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文檔簡介

大學大型儀器設備開放共享管理辦法第一章總則第一條為提高學校大型儀器設備使用效率,科學配置資源,推進開放共享,根據《國家重大科研基礎設施和大型科研儀器開放共享管理辦法》、《關于進一步做好重大科研基礎設施和大型科研儀器開放共享工作的通知》、《科研基礎設施和科研儀器開放共享管理辦法》等文件精神,結合學校實際,制定本辦法。第二條本辦法中的大型儀器設備指學校擁有的單價在10萬元以上,在校內加入大型儀器開放共享平臺的儀器設備。大型儀器設備開放共享的要求如下:.單臺或成套單價在人民幣10萬元(含)以上的各類教學、科研儀器設備,均應參加共享。.對不具備共享特質的大型儀器設備,設備所屬單位報實驗室與設備管理處審核批準,同意后可以不參加共享。該部分設備僅在大型儀器設備開放共享平臺公示設備清單,在儀器設備所屬單位內部共享,不作為開放共享儀器設備進行考核,清單由二級單位每學年調整或補充一次。第三條各單位的大型儀器設備在優先滿足學校教學、科研任務的前提下,鼓勵為社會服務。第二章組織管理第四條大型儀器設備的所有權屬于學校,實行學校和所屬單位兩級管理體制。實驗室與設備管理處負責大型儀器設備開放共享的組織管理,儀器設備所屬單位負責大型儀器設備開放共享的日常管理。第五條實驗室與設備管理處負責制定大型儀器設備開放共享管理辦法和績效考核管理辦法,負責建設、管理大型儀器設備共享平臺,以及大型儀器設備開放共享基金的審核、結算和分配管理;組織大型儀器設備開放共享的績效考核工作。第六條儀器設備所屬單位為開放共享的大型儀器設備配備高素質的實驗技術人員和管理人員,并進行必要的培訓;建立健全大型儀器設備運行、維護制度和開放服務規范,提高服務質量;建立開放服務與使用記錄檔案,加強監督檢查。第三章開放共享管理第七條名錄管理。各二級單位把現有開放共享的大型儀器設備在開放共享平臺中登記形成名錄,對每臺儀器設備的描述包括以下幾項內容:儀器名稱、型號、價格、國別廠家、購置日期、托管單位、放置地點、聯系人、聯系電話、主要性能指標、功能及應用范圍、收費標準等。新增儀器由所屬單位對儀器設備名錄按上面內容進行補充,經實驗室與設備管理處審核后在共享平臺發布。第八條開放共享程序.使用人需在大型儀器設備共享平臺上預約,按平臺生成的預約單,到財務處辦理預交費(或校內轉賬)手續后,與設備管理人員聯系送測試樣品。.測試結束后,使用人持由設備管理人員提供的平臺生成的交款通知單,到財務處辦理結算手續(校外單位交款后由財務處開具發票)。.使用人持財務處出具的收款收據(校內轉賬)或財務處開具的發票到儀器設備所屬單位領取《大學分析測試報告》,設備管理人員應將收款收據或發票拍照上傳平臺存檔。.未加入大型儀器設備共享平臺的公示設備,若有共享需求,按上述程序辦理。第四章收費管理第九條按照合理的儀器設備運行成本補償及可持續發展的原則,進入開放共享平臺的各類儀器設備的使用實行收費管理。大型儀器設備開放共享以及有償技術服務的收費和結算納入學校財務統一管理,嚴格遵守學校的財務規定,實施“收支兩條線”及預繳費制度,嚴禁各單位及個人不經學校財務直接結算。第十條開放共享收費的核算與執行標準。儀器設備所屬單位根據設備的運行和管理要求,以設備原價為依據,據實測算服務成本,并參照本地區同類設備服務收費基本情況,制定對外開放收費標準,報財務處和實驗室與設備管理處,經學校審定后在開放共享平臺中公布。開放共享收費執行如下標準:1.對校外單位開放,按收費標準實行全價收費。2,校內科學研究、本科生、研究生的畢業論文(設計)等,由設備所屬單位制定校內收費標準,報實驗室與設備管理處按學校相關程序批準后公示執行,收費標準為全價收費的10%-60%o第十一條收費分配、使用原則.收費的20%歸學校所有,20%歸學校設立的大型儀器設備開放共享基金,60%撥付給儀器設備所屬單位。.撥付給儀器設備所屬單位收費資金,可作為業務費、管理人員績效獎勵、儀器設備測試耗材費和大型儀器設備日常維護費等,設備所屬單位以工作量的方式記發管理人員績效工資,具體發放辦法由設備所屬單位制定,經人事處審批同意后報實驗室與設備管理處備案。儀器設備所屬單位根據使用記錄,每學期與實驗室與設備管理處結算一次。財務處按照當期的結算金額撥入專用賬戶,所屬單位應嚴格按照學校規定的支出內容進行管理。.大型儀器設備開放共享上級獎勵納入大型儀器設備開放共享基金,相關捐贈納入大學教育發展基金會,用于大型儀器設備開放共享基金使用。開放共享基金的使用與管理遵循有效、重點、合理、公開、公正的原則;實驗室與設備管理處為基金管理部門,負責開放共享基金的申報和審批、經費管理等工作;開放共享基金由學校設立專項賬戶,??顚S谩i_放共享基金主要用于以下方面:(1)考評獎勵:學校每年組織大型儀器設備開放共享績效考評,對使用率高及管理措施落實好的優秀單位和優秀開放共享機組給予績效獎勵。(2)開放共享平臺維護:平臺日常管理、維護、系統升級等開支。(3)維持費用:學校對大型儀器設備開放共享維持費用給予機時補貼,用于簡單的設備維修。大型儀器設備使用維持賽用主要依據上一年度大型儀器設備對外開放使用率。計算方式如下:維持費用=設備的開放使用率XK設備的開放使用率=實際使用機時數/額定機時K:根據學校每年下達的維持補貼而定(元/每10萬元設備值)額定機時:通用型設備為1200小時/年,專用型、機械類設備為800小時/年;實際使用機時數包括:本科生、研究生教學實驗機時,本科生、研究生畢業論文(設計)機時,科研機時,對外服務機時,功能開發機時。(4)績效獎勵:以各年度大型儀器設備的測試收益,對設備管理人員按規定發放績效工資。(5)培訓費:用于大型儀器設備管理人員對校內師生的培訓教學費用,以及設備管理人員培訓學習費用。第五章考核評價第十二條考評對象.納入開放共享管理的單臺套大型儀器。.具有大型儀器設備開放共享的二級單位。第十三條考評原則L堅持科學性與實用性結合。評價內容能夠客觀反映管理水平和運行狀態;評價指標內容明確,便于操作,簡明易行。.堅持目標導向與問題導向相結合。既兼顧大型儀器使用效率效益的提升,又促進大型儀器的規范管理和存在問題的處理。3,堅持定量與定性相結合。大型儀器設備開放共享評價不僅包括機時利用和共享收入等硬性指標,還包括制度建設和日常管理等軟性指標。第十四條考評內容.二級單位開放共享考評內容(1)組織管理:包括開放共享管理制度的建設情況,納入實體平臺或集約化管理情況,實驗技術隊伍情況;(2)運行使用:包括本單位應開放儀器的運行使用總體情況,支撐服務教學科研任務情況;(3)服務成效:包括圍繞科技創新和中小微企業需求,對校內外單位提供共享服務、重要成果產出及用戶評價情況等。.單臺套大型儀器開放共享考評內容對于通用大型儀器,重點評價用戶使用率、用戶評價、有效服務機時、服務質量以及相關研究成果的產出、水平與貢獻。對于專用大型儀器,重點評價是否有效使用,是否有效組織了高水平的大型儀器應用專業團隊以及相關研究成果的產出、水平與貢獻。具體內容如下:(1)機時利用:實行定額機時管理,年使用機時數以共享系統統計或使用記錄為主要依據。大型儀器的最低使用機時為800小時/年;(2)共享收入:對校內外開放共享服務所取得的收入,共享收入情況以每年實際到賬金額為主要依據;(3)產出成果:人才培養,科研成果,功能利用與開發;(4)日常管理:使用、維保、安全、檔案等制度建設與執行情況,納入開放共享平臺情況,日常管理情況以自評和實地考察為主要依據。第十五條考評標準I.單臺套大型儀器開放共享情況考評以總分100分制評價,評價標準分為四檔:優秀:總分290分;良好:75分W總分<90分;合格:60分〈總分V75分;不合格:總分V60分。其中,大型儀器開放共享情況考評為優秀且考核排序前10%的視為優秀開放共享機組。2,各二級單位綜合評價排序前10%的視為優秀單位,不合格大型儀器臺數占比大于10%的,視為不合格單位。第十六條考評方式.二級單位負責本單位大型儀器設備相關數據和材料的收集、整理和填報工作,并根據“大學大型儀器設備開放共享考核評價表”(附件)提供相關材料,經審核后報實驗室與設備管理處。.學校組織專家評審小組對各二級單位及大型儀器設備開放共享運行情況進行綜合評審、核查監督,并進行結果統計和匯總分析。第十七條考核結果使用1.考核結果是大型儀器配置重要依據。學校結合考核結果和儀器設備資產存量情況,對擬新購置儀器開展查重評議工作,避免資源重復建設。2?對于考核優秀的單位和機組,學校進行表彰,并在實驗室建設、儀器設備購置、維護和維修等方面予以支持,進行績效獎勵。3.對

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