WORD文字處理技巧去除頁眉的橫線方法兩則在頁眉插入信息的時候經常會在下面出現一條橫線，如果這條橫線影響你的視覺，這時你可以采用下述的兩種方法去掉：用第一種的朋友比較多，即選中頁眉的內容后，選取“格式”選項，選取“邊框和底紋”，邊框設置選項設為“無”，“應用于”處選擇“段落”，確定即可。第二種方法更為簡單，當設定好頁眉的文字后，鼠標移向“樣式”框，在“字體選擇”框左邊，把樣式改為“頁腳”、“正文樣式”或“清除格式”，便可輕松搞定。在Word中快速選擇字體為了能夠快速地選擇字體，我們可以將常用的字體以按鈕的形式放到工具欄上。首先在Word的工具欄上單擊鼠標右鍵，在右鍵菜單中選擇最后一項“自定義”。然后在出現的自定義編輯界面中選中“命令”選項卡，再選擇“類別”中的“字體”項。最后從右邊列出的Windows已安裝的字體中，選擇常用的字體并用鼠標直接將它拖曳到工具欄上，這樣在以后的使用中就可以快速選擇字體了。用Word實現快速隔行刪除先將全文復制Word中，按Ctrl+A鍵全選，再選擇“表格”下拉菜單中的“轉換/文字轉換成表格”，在彈出的對話框中，將“列數欄”定為“2列”，將“文字分隔位置”選為“段落標記”，確定后便出現一個2列n行的表格，再全選表格，右擊鼠標“合并單元格”清除Word文檔中多余的空行\如果Word文檔中有很多空行，用手工逐個刪除又太累人，直接打印吧，又太浪費墨水和打印紙。有沒有較便捷的方式呢？我們可以得用Word自帶的替換功能來進行處理。在Word中打開編輯菜單，單擊“替換”，在彈出的“查找和替換”窗口中，單擊“高級”按鈕，將光標移動到“查找內容”文本框，然后單擊“特殊字符”按鈕，選取“段落標記”，我們會看到“^p”出現在文本框內，然后再同樣輸入一個“^p”，在“替換為”文本框中輸入“^p”，即用“^p”替換“^p^p”，然后選擇“全部替換”，怎么樣，多余的空行不見了吧。同時保存所有打開的Word文檔有時在同時編輯多個Word文檔時，每個文件要逐一保存，既費時又費力，有沒有簡單的方法呢？在按下Shift鍵的同時，單擊“文件”菜單，大家看，已經多出了“同時保存”和“同時關閉”命令，這可就方便多了。巧妙設置文檔保護在用Word2000/XP打印一份文件時，忽然頭兒有要事吩咐，要暫時離開一下，關閉文件吧，既費事又沒必要，但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。怎么辦呢？執行“工具”菜單中的“保護文檔”命令，在彈出的窗口中選擇“保護窗體”，然后設上密碼。怎么樣，光標跑到了文件頭，任你怎么移動鼠標、敲擊鍵盤就是無法編輯了，不錯吧。等回來時，執行“工具”菜單中的“解除文檔保護”命令，一切又正常了。編輯長文件更輕松相信大家都有這樣的經歷：在使用Excel、Word編輯長文檔時，有時需要將文章開始的多處內容復制到文章末尾。但通過拖動滾動條來回移動非常麻煩，還會出錯。其實只要將鼠標移動到滾動條上面的適當位置，發現鼠標指針變成雙箭頭，此時按住鼠標左鍵向下拖動，文檔編輯區會被一分為二。你只需在上面編輯區找到文章開頭的內容，在下面編輯區找到需要粘貼的位置，這樣你就可以復制內容了，而不必來回切換。這種方法特別適合復制相距很遠且處數較多的內容。取消“自作聰明”的超級鏈接當我們在Word文件中鍵入網址或信箱的時候，Word會自動為我們轉換為超級鏈接，如果不小心在網址上按一下，就會啟動IE進入超級鏈接。但如果我們不需要這樣的功能，就會覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢？在Word中單擊“工具→自動更正選項”，單擊“鍵入時自動套用格式”選項，將“Internet及網絡路徑替換為超級鏈接”項目前的小鉤取消。再單擊“自動套用格式”選項，將“Internet及網絡路徑替換為超級鏈接”項目前的小鉤取消。再單擊“確定”。這樣，以后再輸入網址后，就不會轉變為超級鏈接了。巧設Word啟動后的默認文件夾Word啟動后，默認打開的文件夾總是“我的文檔”。通過設置，我們可以自定義Word啟動后的默認文件夾，步驟如下：(1)單擊“工具”菜單中“選項”命令，程序將會彈出“選項”的對話框；(2)在對話框中，選擇“文件位置”標簽，同時選擇“文檔”；(3)單擊“更改”按鈕，打開“更改位置”對話框，在“查找范圍”下拉框中，選擇你希望設置為默認文件夾的文件夾并單擊“確定”按鈕；(4)最后單擊“確定”按鈕，此后Word的默認文件夾就是用戶自己設定的文件夾。在Word中快速輸入漢字偏旁部首作為語文老師，在用Word編制練習時，常常需要輸入漢字的偏旁部首。執行“插入→符號”命令，打開“符號”對話框，在“符號”標簽下，將字體選定為“標準字體”，“子集”選定為“CJK統一漢字”，你就會發現下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的，選中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入”按鈕就行了。將Word表格巧妙轉換為Excel表格先打開帶表格的Word文件，接著選中整個表格，先將光標放在表格的任一單元，在整個表格的左上角會出現一個帶框的十字模樣的標志。把光標移到上面再單擊，整個表格的字會變黑表示全部選中，單擊右鍵，在出現的菜單中選擇“復制”；然后打開Excel，再單擊右鍵，在出現的菜單中選擇“選擇性粘貼”，在出現的對話框中有6項菜單可選，選擇“文本”并確定就行了。巧存Word文檔中的圖片有時候收到朋友寄來的一篇圖文并茂的Word文檔，想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里，可以按照下面的方法來做：打開該文檔，選擇“文件”菜單下的“另存為Web頁”，指定一個新的文件名，按下“保存”按鈕，你會發現在保存的目錄下，多了一個和Web文件名一樣的文件夾。打開該文件夾，你會驚喜地發現，Word文檔中的所有圖片，都在這個目錄里保存著。在WordXP中巧輸分數啟動WordXP，選擇“插入”菜單下的“域”命令，出現“域”對話框，在“請選擇域類別”的下拉列表中選擇“等式和公式”，“域名”項選中“Eq”，然后單擊“域代碼”按鈕，單擊“選項”按鈕，在“開關”中選擇“\F(,)”，按下“添加到域”，在下面的“域代碼”中添加上分子和分母，如EQ\F(1,2)，連按兩次“確定”回到Word編輯窗口，這樣分數制作就完成了。快速輸入大寫數字由于工作需要，經常要輸入一些大寫的金額數字(特別是財務人員)，但由于大寫數字筆畫大都比較復雜，無論是用五筆字型海獅拼音輸入法輸入都比較麻煩。后來偶然發現，利用Word2000可以巧妙地完成：首先輸入小寫數字如“123456”，選中后從“插入”菜單中選擇“數字”命令，接著會出現如圖所示的對話框，選擇“壹，貳，叁”項，點擊“確定”即可，或者你也可以直接在“數字”對話框中輸入數字。在Word文檔中插入MP3文件在Word文檔插入聲音文件，一般采用“插入”菜單下“圖片”選項中的“剪貼畫”，從“剪貼庫”中選取插入。但是，這種方法插入的聲音文件只限于WAV和MIDI文件。要插入MP3格式的聲音文件，可打開Word文檔，把光標移到你要插入聲音文件的位置，選擇“插入”菜單下的“對象”選項，在打開的“對象”對話框中，選擇“由文件創建”活頁卡片，點擊“瀏覽”按鈕，從打開的“瀏覽”對話框中找到準備插入的MP3文件，并確定。當“瀏覽”對話框自動關閉后，點擊“由文件創建”活頁卡片中的“確定”按鈕，稍等一會兒，插入點就會出現MP3文件的圖標，雙擊它即可播放。但必須說明，在此操作之前必須在Windows中使MP3文件與你的MP3播放器建立關聯。在英文狀態下快速輸入中文標點符號在輸入中文過程中，經常會遇到一些英文單詞或句子，此時許多人會將中文輸入法切換為英文輸入法來輸入英文。這樣一來，標點符號也成英文的了，輸入標點符號時，還要再將輸入法轉為中文，十分麻煩。有沒有簡便的方法呢？當然有。Office2000為用戶提供了12組輸入中文標點符號的快捷鍵(詳見附表)，不管在任何輸入法狀態下(當然包括英文)，只需按下快捷鍵，即可輸入中文標點符號，省去了來回切換的麻煩。需要請大家注意的是：“,:;?!”等標點符號的中英文方式看似一樣，其實是有區別的。為Word添加小助手我們在使用Word2000進行文檔處理時，經常使用工具欄中的“字數統計”功能來了解當前文檔的字數、字符數、行數等信息，非常方便。可是很多時候我們需要了解文檔的更加詳細的信息，這時可以通過在工具欄上添加“屬性”的方法，來快速查看文檔的詳細信息。1.單擊“工具”菜單，從其下拉菜單中選擇“自定義”命令，打開自定義設置窗口。2.在自定義設置窗口中，選擇“命令”項。在其下面的“類別”中選擇“控件工具箱”，然后在右邊的“命令”中選擇“屬性”項。3.雙擊“屬性”項并將它拖動到工具欄上。這樣在Word的工具欄上，就出現了“屬性”項。當我們在Word中需要查看某個文檔的詳細信息時，只要單擊工具欄上的“屬性”項，那么文檔的創建時間、修改時間、文檔大小、創建人等詳細信息就會出現了，也可以根據自己的需要，添加、修改文檔的主題、作者、備注等信息。找回Word中的菜單欄首先，在工具欄右擊，在彈出的菜單中單擊“自定義(C)”命令。再單擊“命令(C)”選項，然后在“類別(G)”列表框中拖動滾動條，找到“內置菜單”單擊。這時我們就可以在右邊“命令(D)”列表框中看到我們熟悉的“文件(F)”“編輯(E)”等菜單了。既然找到了，就動手一個個地把它們拖回去吧！當然，這些菜單既然能被拖到菜單欄中去，當然也能把它拖回對話框。Word也能“自動求和”編輯Excel工作表時，相信大家對常用工具欄中的“自動求和”按鈕情有獨鐘。其實，在Word2000/XP的表格中，也可以使用“自動求和”按鈕呢！當然，這需要你事先把該按鈕請出來，其方法是：1.在“工具”菜單中，單擊“自定義”命令。2.選擇“命令”選項，在“類別”框中，單擊“表格”；在“命令”框中，找到并單擊“自動求和”，然后用左鍵將它拖放到常用工具欄中的適當位置。3.關閉“自定義”對話框。現在，把插入點置于存放和數的單元格之中，單擊常用工具欄中的“自動求和”按鈕，則Word將計算并顯示插入點所在的上方單元格中或左方單元格中數值的總和。當上方和左方都有數據時，上方求和優先。預覽時可編輯文檔當你使用Word2000/2000的預覽功能時，如果還要編輯文檔，這時候不必回到視圖模式，只要點一下放大鏡圖標，這時候就會自動進入編輯模式，你可以對文檔進行任意編輯。這個技巧對編輯文檔非常有用！特別是調整封面、拖動一些表格等。可以邊預覽，邊編輯，既方便又準確。輕松保存OfficeXP的用戶個性化設置在“開始/程序”中找到“MicrosoftOffice工具”，啟動其中的“用戶設置保存向導”。再點擊“下一步”按鈕，程序立即搜索已安裝Office組件。然后選擇“保存本機的設置”，再點擊“下一步”按鈕。接著程序提供給你兩種保存方式：“將設置保存到Web”和“將設置保存到文件”。選擇后一項，并用“瀏覽”按鈕選擇保存的路徑。最后點擊“完成”按鈕，程序在保存路徑中生成一個后綴名為OPS的文件。這個文件包含的就是用戶的設置信息。要恢復設置時，啟動軟件，選擇“將原先保存的設置恢復應用到本機上”，接著指定設置信息文件的路徑，點擊“完成”就恢復了。在Word中快速“粘貼”在Word2000/2002中要進行粘貼操作時，最常用的是按“粘貼”或按快捷鍵Ctrl+V。其實還有另一種方法更方便。執行菜單命令“工具→選項”，在打開的對話框中單擊“編輯”選項，單擊“用INS鍵粘貼”前的復選框，之后再單擊“確定”按鈕來關閉該對話框即可。以后再需要執行粘貼操作時，只要按一下鍵盤上的INS鍵(即Insert鍵)就能快捷實現粘貼了。快速轉換英文字母的大小寫在Word2000/XP中編輯文檔時，如果需要將以前輸入的英文單詞或句子由小寫轉換為大寫，或由大寫轉換為小寫，遇到這種情況大家可能都是先將原來的單詞或句子刪除，然后用大寫字母或小寫字母重新輸入一遍。其實不用這么麻煩，只要把光標定位到句子或單詞的字母中，然后同時按下“Shfit+F3”快捷鍵，此時如果原來的英文字母是小寫的，就會先把句子或單詞的第一個字母變為大寫，再按一次快捷鍵，現在可以發現整個句子或單詞的字母都變為大寫了，再按一次就變回小寫，每按一次快捷鍵字母的變化依此類推。鎖定Word表格標題欄Word2000/XP提供給用戶一個可以用來拆分編輯窗口的“分割條”，位于垂直滾動條的頂端。要使表格頂部的標題欄始終處于可見狀態，請將鼠標指針指向垂直滾動條頂端的“分割條”，當鼠標指針變為分割指針即“雙箭頭”后，將“分割條”向下拖至所需的位置，并釋放左鍵。此時，Word編輯窗口被拆分為上下兩部分，這就是兩個“窗格”。在下面的“窗格”任一處單擊，你就可對表格進行編輯操作，而不用擔心上面窗格中的表格標題欄會移出屏幕可視范圍之外了。要將一分為二的兩個“窗格”還原成一個窗口，可在任意點雙擊“分割條”。快速打印WordXP的快捷鍵列表單擊“工具”菜單，選擇“宏”子菜單中的“宏”命令。彈出宏設置窗口，在“宏的位置”下拉框中，選擇“Word命令”項。在“宏名”框中，單擊“ListCommands”命令。單擊右邊的“運行”按鈕。這時彈出“命令列表”對話框，單擊“當前菜單和快捷鍵設置”單選鈕，單擊“確定”按鈕。你會看到WordXP自動創建了一個新文檔，里面就是所有WordXP的快捷鍵信息。最后只須單擊“文件”菜單中的“打印”命令即可打印出來以備查詢。公式的顏色也能變如果是在Word2000/XP中，那么用公式編輯器先編輯好一個公式，選中它，點擊“繪圖工具欄”中的“陰影設置”按鈕，選擇其中的“陰影樣式18”，然后再次點擊“陰影設置”按鈕中的“陰影設置”選項，彈出“陰影設置”工具欄。點擊最右側“陰影顏色”倒三角，打開調色板，選擇合適的顏色。然后用中間的四個按鈕，小心調整陰影的位置，使陰影與公式重合，公式的顏色就會變成你想要的了。如果是在Pwerpoint2000/XP中，那么在選中公式之后，點擊“顯示圖片工具欄”中的“重新著色”工具，打開“圖片重新著色”對話框，將公式顏色變成自己想要的顏色就可以了。壓縮Word2002文檔中的圖片通常情況下，圖文混排的Word文檔一般都比較大，若要減小文件的體積，可以利用Word2002提供的圖片壓縮功能來實現。先打開圖文混排的Word文檔，選擇“視圖”→“工具欄”→“圖片”命令，在“圖片”工具欄點擊“壓縮圖片”按鈕。在彈出“壓縮圖片”窗口時，你可以根據實際需要來指定是壓縮文檔中所選定的圖片還是壓縮文檔中所有的圖片，將“壓縮圖片”復選框勾選，然后點擊“確定”按鈕即可。注意：在“文件”菜單的“打開”或“另存為”對話框中，選擇“工具”→“壓縮圖片”命令也可以打開“壓縮圖片”窗口；另外支持混排文檔圖片壓縮的還有Excel和PowerPoint。讓任務窗格快速啟動在使用Word2002的時候，經常要使用到任務窗格，要讓任務窗格快速啟動，具體的設置方法為：單擊“工具”菜單，選擇“自定義”菜單命令，打開“自定義”設置窗口。在“自定義”設置窗口中，單擊下面的“鍵盤”按鈕。然后在彈出的“自定義鍵盤”設置窗口中，選擇“類別”下面的列表框中的“視圖”，在其右邊“命令”下面的列表框中，選擇“ViewTaskPane”命令。在中間的“指定鍵盤順序”下面的“請按新快捷鍵”中，敲入你設置的快捷鍵，比如敲入“Ctrl+P”，然后單擊“指定”按鈕。這樣你就為你的Word任務窗格設置了快捷鍵，需要打開時，只要按下“Ctrl+P”，任務窗格就會迅速地出來了。當不需要時，再按一下“Ctrl+P”，任務窗格就會消失了。明白Word中文字下劃線的含義我們在用Word2000/XP編輯文檔時，常常會碰見有的字下面有紅線、綠線及藍線或紫線，有的是波浪線，有的是下劃線。它們分別代表什么呢？Word具有自動檢查拼寫及語法的功能，能夠對用戶輸入的文字信息進行一定的智能檢查。紅色波浪線表示拼寫可能錯誤，綠色波浪線表示語法可能有錯誤。藍色下劃線表示超級鏈接，紫色下劃線表示使用過的超級鏈接。Word2000/XP還會自動檢查電子郵件頭中的姓名，并將它與地址簿中的名字相比較，如果有多個名字與輸入的內容相匹配，則會在輸入內容的下面出現下劃線。在Word中用剪貼板的內容進行替換先將要替換的對象復制到剪貼板，打開“編輯”菜單下的“替換”，在出現的“查找內容”框中輸入要被替換的文字，將光標移入“替換為”框中，單擊“特殊字符”按鈕(看不到該按鈕，可先單擊“高級”按鈕)，在菜單中選擇““剪貼板”內容”或在“替換為”框中直接輸入^C也可以。最后根據需要，單擊“替換”或“替換全部”就可以了。Word2000/XP能夠即點即輸大家在使用Word2000/XP時肯定遇到過這樣的情況：就是輸入了一些文字后，接下去要空一些地方，然后再輸。此時一般的人肯定選擇敲回車和空格的方式來空出一些位置，其實你只要在需要輸入的地方雙擊鼠標左鍵，這樣光標就會在此處閃動，可以直接輸入內容了，省去了敲回車和空格的麻煩。取消Word文檔中的超鏈接一種辦法是利用“撤消自動套用格式”消除下劃線。單擊工具欄上的“編輯”菜單，然后從其下拉菜單中選擇“撤消自動套用格式”命令，這樣就會消除網址下面的下劃線了。另外就是關閉“自動更正選項”中的添加下劃線功能，從根本上杜絕了網址下面的藍色下劃線出現。操作方法如下：單擊工具欄上的“工具”菜單命令，然后選擇“自動更正選項”命令。在彈出的“自動更正”設置窗口中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項，然后在下面的列表框，將“Internet及網絡路徑替換為超鏈接”項前面的“√”取消，單擊“確定”就可以了。關閉拼寫錯誤標記前日，一同學向我說她的Word文檔中有許多綠色的波浪線，問怎么取消？Word2000/2002中有個拼寫和語法檢查功能，通過它用戶可以對鍵入的文字進行實時檢查。系統是采用標準語法檢查的，因而在編輯文檔時，對一些常用語或網絡語言會產生紅色或綠色的波浪線。有時候會影響用戶的工作，這時可以將它隱藏，待編輯完成后再進行檢查。方法如下：1.右鍵單擊右狀態欄上的“拼寫和語法狀態”圖標，在彈出的菜單中選擇“隱藏語法錯誤”項后，錯誤標記便會立即消失。2.如果要進行更詳細的設定，可以執行菜單“工具”中“選項”命令，在彈出的“選項”中進行詳細的設置，如拼寫和語法檢查的方式、自定義詞典等項。使用F1～F12鍵讓Word操作更快捷F1：打開幫助。Shift+F1：打開幫助工具(小問號)。F2：剪切選中的文本，將光標移到需要的地方后，按下回車鍵即可粘貼剪切的文本。Shift+F2：復制選中文本，將光標移到需要的地方后，按下回車鍵即可粘貼復制的文本。Alt+Ctrl+F2：打開文件。Ctrl+F2：打印預覽。Alt+Shift+F2：保存文件。F3：輸入某條“自動圖文集”詞條的名稱后，按下此鍵，即可將名稱轉換成該詞條。Shift+F3：切換選中的西文字符的大小寫。F4：重復上一步操作。Alt+F4：關閉所有文檔，若沒有保存，將提示保存，并退出Word。F5：打開“查找與替換”對話框，并選定“定位”標簽。Alt+F5或Ctrl+F5：將所有打開的Word文檔最大化窗口還原到原來大小。Ctrl+Shift+F5：寫書簽。F6：在任務窗格與文檔窗口之間切換。Ctrl+F6：在多個打開的文檔窗口之間來回切換(至少打開兩個文檔才能看到此操作的結果)。Alt+F6：在兩個打開文檔窗口之間反復切換(至少打開兩個文檔才能看到此操作的結果)。F7：實施拼寫檢查。Ctrl+F7：當文檔窗口不是最大化時，激活鍵盤上的方向鍵，用以移動窗口。F8：Alt+F8：打開“宏”對話框，用以運行宏命令。Ctrl+F8：當文檔窗口不是最大化時，激活鍵盤上的方向鍵，用以調整窗口的大小。F9：Ctrl+F9：插入一個域記號“{}”。F10：激活菜單欄。F11：Ctrl+F11：鎖定選中的域，防止被更新，只對可能更新的域如“時間域”等有效。Ctrl+Shift+F11：解除對域的鎖定(需要選中)。F12：另存文檔。Ctrl+F12：打開文檔。巧借Excel為Word中的文字設置傾斜格式Word2002中“斜線”的使用技巧先選擇要繪制斜線表頭的單元格，調整好單元格的大小，選擇菜單中“表格→繪制斜線表頭”，彈出一對話框，選擇表頭樣式、字體大小(一般根據單元格大小選擇合適的字號)，輸入標題文字，點“確定”，如果出現警告對話框，可不予理會，仍選擇確定。這樣繪制出的表頭往往會出現有些文字顯示不出來的現象，這時可運用一些技巧對斜線和文字格式進行調整。具體方法是：將鼠標光標移動到某一斜線上，點擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“組合→取消組合”，則每個文字都成為一個文本框，每條斜線都成為一條繪圖線，這時就可以自由地對每個文字進行移動、改變大小等文本框的操作，對斜線可進行改變長度和角度等操作。調整完成后選取某一線段或文本框，點擊右鍵選擇“組合→重新組合”即可。在Word中實現單鍵粘貼我們平時在使用Word2000/2002進行文本編輯時經常會用到粘貼命令，最通常的操作方法是按住鍵盤上的Ctrl鍵的同時再敲“V”鍵。其實還有一種更簡便的方法實現一鍵粘貼。首先在Word中選擇菜單“工具(T)”→執行“選項(O)”命令，在彈出的對話框中切換到“編輯”標簽，選中其中的“用INS鍵粘貼(U)”，然后單擊確定按鈕關閉對話框。好了，現在就可以使用鍵盤上的“Insert”鍵代替“Ctrl+V”實現粘貼功能了，是不是比從前更方便了。固定顯示Word表格中的表頭欄目打開Word2000/2002，單擊菜單欄中的“窗口”菜單，選擇“拆分”命令，這時在屏幕上出現一條水平的拆分線，移動鼠標指針，這條拆分線也將隨著上下移動，當將這條拆分線移動到要“凍結”的表頭處時，單擊鼠標即可。這時Word編輯窗口被一分為二，用戶通過移動滾動條或光標來移動下面表格部分時，就會看到表頭欄目被“凍結”在屏幕上，表頭欄目和下面窗口的表格各列內容相對應，一目了然，無論顯示、查閱瀏覽和編輯都很方便。要取消固定顯示表頭欄目時，只要執行“窗口”菜單中的“取消拆分”命令即可。在Word中巧劃線當你想要在Word2000/2002中繪制一條單一直線的時候，只要連續按鍵盤上的減號三次，然后按回車鍵就可以了。這種方法的好處在于，當你重新排版的時候，該直線的位置會做出相應的改動。如果你嫌線太細，沒關系，在按減號的同時，再按下“Shift”鍵，你就會發現自動生成的線粗了很多。那么怎么來生成兩條平行線呢？很簡單，按鍵盤上的等號三次，然后按回車鍵就可以了。這個技巧不僅適用于正文內容，還可以在添加的頁眉和頁腳中使用。打造Word右鍵菜單使用Word2000/2002編輯文檔時，如果你經常要用到“首字下沉”命令，可以按下述方法將該命令加到“文字”右鍵菜單中：1.在“工具”菜單中，單擊“自定義”。2.單擊“工具欄”選項，單擊“快捷菜單”，則“快捷菜單”工具欄出現在屏幕上。3.單擊“命令”選項，在“類別”框中單擊“格式”，在“命令”框中，找到并單擊“首字下沉”，然后用左鍵拖動“首字下沉”選項到“快捷菜單”工具欄的“文字”按鈕上，此時將打開其下拉列表，繼續拖動鼠標至下拉列表的“文字”處，再拖動鼠標到“文字”子菜單的最頂端，并松開鼠標左鍵。4.單擊“關閉”按鈕。現在，當你在文檔中的任意文本處，單擊鼠標右鍵，則彈出快捷菜單的頂端將是“首字下沉”命令，方便多了吧！讓文字隨表格自動變化用Word2000/2002制作出來的表格，能否讓表格中的文字根據表格自身的大小自動調節字體的大小，以適應表格的要求呢？方法很簡單，單擊菜單中的“表格”，選擇“表格屬性”，在出現的窗口中選擇“單元格”，單擊“選項”按鈕，在單元格選項中選取“適應文字”一項即可。首先啟動Excel2000/2002，在任一單元格中輸入需要作傾斜處理的文字。在該單元格處于活動單元格的狀態下右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”，或者點擊“格式→單元格”，打開“單元格格式”對話框。單擊“字體”選項可進行字體方面的設置，這里不必多說。而單擊“對齊”選項就可進行文字傾斜方向的設置，文字的傾斜角度可在90度到-90度之間，根據需要任意設定，感覺滿意后，單擊“確定”按鈕退出。然后執行“剪切”或“復制”操作，回到Word編輯環境。選擇需要插入該傾斜文字的插入點后，執行菜單命令：“編輯→選擇性粘貼”，打開“選擇性粘貼”對話框，選擇“作為MicrosoftExcel工作表對象”粘貼即可。如何將圖片移到合適的位置當用戶初次使用Word2000/2002的插入圖片功能時，往往會對如何放置突然出現的圖片束手無策，不知如何移到合適的位置。其實這很簡單，我們在Word文檔中放置圖片時，它會自動默認與一個可見的網格對齊，以確保所有內容整齊的排列。如果需要精確地控制圖片的放置位置，用戶可以在拖動對象時按住Alt鍵，可暫時忽略網格。用戶可以看到該圖片將平滑地移動，而不是按照網格間距移動。如果圖片不需要與文字對齊，用戶可以使用這一技巧。為了確保該功能可用，用戶可以雙擊該圖片，然后選擇“版式”這一個選項，選擇環繞方式區域下非嵌入式的任意一個方式，最后單擊“確定”按鈕即可。\妙用Word詞典進行翻譯在編輯文檔時，常會遇到一些生詞難以弄懂，這時你可求助于Word2000/2002的中英/英中詞典，即可在Word中進行動態互譯了。1.從“工具”菜單中選擇“語言”，然后單擊“詞典”命令，也可按“Alt+Shift+F7”組合鍵啟動詞典，這時出現“詞典”對話框；2.鍵入要查閱的內容，你可查閱英文單詞或詞組的中文解釋或是中文字詞對應的英文單詞；3.單擊“插入”按鈕，可以將互譯的單詞插入到文本中，單擊“翻譯”按鈕，可以在“替換為翻譯”列表框內顯示該詞的含義、多種解釋及詞性等；4.在“查閱”列表框內單擊其中單詞，右邊會自動顯出相應的翻譯結果。巧用表格制作作文紙在小學語文試卷中經常要插入一段作文紙，且往往和其他基礎知識題混排在一張試卷上，故無法直接以稿紙方式打印，筆者在實踐中發現，巧用Word2000/2002的表格功能可以輕松達到這一要求。例如要在8開的試卷中插入15行、每行20格，共300字的作文紙，操作步驟如下：1.激活“表格”菜單，單擊“插入表格”，在對話框中的列數輸入“20”，行數輸入“1”，按確定后返回。2.以上操作得到一行20格的虛框表格，選中這一行，用邊框按鈕把它變成實線表格。3.在這個表格行下面放置一個空行，復制時選中表格行和下面的空行，再在空行下面行粘貼，即得到兩行。選中兩行即可復制出4行，直至復制出15行。4.調整行間距，方法是設定空行的字體大小，一般用5號字即可。用Word為日語中的漢字標注假名用Word2000/2002自帶的日語輸入法輸入完日語后，選取要標注假名的漢字，然后依次點擊“格式”→“中文版式”→“拼音指南”，彈出一個對話框，在“基準文字”里列出來的就是剛才你選取的漢字，在相對應的“拼音文字”一欄里輸入假名，再調一下字號(經筆者實踐，發現選8磅字比較適宜)，按“確定”即可實現為漢字標注假名。快速將網頁中的圖片插入到Word文檔中在編輯Word文檔時，需要將一張網頁中正在顯示的圖片插入到文檔中，一般的方法是把網頁另存為“Web頁，全部(*.htm；*.html)”格式，然后通過Word的“插入/圖片/來自文件..”菜單把圖片插入到文檔中，這種方法雖然可行，但操作有些麻煩。現在告訴你一種簡易可行的方法。將Word的窗口調小一點，使Word窗口和網頁窗口并列在屏幕上，然后用鼠標在網頁中點擊你需要插入到Word文檔中的那幅圖片不放，直接把它拖曳至Word文檔中，松開鼠標按鍵，此時可見圖片已經插入到Word文檔中了。需要注意的是，此方法只適合沒有鏈接的JPG、GIF格式圖片。巧用“語音”學英語如果你的電腦里裝有WindowsXP，那么打開“控制面板”里的“語音”，就會彈出“語音屬性”窗口，在“文字/語音轉換”中，“語音選擇”是用來確定朗讀者的。由于筆者裝了OfficeXP，還增加了男聲、女聲、中文三種音色；在“使用下列文字預覽語音”中輸入你需要讓電腦朗讀的文本；最下面的是“語音速度”，這也是用本方法朗讀英文的優勢所在：你可以方便隨意地調整朗讀的速度，如果調到很慢，你甚至可以聽到電腦把每個單詞的音節都讀得清清楚楚。設置好了以后，點擊“預聽語音”就可以聽到英語朗讀了。不過學完英語以后，最好把語音速度調到正常位置，不然將改變系統的語音速度。好啦，這樣你就擁有了一個不厭其煩的地道英語老師，讓你的英語水平上一個臺階。在Word中創建自動翻頁功能Word2002有自動翻頁功能，可根據需要調整翻頁速度，設定該功能后，只需點擊一下鼠標，便可對文本自動翻頁。方法是：在菜單欄中選擇“工具/自定義”，彈出自定義對話框后，選擇“命令”選項，在“類別”欄中選擇“所有命令”，然后在“命令”框中用鼠標點擊“AutoScroll”，并拖到工具欄上，于是工具欄上就多了一個“自動滾動”按鈕。使用它時只需打開一個文本，然后點擊“自動滾動”按鈕，此時鼠標在文本的右側滾動條區域會變成一個倒立的黑三角，將黑三角移動到滾動條的上部則文本自動向上滾動，移動到下半部文本則自動向下滾動，放到中部則暫停翻頁。“黑三角”越靠近滾動條的兩端，文本滾動的速度越快。另外，在滾動條上有一個隨文本一起移動的“方框”，隨時告知你文本顯示的進度。點擊鼠標左鍵，便自動返回到編輯狀態；再次點擊“自動滾動”按鈕，則繼續瀏覽文本。在Word中快速計算用Word2002進行文字編輯時，有時可能需要對文中的一些數據進行運算，或者核對一下算式中的結果對不對。具體做法是：將光標插入點移到文檔中需要插入計算結果的地方后，點擊“表格→公式”，打開“公式”對話框，在該對話框中的“=”后面輸入要計算的算式，最后單擊“確定”按鈕即可。如果說算式就是文檔中的文字，那么就更簡單了，只要先將文檔中的算式復制，然后在“公式”對話框的“=”后面粘貼即可。不過這時的“粘貼”操作要用快捷鍵“Ctrl+V”了。在多個Word文檔中自由切換以Word2002為例，在“工具”菜單下選擇“自定義”，在彈出的對話框中選擇“命令”，然后在左邊的“類別”中選擇“所有命令”。接下來我們從右邊的命令列中找到“WindowList”，選中它，用鼠標按住不放拖出來放到任意一個工具欄上，然后關閉對話框。這時候你就會發現多了一個“其他窗口”的按鈕，現在你按一下按鈕激活它，看看彈出的小窗口里是否包含了你所有打開的文檔名。雙擊你想要切換的文件，再也不用一個一個按順序找了，方便多了吧？將網頁資料以純文字粘貼到Word中有些朋友喜歡將網頁上的文字內容復制到Word中，但如果網頁上圖片和文字結合得比較緊密，在粘貼文字的同時，就會連帶將圖片也粘貼到Word中。該如何將網頁資料以純文字形式粘貼呢？你可以試試下面的方法：在網頁上選取你要復制的內容，然后單擊鼠標右鍵，選擇“復制”命令(或按下“Ctrl+C”)，切換至Word2000/2002，選擇“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”命令，再選擇“無格式文本”即可。Word文字巧隱藏如果要在Word2000/2002文檔中添加隱藏文字，可選定文字并按“Ctrl+Shift+H”鍵。單擊“常用”工具欄上的“顯示/隱藏編輯標記”按鈕可查看隱藏文字。(杰子)用F4鍵重復輸入字符和圖形在Word2000/2002中剛輸完一個字后，只要按下F4鍵即可重復輸入這個字，繼續按下F4鍵又可重復輸入這個字，按多少次就重復輸入多少次。如果剛輸入一個詞組，現在又要再輸入這個詞組時，同樣按下F4鍵就行了。對于插入的特殊符號也是一樣，在剛插入的特殊符號后，接著按下F4鍵，又一個同樣的特殊符號就插入進來了。要補充說明的是：重復輸入也不一定是緊接著這個字或詞組的后面，用鼠標在文本中選擇不同的插入點后再按F4鍵，就會在新的插入點處重復輸入這些字符了。不僅對字符輸入是這樣，對于圖形輸入同樣有效。例如我們在Word中用繪圖工具欄畫一個橢圓，如果要繼續畫一個同樣的橢圓，也只要接著按一下F4鍵，又一個同樣的橢圓就畫出來了。對插入“自選圖形”也同樣都可以實現。在Word中精確移動對象在Word2000/2002中要精確移動表格線、文本框、圖片等對象，只要拖動前按下Alt鍵就行了，現在告訴大家一個一勞永逸精確移動Word對象的方法：運行Word2000/2002，單擊“視圖→工具欄→繪圖”菜單命令，然后單擊繪圖工具欄中的“繪圖/繪圖網格”命令，在彈出的“繪圖網格”對話框中，將“網格設置”中“水平間距”默認值0.86字符、“垂直間距”默認值0.5行都改為0.01，再單擊“默認”按鈕，最后單擊“確定”。再試試移動表格線、文本框、圖片等對象，是不是乖乖聽你使喚了，連Alt鍵也不用按了！讓Word文檔“原文重現”如果你在Word2000/2002中使用了特殊字體，在轉寄給別人時，如果對方的電腦中未安裝該字體，則根本看不到文件內的特殊字體或者出現錯誤提示。此時最好的解決方式就是使用字體嵌入功能：選擇“工具”菜單下的“選項”命令，切換到“保存”標簽，勾選“嵌入TrueType字體”，單擊“確定”，即可讓Word文檔在對方的電腦里“原文重現”。一次保存或關閉多個Word文檔平時我們在處理Word文檔時，通常會打開好幾個，當完成工作后，總要一個一個地點擊“文件/保存”；其實完全可以一次性保存和關閉多個文檔，只要按住鍵盤的“shift”不放，再點擊“文件”菜單，就會出現“全部關閉”和“全部保存”，這樣就可以快速地完成保存文檔。要提醒大家的是，MSOffice的組件中不是全部都有這個功能，Access和Powerpoint就算按住鍵盤的Shift鍵不放，再點擊“文件”菜單也沒有該功能；而Excel則只有“全部關閉”，FrontPage就只有“全部保存”。在Word中快速輸入帶圈數字Word2000/2002中提供的帶圈數字，其實就是一種域，利用更新域的方法快速輸入帶圈數字時，先單擊菜單中的“插入/數字”項，在彈出的“數字”項下輸入要插入的數字(如“1”)，在“數字類型”中選擇帶圈數字樣式，單擊確定即可。隨后選中該帶圈數字，按下Ctrl鍵，同時拖動鼠標至需要插入下一個帶圈數字的地方，這時此處又被復制了一個“①”，選中該帶圈數字，單擊右鍵選擇“切換代碼”命令，這時我們看到該“①”被變成了“{=1\*GB3}”代碼(此代碼手工輸入無效)。隨后將代碼中的1改為2，選中該代碼，單擊右鍵菜單中的“更新域”命令，這時我們看到該代碼己經變成②，按照此方法我們可以插入其他的帶圈數字。用“拼音指南”巧識生僻字的讀音Word2000里有項拼音指南功能，可以幫助用戶識別生僻字的讀音。方法是：在Word2000里面利用字形輸入法(如五筆)輸入你遇到的那個不知道讀音的生僻漢字，然后點擊“格式→中文版式→拼音指南”，這個字的讀音在拼音指南對話框中以拼音的形式展現在了用戶眼前，不同的是，它的平仄陰陽聲以“1、2、3、4”來標志，且緊鄰在拼音后面。批量打印Word或Excel文件通過Ctrl鍵或Shift鍵選擇好要打印的多個Word或Excel文檔(若不在同一目錄，可將要打印的文件拷入同一個目錄)，在選定的文件上右擊鼠標，選擇“打印”命令可實現文檔批量打印。系統會自動調用Word或Excel程序分別打開文檔，并執行打印命令，然后自動關閉程序。讓頁號從“1”開始在用Word2000/2002編輯文稿時，對于有封面又有“頁號”的文稿，用戶一般會在“頁面設置/版式”選項中選擇“首頁不同”這個選項，以保證封面不會打印上“頁號”，但是有一個問題，不知道你注意到沒有，在默認情況下“頁號”是從第2頁開始顯示的。怎樣才能讓“頁號”從第1頁開始呢？方法很簡單，在“頁眉和頁腳”工具欄中找到“設置頁碼格式”按鈕，在“頁碼格式”對話框中將“起始頁碼”設為“0”即可。Word2002文檔目錄巧提取在編輯完成有若干章節的一篇長Word2002文檔后，如果需要在文檔的開始處加上章節的目錄，該怎么辦呢？如果你對文檔中的章節標題應用了相同的格式，比如定義的格式是黑體二號字，那么我們有一個提取章節標題的簡單方法。1.在“編輯”菜單中，單擊“查找”命令，打開“查找和替換”對話框。2.單擊“查找內容”框，單擊“格式”按鈕(如果看不到“格式”按鈕，請先單擊“高級”按鈕)，單擊“字體”，在“中文字體”框中，單擊“黑體”，在“字號”框中，單擊“二號”，單擊“確定”按鈕。3.選中“突出顯示所有在該范圍找到的項目”復選框，單擊“查找全部”按鈕。此時，Word2002將查找并選中所有查找到的內容，對該例而言就是所有具有相同格式的章節標題了。既然章節標題已全部被選中，你當然可以使用“復制”命令提取它們，然后使用“粘貼”命令，把它們插入到文檔中的開始處了。Word也能查農歷你要想知道某一天對應的農歷日期和節氣嗎？你可以請Word幫忙，方法如下：1.啟動Word2002。2.在“文件”菜單中，單擊“新建”，打開“新建文檔”任務窗格。3.在“新建文檔”任務窗格中，單擊“通用模板”，打開“模板”對話框。4.單擊“其他文檔”選項，然后單擊“日歷向導”，單擊“確定”按鈕，打開“日歷向導”對話框。5.單擊“日期和范圍”，然后在“起始于”和“終止于”框中設置好要查詢農歷的年月。6.單擊“完成”按鈕。現在，你就可以在生成的日歷文檔中查看農歷日期和節氣了。筆者以上操作是在Word2002中完成的，Word2002能夠查詢的日期范圍是1997年～2007年。在Word表格中快速復制公式我們知道，在Excel中通過填充柄或粘貼公式可快速復制公式，而Word中沒有此項功能，但是我們在用Word2000/2002制表時，也經常要復制公式，用什么方法實現公式的快速復制呢？方法一，在制表時選擇工具欄中的“插入MicrosoftExcel工作表”命令，將Excel表格嵌入Word當中，這樣表格就可利用填充柄和粘貼公式進行公式復制，計算非常方便。方法二，對某單元格進行公式計算后，不要進行任何操作，立即進入需要復制公式的單元格按F4鍵即可。讓Word的輸入法提示條不自動消失當用Word2000/2002輸入中文時，輸入空格后字體會變成“TimesNewRoman”格式，如果連續輸入幾個空格，再將光標移動到前面的空格，會發現輸入法提示條自動消失，得按熱鍵激活才能繼續輸入中文輸入法，很不方便。要讓輸入法提示條不消失，只要在Word中打開“工具”菜單，然后單擊“選項”，進入“編輯”標簽頁下，去掉“‘自動鍵盤’切換”選項前面的小鉤即可。在Word中同時編輯文檔的不同部分一篇長文檔在顯示器屏幕上不能同時顯示出來，但有時因實際需要又要同時編輯同一文檔中的相距較遠的幾個部分。首先打開需要顯示和編輯的文檔，如果文檔窗口處于最大化狀態，就要點擊文檔窗口中的“還原”按鈕，然后執行“窗口”菜單中的“新建窗口”菜單項命令，屏幕上立即就會產生一個新窗口，顯示的也是這篇文檔，這時你就可以通過窗口切換和窗口滾動操作，使不同的窗口顯示同一文檔的不同位置中的內容，以便閱讀和編輯修改。此外我們還可采用拆分窗口的方法來達到同樣的目的。執行“窗口”菜單中的“拆分”菜單項命令，用鼠標點擊文檔編輯窗口，當前窗口即被分割為兩個子窗口，用戶可隨時在這兩個窗口之間切換和操作。完成編輯操作后，再執行“窗口”菜單的“取消拆分”“菜單項命令即可。如何把我的Word文件變成JPG圖片？答：如果要保存的內容只有一屏，可以用屏幕拷貝工具進行轉換。打開word文件，按鍵盤上的PrintScreen鍵。然后打開圖象編輯軟件如Fireworks，按Ctrl+N新建一個文件，再用Ctrl+V把剛才截獲的圖片粘貼上去，保存成jpg文件就可以了。如果文件是多頁的，您可以使用一個叫SnagIt的抓圖軟件進行屏幕滾動抓圖。這個軟件的工具欄上就有一個滾動抓圖的選擇按鈕，按下之后，抓圖操作時就啟動了滾動抓圖功能。另外一種方法：用Word新建一文檔，然后用“插入／對象”，選擇“從文件創建”，找到你的文章，插入后選中文檔，點右鍵，選擇“轉換”，轉換成圖片格式，然后把它復制到“畫圖”中，存為JPG格式即可。批注與修訂多人合作設計文稿時這個功能非常實用。每個人參與者都可以對文稿的字、詞或句子發表看法或提供修訂辦法，方便多人合作設計項目。去除word中多余的空格及空行一、去掉表格和格式為了版面的整齊，網頁文檔都是以表格的形式存在的，只是一般情況下表格的顏色被設為無色或表格寬度被設為0，所以我們在網頁上看不到表格。另外，網頁文檔中換行用的都是手動換行符，還有對字體等格式的設置。如果把從網頁上復制的文字直接粘貼到Word中，那么它們也都粘貼進來了，這給重新排版帶來了很大的麻煩。從“編輯”菜單中單擊“全選”，然后單擊“剪切”，再單擊“選擇性粘貼”。在打開的的“選擇性粘貼”對話框中選擇“形式”為“無格式文本”，確定。這樣表格和各種格式都沒了，手動換行符也變成了回車符（段落標記）。另外還可以從“文件”菜單中選擇“另存為”，把文檔保存為純文本文件，再用Word打開，效果和上面的方法完全一樣。如果剛從網頁上復制了文字，那么在Word中可以直接執行“選擇性粘貼”的步驟，這樣將省事得多。二、刪除空格網頁文字中會有許多的空段和空格，在Word中排版時也需要清除。那么為什么這一步要刪除空格，而不是先刪除空段呢？道理是：有些看起來什么也沒有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中沒法對它們批量執行刪除操作。首先，從“編輯”菜單中打開“替換”對話框（打開后暫時不要關閉，后面的操作都要在這里完成）。把光標定位到“查找內容”文本框中，按一下空格鍵輸入一個空格（默認情況下是半角空格），“替換為”文本框中什么都不填。單擊“全部替換”，Word將刪除所有的空格。你可能會說怎么我這還有許多空格呀？別急，如果這樣的話，那是因為這個文檔中還有另外兩種空格：全角空格和制表符空格。對這兩種空格，半角空格是不會把它們當一家人的，所以替換時對它們置之不理。打開中文輸入法，按Shift+空格鍵，切換到全角狀態，然后按空格鍵在“查找內容”框里輸入一全角空格，“替換為”為空，再按“全部替換”，所有的全角空格也都刪除了。再單擊對話框中的“高級”按鈕，然后單擊“特殊字符”，選擇“制表符”，在“查找內容”框中會出現“^t”（當然也可以手工輸入），“替換為”為空，再單擊“全部替換”，制表符空格也都沒了。三、刪除空段刪除空段的時機終于成熟了。在“查找和替換”對話框的“高級”模式下，兩次單擊“特殊字符”中的“段落標記”，“查找內容”框中將出現兩個“^p”（也可以手工輸入^p^p），再把光標定位到“替換為”框中，單擊“段落標記”輸入一個“^p”，再單擊“全部替換”，文檔中所有的空段全部消失。\其中的道理是什么呢？請想一下，沒有空格的空段是怎樣產生的？不正是我們連打了兩次回車之后才有的么？現在把兩個連續的回車替換成一個，正好消除了那個空段。如果有連續的空段的話，一次替換不完，你可以多按幾次“全部替換”，直到提示找不到替換的對象為止。這樣，你從網上復制的資料肯定會減肥，讓你十分滿意了。WORD中的項目符號和編號多級符號如何設置按照此步驟操作：一、在編輯區擊右鍵，選擇“項目符號及編號”；2.選擇“多級符號”選項卡；3.點選第一行二列的大方框，再點擊右下角的“自定義”按鈕；4.對一級編號進行設置。在“級別”列表框中選擇“1”，在“編號樣式”下拉列表框中選擇“一、二、三、(簡)”，在“起始編號”下拉列表框中選擇“1”，此時，“編號格式”欄中應該有一個“一”，你可以在“一”的后面加一個“、”符號，“字體”按鈕用來設置當前級別的目錄文字的相關屬性，根據自己的需要進行設置，“對齊位置”設置為“0厘米”，“縮進位置”設置為“0厘米”，如果想要縮小編號和后續文字的距離，則點擊右側的“高級”按鈕，在“編號之后”下拉列表框中選擇“不特別標注”；5.對二級編號進行設置。在“級別”列表框中選擇“2”，在“編號樣式”下拉列表框中選擇“一、二、三、(簡)”，在“起始編號”下拉列表框中選擇“1”，此時，“編號格式”欄中應該有一個“一”，你可以在“一”的前面及后面分別加上“(”和“)”符號，“字體”按鈕用來設置當前級別的目錄文字的相關屬性，根據自己的需要進行設置，“對齊位置”設置為“0厘米”，“縮進位置”設置為“0厘米”，如果想要縮小編號和后續文字的距離，則點擊右側的“高級”按鈕，在“編號之后”下拉列表框中選擇“不特別標注”；6.對三級編號進行設置的方法依照二級編號的設置方法設置即可，只是要注意“編號樣式”的選擇才好。另外，做一個補充：每次回車后，下一行的編號級別和上一段的編號同級，只能用TAB鍵才能使當前行成為上一行的下級編號；若要讓當前行編號成為上一級編號，則要同是同時按下“shift+TAB”組合鍵才行。Word文檔按某字符對齊排列三、按照任意字符對齊排列（制表位）\如果由于某種原因，使用表格的方法行不通，我們還可以從制表位入手，用三個位置很接近的制表位來達到目標：首先是一個向右對齊的制表位，接著是一個中間對齊的制表位，最后是一個向左對齊的制表位。當這些制表位非常接近時，我們只需先輸入對齊字符左邊的文字，按一下Tab鍵，輸入對齊字符，再按一下Tab鍵，最后輸入對齊字符之后的文字。只要調整好三個制表位的位置，就可以獲得相當好的對齊效果。\如果有必要，堅持只使用一個小數點制表位也未嘗不可。只要在輸入文字時，在想要對齊的字符前面加上一個小數點，然后設置該小數點的格式，把它設置成最小的字體(最好是1pt)，顏色設置為文檔的底色。這時，實際的對齊字符仍舊是小數點，但顯示和打印時幾乎看不出。四、修改Windows本身的區域設置最后，我們還可以采用一種從底層入手的解決辦法，也就是修改Windows本身的區域設置，用想要使用的對齊字符來替換默認的小數點分隔符(英文句點)。例如，假設要按照“@”字符對齊，在WindowsXP中的設置步驟為：⑴關閉Word。⑵點擊Windows的“開始”→“設置”→“控制面板”菜單。⑶在控制面板中，雙擊“區域和語言選項”，如圖一，在“區域選項”頁中點擊“自定義”按鈕。⑷在“數字”頁中，將“小數點”后面的“.”改成“@”字符，如圖二。⑸點擊“應用”按鈕。在不同的操作系統上，上述操作步驟會略有出入，但基本思路都一樣。修改了操作系統的小數分隔符之后，Word就會按照新指定的分隔符對齊排列小數。這種辦法最大的缺點是，在控制面板中所作的修改會影響到整個系統，Word以外的所有軟件也同樣受到影響。“樣式與格式”在排版中的妙用相信好多朋友都見到過Word的“樣式與格式”功能，如圖1所示。但是，大多數朋友可能還是更習慣于使用格式刷來批量設置文本格式，每次詢問他們時，都會得到“Word的默認樣式太簡陋，也不及格式刷用起來方便……”這樣的答復。其實，筆者認為這都是由于大家對Word樣式的功能了解不深所致。所以，今天筆者就來給大家介紹一下這個“樣式與格式”在長篇文檔的排版里究竟有什么妙用？某個樣式就是將字體、字號、和縮進等格式設置特性組合起來，然后給這一組合起了名字。對選中的文字或光標所在的段落應用樣式時，將同時把該樣式中的格式設置賦予該段落。某個樣式就是將字體、字號、和縮進等格式設置特性組合起來，然后給這一組合起了名字。對選中的文字或光標所在的段落應用樣式時，將同時把該樣式中的格式設置賦予該段落。好處一.快速同步同級標題的格式好多朋友都對編排長篇文檔比較犯怵，原因大體有兩個，首先是手工在長篇文檔中查找同級標題并設置好標題格式，本身就是個麻煩的事情。試想要在幾十頁、上百頁的文件里找出所有同級標題來，恐怕沒有幾十分鐘是下不來的。兩者，如果文件排好后交到領導手里，領導卻讓我們將某一級別的標題字體再換一換，那么剛才那份“折磨”恐怕又得重來一次了，整體效率很低。其實，如果我們事先使用了“格式與樣式”功能，這些問題就能輕松地迎刃而解了。一.快速套用現有標題樣式1.編輯完成后套用樣式這種方法非常類似于平時的格式刷使用，需要先將標題選中，然后再點擊“樣式與格式”窗格中的相應樣式即可。雖然設置好樣式后可以方便地快速修改同級標題格式，但要將所有同級標題從偌大的文章中找出也要花費大量的時間。那么下面要介紹的第二種方法就顯得實用多了。2.編寫文件時套用樣式這種方法可以讓我們一邊編寫文件一邊設置樣式，為了加快操作效率，可以給每個樣式設置一個快捷鍵1）點擊“樣式與格式”窗格中第一個樣式后面的菜單按鈕，執行“修改”命令，如圖2位置12）然后在彈出的“修改樣式”窗口中點擊“格式”按鈕→“快捷鍵”命令，如圖2位置23）將鼠標定位于“請按新快捷鍵”一欄，為它設置一個快捷鍵后點擊“指定”按鈕即可，如圖2位置34）以此類推，為其他樣式也設置好相應的快捷鍵把WORD表格轉換成EXCEL文檔如何把Word中制作好的表格轉換成Excel表格，以下提供兩種方法方法一：打開EXCEL，將光標定位到單元格，點擊菜單欄的插入按鈕-對象-在新建中，選擇對象類型為MicrosoftWord文檔。方法二：將Word表格整體選中，復制到剪貼板上后，打開一個Excel工作薄，在一張新工作表上，選中A1單元，然后，粘貼即可。例如，一份已經在Word中編輯好價格表，需要以Excel表格形式報出。但是，如果Word表格的單元格中，有多段文字，用上述方法轉換會出問題。即，Word表格粘貼到Excel后，有多段文字的單元格，會顯示出是，有多個單元格組成的，僅僅是它們之間的單元格框線“隱藏”（視圖上顯示灰色，不打印）了。更麻煩的是，那個單元格所在行的其它單元格，均為成為合并單元格。原來Word表格的一行，在Excel中，“占用”了多行。不但難看，且給編輯帶來諸多不便。解決方法是：第一步，在Word中，用“編輯”·“替換”命令，將所有單元格中的分段取消。即，在“查找和替換”對話框的“替換”選項卡上，“查找內容”框中輸入（特殊字符）段落標記，且讓“替換為”框中空白，然后單擊“全部替換”。第二步，將Word表格整體選中，復制到剪貼板上后，打開一個Excel工作薄，在一張新工作表上，選中A1單元，然后，粘貼。第三步，在內容需要分段的單元格中，用快捷鍵－“Alt＋Enter”分段。提示：不能在Excel中，采用合并單元格的方法，來解決問題。因為，單元格合并后，只能保留，原位于左上方的那個單元格中的內容，其它單元格中的內容會被刪除。Word表格中實現序列的自動填充。編輯Excel工作表時，其提供的自動填充柄可以實現序列的自動填充，其實巧用Word提供的“編號”功能，也可以在Word表格中實現序列的自動填充。一、簡單序號的填充如果只是想對表格中的單元格從1開始進行編號，比如在圖1所示的表格中，“序號”列自動填充的實現方法是：1.選擇需要編號的單元格。2.單擊“格式”工具欄上的“編號”按鈕。二、復雜序號的填充在圖1所示的表格“編號”列中，要實現從20031開始進行編號，方法如下：1.選擇需要編號的單元格。2.在“插入”菜單中，單擊“項目符號和編號”命令。3.單擊“編號”選項卡，單擊“自定義”按鈕。如果“自定義”按鈕顯示為灰色即不可用，請先單擊除“無”以外的任意一種編號樣式。4.在“編號格式”框中鍵入“2003”，然后在“編號樣式”框中選擇“1,2,3,…”（如圖2）。5.單擊“確定”按鈕。三、相同文本的填充在圖1所示的表格“工種”列中，要實現批量填充，方法如下：1.選擇需要填充的單元格。2.在“插入”菜單中，單擊“項目符號和編號”命令。3.單擊“編號”選項卡，單擊“自定義”按鈕。4.在“編號格式”框中鍵入“設計師”，然后在“編號樣式”框中選擇“無”。5.單擊“確定”按鈕文字處理實戰正文word實戰編排試卷制作簡單的試卷目標：教您制作一份簡單的試卷，并且學會制作試卷模板，處理在編輯試卷中遇到的問題，比如插入符號、插入公式、繪制圖形等，最后告訴您如何將做好的試卷打印出來。實例：這是一份建好的試卷。我們有兩種方法來實現它，一種是用分欄的方法，另一種是利用文本框的方法，效果是一樣的。難點分析：（1）頁面設置在建立試卷時，要進行頁面設置。一般我們用的都是8開紙，并且是橫向的。在空文檔中，單擊“文件”菜單中的“頁面設置”命令，在打開的對話框中選擇“紙型”選項卡，在紙型列表框旁的下拉按鈕上單擊，選擇“自定義大小”，設置寬度為26厘米，高度為37.8厘米，設置紙的方面為"橫向"。單擊"頁邊距"選項卡，對上、下、左、右頁邊距作相應的調整，比如可將上、下邊距設置為2厘米。單擊“確定”按鈕，完成了頁面設置。（2）制作密封線正規的試卷上都有密封線，我們可以用文本框來制作。執行“視圖→頁眉和頁腳”命令，進入“頁眉和頁腳”編輯狀態。然后執行“插入→文本框豎排”命令，再在文檔中拖拉出一個文本框，并輸入字符及下劃線。小提示：由于Word中的下劃線出現在一行開頭時不能顯示出來，所以我們在裝訂線開頭，多輸入了一個“裝”字，選中該字設置顏色為“白色”，將其“隱藏”起來。將光標定在文本框中，執行“格式→文字方向”命令，打開“文字方向—文本框”對話框，選中所需的文字方向樣式，確定返回。將文本框定位到頁面左邊頁邊距外側，并根據頁面的大小調整好文本框的大小及字符位置等。將鼠標移至文本框邊緣處成“梅花狀”時，雙擊鼠標，打開“設置文本框格式”對話框，在“顏色與線條”標簽中，將“線條”設置為“無顏色線條”，確定返回。

最后單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關閉”按鈕返回文檔編輯狀態，密封線制作完成（局部效果如圖4）。（小提示：添加了頁眉后，頁眉處出現了一條橫線，影響試卷的制作，我們可以用前面講的的方法將其清除：在頁眉處雙擊鼠標，再次進入“頁眉和頁腳”編輯狀態，執行“格式→邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框，在“邊框”標簽下，選中“無”邊框樣式，然后將其“應用于”“段落”，確定返回即）（3）模板的設置和使用如果您經常制作試卷，可以將一份典型的試卷存為一個模板文件，以后就可以利用模板迅速制作一份試卷了。創建試卷模板的方法為：找到一份典型的試卷，里面有編排好的版式和格式，去掉不通用的內容。然后單擊“打開”菜單，選擇“另存為”命令，在彈出的對話框中，選擇“保存類型”為“文檔模板”，給出模板文件的名字，確定保存位置，單擊“保存”按鈕，模板文件就被保存好了。（4）分欄的設置試卷的一個特點就是分欄的設置，也就是將頁面上的試卷內容分成左右兩部分。我們將分欄的位置設在標題行的下面。這時先要插入一個分節符，以防止標題文字也被分欄。

先插入分節符：單擊“插入”菜單中的“分隔符”命令，在打開的對話框中，選擇“分節符”選項區中的“連續”項，單擊“確定”按鈕。將光標定位在分節符后面，敲一下回車，使光標在空行中，選擇菜單“格式”中的“分欄”命令，在打開的對話框中進行分欄設置，我們選擇兩欄，“應用范圍”設為“所選節”可以在兩欄間加一條分隔線，單擊“確定”按鈕，分欄就設置好了。（5）制表位我們可以看到，在試卷的選擇題中，每個題的答案選項都排列得很齊。這里的對齊方法不是用空格，因為那樣往往沒有辦法完全對齊，最好是使用制表位功能。為了看得清楚一些，我們先來設置一下：單擊“工具”菜單，選擇“選項”命令，彈出“選項”對話框，在“視圖”選項卡中的“格式”選擇區中將“制表符”前面的復選框選中，單擊“確定”按鈕，這樣我們就可以清楚地看到一個向右的灰色箭頭，這就是制表位符號。下面看一下如何設置制表位：

用鼠標在標尺上需要對齊的位置上單擊，標尺上就設置了制表位，輸入“（A）6cm”，然后按一下TAB鍵，光標就與剛才所設的制表位對齊了，再輸入“（B）6cm”，敲一下回車，在下一行中輸入“（C）cm”，再按一下TAB鍵，輸入“（D）cm”。用鼠標拖動標尺上需要對齊的位置，可以調整制表符的位置；按下ALT鍵再拖動標尺上的制表符，可以精確地設置制表符的位置。如果用鼠標將標尺上的制表符拖至標尺以外，就可以刪除制表位了。還可以利用對話框來設置制表位。單擊“格式”菜單，選擇“制表位”命令，打開“制表位”對話框，在這里可以設置制表位的位置、對齊方式和前導符等。下面我們可以看一個利用制表位的前導符屬性來建立目錄的方法。在“制表位”對話框中，設置制表位位置為“40”，“對齊方式”選擇“右對齊”，前導字符選擇小圓點，單擊“確定”按鈕。

我們輸入“第一章”，按一下Tab鍵，輸入1，看，在1的前面就用小圓點和前面的“第一章”相連，得到了目錄效果。（6）插入符號在一份數學試卷中，我們常可以看到有一些特殊符號，比如α、β、∩、∪等，這種符號是怎樣輸入的呢？您可以通過下列步驟輸入特殊字符：1.在文檔中出現特殊字符的位置設置插入點；2.從“插入”菜單中選擇“符號”命令，在彈出的“符號”對話框中選擇“符號”選項卡，從“字體”列表框中選擇合適的字體，比如Symbol、Wingdings等字體，找到要插入的特殊字符；3.單擊“插入”按鈕，再單擊“關閉”按鈕，完成插入任務并返回編輯窗口。4.還可以這樣輸入一些符號：單擊“插入”菜單，選擇“特殊符號”命令，彈出的對話框中提供了六類特殊符號，您可以根據自己的需要進行選擇，也可以將其中較常用的符號加入到符號工具欄中。5.更好的方法：可以給最常用的符號設置快捷鍵，還可以利用自動圖文集功能建立一個快捷工具欄，這些方法在WORD中都有詳細的講解。（7）插入數學公式我們看到，在試卷上有很多數學公式，這是怎么輸入的呢？公式編輯器MicrosoftEquation是最好的幫手，用它可以很方便地編輯各種復雜的公式和方程，簡單的符號也可以編輯，比如選擇題中的等。要想用Word編輯數學公式，在安裝Word時要選“自定義安裝”中Office工具里的公式編輯器MicrosoftEquation3.0，若選“典型安裝”，則需要在安裝后從控制面板中選“添加/刪除程序”再把公式編輯器添加上去。下面我們一起看看是怎樣輸入的，希望通過這個例子，您能舉一反三，學會編輯更復雜的公式。在Word文檔中用鼠標單擊“插入”菜單，選擇“對象”選項，在“新建”選項卡中選MicrosoftEquation3.0”，單擊“確定”按鈕，就可以調出公式編輯器。光標閃動處為輸入框，我們可以在里面輸入各種復雜的公式。輸入時，輸入框隨著輸入公式長短而發生變化，整個數學表達式都被放置在公式編輯框中。公式窗口浮動在文本中，其中囊括了幾乎所有數學符號，例如：關系符號、運算符號、修飾符號、邏輯符號、各種集合符號以及希臘字母等。我們在輸入框中鍵入“S”，然后在“上標和下標”模板中，選取帶下標的選項，這時S的右側就出現下標框，輸入“ij”；用鼠標左鍵單擊公式右側結束處，將光標定位到公式右側位置（也可以直接按向右的方向箭頭），然后輸入“=”。在工具欄中單擊“求和模板”，在打開的選項中選擇上下帶虛框的求和符號，然后將光標置于相應的位置框上，分別輸入“n”、“k=1”，然后使光標置于右側，單擊工具欄上的“希臘字母”按鈕，在a上單擊一下，然后再按前面的方法輸入下標“ik”，接下來要輸入乘號，單擊“數字符號”按鈕，從中選取乘號。同樣，我們再插入b及其下標，公式就輸完了。單擊公式編輯器外的任意位置，就退出了公式編輯環境，返回到WORD中。

編排試卷最麻煩的是輸入一些符號和公式。我從實踐中總結了以下三種快捷的方法：1．定義公式編輯器的快捷按鈕。如果使用公式編輯器較為頻繁，則可以將公式編輯器定義成快捷按鈕，每次運行時只需要單擊快捷按鈕即可。操作過程如下：（1）單擊【工具】菜單中的【自定義】命令。（2）打開【自定義】對話框中的【工具欄】選項卡，單擊【新建】按鈕，彈出【新建工具欄】對話框，在【工具欄名稱】編輯欄中輸入工具欄名稱，如輸入“公式”，然后單擊【確定】按鈕，這時屏幕上出現了【公式】工具欄。（3）打開【自定義】對話框中的【命令】選項卡，在【類別】列表框中單擊【插入】項，在右邊的【命令】框中選擇【公式編輯器】，單擊左鍵并拖到【公式】工具欄內，然后單擊【關閉】按鈕，這時屏幕上出現了一個【公式】的快捷按鈕。在以后的試卷編排中，如要輸入符號和公式，隨時單擊這個按鈕即可。當然，也可以對其進行關閉或顯示工具欄的操作。2．使用公式域。想快速輸入公式，可用快捷鍵Ctrl+F9來插入域。下面以和為例說明用快捷鍵插入分式和根式。在要輸入的位置，按組合鍵Ctrl+F9,文中就會出現一個帶灰色底紋的“{}”,在其中輸入“eq(1,3)”，“{eq(1,3)}”是的域代碼，其中eq是域類型，代表公式域，是產生分數的開關。Ｓhift+F9是切換顯示結果與域代碼的快捷鍵。一定要注意，eq后要有一個空格。輸入方法同上，只要把域代碼換為“{eq(3)}”即可。公式域的開關可以組合使用，例如的域代碼是“{eq((3),3)}”。用域來生成分數和根式，只占用了很少的系統資源，速度比“公式編輯器”快得多。使用熟練后能用鍵盤快速輸入，勿須交替使用鍵盤和鼠標。3．建立自動圖文集。“自動圖文集”是提高輸入速度的又一法寶。那些經常用到的符號和公式可以為它們定義“自動圖文集詞條”，以后僅須輸入詞條名就可方便調出它們。例如，數學試卷中經常用到“”，那么先用上文的辦法輸入，然后選定它，單擊【插入】菜單中的【自動圖文集】中的【自動圖文集】命令，在【自動圖文集詞條】編輯欄中輸入名稱，如輸入“qggs”，然后單擊【添加】按鈕，一個新的“自動圖文集詞條”就創建好了。以后，當要輸入“”時，先輸入“qggs”，然后按一下功能鍵Ｆ3就可以了。（8）作文表格制作方法在制作語文試卷時，需要設計作文稿紙，下面把我在WordXP中制作稿紙的方法介紹給大家。1．插入一個兩行的表格單擊“表格/插入/表格…”命令，在“列數”中輸入“20”，行數中輸入“2”，單擊[確定]按鈕，即可在文檔中插入一個20列×2行的表格。選擇第二行所有單元格，在右鍵菜單中選擇“合并單元格”，即可將第二行所有單元格合并。調整表格的大小（主要是讓第一行的方格看起來是正方形），然后將光標置于第二行，在右鍵菜單中選擇“表格屬性”，在出現的“表格屬性”對話框中選擇“行”標簽，將“行”的高度設置為0.4厘米，行高值由最小值設為“固定值”（這一步不可略過），單擊[確定]退出。（9）加入隱藏的答案如果能在試卷中加入參考答案和一些注解，對今后選用試題更有參考價值。一般來說，帶答案的試卷僅供教師參考，在Ｗ”格式來隱藏答案。先輸入試題的答案，然后選定它，單擊【格式】菜單中的【字體】命令，在【字體】對話框中選中【隱藏】復選框，最后單擊【確定】按鈕，所選文字就被設為“隱藏文字”了。也可以用快捷鍵?Word2000的默認設置是既不顯示、也不打印“隱藏文字”。若要顯示隱藏文字，在“格式”工具欄上單擊“顯示若要打印隱藏文字，從【文件】菜單中選擇【打印】命令，單擊【選項】按鈕，然后選中【隱藏文字】復選框，然后單擊【確定】按鈕要再制作一份試卷時，單擊“文件”菜單中的“新建”按鈕，在“常用”選項卡中選擇所存的模板文件名，單擊“確定”按鈕。（10）試卷的打印做好的試卷，最后要打印出來，怎么打印呢？這里教您兩個方法。如果您想把試卷打印到蠟紙上，再用油印機印試卷，可以使用針式打印機。將一張8開蠟紙上到打印機上，注意不要將蠟紙弄壞。上好打印紙后，在文檔中單擊“打印”按鈕，在“打印”對話框中選擇正確的打印機類型，選擇打印范圍，建議一次只打印一頁。設置好打印參數后，單擊“確定”按鈕，就開始打印了。如果怕放不好蠟紙，可以先用其他白紙，甚至是廢試卷的背面，試著打印一下，以確定所放蠟紙的方向、位置和進紙量。

如果您想將試卷打印到一般的8開打印白紙上，然后進行復印，最好用噴墨打印機或激光打印機，使打印效果更佳。打印方法和上面相同，只不過放紙更簡便些。

舉一反三：制作試卷實際上是一個綜合使用WORD的過程，在實際的操作過程中，會有各種各樣的問題。我們一般是先將試卷中較有規律的部分制作為模板，然后靈活地利用WORD的功能，就可以快速完成試卷的制作。如果使用插入公式、插入圖版等功能，還可以制作出一些特殊卷面的試卷。

希望大家不要拘泥于上面的例子，在實際應用中任意發揮您的聰明才智，充分利用WORD的強大功能，制作出更漂亮、更有特點的試卷。word目錄的制作目錄是用來列出文檔中的各級標題及標題在文檔中相對應的頁碼。首先介紹Word的一個概念：大綱級別。Word使用層次結構來組織文檔，大綱級別就是段落所處層次的級別編號，Word提供9級大綱級別，對一般的文檔來說足夠使用了。Word的目錄提取是基于大綱級別和段落樣式的，在Normal模板中已經提供了內置的標題樣式，命名為“標題1”、“標題2”，…，“標題9”，分別對應大綱級別的1－9。我們也可以不使用內置的標題樣式而采用自定義樣式，但有點麻煩。中的目錄制作方法直接使用Word的內置標題樣式，關于自定義樣式的方法請參閱Word的幫助文檔。目錄的制作分三步進行。1)修改