倉庫工作管理制度13篇名目第1篇公司倉庫工作紀律和業務要求管理制度第2篇半成品五金倉庫庫管崗位職責工作管理制度第3篇倉庫物資工作管理制度第4篇管理工作責任制度總務倉庫第5篇c倉庫安全工作管理制度第6篇星級酒店倉庫工作管理制度第7篇管理工作責任制度－總務倉庫第8篇倉庫管理員工作管理規章制度范文第9篇浴場倉庫管理工作制度第10篇x倉庫安全工作管理制度第11篇倉庫安全工作管理制度第12篇倉庫管理員工作管理規章制度-范文第13篇倉庫管理員工作管理規章制度范文怎么寫

【第1篇】半成品五金倉庫庫管崗位職責工作管理制度

為了保證注塑車間所生產半成品產量入庫精確?????性,避開和削減次品入庫率,準時為生產部門供應精確?????數據,提高生產和工作效率,合理支配出入庫時間,明確責任落實到人,特擬管理制度如下:

倉庫管理員崗位職責;

一、仔細執行公司各項管理制度和工作程序,聽從上級指揮和相關人員的監督檢查,保質、按時完成工作任務。

二、熟識所管半成品的規格、型號、名稱、顏色,結合倉庫狀況分門別類存放,做到堆垛擺放整齊有序,品種區分明確,出入庫盤點便利。

三、嚴把入庫質量關;首先檢查入庫產品是否符合公司質量要求,然后合格的開據有效入庫單據,不合格拒收。批量不合格的產品要上報。

四、嚴格履行出入庫手續,確認核簽有效出入庫單據,根據先入先出的原則出庫,出庫堅持一盤底、二核對、三出庫、四減庫存,堅持單貨不符不出庫的原則。

五、嚴把外購件的入庫質量關;入庫時首先檢查物品的型號、規格、顏色、光澤度、性能、數量等是否符合公司要求,合格的開具有效入庫單,不合格拒收并記錄上報。

六、嚴把退換貨管;認真核對所退換貨的相關有效單據,退換貨手續和財務要相應,避開公司經濟損失和倉庫混亂。

七、賬務做到日清月結,每月末必需盤點,協作公司財務做好盤點和抽點工作。

八、做好倉庫安全、防火和衛生工作,確保倉庫、物品安全完整,庫容干凈。

九、努力鉆研本崗位管理技巧,樂觀主動提出合理化建議。

十、圓滿完成公司交給的工作任務。

入庫管理;

一、入庫時檢查所入庫產品是否合格,合格產品入庫,不合格產品有權拒收不開單,如發覺大量次品必需上報。

二、所入庫的合格產品,入庫單據必需填寫完整,寫清入庫日期、產品型號、名稱、顏色、數量,并要有生產者本人和保管雙方簽名方可。

三、負責監督生產車間裝袋入庫產品數量標準化,

四、半成品入庫后必需按區、按排、定位擺放,以便出庫、盤點時便利查找。

五、每天下班前,必需對每張入庫單進行核對無誤后,準時把2聯單交給財務精確?????輸入電腦,賬物肯定要保持全都。

出庫管理;

一、半成品出庫時,原則上采納先進先出法。出庫時必需依據生產方案單領用,組裝車間領用的半成品必需有車間主任(或指定人員)簽字統一領取。

二、領料單必需注明型號,規格,顏色,數量等,杜絕多領,否則倉庫管理有權拒領。

三、庫存清查盤點中發覺問題和差錯,應準時查明緣由并作出相應的處理,如屬短缺或需報廢處理的,必需經領導審批簽字后才可進行處理,一律不準私自調整處理。

四、每天下班前,必需對每張出庫單進行核對無誤后,準時把2聯單交給財務精確?????輸入電腦,賬物肯定要保持全都。

其他管理制度;

一、倉庫管路員要具備較強的責任心,按時上崗堅守崗位,不得無故離崗、脫崗,對突發大事能準時處理和協調,以保證生產的順當進行。

二、倉庫內全部半成品必需擺放整理,場地每天打掃潔凈,使工作場地保持在潔凈、干凈、通道寬敞,制造和維護良好的倉儲環境。

三、要以良好的心態對待本職工作,做到工作中安心、檢驗時細心、待人時熱心、遇事時寬心,努力提高自己業務力量和工作效率。

四、要做好上下環節的連接、協調、相互協作工作,以提高公司各個部門的工作效率,為公司制造更大效益。

【第2篇】x倉庫安全工作管理制度

(一)、倉庫管理人員要嚴格執行各類物資、器材的收發、領、退核制度,做到帳、卡、物相符。金、銀等珍貴金屬、易燃易爆和劇毒物品實行:雙從管理、雙人鎖、雙人帳目、雙人收發、雙人清退的“五雙”制度。提貨單據、憑證、印章專人保管,班后鎖入櫥內。已發貨的單據須當場加蓋注銷章或有發貨人簽名,并每日裝訂成冊,以備查考。

(二)、庫內不設更衣室、休息室,辦公室不準住人,不準用可燃料搭建擱層。庫房內的加工間和發貨、保管員辦公室應當單獨設置或與庫房有隔離設施。除經消部門許可外,不準在庫房四周搭建貨棚、堆放易燃易爆物品,保持庫內外主要過道暢通。常常保持庫區和庫房的干凈、對散落的易燃、可燃物品和庫區的雜草應當準時清除。嚴禁庫內吸煙。危急品庫區不準吸煙、用火。

(三)、庫房內不準使用碘鎢燈和電爐、電熱杯等電器設備,不準用可燃材料做燈置,不應當使用超過60瓦以上的燈炮,燈頭等物品應保持安全距離,庫房內不準架設臨時電線。

(四)、庫房(含門、窗)必需安全堅固。易于侵入的窗戶需加裝鐵柵欄等防范設施,庫房門配備大號掛鎖。倉庫必需制定倉庫管理、防火、防爆、防盜、防破壞等安全防范制度和工作人員守則。倉庫工作人員必需堅守崗位,不準擅離庫房,無關人員不得入內,離庫時閉離、鎖門、斷電。

【第3篇】管理工作責任制度總務倉庫

總務倉庫管理工作責任制度

1、公司物資的選購

(1)供應商:辦公用品:工作服及廣告服:

(2)選購流程:每個月月底填寫選購單,購買下個月的辦公用品所需量--通知供應商購買物資--查收物資(包括:規格、數量與送貨單是否全都,單價是否正確)--歸類放置--簽收送貨單--將選購單做進erp系統里;

⑶門市選購辦公用品時必需由門市人員和門市管理部申請,門市管理部審批后提交人力資源部方可選購。并在每天早上九點之前將昨天發放統計表上傳到群內。

2、辦公用品的管理

(1)發放:①堅持做到以舊換新;②因遺失或人為損壞的,領取新的賜予照價賠償;③嚴禁消失鋪張紙張現象,反面能用的紙張需再次利用資源;④做好每日的出倉登記并做好《辦公用品發放》、《廣告宣揚用品發放》并上傳。

(2)賬目:①將每次選購的物資有調整單價的在《總務倉》修改單價,并將選購記錄做進《總務倉》后上傳;②將每天的發出去的辦公用品于次日早上9:30點前做進erp里的出倉單,負責審單人員在10:00之前審核。③每個月的星期五將上個月的送貨單與供應商的核對數量、規格、金額是否全都,賜予結算貨款。

⑶掌握總務倉庫的庫存量,每半個月檢查全部總務倉的庫存狀況,及需選購的要本著'節約成本、價廉物美、急需辦'原則,仔細認真的做好每一筆賬。

3、負責辦公設備

(1)公司辦公設備的修理:①檢查辦公設備(包括打印機、復印機、傳真機等)是否有問題,接到報障后在可以修理的狀況下三天內解決,避開影響工作效率。②把每次的辦公設備修理費準時做入辦公用品的修理費。

(2)辦公設備的報廢:辦公設備消失故障無法修理或修理費用成本太高,則向上級提出申請,經主管同意后才能報廢,選購新的辦公設備。

【第4篇】公司倉庫工作紀律和業務要求管理制度

工作紀律

一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄全部保管員考勤。每天考勤兩次,上下午各一次。

二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但必需照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開除。

三、曠工:曠工1——3天,懲罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。

四、請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假,被批準后方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發工資也不扣工資。特別狀況下可以電話請假。

五、早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開除。

六、脫崗:工作時間內,保管員必需堅守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開除。

七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的規定,廉潔奉公,不得向供應商索取財物,必需拒絕供應商請吃請喝,必需拒絕供應商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規者,每人每次懲罰200元;一年內累計違規2次的,扣罰當月工資并馬上開除。

八、下列行為,每次罰款5元:

上班談天、干私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機、打鬧戲玩、無故串崗

業務要求

一、成品入庫操作流程:

(入庫保管1)指揮成品在車間裝車并統計裝車數量→(入庫保管1)監督成品搬運進入倉庫→(入庫保管2)指揮成品卸車打垛,統計卸車數量→2個入庫保管員匯總并核對入庫數量,登記商品卡,填寫入庫單→依據入庫單登記明細賬→出入庫保管共同盤點倉庫,制作“盤點交接表”→在帳本、庫存表、商品卡、實物確認全都的狀況下,雙方簽名,完成交接→馬上傳遞早班“盤點交接表”到財務部和銷售部(晚班“盤點交接表”不用傳遞)

留意事項:必需貫徹“入庫四個堅持”

1)堅持按入庫流程操作:必需按流程的先后挨次操作,特殊是要先入庫,后填入庫單,再登記明細賬,最終出盤點表。嚴禁違規操作。

2)堅持2人同時操作入庫:在入庫過程中,2個入庫保管員必需同時在指定的位置、現場負責,嚴禁單獨一人實施入庫操作。當只有1人時,必需拒絕入庫作業,同時必需請示倉庫主管臨時增派人員幫助。

3)堅持入庫復核:在入庫過程中,一個保管員在車間內,指揮成品裝車,順手統計裝車數量,并全程跟隨平板車、監督成品從車間運到倉庫內;另一個保管員在倉庫內,指揮成品卸車打垛,順手統計其卸車數量。

4)堅持入庫對賬:兩個入庫保管員在收貨結束后,分別匯總自己的入庫數量。只有二人的入庫數據完全全都并與實際庫存全都后,才允許制作入庫單并記賬。

二、成品出庫操作流程:

接到一式四聯的“發貨出庫單”→審核出庫單內容(車牌號、全部責任人簽名、發貨專用章、品名規格口味等等)→(發貨保管1)指揮成品在倉庫內裝車,順手統計平板車裝車數量→(發貨保管2)在倉庫門口監督平板車卸車,順手統計平板車卸車數量→發貨結束后,兩個保管員馬上核對各自記錄的發貨數量與出庫單是否完全全都,只有完全全都時才可進行下一步驟→與提貨人(司機)核對無誤→把第一聯(白聯)交給司機轉交客戶,第四聯(黃聯)給司機做出門證→依據出庫單登記商品卡和數量明細賬→檢查出庫單、商品卡、賬簿、實物是否相符

留意事項:必需貫徹“出庫四個堅持”

1)堅持按出庫流程操作:必需按流程的先后挨次操作,嚴禁違規操作;

2)堅持2人同時操作出庫:在整個發貨出庫過程中,2個發貨保管員必需同時在指定的位置、現場負責,嚴禁單獨一人實施發貨操作。當只有1人時,必需拒絕出庫作業,同時必需電話請示倉庫主管臨時增派人員幫助。

3)堅持出庫復核:發貨過程中,一個保管員在倉庫內負責成品從貨垛向平板車轉移,統計其數量;另一個保管員在倉庫門口負責成品從平板車向運貨汽車轉移,統計其數量。

4)堅持出庫對賬:兩個發貨保管員在發貨結束后,分別匯總自己的發貨數量,并與出庫單核對。只有二人的結果與出庫單完全全都,且與提貨人(司機)完全全都后,才允許把出庫單一、四聯交給提貨人(司機)。

業務要求

一、材料入庫流程:

供應商申請入庫→(質檢員對質量檢驗合格)→搬運進入倉庫→保管員指揮打垛,順手統計數量→分類匯總入庫數量,填寫“入庫單”→按規定傳遞“入庫單”→依據入庫單登記材料明細賬

留意事項:

1、(只有質檢合格的材料才能搬運進入倉庫,質檢不合格的材料必需拒絕入庫;)

2、填寫入庫單前,必需檢查材料與“報貨方案單”所列主要內容是否相符。

當名稱、規格、口味有一項不符時,由倉庫主管馬上向總經理請示后,按總經理指示精神做出詳細處理。

對于卷材和托合,當名稱、規格、口味都相符而入庫數量超過方案數量2%時,由倉庫主管馬上向總經理請示后,按總經理指示精神做出詳細處理。

對于箱皮,當名稱、規格、口味都相符而入庫數量超過方案數量5%時,由倉庫主管馬上向總經理請示后,按總經理指示精神做出詳細處理。

3、材料入庫數量,必需依據實際計量結果驗收,嚴禁估量驗收。總體原則是:能稱重量的稱重,能點數量的點數,能全查的不抽查,必需抽查的盡量大比例抽查。對于根據固定標準(固定數量、固定重量)包裝的原材料,例如面粉、白糖、箱皮等,當進貨量較大時可采納抽查的方法,但抽檢比例不能低于10%

4、“入庫單”的傳遞:“入庫單”一式四聯,第一聯送達牛冬霞;其次聯送達主管會計;第三聯(和隨貨單、磅單、報貨方案單、質檢單一起)送達選購主管;第四聯倉庫存根,保管員用于記賬、備查。

5、倉庫主管必需留意,原材料卸車及入庫,原則上應支配在白天進行,晚上一般不予支配。另外,中午值班期間,也不予支配卸車入庫工作。

二、材料出庫流程:

車間申請領料→填寫領料單→對材料稱重或查數→領發料人員在領料單上簽名確認,材料出庫→依據領料單逐筆登記明細賬→每天制作“領料匯總單”→檢查明細賬與“領料匯總單”是否相符→檢查賬實是否相符→傳遞領料單及“領料匯總單”

留意事項:

1、必需按出庫流程的先后挨次操作,特殊是必需先制單、簽名,后發料。

2、特殊強調:保管員發料時,必需在現場稱重或點數。下列失職行為,每次懲罰保管員20元:①保管員不在現場發料;②保管員不看真實數量卻根據領料人自報的數量填寫領料單;

3、“領料單”一式三聯,第一聯送達財務部;其次聯倉庫留存記賬;第三聯生產班組存。

【第5篇】倉庫管理員工作管理規章制度范文怎么寫

1、按時到達工作崗位,到崗后巡察倉庫,檢查是否有可疑跡象,發覺狀況準時上報。

2、仔細做好倉庫的安全、整理工作,常常打掃倉庫,合理堆放貨物,準時檢查火災,危急隱患。

推舉:規章制度3、負責全賓館物資的收、發、存工作。

必需嚴格依據已審批的申購單按質、按量驗收,依據發票名稱、規格、型號、單位、數量、價格等辦理驗收手續,如有不符合質量要求的,要堅決退貨,嚴格把好質量關。

4、驗收后的物資,必需按類別,固定位置堆放、擺放,留意留好通道,做到整齊,美觀。

照實填寫貨物卡,貨物卡應放在惹眼位置。

對于進倉的物品,應在包裝上打上________賓館的標記,入庫時間和批號。

5、負責鮮貨、餐料驗收監督,嚴格把好質量,數量驗收關,對不夠斤量的物資,除按實際重量驗收外,還應要求供貨補足。

6、發貨時,根據先進先出的原則進行處理,嚴格審核領用手續是否齊全,嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續不全者,一律拒發。

7、留意倉庫全部物品的存量,以降低庫存為原則,依據實際使用量,科學制定各種物品的存量,并據此每周做出請購方案。

8、對于倉庫積壓物資和部門長期不領用的物品,要準時反映并督促各有關努門盡早處理。

9、物品出庫和入庫要準時登記造帳,結出余額,以便隨時查核。

10、做到入帳準時,當日單據當日清理。

11、做好月底倉庫盤點手續,準時結出月末庫存數,上報各有關部門。

12、嚴禁借用倉庫物品,嚴禁向供應商購買物品,嚴禁有意或無意地向供應商索要財物,嚴禁與使用部門勾結,損害賓館利益,嚴禁與供貨商、選購員勾結,損害賓館利益。

【第6篇】倉庫管理員工作管理規章制度范文

1、按時到達工作崗位,到崗后巡察倉庫,檢查是否有可疑跡象,發覺狀況準時上報。

2、仔細做好倉庫的安全、整理工作,常常打掃倉庫,合理堆放貨物,準時檢查火災,危急隱患。

推舉:規章制度3、負責全賓館物資的收、發、存工作。

必需嚴格依據已審批的申購單按質、按量驗收,依據發票名稱、規格、型號、單位、數量、價格等辦理驗收手續,如有不符合質量要求的,要堅決退貨,嚴格把好質量關。

4、驗收后的物資,必需按類別,固定位置堆放、擺放,留意留好通道,做到整齊,美觀。

照實填寫貨物卡,貨物卡應放在惹眼位置。

對于進倉的物品,應在包裝上打上________賓館的標記,入庫時間和批號。

5、負責鮮貨、餐料驗收監督,嚴格把好質量,數量驗收關,對不夠斤量的物資,除按實際重量驗收外,還應要求供貨補足。

6、發貨時,根據先進先出的原則進行處理,嚴格審核領用手續是否齊全,嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續不全者,一律拒發。

7、留意倉庫全部物品的存量,以降低庫存為原則,依據實際使用量,科學制定各種物品的存量,并據此每周做出請購方案。

8、對于倉庫積壓物資和部門長期不領用的物品,要準時反映并督促各有關努門盡早處理。

9、物品出庫和入庫要準時登記造帳,結出余額,以便隨時查核。

10、做到入帳準時,當日單據當日清理。

11、做好月底倉庫盤點手續,準時結出月末庫存數,上報各有關部門。

12、嚴禁借用倉庫物品,嚴禁向供應商購買物品,嚴禁有意或無意地向供應商索要財物,嚴禁與使用部門勾結,損害賓館利益,嚴禁與供貨商、選購員勾結,損害賓館利益。

【第7篇】倉庫安全工作管理制度

倉庫安全管理制度

1、酒店倉庫除倉管人員和因業務、工作需要的有關人員外,任何人未經批準,不得進入倉庫。

2、因工作需要進入倉庫的人員,在進入倉庫時,必需先辦理人倉登記手續,并要有倉庫人員伴隨。嚴禁獨自進倉。進倉人員工作完畢后,出倉時應主動請倉管人員檢查。

3、倉庫內不準會客,不準帶人到倉庫范圍參觀。

4、倉庫不準代人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位或部門的物品存倉。

5、任何人員,除驗收時所需外,不準試用試看倉庫商品物資。

6、倉庫范圍內不準生火,也不準堆放易燃易爆物品,嚴禁在倉庫內將電線私拉亂接。

7、倉庫應定期檢查防火設施的使用實效,并做好防火工作。

8、倉庫內的物品要分類儲放,倉庫內保證貨架與主通道有肯定的距離,貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。

9、倉庫內的照明限60瓦以下白熾燈,不準用可燃物做燈罩,不準用碘鎢燈、電熨斗、電爐、溝通電收音機、電視機等電器設備,化工倉庫的照明燈具應設防爆裝置,倉庫內保持通風。各類物品要有標簽并標明品名、規格、性能、進價。

10、倉庫的電源開關要設在門口外面,要有防雨、防潮愛護,每年對電線進行一次全面檢查,發覺可能引起打火、短路、發熱、絕緣不良等狀況,必需準時修理。

11、物品入庫時要防止挾帶火種,潮濕的物品不準入庫。物品入庫半小時后,值班人員要巡查一次安全狀況。物品積累時間較長時要翻堆清倉,防止物品酷熱產生自燃。

【第8篇】倉庫物資工作管理制度

倉庫物資管理制度

1、酒樓店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料的規格、質量和數量,發覺與發票數量不符,以及質量、規格不符合使用部門的要求,應拒絕進倉,并馬上向選購人員遞交物品驗收質量報告。

2、經辦理驗收手續進倉的物料,必需填制商品、物料進倉驗收單,倉庫據以記賬。物料閱歷收合格、辦理進倉手續后,所發生的一切短缺、變質、霉爛、變形等問題,均由倉庫負責處理。

3、各部門領用物料,必需填制領料單或內部調撥憑單,經使用部門經理簽名,再交倉庫簽字方可領料。

4、倉管人員必需嚴格按先辦出倉手續后發貨的程序發貨。嚴禁白條發貨,嚴禁先出貨后補手續。

5、倉庫應對各項物料設立物料購、領、存貨卡,凡購入、領用物料,應馬上作相應的記載,以準時反映物資的增減變化狀況,做到賬、物、卡三相符。

6、倉庫人員應定期盤點庫存物資,發覺升溢或損缺,應辦理物資盤盈、盤虧報告手續,填制商品物料盤盈盤虧報告表,經財務部會計和總經理批準,據以列帳,并報財務部會計和總經理各一份。

7、為協作選購人員編好選購方案,準時反映庫存物資數額,以節省使用資金,倉管人員應每月終編制庫存物資余額表,于次月3日前送交總經理、財務部一份。

8、各項材料、物資均應制訂最低儲備量和最高儲備量的定額,由倉管依據庫存狀況準時向選購人員提出請購方案,選購人員依據請購數量進行訂貨,以掌握庫存數量。

9、倉管因未能準時提出請購而造成供應短缺,責任由倉管部擔當。如倉庫按最低存量提出請購,而選購人員不能按時到貨,責任則由選購人員擔當。

【第9篇】倉庫管理員工作管理規章制度-范文

1、按時到達工作崗位,到崗后巡察倉庫,檢查是否有可疑跡象,發覺狀況準時上報。

2、仔細做好倉庫的安全、整理工作,常常打掃倉庫,合理堆放貨物,準時檢查火災,危急隱患。推舉:規章制度

3、負責全賓館物資的收、發、存工作。必需嚴格依據已審批的申購單按質、按量驗收,依據發票名稱、規格、型號、單位、數量、價格等辦理驗收手續,如有不符合質量要求的,要堅決退貨,嚴格把好質量關。

4、驗收后的物資,必需按類別,固定位置堆放、擺放,留意留好通道,做到整齊,美觀。照實填寫貨物卡,貨物卡應放在惹眼位置。對于進倉的物品,應在包裝上打上××××賓館的標記,入庫時間和批號。

5、負責鮮貨、餐料驗收監督,嚴格把好質量,數量驗收關,對不夠斤量的物資,除按實際重量驗收外,還應要求供貨補足。

6、發貨時,根據先進先出的原則進行處理,嚴格審核領用手續是否齊全,嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續不全者,一律拒發。

7、留意倉庫全部物品的存量,以降低庫存為原則,依據實際使用量,科學制定各種物品的存量,并據此每周做出請購方案。

8、對于倉庫積壓物資和部門長期不領用的物品,要準時反映并督促各有關努門盡早處理。

9、物品出庫和入庫要準時登記造帳,結出余額,以便隨時查核。

10、做到入帳準時,當日單據當日清理。

11、做好月底倉庫盤點手續,準時結出月末庫存數,上報各有關部門。

12、嚴禁借用倉庫物品,嚴禁向供應商購買物品,嚴禁有意或無意地向供應商索要財物,嚴禁與使用部門勾結,損害賓館利益,嚴禁與供貨商、選購員勾結,損害賓館利益。

【第10篇】管理工作責任制度－總務倉庫

總務倉庫管理工作責任制度

1、公司物資的選購

(1)供應商:

辦公用品:

工作服及廣告服:

(2)選購流程:每個月月底填寫選購單,購買下個月的辦公用品所需量--通知供應商購買物資--查收物資(包括:規格、數量與送貨單是否全都,單價是否正確)--歸類放置--簽收送貨單--將選購單做進erp系統里;

(3)門市選購辦公用品時必需由門市人員和門市管理部申請,門市管理部審批后提交人力資源部方可選購。并在每天早上九點之前將昨天發放統計表上傳到群內。

2、辦公用品的管理

(1)發放:

①堅持做到以舊換新;

②因遺失或人為損壞的,領取新的賜予照價賠償;

③嚴禁消失鋪張紙張現象,反面能用的紙張需再次利用資源;

④做好每日的出倉登記并做好《辦公用品發放》、《廣告宣揚用品發放》并上傳。

(2)賬目:

①將每次選購的物資有調整單價的在《總務倉》修改單價,并將選購記錄做進《總務倉》后上傳;

②將每天的發出去的辦公用品于次日早上9:30點前做進erp里的出倉單,負責審單人員在10:00之前審核。

③每個月的星期五將上個月的送貨單與供應商的核對數量、規格、金額是否全都,賜予結算貨款。

(3)掌握總務倉庫的庫存量,每半個月檢查全部總務倉的庫存狀況,及需選購的要本著'節約成本、價廉物美、急需辦'原則,仔細認真的做好每一筆賬。

3、負責辦公設備

(1)公司辦公設備的修理:

①檢查辦公設備(包括打印機、復印機、傳真機等)是否有問題,接到報障后在可以修理的狀況下三天內解決,避開影響工作效率。

②把每次的辦公設備修理費準時做入辦公用品的修理費。

(2)辦公設備的報廢:辦公設備消失故障無法修理或修理費用成本太高,則向上級提出申請,經主管同意后才能報廢,選購新的辦公設備。

【第11篇】星級酒店倉庫工作管理制度

一、收貨的管理制度:

(一)酒店選購任何物品,必需經收貨部(收貨員)驗收,并填制收貨報告單一式五聯,經收貨部和部門簽收人簽字(留存二份,部門一份,供應商一份,成本掌握入帳一份)。

(二)收貨部在驗收貨物時,必需根據已批準的“請購單”上的數量、質量要求驗收貨物,對于質量達不到要求,或接近有效期,或無批號等不予收貨。

(三)對于中、西廚需要選購的干貨、進口食品,行政總廚協同收貨部進行驗收,質量方面由行政總廚嚴格把關。

(四)當貨物選購回來,供應商將貨品送到,收貨部需即刻通知申購部門主管來領取并驗收物品質量是否符合要求,并簽名確認。

(五)收貨部要將全部收貨報告編號,以便備查。

(六)收貨部平常會有一份當期全部商品的執行價。填制收貨報告時,也參照選購申請單,每日選購申請單上選購部填制的價格與選購人員供應的發票進行核對,不能超過執行價,特別狀況必需由財務總監批準后,方能收貨。

(七)假如各部門請購物品,必需是部門提前申請,選購部需在市場上調查三家供應商。

(八)作好以上審查后,按下列程序辦理收貨手續:

1、直接入倉庫,由收貨員與庫管員共同驗收數量、質量、按要求開據收貨報告單,并簽字確認貨已入庫。

2、直撥部門使用的,由部門主管(或行政總廚)與收貨員共同檢查、驗收、開據收貨報告并簽字確認。

3、對于酒店常用物品(除餐飲食品外)收貨員及庫管員要能夠把握物品的質量,不明確時懇求財務總監。

有下列情形者,倉庫不予收貨,如收貨所造成的損失由收貨人擔當:

(1)“請購單”手續不完備,或無“請購單”的。

(2)與請購單的數量、質量、規格、品名不符而使部門同意接收的。

(3)對價格未得到正式批復的。

(4)無法確定質量而使用部門又不驗收的。

(5)假冒的、殘次的、偽劣產品的。

二、存貨管理制度:

(一)全部入庫物品需由庫管員驗收規格、數量、質量、品名、有效期后方能入庫;酒水需在收貨時要求交貨人在發票上加注批號并開箱逐一檢驗。

(二)各類貨物按類堆放整齊,食品存放需離地隔墻30cm并在醒目位置標注物品名稱。

(三)每隔十天向財務總監報告貨倉存量。

(四)每月進行一次定期盤點、成本掌握、財會人員需幫助倉庫一同盤點。對有疑問物品要隨時盤點。

(五)保管員應留意六防工作:即防霉、防火、防鼠、防滲漏、防盜竊、并對貨倉的安全完整負有直接責任。

(六)倉庫保管員損耗按大類核定:即瓷器千分之一(年損耗率,下同)零散食品千分之一、袋裝食品千分之五、海鮮干貨千分之一、瓶裝物品萬分之五、布草無保管損耗。全部非正常損耗均由保管員賠償。

三、領發貨(出貨)管理制度:

(一)各部門依據所需填列“物品申領單”,由部門總監簽字并報財務總監批準后到倉庫領取。

(二)任何部門或人員領用非本部門使用物品,特別狀況需注明緣由,經財務總監批準后方能發給。

(三)領用除鮮活商品外有形物件,需交回原包裝物(瓶、桶、箱等)詳細方法按廢舊物品管理執行。

(四)有下列行為者,按下列規定予以懲罰:

1、未經許可直接進入貨倉的,口頭警告。

2、在貨倉內吸煙的,書面警告。

3、未經許可白條借貨的(除營業部門急用的),書面警告。

4、領用單未具備相關手續而發貨的,書面警告。

5、私自領用物品,按發出商品價值大小扣收,最終警告,情節嚴峻的按酒店有關條款處理。

6、“申領單”傳遞程序:

“申領單”一式三聯。一聯部門留存,二、三聯在領貨時,需注明實領數量及金額,并請領貨人簽收,然后將其次聯交至成本掌握,第三聯貨倉留存記帳用。

【第12篇】浴場倉庫管理工作制度

一、工作職責：

倉庫設有倉庫管理員，負責保管酒店的各類經營物品，主要為經營所需的耐用品和非消耗品。并做好各類物品的登記，物品的明細帳冊及驗收進倉物品和出倉物品的發放工作，保管好所管的全部物品。，保管好所管的全部物品。

二、工作標準：

1、倉庫管理員對進倉物品必需要嚴格檢查物料的規格、質量和數量，發覺與發票名不符，以及規格、質量不符合使用要求的應拒絕接收，并馬上向選購人員或上級領導遞交物品驗收報告和反映狀況說明。

2、全部進倉的物料，必需填制驗收單，物料閱歷收合格，辦理進倉接收手續后，所發生的一切物料短缺、損壞、變質、變形、變爛等問題，均由倉庫負責處理。

3、領用物料必需填寫《領料單》，經使用崗位領班簽名再交由倉庫核實后，方可發放其物品。

4、物料出庫，必需辦理出庫手續，并驗明物料的規格、數量、物品發放的崗位、審批、倉庫應準時記帳及送財務部一份便于做帳統一計算成本。

5、倉庫對任何崗位均應依據領料單發貨，嚴禁先出貨后補手續，嚴禁白條發貨。

6、為確保倉庫安全，倉庫發貨必需在倉庫辦公地方發貨，原則上不得讓領貨人員進庫選擇貨物。(為保證營業的正常進行，倉庫必需保證每日8：00――17：00必需在酒店，每天所需經營物品補充集中在此時間內領取，除特別狀況以外其它時間內不領貨)。

7、倉庫全部物品應分類擺放，分批存放，倉庫須做到隨時供應物品庫存清單，空缺狀況，并可依據營業實際消耗狀況分析，做到物品提前清購，若倉庫未能準時清購而造成供應短缺，責任由倉庫負責，倉庫按最低存易提出清購，而選購員不能按時到貨，責任由選購員負責。

8、除倉庫管理員和因業務工作需要的有關人員外，任何人未經批準，不得進入倉庫。

9、進倉庫人員不的攜帶火種、背包、手提袋等物件進入倉庫，倉庫不的存放私人物品或其他單位物品，一經發覺，全部賜予沒收處理。

10、任何人員，除驗收所需外，不得隨便試用已入庫的商品物資。

11、倉庫因定期檢查消防設施，留意放火防盜。

浴場倉庫安全制度

1、庫房應設專人負責防火工作.

2、庫房內嚴禁吸煙和使用明火，且嚴禁攜帶火種進入庫房.

3、物品入庫時應仔細檢查是否留有火種，特殊是對草包，紙包，布包物品需嚴格檢查，如有可疑應另外存放，進行觀看.

4、庫房內的照明燈具及其線路應根據電力設計規范，由正式電工安裝，修理，引進庫房內的電線必需裝置在金屬或硬質難燃塑料套管內，禁止亂拉臨時線。

5、庫房內不準使用碘鎢燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵、溝通電鐘和電視機等電器設備，不應當使用六十瓦以上的白熾燈，不準超負荷作業，不準用不合格的保險裝置.

6、每年要至少兩次對庫房內的燈具，電線等設備進行檢查，發覺電線老化、破損、絕緣不良可能引起打火，短路等擔心全因素，必需準時更新，修理.

7、儲存化學易燃，易爆物品的庫房，應依據物品的性質，安裝防爆，隔