6/6事業單位檔案管理信息化建設存在的問題以及改進策略摘要：隨著我國經濟的不斷發展和科技的不斷創新，我國的事業單位檔案管理信息化建設工作也正在不斷改善。但是其目前還存在一些問題影響著我國檔案管理信息化的進步。所以在事業單位日常的檔案管理工作中，應當將解決其存在的問題當成工作的重點。本文將就我國事業單位檔案管理信息化存在的問題及其解決方案進行全面的探討。關鍵字：檔案管理；信息化；存在問題；解決方案近年來，我國經濟水平和科技水平不斷上升，導致相關事業單位在其檔案管理信息化工作上的要求越來越嚴格，致使我國的檔案管理制度越來越完善。在新型檔案管理模式的基礎上，我國的檔案管理工作也出現了許多新的問題。所以，如何解決這些問題就成為了當下工作的關鍵因素。1目前我國事業單位信息化檔案管理出現的問題1.1盲目進行檔案信息化工作當代社會電子辦公設備已經特別普及，將檔案管理工作和電子技術相結合，能夠很大程度的幫助工作人員查找自己的資料。在信息化平臺的應用，能夠使事業單位充分的利用資源，削減在查找檔案上時間的奢侈。所以，檔案管理信息化能夠有效的提高工作效率，但也不是隨意的一個平臺就能夠完成該項工作的。雖然大多數應用軟件能夠完成書面檔案管理工作，但是在檔案管理信息化方面，只有少數的專業軟件能夠滿意其工作要求。我國的一些企業單位已經開通了公司內部局域網絡的運用，全部的文件都能被存儲在資料庫里面，而且公司的內部員工也會有閱讀限制，拓展了檔案的溝通合作，但是存在著公司管理不當的問題，對于電子檔案的存儲位置沒有清晰的規定，或者因為工作人員的操作不當導致檔案丟失狀況。1.2檔案的信息化管理的平安系數較低目前來看，我國事業單位的重要檔案管理方式和一般檔案管理方式有所不同，甚至會涉及到我國的國際機密，所以這就要求我國檔案信息化管理必需具有極高的平安水平，關鍵資料一旦流出后果不可思議。但是現階段來講，我國的檔案管理工作在很大程度上忽視了其平安系數的重要性，使一些重要信息收到了威逼。在資料調取過程中的身份驗證工作不夠導致了資料的泄露，還有個別事業單位仍允許外網的登陸，這就給不法分子供應了可乘之機。因此，相關事業單位必需嚴格限制內部網絡的監管力度，將檔案的信息化管理平安性作為目前工作的重點。1.3檔案的信息化管理工作人員的專業水平不夠當今社會給人們供應了許多新的職業選擇，求職者也更情愿選擇一些自由程度較高且創新實力強的工作單位。應屆畢業生對于那些過于平淡的工作，無法提起較高的愛好。導致事業單位的檔案管理人員多數是工作閱歷不足，專業水平較低的人群，這就會在很大程度上影響檔案的管理工作，使得檔案管理工作秩序紊亂，甚至導致檔案丟失的狀況發生。所以事業單位必需嚴格限制檔案管理人員的工作實力，選擇專業水平較高的工作人員擔當此職務，全面優化檔案管理的工作隊伍。2依據當前檔案信息化管理工作的問題制定解決方案2.1設計完善的檔案信息化管理體制事業單位是我國較為特別的一個工作單位，事業單位的檔案信息化管理工作也處于相對偏僻的狀況，但是我國有在此方面擁有相當明確的的法律條文規定。因此，我國目前的檔案信息化管理工作必需嚴格遵守我國相關法律法規的要求進行，也就是說我國的檔案信息化管理工作必需受到相關法律條文的限制，必需有明確的工作準則。不同類型的事業單位也應當結合自身的特點，制定科學、適合的事業單位檔案信息化管理制度，增加工作人員的責隨意識，從而達到較強的自我約束實力。2.2嚴格要求檔案管理的監督工作嚴格的監督管理工作能夠在很大程度上幫助事業單位檔案信息化管理工作的順當開展，并且必需保證相關工作在法律允許的狀況下綻開。良好的監督管理工作能夠在肯定程度上提高工作人員的主動性，從而培育工作人員的創建力，提高事業單位檔案信息化管理工作的平安系數。事業單位應當同時進行內部監督和外部監督工作，兩者之間相互平衡，相互支持。使得工作中的錯誤操作行為得到正確的指導，為我國事業單位檔案信息化管理工作貢獻力氣。2.3加大檔案信息化管理設備的管理工作事業單位的檔案管理工作是一項較為系統的工作，不管是信息收集、儲存、提取工作都具有特別關鍵的意義。各個部門聯系親密，相輔相成。所以這就要求事業單位具備全面的檔案信息化管理設備，符合國家的法律規定，其儲存方式不僅要做到便利快捷還要節約資料的查找時間，當發生意外狀況是還要能夠得到剛好的解決。檔案管理的工作人員還要促進全文數據庫和多媒體數據庫的系統建設。還可以通過接受電子資料的方式實現各種資料的信息化錄入和管理工作。最大程度上我國檔案信息化管理工作的工作效率。2.4?惱?體上提升相關工作人員的專業水平增加相關人員的培育工作，提高工作人員的專業技能來實現提高檔案管理工作的工作效率這一終極目標。事業單位應當定期對工作人員進行特地且要求嚴格的專業培訓工作，給工作人員供應更多的向外界學習的機會，在傳統檔案管理模式的基礎上不斷的更新檔案信息化管理的工作模式，使工作人員最大程度的駕馭相關技能，結合自身狀況安排不同的工作種類，將工作人員的工作效率發揮大最大水平。使檔案信息化管理能夠更好的為社會供應便利的服務。2.5對檔案的信息化管理提出科學的規劃事業單位需結合單位的自身狀況，如經濟狀況，工作人員工作狀況等合理的支配檔案信息化管理工作的發展目標，不能急于求成，竊取其他事業單位的勝利閱歷，必需對自身狀況有一個全面而且正確的分析推斷。將實現檔案信息化管理這一終極目標分成多個小目標逐一完成，從而實現檔案信息化管理工作的科學合理的發展。3結束語近年來我國經濟水平快速提高，為我國事業單位的檔案信息化管理工作供應了優良的發展環境，建立事業單位信息化管理制度是我國當今社會發展要求的必要選擇，能夠有效的提高檔案管理水平，大大縮短在資料查找上奢侈的時間，所以解決現存的檔案信息化管理問題是相關事業單位日后的工作重點。參考文獻[1]姜華.事業單位檔案管理信息化建設的探討[J].黑龍江科技信息，2016（17）：165.[2]馮躍萍.提升事業單位檔案管理信息化建設的方法策略[J].黑龍江科學，