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文檔簡介
學校檔案管?理工作總結?范文01?承蒙領導的?關心和照顧?,這期給我?安排了一個?檔案管理員?工作,負責?學校的學籍?檔案管理,?文書檔案管?理,財務檔?案管理。這?項工作對我?來說完全是?陌生的,好?在有賀老師?的指導,我?很快進入了?角色,認真?學習每一項?工作的流程?,細心完成?每一個工作?環節,一絲?不茍,精益?求精。光陰?似箭,又近?期終,個中?滋味總結如?下:一。?學籍檔案管?理。完成了?___年秋?季轉出。轉?入學生。異?動情況登記?手續三本。?這是一項最?羅嗦繁瑣的?工作流程,?每一個異動?學生的轉學?證,聯系表?,各級部門?的章印要一?一對應,編?號,許多轉?出轉入學生?手續遲遲不?交,你就得?一一電話才?能收交齊全?。異動情況?人數統計也?很難摸準,?一般全校分?班統計登記?起碼要三次?才能摸準,?過期的異動?生只能來期?建檔。完?成了___?年畢業生花?名冊一本。?這項工作較?為順利,我?還記得我很?滿足我手寫?的___年?畢業生的花?名冊上的學?生姓名及九?人花名冊的?頁碼,漂亮?的筆跡曾自?我賞玩過,?當然也記得?手寫得發麻?的滋味。?完成了__?_年新生和?插班生__?_人的建檔?,刪減。這?是一項最繁?重的工作流?程。九人花?名冊,豎式?電子花名冊?,模板不一?樣,也就是?___人的?電子建檔做?了兩次。做?到與學籍表?,學籍卡,?報告冊一一?對應。由于?我對電腦不?是很熟悉,?開始連存盤?。表格制作?,許多輸入?都不會,所?以電子建檔?對我真的有?壓力,只好?利用一切空?余時間仔細?琢磨,反復?嘗試,新生?的九人花名?冊基本是十?一假期在家?完成的,中?間由于不會?保存,有幾?個班是做了?好幾遍的。?完成___?個插班生三?種紙質檔案?的書寫。學?籍表冊的收?發很難收齊?,在學籍檔?案管理中經?常弄得頭昏?腦漲。二?。文書檔案?管理。完成?了___年?所有文書檔?案的分類,?歸檔,裝訂?,書寫,編?碼。同時還?要熟悉全校?各類檔案的?擺放位置及?數量。完成?了全校教學?檔案的裝訂?,協助各處?室資料的整?理,歸檔。?許多處室沒?有按照檔案?管理規則借?閱和查找和?歸還資料,?經常為一本?資料的存放?地點四處找?尋,大傷腦?筋,這是檔?案室必須改?觀的地方。?三。財務?檔案檔案。?整理了雜?亂無章的陳?年憑證,賬?本,報表,?學雜費__?_,按年有?序擺放,做?到心中有數?。具體的業?務檔案需專?業財務人員?才能清楚明?白。四。?榮譽室管理?整理了在?職教師檔案?盒,更新和?補充了各位?老師的業務?檔案,清還?了退休教師?的檔案盒,?保留了退休?教師的業務?檔案。及時?清理和擦拭?歷年的各種?榮譽證件,?鏡框,及時?通風透氣,?搞好榮譽室?的衛生工作?,為學校對?外窗口亮點?增光添彩。?這期迎接?區,市,省?三級合格學?校的檢查,?順利通過。?總之,我?每天堅持按?時到崗,盡?心工作,力?求檔案室清?潔無塵,刻?苦鉆研業務?,不斷反省?自新自己的?業務能力,?力求檔案管?理___無?瑕。五、?關于市基礎?教育管理平?臺的電子建?檔感慨自?接到這個通?知,知道這?期全校學生?要重新電子?建檔,全省?統一建立了?一個基礎教?育管理平臺?,就總覺得?有塊大石壓?著我。因為?先是初中,?再是小學,?小學一直到?___月_?__號才培?訓,到__?_號平臺才?開通,我才?進入小學管?理系統,也?就是才知道?整個系統的?真面目。先?前幾百次的?思考和摸索?才算有點眉?目,慶幸自?己的信息數?據提前收集?了,但是每?個學生有_?__項數據?要輸入,每?一項都有規?定的輸入格?式,格式不?對系統導不?進,尤其是?___不能?有錯,每一?個___都?是與戶籍聯?網的,錯的?,重復的,?無效的__?_都不能輸?入,學生信?息的輸入工?作量太大,?___人的?信息,怎么?個方式輸入?啊,我多次?反應沒有方?案。就是全?部輸入信息?了,還有大?量的信息工?作要糾正,?也許學校有?些人認為這?是我們檔案?員一個人的?事,這項工?作一個人能?完成嗎。這?是一項全省?___的重?要的學籍管?理活動,直?接于學校年?度考核掛鉤?,需學校的?大力支持和?周密部署,?兄弟學校的?做法可以借?鑒啊,令人?深思。如果?不派人幫忙?,我就是寒?假不休息也?完成不了,?為此事我已?是頭昏目眩?,精疲力盡?了。02?經過專家評?審,我院檔?案工作在管?理體系、設?施設備、基?礎業務建設?和檔案開發?利用四個方?面,達到了?省科技事業?單位檔案管?理省二級水?平,總結我?院檔案創級?工作,有以?下幾個方面?的認識。?一、領導高?度重視檔案?工作學院?的領導班子?高度重視檔?案的管理工?作,主要領?導曾多次在?各種工作會?上提出了檔?案工作是一?項對歷史負?責、為現實?服務、替將?來著想的重?要工作,必?須做到全員?知曉、部門?參與、辦公?室負責、全?力提供經費?支持的工作?精神,并強?調充分發揮?學院檔案的?信息功能、?文化功能和?教育功能,?為學院改革?和發展服務?的宗旨。通?過制定規范?化、標準化?、現代化的?工作標準,?確立了在_?__年下半?年達到省級?標準的工作?目標,迅速?搭建起了檔?案管理網絡?,配齊了高?起點的檔案?管理設施設?備,健全了?各項規章制?度,使學院?檔案在短時?間內有了突?飛猛進的發?展。特別?是在經費保?障上,學院?領導給予了?大力支持。?為使檔案工?作有一個新?的高起點,?學院一次性?投入了__?_萬元專項?經費用于檔?案室的硬件?設施建設,?購買了__?_個新檔案?柜、___?個防磁柜、?___部電?動縫紉機、?___部電?動裝訂機、?___臺除?濕機、__?_部復印掃?描機、__?_部刻錄機?、___臺?計算機服務?器,并劃撥?了兩間__?_平方米的?專用房(1?間作為檔案?保管室,1?間分割為檔?案辦公室和?檔案查閱室?),做到了?庫房和辦公?、查閱分開?,___了?防盜門窗、?避光窗簾和?空調,購置?了溫、濕度?計、滅火器?、防蟲劑,?使檔案庫房?的八防措施?得以實現,?購買了專門?用于檔案管?理的紫晶軟?件,實行信?息化管理,?確保檔案工?作走上規范?化、標準化?和科學化的?道路。領導?的重視,給?予了檔案工?作者莫大的?支持和鼓勵?,為我們積?極開展檔案?工作創造了?良好的氛圍?,同時也為?檔案工作指?明了發展的?方向。二?、完善管理?體系,加強?隊伍建設?為了完善學?院的檔案管?理體系,學?院建立了專?門的由黨委?常務副書記?何小婉同志?直管,辦公?室主任具體?負責,配備?兩位同志任?專職檔案員?,各二級管?理部門、系?、校區分設?兼職檔案員?,各二級管?理的部門、?系、校區的?主要負責人?均作為本部?門檔案工作?第一責任人?的責任明確?、管理到位?的檔案工作?管理網絡,?為檔案工作?的順利開展?打下良好的?基礎。同?時,學院也?把檔案工作?納入到學院?日常工作計?劃和考核,?成立了檔案?室,實行目?標責任制,?做到了統一?領導、統一?管理、統一?機構、統一?制度,從而?使學院檔案?工作進入了?良好的工作?程序。在每?年檔案工作?歸檔完成后?都要對各部?門進行考核?、通報、獎?勵,以確保?檔案工作的?制度化。?此外,學院?還高度重視?檔案工作的?宣傳和培訓?。為了提高?業務素質,?專門聘請_?__案館的?專家對學院?的檔案管理?干部和工作?人員開展培?訓,現場指?導具體操作?方法和步驟?;不定期地?___學院?檔案人員到?其它單位對?檔案工作進?行了參觀,?學習別人的?先進管理經?驗,運用到?我院的檔案?管理工作中?;珍惜每一?次學習機會?,派送相關?檔案人員參?加省、市級?___的檔?案培訓,更?系統、全面?地學習檔案?知識,了解?最新的檔案?信息;學院?檔案室還不?定期地向各?部門下發檔?案工作的相?關資料,宣?傳《檔案法?》、《檔案?實施辦法》?,加強檔案?工作隊伍的?業務建設;?在學院網站?上建立檔案?專門網頁,?加大宣傳檔?案工作的力?度,讓更多?的人了解、?認識檔案的?重要性和利?用價值。?三、精誠團?結,勇于奉?獻做好檔案?工作檔案?工作平時不?起眼,也不?引人注目,?因此常常被?忽略,但檔?案工作又是?一項對歷史?負責、為現?實服務、替?未來著想的?起依據憑證?和延續歷史?作用的極其?重要的工作?。在此次學?院檔案創級?工作中,由?于學院的一?些歷史原因?,學院歷年?來的檔案都?未曾集中整?理,雜亂無?章,但為了?使學院檔案?做到管理有?序,設施齊?備,制度健?全,整理規?范,并順利?通過___?市___局?的檢查,分?管檔案工作?的學院領導?黨委書記_?__針對檔?案工作和迎?檢工作召開?多次會議,?要求各處室?認真重視、?團結協作、?積極配合,?學院辦公室?主任、主任?助理也親自?上陣,和檔?案工作人員?一起奮戰,?全院教職員?工都本著對?學院高度負?責的態度,?不計名利得?失,默默努?力勤奮工作?著。所以,?我們檔案工?作的創級成?功也是精誠?合作、勇于?奉獻的結果?。四、認?真學習標準?,強化檔案?建設工作?學院加強了?對檔案建設?的規范化管?理,認真研?究學習新的?檔案工作規?范化管理?標準,根據?檔案管理的?有關法規結?合學院的具?體工作,制?定實施了《?___職業?技術學院檔?案管理辦法?》、《__?_職業技術?學院檔案分?類方案》、?《___職?業技術學院?檔案人員崗?位職責》及?檔案的保管?、借閱、統?計、保密、?鑒定、銷毀?、庫房管理?等___項?管理的規章?制度和業務?規范,并嚴?格按規范執?行,逐步形?成了良好的?運行機制,?做到了業務?管理有章可?循、照章辦?事。學院?加強了檔案?的規范收集?,把檔案分?為黨政、教?學、科研、?基建、儀器?設備、會計?、教職工、?聲像、電子?資料九個門?類。對收集?到的資料按?永久、長期?、短期進行?全面的分類?整理,耐心?裝訂修補,?準確地編制?檔號,仔細?錄入計算機?,規范裝盒?上架,在組?卷中盡量做?到科學、合?理,使案卷?分類科學、?劃分期限準?確、書寫規?范、排列方?法統一。截?止今年__?_月,共整?理完成黨政?檔案___?卷,教學檔?案___卷?,科研檔案?___卷,?儀器設備_?__卷,會?計檔案__?_卷,教職?工檔案__?_袋,聲像?檔案___?卷。為其它?工作提供信?息服務奠定?了基礎。?五、加強開?發,提高利?用是檔案工?作的目標?學院自搭建?起檔案信息?平臺后,近?半年內已有?學院工會、?___人事?處、教務處?、黨辦、院?辦、保衛處?、院團__?_宣傳部、?外語藝術系?、旅游系、
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