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文檔簡介

第八章主題標引和主題檢索工具

以《漢表》展開討論第一節主題標引方法一、簡單說一下詞表主要各部分之間的聯系1、主表與范疇索引之間的聯系主表與范疇索引之間的聯系,是通過款目詞的范疇號和漢語拼音實現的。主表的款目詞(敘詞和非敘詞)后均標有該詞在范疇索引中所屬的范疇(類目)的號碼。如果從主表的某詞賺查范疇索引,就可以利用該詞的范疇號,去范疇索引中了解該詞所屬的學科范疇及相關范疇的其他詞。例如,敘詞“機槍”后的范疇號是75B,第八章主題標引和主題檢索工具

以《漢表》展開討論1根據該號轉查范疇索引,可發現“75B槍械”下有52個詞半自動步槍比賽步槍閉鎖機構步槍……機槍機匣Y殼體……如果從范疇索引轉查主表,則只能根據所查敘詞的漢語拼音去主表依順序查找。附表與范疇索引不發生關系根據該號轉查范疇索引,可發現“75B槍械”下有52個詞如果從22、主表、附表與詞族索引的聯系主表和附表中的敘詞,只有部分收入詞族索引(附表中成族的敘詞收入社會科學部分的詞族索引)。為了從主表和附表轉查詞族索引,當款目敘詞是族首詞時,其后有族首詞標識符“*”(星號);具有屬分關系的非族首詞敘詞,其下必有Z項(族項)或S項(屬項),指出帶星號的族首詞,根據族首詞及其拼音(參照項的族首詞沒有拼音)可在詞族索引中按字順查找,這樣就可瀏覽族首詞下的整族敘詞。例如在主表中查到:分子仿生S仿生*2、主表、附表與詞族索引的聯系3按族首詞“仿生”,依其拼音在詞組索引中查到:Fangsheng仿生*·分子仿生·神經仿生·醫學仿生要從詞族索引轉查主表或附表,只能自己拼出相應敘詞的漢語拼音,按順序去字順表查找。3、詞族索引和范疇索引的聯系若想從詞族索引轉查范疇索引,只有社會科學部分的詞族索引中敘詞后均標有相應的范疇號,可以根據此范疇號直接查找范疇索引。自然科學部分的詞族索引中未標范疇號,若需轉查范疇索引,必須通過主表查出或自己判斷出范疇號后再查。按族首詞“仿生”,依其拼音在詞組索引中查到:4二、查詞途徑1、主表或附表的途徑,這是查詞的主要途徑和最終途徑,主要途徑有:⑴直接按字順查款目詞當主題分析得出的主題概念或主題概念中分解出來的概念因素比較常見,而且能夠用比較定型的自然語詞表達時,應該直接在主表(自然科學和社會科學)或附表(專有名詞)中依字順查找。按字順查詞時,要盡量找出與主題概念相對應的最完整的詞。例如,為表達“低溫宇航技術”這一主題概念,不應只查到“低溫”就停止,然后再去查“宇航技術”。而查到“低溫”后,再繼續往下查,看有沒有“低溫宇航技術”。實際上詞表中有此相應敘詞(這兩個敘詞前后差了2頁)。二、查詞途徑5再如,對“工業生產技術財務計劃”這個主題概念,,不能只查到“工業生產”或“工業生產技術”就停止,而是應該繼續往下查,最后可以發現有“工業生產技術財務計劃”這個敘詞。⑵利用參照系統查詞從某個主題概念的自然語詞查到款目詞后,首先要看它是敘詞還是非敘詞,如果是非敘詞,應根據“用”項參照轉查敘詞;如果是敘詞,則應看它下面的參照項提供的敘詞是否合適。必要時轉查上位詞,下位詞,相關詞,甚至詞族索引當某個主題概念的自然語詞的起始部分不是很明確、穩定時,應該先從它固定的后面部分所表達的上位概念入手查款目詞,然后從它的下位詞再如,對“工業生產技術財務計劃”這個主題概念,,不能只查到“6或詞族中選詞。例如:為標引“300萬人口以上城市”這個概念時,可先查“城市”,再看其下位詞中有“大城市”、“特大城市”等,然后再查“特大城市”,發現它下面有注釋“100萬人以上的城市”,這樣就可確定可以用“特大城市”這個敘詞來表達這個概念。⑶利用款目詞后的范疇號擴大查詞當查到某一款目詞,為確認其表達待標引概念的準確性,或者為查找該概念因素所在主題概念的其他概念因素敘詞,可根據款目詞后的范疇號轉查范疇索引。例如,為標引“文獻分類標引的主題分析方法”,從“文獻分類標引”、“分類標引”、“標引”都查不到,改從“主題分析方法”查或詞族中選詞。例如:為標引“300萬人口以上城市”這個概念時7主表,發現“主題分析”一詞可用,并根據其范疇號“07G”轉查范疇索引,發現可用“圖書分類”表達“文獻分類標引”。⑷主表和附表提供中間或最終查詞途徑這是指先從各輔助索引查詞的情況下,必要時需回到主表和附表查詞,以提供從其他輔助索引查詞的線索,或者最終確認從輔助索引查獲的敘詞2、范疇索引的查詞途徑范疇索引除了用于配合主表查詞之外,在兩種情況下(先查主表,再查范疇索引),可以首先提供查詞途徑。主表,發現“主題分析”一詞可用,并根據其范疇號“07G”轉查8⑴不能確定主題概念的語詞形式,但知道其所屬的學科專業范圍。這種情況下,可在范疇索引中找到相應范疇,然后瀏覽范疇內的詞,經分析并選擇之后,在轉查主表。例如,為標引“智能決策系統程序的結構圖設計方法”這一主題概念,首先利用自然科學部分的范疇索引,在“58CB程序”類下查出相應敘詞“結構化程序設計”和“模塊化程序”;在“58CG計算機應用”類下查出相應敘詞“決策支持系統”。中圖法主題法第八章主題標引-課件9⑵某文獻涉及的多個主題概念或概念因素集中在某一學科范圍,這種情況為了提高查詞速度,可先查范疇索引,然后轉查主表。例如,為標引“輸電線路大跨度鐵塔用金具”這一主題概念,可在范疇索引的“54G輸配電工程”類下查出相應敘詞,“輸電線路”、“大跨度桿塔”、“輸電鐵塔”、“輸電線路金具”。此外,當在主表中找不到表達主題概念的貼切敘詞時,往往需要借助范疇索引查找大致對應的敘詞。⑵某文獻涉及的多個主題概念或概念因素集中在某一學科范圍,這種103、詞族索引的查詞途徑詞族索引提供從族首詞出發,查找具有等級關系的族內敘詞的途徑。主要在兩種情況下采用:⑴一個主題概念或幾個概念因素的語詞形式不明確,但它或它們的最上位概念詞比較肯定,因而首先查詞族索引。例如。“外國銀行來華開辦的分行”這一主題概念,利用詞組索引,查“銀行”這一詞族,發現只能用“跨國銀行”來表達。⑵根據主表、附表或其他輔助索引提供的族首詞,查找更專指詞或更多的詞。例如,為表達“戰地救護車”這一主題概念,從“救護車”入手在主表中查找,發現它沒有下位詞,但族首詞是“車輛”,據此轉查詞族索引,發現只能用“軍用車輛”與“救護車”組配標引。3、詞族索引的查詞途徑114、輪排索引的查詞途徑輪排索引具有將同一詞素的敘詞集中在一起的功能,當復雜主題詞匯的形式難以確定時,可以從復合主題的某一詞素著手,對詞匯進行查找。例如,在標引“大氣探測用飛機”這一主題時,可以從“飛機”這一詞素進行查找,就可查出“氣象飛機”這一敘詞。4、輪排索引的查詞途徑12三、沒有查到預想詞的各種可能情況針對主題概念在敘詞表中查找敘詞的過程往往是一個探索過程,許多時候不會一次就能查找到所需要的敘詞,所以,在沒有查到預想詞時,需要設想可能的原因,以便再次查找。1、預想詞是相應敘詞的同義詞或準同義詞,但沒收入此表中做入口詞⑴預想詞是表達相同概念的敘詞的同義詞,但該詞沒收入詞表中做入口詞,因而查不到。例如“電腦”、“計算機”、“電子計算機”是同義詞,《漢表》只收“電子計算機”作敘詞,前兩個未收入詞表,如果是預想詞,就查不到。三、沒有查到預想詞的各種可能情況13⑵預想詞的開頭部分不太定型,查詞時設想詞的開頭部分與詞表收錄的詞的開頭部分不一致。例如,以“部隊”、“軍隊”開頭的詞在詞表各有一些,當詞表中的敘詞是以“部隊”開頭時,如“部隊生產”、“部隊訓練”等,如果從軍隊開始查,就查不到。反之亦然。⑶預想詞與詞表的相應詞在字面上略有差異而查不到。例如,詞表中有敘詞“飛機門”,卻沒有“飛機窗”而只有“機窗”,如果查飛機床就查不到。⑷預想詞是來自被標引文獻,但詞表中表示相應概念的詞的字面形式與之相差甚遠。例如“文獻分類標引”,從“文獻分類標引”、“分類標引”、“標引”都查不到合適的敘詞,只能用“圖書分類”表達⑵預想詞的開頭部分不太定型,查詞時設想詞的開頭部分與詞表收錄14⑸預想詞的字面形式與詞表相應敘詞字面形式的詞素是倒轉的。例如,“貼補”在詞表中是“補貼”,“援外”在詞表中是“對外援助”⑹冠以地名、人名等專有名詞的詞組,預想詞因減去專有名詞部分而查不到,或因未減去專有名詞部分而查不到。例如,“湖北小曲”從“小曲”查不到,從“湖北小曲”能查到;“東北虎”詞表中沒有相應的專指詞而查不到,只能查“虎”⑺預想詞是被合并的,本應保留在詞表中作入口詞,但卻未保留的近義詞、反義詞、太專指詞,因而查不到。例如,“外商投資”查不到,應該用“外國投資”表示;“國外投資”查不到,應用“對外投資”表示⑸預想詞的字面形式與詞表相應敘詞字面形式的詞素是倒轉的。例如152、預想詞的字面與詞表中的相應詞一致,但卻沒有查到相應詞⑴預想詞的起始漢字有兩種或三種讀音,如果查詞時所依據的讀音不準,就可能查不到。例如,“卡片穿孔機”應從Ka開始查,“卡盤”應從Qia開始查,否則就查不到。⑵《漢表》的字順表款目詞完全按照漢語拼音字母排列,使同一漢字開頭的詞與其他漢字開頭的詞穿插混排,有時同一漢字(多音字)開始的詞甚至被分散在幾十頁中,查詞時如果沒仔細、耐心地查到底,就可能查不到預想詞。2、預想詞的字面與詞表中的相應詞一致,但卻沒有查到相應詞16⑶《漢表》是分卷的(分類主題詞表不存在這個問題),某個預想詞在第一卷沒有,可能在第二卷有;主表沒有,可能附表中有。如果沒有查遍可能查不到。例如,為標引“文獻計量學”,可在第一卷查到“文獻學”,在第二卷查到“應用計量學”,然后進行組配。四、主題概念的分解轉換(在第一部分中五、標引的工具、方式、程序和質量控制講過)五、標識的確定(前面也有)⑶《漢表》是分卷的(分類主題詞表不存在這個問題),某個預想詞17第二節主題標引規則一、主題標引的基本規則為保證選用的標引詞能夠充分、準確、一致地表達所分析出的主題概念,標引選詞時需要遵守一系列規則。1、主題標引的查詞規則⑴采用正式選詞標引即用來標引主題概念的敘詞必須是控制詞表中的正式敘詞,非敘詞不能直接用來標引義務教育電影明星Y普及教育Y電影演員第二節主題標引規則18⑵采用最專指的敘詞標引在詞表收有多個相關敘詞的情況下,應選用詞表中與文獻的主題概念相對應的最專指的敘詞進行標引,不得以該詞的上位詞或下位詞進行標引,以免出現標引過寬或過窄的誤差。例如,有關國際公法的文獻,既不能用上位的“國際法”標引,也不能用下位的“國際習慣法”標引,而應該用正好專指的“國際公法”標引。當最后確認敘詞表中確實沒有專指敘詞時,才可以用其他方案標引,而且無論用何種標引方案,仍然選用相對專指的敘詞標引,也就是盡可能選用與被標引概念最接近的敘詞。⑵采用最專指的敘詞標引19⑶組配標引當詞表中沒有相應專指詞時,可選用詞表中最接近、最直接關聯的兩個或兩個以上的敘詞進行組配標引。例如在標引“商業企業管理”時,詞表中沒有相對應的專指敘詞,必須采用兩個或兩個以上的敘詞進行組配標引。詞表中與這一主題相關的敘詞包括“商業”、“企業”、“管理”、“商業管理”、“企業管理”等,應選用其中最接近、關系最密切的敘詞(相對專指)“商業管理”和“企業管理”進行組配標引。而不能用“商業企業”、“管理”或“商業”、“企業管理”,遵循這一原則,有助于保持標引的一致性。對“超大規模高速數字集成電路”應該用最接近的“超大規模集成電路”“高速數字集成電路”不用“大規模集成電路”和“數字集成電路”⑶組配標引20⑷上位敘詞標引當詞表中沒有最專指的敘詞,也無法用詞表中最接近、最直接關聯的敘詞進行組配標引時,可選用一個最接近的上位敘詞標引。例如在標引“國有商業銀行”時,只能用“商業銀行”這個最接近的上位詞標引,但不能用“銀行”標引。⑸靠詞標引當詞表中沒有相應的專指敘詞,也無法用適合的敘詞進行組配標引或選用適當上位詞標引時,只好選用表達概念與被標引概念相關的近義敘詞標引。例如“害蟲天敵的保護”這一主題概念,可用“天敵利用”這個近義詞來標引。⑷上位敘詞標引21⑹增詞標引和自由詞標引當無法進行上述某種標引時,應考慮增補敘詞標引或是采用自由詞標引。對一個特定的主題概念來說,一般只選擇增詞標引和自由詞標引中的一種。對特定檢索系統而言,可能同時允許增詞標引和自由詞標引,但是一般來說允許自由詞標引的系統,增詞的必要性就會減小。咱們是先用自由詞標引,比如,網絡安全、電子商務、黑客、可持續發展、西部大開發等。確定后再同一修改記錄,咱們館以前訂有國家圖書館的通報之類的小冊子,不定期出版,新增主題詞,分類表的增刪改,概念模糊等圖書的具體標引方法等。至于敘詞表中未列舉的專有名詞,可作新增詞處理。⑹增詞標引和自由詞標引222、主題標引的組配規則組配標引是將兩個或兩個以上敘詞按照一定的邏輯關系結合在一起,表達文獻主題,是主題標引的基本方式,絕大多數的文獻主題需要使用多個敘詞組配表達。⑴主題詞串的詞序規則(應用次序)由若干個主題詞通過組配符號組合起來成為一個表達文獻主題的主題詞句,稱為主題詞串。主題詞串中的各個詞的次序,稱為詞序或引用次序、組配次序。在國家標準《文獻主題標引規則》(GB3860-83)中規定:“主題構成的因素及其序列可分為:主體因素(研究對象、材料、方法、過程、條件等)、通用因素、位置因素、時間因素、文獻類型因素等五種”2、主題標引的組配規則23《文獻主題標引規則》中規定的“主題構成因素及其次序”列表如下:

主題因素詞序(組配次序)代碼符號對象(學科、1A1事物、問題)主體因素方面(材料、成分、性質、過程、狀態、2A2特征、作用)方法3A3過程4A4條件5A5通用因素6B位置因素7C時間因素8D文獻類型因素9E《文獻主題標引規則》中規定的“主題構成因素及其次序”列表如下24按照上述規定,次序公式為:A(A1-A2-A3-A4-A5)-B-C-D-E實例:中國八十年代農田水利規程手冊農田水利規程中國80年代手冊(主體因素)(通用因素)(位置因素)(時間因素)(文獻類型因素)九十年代法國航空發動機設計航空發動機設計法國90年代(主體因素)(通用因素)(位置因素)(時間因素)按照上述規定,次序公式為:25高原橋梁混凝土施工橋梁混凝土施工高原A1對象A2材料A3方法位置因素我國西安使用車床對飛機用鋁合金材料加工工藝分析飛機鋁合金加工工藝車床西安A1對象A2材料A3方法A5條件位置因素中圖法主題法第八章主題標引-課件26⑵組配標引的基本規則為了保證敘詞組配標引的正確和一致,敘詞組配標引必須遵循一定的組配規則①概念組配規則這是要求敘詞組配必須是概念組配,防止簡單地進行字面組配。敘詞的概念組配要求每個參加組配的敘詞所表達的概念與組配表達的概念之間存在合理的邏輯聯系,而敘詞的字面組配只是語詞的簡單字面組合。例如:“圖書情報教育”這個主題概念,如果用“圖書”“情報”“教育”三個敘詞組配標引,就是字面組配。正確的組配應該是:“圖書館學”“情報學”“教育”組配⑵組配標引的基本規則27②交叉組配優先規則敘詞的組配應該優先采用交叉組配,只有在無法采用交叉組配時,才用方面組配或特稱組配。例如“文獻計量學”這一主題概念,應根據詞表的收詞情況優先采用“文獻學”和“應用計量學”進行交叉組配,而不應該只用“文獻”和“應用計量學”進行方面組配(方面限定),或者用“文獻”和“計量學”進行簡單的字面組配。有些主題概念不存在交叉組配的可能,所以不是所有主題概念的組配標引都存在優先采用交叉組配的問題。例如“電腦的穩定性”,就用“電子計算機”和“穩定性”進行方面組配②交叉組配優先規則28③參組敘詞相對專指規則參加組配的每一個敘詞,相對于被標引的主題概念應該是最專指的,不應該越級使用上位詞或下位詞。例如,“工程結構設計”這一主題概念應用“工程結構”和“結構設計”進行組配,如果用“工程”而不用“工程結構”,或者用“設計”而不用“結構設計”,就是以粗代細,沒有遵守組配標引的相對專指規則。又如,“高溫氧化應力腐蝕試驗”這一主題概念,當有“高溫試驗”和“應力腐蝕試驗”可供組配時,就不能用“高溫試驗”、“氧化試驗”、“應力試驗”和“腐蝕試驗”進行組配。再如,“汽車設計”,應用“汽車”和“設計”組配,而不應以“結構設計”代替“設計”。③參組敘詞相對專指規則29④合理組配規則這是指選用敘詞參加組配時,要保證組配的合理性。首先必須選用組配結果能夠最確切表達被標引主題概念的敘詞參與組配,防止組配結果表達的概念并不是所要表達的概念。例如,“淡水養殖魚類”應該用“淡水魚類”和“養殖魚類”組配,而不應該用“淡水養殖”和“養殖魚類”組配。其次,必須選用科學上或邏輯上允許組配在一起的敘詞進行組配,防止違反科學或邏輯的不合理組配。例如,具有矛盾關系的敘詞不能組配在一起,象“天然纖維”與“合成纖維”的組配就是不合理的組配。④合理組配規則30⑤適度組配規則用敘詞組配表達自然語言表述的主題概念時,必須考察每個參組敘詞的有效性或整個組配的完整性,也就是要保證組配是適度的。所以,一方面要防止冗余組配。例如,為標引“北京工人食道癌的中醫療法”這一主題時,用“食管腫瘤”和“治療(中醫)”組配即可,如果增加“北京”、“工人”參與組配,就屬冗余組配了。另一方面,在必要時可以增加適當的過渡詞參與組配。例如,標引“飛機側滑飛行”時,除了用“飛機”和“側滑(飛行)”之外,可增加“飛行術”參與組配。地名因素的間接標引法,也是增加表示大地名的上位敘詞作為過渡詞。例如,“濟南教育”用“教育”、“山東”、“濟南”組配標引。⑤適度組配規則31⑥明確組配語義規則敘詞組配所表達的語義必須明確和單一。為此,可根據需要通過確定詞序、采用組配符號、配置職能符號、增補新詞等方法予以保證。(第一二前面有介紹不說了)職能符號,簡稱職符或職號,他是表達標引詞在組配表達主題時的職能作用的符號,他的作用是指明同一主題的標引詞中,某一些詞的職能或角色,揭示詞與詞之間的關系,明確它們所表達的概念,提高檢準率。例如,為標引“文化對經濟的影響”時,當用“文化”、“影響”、“經濟”三個敘詞,以后組方式用于機檢時,它們可以表達“經濟對文化的影響”這一概念,因而會造成誤檢。如果規定A是表示⑥明確組配語義規則32影響因素的職號,B為受影響對象的職號,那么“文化對經濟的影響”應該標引為:文化(A);影響;經濟(B)。“經濟對文化的影響”應該標引為:經濟(A);影響;文化(B)。這樣這兩個不同的概念就不會混淆。大多數機檢系統并不采用,因為:雖然能提高檢準率,但對檢全率的降低影響更多;增加標引、檢索人員的負擔,增加檢索系統的成本;很難保證標引和檢索之間的準確性和一致性;使用職能符號的時候不多,并且可以通過增加專指詞來減少職號的必要性。

影響因素的職號,B為受影響對象的職號,那么“文化對33在主題標引中,當其他的方法不能消除組配結果的歧義時,可考慮增加新的敘詞。例如“計算機輔助實驗”這一主題概念,如果用“計算技術輔助設計”和“實驗”兩個敘詞組配,會出現歧義。可直接增補“計算機輔助實驗”作敘詞。⑦分組標引規則是指標引同一文獻中的多個主題時,為防止表達不同主題的敘詞之間發生虛假組配,產生文獻中沒有相關內容的概念,應將表達各主題的敘詞相應的分組,予以區別。

在主題標引中,當其他的方法不能消除組配結34不同的檢索系統可以制定具體的分組標引規則,一般來說手檢系統中的分組標引形式是分別組成各自的敘詞串(散組式標目);機檢系統的分組標引形式是聯系符號,即賦予各組敘詞組別編號加以區分,避免產生虛假組配現象引起的計算機誤檢。例如,論述“廣東的對外貿易”和“香港的轉口貿易”兩個主題的某一文獻在手檢系統中可分別組成:對外貿易-廣東轉口貿易-香港在機檢系統中,可使用聯系符號,標引為:對外貿易1;廣東1轉口貿易2;香港2使用聯系符號如何使用規則由各單位自行制定不同的檢索系統可以制定具體的分組標引規則,一般來35⑧不可組配規則在兩種情況下,不可使用敘詞進行組配標引:一是當某個主題在詞表中有單個的專指可供標引時,不得采用組配形式進行標引。例如,“生物物理學”這一主題概念在詞表中已有相應的專指敘詞,所以不能用“生物學:物理學”組配標引。二是專有名詞一般不能用普通敘詞組配表達。例如,“濟南大學”不能用“大學”和“濟南”組配,而應直接用“濟南大學”作標引詞。⑧不可組配規則36二、各種主題、信息資源類型的標引1、單主題、復合主題、聯結主題文獻的標引⑴單主題信息資源只研究某一特定對象或問題,所以只需要標引內容論及的事物本身。例如:《森林保護學》標引為:森林保護《環境生物學》標引為:環境生物學⑵復合主題是指由事物(對象)因素與方面因素(屬性、過程、方法等)、部分因素、特稱因素(交叉因素和種差因素)組成的,包括兩個或兩個以上主題因素的主題。復合主題的基本類型的標引如下:二、各種主題、信息資源類型的標引37①事物與方面或部分因素復合主題例如《人造天體自傳理論》標引為:人造天體-天體自傳-理論《汽車發動機的保養》標引為:汽車-發動機-車輛保養②事物與特稱因素復合主題《機電自動化系統》標引為:機電系統:自動化系統③事物與方面、特稱因素復合主題《脂肪豬藥物催肥法》標引為:豬,脂肪性-快速育肥,藥物①事物與方面或部分因素復合主題38⑶聯結主題的標引聯結主題是指由某種關系聯結在一起的兩種事物構成的主題,雖然也可看作是復合主題,但與一般的復合主題有所不同①應用關系聯結主題《軍事與文化的關系》標引為:軍事-關系-文化;文化-關系-軍事②比較聯結主題《植物與動物的異同》植物-比較-動物動物-比較-植物③影響聯結主題《植物對動物的影響》植物-影響-動物動物-影響因素-植物⑶聯結主題的標引39④應用聯結主題《運籌學在管理學中的應用》運籌學-應用-管理學管理學-應用-運籌學2、整體主題和局部主題的標引整體主題和局部主題的標引會因檢索系統的類型不同而有所區別。在綜合性檢索系統中,整體主題必須標引,局部主題可有選擇的標引;對專業性檢索系統而言,應著重選擇該系統檢索者所需要的主題進行標引,他可以是整體標引,也可以是局部標引。在圖書主題目錄中,一般只標引圖書的整體主題;但文摘型檢索刊物中,往往即標引圖書的整體主題,又標引圖書的局部主題,如各章的主題例如:④應用聯結主題40《現代知識產權》一書,在綜合性檢索系統中可以只標引整體主題:知識產權-中國;不過在商業檢索系統中可以只標引其中的一個局部主題:商標法-中國;在出版專業檢索系統中可以只標引一個局部主題:著作權-中國3、多主題文獻的標引與分類標引比較而言,主題標引會更多的標引局部主題,所以,即使分類標引是單主題的文獻,主題標引時也可能標引出多個主題。一般所稱的多主題文獻是指整體內容無法用一個主題確切概括,而要用多個主題概括的文獻,多主題文獻及其標引方法大致分為以下幾種:《現代知識產權》一書,在綜合性檢索系統中可以只標引整體主題:41⑴論述兩個或多個并列主題的文獻,又可細分為①論述兩個或多個事物《實變函數與泛函分析》應分別標引為:實變函數;泛函分析②論述多個事物的同一方面《巖石與礦物的物理性質》應分別標引為:巖石物理性質;礦物物理學但是當分別標引的價值不大,或者檢索系統不要求深標引,而且多個事物有共同類稱時,可進行概括標引。《小麥、高粱、玉米的栽培技術》可概括標引為禾谷類作物-栽培⑴論述兩個或多個并列主題的文獻,又可細分為42③論述同一事物的多個方面《肺結核的診斷、治療和護理》肺結核-診斷;肺結核-治療;肺結核-護理但是可根據具體情況,也可概括標引為:肺結核④論述多個事物的各自方面《社會的信息化和信息的數字化》可標引為:社會發展-信息革命;信息-數字技術⑤論述多個事物的多個方面《鴨和鵝的飼料與飼養》一般進行概括標引,可以用事物的類稱與各方面組配,或者用各事物與方面的類稱或主要方面組配如:家禽-飼料;家禽-飼養③論述同一事物的多個方面43但是如果檢索系統要求進行深標引,也可以分別將各事物與各方面組配標引,鴨-飼料;鴨-飼養;鵝-飼料;鵝-飼養⑵內容單元相對獨立、但主題概念之間具有從屬關系的多主題文獻,往往是分別論述一個大主題和一個或多個小主題,例如:《物理化學和膠體化學》,一般標引為:物理化學;膠體化學如果各主題的內容分量相差較大,也可概括標引為:物理化學;或重點標引為:膠體化學⑶論述多個聯結主題的文獻。主要有以下幾種但是如果檢索系統要求進行深標引,也可以分別將各事物與各方面組44①多個應用聯結主題。包括一事物在多領域的應用和多事物在一個領域的應用,一般可分別標引,例如:《計算技術、激光及真空技術在醫療中的應用》可標引為:計算機應用-醫藥學;激光應用-醫藥學真空-應用-醫藥學;但是根據需要也可概括標引為:科學技術-應用-醫藥學②多個影響聯結主題,包括一事物對多事物的影響和多事物對一事物的影響,一般可分別標引。例如《“入關”對我國汽車、電子、機械行業的影響》可標引為:①多個應用聯結主題。包括一事物在多領域的應用和多事物在一個領45關稅及貿易總協定-影響-汽車-重工業-中國關稅及貿易總協定-影響-電子工業-中國關稅及貿易總協定-影響-機械工業-中國但是可根據需要概括標引為:關稅及貿易總協定-影響-工業-中國⑷太多主題的文獻,當主題多達四個或四個以上時,一般優先進行概括標引,必要時可對其中的重要主題作補充標引。《浙江蒼南縣歷史、地理、社會、文化概貌》可概括標引為:浙江-蒼南-地方志關稅及貿易總協定-影響-汽車-重工業-中國464、涉及地區、時代文獻的標引指以一地區或時代為對象的資源。他們可以是論述一地區或時代某一方面情況,也可以是論述一地區或時代的幾個方面或整個地理或歷史的情況。綜合性文獻單位一般采用以下方法⑴在一地區社會、自然全面情況為對象的概述性文獻中,地區因素是中心因素,通常可將地區主題詞作主標題標引,例如:《荷蘭概況》標引為:荷蘭-概況《巴基斯坦地理(自然、經濟、政治、地理研究)》標引為:巴基斯坦-地理4、涉及地區、時代文獻的標引47⑵對論述一地區各專業領域內容對象的文獻,通常可按通用分面公式,以主題內容作主標題,以地區主題詞組副標題,例如:《意大利政黨》政黨-意大利-現代《英國的農業》農業-英國-現代⑶在以地區作副標題時,先標引國名、省名,再標引文獻論及的具體地名,國內直轄市、特別行政區、省會城市單列市(如深圳)可單獨標引,其他具體地名均于省、自治區名等后標引;國外國以上地名、各國首都、國際著名城市等可直接標引,其余地名一般應于所在國家之后標引。如:⑵對論述一地區各專業領域內容對象的文獻,通常可按通用分面公式48城市地理-廣州;地方志-浙江-桐鄉雕塑-羅馬;音樂-維也納;農業經濟-非洲;旅游指南-德國-科隆⑷對于涉及時代的文獻,一般以內容對象為主標題,以表示時代的主題詞為副標題進行標引。如文獻涉及的時間有明確年代范圍,可直接標引年代,如:《秦漢史》中國-古代史-秦漢時代《宋代哲學史》哲學史-中國-宋代《1932-1972美國實錄》美國-現代史-1932~1972城市地理-廣州;地方志-浙江-桐鄉495、傳記文獻的標引5、傳記文獻的標引506、文藝領域作品的標引7、叢書、多卷書、論文集的標引8、百科全書、年鑒、手冊、詞典的標引9、目錄索引的標引6、文藝領域作品的標引51中圖法主題法第八章主題標引-課件52中圖法主題法第八章主題標引-課件53中圖法主題法第八章主題標引-課件54第八章主題標引和主題檢索工具

以《漢表》展開討論第一節主題標引方法一、簡單說一下詞表主要各部分之間的聯系1、主表與范疇索引之間的聯系主表與范疇索引之間的聯系,是通過款目詞的范疇號和漢語拼音實現的。主表的款目詞(敘詞和非敘詞)后均標有該詞在范疇索引中所屬的范疇(類目)的號碼。如果從主表的某詞賺查范疇索引,就可以利用該詞的范疇號,去范疇索引中了解該詞所屬的學科范疇及相關范疇的其他詞。例如,敘詞“機槍”后的范疇號是75B,第八章主題標引和主題檢索工具

以《漢表》展開討論55根據該號轉查范疇索引,可發現“75B槍械”下有52個詞半自動步槍比賽步槍閉鎖機構步槍……機槍機匣Y殼體……如果從范疇索引轉查主表,則只能根據所查敘詞的漢語拼音去主表依順序查找。附表與范疇索引不發生關系根據該號轉查范疇索引,可發現“75B槍械”下有52個詞如果從562、主表、附表與詞族索引的聯系主表和附表中的敘詞,只有部分收入詞族索引(附表中成族的敘詞收入社會科學部分的詞族索引)。為了從主表和附表轉查詞族索引,當款目敘詞是族首詞時,其后有族首詞標識符“*”(星號);具有屬分關系的非族首詞敘詞,其下必有Z項(族項)或S項(屬項),指出帶星號的族首詞,根據族首詞及其拼音(參照項的族首詞沒有拼音)可在詞族索引中按字順查找,這樣就可瀏覽族首詞下的整族敘詞。例如在主表中查到:分子仿生S仿生*2、主表、附表與詞族索引的聯系57按族首詞“仿生”,依其拼音在詞組索引中查到:Fangsheng仿生*·分子仿生·神經仿生·醫學仿生要從詞族索引轉查主表或附表,只能自己拼出相應敘詞的漢語拼音,按順序去字順表查找。3、詞族索引和范疇索引的聯系若想從詞族索引轉查范疇索引,只有社會科學部分的詞族索引中敘詞后均標有相應的范疇號,可以根據此范疇號直接查找范疇索引。自然科學部分的詞族索引中未標范疇號,若需轉查范疇索引,必須通過主表查出或自己判斷出范疇號后再查。按族首詞“仿生”,依其拼音在詞組索引中查到:58二、查詞途徑1、主表或附表的途徑,這是查詞的主要途徑和最終途徑,主要途徑有:⑴直接按字順查款目詞當主題分析得出的主題概念或主題概念中分解出來的概念因素比較常見,而且能夠用比較定型的自然語詞表達時,應該直接在主表(自然科學和社會科學)或附表(專有名詞)中依字順查找。按字順查詞時,要盡量找出與主題概念相對應的最完整的詞。例如,為表達“低溫宇航技術”這一主題概念,不應只查到“低溫”就停止,然后再去查“宇航技術”。而查到“低溫”后,再繼續往下查,看有沒有“低溫宇航技術”。實際上詞表中有此相應敘詞(這兩個敘詞前后差了2頁)。二、查詞途徑59再如,對“工業生產技術財務計劃”這個主題概念,,不能只查到“工業生產”或“工業生產技術”就停止,而是應該繼續往下查,最后可以發現有“工業生產技術財務計劃”這個敘詞。⑵利用參照系統查詞從某個主題概念的自然語詞查到款目詞后,首先要看它是敘詞還是非敘詞,如果是非敘詞,應根據“用”項參照轉查敘詞;如果是敘詞,則應看它下面的參照項提供的敘詞是否合適。必要時轉查上位詞,下位詞,相關詞,甚至詞族索引當某個主題概念的自然語詞的起始部分不是很明確、穩定時,應該先從它固定的后面部分所表達的上位概念入手查款目詞,然后從它的下位詞再如,對“工業生產技術財務計劃”這個主題概念,,不能只查到“60或詞族中選詞。例如:為標引“300萬人口以上城市”這個概念時,可先查“城市”,再看其下位詞中有“大城市”、“特大城市”等,然后再查“特大城市”,發現它下面有注釋“100萬人以上的城市”,這樣就可確定可以用“特大城市”這個敘詞來表達這個概念。⑶利用款目詞后的范疇號擴大查詞當查到某一款目詞,為確認其表達待標引概念的準確性,或者為查找該概念因素所在主題概念的其他概念因素敘詞,可根據款目詞后的范疇號轉查范疇索引。例如,為標引“文獻分類標引的主題分析方法”,從“文獻分類標引”、“分類標引”、“標引”都查不到,改從“主題分析方法”查或詞族中選詞。例如:為標引“300萬人口以上城市”這個概念時61主表,發現“主題分析”一詞可用,并根據其范疇號“07G”轉查范疇索引,發現可用“圖書分類”表達“文獻分類標引”。⑷主表和附表提供中間或最終查詞途徑這是指先從各輔助索引查詞的情況下,必要時需回到主表和附表查詞,以提供從其他輔助索引查詞的線索,或者最終確認從輔助索引查獲的敘詞2、范疇索引的查詞途徑范疇索引除了用于配合主表查詞之外,在兩種情況下(先查主表,再查范疇索引),可以首先提供查詞途徑。主表,發現“主題分析”一詞可用,并根據其范疇號“07G”轉查62⑴不能確定主題概念的語詞形式,但知道其所屬的學科專業范圍。這種情況下,可在范疇索引中找到相應范疇,然后瀏覽范疇內的詞,經分析并選擇之后,在轉查主表。例如,為標引“智能決策系統程序的結構圖設計方法”這一主題概念,首先利用自然科學部分的范疇索引,在“58CB程序”類下查出相應敘詞“結構化程序設計”和“模塊化程序”;在“58CG計算機應用”類下查出相應敘詞“決策支持系統”。中圖法主題法第八章主題標引-課件63⑵某文獻涉及的多個主題概念或概念因素集中在某一學科范圍,這種情況為了提高查詞速度,可先查范疇索引,然后轉查主表。例如,為標引“輸電線路大跨度鐵塔用金具”這一主題概念,可在范疇索引的“54G輸配電工程”類下查出相應敘詞,“輸電線路”、“大跨度桿塔”、“輸電鐵塔”、“輸電線路金具”。此外,當在主表中找不到表達主題概念的貼切敘詞時,往往需要借助范疇索引查找大致對應的敘詞。⑵某文獻涉及的多個主題概念或概念因素集中在某一學科范圍,這種643、詞族索引的查詞途徑詞族索引提供從族首詞出發,查找具有等級關系的族內敘詞的途徑。主要在兩種情況下采用:⑴一個主題概念或幾個概念因素的語詞形式不明確,但它或它們的最上位概念詞比較肯定,因而首先查詞族索引。例如。“外國銀行來華開辦的分行”這一主題概念,利用詞組索引,查“銀行”這一詞族,發現只能用“跨國銀行”來表達。⑵根據主表、附表或其他輔助索引提供的族首詞,查找更專指詞或更多的詞。例如,為表達“戰地救護車”這一主題概念,從“救護車”入手在主表中查找,發現它沒有下位詞,但族首詞是“車輛”,據此轉查詞族索引,發現只能用“軍用車輛”與“救護車”組配標引。3、詞族索引的查詞途徑654、輪排索引的查詞途徑輪排索引具有將同一詞素的敘詞集中在一起的功能,當復雜主題詞匯的形式難以確定時,可以從復合主題的某一詞素著手,對詞匯進行查找。例如,在標引“大氣探測用飛機”這一主題時,可以從“飛機”這一詞素進行查找,就可查出“氣象飛機”這一敘詞。4、輪排索引的查詞途徑66三、沒有查到預想詞的各種可能情況針對主題概念在敘詞表中查找敘詞的過程往往是一個探索過程,許多時候不會一次就能查找到所需要的敘詞,所以,在沒有查到預想詞時,需要設想可能的原因,以便再次查找。1、預想詞是相應敘詞的同義詞或準同義詞,但沒收入此表中做入口詞⑴預想詞是表達相同概念的敘詞的同義詞,但該詞沒收入詞表中做入口詞,因而查不到。例如“電腦”、“計算機”、“電子計算機”是同義詞,《漢表》只收“電子計算機”作敘詞,前兩個未收入詞表,如果是預想詞,就查不到。三、沒有查到預想詞的各種可能情況67⑵預想詞的開頭部分不太定型,查詞時設想詞的開頭部分與詞表收錄的詞的開頭部分不一致。例如,以“部隊”、“軍隊”開頭的詞在詞表各有一些,當詞表中的敘詞是以“部隊”開頭時,如“部隊生產”、“部隊訓練”等,如果從軍隊開始查,就查不到。反之亦然。⑶預想詞與詞表的相應詞在字面上略有差異而查不到。例如,詞表中有敘詞“飛機門”,卻沒有“飛機窗”而只有“機窗”,如果查飛機床就查不到。⑷預想詞是來自被標引文獻,但詞表中表示相應概念的詞的字面形式與之相差甚遠。例如“文獻分類標引”,從“文獻分類標引”、“分類標引”、“標引”都查不到合適的敘詞,只能用“圖書分類”表達⑵預想詞的開頭部分不太定型,查詞時設想詞的開頭部分與詞表收錄68⑸預想詞的字面形式與詞表相應敘詞字面形式的詞素是倒轉的。例如,“貼補”在詞表中是“補貼”,“援外”在詞表中是“對外援助”⑹冠以地名、人名等專有名詞的詞組,預想詞因減去專有名詞部分而查不到,或因未減去專有名詞部分而查不到。例如,“湖北小曲”從“小曲”查不到,從“湖北小曲”能查到;“東北虎”詞表中沒有相應的專指詞而查不到,只能查“虎”⑺預想詞是被合并的,本應保留在詞表中作入口詞,但卻未保留的近義詞、反義詞、太專指詞,因而查不到。例如,“外商投資”查不到,應該用“外國投資”表示;“國外投資”查不到,應用“對外投資”表示⑸預想詞的字面形式與詞表相應敘詞字面形式的詞素是倒轉的。例如692、預想詞的字面與詞表中的相應詞一致,但卻沒有查到相應詞⑴預想詞的起始漢字有兩種或三種讀音,如果查詞時所依據的讀音不準,就可能查不到。例如,“卡片穿孔機”應從Ka開始查,“卡盤”應從Qia開始查,否則就查不到。⑵《漢表》的字順表款目詞完全按照漢語拼音字母排列,使同一漢字開頭的詞與其他漢字開頭的詞穿插混排,有時同一漢字(多音字)開始的詞甚至被分散在幾十頁中,查詞時如果沒仔細、耐心地查到底,就可能查不到預想詞。2、預想詞的字面與詞表中的相應詞一致,但卻沒有查到相應詞70⑶《漢表》是分卷的(分類主題詞表不存在這個問題),某個預想詞在第一卷沒有,可能在第二卷有;主表沒有,可能附表中有。如果沒有查遍可能查不到。例如,為標引“文獻計量學”,可在第一卷查到“文獻學”,在第二卷查到“應用計量學”,然后進行組配。四、主題概念的分解轉換(在第一部分中五、標引的工具、方式、程序和質量控制講過)五、標識的確定(前面也有)⑶《漢表》是分卷的(分類主題詞表不存在這個問題),某個預想詞71第二節主題標引規則一、主題標引的基本規則為保證選用的標引詞能夠充分、準確、一致地表達所分析出的主題概念,標引選詞時需要遵守一系列規則。1、主題標引的查詞規則⑴采用正式選詞標引即用來標引主題概念的敘詞必須是控制詞表中的正式敘詞,非敘詞不能直接用來標引義務教育電影明星Y普及教育Y電影演員第二節主題標引規則72⑵采用最專指的敘詞標引在詞表收有多個相關敘詞的情況下,應選用詞表中與文獻的主題概念相對應的最專指的敘詞進行標引,不得以該詞的上位詞或下位詞進行標引,以免出現標引過寬或過窄的誤差。例如,有關國際公法的文獻,既不能用上位的“國際法”標引,也不能用下位的“國際習慣法”標引,而應該用正好專指的“國際公法”標引。當最后確認敘詞表中確實沒有專指敘詞時,才可以用其他方案標引,而且無論用何種標引方案,仍然選用相對專指的敘詞標引,也就是盡可能選用與被標引概念最接近的敘詞。⑵采用最專指的敘詞標引73⑶組配標引當詞表中沒有相應專指詞時,可選用詞表中最接近、最直接關聯的兩個或兩個以上的敘詞進行組配標引。例如在標引“商業企業管理”時,詞表中沒有相對應的專指敘詞,必須采用兩個或兩個以上的敘詞進行組配標引。詞表中與這一主題相關的敘詞包括“商業”、“企業”、“管理”、“商業管理”、“企業管理”等,應選用其中最接近、關系最密切的敘詞(相對專指)“商業管理”和“企業管理”進行組配標引。而不能用“商業企業”、“管理”或“商業”、“企業管理”,遵循這一原則,有助于保持標引的一致性。對“超大規模高速數字集成電路”應該用最接近的“超大規模集成電路”“高速數字集成電路”不用“大規模集成電路”和“數字集成電路”⑶組配標引74⑷上位敘詞標引當詞表中沒有最專指的敘詞,也無法用詞表中最接近、最直接關聯的敘詞進行組配標引時,可選用一個最接近的上位敘詞標引。例如在標引“國有商業銀行”時,只能用“商業銀行”這個最接近的上位詞標引,但不能用“銀行”標引。⑸靠詞標引當詞表中沒有相應的專指敘詞,也無法用適合的敘詞進行組配標引或選用適當上位詞標引時,只好選用表達概念與被標引概念相關的近義敘詞標引。例如“害蟲天敵的保護”這一主題概念,可用“天敵利用”這個近義詞來標引。⑷上位敘詞標引75⑹增詞標引和自由詞標引當無法進行上述某種標引時,應考慮增補敘詞標引或是采用自由詞標引。對一個特定的主題概念來說,一般只選擇增詞標引和自由詞標引中的一種。對特定檢索系統而言,可能同時允許增詞標引和自由詞標引,但是一般來說允許自由詞標引的系統,增詞的必要性就會減小。咱們是先用自由詞標引,比如,網絡安全、電子商務、黑客、可持續發展、西部大開發等。確定后再同一修改記錄,咱們館以前訂有國家圖書館的通報之類的小冊子,不定期出版,新增主題詞,分類表的增刪改,概念模糊等圖書的具體標引方法等。至于敘詞表中未列舉的專有名詞,可作新增詞處理。⑹增詞標引和自由詞標引762、主題標引的組配規則組配標引是將兩個或兩個以上敘詞按照一定的邏輯關系結合在一起,表達文獻主題,是主題標引的基本方式,絕大多數的文獻主題需要使用多個敘詞組配表達。⑴主題詞串的詞序規則(應用次序)由若干個主題詞通過組配符號組合起來成為一個表達文獻主題的主題詞句,稱為主題詞串。主題詞串中的各個詞的次序,稱為詞序或引用次序、組配次序。在國家標準《文獻主題標引規則》(GB3860-83)中規定:“主題構成的因素及其序列可分為:主體因素(研究對象、材料、方法、過程、條件等)、通用因素、位置因素、時間因素、文獻類型因素等五種”2、主題標引的組配規則77《文獻主題標引規則》中規定的“主題構成因素及其次序”列表如下:

主題因素詞序(組配次序)代碼符號對象(學科、1A1事物、問題)主體因素方面(材料、成分、性質、過程、狀態、2A2特征、作用)方法3A3過程4A4條件5A5通用因素6B位置因素7C時間因素8D文獻類型因素9E《文獻主題標引規則》中規定的“主題構成因素及其次序”列表如下78按照上述規定,次序公式為:A(A1-A2-A3-A4-A5)-B-C-D-E實例:中國八十年代農田水利規程手冊農田水利規程中國80年代手冊(主體因素)(通用因素)(位置因素)(時間因素)(文獻類型因素)九十年代法國航空發動機設計航空發動機設計法國90年代(主體因素)(通用因素)(位置因素)(時間因素)按照上述規定,次序公式為:79高原橋梁混凝土施工橋梁混凝土施工高原A1對象A2材料A3方法位置因素我國西安使用車床對飛機用鋁合金材料加工工藝分析飛機鋁合金加工工藝車床西安A1對象A2材料A3方法A5條件位置因素中圖法主題法第八章主題標引-課件80⑵組配標引的基本規則為了保證敘詞組配標引的正確和一致,敘詞組配標引必須遵循一定的組配規則①概念組配規則這是要求敘詞組配必須是概念組配,防止簡單地進行字面組配。敘詞的概念組配要求每個參加組配的敘詞所表達的概念與組配表達的概念之間存在合理的邏輯聯系,而敘詞的字面組配只是語詞的簡單字面組合。例如:“圖書情報教育”這個主題概念,如果用“圖書”“情報”“教育”三個敘詞組配標引,就是字面組配。正確的組配應該是:“圖書館學”“情報學”“教育”組配⑵組配標引的基本規則81②交叉組配優先規則敘詞的組配應該優先采用交叉組配,只有在無法采用交叉組配時,才用方面組配或特稱組配。例如“文獻計量學”這一主題概念,應根據詞表的收詞情況優先采用“文獻學”和“應用計量學”進行交叉組配,而不應該只用“文獻”和“應用計量學”進行方面組配(方面限定),或者用“文獻”和“計量學”進行簡單的字面組配。有些主題概念不存在交叉組配的可能,所以不是所有主題概念的組配標引都存在優先采用交叉組配的問題。例如“電腦的穩定性”,就用“電子計算機”和“穩定性”進行方面組配②交叉組配優先規則82③參組敘詞相對專指規則參加組配的每一個敘詞,相對于被標引的主題概念應該是最專指的,不應該越級使用上位詞或下位詞。例如,“工程結構設計”這一主題概念應用“工程結構”和“結構設計”進行組配,如果用“工程”而不用“工程結構”,或者用“設計”而不用“結構設計”,就是以粗代細,沒有遵守組配標引的相對專指規則。又如,“高溫氧化應力腐蝕試驗”這一主題概念,當有“高溫試驗”和“應力腐蝕試驗”可供組配時,就不能用“高溫試驗”、“氧化試驗”、“應力試驗”和“腐蝕試驗”進行組配。再如,“汽車設計”,應用“汽車”和“設計”組配,而不應以“結構設計”代替“設計”。③參組敘詞相對專指規則83④合理組配規則這是指選用敘詞參加組配時,要保證組配的合理性。首先必須選用組配結果能夠最確切表達被標引主題概念的敘詞參與組配,防止組配結果表達的概念并不是所要表達的概念。例如,“淡水養殖魚類”應該用“淡水魚類”和“養殖魚類”組配,而不應該用“淡水養殖”和“養殖魚類”組配。其次,必須選用科學上或邏輯上允許組配在一起的敘詞進行組配,防止違反科學或邏輯的不合理組配。例如,具有矛盾關系的敘詞不能組配在一起,象“天然纖維”與“合成纖維”的組配就是不合理的組配。④合理組配規則84⑤適度組配規則用敘詞組配表達自然語言表述的主題概念時,必須考察每個參組敘詞的有效性或整個組配的完整性,也就是要保證組配是適度的。所以,一方面要防止冗余組配。例如,為標引“北京工人食道癌的中醫療法”這一主題時,用“食管腫瘤”和“治療(中醫)”組配即可,如果增加“北京”、“工人”參與組配,就屬冗余組配了。另一方面,在必要時可以增加適當的過渡詞參與組配。例如,標引“飛機側滑飛行”時,除了用“飛機”和“側滑(飛行)”之外,可增加“飛行術”參與組配。地名因素的間接標引法,也是增加表示大地名的上位敘詞作為過渡詞。例如,“濟南教育”用“教育”、“山東”、“濟南”組配標引。⑤適度組配規則85⑥明確組配語義規則敘詞組配所表達的語義必須明確和單一。為此,可根據需要通過確定詞序、采用組配符號、配置職能符號、增補新詞等方法予以保證。(第一二前面有介紹不說了)職能符號,簡稱職符或職號,他是表達標引詞在組配表達主題時的職能作用的符號,他的作用是指明同一主題的標引詞中,某一些詞的職能或角色,揭示詞與詞之間的關系,明確它們所表達的概念,提高檢準率。例如,為標引“文化對經濟的影響”時,當用“文化”、“影響”、“經濟”三個敘詞,以后組方式用于機檢時,它們可以表達“經濟對文化的影響”這一概念,因而會造成誤檢。如果規定A是表示⑥明確組配語義規則86影響因素的職號,B為受影響對象的職號,那么“文化對經濟的影響”應該標引為:文化(A);影響;經濟(B)。“經濟對文化的影響”應該標引為:經濟(A);影響;文化(B)。這樣這兩個不同的概念就不會混淆。大多數機檢系統并不采用,因為:雖然能提高檢準率,但對檢全率的降低影響更多;增加標引、檢索人員的負擔,增加檢索系統的成本;很難保證標引和檢索之間的準確性和一致性;使用職能符號的時候不多,并且可以通過增加專指詞來減少職號的必要性。

影響因素的職號,B為受影響對象的職號,那么“文化對87在主題標引中,當其他的方法不能消除組配結果的歧義時,可考慮增加新的敘詞。例如“計算機輔助實驗”這一主題概念,如果用“計算技術輔助設計”和“實驗”兩個敘詞組配,會出現歧義。可直接增補“計算機輔助實驗”作敘詞。⑦分組標引規則是指標引同一文獻中的多個主題時,為防止表達不同主題的敘詞之間發生虛假組配,產生文獻中沒有相關內容的概念,應將表達各主題的敘詞相應的分組,予以區別。

在主題標引中,當其他的方法不能消除組配結88不同的檢索系統可以制定具體的分組標引規則,一般來說手檢系統中的分組標引形式是分別組成各自的敘詞串(散組式標目);機檢系統的分組標引形式是聯系符號,即賦予各組敘詞組別編號加以區分,避免產生虛假組配現象引起的計算機誤檢。例如,論述“廣東的對外貿易”和“香港的轉口貿易”兩個主題的某一文獻在手檢系統中可分別組成:對外貿易-廣東轉口貿易-香港在機檢系統中,可使用聯系符號,標引為:對外貿易1;廣東1轉口貿易2;香港2使用聯系符號如何使用規則由各單位自行制定不同的檢索系統可以制定具體的分組標引規則,一般來89⑧不可組配規則在兩種情況下,不可使用敘詞進行組配標引:一是當某個主題在詞表中有單個的專指可供標引時,不得采用組配形式進行標引。例如,“生物物理學”這一主題概念在詞表中已有相應的專指敘詞,所以不能用“生物學:物理學”組配標引。二是專有名詞一般不能用普通敘詞組配表達。例如,“濟南大學”不能用“大學”和“濟南”組配,而應直接用“濟南大學”作標引詞。⑧不可組配規則90二、各種主題、信息資源類型的標引1、單主題、復合主題、聯結主題文獻的標引⑴單主題信息資源只研究某一特定對象或問題,所以只需要標引內容論及的事物本身。例如:《森林保護學》標引為:森林保護《環境生物學》標引為:環境生物學⑵復合主題是指由事物(對象)因素與方面因素(屬性、過程、方法等)、部分因素、特稱因素(交叉因素和種差因素)組成的,包括兩個或兩個以上主題因素的主題。復合主題的基本類型的標引如下:二、各種主題、信息資源類型的標引91①事物與方面或部分因素復合主題例如《人造天體自傳理論》標引為:人造天體-天體自傳-理論《汽車發動機的保養》標引為:汽車-發動機-車輛保養②事物與特稱因素復合主題《機電自動化系統》標引為:機電系統:自動化系統③事物與方面、特稱因素復合主題《脂肪豬藥物催肥法》標引為:豬,脂肪性-快速育肥,藥物①事物與方面或部分因素復合主題92⑶聯結主題的標引聯結主題是指由某種關系聯結在一起的兩種事物構成的主題,雖然也可看作是復合主題,但與一般的復合主題有所不同①

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