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文檔簡介

連鎖藥店招聘管理制度?(一)目的為規(guī)范連鎖藥店的招聘流程,確保招聘到合適的人才,滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于連鎖藥店各門店及總部各部門的人員招聘活動(dòng)。(三)原則1.公開公平公正原則:招聘信息公開,選拔過程公平,結(jié)果公正,確保每一位符合條件的應(yīng)聘者都有平等競爭的機(jī)會(huì)。2.德才兼?zhèn)湓瓌t:注重應(yīng)聘者的品德修養(yǎng)和專業(yè)才能,優(yōu)先錄用德才兼?zhèn)涞娜藛T。3.因崗擇人原則:根據(jù)崗位需求,選拔最適合崗位的人員,做到人崗匹配。4.高效擇優(yōu)原則:在保證招聘質(zhì)量的前提下,提高招聘效率,選拔優(yōu)秀人才。二、招聘組織與職責(zé)(一)招聘小組1.成員構(gòu)成:由人力資源部門負(fù)責(zé)人、用人部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)專業(yè)人員組成。2.職責(zé)人力資源部門負(fù)責(zé)人:全面負(fù)責(zé)招聘工作的組織、協(xié)調(diào)與指導(dǎo),審核招聘計(jì)劃,監(jiān)督招聘流程的執(zhí)行。用人部門負(fù)責(zé)人:根據(jù)部門業(yè)務(wù)需求,提出具體的崗位招聘要求,參與面試、評(píng)估等環(huán)節(jié),對(duì)錄用人員的工作能力和適應(yīng)性負(fù)責(zé)。相關(guān)專業(yè)人員:協(xié)助進(jìn)行專業(yè)技能測試、面試評(píng)估等工作,提供專業(yè)意見。(二)人力資源部門職責(zé)1.制定招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、人數(shù)、要求及招聘時(shí)間安排。2.發(fā)布招聘信息,篩選應(yīng)聘簡歷,組織面試、筆試、體檢等環(huán)節(jié)。3.建立和維護(hù)人才儲(chǔ)備庫,跟蹤招聘效果,及時(shí)調(diào)整招聘策略。4.辦理新員工入職手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同等相關(guān)文件。(三)用人部門職責(zé)1.配合人力資源部門制定崗位說明書,明確崗位任職資格和職責(zé)要求。2.參與招聘過程,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行專業(yè)技能和綜合素質(zhì)評(píng)估,提出錄用建議。3.協(xié)助新員工入職培訓(xùn)和崗位適應(yīng),提供必要的工作指導(dǎo)和支持。三、招聘流程(一)招聘需求分析1.用人部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、人員變動(dòng)等情況,填寫《招聘需求申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明招聘崗位名稱、人數(shù)、崗位職責(zé)、任職要求、招聘時(shí)間等信息。2.人力資源部門對(duì)招聘需求進(jìn)行審核,結(jié)合公司人力資源規(guī)劃,評(píng)估招聘需求的合理性和必要性。對(duì)于不合理的需求,與用人部門溝通協(xié)商,提出調(diào)整建議。(二)招聘計(jì)劃制定1.經(jīng)審核通過的招聘需求,人力資源部門制定詳細(xì)的招聘計(jì)劃。招聘計(jì)劃應(yīng)包括招聘渠道選擇、招聘時(shí)間安排、招聘預(yù)算等內(nèi)容。2.根據(jù)招聘崗位的特點(diǎn)和要求,確定合適的招聘渠道,如招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才市場、內(nèi)部推薦等。(三)招聘信息發(fā)布1.人力資源部門根據(jù)招聘計(jì)劃,在選定的招聘渠道上發(fā)布招聘信息。招聘信息應(yīng)清晰、準(zhǔn)確地描述崗位要求、職責(zé)、待遇、工作地點(diǎn)等內(nèi)容,吸引符合條件的應(yīng)聘者。2.在公司內(nèi)部發(fā)布招聘信息,鼓勵(lì)員工進(jìn)行內(nèi)部推薦。對(duì)內(nèi)部推薦成功的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。(四)應(yīng)聘簡歷篩選1.招聘信息發(fā)布后,人力資源部門收集應(yīng)聘簡歷。對(duì)簡歷進(jìn)行初步篩選,根據(jù)崗位基本要求,剔除明顯不符合條件的簡歷。2.對(duì)于篩選通過的簡歷,按照簡歷的完整性、與崗位要求的匹配度等進(jìn)行排序,確定進(jìn)入后續(xù)環(huán)節(jié)的應(yīng)聘者名單。(五)面試環(huán)節(jié)1.初試人力資源部門組織初試,主要了解應(yīng)聘者的基本情況、工作經(jīng)歷、職業(yè)規(guī)劃等,對(duì)應(yīng)聘者的溝通能力、表達(dá)能力、綜合素質(zhì)等進(jìn)行初步評(píng)估。初試可采用電話面試、現(xiàn)場面試等方式進(jìn)行,時(shí)間控制在[X]分鐘左右。2.復(fù)試用人部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)專業(yè)人員參與復(fù)試,對(duì)應(yīng)聘者的專業(yè)知識(shí)、技能水平、工作經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行深入考察,評(píng)估其是否符合崗位要求。復(fù)試可采用結(jié)構(gòu)化面試、案例分析、實(shí)際操作等方式進(jìn)行,時(shí)間控制在[X]分鐘左右。3.面試評(píng)估面試結(jié)束后,面試人員填寫《面試評(píng)估表》,對(duì)應(yīng)聘者的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),給出是否錄用的建議。人力資源部門匯總面試評(píng)估結(jié)果,綜合考慮各方面因素,確定擬錄用人員名單。(六)筆試與技能測試1.根據(jù)崗位需要,組織應(yīng)聘者進(jìn)行筆試或技能測試。筆試主要考察應(yīng)聘者的專業(yè)知識(shí)、邏輯思維能力等;技能測試針對(duì)特定崗位,如藥劑師崗位進(jìn)行藥品調(diào)配、處方審核等實(shí)際操作測試。2.制定詳細(xì)的筆試和技能測試方案,明確測試內(nèi)容、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等。測試過程中要嚴(yán)格監(jiān)考,確保測試結(jié)果的真實(shí)性和公正性。(七)背景調(diào)查1.對(duì)于擬錄用人員,人力資源部門進(jìn)行背景調(diào)查。背景調(diào)查內(nèi)容包括工作經(jīng)歷、學(xué)歷證書、資格證書、違法違紀(jì)記錄等。2.通過電話、郵件、實(shí)地走訪等方式,向應(yīng)聘者的原工作單位、學(xué)校等相關(guān)機(jī)構(gòu)核實(shí)信息的真實(shí)性。對(duì)于背景調(diào)查中發(fā)現(xiàn)問題的應(yīng)聘者,取消錄用資格。(八)體檢1.通知擬錄用人員到指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行體檢,體檢項(xiàng)目應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定和崗位要求。2.體檢合格者方可正式錄用,體檢不合格者,根據(jù)具體情況決定是否給予其一次復(fù)查機(jī)會(huì),如復(fù)查仍不合格,則取消錄用資格。(九)錄用決策1.人力資源部門綜合面試、筆試、技能測試、背景調(diào)查、體檢等結(jié)果,提出最終錄用建議,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)招聘情況和公司實(shí)際需求,做出錄用決策。對(duì)于錄用的人員,人力資源部門發(fā)放《錄用通知書》,明確報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、崗位、待遇等相關(guān)信息。(十)入職手續(xù)辦理1.新員工按照《錄用通知書》規(guī)定的時(shí)間報(bào)到。人力資源部門組織新員工辦理入職手續(xù),包括填寫入職登記表、提交相關(guān)證件復(fù)印件、簽訂勞動(dòng)合同、發(fā)放工作牌、辦公用品等。2.組織新員工參加入職培訓(xùn),使其了解公司基本情況、規(guī)章制度、企業(yè)文化等內(nèi)容,幫助新員工盡快適應(yīng)工作環(huán)境。四、招聘渠道管理(一)招聘網(wǎng)站1.選擇知名度高、流量大、專業(yè)性強(qiáng)的招聘網(wǎng)站,如智聯(lián)招聘、前程無憂、BOSS直聘等,發(fā)布招聘信息。2.定期維護(hù)招聘信息,根據(jù)招聘進(jìn)展及時(shí)更新崗位要求、招聘人數(shù)等信息,提高招聘信息的吸引力和有效性。3.關(guān)注招聘網(wǎng)站的數(shù)據(jù)分析功能,了解不同渠道的招聘效果,如簡歷投遞量、面試轉(zhuǎn)化率等,為優(yōu)化招聘渠道提供依據(jù)。(二)社交媒體1.利用微信公眾號(hào)、微博、抖音等社交媒體平臺(tái)發(fā)布招聘信息,吸引潛在應(yīng)聘者。2.與社交媒體上的行業(yè)大號(hào)、人才社群等合作,擴(kuò)大招聘信息的傳播范圍。3.定期發(fā)布公司動(dòng)態(tài)、企業(yè)文化等內(nèi)容,提升公司在社交媒體上的知名度和影響力,樹立良好的雇主品牌形象。(三)校園招聘1.與相關(guān)院校建立長期合作關(guān)系,提前了解院校的專業(yè)設(shè)置、畢業(yè)生情況等信息。2.參加校園招聘會(huì)、宣講會(huì)等活動(dòng),宣傳公司的企業(yè)文化、發(fā)展前景、招聘崗位等信息,吸引優(yōu)秀畢業(yè)生應(yīng)聘。3.組織校園面試,選拔出符合公司要求的實(shí)習(xí)生或畢業(yè)生,為公司儲(chǔ)備人才。(四)人才市場1.關(guān)注當(dāng)?shù)厝瞬攀袌龅恼衅富顒?dòng)安排,定期參加人才市場招聘會(huì)。2.在人才市場設(shè)立招聘展位,展示公司形象和招聘崗位信息,現(xiàn)場與應(yīng)聘者進(jìn)行溝通交流。3.收集人才市場上的簡歷資源,拓寬招聘渠道。(五)內(nèi)部推薦1.鼓勵(lì)公司員工進(jìn)行內(nèi)部推薦,制定內(nèi)部推薦獎(jiǎng)勵(lì)制度,對(duì)推薦成功的員工給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。2.明確內(nèi)部推薦的流程和要求,員工推薦時(shí)需填寫《內(nèi)部推薦表》,詳細(xì)介紹被推薦人的基本情況和推薦理由。3.對(duì)內(nèi)部推薦的人員進(jìn)行優(yōu)先面試和評(píng)估,同等條件下優(yōu)先錄用。五、招聘費(fèi)用管理(一)預(yù)算編制1.人力資源部門根據(jù)招聘計(jì)劃,編制招聘費(fèi)用預(yù)算。招聘費(fèi)用包括招聘網(wǎng)站會(huì)員費(fèi)、招聘會(huì)攤位費(fèi)、面試場地租賃費(fèi)用、招聘人員差旅費(fèi)、背景調(diào)查費(fèi)用、體檢費(fèi)用、招聘宣傳物料制作費(fèi)用等。2.招聘費(fèi)用預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)計(jì)金額,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)費(fèi)用控制1.在招聘過程中,嚴(yán)格按照預(yù)算控制招聘費(fèi)用支出。如因特殊情況需要超出預(yù)算,應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),說明原因和預(yù)計(jì)增加的費(fèi)用金額,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。2.優(yōu)化招聘渠道選擇,優(yōu)先選擇成本效益高的招聘渠道,降低招聘成本。對(duì)于一些效果不佳的招聘渠道,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或停用。(三)費(fèi)用報(bào)銷1.招聘費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行。報(bào)銷時(shí)需提供相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)等憑證,并填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明費(fèi)用用途、金額、報(bào)銷人等信息。2.經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可進(jìn)行報(bào)銷。六、招聘數(shù)據(jù)分析與評(píng)估(一)數(shù)據(jù)收集1.建立招聘數(shù)據(jù)收集系統(tǒng),收集招聘過程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù),如招聘渠道簡歷投遞量、面試人數(shù)、錄用人數(shù)、招聘周期、招聘成本等。2.定期對(duì)招聘數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,形成招聘數(shù)據(jù)報(bào)表。(二)數(shù)據(jù)分析1.通過數(shù)據(jù)分析,評(píng)估招聘渠道的效果,找出最有效的招聘渠道和最適合的招聘時(shí)機(jī)。2.分析招聘成本與招聘效果之間的關(guān)系,評(píng)估招聘活動(dòng)的成本效益。3.統(tǒng)計(jì)不同崗位的招聘情況,分析崗位招聘難度和人才市場需求狀況。(三)招聘評(píng)估1.根據(jù)招聘數(shù)據(jù)分析結(jié)果,對(duì)招聘工作進(jìn)行全面評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括招聘計(jì)劃的執(zhí)行情況、招聘流程的合理性、招聘質(zhì)量、招聘效率等方面。2.針對(duì)招聘評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進(jìn)措施和建議,不斷優(yōu)化招聘工作流程和方法,提高招聘工作的質(zhì)量和效率。七、保密與紀(jì)律(一)保密規(guī)定1.參與招聘工作的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度,對(duì)招聘過程中涉及的應(yīng)聘者個(gè)人信息、公司招聘計(jì)劃、面試評(píng)估結(jié)果等予以保密。2.不得泄露應(yīng)聘者的簡歷、面試內(nèi)容、背景調(diào)查結(jié)果等信息,嚴(yán)禁將應(yīng)聘者的資料用于非招聘目的。(二)紀(jì)律要求1.招聘工作人員應(yīng)保持公正、客觀的態(tài)度,不得接受應(yīng)聘者的賄賂、宴請(qǐng)等不正當(dāng)

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