會(huì)計(jì)學(xué)1EXCEL實(shí)用基礎(chǔ)教程第一部分：認(rèn)識(shí)EXCELEXCEL是什么EXCEL的歷史版本認(rèn)識(shí)EXCEL2003的菜單EXCEL2003與2007比較第二部分：加快你的編輯速度第三部分：準(zhǔn)確的完成各種運(yùn)算第四部分：用圖表展示你的數(shù)據(jù)目錄第1頁(yè)/共82頁(yè)EXCEL是什么？對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、計(jì)算、分析電子表格軟件1093xls621doc214ppt我的工作電腦MicrosoftOfficeWordOutlookPowerPointEXCELprojectvisioAccess第2頁(yè)/共82頁(yè)EXCEL的歷史版本19851.0Mac系統(tǒng)第3頁(yè)/共82頁(yè)了解EXCEL菜單EXCEL能完成哪些操作？第4頁(yè)/共82頁(yè)EXCEL2003頁(yè)面風(fēng)格關(guān)閉工作簿關(guān)閉程序5單元格4列標(biāo)（字母）3行標(biāo)（數(shù)字）6單元格區(qū)域2工作表1工作簿0程序編輯欄名稱(chēng)框標(biāo)題欄菜單欄工具欄快速幫助狀態(tài)欄第5頁(yè)/共82頁(yè)了解EXCEL菜單1-編輯菜單基本的：剪切、復(fù)制、粘貼查找、替換刪除會(huì)帶給你驚喜的：選擇性粘貼定位第6頁(yè)/共82頁(yè)了解EXCEL菜單2-插入菜單基本的：?jiǎn)卧瘛⑿小⒘泄ぷ鞅砼?huì)帶給你驚喜的：函數(shù)圖表第7頁(yè)/共82頁(yè)了解EXCEL菜單3-格式菜單基本的：?jiǎn)卧瘛⑿小⒘袝?huì)帶給你驚喜的：條件格式第8頁(yè)/共82頁(yè)了解EXCEL菜單4-數(shù)據(jù)菜單基本的：排序篩選會(huì)帶給你驚喜的：有效性分列第9頁(yè)/共82頁(yè)了解EXCEL的菜單5-其他菜單你需要熟悉的：文件-新建、打開(kāi)、關(guān)閉、保存文件-頁(yè)面設(shè)置、打印預(yù)覽、打印視圖-工具欄工具-選項(xiàng)窗口-凍結(jié)窗口幫助-MSEXCEL幫助鼠標(biāo)右鍵快捷菜單第10頁(yè)/共82頁(yè)EXCEL2003與2007的頁(yè)面風(fēng)格第11頁(yè)/共82頁(yè)EXCEL2007的菜單第12頁(yè)/共82頁(yè)項(xiàng)目Excel2003Excel2007擴(kuò)展名.xls.xlsx列，行256*6553616384*1048576Excel可以使用的內(nèi)存1GB2GB單元格中的條件格式3受可用的內(nèi)存限制表格或單元格區(qū)域中排序?qū)蛹?jí)364自動(dòng)篩選中下拉列表的項(xiàng)目100010000可以顯示在單元格中的字符數(shù)102432768單元格中可以打印的字符數(shù)102432768公式中的字符數(shù)10248192公式中的嵌套層級(jí)764函數(shù)中的參數(shù)30255數(shù)據(jù)透視表中的列數(shù)25516384EXCEL2003與2007功能比較第13頁(yè)/共82頁(yè)本節(jié)回顧Excel是MicrosoftOffice的組件之一Excel是電子表格，用來(lái)處理數(shù)據(jù)Excel已有25年的歷史，2003和2007是主流版本Excel界面中的區(qū)域和關(guān)鍵名詞Excel的各種菜單：編輯、插入、格式、數(shù)據(jù)2007的頁(yè)面風(fēng)格2007的新增功能……第14頁(yè)/共82頁(yè)第一部分：認(rèn)識(shí)EXCEL第二部分：加快你的編輯速度在單元格中錄入數(shù)據(jù)快速移動(dòng)精確選擇調(diào)整單元格格式速算和批改第三部分：準(zhǔn)確的完成各種運(yùn)算第四部分：用圖表展示你的數(shù)據(jù)

目錄第15頁(yè)/共82頁(yè)在單元格中錄入數(shù)據(jù)（1/5）1、錄入日期本年度的日期錄入，用“/”或“-”分隔月、日，就可以輸入一個(gè)完整的日期，不用輸入年份，也不用輸入“月”“日”等中文。如右圖所示，在單元格中直接錄入“4/15”或“4-15”，則系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)化成2010年4月15日。如果錄入日期不是本年度的，則需要輸入年份（可以只輸入后兩位），比如在單元格中輸入“09-2-1”，則系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)化為2009年2月1日。按ctrl+；可以輸入當(dāng)前日期a、b兩種快速錄入方式生效的前提是單元格格式是常規(guī)或者日期；當(dāng)以省略方式輸入時(shí)，請(qǐng)注意年份是否準(zhǔn)確。特別是每當(dāng)年初，輸入“12/1”實(shí)際是今年的12月1日哦。第16頁(yè)/共82頁(yè)在單元格中錄入數(shù)據(jù)（2/5）2、使用填充柄自動(dòng)填充拖動(dòng)填充柄：位于選定區(qū)域右下角的小黑方塊。將用鼠標(biāo)指向填充柄時(shí)，鼠標(biāo)的指針更改為黑十字。此時(shí)點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵不放再拖動(dòng)（可以是上、下、左、右任意方向），自動(dòng)填充單元格。（1）連續(xù)數(shù)字（2）連續(xù)日期（3）以2等差（4）月等差自動(dòng)填充的內(nèi)容所遵循的規(guī)律很復(fù)雜，沒(méi)有必要刻意記憶。發(fā)現(xiàn)填充的內(nèi)容不是自己想要的，嘗試以下的方式。如果還是沒(méi)有解決，不妨放棄填充柄吧。按住Ctrl再拖動(dòng)一次；拖動(dòng)結(jié)束后在“自動(dòng)填充選項(xiàng)”中選擇；同時(shí)選中兩個(gè)單元格后再拖動(dòng)；第17頁(yè)/共82頁(yè)在單元格中錄入數(shù)據(jù)（3/5）2、使用填充柄自動(dòng)填充雙擊填充柄：可以向下快速填充單元格，填充的內(nèi)容類(lèi)似拖動(dòng)填充柄，填充的范圍遵循以下規(guī)則：填充以本列（或左側(cè)列，或右側(cè)列）為基準(zhǔn)，遇到基準(zhǔn)列的第一個(gè)空白單元格，或本列的第一個(gè)非空白單元格停止只要準(zhǔn)備向下填充的單元格內(nèi)有值，則基準(zhǔn)列的選擇遵循“本列->左側(cè)列->右側(cè)列”的優(yōu)先次序；如果數(shù)據(jù)有很多行，希望一直填充到最后一行數(shù)據(jù)，請(qǐng)記得雙擊完之后看看最后一行是否真的被填充。也許在以左側(cè)列或右側(cè)列或本列作為基準(zhǔn)列的時(shí)候，遇到了意料之外的空單元格或非空單元格，而被提前終止了填充。（2）以左側(cè)列為基準(zhǔn)（3）以右側(cè)列為基準(zhǔn)（1）以本列為基準(zhǔn)第18頁(yè)/共82頁(yè)在單元格中錄入數(shù)據(jù)（4/5）2、錄入相同內(nèi)容復(fù)制粘貼、填充柄選擇需要輸入相同內(nèi)容的單元格，輸入內(nèi)容后直接按Ctrl+Enter。3、利用數(shù)據(jù)有效性對(duì)已經(jīng)設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性的單元格，選擇該單元格后會(huì)出現(xiàn)，可以通過(guò)下拉框選擇固定的內(nèi)容，而不用手工錄入。（1）選擇單元格（2）點(diǎn)擊（3）選擇選項(xiàng)（4）完成輸入數(shù)據(jù)有效性另一重要作用是保證數(shù)據(jù)錄入規(guī)范。但是數(shù)據(jù)有效性只對(duì)將要錄入的數(shù)據(jù)生效，不對(duì)已有的數(shù)據(jù)起作用。第19頁(yè)/共82頁(yè)在單元格中錄入數(shù)據(jù)（5/5）附、如何設(shè)置數(shù)據(jù)有效性選擇需要設(shè)置有效性的單元格或區(qū)域（可以是不連續(xù)的單元格）第1步打開(kāi)菜單“數(shù)據(jù)”->“有效性…”，顯示數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框第2步在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中的“允許”欄選擇“序列”；第3步在“來(lái)源”欄輸入允許輸入的值，多個(gè)值之間用英文標(biāo)點(diǎn)“,”隔開(kāi)；第4步或者點(diǎn)擊“來(lái)源”欄的選擇一個(gè)范圍，該范圍內(nèi)有允許輸入的值。完成設(shè)置第5步第20頁(yè)/共82頁(yè)快速移動(dòng)（1/3）1、改變回車(chē)后移動(dòng)的方式有時(shí)候我們需要在多個(gè)連續(xù)單元格中連續(xù)錄入數(shù)據(jù)，這些連續(xù)單元格有可能是水平方向的，有可能是垂直方向的。為了加快錄入速度，希望錄入完成并按回車(chē)鍵后自動(dòng)跳入下一個(gè)需要錄入數(shù)據(jù)的單元格，避免換用鼠標(biāo)或使用方向鍵的麻煩。這時(shí)可以修改“按Enter鍵后移動(dòng)”方向和錄入順序一致。設(shè)置路徑：菜單“工具”->“選項(xiàng)…”，“編輯”選項(xiàng)卡。可供選擇的方向有上、下、左、右4四個(gè)方向。第21頁(yè)/共82頁(yè)快速移動(dòng)（2/3）2、雙擊單元格邊框選中單元格，將鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格邊框上，鼠標(biāo)形狀變成帶箭頭的十字，這時(shí)候雙擊上、下、左、右邊框，可以實(shí)現(xiàn)快速向上、下、左、右移動(dòng)。移動(dòng)遵循以下規(guī)則：如果選中的單元格是有內(nèi)容的，則移動(dòng)到下一個(gè)非空單元格為止；如果選中的單元格是無(wú)內(nèi)容的，則移動(dòng)到下一個(gè)空單元格位置；雙擊單元格邊框和雙擊填充柄（以本列為基準(zhǔn)）在移動(dòng)范圍上是相同，掌握這一點(diǎn)可以更好的理解和使用這兩個(gè)功能。需要提醒注意的是，單元格是否為空不少以肉眼能否看到單元格中的內(nèi)容為依據(jù)的，空格也是被認(rèn)為有值的。第22頁(yè)/共82頁(yè)快速移動(dòng)（3/3）3、使用名稱(chēng)框在名稱(chēng)框中直接輸入單元格列標(biāo)行標(biāo)，再按Enter鍵可以快速移動(dòng)到該單元格。如右圖所示，輸入“A30000”后回車(chē)可以移動(dòng)到單元格A30000。適用于由大量數(shù)據(jù)的表格。4、使用查找適用菜單“編輯”->“查找…”功能也能快速移動(dòng)到某一特定內(nèi)容的單元格。區(qū)別在于查找是按內(nèi)容實(shí)現(xiàn)移動(dòng)，名稱(chēng)框是按位置實(shí)現(xiàn)移動(dòng)。5、快速切換工作表在移動(dòng)工作表的箭頭處單擊鼠標(biāo)右鍵，可以列出15個(gè)工作表名，選擇你的目標(biāo)即可。超過(guò)15個(gè)會(huì)以“其他工作表…”的形式展現(xiàn)。記得一定要按列標(biāo)+行標(biāo)的形式輸入，否則不能實(shí)現(xiàn)移動(dòng)。第23頁(yè)/共82頁(yè)精確選擇1、用shift選擇連續(xù)的區(qū)域先選擇一個(gè)單元格（或行、列），再選擇另一個(gè)單元格（或行、列），則在此之間的區(qū)域都會(huì)被選中。當(dāng)需要選擇的區(qū)域已經(jīng)超出了當(dāng)前屏幕的顯示時(shí)適用，與使用鼠標(biāo)相比更精準(zhǔn)，不會(huì)出現(xiàn)要么移動(dòng)沒(méi)到位，要么移動(dòng)過(guò)頭的情況。2、使用定位功能選擇不連續(xù)的區(qū)域選擇不連續(xù)區(qū)域常用的方法是Ctrl，更智能的方法是定位功能。選大范圍編輯->定位選中“空值”定位條件…完成A3和A5被選中第24頁(yè)/共82頁(yè)調(diào)整單元格格式（1/4）1、使用快捷鍵ctrl+1顯示單元格格式對(duì)話框不要試圖通過(guò)設(shè)置單元格格式改變單元格中已有的內(nèi)容，例如試圖通過(guò)將單元格格式從“文本”改成“數(shù)字”實(shí)現(xiàn)加減等簡(jiǎn)單運(yùn)算。如果希望以文本形式保存數(shù)字，可以在錄入數(shù)據(jù)之前就將單元格格式改成“文本”。其他情形類(lèi)似，單元格格式只對(duì)未來(lái)錄入的數(shù)據(jù)有實(shí)質(zhì)的約束作用。第25頁(yè)/共82頁(yè)調(diào)整單元格格式（2/4）基本做法：選擇一個(gè)單元格或區(qū)域，再點(diǎn)擊工具欄的格式刷按鈕，再點(diǎn)擊需要設(shè)置格式的區(qū)域。如果選定區(qū)域后雙擊格式刷，則格式刷可以被使用多次，直到再次單擊工具欄的格式刷按鈕為止2、格式刷3、F4快捷鍵F4功能鍵可以重復(fù)上一個(gè)操作，因此在設(shè)置多個(gè)不連續(xù)區(qū)域的格式時(shí)，可以先設(shè)置一個(gè)區(qū)域，完成之后選擇第二個(gè)區(qū)域，再按F4功能鍵，就可以完成第二個(gè)區(qū)域的格式設(shè)置。可以繼續(xù)第三個(gè)、第四個(gè)…F4功能鍵可以重復(fù)的不僅僅是設(shè)置格式操作，錄入、刪除等操作均可以重復(fù)第26頁(yè)/共82頁(yè)調(diào)整單元格格式（3/4）4、粘貼格式第1步第2步第3步第4步第5步復(fù)制A1:B6區(qū)域選擇D1點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，選“選擇性粘貼…”選中“格式”完成可以選擇的除了格式，還有公式、數(shù)值、批注、有效性等內(nèi)容；常用的是粘貼數(shù)值。如果把粘貼數(shù)值和粘貼格式組合使用，可以既去除公式，又保留格式。注意一定要先粘貼數(shù)值。D1:E6使用A1:B6相同的格式第27頁(yè)/共82頁(yè)調(diào)整單元格格式（4/4）對(duì)符合條件的單元格統(tǒng)一設(shè)置格式，最簡(jiǎn)單的方法是使用“條件格式”。5、條件格式第1步第2步第3步第4步選擇需要設(shè)置條件格式的區(qū)域菜單“格式”->“條件格式…”輸入條件格式完成把成績(jī)低于60分的設(shè)為紅色第28頁(yè)/共82頁(yè)速算和批改（1/4）Excel狀態(tài)欄提供了6種基本的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，分別是平均值、計(jì)數(shù)、計(jì)數(shù)值、最大值、最小值、求和，可以快速獲得簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。1、利用狀態(tài)欄的簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)功能操作方法：選擇需要進(jìn)行上述統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域，右鍵單擊狀態(tài)欄，選擇相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)功能，即可在狀態(tài)欄顯示結(jié)果。使用狀態(tài)進(jìn)行簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)時(shí)，被選擇的單元格區(qū)域中可以有非數(shù)字存在，除了“計(jì)數(shù)”功能外，Excel將自動(dòng)忽略非數(shù)字單元格。如果發(fā)現(xiàn)選擇單元格區(qū)域后狀態(tài)欄沒(méi)有出現(xiàn)結(jié)果或者結(jié)果錯(cuò)誤，可能的原因是你所選的單元格文本。第29頁(yè)/共82頁(yè)速算和批改（2/4）利用菜單“編輯”->“查找…”功能中的“查找全部”，可以顯示查找內(nèi)容的數(shù)量，結(jié)果在“查找和替換”對(duì)話框的右下角顯示。2、利用查找功能計(jì)數(shù)3、利用替換功能批量修改利用菜單“編輯”->“替換…”功能，可以將單元格內(nèi)容進(jìn)行批量修改，替換完成后Excel會(huì)提醒成功替換的數(shù)量。使用替換功能時(shí)需要謹(jǐn)慎確認(rèn)是整個(gè)表中的內(nèi)容都替換，還是只有一部分需要替換。如果是部分需要替換，請(qǐng)先選擇需要替換的區(qū)域。查找和替換都可以使用通配符“？”和“*”，前者表示一個(gè)字符，后者表示任意多個(gè)字符。第30頁(yè)/共82頁(yè)速算和批改（3/4）4、利用選擇性粘貼按比例或差額修改數(shù)據(jù)“選擇性粘貼”提供了在粘貼的同時(shí)進(jìn)行運(yùn)算的功能，可選的運(yùn)算有加、減、乘、除。第1步第2步第3步第4步在任一單元格中輸入1000，并復(fù)制該單元格選擇B2:B3單元格選擇右鍵快捷菜單中的“選擇性粘貼”選中對(duì)話框上的“乘”第5步完成把單位“千元”改成單位“元”第31頁(yè)/共82頁(yè)速算和批改（4/4）5、利用選擇性粘貼進(jìn)行行列轉(zhuǎn)置第1步第2步第3步第4步選擇A2:B3單元格選擇粘貼目標(biāo)區(qū)域的左上角單元格，例如D2選擇右鍵快捷菜單中的“選擇性粘貼”選中對(duì)話框上的“轉(zhuǎn)置”第5步完成把行列轉(zhuǎn)置顯示只要在256行以?xún)?nèi)，就可以將整行進(jìn)行轉(zhuǎn)置，因?yàn)槌^(guò)256行轉(zhuǎn)置后會(huì)超過(guò)Excel2003允許的最大列數(shù)。因?yàn)橥瑯拥脑颍惺菬o(wú)法進(jìn)行轉(zhuǎn)置的。第32頁(yè)/共82頁(yè)本節(jié)回顧簡(jiǎn)化的日期錄入，當(dāng)前的日期錄入填充柄Ctrl+Enter雙擊單元格邊框移動(dòng)用Ctrl選擇不連續(xù)區(qū)域，用Shift選擇連續(xù)區(qū)域雙擊格式刷可以多次重復(fù)使用F4功能鍵重復(fù)上次操作選擇性粘貼功能的妙用狀態(tài)欄快速統(tǒng)計(jì)功能……第33頁(yè)/共82頁(yè)第一部分：認(rèn)識(shí)EXCEL第二部分：加快你的編輯速度第三部分：準(zhǔn)確的完成各種運(yùn)算合并和拆分文本計(jì)算日期數(shù)學(xué)函數(shù)Sum和統(tǒng)計(jì)函數(shù)Count邏輯函數(shù)IF查找函數(shù)VLOOKUP使用函數(shù)的技巧第四部分：用圖表展示你的數(shù)據(jù)

目錄第34頁(yè)/共82頁(yè)

總是以“=”開(kāi)頭允許輸入時(shí)以“+”或“-”開(kāi)頭，會(huì)被自動(dòng)轉(zhuǎn)化成“=”開(kāi)頭；公式的構(gòu)成

可以出現(xiàn)運(yùn)算符常見(jiàn)的運(yùn)算符有：+、-、*、/、&、=、>、>=、<>

可以出現(xiàn)固定數(shù)值或文本

可以引用一個(gè)或多個(gè)單元格，多個(gè)單元格稱(chēng)為區(qū)域

可以使用成對(duì)出現(xiàn)的括號(hào)改變運(yùn)算順序

可以使用函數(shù)，函數(shù)后需要括號(hào)，通常還需要參數(shù)第35頁(yè)/共82頁(yè)合并和拆分文本（1/12）將多個(gè)單元格中的內(nèi)容，或固定的文本和數(shù)字合并到一個(gè)單元格；

例如：把“二機(jī)構(gòu)名稱(chēng)”和“三級(jí)機(jī)構(gòu)名稱(chēng)”合并到一起；將一列單元格中的內(nèi)容拆分成多列例如：把“部門(mén)+科室”的表述方式拆分成獨(dú)立的“部門(mén)”字段和“科室”字段；從一個(gè)單元格中提取部分文本例如：只需要保留分公司名稱(chēng)中的省市/城市名稱(chēng)；只需要保留會(huì)計(jì)科目中前兩個(gè)層級(jí)的科目名稱(chēng)；主要用途這里所指的合并和拆分，是針對(duì)文本或者一個(gè)單元格中的內(nèi)容而言，不是單元格格式的合并和拆分第36頁(yè)/共82頁(yè)合并和拆分文本（2/12）=text1&text2&text3…需要合并的第1、2、3、…個(gè)文本或基本用法如何操作1、多個(gè)文本合并=CONCATENATE(text1,text2,text3,...)需要合并的第1、2、3、…個(gè)文本Text可以是一個(gè)固定的文本，比如“培訓(xùn)部”；也可以是一個(gè)單元格引用，比如A1；固定文本和單元格引用可以同時(shí)出現(xiàn)在同一個(gè)公式中第37頁(yè)/共82頁(yè)合并和拆分文本（3/12）基本用法如何操作1、多個(gè)文本合并使用運(yùn)算符“&”直接在編輯框中輸入公式如下圖所示，在單元格D1、D2中直接輸入公式，得到的結(jié)果分別是“abc”和“江蘇-南京”使用插入函數(shù)功能第1步選擇需要輸入公式的單元格，也就是你希望結(jié)果顯示在哪個(gè)單元格。比如上述例子中的D1。（下一步轉(zhuǎn)下一頁(yè)…）第38頁(yè)/共82頁(yè)合并和拆分文本（4/12）基本用法如何操作1、多個(gè)文本合并使用插入函數(shù)功能（續(xù)）第2步使用菜單“插入”->“函數(shù)…”，或者，點(diǎn)擊編輯框左邊的按鈕，會(huì)顯示“插入函數(shù)”的對(duì)話框。快速搜索函數(shù)選擇函數(shù)類(lèi)別篩選可選的函數(shù)列表對(duì)所選函數(shù)的簡(jiǎn)單說(shuō)明第3步找到并選擇函數(shù)Concatenate，點(diǎn)擊【確定】按鈕（下一步轉(zhuǎn)下一頁(yè)…）第39頁(yè)/共82頁(yè)合并和拆分文本（5/12）基本用法如何操作1、多個(gè)文本合并使用插入函數(shù)功能（續(xù)）在text1中輸入A1；或者點(diǎn)擊參數(shù)框后的按鈕，在只保留單一參數(shù)輸入的模式下再點(diǎn)擊單元格A1，A1會(huì)自動(dòng)輸入到參數(shù)框中。第4步重復(fù)第4步操作，在text2、text3中分別輸入B1、C1在輸完text2之后，自動(dòng)列出text3，依次類(lèi)推，最多30個(gè)第5步點(diǎn)擊【確定】按鈕完成第6步參數(shù)提示已輸內(nèi)容運(yùn)算結(jié)果第40頁(yè)/共82頁(yè)合并和拆分文本（6/12）基本用法如何操作2、將一列單元格中的內(nèi)容拆分成多列使用菜單“數(shù)據(jù)”->”分列…“功能，可以按分隔符號(hào)和固定寬度拆分，Excel提供了文本分列向?qū)А７指舴梢允菢?biāo)點(diǎn)，也可以是自定義的字符固定寬度是從左向右計(jì)算的第41頁(yè)/共82頁(yè)合并和拆分文本（7/12）基本用法如何操作2、將一列單元格中的內(nèi)容拆分成多列第1步第2步第4步選擇分列依據(jù)為“分隔符號(hào)”a）按分隔符拆分列選擇合適的分隔符號(hào)或輸入自定義的符號(hào)，可以預(yù)覽分列的結(jié)果。完成分列選擇需要拆分的范圍第3步第42頁(yè)/共82頁(yè)合并和拆分文本（8/12）基本用法如何操作2、將一列單元格中的內(nèi)容拆分成多列b）按固定寬度拆分列第1步第2步第4步選擇分列依據(jù)為“固定寬度”預(yù)覽區(qū)域左鍵單擊需要分隔的位置設(shè)置分隔線，雙擊分隔線可以取消完成分列選擇需要拆分的范圍第3步第43頁(yè)/共82頁(yè)合并和拆分文本（9/12）=LEFT(text,num_chars)從這里提取提取長(zhǎng)度是…從左往右LEFTRIGHT從右往左基本用法如何操作3、從左往右或從右往左提取單元格中的內(nèi)容Text可以是一個(gè)固定的文本，比如“培訓(xùn)部”；也可以是一個(gè)單元格引用，比如A1；Num_chars是一個(gè)大于零的整數(shù)，或者表示整數(shù)的單元格引用。如果實(shí)際輸入一個(gè)小數(shù)，則小數(shù)部分會(huì)被忽略。第44頁(yè)/共82頁(yè)合并和拆分文本（10/12）基本用法如何操作3、從左往右或從右往左提取單元格中的內(nèi)容直接輸入公式使用菜單插入函數(shù)文本長(zhǎng)度結(jié)果第45頁(yè)/共82頁(yè)合并和拆分文本（11/12）=MID(text,start_num,num_chars)從這里提取從這個(gè)位置開(kāi)始提取的長(zhǎng)度是…基本用法如何操作4、從中間某個(gè)位置提取文本Text可以是一個(gè)固定的文本，比如“培訓(xùn)部”；也可以是一個(gè)單元格引用，比如A1；Start_num和num_chars是大于0的整數(shù)，第46頁(yè)/共82頁(yè)合并和拆分文本（12/12）基本用法如何操作4、從中間某個(gè)位置提取文本直接輸入公式使用菜單插入函數(shù)文本開(kāi)始結(jié)果長(zhǎng)度第47頁(yè)/共82頁(yè)計(jì)算日期（1/7）獲得一個(gè)日期的年、月、日、時(shí)、分、秒

例如：從出生日期中提取出生年份；計(jì)算兩個(gè)日期之間的間隔例如：計(jì)算年齡、司齡；主要用途第48頁(yè)/共82頁(yè)計(jì)算日期（2/7）=YEAR(serial_number)日期值基本用法如何操作1、提取年月日=MONTH(serial_number)=DAY(serial_number)=HOUR(serial_number)=MINUTE(serial_number)=SECOND(serial_number)參數(shù)serial_number是日期，可以是單元格引用，也可以是一個(gè)表示日期常量年月日時(shí)分秒第49頁(yè)/共82頁(yè)計(jì)算日期（3/7）基本用法如何操作1、提取年月日直接輸入公式插入函數(shù)日期序號(hào)結(jié)果第50頁(yè)/共82頁(yè)計(jì)算日期（4/7）在Excel中，日期是以序列號(hào)保存的，以1900年1月1日為1，而2010年5月19日的序列號(hào)是40317，這是因?yàn)樗?900年1月1日有40317天。所以，日期是可以直接應(yīng)用加減運(yùn)算的，具體用法有：1）結(jié)束日期-起始日期計(jì)算兩個(gè)日期之間的間隔2）日期+一個(gè)數(shù)字n

計(jì)算某個(gè)日期之后n天的日期3）日期–一個(gè)數(shù)字n

計(jì)算某個(gè)日期之前n天的日期基本用法如何操作2、日期加減第51頁(yè)/共82頁(yè)計(jì)算日期（5/7）基本用法如何操作2、日期加減直接輸入公式第52頁(yè)/共82頁(yè)計(jì)算日期（6/7）1）=YEAR(截至日期)-YEAR(出生日期)基本用法如何操作3、計(jì)算年齡2）=DATEDIF(出生日期,截至日期,“y”)本方法計(jì)算得到的是兩個(gè)年份之差，不考慮是否滿周歲。本方法計(jì)算得到的是兩個(gè)年份之差，而且是滿周歲的。較早的日期較晚的日期Y表示計(jì)算年datadif函數(shù)在EXCEL插入函數(shù)功能和幫助中都是無(wú)法找到的，所以一定要記住這個(gè)函數(shù)是怎么寫(xiě)的，記住第三個(gè)參數(shù)是Y（不分大小寫(xiě)），而且要用英文雙引號(hào)。第53頁(yè)/共82頁(yè)計(jì)算日期（7/7）基本用法如何操作3計(jì)算年齡直接輸入公式第54頁(yè)/共82頁(yè)求和和計(jì)數(shù)（1/7）對(duì)一組數(shù)據(jù)進(jìn)行求和

例如：計(jì)算所有學(xué)員成績(jī)的總分；只對(duì)一組數(shù)據(jù)中滿足條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和例如：只計(jì)算男生的總分；統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)量例如：統(tǒng)計(jì)有考試成績(jī)的學(xué)生數(shù)量統(tǒng)計(jì)滿足條件的數(shù)據(jù)量例如：統(tǒng)計(jì)考試成績(jī)小于60分的學(xué)生數(shù)量主要用途第55頁(yè)/共82頁(yè)求和和計(jì)數(shù)（2/7）1)=SUM(number1,number2,...)基本用法如何操作1、求和求和參數(shù)1求和參數(shù)22)=SUMIF(range,criteria,sum_range)

直接鍵入到參數(shù)表中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式將被計(jì)算；如果參數(shù)為引用，只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略引用可以是單個(gè)單元格，也可以是一個(gè)單元格區(qū)域?yàn)橛糜跅l件判斷的區(qū)域求和的條件求和的實(shí)際單元格區(qū)域條件的形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，條件可以表示為60、“<60”或“男”。條件區(qū)域和求和區(qū)域的大小盡量保持一致第56頁(yè)/共82頁(yè)求和和計(jì)數(shù)（3/7）基本用法如何操作1、求和之sum直接輸入公式插入函數(shù)直接數(shù)值結(jié)果引用區(qū)域第57頁(yè)/共82頁(yè)求和和計(jì)數(shù)（4/7）基本用法如何操作1、求和之sumif直接輸入公式插入函數(shù)需要求和的區(qū)域結(jié)果條件區(qū)域條件第58頁(yè)/共82頁(yè)求和和計(jì)數(shù)（5/7）1)=COUNT(value1,value2,...)

基本用法如何操作1、計(jì)數(shù)計(jì)數(shù)參數(shù)1計(jì)數(shù)參數(shù)22)=COUNTIF(range,criteria)

函數(shù)COUNT在計(jì)數(shù)時(shí)，將把數(shù)字、日期、或以文本代表的數(shù)字計(jì)算在內(nèi)；但是錯(cuò)誤值或其他無(wú)法轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文字將被忽略。如果參數(shù)是一個(gè)引用，那么只統(tǒng)計(jì)引用中的數(shù)字；引用中的空白單元格、邏輯值、文字或錯(cuò)誤值都將被忽略。

為用于條件判斷的區(qū)域計(jì)數(shù)的條件條件的形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，條件可以表示為60、“<60”或“男”。條件區(qū)域和求和區(qū)域的大小盡量保持一致第59頁(yè)/共82頁(yè)求和和計(jì)數(shù)（6/7）基本用法如何操作2、計(jì)數(shù)之count直接輸入公式插入函數(shù)直接數(shù)值結(jié)果引用區(qū)域第60頁(yè)/共82頁(yè)求和和計(jì)數(shù)（7/7）基本用法如何操作2、計(jì)數(shù)之countif直接輸入公式插入函數(shù)結(jié)果條件區(qū)域條件第61頁(yè)/共82頁(yè)邏輯函數(shù)IF（1/6）主要用途：根據(jù)是否符合條件（真/假）來(lái)判斷得出不同的結(jié)果例如：如果成績(jī)小于60，給予“不及格”評(píng)價(jià)；如果坐席司齡小于3個(gè)月，沒(méi)有績(jī)效獎(jiǎng)金；處理無(wú)法避免的錯(cuò)誤結(jié)果例如：當(dāng)除數(shù)為0時(shí)，直接顯示0第62頁(yè)/共82頁(yè)=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)邏輯函數(shù)IF（2/6）邏輯表達(dá)式，如果是這樣那么……否則……IF基本用法：如果是這樣，那么（如果是那樣，那么…，否則），否則…=IF(A2>89,"A",IF(A2>79,"B",IF(A2>69,"C",IF(A2>59,"D","F"))))多層嵌套：基本用法如何操作Logical_test表示計(jì)算結(jié)果為T(mén)RUE或FALSE的任意值或表達(dá)式。value_if_true和value_if_false可以是一個(gè)值，也可以是其他的函數(shù)或表達(dá)式，也可以忽略。但是忽略value_if_true時(shí)不能忽略第一個(gè)逗號(hào)，此時(shí)返回0。第63頁(yè)/共82頁(yè)邏輯函數(shù)IF（3/6）單個(gè)IF基本用法如何操作直接輸入公式插入函數(shù)結(jié)果條件表達(dá)式當(dāng)條件表達(dá)式為真時(shí)當(dāng)條件表達(dá)式為假時(shí)第64頁(yè)/共82頁(yè)邏輯函數(shù)IF（4/6）嵌套IF基本用法如何操作直接輸入公式插入函數(shù)在輸完邏輯表達(dá)式和真表達(dá)式后，編輯欄如右圖所示，點(diǎn)擊名稱(chēng)框位置的下拉三角（待續(xù)）第65頁(yè)/共82頁(yè)邏輯函數(shù)IF（5/6）嵌套IF基本用法如何操作插入函數(shù)（續(xù)）點(diǎn)擊名稱(chēng)框位置的下拉三角，會(huì)顯示常用函數(shù)列表，在列表中選擇IF函數(shù)。（待續(xù)）如果找不到需要使用的函數(shù)，點(diǎn)擊“其他函數(shù)…”進(jìn)入選擇函數(shù)對(duì)話框第66頁(yè)/共82頁(yè)邏輯函數(shù)IF（6/6）嵌套IF基本用法如何操作插入函數(shù)（續(xù)）選擇IF函數(shù)后，顯示一個(gè)新的IF函數(shù)參數(shù)對(duì)話框，繼續(xù)輸入相關(guān)參數(shù)即可。如果這時(shí)候點(diǎn)擊“取消”按鈕，會(huì)結(jié)束本次函數(shù)輸入。所以當(dāng)已經(jīng)輸入完多層內(nèi)容后，不要輕易取消，以免造成剛剛輸入的公式中其他內(nèi)容都作廢。當(dāng)前函數(shù)在編輯欄中粗體顯示，包括函數(shù)名和括號(hào)。可以在編輯欄中刪除當(dāng)前函數(shù)回到嵌套的上一層。第67頁(yè)/共82頁(yè)查找函數(shù)vlookup（1/4）根據(jù)某個(gè)共同的標(biāo)志列，查找存放在其他數(shù)據(jù)表格中與之相匹配的數(shù)據(jù)。這種匹配可以是完全匹配，也可以是近似匹配。例如1：一個(gè)數(shù)據(jù)表A中有工號(hào)、姓名、性別等信息，某次考試結(jié)束得到了工號(hào)、姓名、成績(jī)信息，并保存在另外一個(gè)數(shù)據(jù)表B中；這時(shí)就可以使用vlookup函數(shù)將B中的成績(jī)合并到A表格，可以進(jìn)一步按性別分析成績(jī)分別。例如2：將學(xué)員的考試成績(jī)按固定的標(biāo)準(zhǔn)分成不及格、及格、良好、優(yōu)秀。主要用途第68頁(yè)/共82頁(yè)如果找到A在第1隊(duì)中是第n個(gè)位置，那么其他隊(duì)中的第n個(gè)位置是什么？查找函數(shù)vlookup（2/4）基本用法如何操作VLOOKUP=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)要在其他表格第一列中查找的數(shù)值

需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表

table_array中待返回的匹配值的列序號(hào)

精確匹配還是近似匹配

Lookup_value(要找的)總是在table_array(查找范圍)的第一列；Col_index_num(要返回的)必須大于等于1，而且不超過(guò)查找范圍的列數(shù)；Range_lookup(匹配類(lèi)型)是false表示近似匹配，true表示完全匹配；第69頁(yè)/共82頁(yè)查找函數(shù)vlookup（3/4）基本用法如何操作VLOOKUP之精確匹配直接輸入公式插入函數(shù)結(jié)果要找的查找范圍要返回的匹配類(lèi)型

在這里的提示是錯(cuò)誤的，false是精確匹配，true或忽略是大致匹配第70頁(yè)/共82頁(yè)查找函數(shù)vlookup（4/4）基本用法如何操作VLOOKUP之近似匹配直接輸入公式匹配類(lèi)型為T(mén)RUE或省略時(shí)，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；當(dāng)使用近似匹配時(shí)，table_array(查找范圍)必須按照第一列升序排列；vlookup可以理解成多個(gè)if，但是語(yǔ)法比if要簡(jiǎn)單很多；第71頁(yè)/共82頁(yè)1、識(shí)別錯(cuò)誤類(lèi)型使用函數(shù)的技巧（1/3）#####列不夠?qū)挘蛘呤褂昧素?fù)的日期或時(shí)間先把列寬拉大一點(diǎn)函數(shù)名或參數(shù)寫(xiě)錯(cuò)了可以考慮嵌套IF沒(méi)找到目標(biāo)公式引用的單元格被刪除了參數(shù)用錯(cuò)了區(qū)域引用錯(cuò)誤把文本進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算了#VALUE!使用的參數(shù)或操作數(shù)類(lèi)型錯(cuò)誤#DIV/0!數(shù)字被零(0)除#NAME?未識(shí)別公式中的文本#N/A數(shù)值對(duì)函數(shù)或公式不可用#REF!單元格引用無(wú)效時(shí)#NULL!使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算符#NUM!公式或函數(shù)中使用無(wú)效數(shù)字值時(shí)第72頁(yè)/