項(xiàng)目管理軟件Project2007應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件Project2007應(yīng)用1項(xiàng)目管理軟件Project2007應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件Pr第一章、MSProject簡(jiǎn)介第二章、在Project中創(chuàng)建項(xiàng)目文件第四章、項(xiàng)目?jī)?yōu)化第三章、資源配置管理第六章、項(xiàng)目跟蹤第五章、文件格式的設(shè)置和管理第七章、項(xiàng)目報(bào)表內(nèi)容摘要2第一章、MSProject簡(jiǎn)介第二章、在Project中創(chuàng)項(xiàng)目管理是一門實(shí)踐豐富的藝術(shù)與科學(xué)。良好的項(xiàng)目管理并不能保證每個(gè)項(xiàng)目一定成功，但不良的項(xiàng)目管理卻會(huì)是失敗的成因之一。就其核心而言，項(xiàng)目管理是一種融合技能與工具的“工具箱”，有助于預(yù)測(cè)和控制組織工作的成果。MicrosoftOfficeProject2007是最常用的工具之一。日程安排引擎前言3項(xiàng)目管理是一門實(shí)踐豐富的藝術(shù)與科學(xué)。前言3要取得項(xiàng)目的可交付成果，必須執(zhí)行什么任務(wù)，以何種順序執(zhí)行？應(yīng)于何時(shí)執(zhí)行每一個(gè)任務(wù)？誰(shuí)來(lái)完成這些任務(wù)？成本是多少？如果某些任務(wù)沒(méi)有按計(jì)劃完成，該怎么辦？對(duì)那些關(guān)心項(xiàng)目的人而言，交流項(xiàng)目詳情的最佳方式是什么？4要取得項(xiàng)目的可交付成果，必須執(zhí)行什么任務(wù)，以4MicrosoftOfficeProjectStandard2007用于項(xiàng)目管理的基于Windows的桌面應(yīng)用程序。此版本為單一項(xiàng)目管理人員設(shè)計(jì)，并且不能與ProjectServer交互。MicrosoftOfficeProjectProfessional2007

還有使用ProjectServer時(shí)需要的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)計(jì)劃和通信功能。MicrosoftOfficeProjectServer2007：基于內(nèi)聯(lián)網(wǎng)MicrosoftOfficeProjectWebAccess2007：InternetExplorerMicrosoftOfficeProjectPortfolioServer2007界面介紹ProjectProfessional加上ProjectServer是Microsoft的企業(yè)項(xiàng)目管理(EnterpriseProjectManagement，EPM)產(chǎn)品的代表5MicrosoftOfficeProjectStand第1章MSProject簡(jiǎn)介管理視圖資源管理成本控制6第1章MSProject簡(jiǎn)介管理視圖資源管理成本控制6管理視圖甘特圖由19世紀(jì)一個(gè)叫HenryGantt的人發(fā)明。以一些條形圖表示基本的任務(wù)信息，便于查看任務(wù)的日程，檢查和計(jì)算資源的需求情況，簡(jiǎn)潔明了，是MSProject的默認(rèn)視圖。7管理視圖甘特圖7管理視圖日歷視圖使用了以月為時(shí)間單位的日歷格式，用天或周來(lái)計(jì)算任務(wù)時(shí)間。8管理視圖日歷視圖8資源管理資源工作表資源可以是人員、設(shè)備、裝置、部門、公司、房間等。資源工作表采用電子表格的形式顯示有關(guān)每種資源的信息。9資源管理資源工作表9資源管理資源使用狀況視圖使用“資源使用狀況”視圖可以一次查看所有資源分配信息。10資源管理資源使用狀況視圖10報(bào)表報(bào)表：總覽當(dāng)前操作成本工作分配、工作量自定義可視報(bào)表ExcelVisio11報(bào)表報(bào)表：11第2章在Project中創(chuàng)建項(xiàng)目文件

新建和定義項(xiàng)目設(shè)置項(xiàng)目日歷創(chuàng)建項(xiàng)目任務(wù)

建立任務(wù)鏈接12第2章在Project中創(chuàng)建項(xiàng)目文件12新建項(xiàng)目操作說(shuō)明選擇【文件】→【新建】菜單命令，打開(kāi)Project的“新建項(xiàng)目”向?qū)А８鶕?jù)向?qū)瓿蓜?chuàng)建項(xiàng)目的操作。13新建項(xiàng)目操作說(shuō)明13啟動(dòng)項(xiàng)目向?qū)Р僮髡f(shuō)明選擇【視圖】→【啟用項(xiàng)目向?qū)А坎藛蚊睿蜷_(kāi)Project的項(xiàng)目向?qū)А８鶕?jù)向?qū)瓿啥x項(xiàng)目的操作。14啟動(dòng)項(xiàng)目向?qū)Р僮髡f(shuō)明14設(shè)置項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)間操作說(shuō)明啟用項(xiàng)目向?qū)нx擇【定義項(xiàng)目】菜單命令，并根據(jù)向?qū)瓿刹僮鳌?5設(shè)置項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)間操作說(shuō)明15設(shè)置常規(guī)工作時(shí)間操作說(shuō)明啟用項(xiàng)目向?qū)нx擇【定義常規(guī)工作時(shí)間】菜單命令，并根據(jù)向?qū)瓿刹僮鳌?6設(shè)置常規(guī)工作時(shí)間操作說(shuō)明16設(shè)置假期操作說(shuō)明啟用項(xiàng)目向?qū)нx擇【定義常規(guī)工作時(shí)間】菜單命令，并選擇【更改工作時(shí)間命令】。在例外日期選項(xiàng)卡當(dāng)中設(shè)置假期17設(shè)置假期操作說(shuō)明在例外日期選項(xiàng)卡當(dāng)中設(shè)置假期17創(chuàng)建任務(wù)操作說(shuō)明在即時(shí)編輯欄中輸入。在甘特表的“任務(wù)名稱”列直接輸入。18創(chuàng)建任務(wù)操作說(shuō)明18創(chuàng)建任務(wù)在“任務(wù)信息”中輸入任務(wù)雙擊“任務(wù)名稱”單元格。選擇【項(xiàng)目】→【任務(wù)信息】菜單命令。19創(chuàng)建任務(wù)在“任務(wù)信息”中輸入任務(wù)19任務(wù)大綱結(jié)構(gòu)任務(wù)升級(jí)和降級(jí)點(diǎn)擊工具欄快捷按鈕。選擇【項(xiàng)目】→【任務(wù)信息】。里程碑摘要任務(wù)20任務(wù)大綱結(jié)構(gòu)任務(wù)升級(jí)和降級(jí)里程碑20WBS編碼定義WBS編碼目的：識(shí)別主項(xiàng)目?jī)?nèi)的子項(xiàng)目，劃分任務(wù)層級(jí)。操作：選中任務(wù)名稱列，選擇【插入】→【列】。在“列定義”對(duì)話框的“域名稱”當(dāng)中選擇“WBS”，“標(biāo)題”欄輸入WBS。21WBS編碼定義WBS編碼21安排任務(wù)進(jìn)度操作說(shuō)明在甘特表的“工期”列直接輸入。在“任務(wù)信息”對(duì)話框中輸入。在甘特圖中用鼠標(biāo)拖動(dòng)。22安排任務(wù)進(jìn)度操作說(shuō)明22投入比導(dǎo)向定義將資源分配給任務(wù)或從任務(wù)中刪除時(shí)，Project會(huì)延長(zhǎng)或縮短任務(wù)工期，但不會(huì)改變?nèi)蝿?wù)的總工時(shí)。這種日程排定方式稱為投入比導(dǎo)向日程排定。應(yīng)用范圍：添加到任務(wù)的資源或從任務(wù)中刪除的資源更改已分配給任務(wù)的工時(shí)、工期和單位值備注應(yīng)用資源后，給任務(wù)添加資源或從中刪除資源時(shí)，任務(wù)的工時(shí)值將不會(huì)改變。23投入比導(dǎo)向定義23任務(wù)的限制類型任務(wù)的限制類型會(huì)影響項(xiàng)目的進(jìn)度安排在“任務(wù)信息”對(duì)話框中選擇“高級(jí)”選項(xiàng)卡。在“限制類型”下拉選單中選擇要設(shè)置的限制類型。24任務(wù)的限制類型任務(wù)的限制類型會(huì)影響項(xiàng)目的進(jìn)度安排24建立任務(wù)鏈接設(shè)置任務(wù)關(guān)系的各種方法

快捷按鈕“任務(wù)信息”對(duì)話框在“前置任務(wù)”列輸入組合視圖鼠標(biāo)拖動(dòng)25建立任務(wù)鏈接設(shè)置任務(wù)關(guān)系的各種方法25建立任務(wù)鏈接使用快捷按鈕操作：按住Ctrl鍵，依次選中要建立鏈接的任務(wù)。說(shuō)明：選擇的順序很重要；只能建立“完成－開(kāi)始”關(guān)系。26建立任務(wù)鏈接使用快捷按鈕26建立任務(wù)鏈接在甘特表中設(shè)置操作：在甘特表的“前置任務(wù)”欄的單元格中直接輸入前置任務(wù)的標(biāo)識(shí)號(hào)。27建立任務(wù)鏈接在甘特表中設(shè)置27建立任務(wù)鏈接在“任務(wù)信息”中設(shè)置操作：打開(kāi)“任務(wù)信息”對(duì)話框，選擇“前置任務(wù)”選項(xiàng)卡。28建立任務(wù)鏈接在“任務(wù)信息”中設(shè)置28建立任務(wù)鏈接在組合視圖中設(shè)置選擇【窗口】→【拆分】菜單命令。29建立任務(wù)鏈接在組合視圖中設(shè)置29練習(xí)－創(chuàng)建“新產(chǎn)品策劃”項(xiàng)目要求在新建的項(xiàng)目中啟用項(xiàng)目向?qū)В豁?xiàng)目開(kāi)始時(shí)間設(shè)為2012年9月1日；常規(guī)工作時(shí)間為星期一到星期六，每天工作時(shí)間為上午8：00——12：00，下午13：30——17：30；節(jié)假日時(shí)間：9月14日中秋節(jié)，10月1日——10月7日國(guó)慶節(jié)。按附表任務(wù)信息建立任務(wù)鏈接。30練習(xí)－創(chuàng)建“新產(chǎn)品策劃”項(xiàng)目要求30附表－任務(wù)信息編號(hào)任務(wù)名稱工期/天前置任務(wù)1提出市場(chǎng)需求0

2形成概念項(xiàng)目513構(gòu)建先期策劃小組324技術(shù)可行性論證335市場(chǎng)可行性論證44FS-26制造可行性論證547經(jīng)濟(jì)可行性論證84,5,68立項(xiàng)評(píng)審279項(xiàng)目啟動(dòng)0831附表－任務(wù)信息編號(hào)任務(wù)名稱工期/天前置任務(wù)1提出市場(chǎng)需求0課后實(shí)踐計(jì)算出該項(xiàng)目的開(kāi)始日期？計(jì)算出該項(xiàng)目的完成日期？計(jì)算出該項(xiàng)目的工期？32課后實(shí)踐32第3章資源配置管理

建立資源庫(kù)為任務(wù)分配資源管理項(xiàng)目資源解決資源沖突33第3章資源配置管理33建立資源庫(kù)操作說(shuō)明選擇【視圖】→【資源工作表】菜單命令。在資源工作表中輸入項(xiàng)目所有的資源信息。34建立資源庫(kù)操作說(shuō)明34建立資源庫(kù)工時(shí)資源示例以名字區(qū)分的單個(gè)人員JonGanio，JimHance以職務(wù)或職能區(qū)分的單個(gè)人員導(dǎo)演、攝像師具有共同技能的一組人(將這種具有交換性的資源分配給任務(wù)時(shí)，不必關(guān)心分配的到底是哪個(gè)資源，只要此資源擁有需要的技能)電工、木工、臨時(shí)演員設(shè)備攝像機(jī)、600

W燈Project使用三種類型的資源工時(shí)：執(zhí)行項(xiàng)目工作的人員和設(shè)備。材料：消耗性的，隨著項(xiàng)目的進(jìn)行會(huì)耗盡。成本：項(xiàng)目中任務(wù)有關(guān)的財(cái)務(wù)成本，如旅行、娛樂(lè)或培訓(xùn)35建立資源庫(kù)工時(shí)資源示例以名字區(qū)分的單個(gè)人員JonGan為任務(wù)配置資源資源分配的各種方法

使用快捷按鈕在“甘特表”中直接輸入通過(guò)“分配資源”菜單命令在“任務(wù)信息”中分配資源36為任務(wù)配置資源資源分配的各種方法36資源分配快捷方式分配資源選中要分配資源的任務(wù)。點(diǎn)擊工具欄的快捷圖標(biāo)，在彈出的分配資源對(duì)話框中選擇需要的資源。37資源分配快捷方式分配資源37資源分配在甘特表中直接輸入可在甘特表的“資源名稱”列直接輸入或選擇（在建立了資源庫(kù)的情況下）所需資源。38資源分配在甘特表中直接輸入38資源分配“分配資源”命令選擇【工具】→【分配資源】菜單命令。在“分配資源”對(duì)話框中配置資源。39資源分配“分配資源”命令39練習(xí)－為項(xiàng)目建立資源庫(kù)編號(hào)資源名稱類型最大單位標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率加班費(fèi)率1姜維工時(shí)100%100

2002孫志工時(shí)100%50803唐京城工時(shí)100%……4曾冠軍工時(shí)100%……5馬瑾工時(shí)50%……6張建軍工時(shí)100%……7打印機(jī)工時(shí)200%1*8紙張材料*20*9培訓(xùn)費(fèi)用成本***40練習(xí)－為項(xiàng)目建立資源庫(kù)編號(hào)資源名稱類型最大單位標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率加班費(fèi)練習(xí)－為項(xiàng)目分配資源編號(hào)任務(wù)名稱工期/天資源名稱前置任務(wù)1提出市場(chǎng)需求0

2形成概念項(xiàng)目5姜維13構(gòu)建先期策劃小組3姜維24技術(shù)可行性論證3孫志35市場(chǎng)可行性論證4唐京城4FS-26制造可行性論證5曾冠軍47經(jīng)濟(jì)可行性論證8馬瑾4,5,68立項(xiàng)評(píng)審2張建軍79項(xiàng)目啟動(dòng)0

8為“新產(chǎn)品策劃”項(xiàng)目分配資源41練習(xí)－為項(xiàng)目分配資源編號(hào)任務(wù)名稱工期/天資源名稱前置任務(wù)1提解決資源沖突資源沖突分析定位資源沖突解決資源沖突的方法42解決資源沖突資源沖突分析42資源沖突分析資源沖突的原因同一資源同時(shí)被全職分配給了多個(gè)任務(wù)；增加了任務(wù)的工期，導(dǎo)致任務(wù)工時(shí)量的增加；減少了資源的可用性（例如從100％減少到50％）；將資源分配給摘要任務(wù)的同時(shí)，還將其分配給下面的一個(gè)或多個(gè)子任務(wù)。資源過(guò)度分配的兩種主要表現(xiàn)分配給一個(gè)資源的工時(shí)總量大于它的最大可用工時(shí)量；同一種資源被分配給實(shí)踐中重疊的幾個(gè)任務(wù)或項(xiàng)目中。43資源沖突分析資源沖突的原因43定位資源沖突資源工作表資源圖表資源使用狀況資源管理工具欄44定位資源沖突資源工作表44定位資源沖突資源工作表選擇【視圖】→【資源工作表】。資源庫(kù)中顯示為紅色的即是過(guò)度分配的資源。缺陷：在資源工作表中只能查看有哪些資源出現(xiàn)了過(guò)度分配。45定位資源沖突資源工作表45定位資源沖突資源圖表選擇【視圖】→【資源圖表】。資源圖表中出現(xiàn)紅色柱狀即意味著出現(xiàn)了資源過(guò)度分配。缺陷：在資源圖表中只能查看有哪個(gè)資源在什么時(shí)間出現(xiàn)了過(guò)度分配。46定位資源沖突資源圖表46定位資源沖突資源使用狀況選擇【視圖】→【資源使用狀況】。視圖中出現(xiàn)紅色即意味著出現(xiàn)了資源過(guò)度分配。缺陷：在資源使用狀況視圖中只能查看哪個(gè)資源在什么任務(wù)上出現(xiàn)了過(guò)度分配。47定位資源沖突資源使用狀況47定位資源沖突資源管理工具欄選擇【視圖】→【工具欄】→【資源管理】。打開(kāi)資源管理工具欄后，點(diǎn)擊快捷按鈕可以快速定位有資源沖突的任務(wù)。缺陷：需要分析才能看出有沖突的資源。48定位資源沖突資源管理工具欄48解決資源沖突增加資源總量增加工作時(shí)間安排資源加班調(diào)整資源日歷推遲開(kāi)始工作時(shí)間若資源沖突是由于資源同時(shí)在兩個(gè)或者數(shù)個(gè)任務(wù)上工作產(chǎn)生的，可以通過(guò)設(shè)定資源推遲參加某項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間來(lái)解決資源沖突。只使用資源的部分工作時(shí)間這種方案會(huì)延長(zhǎng)任務(wù)的工期49解決資源沖突增加資源總量49練習(xí)－解決資源沖突要求以“新產(chǎn)品調(diào)研”項(xiàng)目為例查看有哪些資源出現(xiàn)了沖突嘗試通過(guò)不同方式解決資源沖突任務(wù)信息參見(jiàn)附表50練習(xí)－解決資源沖突要求50附表－任務(wù)信息編號(hào)任務(wù)名稱工期/天資源名稱前置任務(wù)1提出市場(chǎng)需求0

2形成概念項(xiàng)目5姜維13構(gòu)建先期策劃小組3姜維24技術(shù)可行性論證3孫志35市場(chǎng)可行性論證4孫志4FS-26制造可行性論證5曾冠軍57經(jīng)濟(jì)可行性論證8曾冠軍58立項(xiàng)評(píng)審2曾冠軍79項(xiàng)目啟動(dòng)0

851附表－任務(wù)信息編號(hào)任務(wù)名稱工期/天資源名稱前置任務(wù)1提出市場(chǎng)第4章項(xiàng)目?jī)?yōu)化

關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路徑非關(guān)鍵任務(wù)與時(shí)差優(yōu)化項(xiàng)目資源和工期52第4章項(xiàng)目?jī)?yōu)化52關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路徑關(guān)鍵任務(wù)所有項(xiàng)目都是由一系列任務(wù)組成的，在這些任務(wù)中存在著各種各樣的鏈接和任務(wù)約束。其中有些任務(wù)在執(zhí)行時(shí)如果延誤就會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的工期。這樣一類直接影響項(xiàng)目工期變化的任務(wù)就是關(guān)鍵任務(wù)。關(guān)鍵路徑由關(guān)鍵任務(wù)組成的一系列日程稱之為關(guān)鍵路徑。53關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路徑關(guān)鍵任務(wù)53查看關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路徑使用跟蹤甘特圖選擇【視圖】→【跟蹤甘特圖】菜單命令，查看項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑。54查看關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路徑使用跟蹤甘特圖54查看關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路徑設(shè)置條形圖樣式選擇【格式】→【條形圖樣式】菜單命令，直接設(shè)置關(guān)鍵任務(wù)的條形圖格式。55查看關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路徑設(shè)置條形圖樣式55查看關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路徑使用甘特圖向?qū)нx擇【格式】→【甘特圖向?qū)А坎藛蚊睿诟侍貓D向?qū)е性O(shè)置顯示關(guān)鍵任務(wù)。56查看關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路徑使用甘特圖向?qū)?6查看關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路徑使用網(wǎng)絡(luò)圖選擇【視圖】→【網(wǎng)絡(luò)圖】菜單命令，切換到網(wǎng)絡(luò)圖視圖。選擇【格式】→【方框樣式】菜單命令，設(shè)置顯示關(guān)鍵任務(wù)。57查看關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路徑使用網(wǎng)絡(luò)圖57查看關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路徑列定義在甘特表中增加列，定義為關(guān)鍵任務(wù)。58查看關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路徑列定義58查看關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路徑設(shè)置文本樣式選擇【格式】→【文本樣式】，設(shè)置關(guān)鍵任務(wù)文本樣式。59查看關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路徑設(shè)置文本樣式59查看關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路徑篩選關(guān)鍵任務(wù)選擇【項(xiàng)目】→【篩選】→【關(guān)鍵】菜單命令，顯示所有關(guān)鍵任務(wù)。60查看關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路徑篩選關(guān)鍵任務(wù)60非關(guān)鍵任務(wù)和時(shí)差非關(guān)鍵任務(wù)相對(duì)于關(guān)鍵任務(wù)而言，非關(guān)鍵任務(wù)是指在保證不影響項(xiàng)目進(jìn)度或完成時(shí)間的前提下具有一定可調(diào)整的浮動(dòng)時(shí)間的任務(wù)。時(shí)差所謂時(shí)差，指的是在不影響其他任務(wù)或項(xiàng)目完成日期的情況下，任務(wù)可以落后的時(shí)間量。61非關(guān)鍵任務(wù)和時(shí)差非關(guān)鍵任務(wù)61縮減任務(wù)工期縮減任務(wù)工期的各種方法

分解關(guān)鍵任務(wù)增加任務(wù)資源縮減關(guān)鍵任務(wù)的工期重疊或負(fù)延遲鏈接任務(wù)增加日歷上的工作時(shí)間通過(guò)減少工時(shí)來(lái)縮減任務(wù)工期通過(guò)加班縮短關(guān)鍵任務(wù)62縮減任務(wù)工期縮減任務(wù)工期的各種方法62縮減任務(wù)工期注意事項(xiàng)

對(duì)于資源驅(qū)動(dòng)型（固定單位）的任務(wù)才可以通過(guò)增加任務(wù)資源來(lái)縮短工期（但相應(yīng)地也會(huì)增加成本，而且受資源總量的限制）。增加資源必須是在主導(dǎo)項(xiàng)目工期的關(guān)鍵路徑上。關(guān)鍵任務(wù)的縮短可能使其變成非關(guān)鍵任務(wù)，此時(shí)繼續(xù)增加過(guò)多的資源也無(wú)益于工期的縮短。63縮減任務(wù)工期注意事項(xiàng)63第4章文件格式的設(shè)置和管理

使用甘特圖使用日歷視圖設(shè)置文件格式64第4章文件格式的設(shè)置和管理64使用甘特圖定位任務(wù)選中要查看的任務(wù)。點(diǎn)擊常用工具欄中的【到選定任務(wù)】按鈕。65使用甘特圖定位任務(wù)65使用甘特圖設(shè)置時(shí)間刻度選擇【格式】→【時(shí)間刻度】，彈出“時(shí)間刻度”對(duì)話框。66使用甘特圖設(shè)置時(shí)間刻度66使用日歷視圖指定周天數(shù)和顯示月份窗格打開(kāi)“日歷”視圖。右鍵單擊空白處，打開(kāi)“時(shí)間刻度”對(duì)話框。選擇“周歷標(biāo)題”選項(xiàng)卡，選擇每周顯示天數(shù)和顯示月份窗格。67使用日歷視圖指定周天數(shù)和顯示月份窗格67使用日歷視圖設(shè)置條形圖樣式打開(kāi)“日歷”視圖。右鍵單擊空白處，打開(kāi)“時(shí)間刻度”對(duì)話框。68使用日歷視圖設(shè)置條形圖樣式68使用日歷視圖調(diào)整顯示比例打開(kāi)“日歷”視圖。右鍵單擊空白處，打開(kāi)“顯示比例”對(duì)話框。選擇每頁(yè)顯示的周數(shù)。69使用日歷視圖調(diào)整顯示比例69使用日歷視圖顯示當(dāng)日任務(wù)列表打開(kāi)“日歷”視圖。選定一個(gè)單元格，右鍵單擊，打開(kāi)“定位”對(duì)話框，即可查看當(dāng)天安排的任務(wù)。70使用日歷視圖顯示當(dāng)日任務(wù)列表70設(shè)置文件格式使用甘特圖向?qū)нx擇【格式】→【甘特圖向?qū)А坎藛蚊睢８鶕?jù)甘特圖向?qū)瓿筛袷皆O(shè)置。71設(shè)置文件格式使用甘特圖向?qū)?1設(shè)置文件格式格式化字體和文本樣式選中需要設(shè)置的文本。選擇【格式】→【字體】菜單命令，設(shè)置字體樣式。選擇【格式】→【文本樣式】菜單命令，設(shè)置文本樣式。72設(shè)置文件格式格式化字體和文本樣式72課后習(xí)題－編制項(xiàng)目計(jì)劃要求課后編制“變頻發(fā)電機(jī)調(diào)研”項(xiàng)目計(jì)劃；在新建項(xiàng)目中啟用項(xiàng)目向?qū)В豁?xiàng)目開(kāi)始時(shí)間設(shè)為2008年9月1日；常規(guī)工作時(shí)間為星期一到星期六，每天工作時(shí)間為上午8：30——11：30，下午13：00——17：30；節(jié)假日時(shí)間：9月14日中秋節(jié)，10月1日——10月7日國(guó)慶節(jié)；按附表任務(wù)信息建立任務(wù)鏈接和分配資源；時(shí)間刻度設(shè)置要求：顯示完整項(xiàng)目；設(shè)置條形圖格式，在甘特圖中顯示出紅色的關(guān)鍵路徑；文件命名為“6位日期＋學(xué)員姓名”，例如：080930陳光華。73課后習(xí)題－編制項(xiàng)目計(jì)劃要求73第5章項(xiàng)目跟蹤

項(xiàng)目跟蹤原則設(shè)置比較基準(zhǔn)更新項(xiàng)目重排未完成任務(wù)74第5章項(xiàng)目跟蹤74項(xiàng)目跟蹤原則估計(jì)值與實(shí)際值一名優(yōu)秀的項(xiàng)目管理者總是忠實(shí)地記錄項(xiàng)目估計(jì)與項(xiàng)目實(shí)際信息，查看哪些地方與估計(jì)有偏差，積累足夠經(jīng)驗(yàn)后，指定的計(jì)劃也會(huì)更加切實(shí)可行。適當(dāng)調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃

對(duì)任務(wù)進(jìn)行有規(guī)律的跟蹤可以有助于發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目估計(jì)的偏差。任務(wù)延遲情況發(fā)現(xiàn)得越早就越主動(dòng)，越有時(shí)間去彌補(bǔ)。75項(xiàng)目跟蹤原則估計(jì)值與實(shí)際值75比較基準(zhǔn)定義及設(shè)置方法比較基準(zhǔn)計(jì)劃是指用于在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中跟蹤進(jìn)度的初始項(xiàng)目計(jì)劃，它是優(yōu)化后的、由主管部門批準(zhǔn)的計(jì)劃，并作為項(xiàng)目實(shí)施考核的依據(jù)。選擇【工具】→【跟蹤】→【保存比較基準(zhǔn)】菜單命令。76比較基準(zhǔn)定義及設(shè)置方法76查看比較基準(zhǔn)使用項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)選擇【項(xiàng)目】→【項(xiàng)目信息】菜單命令。單擊【統(tǒng)計(jì)信息】按鈕，彈出項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)對(duì)話框。77查看比較基準(zhǔn)使用項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)77查看比較基準(zhǔn)使用比較基準(zhǔn)表選擇【視圖】→【表】→【其他表】菜單命令。在彈出的其他表對(duì)話框中選擇“任務(wù)”選項(xiàng)，從列表中選擇“比較基準(zhǔn)”選項(xiàng)。78查看比較基準(zhǔn)使用比較基準(zhǔn)表78跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度目的和意義跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度重要的是及時(shí)更新項(xiàng)目信息，這樣及時(shí)反映項(xiàng)目的計(jì)較基準(zhǔn)計(jì)劃與實(shí)際運(yùn)行狀況的差異，以便于及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目，達(dá)到項(xiàng)目跟蹤的目的。79跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度目的和意義79更新完整項(xiàng)目操作說(shuō)明選擇【工具】→【跟蹤】→【更新項(xiàng)目】菜單命令。80更新完整項(xiàng)目操作說(shuō)明80更新選定任務(wù)單個(gè)任務(wù)的不同更新方法

以完成百分比更新以實(shí)際工期與剩余工期更新以實(shí)際時(shí)間更新利用鼠標(biāo)更新利用跟蹤工具欄更新使用跟蹤表格更新在網(wǎng)絡(luò)圖中更新81更新選定任務(wù)單個(gè)任務(wù)的不同更新方法81更新選定任務(wù)通過(guò)更新命令選擇【工具】→【跟蹤】→【更新任務(wù)】菜單命令。82更新選定任務(wù)通過(guò)更新命令82更新選定任務(wù)在“任務(wù)信息”中更新打開(kāi)任務(wù)信息對(duì)話框。更新任務(wù)完成的百分比。83更新選定任務(wù)在“任務(wù)信息”中更新83更新選定任務(wù)利用跟蹤工具欄選擇【視圖】→【工具欄】→【跟蹤】菜單命令。選擇工具欄上的快捷按鈕更新選定任務(wù)。84更新選定任務(wù)利用跟蹤工具欄84更新選定任務(wù)使用“跟蹤”表格選擇【視圖】→【表】→【跟蹤】菜單命令。85更新選定任務(wù)使用“跟蹤”表格85重新安排未完成任務(wù)未完成任務(wù)在更新任務(wù)的時(shí)刻應(yīng)該開(kāi)始而沒(méi)有開(kāi)始的任務(wù)在更新任務(wù)的時(shí)刻完成百分比未達(dá)到計(jì)劃要求的任務(wù)86重新安排未完成任務(wù)未完成任務(wù)86重排未完成任務(wù)的時(shí)間操作說(shuō)明選擇【工具】→【跟蹤】→【更新項(xiàng)目】菜單命令。87重排未完成任務(wù)的時(shí)間操作說(shuō)明87第6章項(xiàng)目報(bào)表

報(bào)表類型任務(wù)報(bào)表資源報(bào)表交叉分析報(bào)表常用報(bào)表總覽報(bào)表當(dāng)前操作報(bào)表成本報(bào)表工作分配報(bào)表工作量報(bào)表88第6章項(xiàng)目報(bào)表88總覽報(bào)表操作說(shuō)明選擇【報(bào)表】→【報(bào)表】菜單命令。89總覽報(bào)表操作說(shuō)明89當(dāng)前操作報(bào)表操作說(shuō)明選擇【報(bào)表】→【報(bào)表】菜單命令。90當(dāng)前操作報(bào)表操作說(shuō)明90工作分配報(bào)表操作說(shuō)明選擇【報(bào)表】→【報(bào)表】菜單命令。91工作分配報(bào)表操作說(shuō)明91工作量報(bào)表操作說(shuō)明選擇【報(bào)表】→【報(bào)表】菜單命令。92工作量報(bào)表操作說(shuō)明92總結(jié)階段一：計(jì)劃編制編制項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃編制項(xiàng)目資源計(jì)劃編制項(xiàng)目成本計(jì)劃編制正式的項(xiàng)目計(jì)劃生成各類項(xiàng)目報(bào)表階段二：項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度檢查工期變化檢查項(xiàng)目成本匯報(bào)自定義報(bào)表可視化報(bào)表93總結(jié)階段一：計(jì)劃編制階段二：項(xiàng)目實(shí)施93總結(jié)世界上最好的管理工具也不能替代您自己的準(zhǔn)確判斷！94總結(jié)世界上最好的管理工具也不能替代您自己的準(zhǔn)確判斷！9感謝您的關(guān)注！Thankyou感謝您的關(guān)注！Thankyou項(xiàng)目管理軟件Project2007應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件Project2007應(yīng)用96項(xiàng)目管理軟件Project2007應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件Pr第一章、MSProject簡(jiǎn)介第二章、在Project中創(chuàng)建項(xiàng)目文件第四章、項(xiàng)目?jī)?yōu)化第三章、資源配置管理第六章、項(xiàng)目跟蹤第五章、文件格式的設(shè)置和管理第七章、項(xiàng)目報(bào)表內(nèi)容摘要97第一章、MSProject簡(jiǎn)介第二章、在Project中創(chuàng)項(xiàng)目管理是一門實(shí)踐豐富的藝術(shù)與科學(xué)。良好的項(xiàng)目管理并不能保證每個(gè)項(xiàng)目一定成功，但不良的項(xiàng)目管理卻會(huì)是失敗的成因之一。就其核心而言，項(xiàng)目管理是一種融合技能與工具的“工具箱”，有助于預(yù)測(cè)和控制組織工作的成果。MicrosoftOfficeProject2007是最常用的工具之一。日程安排引擎前言98項(xiàng)目管理是一門實(shí)踐豐富的藝術(shù)與科學(xué)。前言3要取得項(xiàng)目的可交付成果，必須執(zhí)行什么任務(wù)，以何種順序執(zhí)行？應(yīng)于何時(shí)執(zhí)行每一個(gè)任務(wù)？誰(shuí)來(lái)完成這些任務(wù)？成本是多少？如果某些任務(wù)沒(méi)有按計(jì)劃完成，該怎么辦？對(duì)那些關(guān)心項(xiàng)目的人而言，交流項(xiàng)目詳情的最佳方式是什么？99要取得項(xiàng)目的可交付成果，必須執(zhí)行什么任務(wù)，以4MicrosoftOfficeProjectStandard2007用于項(xiàng)目管理的基于Windows的桌面應(yīng)用程序。此版本為單一項(xiàng)目管理人員設(shè)計(jì)，并且不能與ProjectServer交互。MicrosoftOfficeProjectProfessional2007

還有使用ProjectServer時(shí)需要的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)計(jì)劃和通信功能。MicrosoftOfficeProjectServer2007：基于內(nèi)聯(lián)網(wǎng)MicrosoftOfficeProjectWebAccess2007：InternetExplorerMicrosoftOfficeProjectPortfolioServer2007界面介紹ProjectProfessional加上ProjectServer是Microsoft的企業(yè)項(xiàng)目管理(EnterpriseProjectManagement，EPM)產(chǎn)品的代表100MicrosoftOfficeProjectStand第1章MSProject簡(jiǎn)介管理視圖資源管理成本控制101第1章MSProject簡(jiǎn)介管理視圖資源管理成本控制6管理視圖甘特圖由19世紀(jì)一個(gè)叫HenryGantt的人發(fā)明。以一些條形圖表示基本的任務(wù)信息，便于查看任務(wù)的日程，檢查和計(jì)算資源的需求情況，簡(jiǎn)潔明了，是MSProject的默認(rèn)視圖。102管理視圖甘特圖7管理視圖日歷視圖使用了以月為時(shí)間單位的日歷格式，用天或周來(lái)計(jì)算任務(wù)時(shí)間。103管理視圖日歷視圖8資源管理資源工作表資源可以是人員、設(shè)備、裝置、部門、公司、房間等。資源工作表采用電子表格的形式顯示有關(guān)每種資源的信息。104資源管理資源工作表9資源管理資源使用狀況視圖使用“資源使用狀況”視圖可以一次查看所有資源分配信息。105資源管理資源使用狀況視圖10報(bào)表報(bào)表：總覽當(dāng)前操作成本工作分配、工作量自定義可視報(bào)表ExcelVisio106報(bào)表報(bào)表：11第2章在Project中創(chuàng)建項(xiàng)目文件

新建和定義項(xiàng)目設(shè)置項(xiàng)目日歷創(chuàng)建項(xiàng)目任務(wù)

建立任務(wù)鏈接107第2章在Project中創(chuàng)建項(xiàng)目文件12新建項(xiàng)目操作說(shuō)明選擇【文件】→【新建】菜單命令，打開(kāi)Project的“新建項(xiàng)目”向?qū)А８鶕?jù)向?qū)瓿蓜?chuàng)建項(xiàng)目的操作。108新建項(xiàng)目操作說(shuō)明13啟動(dòng)項(xiàng)目向?qū)Р僮髡f(shuō)明選擇【視圖】→【啟用項(xiàng)目向?qū)А坎藛蚊睿蜷_(kāi)Project的項(xiàng)目向?qū)А８鶕?jù)向?qū)瓿啥x項(xiàng)目的操作。109啟動(dòng)項(xiàng)目向?qū)Р僮髡f(shuō)明14設(shè)置項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)間操作說(shuō)明啟用項(xiàng)目向?qū)нx擇【定義項(xiàng)目】菜單命令，并根據(jù)向?qū)瓿刹僮鳌?10設(shè)置項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)間操作說(shuō)明15設(shè)置常規(guī)工作時(shí)間操作說(shuō)明啟用項(xiàng)目向?qū)нx擇【定義常規(guī)工作時(shí)間】菜單命令，并根據(jù)向?qū)瓿刹僮鳌?11設(shè)置常規(guī)工作時(shí)間操作說(shuō)明16設(shè)置假期操作說(shuō)明啟用項(xiàng)目向?qū)нx擇【定義常規(guī)工作時(shí)間】菜單命令，并選擇【更改工作時(shí)間命令】。在例外日期選項(xiàng)卡當(dāng)中設(shè)置假期112設(shè)置假期操作說(shuō)明在例外日期選項(xiàng)卡當(dāng)中設(shè)置假期17創(chuàng)建任務(wù)操作說(shuō)明在即時(shí)編輯欄中輸入。在甘特表的“任務(wù)名稱”列直接輸入。113創(chuàng)建任務(wù)操作說(shuō)明18創(chuàng)建任務(wù)在“任務(wù)信息”中輸入任務(wù)雙擊“任務(wù)名稱”單元格。選擇【項(xiàng)目】→【任務(wù)信息】菜單命令。114創(chuàng)建任務(wù)在“任務(wù)信息”中輸入任務(wù)19任務(wù)大綱結(jié)構(gòu)任務(wù)升級(jí)和降級(jí)點(diǎn)擊工具欄快捷按鈕。選擇【項(xiàng)目】→【任務(wù)信息】。里程碑摘要任務(wù)115任務(wù)大綱結(jié)構(gòu)任務(wù)升級(jí)和降級(jí)里程碑20WBS編碼定義WBS編碼目的：識(shí)別主項(xiàng)目?jī)?nèi)的子項(xiàng)目，劃分任務(wù)層級(jí)。操作：選中任務(wù)名稱列，選擇【插入】→【列】。在“列定義”對(duì)話框的“域名稱”當(dāng)中選擇“WBS”，“標(biāo)題”欄輸入WBS。116WBS編碼定義WBS編碼21安排任務(wù)進(jìn)度操作說(shuō)明在甘特表的“工期”列直接輸入。在“任務(wù)信息”對(duì)話框中輸入。在甘特圖中用鼠標(biāo)拖動(dòng)。117安排任務(wù)進(jìn)度操作說(shuō)明22投入比導(dǎo)向定義將資源分配給任務(wù)或從任務(wù)中刪除時(shí)，Project會(huì)延長(zhǎng)或縮短任務(wù)工期，但不會(huì)改變?nèi)蝿?wù)的總工時(shí)。這種日程排定方式稱為投入比導(dǎo)向日程排定。應(yīng)用范圍：添加到任務(wù)的資源或從任務(wù)中刪除的資源更改已分配給任務(wù)的工時(shí)、工期和單位值備注應(yīng)用資源后，給任務(wù)添加資源或從中刪除資源時(shí)，任務(wù)的工時(shí)值將不會(huì)改變。118投入比導(dǎo)向定義23任務(wù)的限制類型任務(wù)的限制類型會(huì)影響項(xiàng)目的進(jìn)度安排在“任務(wù)信息”對(duì)話框中選擇“高級(jí)”選項(xiàng)卡。在“限制類型”下拉選單中選擇要設(shè)置的限制類型。119任務(wù)的限制類型任務(wù)的限制類型會(huì)影響項(xiàng)目的進(jìn)度安排24建立任務(wù)鏈接設(shè)置任務(wù)關(guān)系的各種方法

快捷按鈕“任務(wù)信息”對(duì)話框在“前置任務(wù)”列輸入組合視圖鼠標(biāo)拖動(dòng)120建立任務(wù)鏈接設(shè)置任務(wù)關(guān)系的各種方法25建立任務(wù)鏈接使用快捷按鈕操作：按住Ctrl鍵，依次選中要建立鏈接的任務(wù)。說(shuō)明：選擇的順序很重要；只能建立“完成－開(kāi)始”關(guān)系。121建立任務(wù)鏈接使用快捷按鈕26建立任務(wù)鏈接在甘特表中設(shè)置操作：在甘特表的“前置任務(wù)”欄的單元格中直接輸入前置任務(wù)的標(biāo)識(shí)號(hào)。122建立任務(wù)鏈接在甘特表中設(shè)置27建立任務(wù)鏈接在“任務(wù)信息”中設(shè)置操作：打開(kāi)“任務(wù)信息”對(duì)話框，選擇“前置任務(wù)”選項(xiàng)卡。123建立任務(wù)鏈接在“任務(wù)信息”中設(shè)置28建立任務(wù)鏈接在組合視圖中設(shè)置選擇【窗口】→【拆分】菜單命令。124建立任務(wù)鏈接在組合視圖中設(shè)置29練習(xí)－創(chuàng)建“新產(chǎn)品策劃”項(xiàng)目要求在新建的項(xiàng)目中啟用項(xiàng)目向?qū)В豁?xiàng)目開(kāi)始時(shí)間設(shè)為2012年9月1日；常規(guī)工作時(shí)間為星期一到星期六，每天工作時(shí)間為上午8：00——12：00，下午13：30——17：30；節(jié)假日時(shí)間：9月14日中秋節(jié)，10月1日——10月7日國(guó)慶節(jié)。按附表任務(wù)信息建立任務(wù)鏈接。125練習(xí)－創(chuàng)建“新產(chǎn)品策劃”項(xiàng)目要求30附表－任務(wù)信息編號(hào)任務(wù)名稱工期/天前置任務(wù)1提出市場(chǎng)需求0

2形成概念項(xiàng)目513構(gòu)建先期策劃小組324技術(shù)可行性論證335市場(chǎng)可行性論證44FS-26制造可行性論證547經(jīng)濟(jì)可行性論證84,5,68立項(xiàng)評(píng)審279項(xiàng)目啟動(dòng)08126附表－任務(wù)信息編號(hào)任務(wù)名稱工期/天前置任務(wù)1提出市場(chǎng)需求0課后實(shí)踐計(jì)算出該項(xiàng)目的開(kāi)始日期？計(jì)算出該項(xiàng)目的完成日期？計(jì)算出該項(xiàng)目的工期？127課后實(shí)踐32第3章資源配置管理

建立資源庫(kù)為任務(wù)分配資源管理項(xiàng)目資源解決資源沖突128第3章資源配置管理33建立資源庫(kù)操作說(shuō)明選擇【視圖】→【資源工作表】菜單命令。在資源工作表中輸入項(xiàng)目所有的資源信息。129建立資源庫(kù)操作說(shuō)明34建立資源庫(kù)工時(shí)資源示例以名字區(qū)分的單個(gè)人員JonGanio，JimHance以職務(wù)或職能區(qū)分的單個(gè)人員導(dǎo)演、攝像師具有共同技能的一組人(將這種具有交換性的資源分配給任務(wù)時(shí)，不必關(guān)心分配的到底是哪個(gè)資源，只要此資源擁有需要的技能)電工、木工、臨時(shí)演員設(shè)備攝像機(jī)、600

W燈Project使用三種類型的資源工時(shí)：執(zhí)行項(xiàng)目工作的人員和設(shè)備。材料：消耗性的，隨著項(xiàng)目的進(jìn)行會(huì)耗盡。成本：項(xiàng)目中任務(wù)有關(guān)的財(cái)務(wù)成本，如旅行、娛樂(lè)或培訓(xùn)130建立資源庫(kù)工時(shí)資源示例以名字區(qū)分的單個(gè)人員JonGan為任務(wù)配置資源資源分配的各種方法

使用快捷按鈕在“甘特表”中直接輸入通過(guò)“分配資源”菜單命令在“任務(wù)信息”中分配資源131為任務(wù)配置資源資源分配的各種方法36資源分配快捷方式分配資源選中要分配資源的任務(wù)。點(diǎn)擊工具欄的快捷圖標(biāo)，在彈出的分配資源對(duì)話框中選擇需要的資源。132資源分配快捷方式分配資源37資源分配在甘特表中直接輸入可在甘特表的“資源名稱”列直接輸入或選擇（在建立了資源庫(kù)的情況下）所需資源。133資源分配在甘特表中直接輸入38資源分配“分配資源”命令選擇【工具】→【分配資源】菜單命令。在“分配資源”對(duì)話框中配置資源。134資源分配“分配資源”命令39練習(xí)－為項(xiàng)目建立資源庫(kù)編號(hào)資源名稱類型最大單位標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率加班費(fèi)率1姜維工時(shí)100%100

2002孫志工時(shí)100%50803唐京城工時(shí)100%……4曾冠軍工時(shí)100%……5馬瑾工時(shí)50%……6張建軍工時(shí)100%……7打印機(jī)工時(shí)200%1*8紙張材料*20*9培訓(xùn)費(fèi)用成本***135練習(xí)－為項(xiàng)目建立資源庫(kù)編號(hào)資源名稱類型最大單位標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率加班費(fèi)練習(xí)－為項(xiàng)目分配資源編號(hào)任務(wù)名稱工期/天資源名稱前置任務(wù)1提出市場(chǎng)需求0

2形成概念項(xiàng)目5姜維13構(gòu)建先期策劃小組3姜維24技術(shù)可行性論證3孫志35市場(chǎng)可行性論證4唐京城4FS-26制造可行性論證5曾冠軍47經(jīng)濟(jì)可行性論證8馬瑾4,5,68立項(xiàng)評(píng)審2張建軍79項(xiàng)目啟動(dòng)0

8為“新產(chǎn)品策劃”項(xiàng)目分配資源136練習(xí)－為項(xiàng)目分配資源編號(hào)任務(wù)名稱工期/天資源名稱前置任務(wù)1提解決資源沖突資源沖突分析定位資源沖突解決資源沖突的方法137解決資源沖突資源沖突分析42資源沖突分析資源沖突的原因同一資源同時(shí)被全職分配給了多個(gè)任務(wù)；增加了任務(wù)的工期，導(dǎo)致任務(wù)工時(shí)量的增加；減少了資源的可用性（例如從100％減少到50％）；將資源分配給摘要任務(wù)的同時(shí)，還將其分配給下面的一個(gè)或多個(gè)子任務(wù)。資源過(guò)度分配的兩種主要表現(xiàn)分配給一個(gè)資源的工時(shí)總量大于它的最大可用工時(shí)量；同一種資源被分配給實(shí)踐中重疊的幾個(gè)任務(wù)或項(xiàng)目中。138資源沖突分析資源沖突的原因43定位資源沖突資源工作表資源圖表資源使用狀況資源管理工具欄139定位資源沖突資源工作表44定位資源沖突資源工作表選擇【視圖】→【資源工作表】。資源庫(kù)中顯示為紅色的即是過(guò)度分配的資源。缺陷：在資源工作表中只能查看有哪些資源出現(xiàn)了過(guò)度分配。140定位資源沖突資源工作表45定位資源沖突資源圖表選擇【視圖】→【資源圖表】。資源圖表中出現(xiàn)紅色柱狀即意味著出現(xiàn)了資源過(guò)度分配。缺陷：在資源圖表中只能查看有哪個(gè)資源在什么時(shí)間出現(xiàn)了過(guò)度分配。141定位資源沖突資源圖表46定位資源沖突資源使用狀況選擇【視圖】→【資源使用狀況】。視圖中出現(xiàn)紅色即意味著出現(xiàn)了資源過(guò)度分配。缺陷：在資源使用狀況視圖中只能查看哪個(gè)資源在什么任務(wù)上出現(xiàn)了過(guò)度分配。142定位資源沖突資源使用狀況47定位資源沖突資源管理工具欄選擇【視圖】→【工具欄】→【資源管理】。打開(kāi)資源管理工具欄后，點(diǎn)擊快捷按鈕可以快速定位有資源沖突的任務(wù)。缺陷：需要分析才能看出有沖突的資源。143定位資源沖突資源管理工具欄48解決資源沖突增加資源總量增加工作時(shí)間安排資源加班調(diào)整資源日歷推遲開(kāi)始工作時(shí)間若資源沖突是由于資源同時(shí)在兩個(gè)或者數(shù)個(gè)任務(wù)上工作產(chǎn)生的，可以通過(guò)設(shè)定資源推遲參加某項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間來(lái)解決資源沖突。只使用資源的部分工作時(shí)間這種方案會(huì)延長(zhǎng)任務(wù)的工期144解決資源沖突增加資源總量49練習(xí)－解決資源沖突要求以“新產(chǎn)品調(diào)研”項(xiàng)目為例查看有哪些資源出現(xiàn)了沖突嘗試通過(guò)不同方式解決資源沖突任務(wù)信息參見(jiàn)附表145練習(xí)－解決資源沖突要求50附表－任務(wù)信息編號(hào)任務(wù)名稱工期/天資源名稱前置任務(wù)1提出市場(chǎng)需求0

2形成概念項(xiàng)目5姜維13構(gòu)建先期策劃小組3姜維24技術(shù)可行性論證3孫志35市場(chǎng)可行性論證4孫志4FS-26制造可行性論證5曾冠軍57經(jīng)濟(jì)可行性論證8曾冠軍58立項(xiàng)評(píng)審2曾冠軍79項(xiàng)目啟動(dòng)0

8146附表－任務(wù)信息編號(hào)任務(wù)名稱工期/天資源名稱前置任務(wù)1提出市場(chǎng)第4章項(xiàng)目?jī)?yōu)化

關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路徑非關(guān)鍵任務(wù)與時(shí)差優(yōu)化項(xiàng)目資源和工期147第4章項(xiàng)目?jī)?yōu)化52關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路徑關(guān)鍵任務(wù)所有項(xiàng)目都是由一系列任務(wù)組成的，在這些任務(wù)中存在著各種各樣的鏈接和任務(wù)約束。其中有些任務(wù)在執(zhí)行時(shí)如果延誤就會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的工期。這樣一類直接影響項(xiàng)目工期變化的任務(wù)就是關(guān)鍵任務(wù)。關(guān)鍵路徑由關(guān)鍵任務(wù)組成的一系列日程稱之為關(guān)鍵路徑。148關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路徑關(guān)鍵任務(wù)53查看關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路徑使用跟蹤甘特圖選擇【視圖】→【跟蹤甘特圖】菜單命令，查看項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑。149查看關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路徑使用跟蹤甘特圖54查看關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路徑設(shè)置條形圖樣式選擇【格式】→【條形圖樣式】菜單命令，直接設(shè)置關(guān)鍵任務(wù)的條形圖格式。150查看關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路徑設(shè)置條形圖樣式55查看關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路徑使用甘特圖向?qū)нx擇【格式】→【甘特圖向?qū)А坎藛蚊睿诟侍貓D向?qū)е性O(shè)置顯示關(guān)鍵任務(wù)。151查看關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路徑使用甘特圖向?qū)?6查看關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路徑使用網(wǎng)絡(luò)圖選擇【視圖】→【網(wǎng)絡(luò)圖】菜單命令，切換到網(wǎng)絡(luò)圖視圖。選擇【格式】→【方框樣式】菜單命令，設(shè)置顯示關(guān)鍵任務(wù)。152查看關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路徑使用網(wǎng)絡(luò)圖57查看關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路徑列定義在甘特表中增加列，定義為關(guān)鍵任務(wù)。153查看關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路徑列定義58查看關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路徑設(shè)置文本樣式選擇【格式】→【文本樣式】，設(shè)置關(guān)鍵任務(wù)文本樣式。154查看關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路徑設(shè)置文本樣式59查看關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路徑篩選關(guān)鍵任務(wù)選擇【項(xiàng)目】→【篩選】→【關(guān)鍵】菜單命令，顯示所有關(guān)鍵任務(wù)。155查看關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路徑篩選關(guān)鍵任務(wù)60非關(guān)鍵任務(wù)和時(shí)差非關(guān)鍵任務(wù)相對(duì)于關(guān)鍵任務(wù)而言，非關(guān)鍵任務(wù)是指在保證不影響項(xiàng)目進(jìn)度或完成時(shí)間的前提下具有一定可調(diào)整的浮動(dòng)時(shí)間的任務(wù)。時(shí)差所謂時(shí)差，指的是在不影響其他任務(wù)或項(xiàng)目完成日期的情況下，任務(wù)可以落后的時(shí)間量。156非關(guān)鍵任務(wù)和時(shí)差非關(guān)鍵任務(wù)61縮減任務(wù)工期縮減任務(wù)工期的各種方法

分解關(guān)鍵任務(wù)增加任務(wù)資源縮減關(guān)鍵任務(wù)的工期重疊或負(fù)延遲鏈接任務(wù)增加日歷上的工作時(shí)間通過(guò)減少工時(shí)來(lái)縮減任務(wù)工期通過(guò)加班縮短關(guān)鍵任務(wù)157縮減任務(wù)工期縮減任務(wù)工期的各種方法62縮減任務(wù)工期注意事項(xiàng)

對(duì)于資源驅(qū)動(dòng)型（固定單位）的任務(wù)才可以通過(guò)增加任務(wù)資源來(lái)縮短工期（但相應(yīng)地也會(huì)增加成本，而且受資源總量的限制）。增加資源必須是在主導(dǎo)項(xiàng)目工期的關(guān)鍵路徑上。關(guān)鍵任務(wù)的縮短可能使其變成非關(guān)鍵任務(wù)，此時(shí)繼續(xù)增加過(guò)多的資源也無(wú)益于工期的縮短。158縮減任務(wù)工期注意事項(xiàng)63第4章文件格式的設(shè)置和管理

使用甘特圖使用日歷視圖設(shè)置文件格式159第4章文件格式的設(shè)置和管理64使用甘特圖定位任務(wù)選中要查看的任務(wù)。點(diǎn)擊常用工具欄中的【到選定任務(wù)】按鈕。160使用甘特圖定位任務(wù)65使用甘特圖設(shè)置時(shí)間刻度選擇【格式】→【時(shí)間刻度】，彈出“時(shí)間刻度”對(duì)話框。161使用甘特圖設(shè)置時(shí)間刻度66使用日歷視圖指定周天數(shù)和顯示月份窗格打開(kāi)“日歷”視圖。右鍵單擊空白處，打開(kāi)“時(shí)間刻度”對(duì)話框。選擇“周歷標(biāo)題”選項(xiàng)卡，選擇每周顯示天數(shù)和顯示月份窗格。162使用日歷視圖指定周天數(shù)和顯示月份窗格67使用日歷視圖設(shè)置條形圖樣式打開(kāi)“日歷”視圖。右鍵單擊空白處，打開(kāi)“時(shí)間刻度”對(duì)話框。163使用日歷視圖設(shè)置條形圖樣式68使用日歷視圖調(diào)整顯示比例打開(kāi)“日歷”視圖。右鍵單擊空白處，打開(kāi)“顯示比例”對(duì)話框。選擇每頁(yè)顯示的周數(shù)。164使用日歷視圖調(diào)整顯示比例69使用日歷視圖顯示當(dāng)日任務(wù)列表打開(kāi)“日歷”視圖。選定一個(gè)單元格，右鍵單擊，打開(kāi)“定位”對(duì)話框，即可查看當(dāng)天安排的任務(wù)。165使用日歷視圖顯示當(dāng)日任務(wù)列表70設(shè)置文件格式使用甘特圖向?qū)нx擇【格式】→【甘特圖向?qū)А坎藛蚊睢８鶕?jù)甘特圖向?qū)瓿筛袷皆O(shè)置。166設(shè)置文件格式使用甘特圖向?qū)?1設(shè)置文件格式格式化字體和文本樣式選中需要設(shè)置的文本。選擇【格式】→【字體】菜單命令，設(shè)置字體樣式。選擇【格式】→【文本樣式】菜單命令，設(shè)置文本樣式。167設(shè)置文件格式格式化字體和文本樣式72課后習(xí)題－編制項(xiàng)目計(jì)劃要求課后編制“變頻發(fā)電機(jī)調(diào)研”項(xiàng)目計(jì)劃；在新建項(xiàng)目中啟用項(xiàng)目向?qū)В豁?xiàng)目開(kāi)始時(shí)間設(shè)為2008年9月1日；常規(guī)工作時(shí)間為星期一到星期六，每天工作時(shí)間為上午8：30——11