江蘇正普軟件有限公司——陳金艷管家婆財貿工貿2020年結存會議目錄1.年結存2.年結存后常見問題年結存是什么？05

當一個會計年度結束之后，需要對本年度的業務及財務數據進行結存，此行為稱為年結存。年結存根據版本高低不同，方式分為兩種：1.一年一個賬套（14.8以下版本）2.多年一個賬套（14.8及以上版本）01一年一個賬套如何進行年結存PARTONE確認本年度內的業務處理完畢完成年終數據的核對，如：庫存、往來帳做年結存前全部操作人員退出軟件數據備份（重要）年結存前準備工作年結存前準備方案一、檢查下當前使用的賬套名字，如果名字后面沒有帶年份的，如“江蘇正普”，可以直接做年結存。1、手動進行數據備份步驟:點文件---備份—輸入要備份的文件名,

可以輸入公司的英文簡稱開頭，如:jszp20181231

04年結存的操作流程手動備份目的：如果年結存操作失誤時，便于數據恢復。年結存：文件——年結存（詳細過程截圖如下）06數據檢查通過，點擊“下一步”2.進行年結存，點文件——年結存首先進行數據檢查（全部是對號才能進行下一步）系統自動備份07此步驟為系統自動備份錄入數據備份文件名。不能與當前數據庫帳套名同名。開始年結存07創建一個新的賬套，并恢復年結存前的備份數據。新的賬套，并恢復年結存前的備份數據。07完成之后，生成了一個2020年的備查賬套，當前的賬套就是2021年的新賬套如果當前使用的賬套名字后面帶有年份，例如：江蘇正普2020，年結存的操作步驟如下：首先要對2020年的數據進行一個備份。備份方法和方案一的備份步驟一樣新建一個2021年賬套，步驟：重新打開軟件，在賬套選擇界面上點創建然后輸入賬套名點確定。（新建賬套不帶年份，如江蘇正普）3.進入新建的不帶年份的賬套。恢復2020年賬套數據。步驟：文件—恢復，選擇你第一步備份的數據文名，恢復。

4.在新建賬套里進行年結存，方法參考方案一的年結存步驟。

04在下面選擇你備份2020年賬套的名字，然后點服務器恢復。方案二：注：此步驟中系統會提示創建2020年的備份賬套，因為我們是新建賬套重新做賬，老賬套用來查詢，所以這里就不用再創建了，這里點退出。07年結存之后會啟用新一年的賬套——2021年賬套在開賬之前可以1.調整期初2.修改、清除基礎資料----提高系統運行速度

年結存清除所有的明細賬年結存保留基本信息年末結存數據作為下一年的期初數據帳套處于開帳前狀態，重新開帳才能處理下年業務在未開帳的狀態下，可以對期初的數據進行修改和調整年結存相關事項02多年賬套如何進行年結存PARTTWO針對14.8系列，新增“多年賬”功能。如果賬套數據少，軟件運行不慢，同時也不需要刪除基本信息的情況下可以不用進行年結存，繼續使用這個賬套。業務期間和會計期間由2020

年12月份直接做月結存就自動結轉到2021年1月份。0203年結存后常見問題PARTTHREE年結存的常見問題年結存的常見問題1.年結存后基礎資料無法刪除，如何處理？提示有庫存：期初—期初庫存表—找到關于這個商品的數據刪除就可以了。刪除往來單位時提示有數據：期初——期初庫存表—應收應付明細——找到關于這個單位的數據刪除就可以了。問題1：年結存后怎么查詢以前的賬？（針對于一年一個賬套）解答：查詢年結存后生成的備查賬套問題2：年結存后是否能夠修改期初數據？解答：年結存后帳套在未開帳的狀態下，可以修改期初數據。2、常見問題年結存的常見問題年結存的常見問題3.保存單據時提示“制單日期不在本年內”，如何處理？查看基礎資料---會計期間中顯示的年度是否與單據的年度匹配。如不在同一年度，按年結存步驟操作，進行年結存。不需要年與年之間的連續查詢清空當年明細業務需要年與年之間數據的連續查詢保留所有明細業務