石油化工公司會議管理制度_第1頁
石油化工公司會議管理制度_第2頁
石油化工公司會議管理制度_第3頁
全文預覽已結束

下載本文檔

版權說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內容提供方，若內容存在侵權，請進行舉報或認領

文檔簡介

石油化工公司會議管理制度1總則為實現對公司各類會議進行有序的組織與管理，確保會議召開的質量和效率，特制定本制度。2適用范圍1本制度適用于公司召開的各項會議的組織與管理。3會議分類1會議依周期分為兩類。1.1定期會議，也稱例會，公司按規定定期召開。公司例會每周召開一次，會議時間為每周一早8:00整。1.2不定期會議，召開時間沒有特別規定，根據實際需要可隨時召開。2會議的提出定期會議應由總經理根據公司總體經營發展的需要提出，備部門按照事先約定的會議時間、與會人員、會議報告內容進行參會準備，如因特殊情況取消，另行通知。不定期會議的召開由公司領導依據工作需要召集。4會議組織與管理1會前準備1.1確定會議主題。確定會議時間、地點以及與會人員。4.1.3布置會場。4.1.4會議通知。4.1.4.1會議的通知分為書面和口頭通知兩種。會議通知的內容包括：召開原因、會議主題、會議起始時間、與會人員、會議議程、準備資料等內容。4.1.5準備會議材料4.1.5.1依據會議議題，相關部門負責協助會議主持人準備會議報告、參考材料、數據、電子文件、實物、會議通知等。與會者應根據會議的類型和議題提前準備會議資料。4.2會議管理2.1按時參加會議，不遲到、早退，不隨便離場。2.2與會者不能到會的，需提前向會議召集人請假。2.3關閉手機或將手機置于震動狀態，無重要事務不接打電話。2.4不允許找他人代替參加各類會議。2.5違反上述規定一次罰款50元。3會場服務.1會議召開前進行簽到，并準確統計會議人數。.2安排會議記錄、拍照或攝像，由綜合辦負責以筆錄或電腦的形式進行記錄。4,3.3會場服務4.3,3.1分發會議文件和材料。4.3.3.3維持會場秩序。4.3.3.4處理臨時交辦事項。3.3.5在公司外的會議，需準備好會議用餐、會議住宿等服務，相關事項按照公司的預算標準安排。3.6其他。4會后跟蹤1綜合辦整理《會議紀要》并下發。4.2會議從準備到結束整個過程的相關文件、資料、表單一并收集、整理齊全，按照一會一冊的

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網頁內容里面會有圖紙預覽，若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容，請與我們聯系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評論

0/150

提交評論