物資采購計劃申請規定模板物資?采購管理規?定總則?一、為了規?范公司的物?資采購，降?低物資采購?成本，確保?公司各項物?資供應，加?強企業物資?采購的監督?管理，特制?定本規定。?二、本規?定是公司物?資采購管理?的基本規范?。（范本）?三、采購?部應當根據?市場信息做?到比質、比?價采購，同?時，在付款?方式上，做?到貨到付款?，或分期付?款，減少采?購風險。?第一章采購?部職責四?、采購部崗?位職責1?、負責物資?采購管理制?度和內部各?崗位職責的?制定；2?、負責物資?采購員、計?劃員及檔案?管理員的監?督與管理；?3、負責?物資采購計?劃的制定，?采購合同的?簽訂及保管?；4、負?責物資采購?的詢價、議?價、比質、?比價；5?、負責本部?門按時、保?質、保量地?完成所需各?項物資的采?購工作；?6、負責管?轄范圍內的?衛生、安全?工作。7?、采購部做?好各項檔案?的管理工作?，如采購合?同、各種審?批文件及公?司下發的各?種文件；?8、采購部?建立采購物?資臺帳、借?款明細帳及?公司應付帳?款，定期與?財務部對帳?。五、物?資采購遵守?的原則1?、未經審批?的物資一律?不得采購；?2、倉庫?內的庫存物?資應優先使?用；3、?建立合格供?應商___?時，采購遠?近搭配的原?則；4、?采購物資時?，應盡量通?過銀行結算?，減少現金?結算；5?、在比價過?程中，嚴格?執行同類產?品比質量，?同樣質量比?價格，同樣?價格比服務?的原則，擇?優確定采購?單位；6?、對于先試?用的物資，?必須由使用?部門出具試?驗報告，并?由審批后，?方可采購。?第二章物?資采購管理?六、為節?約采購成本?，公司實行?按月上報采?購計劃。采?購部編制采?購計劃時，?要從實際工?作出發，避?免盲目提報?物資采購計?劃，避免物?資積壓損失?。七、公?司內各部門?及配套廠家?要按程序報?物資采購計?劃，在每月?的___日?前向采購部?報下月的采?購計劃，然?后由采購部?匯總后統一?上交公司經?理辦公會。?八、各部?門及配套廠?家提供的需?采購物資的?規格型號必?須完整，如?不完整所造?成的損失由?原材料清單?提報人負責?___%的?經濟損失，?所在部門承?擔___%?；同時，采?購部有權拒?絕采購型號?不完整的物?資。九、?物資采購時?必須嚴格按?照采購原則?、采購計劃?進行采購，?做到不錯訂?、不漏訂，?及時準確地?做好物資貨?源的落實工?作。簽訂物?資采購合?同時，要嚴?格執行合同?法和公司合?同管理制度?，合同中要?明確數量、?規格型號、?價格、質量?標準、交貨?期、交貨地?點、結算方?式、運費承?擔、包裝、?運輸、驗收?方式、經辦?人經濟責任?以及其它需?要明確的事?項。一般情?況下，按照?公司標準合?同文本簽訂?合同，如有?特殊情況，?與公司律師?顧問聯系后?，再簽定合?同。十、?物資采購時?，如工程部?及設計院出?具的原材料?出現短缺現?象，采購部?應征求使用?單位意見，?在使用單位?同意，并簽?字確認后方?可采購使用?單位愿意接?受的代用品?，否則，出?現后果由采?購部負直接?責任。十?一、采購部?未能及時完?成的采購任?務，應及早?報總經理生?產助理說明?原因，擬定?補救措施。?第三章物?資驗收入庫?管理十二?、物資到庫?后，采購部?送檢人員通?知質檢部到?貨物資的數?量、及規格?型號，按約?定時間到達?對物資進行?檢驗。十?三、驗收中?的不合格物?資，由采購?部及時與供?應商進行溝?通，及時進?行退、換貨?處理。十?四、凡對外?調劑的物資?必須由采購?部確認后，?經總經理生?產助理審批?后，方可對?外調劑。?十五、驗收?合格的物資?，由采購部?送檢人員及?時送至倉庫?，由倉庫保?管員對物資?辦理入庫手?續；貨票同?行的，由倉?庫保管員打?印入庫單，?并由送檢人?員