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文檔簡介
第91頁共91頁關于辦公室行政助理年終工作總結關于辦公室行政助理年終工作總結。辦公室行政助理年終工作總結篇一轉眼間已至20**年歲末,進入公司至今,已有半年多的時間,回首08年的工作表現,雖存在些許的缺乏之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現就xx年的工作情況,做簡要總結:一、工作表現和收獲:1、工作表現:A、嚴于律己,在工作中,以制度、紀律標準自己的一切言行,嚴格遵守機關各項規章制度,尊重領導,團結同志,謙虛慎重,主動承受來自各方面的意見,不斷改良工作。可以嚴謹、細致、腳踏實地的完本錢職工作。B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進展協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有方案之外的事情需要臨時處理,并且一般比擬緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。C、工作中雖然獲得了一定的成績,但不可防止的會發生錯誤,為了防止類似錯誤的再次發生,本人在日常工作中不斷總結經歷。并主動向領導、同事請教、學習;D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也可以主動的配合及協助其他部門完成工作;2、工作收獲:A、工作敏感度有所進步,可以較主動地向領導匯報工作進度與結果;B、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得心應手;二、工作中存在的缺乏:1、工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作;2、外來客人的接待和效勞不夠熱度大方;做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經歷,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱度周到,耐心細致。三、接下來的工作方案:會根據以上工作中存在的缺乏,不斷改良,進步自我工作認識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!辦公室行政助理年終工作總結篇二今年辦公室工作的重點是轉變思想,在為各部門提供好效勞的同時,改變原有的思維和工作的方法、方法,對現有工作進展創新,不再依賴于原來的供給商、效勞商,引入模擬招標的方法進展大件辦公用品的購置,所有的工作都以本錢控制為主線。另在工作中宣貫做工作要先理解目的是什么,不要為了做而做。如辦公設備的管理,真正做好物品登記,對設備流轉進展了跟蹤并及時登記臺帳等。1、辦公室費用控制。在同樣的效果下,名片價格由15元/盒降至12元/盒,耿總提出可以不使用該效果的名片,那么價格還可以下調至少2元/盒;通過200元的攻關,今年殘聯保障金可以免掉,為公司節約2萬余元;通過一系列的斗志斗勇工作,為公司節約物業管理費3000余元;通過會談,僅用了2800元為公司購置了一套辦公家具;在九月份超過6000余元費的情況下,通過一些方法,使得十月份話費降至4000余元;工會費少繳納一個季度的費用2040元,在申報資料中減少人員,盡力不訂購其要求的雜志等等,在訂飛機票時,為公司節約80余元的機場建立費和保險費;在修理打印復印機時,為防止原來的一家壟斷,我們通過多方考察,選擇了另外一家,在此次維修過程中為公司節約了800余元,打破了原來為了保證正常使用而不敢換其他效勞商。前段時間打印機有時會出現問題,我們就是在試驗,驗證原效勞廠家說的是否屬實,是否需要全部更換,雖然有時耽誤了大家的使用,但對公司來說是一個本錢控制的質的飛躍,對我來說也是,頂著那么大的壓力那么大的風險去換,確實需要勇氣。辦公室的日常工作:(1)完成公司總部各類會議的安排及會務準備工作,會議做到有記錄、有紀要,保證各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的開展奠定了原始檔案根底;完成各類辦公文件、會議資料、上報資料、對外宣傳資料等的起草、上傳、下發及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打英復英編排、裝訂工作,特別是配合今年融資工作的開展,完成了大量的企業資質及各種資料的準備工作。(2)較好的完成總部辦公用品的購置、發放、統計工作,做好車輛調度,并做好車輛維護、年審、養路費繳納。(3)較好完成費、電費、水費等的繳納工作,協助網站建立以及網絡維護。(4)本著“效勞”的思想,主動妥善處理總部各部門日常出現的各類問題。做好和物業接口的各項工作,車輛擺放、乘車卡辦理、停電處理、電表充電、信件收發等等。做好公司總部辦公室、會議室、公共區域的保潔,廁所換紙、地墊更換,總部辦公區裝修、空調的維護、保養、調試等,為總部提供一個舒適整潔的辦公環境,進步員工工作效率。(5)其他工作:①成功籌劃組織了XX年的春節聯歡會、編輯印刷了第五期《三龍人》。②做好莊總“省富民興魯”勞動獎章、耿總市五一勞動獎章的編寫申報。③順利完成高新技術產品、高新技術企業、免檢企業等的年審及高新技術產品——熱量表資料的申報、換證。④協助財務完成二十多個個人工商登記,用其中十六個辦理個貸,為公司籌集了開展基金。⑤工程申報工作。今年順利完成創新基金、濟南市科技開展方案工程、濟南市信息產業基金工程等的申報工作,其中創新基金、濟南市信息產業基金工程成功獲批,分別得到35萬元的無償支持、400萬元的低息借款。另外,完成了去年獲批的濟南市科技開展方案工程的跟蹤資料的填報。⑥為節約消費本錢、進步產品性能、進步工藝流程,在制造分公司開展“金點子”工程,并做到了將好的建議真正用到消費管理中,獲得了優良的效果。⑦舉行了籃球、羽毛球、足球比賽并發放獎品,豐富了員工的業余文化生活,增強了員工的凝聚力和歸屬感。總之,今年因為形式變化較大,在轉變思想和工作方法的同時,對各崗位及人員進展了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之處,我們準備在明年進展重點打破。如:1、薪酬體系的改革和績效考核體系的建立。明年貫徹施行是重點,保證這項工作能起到鼓勵員工并真正實現人力資價值最大化。2、加強協調,進步效勞質量。為更好的效勞于上級、同級和基層,我們將把執行力和快速反響機制提到一個高度。3、費用的節約與控制仍將是明年的重點。分析^p供給商的心理,進展有策略有步驟的價格會談。4、深化調查各部門需求及分析^p公司開展現狀,為公司開展助力。重點是針對明年的大客戶年,我們將組織進展系列培訓。5、這期《三龍人》由于稿及各種原因一直未出,但已進入最后收尾工作,爭取在對外宣傳工作中進步公司形象,成為員工真正的精神家園。總之,行政人事中心將定好自己的位,為公司的主流業務做好各項效勞支持工作,為公司的開展獻計獻策。綜合辦公室行政助理工作總結尊敬的公司領導:2023年2月至2023年12月,本人在高塘大禹公司任行政助理一職已有整整10個月。按照公司工作職能分工,我主要負責《高塘大禹》報的采寫編排,做好公司的宣傳工作;做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;協助總經理、部門主任、主管處理日常事務;協助籌劃組織公司各種活動,做好辦公室的材料搜集、文件整理、檔案管理、文書起草、公文制定、匯報材料、來訪接待等工作;完成領導交代的其他工作。近一年來,在村支書記、主任、大禹公司董事長羅平先生英明領導下,在公司執行總經理羅志勇的親自帶著下,在公司各部門領導和同事的幫助和關心下,我堅持用科學開展觀思想統領本職工作,嚴密圍繞高塘村和大禹公司各項事業開展的中心工作,解放思想、與時俱進、務實求真、創新奉獻,努力唱響企業宣傳主旋律,打好精神文化主動仗,為高塘村和大禹公司的飛躍開展提供了強大的言論支持和精神動力。2023年,高塘村和大禹公司歷經了風雨歷程,也獲得了輝煌成績。2023年,同樣是我人生中的一個轉折點,走出校門,面向社會。近一年來,我挫折伴著坎坷走來,汗水夾著淚水走過,同樣收獲了珍貴的成果和成功的喜悅。回憶我個人的工作和成長,都是伴隨著高塘和大禹的開展而成長起來的,能與高塘共開展,能與大禹齊飛翔,是我職業生涯中的一次時機,一大幸事。現將近一年來工作情況概述如下:一、主要工作實績1、勤動腦,加強理論學習。一是黨的理論知識和最新成果的學習。2023年2月,我成為株洲市首家村級公司高塘大禹實業有限責任公司的一名員工,工作后,黨組織關系遷移至馬家河鎮高塘村黨支部,我又榮幸的成為高塘村的一名黨員。為了更好的發揮黨員的先鋒模范作用,更好的履行工作職責,因此我非常注重通過自身學習實在進步個人的理論素養和政治素養。認真學____章,堅決理想信念,增強組織觀念和紀律觀念;深化學____的十七大會議精神;貫徹落實科學開展觀;學習推行“四議兩公開”工作法等新的理論和理論成果,在工作中把握正確的言論導向,為群眾傳播先進思想。二是涉及工作相關知識的學習。路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。大學四年所承受的知識畢竟非常有限,工作中我遇到了許多接觸少,甚至從不理解的新事務、新問題、新情況,比方:“征地拆遷”、“征轉別離”、“____”、“安置房”建立等。面對這些難題,我首先從理解熟悉情況入手,通過領悟會議內容、查閱相關文件、進展網絡搜索等途徑,把征地拆遷、“征轉別離”、村集體經濟組織高塘大禹公司等等這些根本概念,根本情況掌握清楚,做到心中有數,使自己很快進入工作角色,實在做好宣傳和相關報道工作。高塘村先行先試創始的“征轉別離”征地拆遷形式,以村委會為建立單位建立安置房以及成立首家村集體經濟組織高塘大禹公司等等這些都是在一種“先行先試,敢闖敢試,邊干邊試”的精神動力下實現的,我的工作也面臨著許多的新情況,因此不斷開拓創新,與時俱進,加強學習是做好本職工作的前提和根底。2、勤動筆,進步業務才能。一是細心留意。巧婦難為無米之炊,在公司領導的指導關心下,我逐漸熟悉工作情況;同時,學會做個有心人,通過自身細心觀察和留意、反思和總結,進步了捕捉和發現高塘村、大禹公司最富宣傳價值的“閃光點”。二是勤寫勤練。為了深化學習宣傳工作業務,增強工作的針對性、創造性和實效性,我勤動筆,將勤寫、勤練當成每天的“課外作業”,實在進步自己在宣傳工作中的才能和程度,做到張弛有度,游刃有余。三是深化分析^p。挖掘高塘村、大禹公司人物和事件表象背后更深層次的內涵和意義,從全新的角度對高塘村、大禹公司的好人好事,先進典型進展宣傳報道,發揮言論宣傳的最大價值和影響力。四是開闊視野。廣泛涉獵經濟法律、人文歷史等方面的知識,豐富自己的知識構造,進步履行崗位職責的才能。近一年來,在公司領導的大力指導和支持幫助下,結合自身的不懈努力,我的工作才能有了較大進步,獲得了小小的成績。10個月來,我已在《高塘大禹》報上登載稿件64篇;《新區報》分別于2023年8月30日登載《高塘村殘疾人協會成立》、2023年9月10日登載《大喇叭再傳致富之聲》、2023年11月10日登載《快樂老人羅樹桃的快樂人生》、2023年11月12日登載《美麗村道》、2023年11月30日登載《政協委員走訪高塘》等稿件;另《株洲日報》、《株洲晚報》各轉載稿件一篇;撰寫各類稿件、報告、材料10余萬字。通過勤學苦練,把高塘的好人好事,有價值的新聞事件廣泛的向外傳播,為高塘大禹公司樹立了良好的企業形象,為高塘村百姓精神文化生活增添了豐富的色彩,讓拼搏進取、意氣風發的高塘人、大禹人的精神影響更多的人。3、勤考慮,理論聯絡實際。言論宣傳要效勞實際工作。為實在做好在“征轉別離”中的言論宣傳工作,在“新高塘安置小區”建立中發揮精神鼓舞人的作用,我堅持聯絡實際、學以致用,把理論學習作為指導理論、推開工作的重要方法,不斷增強理論學習的實效,深化做好公司宣傳工作。圍繞“征轉別離”工作、“新高塘安置小區”建立、高塘大禹公司開展等主題內容,把好言論導向,為企業開展營造良好言論氣氛。從進步新聞采寫程度著眼,以效勞實際工作為出發點和落腳點,在“征轉別離”工作開展困難的階段,在村報《高塘大禹》上以宣傳先進典型為重點,以發揮先鋒模范帶頭作用為中心,在群眾中起到很好的引導作用;在“新高塘安置小區”順利交付使用后,《高塘大禹》以安置房建立掠影的編排方式,讓讀者看到了安置房的整個建立剪影,在贊揚了辛勤工作者的同時,增強了高塘人的自豪感和榮譽感,更加凸顯“先安置后拆遷”的這一德政工程和民心工程;在高塘村深化學習理論科學科學開展觀活動中,在公司上級領導的指導下,安排制作了科學開展觀宣傳欄、讀書筆記公示欄,不僅有效地擴大了科學開展觀的學習理論活動,而且樹立了高塘村和公司良好形象。4、勤動手,堅守工作職責。工作無大小,只是分工不同,奉獻無多少,要看用心沒有。作為一名剛走出大學校門的應屆畢業生,社會經歷和工作經歷都比擬匱乏,因此我們也被很多人用眼高手低來形容。然而,我個人認為從小生活在農村的我,最大的特點就是做事踏實,待人真誠。工作中,我勤于動手做好本職工作,戒驕戒躁,不做言語的巨人行動的矮子,不管是接待工作、辦公室日常事務,還是清潔衛生工作,我都用心的做到更好。同時,抓住高塘村的開展契機磨練自己,憑借大禹公司的良好平臺提升自己。踏實勤奮既是優點又是缺點。因為太執著于做事而忽略了人情世故,因為太真誠而容易受騙受騙。然而不管在什么情況下,我仍然堅信“努力的去工作,哪怕不求任何回報;真誠的去愛,就像從未受過傷害。”5、勤動腿,親密聯絡群眾。在基層工作要經常與群眾接觸,勤動腿,走到群眾中去,和百姓交流,然而對我來說這一點并不簡單。首先言語上的不通曾經使我很難開展工作,與村民們交流往往還要帶上個“翻譯”,打破語言障礙是我工作中的“額外”任務。我堅持多向同事學習,多聽、多問,我很快可以聽懂湖南話,極大地幫助了我順利完成各項工作。同時,我相信除了語言方式的交流,還有一種更有效地溝通,那就是信任和尊重。一個會心的微笑,一個真誠的眼神,都可以拉近與群眾的間隔。如今,我與同事、村民都可以自如交談,不僅為我的工作帶來了新的思路,提供新的新聞線索,而且還意外的收獲了與百姓之間的深沉友誼。此外,在基層做工作還要敢于吃苦、樂于奉獻。這一點村支書記、主任、公司董事長羅平先生就是我最好的典范。二、存在的缺乏及經歷教訓以上是本人對2023年度盡責履行政助理工作情況進展的述職報告。就一分為二地對待,本人在獲得一定成績的同時,也發現存在的缺乏,主要是工作才能還需進一步在理論中提升,工作總結分析^p和匯總不夠及時,創新思維抓落實的本領需要進一步進步,深化基層開展調查研究的才能需要進一步改良,與上級領導的匯報和溝通需進一步努力。今后,我將堅持貫徹落實好科學開展觀,把領導安排的工作做好、做實、做出更大成效。一是履職盡責帶好頭。作為宣傳高塘村和大禹公司精神文化的工作者,我將始終按照解放思想、實事求是、與時俱進的要求,以良好的人格力量,推進宣傳工作再上新臺階。二是多理解群眾所思、所想、所盼、所需,真正發揮“黨和人民的耳目喉舌”作用,將《高塘大禹》報辦成高塘村和大禹公司的宣傳名片,辦成群眾愛看的報紙。三是創新理論謀開展。認真分析^p總結宣傳工作面臨的新形勢、新特點和新情況,聯絡高塘村和大禹公司開展實際,不斷豐富宣傳工作的內容、形式和手段,真正把宣傳工作做大做強、做深做精、做活做透。四是牢記此時、此地、此身的告誡。雷厲風行,如今應該做的事情,立即做起來,不要拖延到以后;從自己所處的崗位做起,為高塘村和大禹公司作出奉獻,不要好高騖遠;自己應該而且可以做的事情,要勇于承當,不要推給別人。不退縮,不逃避,在人生的道路上英勇地走下去,為高塘村和大禹公司的開展奉獻力量。三、2023年工作打算近一年來,我的工作獲得了一點點成績,但我深化認識到這僅僅才是開場,以后的路還很長,困難也會很多。2023年我將揚長補短,繼續做好上述“五勤”工作,深化學習,愛崗敬業,做好以下工作:1、加強企業文化宣傳,樹立企業新形象。發揚大禹精神,開展具有大禹特色和高塘精神的企業文化理念體系。用企業精神、企業宗旨、企業作風、企業理念等文化體系,凝聚人心、協調關系、指導行動。大力宣傳企業文化。利用我公司優勢宣傳工具,向職工進展企業核心理念、價值觀的灌輸,豐富廣闊村民的精神文化生活;把企業文化建立的學習宣傳工作推向深化,營造濃重的企業文化氣氛。2、發揚創新精神,做好《高塘大禹》報采編工作。工作將企業文化建立與解決實際問題結合起來,與消費經營管理、思想政治工作和精神文明建立結合起來,不斷增強企業的凝聚力和向心力。3、加強宣傳工作,凝心聚力,認真貫徹落實公司2023年度工作部署,落實責任,改良工作方法,創新工作思路,把宣傳工作貫穿到大禹公司的改革開展等各項工作中去,把言論宣傳工作與解決實際問題嚴密結合起來,不斷增強針對性和實效性,確保各項工作目的順利實現。曾經,在我的求職信中這樣寫道“假如說,人生是一個長短不一的故事,我想我的故事才剛剛開場;假如說,每個人的故事都是一個或大或小的傳奇,那么我期待在這片舞臺上創造更多更美的傳奇。”轉眼,在高塘大禹公司已經工作近一年時間,由于我的工作職責和要求所需,我感觸到了高塘開展的脈搏,展望出了大禹公司美妙的前景。在公司組織前往北海參觀歸來的時候,當我走在大禹路上,看著高塘村村部,一種家的感覺油然而生,那種熟悉和親切讓人倍感溫暖。因為這里是我努力過的地方,也是我正在不斷成長的地方。高塘的故事剛剛開場,大禹的傳奇將更加美麗。相信2023年,在公司董事長羅平先生的帶著下,在公司上下齊心的努力下,定能實現大禹公司新的輝煌!以上報告,請領導批評指正!行政辦公室年終工作總結行政辦公室年終工作總結篇一201x年的工作即將告一段落,回憶行政辦公室這一年來的工作,在公司領導及各位同事的支持與幫助下,認真履行部門的工作職責,全面進步了部門人員的思想認識、工作才能和綜合素質,較好的完成了各工程標任務。現將部門年度工作情況總結如下:一、辦公室的日常管理工作。辦公室是公司的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,文件起草、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、黨、工、團、建立、信息報送、接待、后勤及用車管理等,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我部門強化工作意識,注意加快工作節奏,進步工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、盡量防止疏漏和過失,至今較好的完成了各項工作。(一)、加強部門人員自身學習,進步業務程度辦公室作為公司的綜合協調部門,工作任務繁雜而艱巨,而辦公室人員的學識、才能和閱歷與其任職都有一定的間隔,所以都不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習。部門經過屢次培訓教育活動,包括司機行車平安、辦公室禮儀、接待禮儀等培訓,以及組織到其他工程實地學習,不斷積累,辦公室工作一年來也有了明顯進步,能充分發揮辦公室職能作用,沉著地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理才能、綜合分析^p才能、協調辦事才能和文字言語表達才能等方面,經過一年的鍛煉都有了一定的進步,保證了部門各項工作的正常運行,可以以正確的態度對待各項工作任務,認真努力貫徹到實際工作中去。積極進步部門各項業務素質,爭取工作的主動性,努力進步工作效率和工作質量。(二)、理順關系,辦理公司有關證件等物品。公司成立伊始,各項工作都是從頭開場,需要辦理相關的手續及證件。在公司領導的指導和幫助下,積極為公司辦理了各類證件,通過努力,用了月余時間,辦好了公司營業執照、稅務登記證,組織機構代碼證證書、刻制好了公司所需印章及備案,使公司后續工作得以順利開展。(三)、建章立制,完成了工程公司行政管理制度的編制工作。年初,公司一切工作逐步進入正軌化工程中,公司各項規章制度的建立勢在必行,在時間緊迫,相關參考資料較少的條件下,辦公室頂著困難重重,邊探究,邊修改,在領導的指導和幫助下,共制定了9套行政管理方法:公司一般管理規定、會議管理制度、公文處理管理方法、固定資產管理方法、辦公用品管理方法、車輛管理方法、印章管理方法、食堂管理方法、治安保衛管理方法,這些制度根本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,員工有“法”可依,使公司盡快走向制度化、正規化、現代化標準管理。(四)、文件管理工作實現了制度化、標準化。建立了各種內、外文件的管理流程,使文件的收、發、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了文件傳送的及時性、執行的有效性及使用的平安性,對文件的存檔采用分級、分類、編號登記管理,并實行了紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的平安性及延續性,從而對進步公司的工作效率起到了促進作用。本年度公司共收文131份,發文65份,內部文件77份,簽訂的合同協議文件20份(房屋租賃、辦公區域有形化建立、酒店協議等)。(五)、公司會議安排布置。年內,我公司共召開了大小會議約30次,以及配合其他單位召開了大型會議有**高速公路工程投資協議簽約儀式、初步設計審查會、銀團貸款信息發布會、工程申請報告咨詢評估會議、全線征地拆遷發動大會。公司對內、對外的會議,辦公室從會前準備到會中效勞及會后跟蹤,會議接待、會場布置都能較好地完成,以及重大會議的信息報道,保證了各項會議的成功召開。(六)、印章管理工作根本標準。嚴格按照工程公司管理手冊中的印章管理方法執行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進展詳細的登記管理,確保了印章使用的合法性和平安性。(七)、認真及時地做好文字工作。文字工作是辦公室的一項重要工作,草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理睬議紀要。隨著工程不斷進展和總公司領導、政府領導對工程進展情況的關心和重視,工程公司文字工作量也逐漸增長,公司信息簡報,工程進展匯報、請示、方案、報告、總結、講話稿及會議記錄等文稿在數量和篇幅上都有增加。辦公室共完成大型會議領導講話稿5篇,工程進展情況匯報13篇,完成工程公司信息簡報18期,并在投資____發布3條簡報信息。完成工作例會記錄、會議紀要共24份,共起草文件7份。在文字工作方面辦公室人員也是不斷學習,努力進步寫作程度,較好地完成了任務。(八)、后勤管理工作1、車輛管理工作在隨著車輛管理制度建立后不斷加強,對公司車輛的調度審批、調配使用、維修維保、行車平安、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進展了嚴格管理,并嚴格執行了派車審批制度和出車登記,到達了有效地使用車輛的目的。3月26日,公司小車司機違背公司規定,在深夜私自開奧迪車外出,并出現嚴重交通事故,導致2行人受傷,車輛嚴重受損。在交通事故出現后,公司對小車司機作出嚴肅處理。辦公室在領導的指導下,積極做好受傷人員治療、賠償,車輛維修等善后工作,并對小車司機進展教育,汲取教訓,嚴格執行公司用車制度,自今年4月規章制度建立以來,做到了公司10臺車輛違章次數控制在5以下,并未出現重大交通事故。2、食堂管理工作標準化。在上級領導的重視下,辦公室對食堂管理工作嚴格要求,廚師帶安康證上崗,蔬菜和肉類產品實行了專人檢查質量、數量及單價,辦公室人員定期抽查。食堂賬務做到了日清月結,月終盤點庫存核對賬目,公布賬目,保證食堂費用的公開透明,并隨時承受公司領導的檢查和監視。確保了公司全體人員的飲食安康。(九)、人事管理工作1、人事檔案管理,現工程公司員工24人,工程總經理部19人,工程總經理部第二標段20人,對所有員工姓名、性別、戶籍、學歷、婚姻狀況等相關資料做了搜集,并建立了花名冊進展歸檔管理。2、勞動合同,在與員工自愿、平等、協商一致的前提下,簽訂了勞動合同、借調合同、臨時合同、及實習協議,其中工程公司12位員工與工程公司簽訂了正式合同;3位員工與公司簽訂了借調合同;2位員工與公司簽訂了臨時合同;1位員工與公司簽訂了實習協議;工程總經理部共與7位員工簽訂了勞動合同:4份臨時活動,2份實習協議。3、五險一金辦理,依法辦理了10位與公司簽訂正式勞動合同員工的五險一金,并給工程公司5位員工辦理了意外傷害保險,工程總經理部2位員工辦理了意外傷害保險。4、制定、完善人事制度,進一步做好公司人事管理工作,年前完成了工程公司各項人事管理方法:招聘管理方法;離任與資遣管理方法;員工考勤、休假、請假制度;社會保險管理方法;員工福利管理方法;效能考核管理方法及公司薪酬管理方法。5、薪酬發放,本著公平、公正的原那么,以考勤為根據,完成了工程公司2023年12月至201x年全年度的工資、過節費和特別獎金的計算,并按時準確發放。(十)、做好公司宣傳欄工作,以文化、生活、工作為主題,建立企業文化宣傳欄,讓員工理解公司近年來的開展狀況。在娛樂、工作中抓住精彩瞬間,感受快樂工作,愉悅生活。對每月工作重點,會議簡報上墻公布,讓所有員工理解公司工程進展。(十一)、公司黨建工作,完成普法學習和匯總工作,采購書籍各部門學習、考試。完成黨、團委的申報工作和中交投資公司黨委下發的各項工作。(十二)、認真做好了接待工作,本著接待無小事的原那么,辦公室根據接待對象,擬定好接待方案,注意接待細節,順利完成了工程公司所有接待任務。(十三)、團結協作,嚴密配合,加強溝通,形成合力。1、7月14日,**市遭受百年一遇的洪澇災害,給工程公司也帶了嚴重損失。洪水當天晚上,辦公室接到保安,迅速組織人員趕赴工程公司,參加抗洪搶險,搬運工程資料及固定資產,一直奮戰到深夜,把公司損失降到了最低,并在第二天的清潔工程中,辦公室人員也是不畏辛苦,積極投入到清理工作中去,并迅速聯絡當地防疫部門,對公司范圍內進展全面消毒處理,對損壞的物件進展維修和更換。辦公室人員連續三天的辛勤工作,為公司進入正常化辦公加快了步伐。在這次洪澇災害中,我部門劉輝表現突出,以公司為家的精神得到了公司領導的充分肯定,并為其頒發了突出員工奉獻獎。2、在公司搬遷新辦公樓的工作中,辦公室積極主動與各部門溝通協作,做好搬遷前的所有工作,安排好了新辦公樓的裝修布置,桌椅配置,網絡、線安裝,以及相關有形化建等重要工作。搬家工程中,辦公室頂著時間緊,人手少,在分管領導的指導下,排好搬遷方案,落實責任,明確分工,細分任務,順利完成了這次重要工作,并未出現辦公推延、物品遺失等現象。二、201x年工作中存在的缺乏與困難201x年以來,辦公室工作方面獲得了一定的成績,這與公司領導和其他部門的關心支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細究起來,距領導的要求還有不少的差距,仍然存在很多缺乏的地方:(一)、工作不夠仔細,公司會議記錄及發文中屢次出現低級錯誤,導致出現了不該發生的錯誤。(二)、對于工程的進程情況,以及重大會議的報道不及時,沒有做到第一時間上報投資公司。(三)、辦公室人員對自己要求不夠嚴格,導致車輛經常出現清洗不及時,沒有按要求停放,文件存檔不及時,人員上班不準時的現象出現。(四)、目前工程公司工會還在籌建中,辦公室組織的文體活動相對較少。針對本年度的辦公室的缺乏,在下一年度中要注重實現制度管人,促使辦公室人員程度有更大的進步。三、201x年工作方案與努力方向工作中存在的以上問題需要通過不斷的學習,總結經歷,努力提供辦公室人員綜合素質,為此我部門對下一年度的工作方向有了明晰的思路,針對201x年工作情況的優勢與缺乏,我部門認為201x年工作重點主要在以下幾個方面:(一)、不斷完善公司行政管理制度:沒有規矩,不成方圓。辦公室特殊的地位和工作性質要求,辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明的戰斗集體,根據工程公司規章制度運行情況及總公司的相關要求,繼續完善公司行政管理各項規章制度,確保制度的健全完好,辦公室管理工作將嚴格按制度來執行。(二)、加強學習,溝通,拓寬知識面。努力學習行政管理專業知識和相關常識。增強學習的主動性和自覺性,進步個人綜合素質,不能僅僅滿足于目前會的、已掌握的知識,要通過進一步學習掌握更為全面的政治理論知識、管理知識、禮儀知識,涉獵更為廣泛的文化知識領域,使辦公室工作更上一個臺階。(三)、注重本部門的工作作風建立,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氣氛。不斷改良辦公室對其他部門的支持才能、效勞程度,力爭獲得更大的工作成績。(四)、開展形式多樣的文體活動,既能極大的豐富員工的業余生活,也能為公司營造良好的文化氣氛。(五)、定期召開部門會議和培訓,每月召開一次部門會議,通過會議,做到部門人員之間互相溝通、理解,總結個人工作情況,汲取好的工作經歷,以及工作中存在的問題。并加強辦公室人員培訓工作,進一步進步辦公室整體素質。在201x年的工作中,我部門將繼續努力,進步部門文化素質和各種工作技能,完成好領導交辦的各項任務。最后,感謝公司領導和所有部門對行政辦公室的幫助和支持,我們將會更加用心,把各項工作做得更好。行政辦公室年終工作總結篇二光陰如梭,光陰荏苒,轉眼又迎來新的一年,過去的一年行政辦公室在公司領導的帶著下,辦公室人員緊緊圍繞理順工作效勞公司等工作要點,充分發揮好辦公室承上啟下聯絡左右協調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務,詳細總結如下:一、主要工作回憶:辦公室對我來說是個全新的工作領域,作為辦公室的工作人員,自己清醒的認識到辦公室是綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四面八方的樞紐,是推動各項工作朝既定目的前進的中心。辦公室工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件轉批、會議安排、客戶接待等,另外目前公司開展的特殊性,公司將營銷管理和行政辦公室放在一起。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,進步工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度、防止疏漏和過失,至今根本做到了事事有著落。現將2023年的工作情況總結如下:1、日常工作1)行政統籌工作的關鍵事務控制和內部的管理。行政事務性工作的內局部工、部門人員的管理、辦公室環境衛生保潔、資料的分配整及客戶的效勞工作。2)實在抓好公司管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、營銷活動禮品等商品的采購、調配和實物管理工作,聯絡辦公設備的維修保養合作單位,與飲用水公司洽談優惠條件及贈品,比照辦公室用品等的采購渠道,尋找商性價比供給商。3)愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以“慎重”“律己”的態度開展每項工作,認真的履行了自己的崗位職責。4)做好協調工作。行政作為辦公協調的核心部門,在理順各部門關系,進步管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去這一年,行政辦公室以“溝通協調”作為開展工作的切入點,在做好辦文辦會的工作同時,更注重與個部門的協調配合。5)認真做好公司的文字工作。負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,認真做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作,及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神,公司重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔的管理工作。6)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤監視工作。依法到各管理部門辦理好繳納社保、醫療保險等手續。7)做好公司工作匯報會議及其他各部門會議的組織和后勤效勞工作。落實各類會議的會前準備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。2、參與局部銷售管理工作從2023年3月份開盤至今完成合同備案248戶,辦理好預告證234戶,預抵證227戶,銀行按揭款資金回籠4657萬元,并在11月份到省廳將企業暫定資質延期辦理好。3、加強自身學習,進步業務程度作為行政辦公室人員,自身素質和工作才能是決定辦公室是否可以正常運轉的根底,是發揮“承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四房”作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。隨著公司大開展和新形勢的需要,越發感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、才能和閱歷與公司的要求及想要到達的工作效果還有一定的間隔,所以不敢掉以輕心,也正在持續學習,向書本學習、向領導及其他部門人員學習、向周圍的同事學習。總體感覺自己近一年來還是有了一定的進步。經過不斷的學習和積累,可以比擬沉著地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理才能、綜合分析^p才能、協調辦事才能等方面都有了一定程度的進步,保證了本崗位各項工作的正常運行。可以以正確的態度對待各項工作任務并努力完成貫徹到實際工作中去。積極進步自身各項業務素質,爭取工作的主動性。二、工作中存在的問題回憶這一年的工作,雖然獲得了一些成績但也同樣的存在問題和缺乏,主要表如今:1)面對全新的環境,我花費了較多的時間去理解領導、同事們的做事方式方法,許多工作都是邊干邊探究,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步進步。2)行政辦公室的工作是一個很繁雜的事務性工作,但我個人有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作協調不是非常到位,在往后的工作中,考慮問題應該更周到詳盡。3)自己的管理程度離公司的高效要求還有一定的間隔。對本部門的管理不夠細致詳細、對其他部門公司的監視工作力度不夠缺乏持續性。以后再努力進步自身管理程度,同時更多對下屬的培養和管理上的進一步加強。辦公室行政年終工作總結篇一:辦公室行政人員年終總結報告回憶20**年,作為公司的行政人員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要將來不斷學習、不斷積累工作經歷,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習,工作情況總結如下:一、思想方面自入職為貴公司的一名員工起,我就一直本著學習的態度,嚴格要求自己,努力工作,保持優點,改正缺點,充分表達自己的人生價值,為公司、為自己做出最好的成績。在試用期間,認真及時的做好領導布置的每一項任務,遇到不懂的問題時虛心的向同事學習請教,積極溝通,不斷的充實進步自己,希望可以盡早的獨當一面,為公司做出更大的奉獻。同時追求上進,思想覺悟有了很大的進步。行政這一職務是我以前沒有接觸過的,記得剛到公司的時候,對這一職位感到很是新奇,自信十足,對新的工作充滿了熱情,堅信自己可以作好行政工作。經過今年的工作與學習,在領導和同事的耐心指導下,使我在較短的時間內適應了公司的工作環境,對自己的崗位及工作職責有了新的認識。同時工作程度得到了很大程度的進步。個員工前進的動力,我從領導和同事的敬業中感受到了這種文化,在這樣好的工作氣氛中,我也以這幾個字為準那么來要求自己,以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的缺乏,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目的和方向。二、工作方面端正工作態度,嚴守組織紀律,始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,始終以百分百的狀態對待工作。在工作初期,我首先認真理解了青廣傳媒的開展情況并學習集團的各種規章制度,熟悉行政文員的日常工作事務,同時努力完善工作的方式、方法,進步自己的工作才能,以全新的姿態迎接工作的挑戰。〔一〕耐心細致地做好日常工作1、負責來電的接聽和轉接,做好工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;2、負責來訪客戶的接待、根本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待效勞標準,保持良好的禮節禮貌;3、負責領導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發放;〔二〕整理各種資料檔案在制定完成的檔案管理規定的指導原那么下,我將公司的各類資料檔案進展了分類編號。并且與部門領導一起把2023年的所有的檔案進展了歸檔。檔案整理是一項很大的工程,需要耐心和細心。同時我對總經理的公文資料進展了分類整理,以部門為單位歸類,分門別類的整理歸檔,以便查閱和管理。也對公司的各種證件、證照進展整理歸檔,方便以后查閱。〔三〕積極主動的搞好文案工作1、根據工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門和領導交代的打印、復印、掃描、文件的工作。2、負責領導交辦的各種文字擬稿工作,打印公司工作報告、規劃、總結等,協助部門領導審核、校隊公司簽發的公文稿。3、搜集整理各種來文,并且立卷歸檔,做到發放有序。對集團和公司發放的通知及文件及時簽收和轉達,做到上傳下達。〔四〕其他各類行政工作行政文員的工作是非常繁瑣的,就像個大管家,什么都要管。如文件的復印、掃描、、收發快件、收發信件及報刊雜志、文件的保管、辦公用品的申購、發放和登記、____的查收與轉發、辦公設施環境維護協調、庫存辦公用品的保管與統計、公司證照及合同的整理、企業文化建立??每一項工作的完成都是對責任心和工作才能的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的本錢換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。三、缺乏之處在這十個月里,我一直嚴格要求自己,服從公司的調配,認真及時做好領導布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心的向領導和同事請教,不斷進步充實自己。我如今已經可以較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表如今:〔一〕做事不夠細心。行政工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗工作人員的細心。〔二〕缺乏創新精神。不能積極主動地發揮認真鉆研、開拓進取的精神,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情根本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于外表,而沒有深化的理解。〔三〕工作不很扎實。繁忙于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學習,很多知識雖然理解但卻不精。比方ppt的運用,由于很長一段時間沒有接觸,導致剛開場無法很精通的使用ppt等辦公軟件。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。四、改善之處作為行政工作人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想融入到一個團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序開展。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發揮自己最大的才能為公司效勞,使工作和學習融為一體,積極爭取每一次學習時機,培養自己的工作才能,進步應有的職業道德,不斷進取。希望在以后的工作中,再接再厲,獲得更大的成績。〔一〕不斷進步自己要不斷進步自己、抓住每一次讓自己學習和成長的時機,努力進步業務程度,在業余時間擅長發現與工作有關的新事物新知識;樹立良好的職業道德,以嚴肅的態度,飽滿的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入學習,為我的工作積累必要的根底知識和根本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步進步自身的工作才能,以積極的心態面對每天的工作任務。〔二〕端正工作態度要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;我也將注重鍛煉自己的應變才能、協調才能、組織才能以及創造才能,不斷在工作中學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。五、將來工作方案〔一〕積極做好日常行政工作1、協助辦公室領導做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并繼續做好日常工作的整理歸檔工作。2、做好了各類郵件的收發工作。3、做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行公司公章管理規定,不濫用公章。4、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用品登記,按需所發,篇二:行政機關辦公室年終總結一年來,在公司領導正確領導和大力支持下,辦公室緊緊圍繞公司年初確定的工作思路和目的,團結協作、盡職盡責,全面發揮參謀助手、效勞保障、統籌協調、承上啟下的職能,為公司年度整體工作目的的實現起到了應有的作用,通過成員們的不懈努力,較好地完成了各項工作任務,現將本年度工作情況和明年工作方案匯報如下:一、主要工作情況〔一〕全心全意做好行政效勞工作,為公司及各部門順利工作提供后勤保障和根底支持。辦公室的工作是以效勞為宗旨,為領導效勞、為部門效勞、為員工效勞。提供優質高效的效勞是辦公室工作永久的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷進步員工的素質,結實樹立效勞意識,全心全意做好效勞。辦公室,事情多,任務重,既要做好為公司全體員工效勞,又要兼顧來訪接待、來電記錄、人員考勤、會務工作,還要做好信件收發登記、文件批復傳閱工作等。為了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的辦公環境,辦公室人員吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。會議上端茶倒水拍照,會后清理睬場,保持會議場所的干凈、整潔。車隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,“6+1”“白+黑”到處都有他們接送人員,保證公司領導、緊急業務用車的繁忙身影。可以說,公司每個辦理緊急業務的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障平安的同時,還為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡、ECT等后勤保障工作。在辦公用品、茶葉及香煙等日常需用物品的采購、申領和發放上,辦公室員工嚴格做到先走OA申請程序,嚴格控制物品的申請數量,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,可以“全面、細致”的為公司及各部門工作順利進展提供了良好的后勤保障和根底支持。〔二〕細心做好印章、證照管理工作,進步公章使用的嚴肅性和標準性。辦公室工作人員認真做好公司各種公章的使用和登記,嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協議,確保公章使用的嚴肅性和標準性。一是做好公章管理。嚴格標準公章的申請使用,每次使用公章需按照規定流程進展登記,公章帶出辦事,必須登記在冊且須一人陪同監視,防止私用濫用公章的情況出現,確保公章使用的標準性和嚴肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和平安性。三是做好公司合同、協議等文字和內容的審核把關,最大限度防止公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態度,確保每份涉及公章使用合同、協議的合法性和標準性,把好行政辦公最后一道關。〔三〕精心組織協調,統籌安排各項集體活動。過去的這一年,辦公室以“溝通協調、監視管理”作為開展工作的切入點,在全心做好效勞工作的同時,更注重與各部門的精心協作配合。一是在組織公司會議等集體活動方面,提早做好效勞工作,預先理解活動規格、參與人數、活動通知、現場效勞、車輛安排等情況,圓滿完成了公司內外大小會議等組織協調工作。二是組織公司全體工作人員進展全面體檢,早發現早治療,讓員工掌握自身安康狀況,預防疾病發生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創造價值。二、工作中尚待改良的地方辦公室工作大都是幕后進展的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難。回憶辦公室一年的工作,雖獲得了一些成績,但同樣存在尚待改良之處:〔一〕工作效率有待進一步進步。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協作中,進一步進步工作效率。〔二〕工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務工作中,由于工作忽略,細節方面容易出現各種紕漏,因此要嚴把細致關,進一步提升工作細致度。〔三〕管理程度有待進一步提升。辦公室管理程度離公司的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒有很好的落實執行,因此辦公室的科學化管理程度有待進一步提升。三、20**年的工作方案20**年是公司繼續開拓創新、再續輝煌新的一年。辦公室作為公司的效勞部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升辦公室管理工作引領、效勞和保障才能,助力公司開展。詳細工作方案如下:〔一〕加強溝通,做好領導的助手。準確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能理解各項業務的進展情況,并將信息及時整理反響給公司領導,有效協助上級開展工作,真正做好領導的助手。〔二〕強化主動意識,做好各項效勞。在工作中堅持以“效勞”為宗旨,強化本部門人員素質及責任意識,進步辦事的實效性,不斷強化主動效勞意識,持續提升辦公室對其他部門的支持才能和效勞程度。效勞工作要實現兩大轉變:一是實現被動效勞向主動效勞轉變。辦公室的工作突發性、偶爾性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一效勞向全面效勞轉變。辦公室的效勞必須注意效勞的全面性和主動性,提供全過程的主動效勞。〔三〕響應節能減排,做好日常管理。積極響應公司節能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力進步車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原那么,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實如今保障公司各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品、茶葉及香煙等日常需用物品的采購、申請和發放方面,遵照公司的預算管理方案,合理控制經費的支出,加強管理、保證質量、節省開支、降低本錢。在物品的申領方面,完善物品申領制度及臺帳,嚴控其消耗。篇三:行政辦公室年度工作總結過去的一年里,在公司領導和同事們的關心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結協作、盡職盡責,全面發揮參謀助手、效勞保障、統籌協調的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務,現將本年度工作情況和明年工作方案匯報如下:一、主要工作情況〔一〕全心全意做好行政效勞工作,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和根底支持。辦公室的工作是以效勞為宗旨,為領導效勞、為部門效勞、為員工效勞。提供優質高效的效勞是辦公室工作永久的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷進步員工的素質,逐步轉變工作作風,結實樹立效勞意識,全心做好效勞。行政前臺,事情多,任務重,既要做好為公司全體員工效勞,又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務工作,還要做好信件收發登記工作、統一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的辦公環境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領導、緊急業務用車的繁忙身影。可以說,集團每個辦理緊急業務的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障平安的同時,為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領和發放上,辦公室員工嚴格做到先走OA申請程序,控制辦公用品申請數量,高效采購、發放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,可以“全面、細致”的為集團及各部門工作順利進展提供了良好的后勤保障和根底支持。〔二〕細心做好印章、證照管理工作,進步公章使用的嚴肅性和標準性。辦公室工作人員認真做好公司合同章、業務章的使用和登記,嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協議,確保公章使用的嚴肅性和標準性。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格標準公章的申請使用,每次使用公章需按照規定流程進展申請登記,防止私用濫用公章的情況出現,確保公章使用的標準性和嚴肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和平安性。三是做好公司合同、協議等文字和內容的審核把關,最大限度防止公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態度,確保每份涉及公章使用合同、協議的合法性和標準性,把好行政辦公最后一道關。〔三〕精心組織協調,統籌安排各項集體活動。過去的這一年,辦公室以“溝通協調、監視管理”作為開展工作的切入點,在全心做好效勞工作的同時,更注重與各部門的精心協作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面,提早做好效勞工作,預先理解活動規格、參與人數、活動通知、現場效勞、用餐安排、車輛效勞等情況,圓滿完成了集團內外大小會議等組織協調工作。二是組織集團公司全體工作人員進展全面體檢,讓員工掌握自身安康狀況,預防疾病發生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創造價值。三是統籌公司與重大客戶簽約的各項效勞工作,預先準備簽約文件、預訂簽約場地、簽約展板、內外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。二、工作中尚待改良的地方辦公室工作大都是幕后進展的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難。回憶辦公室一年的工作,雖獲得了一些成績,但同樣存在尚待改良之處:〔一〕工作效率有待進一步進步。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協作中,進一步進步工作效率。〔二〕工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務工作中,由于工作忽略,細節方面容易出現各種紕漏,因此要嚴把細致關,進一步提升工作細致度。〔三〕管理程度有待進一步提升。辦公室管理程度離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒有很好的落實執行,同時缺乏制度執行的監視機制,因此辦公室的科學化管理程度有待進一步提升。三、20**年的工作方案20**年是公司繼續開拓創新、再續輝煌新的一年。辦公室作為公司的效勞部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升辦公室管理工作引領、效勞和保障才能,助力公司開展。詳細工作方案如下:〔一〕加強溝通,做好領導的助手。準確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能理解各項業務的進展情況,并將信息及時整理反響給公司領導,有效協助上級開展工作,真正做好領導的助手。〔二〕強化主動意識,做好各項效勞。在工作中堅持以“效勞”為宗旨,強化本部門人員素質及責任意識,進步辦事的實效性,不斷強化主動效勞意識,持續提升辦公室對其他部門的支持才能和效勞程度。效勞工作要實現兩大轉變:一是實現被動效勞向主動效勞轉變。辦公室的工作突發性、偶爾性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一效勞向全面效勞轉變。辦公室的效勞必須注意效勞的全面性和主動性,提供全過程的主動效勞。〔三〕響應節能減排,做好日常管理。積極響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力進步車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原那么,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實如今保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質量、節省開支、降低本錢。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。公司行政助理年終工作總結2023年5月參加貴公司,任行政助理工作,之前有過一點相關工作的經歷,但來到貴公司后我虛心向人請教和學習,一切都從零學起,從零做起,使自己從零中漸漸成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作才能盡快的向公司要求的目的靠攏,希望自己能早日參加設計行業的大集體。5個月的時間很快過去了,在這5個月里,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的進步,這次的工作總結主要有以下幾項:1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。可以認真貫徹黨的根本道路方針政策,通過網絡、報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。2、專業知識、工作才能和詳細工作。我是5月份來到公司工作,擔任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我認為行政工作比擬瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。為了搞好工作,我不怕費事,向領導請教、向同事學習、自己探究理論,在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,進步了工作才能,在詳細的工作中形成了一個明晰的工作思路,可以順利的開展和完本錢職工作。概括來說,行政管理在企業中主要有管理、協調、效勞三大功能;其中管理是主干,協調是核心,效勞是根本。總而言之,行政管理的本質就是效勞。在這5個月中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目的,開拓創新意識,積極的完成了以下本職工作:〔1〕公司的兩次變更手續〔2〕公司員工聯絡單、固定資產、辦公明細等電子文檔的的更新〔3〕各類雜志、報紙訂閱時間的統計及后續工作〔4〕工作區域的衛生管理及執行〔5〕做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足員工工作的需要(6)辦公耗材及辦公用品的采購、維護與維修工作(7)認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作〔8〕為了公司工作的順利進展與客戶之間的工作協調,及時將客戶需求反響給公司領導及設計師。〔9〕及時將設計任務分配給各個設計師。除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作,正確認真的對待每一項工作,熱心為大家效勞,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。4、工作質量、成績、效益和奉獻。在開展工作之前做好個人工作方案,有主次的先后及時的完成各項工作,到達預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率相對較高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作程度有了長足的進步,創始了工作的新場面,為公司及部門工作做出了應有的奉獻。總結5個月的工作,盡管有了一定的進步和成績,但還有其他工作也存在很多的缺乏。這都有待于在今后的工作中加以改良。在將來的日子里,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新程度,希望能為公司的開展做出更大更多的奉獻。酒店行政辦公室年終工作總結酒店行政建立的最終目的是進步酒店的核心競爭力。以下是專門為你搜集整理的酒店行政辦公室年終工作總結,供參考閱讀!酒店行政辦公室年終工作總結一20××年即將遠去,回首20××年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協同攻關的艱辛,也有遇到困難和挫折時的惆悵,光陰飛快,不知不覺中,充滿希望的201x年就伴隨著新年伊始即將臨近,可以說201x年是公司穩定開展的一年,也是公司蓄意推進展業改革,拓展市場持續開展的關鍵年,也是行政部成績頗豐的一年,現就本年度行政部重點工作并結合公司實際情況做以下總結和新一年工作方案與大家共同分享,希望大家針對行政部的工作多批評,指正,多提珍貴意見。一、工程方面:各店的常規維修與維護1、公司各店工程人員完成了各部門上報的維修單據4000多件,口頭報修2000多件,處理多起突發性設備、設施故障。2、工程部在去年的工作根底上,又制定了詳細的設備、設施保養方案,將方案分解到季度、每個月,并詳細說明了保養內容,落實到每個人,保障了工作質量和效率。3、全年完成了大型維修與事故搶修工程:①宣化店廚務部下水管干線徹底疏通清理一次;②市政居民排水井堵塞往廚務部返水清掏一次;③改造樓頂排煙管道一次,解決了頂層居民投訴問題;④新陽店為了緩解用電壓力,增設改造主電纜2根,不僅解決了用電問題,同時解決了平安隱患問題;⑤新陽店后樓道改造,通過與廚房長共同研究,為了菜品出品的需要,廚房需增加煤氣灶,但因空間狹小,困難重重,經反復研究、測量,最終決定將后樓通道加以利用,又新增了一個380公斤油箱,即解決了采購冬季買油的困難,又保證了部門的使用;⑥西大直街店營業區、衛生間、下水干管堵塞,面臨無法營業;連夜搶修⑦西大直街一樓總電閘燒壞,整個一樓停電,影響營業,連夜搶修。4、宣化店裝修改造期間,根底設施改造工程本著一次建立長遠打算,立足超前,留有后勁的宗旨,克制了時間短、場地窄,各方面錯綜復雜的惡劣環境,完成了以下幾項工作:①整體綜合布線的設計、施工;②室內供暖設施進展全方位改造,整體按分戶供暖型式設計以后,全樓分戶供暖時不用在室內施工,此項工作一勞永逸。③自來水干線原有分布不合理,而且是鐵管經長期腐蝕已經有多處漏點,經請示總辦,將有隱患的室內鐵管全部更換成ppR熱溶管,并且做了合理布局,做到一勞永逸。④為了平安、保暖,后樓道增設防盜門兩扇,小門斗一處,400公斤油箱一個。⑤整體改造設計了供風、排風、衛生間通風管道及空調,管路、電路的走向位置,合理的利用了空間,經使用驗證,效果良好。5、全年完成了大修保養工程:①新陽店供暖鍋爐大型維修、保養一次;②新陽店廚務部排煙管道清掏油污一次(20延長米),從排煙罩至排風機;③西大直街店更換平板式熱風幕一個;④西大直街廚務部排煙管道清掏油污一次(30延長米),從排煙罩至排風機;⑤完成了各店的空調、排風機、外機等,年度清洗、保養工作。⑥固定資產管理工作:對固定資產的購進、管理、監視、維修、保養工作。⑦新陽店,西大直街店工程室工具擺放。物資存放環境衛生方面根據公司要求進展了整體改善。同時對員工加強了思想教育。使員工的整體思想素質更上一個臺階。為提升企業整體素質和長遠規劃打下了良好的根底。二、夜值、平安、防火工作1、各店夜間值班,平安巡查次數累計8000余次。2、各店夜間值班人員全年無脫崗、漏崗、事假等違紀現象發生。3、各店室外設施防護網設置布局合理,鞏固耐用,無平安隱患發生。4、完好填寫夜間值班記錄本30余本。5、各店增設電路巡查機制,每天用電頂峰不少于8次的,對電線、電纜,的溫度檢查,確保平安。6、各店按時完成了每月一次的平安結合檢查。7、在公司各店、各部門的配合下,確保了全年各店無平安事故,給公司平安運營打下良好的根底。三、外聯方面工作1、宣化街店裝修改造期間,為了整體平安、方便、衛生方面考慮,經總辦批準,方案將廚務部原有使用煤氣罐改造成煤氣管道,通過申報申請,得知由于是老城區氣缺乏,現已不增加新用戶了,經與煤氣公司有關部門多方協調,在工程人員趙師傅的協助下,克制了重重困難,費盡周折,最終圓滿完成了安裝任務,現經使用驗證,效果良好。2、宣化店正門牌匾由于宣化街整體外立面改造受影響,施工方與執法局結合下發撤除通知,我店接到通知后與總辦匯報,決定盡量保住原有牌匾,經總辦楊總牽頭,以行政部為主,多方協調和努力,最終使我店外立面牌匾得以大局部保存,使我公司在日后牌匾的使用中彰顯出實力和社會效益。3、大成店由于樓體外立面裝修改造要求我店將排煙管道撤除重建,經過與楊總匯報,楊總指示盡量保住,在楊總的支持與協助下,屢次與施工方負責人交涉,與樓上鄰居協商,獲得他們的寬容和理解,最終采取其它方式進展保溫與修飾,給公司防止了經濟損失。4、完成了各店寢室續交房費的工作,還有兩處條件不理想的寢室的更換工作。5、各店辦理員工暫住證與派出所外聯工作。6、宣化店、西大直街店、大成店辦理牌匾執照外聯工作已圓滿完成。經過這樣緊張有序的一年,我感覺自己的工作技能上了一個新的臺階,做每項工作都有了明確的方案和步驟,行動也有了方向,工作也有了目的,真正做到了心中有底!根本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事清楚,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經歷的現象。就這樣,我從無限繁忙中走進這一年,又從無限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了要有一個良好的心態,一份對工作的熱誠及其責任心!才能踏踏實實的做好每一項工作。新的一年即將到來,面對餐飲業競爭越來越劇烈的現實情況。以及面臨設施設備老化問題。行政部工程全力結合酒店現有的情況做好下一年的工作方案,來彌補上一年工作的缺乏。酒店行政辦公室年終工作總結二一、前臺接待方面。xx年x月至x月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,我指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。二、會議接待方面。1.外部會議接待參與接待了**聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省g網經營部工作會議、**分公司與**分公司共同召開的經營分析^p會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協調酒店相關事宜,并做好會議過程中的效勞,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,效勞禮物等相關知識,積累了很多的經歷。2.內部會議管理按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的效勞。一年來,共安排內部會議500次以上。3.視訊會議管理在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提早半小時準時翻開視訊系統,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現;在召開對縣區會議時,提早進展會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。三、費用報銷、合同錄入工作。在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總搜集報銷單據,周二找領導簽字后錄入erp系統,并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據1000余份。合同錄入20余份。四、綜合事務工作。xx年x月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。至12月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯通之窗2期。對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯絡維修網點,進展電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。五、其他工作。在完本錢職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在**聯通誠信演講活動中獲得第一名;**聯通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備xx年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。2023公司行政助理年終工作總結人力資工作1、招聘及試用員工跟蹤考評。今年累計招聘各崗位人員共計名,其中包括區域經理名、質管經理、銀行會計、美特融資主管、采購員、行政主管、人力資主管、pcb布板人員各名,消費技工72名。特別是進入十月份后消費任務突然加大,技工需求急劇增加至三十余人,我們想了很多方法,采用了很多手段及時補充32人,保證了消費任務的順利完成。另外,我們采用多種方式對新進人員進展跟蹤,及時辭退了局部不合格人員。在“寧缺勿濫”的思想指導下,既滿足了公司對各種人才的需求,又盡可能的降低了公司的本錢。2、考核。今年4月份對52名車間員工,2名效勞維修人員進展了崗級考評。通過考核,明顯的看出員工的操作技能大大進步,不僅調動了員工的積極性,而且進步了工作質量和工作效率。另外為穩定、留住關鍵員工,我們制定了檢測人員的資格認定方案并組織施行了大口徑水表、普通水表、燃氣表、熱量表的資格認定,對合格人員進展了技術補貼。3、今年4月份對各部門74崗位進展了普查。因營銷形式變化、人員工作變動等,我們對各部門的現有崗位、人員配置及職責情況進展了普查,并完善形成《崗位說明書》,為員工招聘、培訓提供了參考根據。4、對各崗位進展了薪酬調查與分析^p。我們通過中華英才網、各地工資指導價的查詢、發調查問卷、理解相關行業的薪酬、查詢不同地區同行業的薪酬并通過gdp換算成當地的薪酬等各種手段對各崗位進展了薪資調查,并形成了《調查報告》。通過理解市場薪資程度,為本公司的薪酬調整提供了參考根據。另外,通過財務統計出來的人工本錢占總本錢的比例超過15%,遠遠超過《xx年濟南市工資指導價》中制造業人工本錢占總本錢的比例7.4%,數據說明我公司人工本錢太高,在當前工資程度大大低于市場程度的前提下,人浮于事的現象比擬嚴重。由此得出,假設想進展薪酬改革,必須先對各部門的現有崗位進展梳理,裁掉不必要的崗位,真正實現減員增效、優化配置。行政助理年終總結X年,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本年度的工作,完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要將來不斷學習、不斷積累工作經歷,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:一、踏實的工作態度一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量防止工作中出現任何紕漏。辦公室文員是屬于效勞性質的工作,且比擬繁雜。(1)每天我都認真做好各項效勞工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。(2)文員日常的工作內容比擬瑣碎,需要細心、慎重,且不能忽略大意,更不能馬虎潦草。(3)在行政部經理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。二、盡心盡責,做好行政人事工作認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、標準化。同時做好后勤效勞工作,讓領導和同事們防止后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。1、日常接待工作:接打時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情
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