檔案信息管理系統

演示2009年6月4日檔案信息管理系統

演示1檔案系統組織應用構架圖指導思想：統一管理，分級保管統一管理：總公司制定企業歸檔標準與范圍，同時提供統一信息化平臺，所有檔案系統數據集中管理分級保管：檔案的采集、組卷與實物保管由分公司自行完成檔案系統組織應用構架圖指導思想：統一管理，分級保管2檔案信息管理系統介紹3檔案系統功能架構圖檔案系統功能架構圖4系統功能檔案采集檔案管理檔案利用多媒體檔案展示檔案權限設計檔案與OA系統整合系統維護報表管理系統功能檔案采集5檔案數據采集從OA采集檔案信息WEB錄入采集多層次數據采集采集過程權限控制采集過程流程管理檔案數據采集從OA采集檔案信息6檔案信息管理系統介紹7檔案信息管理系統介紹8檔案管理文件登記管理增加，刪除，復制，移動，授權，審核，檢索組卷立卷裝盒定義路徑，對應關系，支持臨時檔號檔案著錄增加，刪除，復制，移動，授權，檢索鑒定銷毀銷毀單登記，自動鑒定，銷毀，還原檔案管理文件登記管理9檔案信息管理系統介紹10檔案利用檔案查閱目錄導航檢索、全文檢索、分類檢索、檔案電子原文瀏覽檔案實物借閱網絡查詢申請，網絡批閱，OA提醒檔案編研編研庫定義，編研內容管理，編研成果展示檔案利用檔案查閱11檔案信息管理系統介紹12檔案信息管理系統介紹13多媒體檔案展示圖片新聞圖片檔案時效性強，提高利用值價值視頻檔案WEB流媒體，無需安裝客戶端軟件多媒體檔案展示圖片新聞14檔案信息管理系統介紹15檔案信息管理系統介紹16檔案報表管理檔案標準報表案卷封皮，案卷目錄，卷內目錄，全引目錄，備考表，脊背檔案流程管理報表移交清冊，銷毀清冊檔案館藏統計報表按照檔案類型、年度、保管期限等檔案利用效果統計溫濕度統計檔案報表管理檔案標準報表17檔案信息管理系統介紹18檔案權限設計用戶信息與OA系統集成根據角色而不是根據用戶進行授權申請授權向被授權用戶申請，而不是向檔案管理員申請在檔案系統中申請，OA系統中彈出申請信息，授權完成后，OA系統中提示申請者。檔案權限設計用戶信息與OA系統集成19檔案信息管理系統介紹20系統維護檔案管理架構定義檔案類型以及屬性定義檔案規則定義（檔號規則，組卷對應）鑒定銷毀定義檔案存儲方式定義OA接口定義溫濕度管理系統日志管理系統維護檔案管理架構定義21檔案信息管理系統介紹22檔案信息管理系統介紹23系統特點擴展性（組織規模、檔案類型、檔案屬性）集成性（與OA緊密結合）可利用性（查閱、借閱，知識管理）流程化管理，建立有效檔案采集渠道。WEB架構，使用便利，維護簡單支持多媒體檔案的展示。系統特點擴展性（組織規模、檔案類型、檔案屬性）24結束謝謝大家！結束25演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！26檔案信息管理系統

演示2009年6月4日檔案信息管理系統

演示27檔案系統組織應用構架圖指導思想：統一管理，分級保管統一管理：總公司制定企業歸檔標準與范圍，同時提供統一信息化平臺，所有檔案系統數據集中管理分級保管：檔案的采集、組卷與實物保管由分公司自行完成檔案系統組織應用構架圖指導思想：統一管理，分級保管28檔案信息管理系統介紹29檔案系統功能架構圖檔案系統功能架構圖30系統功能檔案采集檔案管理檔案利用多媒體檔案展示檔案權限設計檔案與OA系統整合系統維護報表管理系統功能檔案采集31檔案數據采集從OA采集檔案信息WEB錄入采集多層次數據采集采集過程權限控制采集過程流程管理檔案數據采集從OA采集檔案信息32檔案信息管理系統介紹33檔案信息管理系統介紹34檔案管理文件登記管理增加，刪除，復制，移動，授權，審核，檢索組卷立卷裝盒定義路徑，對應關系，支持臨時檔號檔案著錄增加，刪除，復制，移動，授權，檢索鑒定銷毀銷毀單登記，自動鑒定，銷毀，還原檔案管理文件登記管理35檔案信息管理系統介紹36檔案利用檔案查閱目錄導航檢索、全文檢索、分類檢索、檔案電子原文瀏覽檔案實物借閱網絡查詢申請，網絡批閱，OA提醒檔案編研編研庫定義，編研內容管理，編研成果展示檔案利用檔案查閱37檔案信息管理系統介紹38檔案信息管理系統介紹39多媒體檔案展示圖片新聞圖片檔案時效性強，提高利用值價值視頻檔案WEB流媒體，無需安裝客戶端軟件多媒體檔案展示圖片新聞40檔案信息管理系統介紹41檔案信息管理系統介紹42檔案報表管理檔案標準報表案卷封皮，案卷目錄，卷內目錄，全引目錄，備考表，脊背檔案流程管理報表移交清冊，銷毀清冊檔案館藏統計報表按照檔案類型、年度、保管期限等檔案利用效果統計溫濕度統計檔案報表管理檔案標準報表43檔案信息管理系統介紹44檔案權限設計用戶信息與OA系統集成根據角色而不是根據用戶進行授權申請授權向被授權用戶申請，而不是向檔案管理員申請在檔案系統中申請，OA系統中彈出申請信息，授權完成后，OA系統中提示申請者。檔案權限設計用戶信息與OA系統集成45檔案信息管理系統介紹46系統維護檔案管理架構定義檔案類型以及屬性定義檔案規則定義（檔號規則，組卷對應）鑒定銷毀定義檔案存儲方式定義OA接口定義溫濕度管理系統日志管理系統維護檔案管理架構定義47檔案信息管理系統介紹48檔案信息管理系統介紹49系統特點擴展性（組織規模、檔案類型、檔案屬性）集成性（與OA緊密結合）可利用