項目管理軟件Project2007應用項目管理軟件Project2007應用1項目管理軟件Project2007應用項目管理軟件Pr第一章、MSProject簡介第二章、在Project中創建項目文件第四章、項目優化第三章、資源配置管理第六章、項目跟蹤第五章、文件格式的設置和管理第七章、項目報表內容摘要2第一章、MSProject簡介第二章、在Project中創項目管理是一門實踐豐富的藝術與科學。良好的項目管理并不能保證每個項目一定成功，但不良的項目管理卻會是失敗的成因之一。就其核心而言，項目管理是一種融合技能與工具的“工具箱”，有助于預測和控制組織工作的成果。MicrosoftOfficeProject2007是最常用的工具之一。日程安排引擎前言3項目管理是一門實踐豐富的藝術與科學。前言3要取得項目的可交付成果，必須執行什么任務，以何種順序執行？應于何時執行每一個任務？誰來完成這些任務？成本是多少？如果某些任務沒有按計劃完成，該怎么辦？對那些關心項目的人而言，交流項目詳情的最佳方式是什么？4要取得項目的可交付成果，必須執行什么任務，以4MicrosoftOfficeProjectStandard2007用于項目管理的基于Windows的桌面應用程序。此版本為單一項目管理人員設計，并且不能與ProjectServer交互。MicrosoftOfficeProjectProfessional2007

還有使用ProjectServer時需要的項目團隊計劃和通信功能。MicrosoftOfficeProjectServer2007：基于內聯網MicrosoftOfficeProjectWebAccess2007：InternetExplorerMicrosoftOfficeProjectPortfolioServer2007界面介紹ProjectProfessional加上ProjectServer是Microsoft的企業項目管理(EnterpriseProjectManagement，EPM)產品的代表5MicrosoftOfficeProjectStand第1章MSProject簡介管理視圖資源管理成本控制6第1章MSProject簡介管理視圖資源管理成本控制6管理視圖甘特圖由19世紀一個叫HenryGantt的人發明。以一些條形圖表示基本的任務信息，便于查看任務的日程，檢查和計算資源的需求情況，簡潔明了，是MSProject的默認視圖。7管理視圖甘特圖7管理視圖日歷視圖使用了以月為時間單位的日歷格式，用天或周來計算任務時間。8管理視圖日歷視圖8資源管理資源工作表資源可以是人員、設備、裝置、部門、公司、房間等。資源工作表采用電子表格的形式顯示有關每種資源的信息。9資源管理資源工作表9資源管理資源使用狀況視圖使用“資源使用狀況”視圖可以一次查看所有資源分配信息。10資源管理資源使用狀況視圖10報表報表：總覽當前操作成本工作分配、工作量自定義可視報表ExcelVisio11報表報表：11第2章在Project中創建項目文件

新建和定義項目設置項目日歷創建項目任務

建立任務鏈接12第2章在Project中創建項目文件12新建項目操作說明選擇【文件】→【新建】菜單命令，打開Project的“新建項目”向導。根據向導完成創建項目的操作。13新建項目操作說明13啟動項目向導操作說明選擇【視圖】→【啟用項目向導】菜單命令，打開Project的項目向導。根據向導完成定義項目的操作。14啟動項目向導操作說明14設置項目開始時間操作說明啟用項目向導選擇【定義項目】菜單命令，并根據向導完成操作。15設置項目開始時間操作說明15設置常規工作時間操作說明啟用項目向導選擇【定義常規工作時間】菜單命令，并根據向導完成操作。16設置常規工作時間操作說明16設置假期操作說明啟用項目向導選擇【定義常規工作時間】菜單命令，并選擇【更改工作時間命令】。在例外日期選項卡當中設置假期17設置假期操作說明在例外日期選項卡當中設置假期17創建任務操作說明在即時編輯欄中輸入。在甘特表的“任務名稱”列直接輸入。18創建任務操作說明18創建任務在“任務信息”中輸入任務雙擊“任務名稱”單元格。選擇【項目】→【任務信息】菜單命令。19創建任務在“任務信息”中輸入任務19任務大綱結構任務升級和降級點擊工具欄快捷按鈕。選擇【項目】→【任務信息】。里程碑摘要任務20任務大綱結構任務升級和降級里程碑20WBS編碼定義WBS編碼目的：識別主項目內的子項目，劃分任務層級。操作：選中任務名稱列，選擇【插入】→【列】。在“列定義”對話框的“域名稱”當中選擇“WBS”，“標題”欄輸入WBS。21WBS編碼定義WBS編碼21安排任務進度操作說明在甘特表的“工期”列直接輸入。在“任務信息”對話框中輸入。在甘特圖中用鼠標拖動。22安排任務進度操作說明22投入比導向定義將資源分配給任務或從任務中刪除時，Project會延長或縮短任務工期，但不會改變任務的總工時。這種日程排定方式稱為投入比導向日程排定。應用范圍：添加到任務的資源或從任務中刪除的資源更改已分配給任務的工時、工期和單位值備注應用資源后，給任務添加資源或從中刪除資源時，任務的工時值將不會改變。23投入比導向定義23任務的限制類型任務的限制類型會影響項目的進度安排在“任務信息”對話框中選擇“高級”選項卡。在“限制類型”下拉選單中選擇要設置的限制類型。24任務的限制類型任務的限制類型會影響項目的進度安排24建立任務鏈接設置任務關系的各種方法

快捷按鈕“任務信息”對話框在“前置任務”列輸入組合視圖鼠標拖動25建立任務鏈接設置任務關系的各種方法25建立任務鏈接使用快捷按鈕操作：按住Ctrl鍵，依次選中要建立鏈接的任務。說明：選擇的順序很重要；只能建立“完成－開始”關系。26建立任務鏈接使用快捷按鈕26建立任務鏈接在甘特表中設置操作：在甘特表的“前置任務”欄的單元格中直接輸入前置任務的標識號。27建立任務鏈接在甘特表中設置27建立任務鏈接在“任務信息”中設置操作：打開“任務信息”對話框，選擇“前置任務”選項卡。28建立任務鏈接在“任務信息”中設置28建立任務鏈接在組合視圖中設置選擇【窗口】→【拆分】菜單命令。29建立任務鏈接在組合視圖中設置29練習－創建“新產品策劃”項目要求在新建的項目中啟用項目向導；項目開始時間設為2012年9月1日；常規工作時間為星期一到星期六，每天工作時間為上午8：00——12：00，下午13：30——17：30；節假日時間：9月14日中秋節，10月1日——10月7日國慶節。按附表任務信息建立任務鏈接。30練習－創建“新產品策劃”項目要求30附表－任務信息編號任務名稱工期/天前置任務1提出市場需求0

2形成概念項目513構建先期策劃小組324技術可行性論證335市場可行性論證44FS-26制造可行性論證547經濟可行性論證84,5,68立項評審279項目啟動0831附表－任務信息編號任務名稱工期/天前置任務1提出市場需求0課后實踐計算出該項目的開始日期？計算出該項目的完成日期？計算出該項目的工期？32課后實踐32第3章資源配置管理

建立資源庫為任務分配資源管理項目資源解決資源沖突33第3章資源配置管理33建立資源庫操作說明選擇【視圖】→【資源工作表】菜單命令。在資源工作表中輸入項目所有的資源信息。34建立資源庫操作說明34建立資源庫工時資源示例以名字區分的單個人員JonGanio，JimHance以職務或職能區分的單個人員導演、攝像師具有共同技能的一組人(將這種具有交換性的資源分配給任務時，不必關心分配的到底是哪個資源，只要此資源擁有需要的技能)電工、木工、臨時演員設備攝像機、600

W燈Project使用三種類型的資源工時：執行項目工作的人員和設備。材料：消耗性的，隨著項目的進行會耗盡。成本：項目中任務有關的財務成本，如旅行、娛樂或培訓35建立資源庫工時資源示例以名字區分的單個人員JonGan為任務配置資源資源分配的各種方法

使用快捷按鈕在“甘特表”中直接輸入通過“分配資源”菜單命令在“任務信息”中分配資源36為任務配置資源資源分配的各種方法36資源分配快捷方式分配資源選中要分配資源的任務。點擊工具欄的快捷圖標，在彈出的分配資源對話框中選擇需要的資源。37資源分配快捷方式分配資源37資源分配在甘特表中直接輸入可在甘特表的“資源名稱”列直接輸入或選擇（在建立了資源庫的情況下）所需資源。38資源分配在甘特表中直接輸入38資源分配“分配資源”命令選擇【工具】→【分配資源】菜單命令。在“分配資源”對話框中配置資源。39資源分配“分配資源”命令39練習－為項目建立資源庫編號資源名稱類型最大單位標準費率加班費率1姜維工時100%100

2002孫志工時100%50803唐京城工時100%……4曾冠軍工時100%……5馬瑾工時50%……6張建軍工時100%……7打印機工時200%1*8紙張材料*20*9培訓費用成本***40練習－為項目建立資源庫編號資源名稱類型最大單位標準費率加班費練習－為項目分配資源編號任務名稱工期/天資源名稱前置任務1提出市場需求0

2形成概念項目5姜維13構建先期策劃小組3姜維24技術可行性論證3孫志35市場可行性論證4唐京城4FS-26制造可行性論證5曾冠軍47經濟可行性論證8馬瑾4,5,68立項評審2張建軍79項目啟動0

8為“新產品策劃”項目分配資源41練習－為項目分配資源編號任務名稱工期/天資源名稱前置任務1提解決資源沖突資源沖突分析定位資源沖突解決資源沖突的方法42解決資源沖突資源沖突分析42資源沖突分析資源沖突的原因同一資源同時被全職分配給了多個任務；增加了任務的工期，導致任務工時量的增加；減少了資源的可用性（例如從100％減少到50％）；將資源分配給摘要任務的同時，還將其分配給下面的一個或多個子任務。資源過度分配的兩種主要表現分配給一個資源的工時總量大于它的最大可用工時量；同一種資源被分配給實踐中重疊的幾個任務或項目中。43資源沖突分析資源沖突的原因43定位資源沖突資源工作表資源圖表資源使用狀況資源管理工具欄44定位資源沖突資源工作表44定位資源沖突資源工作表選擇【視圖】→【資源工作表】。資源庫中顯示為紅色的即是過度分配的資源。缺陷：在資源工作表中只能查看有哪些資源出現了過度分配。45定位資源沖突資源工作表45定位資源沖突資源圖表選擇【視圖】→【資源圖表】。資源圖表中出現紅色柱狀即意味著出現了資源過度分配。缺陷：在資源圖表中只能查看有哪個資源在什么時間出現了過度分配。46定位資源沖突資源圖表46定位資源沖突資源使用狀況選擇【視圖】→【資源使用狀況】。視圖中出現紅色即意味著出現了資源過度分配。缺陷：在資源使用狀況視圖中只能查看哪個資源在什么任務上出現了過度分配。47定位資源沖突資源使用狀況47定位資源沖突資源管理工具欄選擇【視圖】→【工具欄】→【資源管理】。打開資源管理工具欄后，點擊快捷按鈕可以快速定位有資源沖突的任務。缺陷：需要分析才能看出有沖突的資源。48定位資源沖突資源管理工具欄48解決資源沖突增加資源總量增加工作時間安排資源加班調整資源日歷推遲開始工作時間若資源沖突是由于資源同時在兩個或者數個任務上工作產生的，可以通過設定資源推遲參加某項任務的時間來解決資源沖突。只使用資源的部分工作時間這種方案會延長任務的工期49解決資源沖突增加資源總量49練習－解決資源沖突要求以“新產品調研”項目為例查看有哪些資源出現了沖突嘗試通過不同方式解決資源沖突任務信息參見附表50練習－解決資源沖突要求50附表－任務信息編號任務名稱工期/天資源名稱前置任務1提出市場需求0

2形成概念項目5姜維13構建先期策劃小組3姜維24技術可行性論證3孫志35市場可行性論證4孫志4FS-26制造可行性論證5曾冠軍57經濟可行性論證8曾冠軍58立項評審2曾冠軍79項目啟動0

851附表－任務信息編號任務名稱工期/天資源名稱前置任務1提出市場第4章項目優化

關鍵任務和關鍵路徑非關鍵任務與時差優化項目資源和工期52第4章項目優化52關鍵任務和關鍵路徑關鍵任務所有項目都是由一系列任務組成的，在這些任務中存在著各種各樣的鏈接和任務約束。其中有些任務在執行時如果延誤就會影響整個項目的工期。這樣一類直接影響項目工期變化的任務就是關鍵任務。關鍵路徑由關鍵任務組成的一系列日程稱之為關鍵路徑。53關鍵任務和關鍵路徑關鍵任務53查看關鍵任務和關鍵路徑使用跟蹤甘特圖選擇【視圖】→【跟蹤甘特圖】菜單命令，查看項目的關鍵路徑。54查看關鍵任務和關鍵路徑使用跟蹤甘特圖54查看關鍵任務和關鍵路徑設置條形圖樣式選擇【格式】→【條形圖樣式】菜單命令，直接設置關鍵任務的條形圖格式。55查看關鍵任務和關鍵路徑設置條形圖樣式55查看關鍵任務和關鍵路徑使用甘特圖向導選擇【格式】→【甘特圖向導】菜單命令，在甘特圖向導中設置顯示關鍵任務。56查看關鍵任務和關鍵路徑使用甘特圖向導56查看關鍵任務和關鍵路徑使用網絡圖選擇【視圖】→【網絡圖】菜單命令，切換到網絡圖視圖。選擇【格式】→【方框樣式】菜單命令，設置顯示關鍵任務。57查看關鍵任務和關鍵路徑使用網絡圖57查看關鍵任務和關鍵路徑列定義在甘特表中增加列，定義為關鍵任務。58查看關鍵任務和關鍵路徑列定義58查看關鍵任務和關鍵路徑設置文本樣式選擇【格式】→【文本樣式】，設置關鍵任務文本樣式。59查看關鍵任務和關鍵路徑設置文本樣式59查看關鍵任務和關鍵路徑篩選關鍵任務選擇【項目】→【篩選】→【關鍵】菜單命令，顯示所有關鍵任務。60查看關鍵任務和關鍵路徑篩選關鍵任務60非關鍵任務和時差非關鍵任務相對于關鍵任務而言，非關鍵任務是指在保證不影響項目進度或完成時間的前提下具有一定可調整的浮動時間的任務。時差所謂時差，指的是在不影響其他任務或項目完成日期的情況下，任務可以落后的時間量。61非關鍵任務和時差非關鍵任務61縮減任務工期縮減任務工期的各種方法

分解關鍵任務增加任務資源縮減關鍵任務的工期重疊或負延遲鏈接任務增加日歷上的工作時間通過減少工時來縮減任務工期通過加班縮短關鍵任務62縮減任務工期縮減任務工期的各種方法62縮減任務工期注意事項

對于資源驅動型（固定單位）的任務才可以通過增加任務資源來縮短工期（但相應地也會增加成本，而且受資源總量的限制）。增加資源必須是在主導項目工期的關鍵路徑上。關鍵任務的縮短可能使其變成非關鍵任務，此時繼續增加過多的資源也無益于工期的縮短。63縮減任務工期注意事項63第4章文件格式的設置和管理

使用甘特圖使用日歷視圖設置文件格式64第4章文件格式的設置和管理64使用甘特圖定位任務選中要查看的任務。點擊常用工具欄中的【到選定任務】按鈕。65使用甘特圖定位任務65使用甘特圖設置時間刻度選擇【格式】→【時間刻度】，彈出“時間刻度”對話框。66使用甘特圖設置時間刻度66使用日歷視圖指定周天數和顯示月份窗格打開“日歷”視圖。右鍵單擊空白處，打開“時間刻度”對話框。選擇“周歷標題”選項卡，選擇每周顯示天數和顯示月份窗格。67使用日歷視圖指定周天數和顯示月份窗格67使用日歷視圖設置條形圖樣式打開“日歷”視圖。右鍵單擊空白處，打開“時間刻度”對話框。68使用日歷視圖設置條形圖樣式68使用日歷視圖調整顯示比例打開“日歷”視圖。右鍵單擊空白處，打開“顯示比例”對話框。選擇每頁顯示的周數。69使用日歷視圖調整顯示比例69使用日歷視圖顯示當日任務列表打開“日歷”視圖。選定一個單元格，右鍵單擊，打開“定位”對話框，即可查看當天安排的任務。70使用日歷視圖顯示當日任務列表70設置文件格式使用甘特圖向導選擇【格式】→【甘特圖向導】菜單命令。根據甘特圖向導完成格式設置。71設置文件格式使用甘特圖向導71設置文件格式格式化字體和文本樣式選中需要設置的文本。選擇【格式】→【字體】菜單命令，設置字體樣式。選擇【格式】→【文本樣式】菜單命令，設置文本樣式。72設置文件格式格式化字體和文本樣式72課后習題－編制項目計劃要求課后編制“變頻發電機調研”項目計劃；在新建項目中啟用項目向導；項目開始時間設為2008年9月1日；常規工作時間為星期一到星期六，每天工作時間為上午8：30——11：30，下午13：00——17：30；節假日時間：9月14日中秋節，10月1日——10月7日國慶節；按附表任務信息建立任務鏈接和分配資源；時間刻度設置要求：顯示完整項目；設置條形圖格式，在甘特圖中顯示出紅色的關鍵路徑；文件命名為“6位日期＋學員姓名”，例如：080930陳光華。73課后習題－編制項目計劃要求73第5章項目跟蹤

項目跟蹤原則設置比較基準更新項目重排未完成任務74第5章項目跟蹤74項目跟蹤原則估計值與實際值一名優秀的項目管理者總是忠實地記錄項目估計與項目實際信息，查看哪些地方與估計有偏差，積累足夠經驗后，指定的計劃也會更加切實可行。適當調整項目計劃

對任務進行有規律的跟蹤可以有助于發現項目估計的偏差。任務延遲情況發現得越早就越主動，越有時間去彌補。75項目跟蹤原則估計值與實際值75比較基準定義及設置方法比較基準計劃是指用于在項目進行過程中跟蹤進度的初始項目計劃，它是優化后的、由主管部門批準的計劃，并作為項目實施考核的依據。選擇【工具】→【跟蹤】→【保存比較基準】菜單命令。76比較基準定義及設置方法76查看比較基準使用項目統計選擇【項目】→【項目信息】菜單命令。單擊【統計信息】按鈕，彈出項目統計對話框。77查看比較基準使用項目統計77查看比較基準使用比較基準表選擇【視圖】→【表】→【其他表】菜單命令。在彈出的其他表對話框中選擇“任務”選項，從列表中選擇“比較基準”選項。78查看比較基準使用比較基準表78跟蹤項目進度目的和意義跟蹤項目進度重要的是及時更新項目信息，這樣及時反映項目的計較基準計劃與實際運行狀況的差異，以便于及時調整項目，達到項目跟蹤的目的。79跟蹤項目進度目的和意義79更新完整項目操作說明選擇【工具】→【跟蹤】→【更新項目】菜單命令。80更新完整項目操作說明80更新選定任務單個任務的不同更新方法

以完成百分比更新以實際工期與剩余工期更新以實際時間更新利用鼠標更新利用跟蹤工具欄更新使用跟蹤表格更新在網絡圖中更新81更新選定任務單個任務的不同更新方法81更新選定任務通過更新命令選擇【工具】→【跟蹤】→【更新任務】菜單命令。82更新選定任務通過更新命令82更新選定任務在“任務信息”中更新打開任務信息對話框。更新任務完成的百分比。83更新選定任務在“任務信息”中更新83更新選定任務利用跟蹤工具欄選擇【視圖】→【工具欄】→【跟蹤】菜單命令。選擇工具欄上的快捷按鈕更新選定任務。84更新選定任務利用跟蹤工具欄84更新選定任務使用“跟蹤”表格選擇【視圖】→【表】→【跟蹤】菜單命令。85更新選定任務使用“跟蹤”表格85重新安排未完成任務未完成任務在更新任務的時刻應該開始而沒有開始的任務在更新任務的時刻完成百分比未達到計劃要求的任務86重新安排未完成任務未完成任務86重排未完成任務的時間操作說明選擇【工具】→【跟蹤】→【更新項目】菜單命令。87重排未完成任務的時間操作說明87第6章項目報表

報表類型任務報表資源報表交叉分析報表常用報表總覽報表當前操作報表成本報表工作分配報表工作量報表88第6章項目報表88總覽報表操作說明選擇【報表】→【報表】菜單命令。89總覽報表操作說明89當前操作報表操作說明選擇【報表】→【報表】菜單命令。90當前操作報表操作說明90工作分配報表操作說明選擇【報表】→【報表】菜單命令。91工作分配報表操作說明91工作量報表操作說明選擇【報表】→【報表】菜單命令。92工作量報表操作說明92總結階段一：計劃編制編制項目時間計劃編制項目資源計劃編制項目成本計劃編制正式的項目計劃生成各類項目報表階段二：項目實施項目進度匯報項目進度檢查工期變化檢查項目成本匯報自定義報表可視化報表93總結階段一：計劃編制階段二：項目實施93總結世界上最好的管理工具也不能替代您自己的準確判斷！94總結世界上最好的管理工具也不能替代您自己的準確判斷！9感謝您的關注！Thankyou感謝您的關注！Thankyou項目管理軟件Project2007應用項目管理軟件Project2007應用96項目管理軟件Project2007應用項目管理軟件Pr第一章、MSProject簡介第二章、在Project中創建項目文件第四章、項目優化第三章、資源配置管理第六章、項目跟蹤第五章、文件格式的設置和管理第七章、項目報表內容摘要97第一章、MSProject簡介第二章、在Project中創項目管理是一門實踐豐富的藝術與科學。良好的項目管理并不能保證每個項目一定成功，但不良的項目管理卻會是失敗的成因之一。就其核心而言，項目管理是一種融合技能與工具的“工具箱”，有助于預測和控制組織工作的成果。MicrosoftOfficeProject2007是最常用的工具之一。日程安排引擎前言98項目管理是一門實踐豐富的藝術與科學。前言3要取得項目的可交付成果，必須執行什么任務，以何種順序執行？應于何時執行每一個任務？誰來完成這些任務？成本是多少？如果某些任務沒有按計劃完成，該怎么辦？對那些關心項目的人而言，交流項目詳情的最佳方式是什么？99要取得項目的可交付成果，必須執行什么任務，以4MicrosoftOfficeProjectStandard2007用于項目管理的基于Windows的桌面應用程序。此版本為單一項目管理人員設計，并且不能與ProjectServer交互。MicrosoftOfficeProjectProfessional2007

還有使用ProjectServer時需要的項目團隊計劃和通信功能。MicrosoftOfficeProjectServer2007：基于內聯網MicrosoftOfficeProjectWebAccess2007：InternetExplorerMicrosoftOfficeProjectPortfolioServer2007界面介紹ProjectProfessional加上ProjectServer是Microsoft的企業項目管理(EnterpriseProjectManagement，EPM)產品的代表100MicrosoftOfficeProjectStand第1章MSProject簡介管理視圖資源管理成本控制101第1章MSProject簡介管理視圖資源管理成本控制6管理視圖甘特圖由19世紀一個叫HenryGantt的人發明。以一些條形圖表示基本的任務信息，便于查看任務的日程，檢查和計算資源的需求情況，簡潔明了，是MSProject的默認視圖。102管理視圖甘特圖7管理視圖日歷視圖使用了以月為時間單位的日歷格式，用天或周來計算任務時間。103管理視圖日歷視圖8資源管理資源工作表資源可以是人員、設備、裝置、部門、公司、房間等。資源工作表采用電子表格的形式顯示有關每種資源的信息。104資源管理資源工作表9資源管理資源使用狀況視圖使用“資源使用狀況”視圖可以一次查看所有資源分配信息。105資源管理資源使用狀況視圖10報表報表：總覽當前操作成本工作分配、工作量自定義可視報表ExcelVisio106報表報表：11第2章在Project中創建項目文件

新建和定義項目設置項目日歷創建項目任務

建立任務鏈接107第2章在Project中創建項目文件12新建項目操作說明選擇【文件】→【新建】菜單命令，打開Project的“新建項目”向導。根據向導完成創建項目的操作。108新建項目操作說明13啟動項目向導操作說明選擇【視圖】→【啟用項目向導】菜單命令，打開Project的項目向導。根據向導完成定義項目的操作。109啟動項目向導操作說明14設置項目開始時間操作說明啟用項目向導選擇【定義項目】菜單命令，并根據向導完成操作。110設置項目開始時間操作說明15設置常規工作時間操作說明啟用項目向導選擇【定義常規工作時間】菜單命令，并根據向導完成操作。111設置常規工作時間操作說明16設置假期操作說明啟用項目向導選擇【定義常規工作時間】菜單命令，并選擇【更改工作時間命令】。在例外日期選項卡當中設置假期112設置假期操作說明在例外日期選項卡當中設置假期17創建任務操作說明在即時編輯欄中輸入。在甘特表的“任務名稱”列直接輸入。113創建任務操作說明18創建任務在“任務信息”中輸入任務雙擊“任務名稱”單元格。選擇【項目】→【任務信息】菜單命令。114創建任務在“任務信息”中輸入任務19任務大綱結構任務升級和降級點擊工具欄快捷按鈕。選擇【項目】→【任務信息】。里程碑摘要任務115任務大綱結構任務升級和降級里程碑20WBS編碼定義WBS編碼目的：識別主項目內的子項目，劃分任務層級。操作：選中任務名稱列，選擇【插入】→【列】。在“列定義”對話框的“域名稱”當中選擇“WBS”，“標題”欄輸入WBS。116WBS編碼定義WBS編碼21安排任務進度操作說明在甘特表的“工期”列直接輸入。在“任務信息”對話框中輸入。在甘特圖中用鼠標拖動。117安排任務進度操作說明22投入比導向定義將資源分配給任務或從任務中刪除時，Project會延長或縮短任務工期，但不會改變任務的總工時。這種日程排定方式稱為投入比導向日程排定。應用范圍：添加到任務的資源或從任務中刪除的資源更改已分配給任務的工時、工期和單位值備注應用資源后，給任務添加資源或從中刪除資源時，任務的工時值將不會改變。118投入比導向定義23任務的限制類型任務的限制類型會影響項目的進度安排在“任務信息”對話框中選擇“高級”選項卡。在“限制類型”下拉選單中選擇要設置的限制類型。119任務的限制類型任務的限制類型會影響項目的進度安排24建立任務鏈接設置任務關系的各種方法

快捷按鈕“任務信息”對話框在“前置任務”列輸入組合視圖鼠標拖動120建立任務鏈接設置任務關系的各種方法25建立任務鏈接使用快捷按鈕操作：按住Ctrl鍵，依次選中要建立鏈接的任務。說明：選擇的順序很重要；只能建立“完成－開始”關系。121建立任務鏈接使用快捷按鈕26建立任務鏈接在甘特表中設置操作：在甘特表的“前置任務”欄的單元格中直接輸入前置任務的標識號。122建立任務鏈接在甘特表中設置27建立任務鏈接在“任務信息”中設置操作：打開“任務信息”對話框，選擇“前置任務”選項卡。123建立任務鏈接在“任務信息”中設置28建立任務鏈接在組合視圖中設置選擇【窗口】→【拆分】菜單命令。124建立任務鏈接在組合視圖中設置29練習－創建“新產品策劃”項目要求在新建的項目中啟用項目向導；項目開始時間設為2012年9月1日；常規工作時間為星期一到星期六，每天工作時間為上午8：00——12：00，下午13：30——17：30；節假日時間：9月14日中秋節，10月1日——10月7日國慶節。按附表任務信息建立任務鏈接。125練習－創建“新產品策劃”項目要求30附表－任務信息編號任務名稱工期/天前置任務1提出市場需求0

2形成概念項目513構建先期策劃小組324技術可行性論證335市場可行性論證44FS-26制造可行性論證547經濟可行性論證84,5,68立項評審279項目啟動08126附表－任務信息編號任務名稱工期/天前置任務1提出市場需求0課后實踐計算出該項目的開始日期？計算出該項目的完成日期？計算出該項目的工期？127課后實踐32第3章資源配置管理

建立資源庫為任務分配資源管理項目資源解決資源沖突128第3章資源配置管理33建立資源庫操作說明選擇【視圖】→【資源工作表】菜單命令。在資源工作表中輸入項目所有的資源信息。129建立資源庫操作說明34建立資源庫工時資源示例以名字區分的單個人員JonGanio，JimHance以職務或職能區分的單個人員導演、攝像師具有共同技能的一組人(將這種具有交換性的資源分配給任務時，不必關心分配的到底是哪個資源，只要此資源擁有需要的技能)電工、木工、臨時演員設備攝像機、600

W燈Project使用三種類型的資源工時：執行項目工作的人員和設備。材料：消耗性的，隨著項目的進行會耗盡。成本：項目中任務有關的財務成本，如旅行、娛樂或培訓130建立資源庫工時資源示例以名字區分的單個人員JonGan為任務配置資源資源分配的各種方法

使用快捷按鈕在“甘特表”中直接輸入通過“分配資源”菜單命令在“任務信息”中分配資源131為任務配置資源資源分配的各種方法36資源分配快捷方式分配資源選中要分配資源的任務。點擊工具欄的快捷圖標，在彈出的分配資源對話框中選擇需要的資源。132資源分配快捷方式分配資源37資源分配在甘特表中直接輸入可在甘特表的“資源名稱”列直接輸入或選擇（在建立了資源庫的情況下）所需資源。133資源分配在甘特表中直接輸入38資源分配“分配資源”命令選擇【工具】→【分配資源】菜單命令。在“分配資源”對話框中配置資源。134資源分配“分配資源”命令39練習－為項目建立資源庫編號資源名稱類型最大單位標準費率加班費率1姜維工時100%100

2002孫志工時100%50803唐京城工時100%……4曾冠軍工時100%……5馬瑾工時50%……6張建軍工時100%……7打印機工時200%1*8紙張材料*20*9培訓費用成本***135練習－為項目建立資源庫編號資源名稱類型最大單位標準費率加班費練習－為項目分配資源編號任務名稱工期/天資源名稱前置任務1提出市場需求0

2形成概念項目5姜維13構建先期策劃小組3姜維24技術可行性論證3孫志35市場可行性論證4唐京城4FS-26制造可行性論證5曾冠軍47經濟可行性論證8馬瑾4,5,68立項評審2張建軍79項目啟動0

8為“新產品策劃”項目分配資源136練習－為項目分配資源編號任務名稱工期/天資源名稱前置任務1提解決資源沖突資源沖突分析定位資源沖突解決資源沖突的方法137解決資源沖突資源沖突分析42資源沖突分析資源沖突的原因同一資源同時被全職分配給了多個任務；增加了任務的工期，導致任務工時量的增加；減少了資源的可用性（例如從100％減少到50％）；將資源分配給摘要任務的同時，還將其分配給下面的一個或多個子任務。資源過度分配的兩種主要表現分配給一個資源的工時總量大于它的最大可用工時量；同一種資源被分配給實踐中重疊的幾個任務或項目中。138資源沖突分析資源沖突的原因43定位資源沖突資源工作表資源圖表資源使用狀況資源管理工具欄139定位資源沖突資源工作表44定位資源沖突資源工作表選擇【視圖】→【資源工作表】。資源庫中顯示為紅色的即是過度分配的資源。缺陷：在資源工作表中只能查看有哪些資源出現了過度分配。140定位資源沖突資源工作表45定位資源沖突資源圖表選擇【視圖】→【資源圖表】。資源圖表中出現紅色柱狀即意味著出現了資源過度分配。缺陷：在資源圖表中只能查看有哪個資源在什么時間出現了過度分配。141定位資源沖突資源圖表46定位資源沖突資源使用狀況選擇【視圖】→【資源使用狀況】。視圖中出現紅色即意味著出現了資源過度分配。缺陷：在資源使用狀況視圖中只能查看哪個資源在什么任務上出現了過度分配。142定位資源沖突資源使用狀況47定位資源沖突資源管理工具欄選擇【視圖】→【工具欄】→【資源管理】。打開資源管理工具欄后，點擊快捷按鈕可以快速定位有資源沖突的任務。缺陷：需要分析才能看出有沖突的資源。143定位資源沖突資源管理工具欄48解決資源沖突增加資源總量增加工作時間安排資源加班調整資源日歷推遲開始工作時間若資源沖突是由于資源同時在兩個或者數個任務上工作產生的，可以通過設定資源推遲參加某項任務的時間來解決資源沖突。只使用資源的部分工作時間這種方案會延長任務的工期144解決資源沖突增加資源總量49練習－解決資源沖突要求以“新產品調研”項目為例查看有哪些資源出現了沖突嘗試通過不同方式解決資源沖突任務信息參見附表145練習－解決資源沖突要求50附表－任務信息編號任務名稱工期/天資源名稱前置任務1提出市場需求0

2形成概念項目5姜維13構建先期策劃小組3姜維24技術可行性論證3孫志35市場可行性論證4孫志4FS-26制造可行性論證5曾冠軍57經濟可行性論證8曾冠軍58立項評審2曾冠軍79項目啟動0

8146附表－任務信息編號任務名稱工期/天資源名稱前置任務1提出市場第4章項目優化

關鍵任務和關鍵路徑非關鍵任務與時差優化項目資源和工期147第4章項目優化52關鍵任務和關鍵路徑關鍵任務所有項目都是由一系列任務組成的，在這些任務中存在著各種各樣的鏈接和任務約束。其中有些任務在執行時如果延誤就會影響整個項目的工期。這樣一類直接影響項目工期變化的任務就是關鍵任務。關鍵路徑由關鍵任務組成的一系列日程稱之為關鍵路徑。148關鍵任務和關鍵路徑關鍵任務53查看關鍵任務和關鍵路徑使用跟蹤甘特圖選擇【視圖】→【跟蹤甘特圖】菜單命令，查看項目的關鍵路徑。149查看關鍵任務和關鍵路徑使用跟蹤甘特圖54查看關鍵任務和關鍵路徑設置條形圖樣式選擇【格式】→【條形圖樣式】菜單命令，直接設置關鍵任務的條形圖格式。150查看關鍵任務和關鍵路徑設置條形圖樣式55查看關鍵任務和關鍵路徑使用甘特圖向導選擇【格式】→【甘特圖向導】菜單命令，在甘特圖向導中設置顯示關鍵任務。151查看關鍵任務和關鍵路徑使用甘特圖向導56查看關鍵任務和關鍵路徑使用網絡圖選擇【視圖】→【網絡圖】菜單命令，切換到網絡圖視圖。選擇【格式】→【方框樣式】菜單命令，設置顯示關鍵任務。152查看關鍵任務和關鍵路徑使用網絡圖57查看關鍵任務和關鍵路徑列定義在甘特表中增加列，定義為關鍵任務。153查看關鍵任務和關鍵路徑列定義58查看關鍵任務和關鍵路徑設置文本樣式選擇【格式】→【文本樣式】，設置關鍵任務文本樣式。154查看關鍵任務和關鍵路徑設置文本樣式59查看關鍵任務和關鍵路徑篩選關鍵任務選擇【項目】→【篩選】→【關鍵】菜單命令，顯示所有關鍵任務。155查看關鍵任務和關鍵路徑篩選關鍵任務60非關鍵任務和時差非關鍵任務相對于關鍵任務而言，非關鍵任務是指在保證不影響項目進度或完成時間的前提下具有一定可調整的浮動時間的任務。時差所謂時差，指的是在不影響其他任務或項目完成日期的情況下，任務可以落后的時間量。156非關鍵任務和時差非關鍵任務61縮減任務工期縮減任務工期的各種方法

分解關鍵任務增加任務資源縮減關鍵任務的工期重疊或負延遲鏈接任務增加日歷上的工作時間通過減少工時來縮減任務工期通過加班縮短關鍵任務157縮減任務工期縮減任務工期的各種方法62縮減任務工期注意事項

對于資源驅動型（固定單位）的任務才可以通過增加任務資源來縮短工期（但相應地也會增加成本，而且受資源總量的限制）。增加資源必須是在主導項目工期的關鍵路徑上。關鍵任務的縮短可能使其變成非關鍵任務，此時繼續增加過多的資源也無益于工期的縮短。158縮減任務工期注意事項63第4章文件格式的設置和管理

使用甘特圖使用日歷視圖設置文件格式159第4章文件格式的設置和管理64使用甘特圖定位任務選中要查看的任務。點擊常用工具欄中的【到選定任務】按鈕。160使用甘特圖定位任務65使用甘特圖設置時間刻度選擇【格式】→【時間刻度】，彈出“時間刻度”對話框。161使用甘特圖設置時間刻度66使用日歷視圖指定周天數和顯示月份窗格打開“日歷”視圖。右鍵單擊空白處，打開“時間刻度”對話框。選擇“周歷標題”選項卡，選擇每周顯示天數和顯示月份窗格。162使用日歷視圖指定周天數和顯示月份窗格67使用日歷視圖設置條形圖樣式打開“日歷”視圖。右鍵單擊空白處，打開“時間刻度”對話框。163使用日歷視圖設置條形圖樣式68使用日歷視圖調整顯示比例打開“日歷”視圖。右鍵單擊空白處，打開“顯示比例”對話框。選擇每頁顯示的周數。164使用日歷視圖調整顯示比例69使用日歷視圖顯示當日任務列表打開“日歷”視圖。選定一個單元格，右鍵單擊，打開“定位”對話框，即可查看當天安排的任務。165使用日歷視圖顯示當日任務列表70設置文件格式使用甘特圖向導選擇【格式】→【甘特圖向導】菜單命令。根據甘特圖向導完成格式設置。166設置文件格式使用甘特圖向導71設置文件格式格式化字體和文本樣式選中需要設置的文本。選擇【格式】→【字體】菜單命令，設置字體樣式。選擇【格式】→【文本樣式】菜單命令，設置文本樣式。167設置文件格式格式化字體和文本樣式72課后習題－編制項目計劃要求課后編制“變頻發電機調研”項目計劃；在新建項目中啟用項目向導；項目開始時間設為2008年9月1日；常規工作時間為星期一到星期六，每天工作時間為上午8：30——11