文件級檔案的整理一、依據(jù)二、定義三、歸檔范圍四、整理原那么五、歸檔要求六、整理方法依據(jù)國家檔案局?歸檔文件整理規(guī)那么?青島市檔案局?歸檔文件整理規(guī)程?文件級?青島市企業(yè)檔案分類編號方法?返回定義件:歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件，來文與復(fù)文可為一件。文件材料：指企事業(yè)單位在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理等活動中形成的各種形式和載體的記錄文件級檔案：是檔案的一種保管形式，即以文件為保管單位的檔案。它是目前國家正在推行的一種較為簡便的檔案管理形式返回歸檔范圍企事業(yè)單位在籌備、建設(shè)運(yùn)營開展以及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的，記錄和反映本單位活動的，具有依據(jù)和參考作用的文件材料返回整理原那么

遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。返回歸檔要求質(zhì)量要求數(shù)量要求時間要求返回質(zhì)量要求1、字跡清晰，材料耐久2、歸檔的文件應(yīng)為原件或具有憑證作用3、歸檔的文件應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確

齊全是指文件材料不同的版本稿次要全完整是指反映同一問題或方面的文件材料收集要全面準(zhǔn)確是指文件材料是實際的真實反映，圖物相符，文事一致返回數(shù)量要求1、歸檔文件材料一般為一份，重要的、利用頻繁的和有特殊需要的可適當(dāng)增加份數(shù)2、具有長期保存價值或具有憑證作用的電子文件，應(yīng)制成一套相應(yīng)的紙質(zhì)文件一并歸檔返回時間要求管理類文件一般應(yīng)在辦理完畢后，第二年上半年歸檔產(chǎn)品、科研、基建工程文件在工程結(jié)束后三個月內(nèi)歸檔，周期長的工程可分階段、分單項歸檔外購設(shè)備或引進(jìn)工程的文件在開箱驗收或工程接收后登記歸檔會計文件在會計年度終了后，由財務(wù)部門整理保存一年，次年上半年歸檔案室保存返回整理方法裝訂分類排列編號編目裝盒裝訂歸檔文件應(yīng)按件裝訂。裝訂時，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來文與復(fù)文作為一件時，復(fù)文在前，來文在后。

分類

歸檔文件可以采用年度——機(jī)構(gòu)(問題)——保管期限或保管期限——年度——機(jī)構(gòu)(問題)等方法進(jìn)行分類。同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。〔more〕1按年度分類

將文件按其形成年度分類。2按保管期限分類

將文件按劃定的保管期限分類。3按機(jī)構(gòu)(問題)分類

將文件按其形成或承辦機(jī)構(gòu)(問題)分類(本項可以視情況予以取舍)。

排列歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按事由結(jié)合時間、重要程度等排列。會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。

編號

歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序逐件編號，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)全宗號、年度、保管期限、件號等必備項，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)(問題)等選擇項

1全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。2年度：文件形成年度，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如1978。3保管期限：歸檔文件保管期限的簡稱或代碼4件號：文件的排列順序號。〔more〕5機(jī)構(gòu)(問題)：作為分類方案類目的機(jī)構(gòu)(問題)名稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡稱件號包括室編件號和館編件號，分別在歸檔文件整理和檔案移交進(jìn)館時編制。室編件號的編制方法為：在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按文件排列順序從“1〞開始標(biāo)注。館編件號按進(jìn)館要求標(biāo)注。

編目歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄。在編目過程中，應(yīng)注意以下幾點：

(1)、歸檔文件應(yīng)逐件編目。來文與復(fù)文作為一件時，只對復(fù)文進(jìn)行編目。歸檔文件目錄設(shè)件號、責(zé)任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等工程。〔more〕

(2)、歸檔文件目錄用紙幅面尺寸采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長×寬為297mm×210mm)。

(3)、歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊并編制封面。歸檔文件目錄封面可以視需要設(shè)置全宗名稱、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問題)等工程。其中全宗名稱即立檔單位的名稱，填寫時應(yīng)使用全稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡稱。

1、件號：填寫室編件號。2、責(zé)任者：制發(fā)文件的組織或個人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。3、文號：文件的發(fā)文字號。4、題名：文件標(biāo)題。沒有標(biāo)題或標(biāo)題不標(biāo)準(zhǔn)的，可自擬標(biāo)題，外加“〔

〕〞號。5、日期：文件的形成時間，以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，如19990909。6、頁數(shù)：每一件歸檔文件的頁數(shù)。文件中有圖文的頁面為一頁。7、備注：注釋文件需說明的情況。裝盒

將歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表工程。

檔案盒

1.檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm(長×寬)，盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20mm、30mm、40mm等(見圖A4a)。

2.檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)(問題)等選擇項(見圖A4b、圖A4c)其中，起止件號填寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件號，中間用“—〞號連接；盒號即檔案盒的排列順序號，在檔案移交進(jìn)館時按進(jìn)館要求編制。

3.檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作。

備考表：備考表置于盒內(nèi)文件之后，工程包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、檢查人和日期。

1、盒內(nèi)文件情況說明：填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。

2、整理人：負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員姓名。

3、檢查人：負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。

4、日期：歸檔文件整理完畢的日期。9、靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。。4月-224月-22Friday,April22,202210、雨中黃葉樹，燈下白頭人。。02:21:5602:21:5602:214/22/20222:21:56AM11、以我獨(dú)沈久，愧君相見頻。。4月-2202:21:5602:21Apr-2222-Apr-2212、故人江海別，幾度隔山川。。02:21:5602:21:5602:21Friday,April22,202213、乍見翻疑夢，相悲各問年。。4月-224月-2202:21:5602:21:56April22,202214、他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。。22四月20222:21:56上午02:21:564月-2215、比不了得就不比，得不到的就不要。。。四月222:21上午4月-2202:21April22,202216、行動出成果，工作出財富。。2022/4/222:21:5702:21:5722April202217、做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。。2:21:57上午2:21上午02:21:574月-229、沒有失敗，只有暫時停止成功！。4月-224月-22Friday,April22,202210、很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。。02:21:5702:21:5702:214/22/20222:21:57AM11、成功就是日復(fù)一日那一點點小小努力的積累。。4月-2202:21:5702:21Apr-2222-Apr-2212、世間成事，不求其絕對圓滿，留一份缺乏，可得無限完美。。02:21:5702:21:5702:21Friday,April22,202213、不知香積寺，數(shù)里入云峰。。4月-224月-2202:21:5702:21:57April22,202214、意志堅強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。22四月20222:21:57上午02:21:574月-2215、楚塞三湘接，荊門九派通。。。四月222:21上午4月-2202:21April22,202216、少年十五二十時，步行奪得胡馬騎。。2022/4/222:21:5702:21:5722April202217、空山新雨后，天氣晚來秋。。2:21:57上午2:21上午02:21:574月-229、楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。。4月-224月-22Friday,April22,202210、閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。02:21:5702:21:5702:214/22/20222:21:57AM11、越是沒有本領(lǐng)的就越加自命非凡。4月-2202:21:5702:21Apr-2222-Apr-2212、越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。02:21:5702:21:5702:21Friday,April22,202213、知人者智，自知者明。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。4月-224月-2202:21:5702:21:57April22,202214、意志堅強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。22四月20222:21:57上午02:21:574月-2215、最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。。四月222:21上午4月-2202:21April22,202216、業(yè)余生活要有意義，不要越軌。2022/4/222:21:5702:21:5722April202217、一個人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。2:21:5