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文檔簡介
20/202023物業經理工作方案范文物業是一種托管效勞,由開發商委托給物業對小區進行管理,比方對共有建筑物,公共設施實施的共同管理。物業管理內容涉及面比擬廣泛,以下是小編給大家整理的2023物業經理工作方案范文,希望對大家有所幫助。2023物業經理工作方案1一、建立客戶效勞中心網上溝通渠道。現在,越來越多的客戶喜歡在網上查詢和交流信息。在后勤總公司的網頁下面設立客戶效勞中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯系溝通,滿足顧客需要,提升效勞質量。二、建立客服平臺(一)成立客戶監督委員會。由監事會、業主委員會成立客戶監督委員會,行使或者義務行使對后勤效勞監督職能。(二)建立質量檢查制度。改變物業內部質量內審為各個中心交叉內審。(三)搞好客服前臺效勞。1、客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協調處理。2、效勞及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業內部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內的有關部門之間信息轉遞交流等等,以及其他信息咨詢。3、相關后勤效勞的跟蹤和回訪。4、24小時效勞電話。(四)協調處理顧客投訴。(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見。(六)建立客戶檔案。包括家屬區、教學區、學生社區。(七)搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等效勞交流。三、繼續做好物管中心的iso質量檢查管理、辦公室局部工作和客戶效勞,繼續做好與能源中心的有效維修客戶效勞。四、機構建設(一)成立后勤總公司客戶效勞中心。目前客戶效勞部隸屬于能源中心,辦公室在物業管理中心,主要為物業系統效勞工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤效勞業做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協調效勞。(二)人員編制至少二人。要搞好客戶效勞,只有經理一人是不行的,要改變以前客戶效勞部只有一人的不正常狀態,大學生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員具有本科學歷,有利于客服機構框架的建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,便于逐步建立標準和完善客服工作。五、經費預算。往年客戶效勞部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據目前情況,有些根底工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經費,按照節約的原那么,編造經費預算500元∕月,全年公務經費6000。00元。客服中心是按照現代企業效勞的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客戶效勞部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付。客服中心其工作內涵可能與總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關系,但是,客服中心主要效勞對象是顧客,以顧客滿意為焦點,是業務部門而不是管理部門。今后雙福園區物業效勞如果能夠競標成功,客服中心可以采取“_小區〞的模式。2023物業經理工作方案2一、完善平安管理體系,建立長效管理機制為了做好平安管理工作,物業部方案在五月份成立保安組、保潔組、維修組歸口部門,在物業部的形式下,在公司副總經理管線領導下,負責公司的全盤平安工作。下設執行小組,物業部以物業經理為小組成員,保安、保潔主管、維修主管為組員。同時公司實行主管級以上人員夜間巡崗制度,使工程在夜間公司各工程的突發應急事件得以快速穩妥處理,平安隱患得以消除。具體到每人晚上在工程住宿并負責夜班的巡查工作。二、實行半軍事化管理,培養保安精兵(一)嚴把進人關,狠抓根本功。首先,在保安招聘過程中公司一直堅持“寧缺毋濫〞的原那么,建立了一套完整的保安員招聘、培訓和使用機制。對公開招聘和定點定向輸送來的男青年從身體素質、文化素質、政治素質等方面嚴格把關,經嚴格檢查后才能進入公司,在入職后試用期一個月,培訓期間滿后采用考核的方式,考核合格才能正式上崗。從此使上崗隊員能盡快的熟悉工作情況,進入工作狀態。(二)有為才有位,實行帶班、隊長競爭上崗制度。競爭上崗是一種科學選人用人機制,它有助于形成正確的用人選人導向,克服用人上的不正之風。過去挑選班長,實行的是一種“伯樂相馬〞的用人方式,難免存在看關系、講來頭、憑交情、論親疏的情況。而公開的競爭上崗是一種“賽場比馬〞的用人方式,它為廣闊保安員提供了一試身手,一比上下的平等時機,這有助于保安員勤奮工作創出成績。今后只要努力工作,不斷提高自己,在公平競爭中就有獲得留用或晉升的時機。采取科學用人的機制。同時物業部將根據公司的要求,適當拉開保安員、班長、隊長的工資待遇,廉價層級管理,穩定員工。(三)保安食宿訓練一體化。為了便于日常管理,公司物業部將實行保安員統一住宿、統一就餐、統一訓練,到達了公司半軍事化管理的目標。內容具體化,要求每天定點、定時訓練,適時有序。三、細化內部管理,提升平安效勞品質。(一)實施保安管理標準化。面對目前輕紡城與建材城嚴峻的治安形勢,為了使平安管理進一步標準化、標準化,創立新城一流保安隊伍的管理目標。物業部將制定《員工手冊》和《保安管理制度》等,其標準化的主要內容包含了物業平安管理人員職責標準化;治安保衛管理制度執行標準化;保安效勞管理工作執行標準化;平安應急事件處理工作標準化;平安管理工作考核及獎懲標準化等。標準化的實施有效的推動了整體平安工作的提升,使公司平安管理更加標準和細致。(二)加強消防管理,減少火災隱患。在消防管理過程中,以堅持“預防為主〞、“防消結合〞的思想。首先從物業效勞的特點出發,在宿舍、辦公樓與房屋裝修巡檢等日常性工作中,始終把消防問題作為一個主要標準進行控制,確保防范在先。其次建立完善的公司保安管理檔案,落實目前租戶的緊急聯絡方式和聯絡人,使租戶在消防管理要有認識,在第一時間能與物業效勞人員,特別是保安的聯系。第三,制定適應九園工業園區實際、實效性強的火災應急處理方案,使整個工程的滅火救災工作處于有序的運行狀態。第四由保安主管負責制訂消防月檢查的制度,對存在的問題隱患及時上報維修及更換、更新,使消防系統時刻處于完好狀態。(三)強化技防系統運用,將人防、技防有機結合。在做好人防管理的同時,物業部將運用各類技防系統做到操作標準、及時報修。對物業部的技防系統實行了統一管理,由姚主管主抓,建立各小區技防設施檔案,對標準操作、問題報修、維修養護等,使技防設施的有效利用率得到充分提高。同時為了使人防與技防的有機結合,要不定期組織進行各類綜合演練,通過演練與培訓增強保安員的實戰能力,保障了宿舍樓與辦公樓與在管區域內的財產平安和人身平安。(四)成立專職巡邏監督崗。為了加強保安崗位人員監督和夜間外圍巡查,物業部將根據公司進度成立巡邏監督崗。白天負責檢查保安員的崗位形象和值勤紀律,夜間負責各小區外圍巡查和突發事件的緊急處理。巡邏監督崗的成立,一方面對檢查過程中發現的保安員崗容風紀和值勤狀況等方面出現的問題及時糾正,并對違紀人員給予教育批評,嚴重者報公司給予處分,從而嚴整隊伍作風,有效提高值勤質量;另一方面由于巡邏監督崗良好的機動性使夜間工程的外圍平安得到了保障,保證了夜間突發事件及時調度、及時處理,使區域防范工作得到深化和加強。2023物業經理工作方案3一、抓好源頭控制,把好規劃設計關全縣所有物業管理小區和新近準備進行物業招投標的小區,必須安裝視頻監控和巡更設備。開發建設單位在辦理綜合竣工驗收備案之前,必須安裝好監控系統及物業保安人員巡更系統。在設計階段,要向縣開發、物業主管部門報送具體的分項施工圖、平面圖,要求監控和巡更面積到達小區全覆蓋,不留死角,待審查合格前方可進行施工。物業辦負責對我縣已經進行物業管理的小區進行清查,凡沒有安裝視頻監控和巡更系統的,責令進行整改建設,具體措施如下:1、尚未進行綜合竣工驗收備案的新建小區,必須安裝視頻監控和保安人員巡更設備方可驗收備案。2、已經。辦理產權的新建小區,沒有進行視頻監控和巡更設備安裝的,必須進行安裝,其安裝費用從物業質保金中支付。3、已經交付使用五年以上的物業管理小區,其視頻監控設備及物業巡更設備建議由業主委員會提出申請,動用住宅專項維修基金進行安裝。4、沒有繳納住宅專項維修基金的物業管理小區,由業主委員會負責與業主協商,由業主公攤費用,安裝視頻監控設備和巡更設備。二、提高準入門檻,把好設備關建立監控產品及巡更機質量審查制度,嚴把市場準入機制,杜絕假冒偽劣產品,標準物業效勞小區視頻、巡更機安裝混亂的局面,由主管部門對監控設備的前期選型、安裝進行把關,堅決杜絕安裝之后無法使用或者效果不好的情況。三、分清責任,發揮物業企業主體作用各物業效勞企業是實施本項工作的主體,要切實負責起各個物業效勞小區的保安工作,積極落實好小區的保安工作,并認真負責好保安設備的提升建設。已經安裝配套好視頻監控設備和物業保安人員巡更設備的物業效勞小區要做好系統的維修、養護、檢驗、更換,以保證系統在良好狀態下運行。視頻監控及巡更設備不完善的物業小區要積極進行完善,尚未進行視頻監控設備和巡更設備安裝改造提升的物業管理小區要抓緊報送方案,進行安裝。對沒有繳納住宅專項維修基金的物業小區,物業企業要負責與業主委員會和業主協調,做通業主工作,保障完成監控設備和巡更設備的安裝。四、強化監管,發揮主管部門聯動作用規劃、設計、監理、開發、物業等科室、單位要通力合作,各司其職,把好規劃、設計、圖紙審查、施工、驗收等每一個環節,確保把物業保安設備安裝落到實處,加強我縣的物業效勞小區的保安水平。視頻監控設備和物業巡更設備安裝前,方案必須到主管部門報批,安裝的設備必須通過主管部門的檢驗合格前方可進行安裝,視頻監控設備和物業巡更設備安裝后,必須由開發辦、物業辦進行驗收。凡未經過上述環節或者審查存在問題的新建小區,一律不準通過竣工綜合驗收備案;凡未經過上述環節或者審查存在問題的物業效勞小區,一律不予授予各類物業表彰及評優評先,主管部門不予通過資質年審。2023物業經理工作方案4一、指導思想以鄧小平理論和"三個代表"重要思想為指導,深入學習貫徹黨的十x屆x中全會和十x屆中央紀委x次會議精神,全面落實科學開展觀。按總公司黨委、四公司黨總支廉政工作的部署和要求,緊密圍繞_工程部生產經營為中心,建立較為完善的反腐倡廉制度,落實黨風廉政建設責任制,為_工程部健康、穩定、和諧開展提供有力的政治保證。二、工作要點(一)抓好責任制,確保黨風廉政建設工作的落實黨風廉政建設和反_工作,任務艱巨而繁重,為使黨風廉政建設和反腐倡廉工作落到實處,取得實效,工程部繼續抓好黨風廉政建設責任制的落實,實行"黨組統一領導、黨政齊抓共管。依靠干部職工的支持和參與,工程經理總負責,工程班子成員及各科室各負其職"的反腐倡廉工作制度。1、統一思想,提高認識。黨風廉政建設作為黨的建設的重要內容,工程班子領導要高度重視,把黨風廉政建設與施工生產等各項工作緊密結合,一起部署、一起落實、一起檢查、一起考核,把黨風廉政建設納入科室和全體管理人員的考核評比中去。2、明確責任,抓好落實。明確工程經理、總工、生產經理、各部門負責人及員工的主要工作任務,做到崗位職責清單化。工程經理與總工、生產經理、各部門負責人簽訂廉政建設責任狀,各部門負責人與本部門職工簽訂廉政建設責任狀,做到層層有簽狀、層層有落實。責任狀中明確每名職工的職責,拓展從源頭上防治_工作。3、工程經理要管理好工程班子,帶好隊伍,親自部署廉政建設和反腐工作,并抓好廉政建設工作的落實,其他班子成員做到黨風廉政建設工作與其他業務工作緊密結合。(二)抓好廉政教育,筑牢防腐倡廉思想根底1、加大宣傳力度,充分利用工程部虎躍簡報和宣傳欄等傳播渠道,宣傳廉潔教育和廉政文化有關知識,發揮宣傳工作在傳播廉政教育中的積極作用,形成良好的廉政教育氣氛。以宣傳正面典型和先進人物為重點,號召工程部全體職工向先進單位和先進人物學習,用先進典范照亮自己。同時,培養樹立工程部的先進典型科室和個人,一人先進,全體看齊,做到學有典范,趕有方向,以推動干部職工自覺搞好文明優質效勞。2、加強學習,增強黨員干部廉潔自律意識。組織召開工程部20_年黨員廉政建設工作會議,部署廉政建設工作方案。學習《中工共產黨黨員領導干部廉潔從政假設干準那么》,深刻領會新形勢下反腐倡廉的重大意義。加強對黨員干部的教育,筑牢反腐防線,切實增強黨員、干部清正廉潔的自覺性和主動性。3、積極開展廉政文化活動,強化職工廉潔意識。首先,開展"廉政文化進工程"活動,努力提高職工廉潔意識,利用主題會議等形式把廉潔意識有機地滲透到工程部各項生產工作中。在黨課中安排廉政教育內容,使積極分子、重點開展對象及廣闊職工受到廉政文化的熏陶,讓黨風廉政建設工作深入民心;其次,通過組織職工觀看電影、參觀歷史文化、學習和討論等形式,做到用正面典型引路,用反面事例育人,從而不斷增強職工愛崗敬業、廉潔自律的意識和法制觀念;再次,認真落實總公司黨委、四公司黨總支各項工作部署,工程部黨建工作組織到位,責任到位,措施到位,落實到位。要在工程部廣泛開展"一先兩優","創優爭先","四強四優","四進四建"和"黨員工程"等活動,制定各項活動方案,并與"五比五創"勞動競賽活動緊密結合,讓黨建工作更加貼近黨員干部職工。通過在現場的施工生產、工程管理和為施工隊服好務的工作中開展爭優創先活動,激發職工爭領先進的良好氣氛。(三)抓好制度建設,進一步標準干部職工的廉潔自律行為。不斷完善各項制度建設,為廉政建設提供保障。工程部要以改革的精神,研究國家的政策、認真傳達總公司黨委、四公司黨總支的精神,正確分析施工現場的新情況,及時總結新經驗,進一步明確領導對分管工作的職責,部室負責人對本部門黨風廉政建設的工作職責。通過建立監督制度、責任追究制度、廉潔自律談話制度等,進一步標準工作程序和監督機制,從制度上預防_問題和不當行為的發生。同時,在各級干部的述職報告中,增強述廉內容,積極開展批評與自我批評,切實提高反腐倡廉的自覺性。(四)抓好作風建設,提高工作效能1、加強領導干部作風建設。把改良領導干部作風作為深化學習實踐科學開展觀活動整改落實的措施,增強立黨為公、執政為民的自覺性和堅實性。從解決職工最關心、最直接、最現實的利益問題做起,真心實意為工程職工做實事、辦好事、解難事。2、扎實推進工作作風及效能建設。大力倡導效勞之風、學習之風、創新之風、務實之風、廉潔之風,嚴格執行有關厲行節約,反對鋪張浪費的相關規定,切實維護工程形象,加強管理,嚴肅紀律,努力提高工作效能。工程部執行及時報銷制度,財務定期核對備用金借款用途,從根源上做好防腐倡廉工作。3、推進民主管理,認真執行民主生活會及全體職工大會制度。以召開職工大會,標準民主管理為契機,繼續探索辦事公平,增強透明度的有效途徑。以召開工程班子民主生活會為平臺,認真開展領導干部批評與自我批評,主動亮思想,勇于解剖自己,不斷提高工作作風。(五)抓好過程監督,加強考核,形成有效預防機制1、加大推行辦事公開,嚴格按公司規章制度辦事,努力為職工提供高質量的報務。利用工程部虎躍簡報和宣傳欄,及時對廉政工作進行考核、評優等各項工作。工程部各體黨員要認真接受廣闊職工的監督,樹立誠信廉潔的效勞意識和形象。2、不斷拓寬監督渠道,建立健全黨內外監督機制。工程部將通過不定期召開黨內外群眾座談會,及時查收群眾意見,了解黨員的思想和作風;工程部設立〈廠務公開廉政建設〉舉報箱,及時收集群眾的意見等多種形式,及時、準確、全面地了解工程部各位黨員、干部的表現,對于群眾反映的問題,工程部黨支部及時作出調查處理,并公開調查處理的結果。3、嚴格考核,責任到位。工程部黨支部將按照年初所制定的生產等各項工作目標,年未前要全面總結檢查,要把檢查考核的結果作為評選先進的重要條件,對違反《廉政準那么》及黨風廉政建設責任制規定的行為實行一票否決制度,并進行嚴肅處理。2023物業經理工作方案5我公司為了加強與業主、物業使用人的溝通,做好小區工作,現向居上百合園全體住戶書面匯報20_年工作展望情況。一、環境綠化植物管理,新繁殖鐵樹近十株,請住戶管好小孩,不要踐踏;對區域內的樹木進行整形修剪。二、環境保潔做好環境衛生工作,定期滅殺鼠、蟻、蠅、蟑螂、蚊等。小區上門收垃圾時間為中午12:00前,請業主將垃圾放置門外,便于我們派人上門收取,不要放置在其他鄰居門外。我們對不遵守小區規定的住戶,公布房號且上報有關部門。三、平安原門崗24小時效勞電話:“__〞從20_年3月1日起變更為“__〞;住戶請來小區的客人及安裝、施工單位,我們住戶要務必告知房號,對物業平安秩序人員開展工作有很大幫助;管理處通過代租房屋,做好流動人口登記工作,租金與去年同期比照3房增加200~300元到達1500元左右,2房增加250~300元到達1000元左右,1房增加200元以上到達750元左右,請大家出租務必找物業,必將令你滿意!電話:__x;嚴格進出管理,請住戶在星期一~五,星期六~日到物業公司管理處提前辦理出入條,夜間不應搬運物品;大門口入口處將對人行道、單車道、小汽車道作局部調整,為行人、行車平安創造條件;燃放煙花管理:加大宣傳力度,減少燃放煙花對人、財、物的影響;小區養犬住戶日益增多,我們希望住戶自律自愛;文明養狗,不要驚動鄰居。出門時,務必用繩牽制,定期打疫苗。防止鄰居糾紛。對于無人牽制的犬類,一般情況視作無主犬只,住戶通過小區秩序員和房管員報主管部門處理,或向政府部門、110舉報。四、公共秩序代收掛號、快遞、包裹,做到件件通知住戶。門崗向住戶提供公交車線路、便民電話查詢,平信已為住戶分類存放,請業主到門崗查詢;對于小區內部秩序管理,我們提倡的是各個不同群體的利益需要和諧共處,近期在小區各人行通道上隔離主要確保老、弱、病、殘、幼人群便于行走,防止他們受到車輛的干擾,讓人進入小區感受到“慢“的節奏,能放松、能享受到小區軟硬件的便利,希望大家能給與寬容、體諒這些弱勢群體。防止電動車、摩托喪失,我們要求摩托、電動車、單車盡量停放到車庫,車庫24小時發牌,停放缺乏1小時免費,望住戶配合。夏季為小區住戶增加幾部移動涼衣架,減少對中心花園占用。五、維修我們在組織管理處人員進行上門維修效勞業務培訓,20_年將更好、更快的為住戶效勞。2023物業經理工作方案620_年的工作重點將轉移到公司業務的拓展方面來。為能夠順利的到達當初二級企業資質的要求,擴大管理面積、擴大公司的規模將是面臨最重要而迫切的需求。同時,根據公司開展需要,將調整組織結構,進一步優化人力資源,提高物業公司的人員素質。繼續抓內部管理,搞好培訓工作,進一步落實公司的質量管理體系,保持公司的管理質量水平穩步上升。在工作程序上進行優化,保證工作能夠更快更好的完成。一、對外拓展物業公司到了20_年,如果不能夠拓展管理面積,不但資質換級會成為一個問題,從長遠的方面來講,不能夠開展就會被淘汰。因此,公司的'擴張壓力是較大的,20_年的工作重點必須轉移到這方面來。_物業管理市場,住宅小區在今后較長的一段時間里仍是市場,退其次是綜合寫字樓,再就是工業園區。按照我公司目前的規模,難以在市場上接到規模大、檔次高的住宅物業。因此,中小型的物業將是我公司開展的首選目標。同時,住宅物業是市場上競爭最劇烈的一個物業類型,我公司應在不放棄該類物業的情形下,開拓寫字樓、工業物業和公共物業等類型的物業市場。走別人沒有走的路。在20_年第一季度即組織人員進行一次大規模的市場調查。就得出的結果調整公司的拓展方向。經過20_年的對外拓展嘗試,感覺到公司缺乏一個專門的拓展部門來從事拓展工作。使得該項工作在人力投入缺乏的情況下,市場情況不熟,信息缺乏,雖做了大量的工作,但未能有成績。因此,20_年必須加大拓展工作力度,增加投入,擬設專門的拓展部門招聘高素質的得力人員來專業從事拓展工作,力爭該項工作能夠順利的開展起來。投入預算見附表5。目前暫定20_年的拓展目標方案為23萬平方米,這個數字經過研究,是比擬實際的數字,能夠實現的數字。如果20_能夠找到一個工業園區那么十萬平方米是較為容易實現的;如果是在住宅物業方面能夠拓展有成績,有兩個工程的話,也可以實現。目前在談的大觀園工程等也說明,公司20_年的拓展前景是美好的。二、換取企業資質按照_省的有關規定,我公司的臨時資質是一年,將于20_年5月份到期,有關行政部門根據我公司的管理面積等參數來評審我公司的企業等級。據我公司目前的管理面積,可以評定為四級企業。如果在5月份之前能夠接到一個以上物業管理工程,那么評定為三級企業,應該是可以的。所以,企業等級評審工作將是明年上半年的重要工作之一。換取正式的企業等級將更有利于我公司取得在市場上競爭的砝碼。因此,在20_年第二季度開始準備有關資質評審的有關資料,不打無準備之仗。爭取一次評審過關。三、內部管理工作(一)人力資源管理:物業公司在20_年中設置了兩個職能部門,分別是綜合管理部和經營管理部,今年將新設立拓展部。分管原來經營管理部的物業管理工程的對外拓展工作。同時,在現有的人員任用上,按照留優分劣的原那么進行崗位調整或者引進新人才。在各部門員工的工作上,將給予更多的指導。在員工的晉升上,更注重于不同崗位的輪換,加強內部員工的培養和選拔,帶出一支真正的高素質隊伍。推行員工職業生涯咨詢,培養員工的愛崗敬業的精神。真正以公司的開展為自己的事業。在今后的工程開展中,必須給予內部員工一定的崗位用于公開選聘。有利于員工在公司的工作積極性,同時有利于員工的資源優化。在培訓工作上將繼續完善制度,將員工接受的培訓目標化,量化,作為年終考核的一個子項。員工進入公司后一年內必須持證上崗率達1。技術性工種必須持相關國家認證證書上崗。20_年的培訓工作重點轉移到管理員和班組長這一級員工上,基層的管理人員目前是公司的人力資源弱項,20_年通過開展各類培訓來加強該層次員工的培訓。(二)品質管理:質量管理體系在20_年開始推行,其力度和效果均不理想。除了大家的重視度不夠外,還在培訓工作上滯后,執行的標準沒有真正的落實。為此,20_年將繼續貫徹公司的質量體系,為公司通過ISO9:20_的認證認真的打好根底,爭取能夠在20_年通過認證。在20_年2月份以前組織綜合管理部和公司的主要人員對質量體系文件修改,使得對公司更加適宜而有效。針對修改版的文件,組織精簡有效的品質管理培訓。對新接管的工程實施工程式的質量體系設計,對單獨的工程編寫質量文件,單獨實施不同標準的質量系統。20_年將實施品質管理工程專人負責制,公司每個接管的工程都指定專人配合品質主管從事質量管理工作。包括在該工程的質量內部管理、業主的投訴及處理、管理的資料檔案收集、制作工程質量管理審核報告等。同時,配合工程業主(業主委員會)的需求進行年度的質量管理分析調查,獲得有效的內部管理信息和業主的建議,以便對工程的不合格項進行整改。20_年12月擬將進行一次內部質量管理體系審核,將嚴格依照ISO9:20_的要素進行,這次內審將是物業公司的第一次品質管理總結會議。(三)行政工作:綜合管理部在20_年中,未能徹底的起到承上啟下的作用,有一定欠缺。工作有停頓,許多問題沒有細致的落實。在公司和員工之間沒有一個有效的溝通手段,大局部員工對工作情緒消沉,得不到高層主管的工作幫助。為此,在20_年綜合管理部要加強管理,做好人事、勞資、檔案外聯等各項工作。在公司內設置建議信箱,具體設置在公司總部和各工程處,用于公司員工就公司的現狀和工作生活中的各種問題進行咨詢,由行政主管人員抽專門的時間了解,并回復。同時公司每個季度必須召開一次集體工作會議,或者階段性的質量體系審核。2023物業經理工作方案7一、日常工作目標的完成情況(一)業主入住前期物業管理工作。1.熟悉小區各項設施、設備的施工情況,配合工程部做好各項施工的驗收;2.根據小區實際情況,完成工作預案,做好成品保護工作。完成了小區各項管理工作預案,如:物業收樓流程,車輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案,報修工作流程等。3.配合銷售部的售樓工作;為了配合銷售工作,一方面做好物業接管工作,另一方面由客服人員耐心解答客戶關于物業管理方面的疑問,同時安排保潔做好現場的保潔效勞,保安進行24小時站軍姿效勞,保持了良好的精神風貌。4.搞好業主入住前期準備工作,整理入住資料和各類協議及管理規定,順利完成交房工作;針對小區的實際情況,合理制定了辦理入住手續的流程和崗位,設置了業主入住須知,裝修須知,裝修手續辦理流程圖,使交房工作順利進行,目前z底商辦理入住8戶,寫字樓已全部投入使用。(二)房屋管理_寫字樓_z上院的各施工單位陸續交工,物業管理處配合工程部做了竣工驗收工作,共進行了20屢次驗收,對不合格項進行書面匯總,跟進施工方的整改,并對存在的問題進行備案。為了完善此項工作,建立了房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了的管理方案,并責任到人定期檢查。z寫字樓現已使用,裝修無破壞,外觀統一,無危害房屋結構的行為。(三)公共設施、設備的管理對已開始使用的_寫字樓,在公共設施、設備的管理方面,制定了完備的維護、保養方案和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。完成小型檢修工作和應急維修工作,到達養護設施、設備到位,維修及時,正常運行的管理要求。_上院各類公共設施設備均已可以正常使用,物業管理處集中做好成品保護工作,定期檢查公共照明、管井、車庫等設施,發現問題及時處理。(四)環境衛生和綠化管理環境衛生方面,針對小區環境逐步完善的情況,大家齊動手定期、不定期組織進行大掃除,制定了相應的保潔程序與考核方法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區衛生檢查工作,保證了小區的衛生清潔美觀。小區的綠化現仍由施工單位進行維護,管理處積極配合監督綠化公司進行施工及養護工作,針對綠化公司在施工養護過程中出現的問題,及時提出合理化的建議。(五)小區平安工作小區治安防范及消防工作是物業管理中的重中之重。上院小區的保安采取對外聘用專業保安公司的方式進行管理,負責物業的公共秩序的維護、道路的暢通、車庫管理、外圍車輛停放管理以及消防平安管理。要求保安人員認真巡查,文明執勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,使小區的平安防范工作情況良好。(六)其他1.搞好維修效勞工作為了搞好房屋及相關設施的維修工作,我們緊密地與開發商、施工方、生產廠家聯手,確定了維修程序和方法,保證了維修工作的及時率和完成率。共計接到維修投訴42起,完成42起,完成率為100%。配合工程部做的工程維修及檢查約為170余次,在公共設施、設備方面,我們及時定期對各種設施進行保養、檢查,發現問題及時維修,及時處理,保證業主的正常使用不受影響。2.加強小區裝修管理工作小區裝修管理工作是前期物業管理的一個重要環節,它涉及到物業的使用壽命與平安及小區房屋外觀的完好美觀,我們并根據小區m實際情況與管理要求,制定了詳細的管理制度,如裝修須知、裝修垃圾清運方式等,并堅持每天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題及時解決,及時處理,堅持原那么。保證房屋主體結構完好,保證小區外觀整齊劃一,完好美觀。3.認真聽以業主意見,及時為住戶排憂解難。業主的建議是我們的工作指針。因此我們做到對住戶反映的問題認真記錄,及時處理,增進與業主間的溝通,耐心為業主作解釋工作,并及時為住戶排憂解難。2023物業經理工作方案8一、標準行為,提高自身形象1.管理處員工統一著裝,掛牌上崗。2.按客服中心的接待要求,貫徹禮貌待人、微笑效勞、主動問候的方式接待業主、來訪者。3.對業主、來訪者提出的要求進行分析,以便提供更好、更優質的效勞。4.業主的報修、投訴等工作做到及時有效的處理和回訪,并認真做好記錄。二、標準效勞1.認真書寫各項工作日志,文件、記錄清楚。2.建立了維修巡查表,等各類表格落實交-班工作記錄本。3.客服組每周一上午召開一次周例會,在員工匯報工作的根底上,小結、點評、總結前一階段完成的工作任務,同時布置新的工作任務,宣傳中心例會規定,提出明確要求,及時上報主管,請示工作。4.建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索目錄。同時,初步實施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業費、業主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時調閱。三、房屋管理深入細致及時處理居家報修和公共區域的報修問題,半年居家維修效勞量高達740件,公共區域752件,小區維修量大,技術人員少,要求維修工技術全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,從不計較個人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,仔細講解和宣傳維修知識。汪學林師傅一次又一次“違規〞配合業主買材料(我們一般要求業主自行準備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,分擔著一局部北苑維修工作,每次都是風風火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,無數次地感動了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠而執著地付出勤勞的汗水。四、對房屋管理維護1.對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,催促戶主按規定進行裝修,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,杜絕違章情況的發生。2.對小區已裝修業主發生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,一方面報學校修建中心,一方面積極聯系施工單位。針對住戶反映的問題,落實維修。五、日常設施養護建立維修巡查制度,對公共區域日常設施、設備進行保養維護,及時通知電梯、門禁公司技術人員維保、維修。對小區路燈催促全面檢修,供水供電系統及時查驗、修繕,排除平安隱患,對小區公共區域便民晾曬等問題及時打報告學校籌建。六、標準保潔效勞過程,滿足清潔舒適的要求監督指導小區保潔工作,制定標準操作監督流程,落實分區負責制度,定人、定崗、定工作內容,每周定期檢查制度,有效地調動其積極性,促進內部和-諧競爭,提升小區環境質量。七、綠化工作生活垃圾日產日清,裝修垃圾每周一次落實清理。園林綠化工人堅持每月對小區樹木進行修剪、補苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,保證小區內的綠化養護質量。八、宣傳文化工作方面團結合作,共同進步,開展批評與自我批評,打造和-諧、文明、團結創新的團隊,提升物業效勞品質,宣傳物業的工作及中心的效勞理念,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的效勞理念(有理也是無理),及時向業主提供平安知識,健康常識,天氣預報,溫馨提示等。贏得了業主對物業管理工作的理解和支持。每月兩次的定期天然氣充值效勞,半年共為55戶業主提供效勞,期間無一例錢、卡、票失誤現象,在住戶間建立了良好的口碑。屢次為住戶撿到錢包、衣物、自行車、電瓶車等拾金不昧的行為,也因此受到住戶的表揚,幫業主聯絡鐘點工等家政效勞,向外聯絡家電、開鎖等有償效勞。為業主提供一個彈琴吟唱的娛樂環境,拉近與住戶之間的關系。西苑物業積極響應、參與集團的文化生活,組織舞蹈、唱歌等娛樂活動,目前正在積極籌備“新春歌舞會〞活動。九、主要經驗和收獲在工作二個月以來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲(1)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉根本業務,才能盡快適應新的工作崗位;(2)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環境中保持好的工作狀態;(3)只有堅持原那么落實制度,認真管理,才能履行好區域經理職責;(4)只有樹立效勞意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。十、存在的缺乏對物業管理效勞費的協議內容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時。十一、下步的打算針對工作中存在的缺乏,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面(1)積極搞好與婦保、海關有關領導之間的溝通協調,進一步理順關系;(2)加強業務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益;(3)管好耗材方面的開銷,程度為公司節省本錢;(4)想方設法培訓員工禮節與操作知識,努力成為一只綜合素質較高的保潔隊伍;(5)抓好所管區域的保潔后勤工作。2023物業經理工作方案9一、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告及管理日志,并跟進
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