金蝶KIS專業版產品培訓

-業務管理KIS產品部2005-5-27業務模塊主界面基礎資料業務參數初始處理賬簿報表專業版的功能優勢專業之處主要體現在三方面豐富的存貨管理靈活的業務流程完整的過程核算專業版的功能亮點清晰規范的操作界面靈活的業務流程和跟蹤靈活多樣的采購、銷售方式即時組裝即時銷售豐富適用業務報表業務預警使企業內部管理嚴密及時成本核算過程清晰可控業務憑證共享體現業務財務一體化不同的業務范疇不同的計量單位豐富的輔助屬性充分展現存貨的多樣化保質期管理能保證基本品質要求其他亮點…1、清晰規范的操作界面單據界面風格清新色彩淡藍、字段齊整、字體統一等功能布局統一菜單設計統一、工具條按鈕排布規范等支持常用功能（單據、序時簿）快捷鍵操作2、靈活的業務流程和跟蹤訂單——入、出庫單據——發票訂單——發票——入、出庫單據藍單——紅單可以單獨新增、也可關聯生成關聯生成可以通過上查、下查來獲取跟蹤信息跟蹤蹤3、、靈靈活活多多樣樣的的采采購購、、銷銷售售方方式式現購購、、賒賒購購現銷銷、、賒賒銷銷、、委委托托代代銷銷、、分分期期收收款款銷銷售售參與與鉤鉤稽稽的的單單據據、、發發票票如如果果是是““現現購購、、賒賒購購””、、““現現銷銷、、賒賒銷銷””類類型型，，即即使使方方式式不不一一樣樣，，也也可可以以鉤鉤稽稽參與與鉤鉤稽稽的的單單據據、、發發票票如如果果是是““委委托托代代銷銷或或分分期期收收款款銷銷售售””類類型型，，則則只只能能鉤鉤稽稽同同方方式式的的發發票票或或單單據據4、、即即時時組組裝裝即即時時銷銷售售組裝裝銷銷售售廣廣泛泛存存在在零零售售行行業業，，如如““燃燃氣氣灶灶、、消消毒毒柜柜、、油油煙煙機機””、、““電電腦腦””等等成成套套銷銷售售行行業業組裝件件也是是存貨貨，但但有多多個子子件構構成組裝單單是指指導倉倉庫進進行組組裝的的依據據其他出出庫、、入庫庫單（（組裝裝類型型）自自動生生成銷售仍仍然要要走銷銷售出出庫單單，并并且開開票5、豐豐富適適用業業務報報表涉及業業務系系統各各方面面的報報表達達到50余余張，，基本本含概概業務務、核核算、、管理理分析析等方方方面面面普遍提提供保保存過過濾方方案的的功能能，一一勞永永逸匯總類類報表表普遍遍提供供了分分級匯匯總、、匯總總依據據可選選的功功能，，令此此類報報表從從“深深度和和廣度度”上上均有有強大大的擴擴展6、業業務預預警使使企業業內部部管控控嚴密密及時時庫存預預警，，包括括最高高庫存存量、、最低低庫存存量、、負庫庫存限限量預預警———制制單時時采購最高高限價預預警———制單時時銷售最低低限價預預警———制單時時對到期存存貨予以以預警———登錄錄時入庫核算算按業務務類型劃劃分，核核算出倉倉庫的入入庫成本本出庫核算算由向導導分步驟驟進行，，增強了了人為控控制出庫核算算提供了了成本計計算表、、錯誤日日志，使使成本計計算過程程清晰透透徹7、成本本核算過過程清晰晰可控8、業務務憑證共共享體現現業務財財務一體體化單據、發發票即為為財務的的原始憑憑證核算系統統中，按按單生成成憑證即即可共享享到總賬賬提供期初初庫存成成本與總總賬對賬賬的功能能，并能能即時調調整差異異，維護護財務、、業務的的完整統統一9、不同同的業務務范疇不不同的計計量單位位隨物流的的發展，，相同的的存貨在在不同階階段不同同的包裝裝已廣泛泛存在KIS專專業版本本提供了了物資在在流通中中不同階階段用不不同的常常用單位位來計量量，適應應了這一一要求業務錄單時自自動獲取其階階段的常用單單位存貨成本核算算時自動以基基本計量單位位統一核算，，保證了成本本準確一致10、豐富的的輔助屬性使使充分展現存存貨的多樣化化存貨多樣化是是客戶個性化化的需要KIS專業版版可以自由定定義一維或多多維輔助屬性性對于需要多維維輔助屬性來來描述的存貨貨，系統可以以自動組合，，形成組合類類屬性用戶只需將輔輔助屬性掛到到存貨的屬性性中，存貨即即可得到準確確的描述11、保質期期管理能保證證基本品質要要求保質期管理是是最基本易行行的質量管理理廣泛用在在食品、、醫藥流流通制造造行業設置簡單單入庫時記記錄存貨貨的生產產日期即即可保質期清清單能透透視出存存貨的期期限情況況保質期預預警提醒醒質管人人員及時時處理12、其其他亮點點同時支持持多個成成本計價價方法，，適應企企業多元元化經營營的要求求加權平均均簡單適適用先進先出出、移動動加權適適應了物物流的一一般要求求后進先出出適應了了時尚存存貨的流流通要求求分批認定定強調了了品質管管理、價價值差異異方面的的要求條形碼管管理使基基礎管理理再上一一個新水水平即時庫存存信息隨隨時待查查…專業版的的功能難難點暫估處理理成本核算算要點組裝件、、自制件件的成本本核算庫存成本本調整價格管理理批次管理理即取即即跟委托代銷銷、分期期收款銷銷售盤點作業業憑證模版版設置單據自定定義1、暫估估處理系統不自自動生成成暫估沖沖回憑證證入庫單、、采購發發票生成成各自的的憑證暫估差額額生成方方式上，，提供差差額調整整和單到到沖回（（即整單單沖回））兩種方方式發票與入入庫單鉤鉤稽并入入庫核算算后，系系統會自自動生成成入庫成成本調整整單或沖沖回單據據（形式式是外購購入庫單單）用戶需要要手工生生成相應應的沖回回憑證，，新生成成的單據據也自動動確認鉤鉤稽關系系2、成本本核算要要點不同的計計價方法法不同的的算法分批認定定法批內內的算法法是移動動平均法法紅字出庫庫單的成成本參與與核算的的處理無原單、、原單期期間為以以前期間間的紅字字出庫單單作為入入庫序列列原單期間間為本期期或以后后期間紅紅字出庫庫單作為為出庫序序列3、組裝裝件、自自制件的的成本核核算組裝類型型的其它它入庫單單核算來來源于組組裝類型型的其它它出庫單單和組裝裝單中的的實際費費用。自制入庫庫核算中中，可以以手工或或引入外外部數據據維護產產品的成成本，并并通過““核算””功能，，將匯總總計算出出的單價價、金額額回填到到單據，，同一部部門、同同一種產產品的單單位成本本相同。。4、庫存存成本調調整成本維護護包括：：庫存余額額維護單據成本維護護需要成本維護護的原因：計價方法算法法局限庫存單據成本本確認不合理理庫存單據沒有有成本來源等等等成本維護相應應功能:期初通過與總總賬對賬進行行庫存成本調調整期初對異常余余額進行調整整出庫核算后，，出現異常結結存，系統可可以對其進行行調整提供無單價單單據維護功能能，幫助用戶戶快速確認單單據成本支持手工錄入入成本調整單單，維護庫存存成本正常5、價格管理理提供采購價格格資料和銷售售價格資料價格資料支持持優先級次、、支持周期報報價、支持數數量段報價提供限價設置置和控制業務價格需要要修改時，系系統支持修改改控制采購價格信息息采購訂單采購發票外購入庫單三方關聯采購價格傳遞遞流向圖雙方關聯銷售價格傳遞遞流向圖銷售價格信息息銷售訂單銷售發票銷售出庫單三方關聯雙方關聯價格在流程中中的傳遞6、批次管理理即去即跟業務批次有別別于財務批次次初始化數據———對需業務務批次管理的的存貨，需分分批次明細進進行初始錄入入入庫類單據———單據體中中設計了“批批號”字段，，對需要業務務批次管理的的存貨，要求求指定具體的的批次出庫類單據———單據體中中也設計了““批號”字段段，對需要業業務批次管理理的存貨，可可以按f3獲獲取批次庫存存信息，指導導出庫倉存序時簿、、報表和即時時庫存查詢———均可以查查詢到關于批批次的存貨信信息7、委托代銷銷、分期收款款銷售流程委托代銷企業供貨給代代理商代理商開具結結算清單（已已銷商品）財務開具委托托代銷銷售發發票發票和出庫單單鉤稽，自動動維護結算數數量成本核算，出出委托代銷發發出報表、毛毛利率匯總表表分期收款銷售售分期收款銷售售操作與委托托代銷類似，，此不在重述述銷售管理核算管理總賬系統銷售訂單出庫核算分期收款銷售出庫單期末處理生成憑證（存貨轉換））是否有清單？出庫單與發票鉤稽生成憑證（實現收入與與結轉成本）憑證查詢憑證模板設置沒有有分期收款處理理流程圖8、盤點作業業功能概述：通過盤點流程程確認賬存數數量與實倉數數量間的差異異，并自動生生成盤盈盤虧虧單，調整庫庫存。支持直接錄入入盤盈盤虧單單，調整賬存存數支持盤點同時時業務正常進進行盤點流程新建一個盤點點方案，確定定盤點范圍，，進行盤點賬賬存數據備份份。打印盤點表，，或者引出需需盤點數據，，提供倉存人人員進行盤點點。輸入盤點結果果數據：支持持手工錄入或或外部文件