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文檔簡介
《黨政機關公文格式國家標準》最新國家標準公文格式要求如下:標題:一般用2號小標宋體字,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。正文:一般用3號仿宋體字,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。一般公文中標題行距28磅。正文及其他單倍行距。附件:如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數字標注附件順序號(如〃附件:1.XXXXX”);附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。發文機關署名:單一機關行文時,在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發文機關署名,在發文機關署名下一行編排成文日期,首字比發文機關署名首字右移二字,如成文日期長于發文機關署名,應當使成文日期右空二字編排,并相應增加發文機關署名右空字數。成文日期中的數字:用阿拉伯數字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。頁碼:一般用4號半角宋體阿拉伯數字,編排在公文版心下邊緣之下,數字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時,頁碼應當連續編排。份號MXXX文件份號MXXX文件(,.八標宋他,字)一般用6位3號阿拉伯數字,頂格編排在版心左上角第一行。密級和保密期限一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。秘密*10年曇速㈣特急緊急程度一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。XXX*文件(小標宋體字)XXX*文件(小標宋體字)發文機關標志由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。發文機關標志居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。特急X12014JX號i*女工)卷發人:某、某匚K有上抒文才常名哨蔓夏人)某(橫像)發文字號編排在發文機關標志下空二行位置,居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注年份應標全稱,用六角括號“〔〕”括入;發文順序號不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯數字后加“號”字。上行文的發文字號居左空一字編排,與最后一個簽發人姓名處在同一行。簽發人由“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成,居右空一字,編排在發文機關標志下空二行位置。“簽發人”三字用3號仿宋體字,簽發人姓名用3號楷體字。 如有多個簽發人,簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排,一般每行排兩個姓名,回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。IWOOOflt秘密*1。年;二號客簿;特急XXXX文件(小標宋體字)版頭中的分隔線發文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。標題一般用2號小標宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。標題(2號小標送,梯型或釜脛廠XXXL昌KX2:(主送也關)xxxxxmjcxxk(正文,一般用三號仿宋GB2312)XXXXXX(轉發,印發文件類的通知,用三號楷體_GB2312)一『xKXXX(一級標題I黑體,作為小標題的句思上標點)主送機關編排于標題下空一行位置,居左頂格,回行時仍頂格,最后一個機關名稱后標全角冒號。正文公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排于主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數依次可以用'一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。KXX2;(主送機關)XXKXXXKXXX(正文,”般用三號防宋一GB23L2)XXXXXX(轉發,印發工件類的通知,用三號楷體_邯2312)一.XXXXX(一級標題I黑體,作為小標題的句尾無標點)(二)Xxxx〔二皴標題,楷體,作為小標題的句尾標點可有可無)LMKXK(三級標題,仿朱,句尾有標點)(1)*xxx(四級標髓,仿末,年尾有標M:附件說明如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數字標注附件順序號(如“附件:1.XXXXX");附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。發文機關署名、成文日期和印章XXX工XXKC轉是無標點]1.XXXXXXXKXXXXXX(空i行)發文機關1發文機關2K年X月*日f成文因期下空一行)(甯XXX菖%可:邑?,身司亍舊工丁五二”文一及勻庭,行/苑”1,,「抄送機關如有抄送機關,一般用4號仿宋體字,在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱,回行時與冒號后的首字對齊,最后一個抄送機關名稱后標句號。 如需把主送機關移至
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