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文檔簡介

地鐵工程項目合同管理工作程序及標準1、合同起草及合同單價的確定:合同起草由計合部根據工程技術部的《技術交底書》,在集團公司《勞務分包合同范本》的基礎上修改而成。并根據《技術交底書》在合同中明確工程范圍、工期、技術標準、質量標準、安全生產、文明施工等項內容。并完善合同中的驗工計量支付、材料供應設備管理、甲乙雙方權利和義務、違約責任、糾紛解決、工程保修、質保金返還等條款。合同單價由計合部在參考集團公司公布《勞務價格體系》的基礎上,結合XX勞動力市場價格變動幅度情況,確定合同單價,確定的合同單價控制在集團公司公布的勞務價格至XX地區的市場價格以內。2、合同評審:合同管理小組在項目經理的領導下,開展對本項目合同的進行評審。計合部負責組織項目工程(專業)分包及勞務分包合同的評審工作。合同評審采用專題會議或傳閱的形式按部門職責進行評審。計合部按各部門提出的修訂意見對合同相關條款進行修改。重大合同經項目部評審后,需報公司項目管理部和法律事務部評審。經評審過的合同,經項目經理同意后,由工程管理部組織談判策劃。重大合同評審,由項目工程管理部起草,經項目部相關部門評審后,還需報公司項目管理部及法律事務部進行評審,在接到公司項目管理部和法律事務部的評審意見,并對其進行修改后,再行簽訂合同。3、合同談判:合同談判,根據集團公司《工程項目管理標準》的要求,在與協作單位進行合同談判時,明確職責劃分,各負其責。XX地鐵項目部的談判組織者由計合部負責人擔任、決策人由項目經理擔任、參與人由項目總工、工程部、物設部、安質部、綜合辦公室、財務部負責人共同參與,并根據談判過程中的實際情況,采取靈活多變方式,促使談判成功,并做合同談判記錄。4、合同簽訂:根據集團公司的有關規定,本項目具各合同簽訂授權資格的為項目經理,負責在授權范圍內對外簽訂合同,項目部的其他人員無權利對外簽訂任何合同。合同簽訂后,由項目計合部負責建立《合同管理臺帳》,負責合同文件的歸檔、發放、登記和上報公司備案,按規定時間上報勞務價格。5、合同的驗工計價管理(1)認真執行業主、集團公司、公司及項目部有關驗工計價管理的有關規定,嚴格驗工計價的責任追究制度,嚴格按照程序進行驗工收方及計量工作,并及時辦理簽認手續。每月25日依據業主驗工計價管理辦法的規定,由項目工程部根據工程實際已完數量,向計合部提供當期計價數量,由計合部根據合同文件,及時計算當期計量金額,并將計量資料報送監理及業主相關部門進行審核簽認。由財務部負責辦理工程款支付手續。對工程分包及勞務隊伍計量。技術部應按《工程項目管理標準》的要求,建立《分工點工程數量臺帳》。于每月25日,由項目工程部牽頭,安質部、現場領工員及分包隊伍負責人參加,對分包工程已完工程進行工程量收方工作,并經計算人、復核人、安質部負責人、分包隊伍負責人簽字后,經項目總工簽認后的《工程數量清方表》,方可傳遞計合部。計合部依據經總工程師簽認的《工程數量清方表》,依據合同約定的單價和條款,出據《已完工程驗工計價單》,并建立《驗工計價臺帳》,《已完工程驗工計價單》經相關部門簽認,并經項目經理簽字后,送達財務部門辦理支付手續。財務部根據工程管理部提供的經項目經理簽字的《已完工程驗工計價單》,根據各部門提供的扣罰款通知單,填寫《工程價款支付申請表》,經相關各部門確認后,報項目經理批準后,支付工程款。并建立《工程款支付臺賬》。(2)勞務隊伍在辦理中間及竣工結算時,必須是合同簽約人。非簽約人辦理中間計量或竣工結算手續時,必須憑由簽約人出據的委托書,委托書應載明委托人的身份、權限及時限,并提供委托人的身份證復印件后,方可辦理。每月進行工程計量前,勞務隊伍需上報勞務人員工資支付單,項目部憑支付單據首先支付員工的工資部分,待負責人將經員工簽字后的工資支付單復印件提交項目部確認后,按合同約定支付剩余工程款項。6、合同監控:合同一經簽訂后,由項目計合部向項目有關執行部門發放合同文件,并經執行部門簽字確認。同時,對現場領工員進行合同交底。并按集團公司有關規定建立《合同管理臺帳》、《合同發放記錄》,并將已簽訂的合同上報公司項目管理部備案。合同在履行過程中,通過中間評價與終結評價,組織各部門對合同執行情況進行評價。由各部門按職責范圍對合同履行情況進行中期和終結評價,對合同履行過程中存在的問題,及時研究對策,堵塞合同漏洞,確保合同的履行。針對簽訂的每份合同分別由工程部、計合部和項目財務部分別建立《分工點工程數量臺帳》、《驗工計價臺賬》、《工程款支付臺帳》,對合同數量和價款進行控制。由于工程量發生變化和工作內容增加時,嚴格按照集團公司《工程項目管理標準》的要求對合同進行補充和修訂,并及時簽訂補充合同或補充協議。補充單價的確定按合同中已有的單價執行,合同中沒有的,依據集團公司勞務價格體系結合市場價格確定,進行嚴格控制。7、合同執行情況考評:根據XX項目部的具體情況,對工期較長、數額較大的合同進行中期考核與終結考核。對合同履行過程中,存在的問題,及時提出修改意見和糾正措施。通過對合同履行期間的考核,對勞務隊伍、供貨商的情況進行客觀的評價,建立健全《合格分包方名錄》、《不合格勞務分包方名單》和《合格供方名

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