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文檔簡介

-.z.如何寫好主持詞主持詞,是大型會議或正規會議必備的文字材料,在整個會議過程中起指揮、引導作用。一篇好的主持詞,不僅能夠保證會議順利進展,還能深化會議內容、強化會議效果。結合近幾年的寫作實踐,我們認為寫好會議主持詞應該做到"四個清〞。一、格式清:把握要點,有的放矢弄清主持詞的格式構造及寫作要點,是寫好會議主持詞的根底。根據會議內容和性質,會議主持詞可分為工作類會議主持詞、交流類會議主持詞、表彰類會議主持詞等幾大類型。但是,不管哪種類型,根本上都是由標題、稱謂、正文三局部組成。標題一般不分正副標題,直接用"會議名稱+主持詞〞即可,如"××市社區黨建工作會議主持詞〞"全市交通工作會議主持詞〞。稱謂是會議主持人對廣闊與會人員的稱呼,視不同的與會人員、不同的場合,選用不同的稱呼,一般用泛稱,如"各位領導〞"各位來賓〞"同志們〞等。在特殊情況下,如地位、職務較高的上級領導到會指導工作時,可以針對該領導,用特稱,如"尊敬的××副部長〞"尊敬的××廳長〞等。正文是整個主持詞的核心和關鍵,下面予以重點介紹。正文分開場、中間、結尾三局部。開場局部主要是介紹會議召開的背景、主要任務和目的。這一局部由四大要素構成:①介紹會議的重要性。主要是指出會議是經哪一級組織或領導安排〔同意〕召開的,如"經市委常委會議研究,今天我們召開這次全市科技工作大會〞。②介紹會議規模。主要是介紹在主席臺就座的領導和與會人員的構成、參會人數,"參加今天會議的有市四大班子領導,各縣區委書記、縣區長、分管教育工作的副縣區長,市直有關部門主要負責人,各縣區教體局長,市教育局機關中層以上干部,市直各中小學校校長等,共計200余人。今天,省教育廳黨組副書記、副廳長××同志親臨會議指導,讓我們以熱烈的掌聲表示歡送和感謝!〞③介紹會議召開的背景,明確會議的主要任務和目的。這是開頭局部的"重頭戲〞,也是整個主持詞的關鍵,如"為認真貫徹落實全省平安生產工作會議精神,總結2015年我市平安生產工作情況,分析當前平安生產工作面臨的形勢,安排部署2016年平安生產工作任務,市政府決定今天召開全市平安生產工作會議。〞④介紹會議內容。讓與會人員對整個會議有一個全面、總體的了解,如"今天的會議有三項議程,一是……,二是……,三是……〞。這四大要素是否全寫,要視情況而定,有時不一定全部都寫上。中間局部主要是按照會議的安排,依次介紹會議的每項議程,通常為"會議進展第×項,請……〞"首先,請……〞"下面,請……〞之類的話。有時在一個相對獨立或比擬重要的內容進展完之后,特別是領導的重要講話之后,主持人要作一簡短的、恰如其分的評價,以加深與會者的印象,引起重視。如果是會期較長、分段召開的會議,在上一階段完畢之后,應對下一階段的會議議程作一個簡單介紹,讓與會者清楚下一階段的會議內容。結尾局部主要是從整體上對會議進展概括總結,并對如何貫徹落實會議精神提出要求。總結概括要有高度、有深度,準確精練,恰如其分;提出要求要明確具體、操作性強,不能模糊其辭,讓人無法落實。二、流程清:積極對接,掌握議程會議一般會設置兩個以上議程,包括傳達上級指示精神、通報工作情況、部門表態發言、頒獎、簽訂責任書、領導講話等。為節約會議資源、提高工作效率,文秘人員在下筆前,一定要積極與領導或會議組織人員溝通交流,了解會議召開的背景和具體議程。在此根底上,認真分析每項議程之間的邏輯關系,分出先后主次,然后確定具體議程。如果把領導講話比作會議的靈魂,則會議議程就是會議的骨架。議程對了,主持詞就成功了一半,如果議程出了過失,則整個會議的節奏就會被打亂,辛勤的籌備工作也就失去了意義。會議議程確實定過程就是"串〞"聯〞主持詞的過程,沒有固定的方法,但要遵循保障會議順利進展、提高會議整體效果、符合邏輯等幾項原則。一般來說,總結表彰會的會議議程應該是"宣讀表彰決定——頒獎———典型發言———領導講話〞;觀摩會的會議議程應該是"現場觀摩———經歷介紹———領導講話〞;研討會的會議議程應該是"介紹研討對象相關情況———參與研討人員發言———總結講話〞;安排部署工作〔活動〕的會議議程應該是"宣布工作〔活動〕方案———表態發言———領導講話〞,有的時候還需要簽訂下一階段的目標責任書,這個一般放在表態發言之后、領導講話之前。需要注意的是,在細化議程的過程中,要及時對會議發言人的和順序進展核實,并在主持詞中注明發言人的單位、職務和**。三、思路清:注意條理,銜接得當會議上,主持人要把會議內容逐項告訴與會者。因此,但凡有兩項以上議程的會議,主持詞都要分項表達清楚,做到條理清晰、層次清楚。如果沒有條理,主持詞便無法將整個會議"串〞起來,也就失去了存在的價值。要做到這一點,一方面要從構造安排上入手,在開場局部就簡單介紹每項議程。為增強連貫性,會議進展中可用"下面〞"下一個議程〞"接下來〞等表述,也可用"會議進展第×項〞來表述;結尾局部宣布議程完畢、并對會議作出簡要評價和概括,必要時提出一定的要求,最后宣布散會。另一方面,要從段落層次劃分上用心,寫作前做好整體構思,合理劃分段落,防止段落與段落之間"你中有我,我中有你〞,糾纏不清。以上兩個方面,相輔相成,構成主持詞的根本骨架。但僅僅"串〞起來還不夠,還必須"串〞得自然、流暢,這就需要在選詞造句時進展仔細研究。如在選擇連接詞、轉折詞時,要恰到好處,同一詞語不要屢次出現,同一意思要選擇不同的詞語來表達,力求到達殊途同歸的效果。此外,主持詞的寫作還要根據主持人的身份地位、個人修養、講話習慣的不同,在語氣、力度和篇幅上有所不同。有的作為主持人的領導比擬拘謹、不善口頭表達、對稿照念,有的出口成章、侃侃而談、喜歡臨場發揮。對此,我們要善于應變、勇于創新,在適當的地方給領導"留白〞,讓其有發揮的空間。比方,主持人一個重要的任務就是掌控會議節奏,在交流發言之前,先明確每位發言人的發言時間控制在多少分鐘。假設有討論環節但時間不夠,可以加一句"由于時間關系,討論發言到此為止,假設對討論事項有進一步的意見、建議,會后可以書面反應至××處〞。還有在會議進展的過程中會發生一些意想不到的問題,這都需要在起草主持詞時,力求考慮到所有可能發生的事情,突出每篇主持詞的個性和特色。四、目標清:巧于結尾,鼓舞士氣召開會議,最終目的就是要鼓舞干勁、提振士氣,推動各項事業更好更快開展,而能否有一個好的結尾,是能否實現這一目標的關鍵。在起草主持詞的結尾局部時,內容要有號召性,語言要有煽動性,力求營造良好的會場氣氛。要能夠充分展現出主持人的自信和魄力,既正視前進中的困難,又堅信事業能夠成功,勇往直前,引起聽眾強烈的共鳴,最大限度地贏得聽眾,從而使會議的效果化作聽眾的自主意愿和自覺行動,成為促進工作目標實現的強大動力。雖然結尾的方式有多種,但都離不開以下幾個要素:一是通過"同志們,本次會議的各項議程已經全部完成〞等語言,告訴與會人員議程已完畢,馬上就要散會。二是通過"這次會議開得很好,到達了預期目的〞等語言,對會議作簡要的評價,主要是肯定會議效果。三是通過概括會議解決了什么問題、明確了什么方向、提出了哪些舉措等,對會議的主要內容進展提煉,對會議的精神實質進展升華,使與會人員對整個會議的主要內容和精神實質有一個更

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