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項目四管理計算機中的資源COMPUTER微課版計算機應用基礎(Windows7+Office2016)計算機應用基礎課程組項目四管理計算機中的資源COMPUTER微課版計算機應1任務二管理程序和硬件資源任務一管理文件和文件夾資源目錄CONTENTS任務二管理程序和硬件資源任務一管理文件和文件夾資源2管理文件和文件夾資源任務要求趙剛是某公司人力資源部的員工,主要負責人員招聘活動以及日常辦公室管理,為了管理上的需要,趙剛經常會在計算機中存放一些工作中的日常文檔,同時為了方便使用,還需要對相關的文件進行新建、重命名、移動、復制、刪除、搜索和設置文件屬性等操作。管理文件和文件夾資源任務要求趙剛是某公司人力資源部的員工,主管理文件和文件夾資源相關知識一文件管理的相關概念二選擇文件的幾種方式管理文件和文件夾資源相關知識一文件管理的相關概念二選擇文件的在管理文件過程中,會涉及到以下5個相關概念。(一)文件管理的相關概念資源管理器文件路徑文件硬盤分區與盤符文件夾在管理文件過程中,會涉及到以下5個相關概念。(一)文件管理的5選擇單個文件或文件夾。使用鼠標直接單擊文件或文件夾圖標即可將其選擇,被選擇的文件或文件夾的周圍將呈藍色透明狀顯示。選擇多個相鄰的文件和文件夾。可在窗口空白處按住鼠標左鍵不放,并拖動鼠標框選需要選擇的多個對象,再釋放鼠標即可。選擇多個連續的文件和文件夾。用鼠標選擇第一個選擇對象,按住【Shift】鍵不放,再單擊最后一個選擇對象,可選擇兩個對象中間的所有對象。選擇多個不連續的文件和文件夾。按住【Ctrl】鍵不放,再依次單擊所要選擇的文件或文件夾,可選擇多個不連續的文件和文件夾。選擇所有文件和文件夾。直接按【Ctrl+A】組合鍵,或選擇【編輯】/【全選】命令,可以選擇當前窗口中的所有文件或文件夾。(二)選擇文件的幾種方式選擇單個文件或文件夾。使用鼠標直接單擊文件或文件夾圖標即可將6管理文件和文件夾資源任務實現一文件和文件夾基本操作二設置文件和文件夾屬性三設置文件和文件夾屬性管理文件和文件夾資源任務實現一文件和文件夾基本操作二設置文件1.新建文件和文件夾(一)文件和文件夾基本操作新建Excel文檔與文件夾。(1)雙擊桌面上的“計算機”圖標

,打開“計算機”窗口,雙擊G磁盤圖標,打開G:\目錄窗口。(2)選擇【文件】/【新建】/【文本文檔】命令,或在窗口的空白處單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【新建】/【文本文檔】命令。(3)系統將在文件夾中默認新建一個名為“新建文本文檔”的文件,且文件名呈可編輯狀態,切換到漢字輸入法輸入“公司簡介”,然后單擊空白處或按【Enter】鍵。1.新建文件和文件夾(一)文件和文件夾基本操作新建Excel81.新建文件和文件夾(一)文件和文件夾基本操作(4)選擇【文件】/【新建】/【新建MicrosoftExcel工作表】命令,或在窗口的空白處單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【新建】/【新建MicrosoftExcel工作表】命令,此時將新建一個Excel文檔,輸入文件名“公司員工名單”,按【Enter】鍵,使用相同的方法,創建其他文件或文件夾。(5)單擊地址欄左側的

按鈕,返回上一級窗口。1.新建文件和文件夾(一)文件和文件夾基本操作(4)選擇【文92.移動、復制、重命名文件和文件夾(一)文件和文件夾基本操作移動“公司員工名單.xlsx”文件,復制“公司簡介.txt”文件,并重命名復制的文件為“招聘信息”。(1)在右側空口中單擊選擇“公司員工名單.xlsx”文件,在其上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令,或選擇【編輯】/【剪切】命令(可直接按【Ctrl+X】組合鍵),將選擇的文件剪切到剪貼板中,此時文件呈灰色透明顯示效果。(2)在導航窗格中單擊展開“辦公”文件夾,再選擇下面“表格”子文件夾選項,在右側打開的“表格”窗口中單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令,或選擇【編輯】/【粘貼】命令。完成粘貼操作。2.移動、復制、重命名文件和文件夾(一)文件和文件夾基本操作102.移動、復制、重命名文件和文件夾(一)文件和文件夾基本操作(3)單擊選擇“公司簡介.txt”文件,在其上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“復制”命令,或選擇【編輯】/【復制】命令(可直接按【Ctrl+C】組合鍵)。(4)在導航窗格中選擇“文檔”文件夾選項,在右側打開的“文檔”窗口中單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令,或選擇【編輯】/【粘貼】命令(可直接按【Ctrl+V】組合鍵),即可將剪切到剪貼板中的“公司簡介.txt”文件粘貼到該窗口中,完成文件夾的復制。2.移動、復制、重命名文件和文件夾(一)文件和文件夾基本操作113.刪除和還原文件和文件夾(一)文件和文件夾基本操作刪除并還原刪除的“公司簡介.txt”文件。(1)選擇“公司簡介.txt”文件在文件圖標上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令,或按【Delete】鍵。單擊“是”

按鈕,即可刪除選擇的“公司簡介.txt”文件(2)單擊任務欄最右側的“顯示桌面”區域,切換至桌面,雙擊“回收站”圖標

,在打開的窗口中將查看到最近刪除的文件和文件夾等對象,在要還原的“公司簡介.txt”文件上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“還原”命令。3.刪除和還原文件和文件夾(一)文件和文件夾基本操作刪除并還124.搜索文件或文件夾(一)文件和文件夾基本操作搜索E盤中的JPG圖片。(1)打開E磁盤窗口,在窗口地址欄后面的搜索框中輸入要搜索的文件信息,如這里輸入“*.jpg”,Windows會自動在搜索范圍內搜索所有符合文件信息的對象,并在文件顯示區中顯示搜索結果。(2)根據需要,可以在“添加搜索篩選器”中選擇“修改日期”或“大小”選項來設置搜索條件。4.搜索文件或文件夾(一)文件和文件夾基本操作搜索E盤中的J13(二)設置文件和文件夾屬性更改“公司員工名單.xlsx”文件的屬性。(1)在“公司員工名單.xlsx”文件上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令,打開文件“屬性”對話框。在“常規”選項卡下的“屬性”欄中單擊選中“只讀”復選框。(2)單擊

“應用”按鈕,再單擊“確定”按鈕,完成文件屬性設置。如果是修改文件夾的屬性,應用設置后還將打開“確認屬性更改”對話框,根據需要選擇應用方式后單擊“確定”按鈕,即可設置相應的文件夾屬性。(二)設置文件和文件夾屬性更改“公司員工名單.xlsx”文件14(三)使用庫新建“辦公”庫,將“表格”文件夾添加到庫中。(1)打開“計算機”窗口,在導航窗格中單擊“庫”圖標

,打開庫文件夾,單擊工具欄中的“新建庫”按鈕或選擇【文件】/【新建】/【庫】命令,輸入庫的名稱“辦公”,然后按【Enter】鍵,即可新建一個庫。(2)導航窗格中選擇“G:\辦公”文件夾,選中要添加到庫中的“表格”文件夾,然后選擇【文件】/【包含到庫中】/【辦公】命令,即可將選擇的文件夾中的文件添加到前面新建的“辦公”庫文件夾中。(三)使用庫新建“辦公”庫,將“表格”文件夾添加到庫中。15任務二管理程序和硬件資源任務一管理文件和文件夾資源目錄CONTENTS任務二管理程序和硬件資源任務一管理文件和文件夾資源16管理程序和硬件資源任務要求張燕成功應聘上了一家單位的前臺接待工作,該公司是新成立的,所有辦公設施和辦公用品都是新采購不久的,給人耳目一新的感覺。這天,張燕準備制作和打印一份客戶接待登記表,同事給了她一份電子文件,但把文件復制到計算機后中發現無法打開,后來才發現這臺計算機中沒有安裝Office軟件,而且也沒有安裝打印機等硬件設備。最后,張燕只能自己動手來管理好這臺計算機中的程序和硬件等資源。本任務要求掌握安裝和卸載軟件的方法,了解如何打開和關閉Windows功能,掌握如何安裝打印機驅動程序,如何設置鼠標和鍵盤,以及使用Windows自帶的畫圖、計算器和寫字板等附件程序。管理程序和硬件資源任務要求張燕成功應聘上了一家單位的前臺接待管理程序和硬件資源相關知識一認識控制面板二計算機軟件的安裝事項三計算機硬件的安裝事項管理程序和硬件資源相關知識一認識控制面板二計算機軟件的安裝事在“計算機”窗口中的工具欄中單擊“打開控制面板”按鈕或選擇【開始】/【控制面板】命令即可啟動控制面板,其默認以“類別”方式顯示,在“控制面板”窗口中單擊不同的超鏈接即可以進入相應的子分類設置窗口或打開參數設置對話框。單擊“查看方式”后面的“類別”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“大圖標”選項,查看設置類別后的效果。(一)認識控制面板在“計算機”窗口中的工具欄中單擊“打開控制面板”按鈕或選擇【19(二)計算機軟件的安裝事項從軟件銷售商處購買安裝光盤從網上下載安裝程序購買軟件書時贈送要安裝軟件,首先應獲取軟件的安裝程序,獲取軟件有以下3種途徑。(二)計算機軟件的安裝事項從軟件銷售商處購買安裝光盤從網上20(二)計算機軟件的安裝事項做好軟件的安裝準備工作后,即可開始安裝軟件。安裝軟件的一般方法及注意事項如下。將安裝光盤放入光驅,然后雙擊其中的“setup.exe”或“install.exe”文件,打開“安裝向導”對話框,根據提示信息進行安裝。從網上下載并存放在硬盤中,在資源管理器中找到該安裝程序的存放位置,雙擊其中的“setup.exe”或“install.exe”文件安裝可執行文件,再根據提示進行操作。軟件一般安裝在除系統盤的其他磁盤分區中,最好是專門用一個磁盤分區來放置安裝程序。殺毒軟件和驅動程序等軟件可安裝在系統盤中。很多軟件在安裝時要注意取消其開機啟動選項,否則他們會默認設置為開機啟動軟件,不但影響計算機啟動的速度,還會占用系統資源。為確保安全,在網上下載的軟件應事先進行查毒處理,然后再運行安裝。(二)計算機軟件的安裝事項做好軟件的安裝準備工作后,即可開始21(三)計算機硬件的安裝事項硬件設備通常可分為即插即用型和非即插即用型兩種。通常,將可以直接連接到計算機中使用的硬件設備稱為即插即用型硬件,如U盤和移動硬盤等可移動存儲設備,該類硬件不需要手動安裝驅動程序,與計算機接口相連后系統可以自動識別,從而可以在系統中直接運行。非即插即用硬件是指連接到計算機后,需要用戶自行安裝驅動程序的計算機硬件設備,如打印機、掃描儀和攝像頭等。要安裝這類硬件,還需要準備與之配套的驅動程序,一般會在購買硬件設備時由廠商提供安裝程序。(三)計算機硬件的安裝事項硬件設備通常可分22管理程序和硬件資源任務實現一安裝和卸載應用程序二打開和關閉Windows功能三安裝打印機硬件驅動程序四設置鼠標和鍵盤五使用附件程序管理程序和硬件資源任務實現一安裝和卸載應用程序二打開和關閉W安裝Office2016,并卸載計算機中不需要的軟件。(本例以“微軟中國官方商城”購買office365服務為例)(1)在網上搜索“微軟中國官方商城”,在“軟件”菜單下單擊“office”,購買office365賬號后,單擊“安裝”按鈕,即可下載應用程序,雙擊安裝文件,進入安裝界面直至安裝成功,如圖4-21(a)、圖4-21(b)所示。(一)安裝和卸載應用程序安裝Office2016,并卸載計算機中不需要的軟件。(24(2)Windows7的任務欄上默認固定圖標。也可以在“開始”菜單的“所有程序”中打開,如圖4-22所示。(3)打開“控制面板”窗口,在分類視圖下單擊“程序”超鏈接,在打開的“程序”窗口中單擊“程序和功能”超鏈接,在打開窗口的“卸載或更改程序”列表框中即可查看當前計算機中已安裝的所有程序,如圖4-23所示。(4)在列表中選擇要卸載的程序選項,然后單擊工具欄中的按鈕,將打開確認是否卸載程序的提示對話框,單擊按鈕即可確認并開始卸載程序。(一)安裝和卸載應用程序(2)Windows7的任務欄上默認固定圖標。也可以在“25關閉Windows7的“紙牌”游戲功能。(1)選擇【開始】/【控制面板】命令,打開“控制面板”窗口,在分類視圖下單擊“程序”超鏈接,在打開的“程序”窗口中單擊“打開或關閉Windows功能”超鏈接。打開“Windows功能”窗口,該窗口的列表框中顯示了所有的Windows功能選項。(2)展開“游戲”功能選項,撤銷選中“紙牌”復選框,則可關閉該系統功能單擊“確定”按鈕,系統將打開提示對話框顯示該項功能的配置進度,完成后系統將自動關閉該對話框和“Windows功能”窗口。(二)打開和關閉Windows功能關閉Windows7的“紙牌”游戲功能。(二)打開和關閉W26連接打印機,然后安裝打印機的驅動程序。(1)不同的打印機有不同類型的端口,常見的有USB、LPT和COM端口,可參見打印機的使用說明書,將數據線的一端插入到機箱后面相應的插口中,再將另一端與打印機接口相連。(三)安裝打印機硬件驅動程序連接打印機,然后安裝打印機的驅動程序。(三)安裝打印機硬件驅27(2)選擇【開始】/【控制面板】命令,打開“控制面板”窗口,單擊“硬件和聲音”下的“查看設備和打印機”超鏈接,打開“設備和打印機”窗口,在其中單擊“添加打印機”按鈕。(3)在打開的“添加打印機”對話框中選擇“添加本地打印機”選項。在打開的“選擇打印機端口”對話框中單擊選中“使用現有的端口”單選項,在其后面的下拉列表框中選擇打印機連接的端口(一般使用默認端口設置),然后單擊

“下一步”按鈕。(三)安裝打印機硬件驅動程序(2)選擇【開始】/【控制面板】命令,打開“控制面板”窗口,28(4)在打開的“安裝打印機驅動程序”對話框的“廠商”列表框中選擇打印機的生產廠商,在“打印機”列表框中選擇安裝打印機的型號,單擊“下一步”按鈕。(5)打開“鍵入打印機名稱”對話框,在“打印機名稱”文本框中輸入名稱,這里使用默認名稱,單擊“下一步”按鈕。安裝完成后打開“打印機共享”對話框,如果不需要共享打印機則單擊選中“不共享這臺打印機”單選項,單擊

“下一步”按鈕。(三)安裝打印機硬件驅動程序(4)在打開的“安裝打印機驅動程序”對話框的“廠商”列表框中29(6)在打開的對話框中單擊選中“設置為默認打印機”復選框可設置其為默認的打印機,單擊“完成”按鈕完成打印機的添加。(7)打印機安裝完成后,在“控制面板”窗口中單擊“查看設備和打印機”超鏈接,在打開的窗口中雙擊安裝的打印機圖標,即可根據打開的窗口查看打印機狀態,包括查看當前打印內容、設置打印屬性和調整打印選項等。(三)安裝打印機硬件驅動程序(6)在打開的對話框中單擊選中“設置為默認打印機”復選框可設30設置鼠標指針樣式方案為“Windows黑色(系統方案)”,調節鼠標的雙擊速度和移動速度,并設置移動鼠標指針時會產生“移動軌跡”效果。(1)選擇【開始】/【控制面板】命令,打開“控制面板”窗口,單擊“硬件和聲音”超鏈接,在打開的窗口中單擊“鼠標”超鏈接。(2)在打開的“鼠標屬性”對話框中單擊“鼠標鍵”選項卡,在“雙擊速度”欄中拖動“速度”滑動條中的滑動塊可以調節雙擊速度。1.設置鼠標(四)設置鼠標和鍵盤設置鼠標指針樣式方案為“Windows黑色(系統方案)”,31(3)單擊“指針”選項卡,然后單擊“方案”欄中的下拉按鈕

,在打開的下拉列表中選“Windows黑色(系統方案)”選項。單擊“應用”按鈕,此時鼠標指針樣式變為設置后的樣式。如果要自定義某個鼠標狀態下的指針樣式,則在“自定義”列表框中選擇需單獨更改樣式的鼠標狀態選項,然后單擊

按鈕進行選擇。(4)單擊“指針選項”選項卡,在“移動”欄中拖動滑動塊可以調整鼠標指針的移動速度,單擊選中“顯示指針軌跡”復選框,移動鼠標指針時會產生“移動軌跡”效果,單擊

“確定”按鈕。1.設置鼠標(四)設置鼠標和鍵盤(3)單擊“指針”選項卡,然后單擊“方案”欄中的下拉按鈕,32通過設置降低鍵盤重復輸入一個字符的延遲時間,使重復輸入字符的速度最快,并適當調整光標的閃爍速度。(1)選擇【開始】/【控制面板】命令,打開“控制面板”窗口,在窗口右上角的“查看方式”下拉列表框中選擇“小圖標”選項。切換至“小圖標”視圖模式,單擊“鍵盤”超鏈接,打開“鍵盤屬性”對話框。(2)單擊“速度”選項卡,向右拖動“字符重復”欄中的“重復延遲”滑塊,降低鍵盤重復輸入一個字符的延遲時間,如向左拖動,則增加延遲時間;向右拖動“重復速率”滑塊,改變重復輸入字符的速度。單擊“確定”按鈕。2.設置鍵盤(四)設置鼠標和鍵盤通過設置降低鍵盤重復輸入一個字符的延遲時間,使重復輸入字符的33WindowsMediaPlayer是Windows7操作系統中自帶的一款多媒體播放器,使用它可以播放各種格式的音樂文件和視頻文件,還可以播放VCD和DVD電影。只需選擇【開始】/【所有程序】/【WindowsMediaPlayer】命令,即可啟動媒體播放器,其界面如右圖所示。1.使用WindowsMediaPlayer(五)使用附件程序WindowsMediaPlayer是Windows734選擇【開始】/【所有程序】/【附件】/【畫圖】命令,啟動畫圖程序,畫圖程序的操作界面如下圖所示。2.使用畫圖程序(五)使用附件程序選擇【開始】/【所有程序】/【附件】/【畫圖】命令,啟動畫圖35選擇【開始】/【所有程序】/【附件】/【計算器】命令,默認將啟動標準型計算器,計算器的使用與現實中計算器的使用方法基本相同,只需使用鼠標單擊操作界面中相應的按鈕即可計算。3.使用計算器(五)使用附件程序選擇【開始】/【所有程序】/【附件】/【計算器】命令,默認將36THANKSCOMPUTER計算機應用基礎(Windows7+Office2016)THANKSCOMPUTER計算機應用基礎(Windows737項目四管理計算機中的資源COMPUTER微課版計算機應用基礎(Windows7+Office2016)計算機應用基礎課程組項目四管理計算機中的資源COMPUTER微課版計算機應38任務二管理程序和硬件資源任務一管理文件和文件夾資源目錄CONTENTS任務二管理程序和硬件資源任務一管理文件和文件夾資源39管理文件和文件夾資源任務要求趙剛是某公司人力資源部的員工,主要負責人員招聘活動以及日常辦公室管理,為了管理上的需要,趙剛經常會在計算機中存放一些工作中的日常文檔,同時為了方便使用,還需要對相關的文件進行新建、重命名、移動、復制、刪除、搜索和設置文件屬性等操作。管理文件和文件夾資源任務要求趙剛是某公司人力資源部的員工,主管理文件和文件夾資源相關知識一文件管理的相關概念二選擇文件的幾種方式管理文件和文件夾資源相關知識一文件管理的相關概念二選擇文件的在管理文件過程中,會涉及到以下5個相關概念。(一)文件管理的相關概念資源管理器文件路徑文件硬盤分區與盤符文件夾在管理文件過程中,會涉及到以下5個相關概念。(一)文件管理的42選擇單個文件或文件夾。使用鼠標直接單擊文件或文件夾圖標即可將其選擇,被選擇的文件或文件夾的周圍將呈藍色透明狀顯示。選擇多個相鄰的文件和文件夾。可在窗口空白處按住鼠標左鍵不放,并拖動鼠標框選需要選擇的多個對象,再釋放鼠標即可。選擇多個連續的文件和文件夾。用鼠標選擇第一個選擇對象,按住【Shift】鍵不放,再單擊最后一個選擇對象,可選擇兩個對象中間的所有對象。選擇多個不連續的文件和文件夾。按住【Ctrl】鍵不放,再依次單擊所要選擇的文件或文件夾,可選擇多個不連續的文件和文件夾。選擇所有文件和文件夾。直接按【Ctrl+A】組合鍵,或選擇【編輯】/【全選】命令,可以選擇當前窗口中的所有文件或文件夾。(二)選擇文件的幾種方式選擇單個文件或文件夾。使用鼠標直接單擊文件或文件夾圖標即可將43管理文件和文件夾資源任務實現一文件和文件夾基本操作二設置文件和文件夾屬性三設置文件和文件夾屬性管理文件和文件夾資源任務實現一文件和文件夾基本操作二設置文件1.新建文件和文件夾(一)文件和文件夾基本操作新建Excel文檔與文件夾。(1)雙擊桌面上的“計算機”圖標

,打開“計算機”窗口,雙擊G磁盤圖標,打開G:\目錄窗口。(2)選擇【文件】/【新建】/【文本文檔】命令,或在窗口的空白處單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【新建】/【文本文檔】命令。(3)系統將在文件夾中默認新建一個名為“新建文本文檔”的文件,且文件名呈可編輯狀態,切換到漢字輸入法輸入“公司簡介”,然后單擊空白處或按【Enter】鍵。1.新建文件和文件夾(一)文件和文件夾基本操作新建Excel451.新建文件和文件夾(一)文件和文件夾基本操作(4)選擇【文件】/【新建】/【新建MicrosoftExcel工作表】命令,或在窗口的空白處單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【新建】/【新建MicrosoftExcel工作表】命令,此時將新建一個Excel文檔,輸入文件名“公司員工名單”,按【Enter】鍵,使用相同的方法,創建其他文件或文件夾。(5)單擊地址欄左側的

按鈕,返回上一級窗口。1.新建文件和文件夾(一)文件和文件夾基本操作(4)選擇【文462.移動、復制、重命名文件和文件夾(一)文件和文件夾基本操作移動“公司員工名單.xlsx”文件,復制“公司簡介.txt”文件,并重命名復制的文件為“招聘信息”。(1)在右側空口中單擊選擇“公司員工名單.xlsx”文件,在其上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令,或選擇【編輯】/【剪切】命令(可直接按【Ctrl+X】組合鍵),將選擇的文件剪切到剪貼板中,此時文件呈灰色透明顯示效果。(2)在導航窗格中單擊展開“辦公”文件夾,再選擇下面“表格”子文件夾選項,在右側打開的“表格”窗口中單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令,或選擇【編輯】/【粘貼】命令。完成粘貼操作。2.移動、復制、重命名文件和文件夾(一)文件和文件夾基本操作472.移動、復制、重命名文件和文件夾(一)文件和文件夾基本操作(3)單擊選擇“公司簡介.txt”文件,在其上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“復制”命令,或選擇【編輯】/【復制】命令(可直接按【Ctrl+C】組合鍵)。(4)在導航窗格中選擇“文檔”文件夾選項,在右側打開的“文檔”窗口中單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令,或選擇【編輯】/【粘貼】命令(可直接按【Ctrl+V】組合鍵),即可將剪切到剪貼板中的“公司簡介.txt”文件粘貼到該窗口中,完成文件夾的復制。2.移動、復制、重命名文件和文件夾(一)文件和文件夾基本操作483.刪除和還原文件和文件夾(一)文件和文件夾基本操作刪除并還原刪除的“公司簡介.txt”文件。(1)選擇“公司簡介.txt”文件在文件圖標上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令,或按【Delete】鍵。單擊“是”

按鈕,即可刪除選擇的“公司簡介.txt”文件(2)單擊任務欄最右側的“顯示桌面”區域,切換至桌面,雙擊“回收站”圖標

,在打開的窗口中將查看到最近刪除的文件和文件夾等對象,在要還原的“公司簡介.txt”文件上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“還原”命令。3.刪除和還原文件和文件夾(一)文件和文件夾基本操作刪除并還494.搜索文件或文件夾(一)文件和文件夾基本操作搜索E盤中的JPG圖片。(1)打開E磁盤窗口,在窗口地址欄后面的搜索框中輸入要搜索的文件信息,如這里輸入“*.jpg”,Windows會自動在搜索范圍內搜索所有符合文件信息的對象,并在文件顯示區中顯示搜索結果。(2)根據需要,可以在“添加搜索篩選器”中選擇“修改日期”或“大小”選項來設置搜索條件。4.搜索文件或文件夾(一)文件和文件夾基本操作搜索E盤中的J50(二)設置文件和文件夾屬性更改“公司員工名單.xlsx”文件的屬性。(1)在“公司員工名單.xlsx”文件上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令,打開文件“屬性”對話框。在“常規”選項卡下的“屬性”欄中單擊選中“只讀”復選框。(2)單擊

“應用”按鈕,再單擊“確定”按鈕,完成文件屬性設置。如果是修改文件夾的屬性,應用設置后還將打開“確認屬性更改”對話框,根據需要選擇應用方式后單擊“確定”按鈕,即可設置相應的文件夾屬性。(二)設置文件和文件夾屬性更改“公司員工名單.xlsx”文件51(三)使用庫新建“辦公”庫,將“表格”文件夾添加到庫中。(1)打開“計算機”窗口,在導航窗格中單擊“庫”圖標

,打開庫文件夾,單擊工具欄中的“新建庫”按鈕或選擇【文件】/【新建】/【庫】命令,輸入庫的名稱“辦公”,然后按【Enter】鍵,即可新建一個庫。(2)導航窗格中選擇“G:\辦公”文件夾,選中要添加到庫中的“表格”文件夾,然后選擇【文件】/【包含到庫中】/【辦公】命令,即可將選擇的文件夾中的文件添加到前面新建的“辦公”庫文件夾中。(三)使用庫新建“辦公”庫,將“表格”文件夾添加到庫中。52任務二管理程序和硬件資源任務一管理文件和文件夾資源目錄CONTENTS任務二管理程序和硬件資源任務一管理文件和文件夾資源53管理程序和硬件資源任務要求張燕成功應聘上了一家單位的前臺接待工作,該公司是新成立的,所有辦公設施和辦公用品都是新采購不久的,給人耳目一新的感覺。這天,張燕準備制作和打印一份客戶接待登記表,同事給了她一份電子文件,但把文件復制到計算機后中發現無法打開,后來才發現這臺計算機中沒有安裝Office軟件,而且也沒有安裝打印機等硬件設備。最后,張燕只能自己動手來管理好這臺計算機中的程序和硬件等資源。本任務要求掌握安裝和卸載軟件的方法,了解如何打開和關閉Windows功能,掌握如何安裝打印機驅動程序,如何設置鼠標和鍵盤,以及使用Windows自帶的畫圖、計算器和寫字板等附件程序。管理程序和硬件資源任務要求張燕成功應聘上了一家單位的前臺接待管理程序和硬件資源相關知識一認識控制面板二計算機軟件的安裝事項三計算機硬件的安裝事項管理程序和硬件資源相關知識一認識控制面板二計算機軟件的安裝事在“計算機”窗口中的工具欄中單擊“打開控制面板”按鈕或選擇【開始】/【控制面板】命令即可啟動控制面板,其默認以“類別”方式顯示,在“控制面板”窗口中單擊不同的超鏈接即可以進入相應的子分類設置窗口或打開參數設置對話框。單擊“查看方式”后面的“類別”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“大圖標”選項,查看設置類別后的效果。(一)認識控制面板在“計算機”窗口中的工具欄中單擊“打開控制面板”按鈕或選擇【56(二)計算機軟件的安裝事項從軟件銷售商處購買安裝光盤從網上下載安裝程序購買軟件書時贈送要安裝軟件,首先應獲取軟件的安裝程序,獲取軟件有以下3種途徑。(二)計算機軟件的安裝事項從軟件銷售商處購買安裝光盤從網上57(二)計算機軟件的安裝事項做好軟件的安裝準備工作后,即可開始安裝軟件。安裝軟件的一般方法及注意事項如下。將安裝光盤放入光驅,然后雙擊其中的“setup.exe”或“install.exe”文件,打開“安裝向導”對話框,根據提示信息進行安裝。從網上下載并存放在硬盤中,在資源管理器中找到該安裝程序的存放位置,雙擊其中的“setup.exe”或“install.exe”文件安裝可執行文件,再根據提示進行操作。軟件一般安裝在除系統盤的其他磁盤分區中,最好是專門用一個磁盤分區來放置安裝程序。殺毒軟件和驅動程序等軟件可安裝在系統盤中。很多軟件在安裝時要注意取消其開機啟動選項,否則他們會默認設置為開機啟動軟件,不但影響計算機啟動的速度,還會占用系統資源。為確保安全,在網上下載的軟件應事先進行查毒處理,然后再運行安裝。(二)計算機軟件的安裝事項做好軟件的安裝準備工作后,即可開始58(三)計算機硬件的安裝事項硬件設備通常可分為即插即用型和非即插即用型兩種。通常,將可以直接連接到計算機中使用的硬件設備稱為即插即用型硬件,如U盤和移動硬盤等可移動存儲設備,該類硬件不需要手動安裝驅動程序,與計算機接口相連后系統可以自動識別,從而可以在系統中直接運行。非即插即用硬件是指連接到計算機后,需要用戶自行安裝驅動程序的計算機硬件設備,如打印機、掃描儀和攝像頭等。要安裝這類硬件,還需要準備與之配套的驅動程序,一般會在購買硬件設備時由廠商提供安裝程序。(三)計算機硬件的安裝事項硬件設備通常可分59管理程序和硬件資源任務實現一安裝和卸載應用程序二打開和關閉Windows功能三安裝打印機硬件驅動程序四設置鼠標和鍵盤五使用附件程序管理程序和硬件資源任務實現一安裝和卸載應用程序二打開和關閉W安裝Office2016,并卸載計算機中不需要的軟件。(本例以“微軟中國官方商城”購買office365服務為例)(1)在網上搜索“微軟中國官方商城”,在“軟件”菜單下單擊“office”,購買office365賬號后,單擊“安裝”按鈕,即可下載應用程序,雙擊安裝文件,進入安裝界面直至安裝成功,如圖4-21(a)、圖4-21(b)所示。(一)安裝和卸載應用程序安裝Office2016,并卸載計算機中不需要的軟件。(61(2)Windows7的任務欄上默認固定圖標。也可以在“開始”菜單的“所有程序”中打開,如圖4-22所示。(3)打開“控制面板”窗口,在分類視圖下單擊“程序”超鏈接,在打開的“程序”窗口中單擊“程序和功能”超鏈接,在打開窗口的“卸載或更改程序”列表框中即可查看當前計算機中已安裝的所有程序,如圖4-23所示。(4)在列表中選擇要卸載的程序選項,然后單擊工具欄中的按鈕,將打開確認是否卸載程序的提示對話框,單擊按鈕即可確認并開始卸載程序。(一)安裝和卸載應用程序(2)Windows7的任務欄上默認固定圖標。也可以在“62關閉Windows7的“紙牌”游戲功能。(1)選擇【開始】/【控制面板】命令,打開“控制面板”窗口,在分類視圖下單擊“程序”超鏈接,在打開的“程序”窗口中單擊“打開或關閉Windows功能”超鏈接。打開“Windows功能”窗口,該窗口的列表框中顯示了所有的Windows功能選項。(2)展開“游戲”功能選項,撤銷選中“紙牌”復選框,則可關閉該系統功能單擊“確定”按鈕,系統將打開提示對話框顯示該項功能的配置進度,完成后系統將自動關閉該對話框和“Windows功能”窗口。(二)打開和關閉Windows功能關閉Windows7的“紙牌”游戲功能。(二)打開和關閉W63連接打印機,然后安裝打印機的驅動程序。(1)不同的打印機有不同類型的端口,常見的有USB、LPT和COM端口,可參見打印機的使用說明書,將數據線的一端插入到機箱后面相應的插口中,再將另一端與打印機接口相連。(三)安裝打印機硬件驅動程序連接打印機,然后安裝打印機的驅動程序。(三)安裝打印機硬件驅64(2)選擇【開始】/【控制面板】命令,打開“控制面板”窗口,單擊“硬件和聲音”下的“查看設備和打印機”超鏈接,打開“設備和打印機”窗口,在其中單擊“添加打印機”按鈕。(3)在打開的“添加打印機”對話框中選擇“添加本地打印機”選項。在打開的“選擇打印機端口”對話框中單擊選中“使用現有的端口”單選項,在其后面的下拉列表框中選擇打印機連接的端口(一般使用默認端口設置),然后單擊

“下一步”按鈕。(三)安裝打印機硬件驅動程序(2)選擇【開始】/【控制面板】命令,打開“控制面板”窗口,65(4)在打開的“安裝打印機驅動程序”對話框的“廠商”列表框中選擇打印機的生產廠商,在“打印機”列表框中選擇安裝打印機的型號,單擊“下一步”按鈕。(5)打開“鍵入打印機名稱”對話框,在“打印機名稱”文本框中輸入名稱,這里使用默認名稱,單擊“下一步”按鈕。安裝完成后打開“打印機共享”對話框,如果不需要共享打印機則單擊選中“不共享這臺打印機”單選項,單擊

“下一步”按鈕。(三)安裝打印機硬件驅動程序(4)在打開的“安裝打印機驅動程序”對話框的“廠商”列表框中66(6)在打開的對話框中單擊選中“設置為默認打印機”復選框可設置其為默認的打印機,單擊“完

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