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文檔簡介
秘書科201*年工作總結及201*年工作思路秘書科201*年工作總結及201*年工作思路一、過去一年的工作201*年秘書科在辦公室的正確領導下,依靠兄弟科室的大力支持以及秘書科全體人員的共同努力,著重做好縣第十三次黨代會、黨委系統文件改版等重大工作,圍繞辦文、辦會、辦事三大工作重點,努力提升服務中心工作的能力與水平,取得一定的成績。(一)做好服務中心工作。一年來,我們始終堅持把決策服務放在工作的首位。在執行具體工作任務的過程中,站在縣委辦和領導的角度去思考問題,積極做好為領導決策服務的基礎性工作。把服務中心工作作為秘書科工作的根本內容,切實把秘書科日常瑣碎、繁雜的具體工作統一到服務領導的戰略目標上來。(二)做好文會辦理工作。201*年以來共制發文件484個,收文2561(紙質494,交換平臺2037)個;整理201*年度文書檔案永久13卷336件、30年16卷470件、10年5卷234件總計34卷1040件,201*年度的文書檔案也在有條不紊地整理中。一年以來,共辦理各種大小會務170余場。在文會辦理過程中,秘書科始終堅持嚴謹負責的態度,認真做好每一個細節,實現總體上無大差錯的工作目標。(三)做好后勤保障工作。以務實、高效的標準,處理好辦公室的日常事務,提供了有效的后勤保障。做好辦公室辦公軟硬件維護工作,一年來共采購辦公電腦5臺,提供復印(膠印)服務70000余張次;做好省市等各級領導的接待工作,共接待(或參與接待)各級領導考察、調研20余次,如臺灣民眾日報采訪報道活動、省委組織部長蔡奇調研、中國僑聯副主席朱奕龍考察等;做好單位工資年報統計、公務員年報統計及辦公室領導干部職工工資晉升報批等工作。回顧201*年的工作,秘書科仍存在工作不夠深入;學習不夠投入;主動服務意識不夠;工作創新不夠等問題,我們將在新的一年里破解難題,補足“短板”,進一步提升整體服務水平。二、201*年工作思路201*年,秘書科堅持服務中心工作思路不動搖,以五方面工作舉措提升“三辦”水平,切實解放思想,加強創新,爭創佳績。(一)把握秘書科工作的特點,抓好有規律和無規律兩類工作。一是梳理每年各個時間節點抓什么工作、開什么會議、搞什么活動,并在往年的基礎上優化工作方案,做好常規性工作。二是根據一個時期的工作重點,加強日常準備工作的積累,處理好突發性工作。三是在日常工作中充分以“重要”、“緊急”的標準衡量事務,優先抓好重點工作,不遺漏細微工作。實現“做好小事,服務大局”的工作目標。(二)加強擬辦能力建設。擬辦能力是服務領導決策的核心能力。秘書科作為工作樞紐一方面要圍繞中心工作和領導關心的重點、熱點問題強化信息的收集、分析能力,加強調查、研究,為領導科學決策提供基礎支撐;再一方面是要思考在前、謀劃在前,多做擬辦工作,為領導決策提供盡可能全面的備選方案。(三)加強協調能力建設。協調貫穿秘書科工作各個層面,抓好協調工作,才能充分發揮秘書科的樞紐功能。把握協調的角度,要以全局的視角,看清問題、破解難題、綜合考慮;優化協調的態度,以尊重他人為基本前提,積極爭取上級的理解與支持,熱情、主動對接橫向、縱向的各個工作層面;強化協調的力度,堅持原則、明確權責、理順關系,確保縣委、縣委辦的工作目標任務按時保質完成。(四)建立流程化作業的工作規范。秘書科工作具有很強的程序性、規范性要求,我們將在現有的辦文、辦會規范的基礎上,總結提升、合理優化,建立辦理文會工作的“基本模型”,在確保實現辦公室領導“不漏人、不出錯”要求的前提下,進一步提升秘書科工作的科學化水平。(五)建立結果導向的評價機制。秘書科工作“功不抵過”,執行過程中付出的努力再多,從大局看只要是結果錯了就沒有任何意義。因此,我們要從結果抓起,以高度的政治責任感做好每個細節,確保執行過程的精確無誤。擴展閱讀秘書科201*年工作總結及其201*年工作打算縣委辦秘書科201*年工作總結及201*年工作打算(201*年2月29日)一、201*年工作情況201*年,在辦公室領導的關心幫助下,在各科室的大力支持和幫助下,秘書科切實加強科室自身建設,不斷提高辦文、辦會、辦事的效率、質量和水平,加班加點完成好各項工作任務,認真履行好秘書科工作職責。(一)加強科室自身建設。俗話說,“打鐵要靠自身硬”。秘書科是縣委辦的內部辦公室、綜合科室、窗口科室,工作涉及面廣、原則性強、任務繁重,秘書科一言一行代表著辦公室的形象,秘書科的工作質量、工作效率直接影響著縣委辦工作的正常運轉。因此,秘書科始終堅持把加強學習、提高自身能力素質放在首位,錘煉能力素質,打造“四好”科室。一是勤學善思,工作氛圍好。堅持學習是干好工作的前提,認真學習黨的重大方針政策和中央、省州文件,認真研讀經辦的每一個文件,認真領會每一份領導講話,不斷提高政策理論水平,并從中學習打開工作局面的思路及領導方法藝術。加強公文處理及秘書科相關業務知識的學習,不斷提高公文處理質量和業務水平。加強寫作實踐鍛煉,總結積累寫作技巧,不斷提高語言文字綜合表述能力。同時,本人注重加強對科室成員的傳、幫、帶,多分任務、壓擔子、搭梯子,促進秘書科成員盡快成長成材。在繁重的工作中,盡可能調動科室成員的積極性、創造性,營造勤學善思、愛崗敬業、寬松和諧的工作氛圍。二是優質服務,工作效能好。圍繞辦公室工作,按照“六個不讓”(不讓縣委布置的工作在辦公室耽誤、不讓急需辦理的文件在辦公室積壓、不讓絲毫差錯在辦公室發生、不讓各種矛盾在辦公室激發、不讓辦事的群眾在辦公室受到冷落、不讓縣委的形象在辦公室受到損害)的崗位要求,傾力做好“服務領導、服務基層、服務群眾”工作。認真對待工作,以工作為重,服從分工,不推諉、不拖拉,盡可能優質高效做好服務工作。三是愛崗敬業,工作業績好。切實增強責任心、事業心、進取心,始終保持積極向上、精益求精、爭創一流的精神狀態,不斷規范日常工作運轉程序,創新服務方式,建立科學、規范、有秩的工作流程,加班加點、埋頭苦干,努力做到辦文高質量、辦會高水平、辦事高效率。四是團結勤廉,自身形象好。按照“個人形象一面旗、工作熱情一團火、謀事布局一盤棋”,不斷加強黨性鍛煉和思想改造,嚴格遵守黨紀國法和各項工作紀律;制訂了《秘書科工作規則》,明確了秘書科主要職能、職責分工、工作紀律,并按照規則嚴格進行管理;在日常工作中,秘書科全體成員都注重自身形象的樹立,隨時保持著裝整潔、精神飽滿、言行得體;對到辦公室辦事人員誠懇接待,盡可能提供幫助和支持,在一言一行中努力樹立辦公室的良好對外形象。同時,科室成員間在工作和生活中均能夠做到互相理解、關心、幫助、支持,凡事多換位思考,多為對方著想,心往一處想,勁往一處使,同舟共濟做好各項工作,在辦公室各項工作中發揮好帶頭表率作用。(二)嚴謹細致做好文書處理工作在辦文上,樹立“細節決定成敗”的意識,不放過微小細節,堅持嚴謹細致、準確及時、安全高效的原則,力求“辦文零差錯”。1、文字綜合方面。不斷加強寫作實踐鍛煉,始終以精品意識求質量,注意總結積累寫作技巧,在實踐中提升綜合歸納能力、語言文字綜合表述能力,努力撰寫高質量精品文稿。201*年共起草各類文件、材料余個,編發《縣委常委會議紀要》期,《縣情通報》期,撰寫領導會議主持詞個。組織對縣委重要文稿書面征求意見。認真做好日常資料的收集整理工作,組織完成了《縣委執政紀要》、《年鑒》相關篇目的編寫工作,完成了省州縣領導重要批示、調查研究、慰問走訪、重要慶典儀式、領導重要講話、重要會議綜述、重要文件、常委論壇、縣委大事記等余萬字文字資料的編寫工作,全面系統、客觀真實地記述縣委重要工作情況。認真細致做好領導講話稿、總結報告等重要材料的文字校對工作。2、收文辦理方面。切實做好收到公文的擬辦工作,認真研讀收到的每一份文件,對弄不清楚的文件,及時向分管領導請教或者查閱相關資料;對只需傳閱的文件資料,及時轉相關領導、科室、部門閱知;對需辦理的重要文件資料,科學合理的提出該文件明確具體、簡明扼要、操性強的擬辦意見,及時送辦公室領導批示,并嚴格按照領導批示進行轉辦、承辦、催辦,確保每份文件不延誤、不積壓。201*年,共處理中央、省、州、縣各類3jiao文件材料余件。3、發文處理方面。對政府辦及各部門報請以縣委、縣委辦名義下發的文件,堅持嚴格把關。在內容上,認真核對文件內容與上級文件精神、相關法律法規是否有沖突,如需作較大的修改,及時與起草部門協商。堅持多人核稿、多人校對、多人復查,盡可能減少差錯。在格式上,正確選用公文文種;按照中央、省、州文件改版的要求,認真學習領會,結合實際提出了《中共瀘西縣委辦公室常用公文排版格式標準(暫行)》下發全縣黨委系統各單位、縣委辦內部各科室參照執行,嚴格按照標準統一全縣黨委系統公文排版方式,并加強日常指導和督促,確保圓滿完成文件改版工作。在發文程序上,認真履行公文審核報批程序,凡是不符合行文規則、未經相關領導審核的文件,堅持返回原單位按程序辦理。201*年,共擬發縣委及縣委辦文件個,充分發揮了“以文輔政”的作用,確保了政令暢通,維護了縣委權威。4、認真做好日常文書管理。在日常工作中,秘書科注重不斷總結、完善、規范日常文書管理程序,做到規范、簡明、有條理地管理文書事務。認真做好文件、信息、簡報的日常收集整理工作,將OA系統收到的州縣文件按單位分門別類建立文件夾保存備查。對中央、省州及各單位文件進行科學篩選,及時打印送領導傳閱。將領導到省州開會帶回的材料及收到的《信息》等重要資料按時間順序收集整理并分類存放,確保查找方便。科學收集整理全縣的經濟社會、黨建、綜治等方面的情況,對收到重要文件及信息簡報科學篩選,及時分送相關領導傳閱,為領導決策提供及時可靠的參考資料。(三)周密細致地做好會議服務工作在辦會上,始終堅持科學合理、周全規范、務實高效的原則,精心安排,統籌兼顧,做到會前有準備、會中有記錄、會后多總結,力求“辦會零失誤”。一是認真做好會議準備工作。根據會議內容起草相關文件,印制好會議材料,撰寫會議主持詞,做好常委會議的議題收集和材料印制工作。根據領導指示確定會議時間、地點、內容、議題、參會范圍等,及時準確制發會議通知。根據工作需要,聯系新聞報道,做好縣委領導參會提醒工作,落實好參會人員情況,及時整理參會人員情況報相關領導審閱;同時,嚴把請假報批關,保證了較高的“參會率”。二是做好會場布置和會議服務工作。根據會場及參會領導情況安排好座次,提前調試好音響設備,檢查會標、鮮花擺放是否符合規范,做好會場清掃、倒開水、擺放領導講話稿、會議簽到等服務。三是做好會議記錄。認真做好會議記錄、領導講話錄音整理和起草會議紀要等工作,整理好會議相關文件資料。201*年,先后組織承辦各類會議次。其中,圓滿完成了縣黨代會、縣全會、縣委常委會議等重要會議文件材料的起草、校核、印制、分發以及相關會務工作。(四)優質高效做好日常事務始終堅持嚴謹、務實、高效、靈活的原則,準確把握工作節奏,急事急辦,特事特辦,力求“辦事零延誤”。一是積極主動地加強綜合協調服務。加強與州委辦公室綜合科的聯系溝通,不懂的問題及時請教,重要工作主動對接,按要求及時上報縣委工作情況。尊重領導,服從分工,認真落實縣委和辦公室領導的各種會議通知、請柬,做好縣委領導參加各類重要活動、會議的服務工作。協同做好重大活動、重要領導接待工作,及時準確通知相關事項。加強與各鄉鎮、各部門的聯系溝通,認真承辦好各鄉鎮、各單位上報的請示、報告,按領導批示做好答復,切實做好上情下達、下情上報工作。對秘書科難以獨立完成的工作,積極尋求分管領導和辦公室各科室的支持,加強與辦公室內部各科室的溝通、合作,協調好秘書科與辦公室各科室的關系,秘書科在辦會、辦文方面得到了辦公室內部各科室的大力支持。二是認真細致地做好辦公室電話處理工作。對外打出電話,均做到謙和、誠懇;對接到各單位需要辦理事情的電話,準確記錄來電內容和要求,根據電話內容及時向辦公室領導匯報或及時辦理。三是認真做好到辦公室辦事人員的接待工作。堅持熱情誠懇、有禮有節,能辦的事迅速辦理,不能辦理的事情說清楚原因。對到辦公室上訪的人員問清楚上訪的原因的訴求內容,耐心解答、妥善處理。對合理的訴求,及時向辦公室領導反映或聯系相關部門領導;對不合理的訴求,從正面進行說服教育;對無理取鬧的纏訪人員,及時聯系政法委相關人員將上訪人員帶離辦公室,避免影響辦公秩序。認真登記領導批示信訪件,及時做好轉辦、催辦、協調督促、反饋上報工作。201*年共接待群眾來訪余次,轉辦縣委及上級機關領導信訪批示件件。四是加強值班管理。嚴格執行值班制度,認真做好每晚8:0010:00、周末、節假日的值班安排工作,根據科室人員調整的實際情況,及時調整值班方案,變按科室值班為按個人輪流值班,適當照顧年長、需要到縣外探親的職工;堅持做好值班提醒,確保不出現值班空缺、節假日各項工作仍能得到及時辦理。201*年共制作份節假日值班安排表分發至各科室。五是堅持嚴格管理縣委、縣委辦印鑒。堅持原則,認真執行縣委、縣委辦公室印鑒使用報批手續和登記制度,凡需要蓋縣委印章的,都及時向分管領導報告,經相關領導同意后再辦理。201*年,共為全縣各鄉鎮、各部門辦理縣委印章用印手續起,累計蓋縣委印章枚。二、存在困難和問題回顧一年來的工作,盡管加班加點做了大量艱苦細致的基礎性、事務性工作,在加強學習、規范管理、提高效率、提升能力等方面都有了明顯的進步,但工作中仍存在很多困難和問題,主要有以下四個大的方面一是工作力量需進一步加強。秘書科是辦公室的綜合科室,承擔辦公室辦文、辦會的主要職能,秘書科實際公務員僅人,每年卻要擬辦、轉辦州縣文件余份,制作、發出文件余份,撰寫各類小型材料余份,組織承辦各類會議室余次,并要承擔對上對下、對內對外的溝通協調、電話處理、信訪接待、值班管理、印鑒管理、衛生服務等大量日常事務。二是服務水平需進一步提高。面對科室人員太少、具體事務太多的現實,科室成員大部分時間處于“疲于應付”的狀態,多數時間都是圍著具體事務轉,能用于學習和思考的時間不多,對工作重心把握不好,不能提出有價值的意見建議;甚至很多工作與縣委的工作節奏相比,存在慢半拍、拖半拍的現象,工作質量、服務水平還需進一步提高。三是協調能力需進一步加強。秘書科的樞紐作用未能充分發揮,承上連下的工作能力仍需進一步加強,對內對外綜合服務、統籌協調的能力有待提高。四是工作作風需進一步優化。由于工作任務重、壓力大、溝通協調難度大,科室成員不同程度存在畏難情緒,有時工作積極性不高,工作不夠積極主動,應進一步強化大局意識、責任意識、奉獻意識。三、201*年工作思路面對新形勢、新任務,秘書科將以“想得更深、站得更高、做得更細”的要求,強化職能,創新工作,規范管理,認真履行好秘書科工作職責,優質高效地完成好各項工作任務,不斷提高秘書科辦文、辦會、辦事的效率、質量和水平。(一)加強科室自身建設一是在思想上。要進一步樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀、事業觀,進一步磨礪意志,轉變思想觀念,繼續保持強烈的事業心和高度的責任感,樹立愛崗敬業、甘于奉獻、積極進取、爭創一流的工作態度,敢于直面工作和競爭壓力,低調做人、高調做事、少說多做,在挑戰困難、超越自我中成長成熟,在做好各項工作中展現自身能力和實現自身價值。二是在學習上。學習是領導干部增長才干、提高素質的重要途徑,是做好各項工作的重要基礎。無論工作多繁忙,都必須擠出時間用于學習和思考。對工作中遇到的困難和問題,要加強領導藝術、管理知識、政治理論和秘書科相關業務知識的學習,站在更高層次上、從不同的角度分析思考干好工作的方法和策略,按照“能寫、能講、能干、能謀”的要求全面提升綜合能力素質,以提升自身能力素質為做好工作提供能力支撐。三是在作風上。要繼續加強修養,
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