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文檔簡介
后勤修繕項目實施辦法凹n為規范修繕項目實施程序,明確職責,提高效率,保證質量,進一步提高服務滿意度,特制訂本實施辦法。修繕項目是指后勤管理辦公室各科室(中心)不具備自行施工能力需選用社會施工單位進行修繕的項目(以下簡稱修繕項目)。一、職責分工1、項目管理科:學校批準立項的修繕工程項目及2萬元(含2萬元)以上10萬元(不含10萬元)以下修繕項目的立項、審批、施工單位選擇、施工合同簽訂、驗收、報審結算等相關工作。2、動力保障與維修服務中心:日常維護維修項目;應急修繕項目;非日常維護維修項目外的報修項目的受理。3、綠化環衛服務中心:日常綠化衛生維護項目。4、餐飲服務中心:餐飲服務范圍內的日常維護維修項目。二、預算控制及權限1、50元(不含50元)以下項目報主管領導同意后各責任單位負責實施;2、50元以上2萬元(不含2萬元)以下修繕項目責任單位報請主管領導同意經主任批準后實施;3、2萬元(含2萬元)以上10萬元(不含10萬)以下項目責任單位經主管領導同意,由項目管理科審定匯總并報請辦公會研究通過并經主管校長批準后,通過競價或其他方式選定施工單位并簽訂施工合同后交由原責任單位實施;4、預算在10萬元以上的修繕工程項目按照學校后勤專項經費項目申報程序申報。特殊項目經后勤管理辦公室報學校辦公會研究決定。三、實施辦法1、項目立項申請:包括項目情況說明,項目估算(預算),擬邀請施工單位等。2、項目審批:按項目“預算控制及權限”程序履行審批手續。3、項目實施:責任單位負責項目的具體實施。2萬元以下項目及完工及結算,50元以上報審計處審計,按審計結果結算,一般不超過兩周,不得積累拖報。2萬元以上10萬元以下項目要在選擇程序結束后3日內簽訂施工合同(使用學校法制辦批準的修繕工程制式合同并加蓋學校財務處合同專用章),工程完工決算報校審計處審計,按審計結果即時結算;10萬元以上項目按照學校后勤專項經費項目管理辦法實施。四、項目管理1、責任單位負責項目的審報、施工內容安排,提出具體要求和質量標準等工作。2、項目管理科負責項目施工單位的邀請、文件編寫,選擇施工單位、合同簽訂、報審、驗收、結算、存檔等工作。項目管理科要根據施工實力,單位信譽,施工特長等特點結合項目具體情況確定邀請施工單位,選擇邀請單位不得低于三家,對擬邀請單位名單或特殊修繕項目須經后勤管理辦公室研究決定。為提高效率,控制成本,保證質量,一般性競選施工單位項目本著簡化手續原則,對擬邀請的施工單位進行資質審核并存檔備案,競選時不再進行資格審查。3、責任單位對項目的施工質量負責。在保質期內,出現質量問題要及時采取整改措施,因質量問題造成較大影響,有損后勤管理辦公室形象或信譽的施工單位,項目管理科必須把該施工單位列入黑名單,三年內不得再使用或邀請。4、責任單位負責項目實施的監管工作。責任單位制定完善的工作流程,明確項目實施的各環節職責,責任到人,簽字留檔。施工過程出現材料使用假冒偽劣、以次充好等現象或偷工減料造成使用功能不達標或使用單位反映強烈等情況,追責到人,根據造成損失情況,扣罰獎勵績效工資。五、應急工程1、突發性的應急修繕項目責任單位需及時請示主管領導并經后勤管理辦公室主任同意后實施。2、應急修繕項目必須及時補辦審批手續,項目申請包括情況說明,實施原因,項目預算,施工單位等內容。3、應急修繕項目由責任單位負責
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