SAP可回收包裝業務——問與答注：1）閱讀本文前，請確認自己已大致熟悉SAP不回收包裝物料的處理業務；2）未作過SAP包裝業務處理者不適合此文；3）本文引述的SAP界面并非對某公司的具體業務有所指向或意味，請勿對號入座。1/18/20231一、流程篇什么是可回收包裝？可回收包裝（returnablepackaging）指包容或運輸銷售業務標的物的、在完成正品的交付之后需要退回企業的包裝物料。并不是所有的包裝物料都便宜到在銷售業務中可以忽略，現實中包裝回收業務俯拾皆是。在SAP的業務模式中，運輸設備也被視作大型包裝物料，碗碟、托盤、集裝箱、貯氣罐絕不會隨交付給顧客的菜肴、家電、汽車、液化氣一道一去不回，如果顧客真的留置或者損壞了這些容器，他將為此支付一定的代價。因此對于這些包裝物料，如果按照SAP常規包裝同樣的方式處理，那么顯然就犯了“把盆連同水一塊潑掉”的愚蠢錯誤。1/18/20232一、流程篇SAP的可回收包裝業務有什么特征？首先，可回收包裝材料即使隨正品發貨到顧客位置，它的物權（proprietorship）仍然歸企業所有；其次，顧客必須在合理的期間內歸還包裝材料，否則將支付代價；其三，雖然包裝材料物權屬于企業，但在交到顧客處后但尚未歸還之前，企業無法處置它們。這樣，為避免形成錯誤的存貨信息，系統對這部分材料必須有一個區別標志，這個標志就是除庫存管理中儲存位置（storagelocation）和庫存種類（stocktype）之外的第三維度——特殊庫存（specialstock）。SAPR/3系統中唯一表示可回收包裝材料的特殊庫存標志是V（Returnablepackagewithcustomer）1/18/20233一、流程篇可回收包裝的本質性標識是什么？可回收包裝的本質性標識，在于包裝物在交付單中所體現的itemcategory是TAL，見下圖——正品不回收包裝可回收包裝1/18/20234一、流程篇可回收包裝業務的完整流程究竟如何？大致如下：VA01，創建常規訂單（TA），正品的itemcategory＝TAN；正品備貨（PP的生產流程/MM的采購流程）業務執行，從略；VL01N，參照訂單創建常規交付單（LF）；VL02N根據實際包裝情況，由里到外地執行SAP包裝作業；過賬出貨。不回收包裝材料的存貨量將減少，可回收包裝材料的存貨總量不會減少，但出貨數量將從一般非限制庫存轉移到“顧客可回收包裝特殊庫存”；VF01出票。根據公司定制，只有正品出票；時間推移，輪到對可回收包裝物料進行交代，此時流程將有分歧點——顧客到底要留置可回收包裝材料還是要返回我方？接下頁1/18/20235一、流程篇7.1顧客退回我方，則7.1.1VA01創建銷售訂單類型LA（return.Packagingpick-up），數量如實記錄，勿需作價且根本不能作價；7.1.2VL01N，參照LA訂單創建交付單（LR類型）；7.1.3VL02N，過賬發貨。此時可回收包裝材料在特殊庫存V中的存貨將回歸到一般性非限制庫存，流程結束。7.2經協商后顧客留置包裝材料并承諾付費，則7.2.1VA01創建銷售訂單類型LN（return.Packagingissue），數量如實記錄，必須作價；7.2.2VL01N，參照LN訂單創建交付單（LF類型）；7.2.3VL02N，過賬發貨。此時特殊庫存V中的可回收包裝材料存貨將完全消失；7.2.4VF01參照交付單出票，并產生會計憑證。流程結束。承上頁1/18/20236一、流程篇圖解SAP可回收包裝作業流程1/18/20237二、作業篇可回收包裝物料究竟由誰管理？鑒于一切包裝物料均從成品發運環節出貨，與不回收包裝物料相同，可回收包裝物料同樣由成品發運部門負責管理。可回收包裝物料的兩個截然不同的歸宿，究竟由誰來決定？既然包裝物料已被認定為可回收，那么邏輯上它理應回歸公司，這樣只要它回來，就自然按照流程設計執行作業即可，談不上由誰決定。在顧客對可回收物料有主張的情況下，“付費歸顧客”的歸宿應以下列兩者之一為作業依據：1）銷售員與顧客之間的書面契約；2）企業管理當局的書面批文。1/18/20238二、作業篇無論歸屬如何，可回收包裝物料都必須創建后續銷售單據，誰負責創建？誰負責創建原始銷售訂單，誰就負責創建可回收物料的后續銷售單據，無論該物料的歸屬流程如何。同理，誰負責處理原始交付單，誰就負責可回收物料的后續交付處理，無論其歸屬流程如何。1/18/20239三、機制篇SAP單據中的可回收包裝項目，它與其他項目的本質性區別何在？可回收包裝項目的itemcategory＝TAL，這是本質性的區別。請對比下列四個項目——1）標準銷售項目，itemcategory＝TAN；2）第三方銷售項目，itemcategory＝TAS；3）免費奉送項目，itemcategory＝TANN；4）不回收包裝項目，itemcategory＝DLN。請永遠記住一個概念：銷售項目究竟該執行什么樣的流程，歸根結底是由其itemcategory及其下屬schedulelinecategory的定義所決定的。1/18/202310三、、機機制制篇篇定制制0184，，下下圖圖片片斷怎樣樣才才能能使使交交付付單單在在包包裝裝產產生生handlingunit后后能能夠夠自自動動確確定定itemcategory＝＝TAL？？接下頁1/4/202311三、機制制篇承上頁正向的出出埠交付付類型是是LF，，可回收收包裝的的itemcategorygroup＝LEIH，而您您在LF交交貨單中中點擊““packing”圖圖標執行行包裝業業務之時時，就已已經決定定了usage＝Packing了。三三個要素素扣起手手來，決決定了首首選Deliveryitemcategory＝＝TAL。為適應萬萬一出現現交付前前顧客與與我們達達成協商商“這個個包裝就就送給顧顧客不再再回收””的事件，后面面的備選deliveryitemcategory再附加加一個DLN，從而而使交付單單的作業者可以手手工選擇DLN。1/4/202312三、機制篇憑什么說可回回收包裝物料料的itemcategorygroup是LEIH而不是別的的呢？憑MM01/MM02維維護主數據時時作業者對字字段itemcategorygroup的選擇。如如果某包裝物料被被管理當局定定義為可回收收性質，那么么物料主數據據中必須且只只能賦值LEIH（（Returnablepackaging），見下圖圖——接下頁1/4/202313三、機制篇再自己對比一一下另外幾個個項目組的區區別——1）標準作價價項目TAN之物料主數數據，itemcategorygroup＝NORM；2）標準免費費項目TANN之物料主主數據，itemcategorygroup＝NORM；3）第三方業業務項目TAS之物料主主數據，itemcategorygroup＝BANS；4）服務項目目TAD之物物料主數據，，itemcategorygroup＝＝LEIS；；5）不回收包包裝項目DLN之物料主主數據，itemcategorygroup＝VERP；……常言道“不怕怕不識貨，就就怕貨比貨””，SAP知知識往往是在在對比中領悟悟的，請自己己體會。承上頁1/4/202314三、機制篇拜托，包裝是是在銷售訂單單里執行的嗎嗎？不是，是是在交貨環節節執行的，所所以必須在delivery項下下的定制中完完成TAL和和DLN的確確定機制。盡盡管標準SAPR/3系統中確實存在salesdocumenttype通過過usage和物料的itemcategorygroup賦值值扣住TAL和和DLN的現現實，但如果果Deliverytype沒有有定制，那也也白搭。為什么TAL和DLN的的定制是在delivery項下，，而不是在sales項項下呢？可回收包裝材材料在隨正品品過賬出貨（（以下簡稱““銷售出貨””）之時的移移動類型是什什么？我們沒有變更更系統的標準準設置，沿用用621（GI:Return.Pack.Lending）），表示“可回收包包裝物借出性性發貨”。聽聽聽，一個““借”（lending），準確地地描繪出“產產權歸己但暫時時不能處置””的業務場景景，高、高、、高，實在是是高！1/4/202315三、機制篇憑什么斷定可可回收包裝物物出貨采用621而不采采用其他移動動類型呢？1）交付單單中的可回收收包裝的項目目類型是TAL，這一認認識應根深蒂蒂固；2）TAL與PD（MRP類型，，物料主數據據之MRP1視圖）組合合所確定的schedulelinecategory是E2；；3）VOV6，schedulelinecategoryE2所對應應的移動類型型又是什么呢呢？621。。1/4/202316三、機制篇既然621是是類似于“借借”的性質，，出貨時的物物流憑證可否否激活會計憑憑證？問得好，有點點段位了。可可回收包裝在在銷售出貨時時的物流憑證證絕不可以產產生會計憑證。我們們不妨以下面面的例子來證證明。上圖的Handlingunit表明印記標標識的物流憑憑證在銷售出出貨前的確執執行了包裝處處理，，我我們們用用MB03顯顯示示這這個個物物流流憑憑證證接下下頁頁1/4/202317三、、機機制制篇篇承上上頁頁請注意采采用621的兩兩行，這這就是可可回收包包裝材料料的物流流信息。。這兩行行表示：：通過621發貨，，將位于于0163庫位位一般庫庫存的數數量轉移移到V特特殊庫存存。接下頁1/4/202318三、機機制篇篇承上頁頁點擊上上圖的的Accountingdoc.不要吃吃驚，，由于于存在在601移移動的的四個個item，accountingdocument還是是有的的，但兩個個621的的項目目絕不不會記記錄在在上，，否則則上圖圖就應應有12行行而不不是8行了了。1/4/202319三、機機制篇篇621為什什么不不產生生會計計憑證證呢？？這個問問題涉涉及面面就大大了，，必須須從movementtype的定定制全全面講講解，，顯然然超出出本文目的的。本本文只只指出出物流流移動動類型型設置置中的的兩個個決定定性定定制，，因為為正是是它們們決定621是是否否產產生生會會計計憑憑證證。。OMJJ，，621，，選選擇擇兩兩個個組組合合““621XXL空空空空””和和““621XXL空空V””，，如如下下圖圖：：接下下頁頁1/4/202320三、、機機制制篇篇分別別進進入入其其詳詳情情，，如如下下圖圖觀觀察察兩兩個個定定制制————承上上頁頁接下下頁頁1/4/202321三、、機機制制篇篇ValuestringWA04不不涉涉及及價價值值更更新新，，標標識識withoutvaluestring更更是是連連valueString都都不不當當回回事事了了。。就就這這兩兩條條，，621不不能能產產生生會會計計憑憑證證已已經經板板上上釘釘釘釘。。承上上頁頁如果果我我設設法法去去掉掉withoutvaluestring的的標標識識，，那那又又怎怎么么樣樣呢呢？？您的問問題太太多了了，這這是物物料移移動類類型的的主題題內容容，本本文不不可能能再繼繼續下下去。。隨著您的的反復復測試試和經經驗累累積，，相信信您自自己會會理解解這些些標識識和賦賦值的的含義義。可回收收包裝裝的回回歸流流程一一不作作價二二不出出票，，系統統怎樣樣定制制呢？？回歸必必須創創建的的銷售售訂單單類型型是LA（（Ret.Packagingpick-up）；；組合““LA·LEIH””組合合項下下確定定的itemcategory是LAN接下頁頁1/4/202322三、機機制篇篇3.SalesitemcategoryLAN的定定制中中，的的確一一不作作價二二不出出票。。承上頁頁1/4/202323三、機制制篇可回收包包裝的回回歸流程程的交付付單怎么么會是退退貨交貨貨單呢？？重新回到到VOV8觀察察LA銷銷售訂單單類型，，看看它它的shipping板塊中中的deliveryType是什么么？LR不是returndelivery又又是什么么呢？從從特殊庫庫存V回回歸一般般非限制庫存不不是return又是是什么呢呢？1/4/202324三、機制篇可回收包裝的的留置流程為為什么又采用用LF的標準準交付單呢？？還是用VOV8觀察留置置流程的訂單單類型LN吧吧。看了shipping板塊就知知道交貨單采用的交付類類型，看了billing板塊就知知道出票采用用的發票類型型。1/4/202325三、機制篇我怎樣保證留留置流程在過過賬出貨時消消掉的是特殊殊庫存V中的的存貨，而不不是一般非限限制庫存的存存貨呢？留置流程采用用的銷售訂單單類型是LN，這個觀念念請牢固樹立立；可回收包裝在在留置流程LN中的項目目類型是LNN；LNN的specialstock是V，V代表什么意意思呢？接下頁1/4/202326三、機制篇承上頁同時，也觀察察到LNN是是要收錢的（（Pricing＝X）），而且是根根據交貨情形形來收錢的（（billingrelevance＝A））。1/4/202327三、機制篇LNN出貨采采用的移動類類型是什么？？首先您通過““LNN·PD”的組合合找到對應的的schedulelinecategory是C3；隨后您啟動VOV6觀察察C3，觀察察其movementtype。。該清楚了，，至于movementtype是否激活會會計憑證，到到OMJJ自自己看吧，不不再贅述。1/4/202328三、機制篇篇為什么LA的號碼范范圍跟退貨貨一樣，LN與標準準訂單一樣樣？這是因為VOV8中中的internalnumberrange字段段的賦值所所決定的。。如果您想想在號碼上將LA與退貨貨、LN與與標準訂單單區分開來來，您完全全可以自己己更改，不不過您輸入的號碼碼范圍的代代號必須存存在于VN01的定定制中。1/4/202329三、機制篇篇可不可以規規定LA或或者LN對對原始銷售售單據有所所參照呢？？當然可以，，如果原始始訂單類型型是TA，，那么啟動動VTAA完成TA→LA或或者TA→→LN之間的復制制控制，從從header到item都都維護（使使用VTAF定義billingdocumenttosalesdocument，業務務邏輯上對對可回收包包裝來說大大約說不通通吧）。作作業并不復復雜，本文不不再闡述。。1/4/202330四、實戰篇篇流程明確了了，責任清清晰了，原原理闡述了了，有機會會嘗試嗎？？SAP6測測試系統中中提供有嘗嘗試的數據據：正品：標準準1號堿性性干電池，，80457；1層包裝：：電池配對對套，170028，VERP不回收收包裝物；；2層包裝：：電池包裝裝盒，170029，VERP不回收收包裝物；；3層包裝：：包裝紙箱箱，170030，，VERP不回收包包裝物；4層包裝：：木板條箱箱，170031，，LEIH需回收包包裝物；5層包裝：：托盤，170032，LEIH需回回收包裝物物。顧客號碼：：100001112/500001112銷售區域：：統一為salesorg0001/channel01/division04工廠/存放放位置：正正品P001/0163，所所有包裝物物P001/0161。接下頁1/4/202331銷售訂訂單情情況：：顧客號號碼見見上頁