2內(nèi)容安排第1章數(shù)據(jù)第2章數(shù)據(jù)第3章查第4章窗第5章報(bào)第63內(nèi)容安排第7章模第8章數(shù)據(jù)第9章數(shù) 第10用第11章數(shù)據(jù)4數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言及應(yīng)第5章報(bào)5第5章報(bào)報(bào)表是Access中專門(mén)用來(lái)查看數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)匯總數(shù)據(jù)及打印數(shù)據(jù)的一種工具。本章將介紹創(chuàng)建報(bào)表的各種方法，并以“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)為例詳細(xì)介紹報(bào)表的設(shè)計(jì)過(guò)程。本章主要內(nèi)容包括：報(bào)表的6第5章報(bào)報(bào)表概創(chuàng)建報(bào)創(chuàng)建主/子報(bào)本章小7報(bào)表概報(bào)表的視報(bào)表的組報(bào)表的類8報(bào)表的視9報(bào)表概報(bào)表的視報(bào)表的組報(bào)表的類報(bào)表的組報(bào)表的結(jié)構(gòu)與窗體的結(jié)構(gòu)非常相似，一般也由個(gè)節(jié)組成，按照排列順序依次是報(bào)表頁(yè)眉頁(yè)面頁(yè)眉主體頁(yè)面頁(yè)腳報(bào)表頁(yè)腳報(bào)表中的每個(gè)5.1.2表的組報(bào)表概報(bào)表的視報(bào)表的組報(bào)表的類5.1.3表的類在Access型：縱欄式報(bào)表表格式報(bào)表明細(xì)報(bào)表匯總報(bào)表圖表式報(bào)表式報(bào)、明細(xì)報(bào)表、匯總報(bào)表等多種第5章報(bào)報(bào)表概創(chuàng)建報(bào)創(chuàng)建主/子報(bào)本章小創(chuàng)建報(bào)Access2003提供了6種方法創(chuàng)建報(bào)表創(chuàng)建報(bào)5.2.1自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)5.2.25.2.35.2.4使用向?qū)?chuàng) 報(bào)5.2.5使用設(shè)計(jì)視5.2.6自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)如果對(duì)報(bào)表格式要求不高，只需要能夠看到報(bào)表中的數(shù)據(jù)，則可以采用自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表的方法快速創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單的報(bào)表。操作時(shí)先選擇表或查詢作為報(bào)表的數(shù)據(jù)源，然后選擇報(bào)表類型為縱欄式或表格式，最后系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)表顯示數(shù)據(jù)源的所有字段和記錄。例5-創(chuàng)建報(bào)5.2.1自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)5.2.25.2.35.2.4使用向?qū)?chuàng) 報(bào)5.2.5使用設(shè)計(jì)視5.2.6使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表的關(guān)鍵是要啟動(dòng)報(bào)表向，并逐步在向?qū)У奶崾鞠逻M(jìn)行下列操作選擇報(bào)表中使用哪些字添加分組級(jí)選擇報(bào)表布選擇報(bào)表樣指定報(bào)表標(biāo)

例5-例5-5.2建報(bào)5.2.1自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)5.2.25.2.35.2.4使用向?qū)?chuàng) 報(bào)5.2.5使用設(shè)計(jì)視5.2.6在報(bào)表中添加計(jì)算使用向?qū)?chuàng)建圖表報(bào)在圖表報(bào)表中，數(shù)據(jù)以圖表的形式顯示出，可以更直觀地顯示數(shù)據(jù)之間Access中的圖表報(bào)表有多種樣式，包括線條圖、餅圖、面積圖等，還有三維圖形。圖表可以是依據(jù)所有數(shù)據(jù)建立的，也可以是依據(jù)某些選定數(shù)據(jù)建立的。例5-5.2建報(bào)5.2.1自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)5.2.25.2.35.2.4使用向?qū)?chuàng) 報(bào)5.2.5使用設(shè)計(jì)視5.2.6使用向?qū)?chuàng) 報(bào) 報(bào)表是一種特殊格式的報(bào)表，它在名片例5-5.2建報(bào)5.2.1自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)5.2.25.2.35.2.4使用向?qū)?chuàng) 報(bào)5.2.5使用設(shè)計(jì)視5.2.6使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)使用自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表的方法和通過(guò)報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表，可以簡(jiǎn)單、快捷地創(chuàng)建報(bào)表，但創(chuàng)建的報(bào)表格式比較單一，有一定的局限性，有時(shí)可能不能滿足應(yīng)用要求。一個(gè)表。使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表，具有、美觀實(shí)用的報(bào)表5.2.5使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)報(bào)表設(shè)計(jì)工具及格式選報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖與窗體設(shè)計(jì)視圖一樣，為報(bào)表的設(shè)計(jì)提供了一些工具和格式選項(xiàng)。這些工具包括：“格式（窗體/報(bào)表）”和“報(bào)表設(shè)計(jì)”、“屬性”窗口5.2.5使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口，選擇“報(bào)表”為操作對(duì)象，按“新建”按鈕。在“新建報(bào)表 框中，選擇“設(shè)計(jì)視圖”在報(bào)表布置控件顯示數(shù)據(jù)、文本和各種統(tǒng)計(jì)信息。使用“字段列表”或“工具箱”向報(bào)表添加控件。例5-5.2建報(bào)5.2.1自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)5.2.25.2.35.2.4使用向?qū)?chuàng) 報(bào)5.2.5使用設(shè)計(jì)視5.2.65.2.6在報(bào)表中添加計(jì)算控與窗體設(shè)計(jì)一樣，報(bào)表設(shè)計(jì)中也可以添加計(jì)算控件。在Access中利用計(jì)算控件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算并輸出結(jié)果操作主要有以下3種形式：5.2.6在報(bào)表中添加計(jì)算控在報(bào)表中進(jìn)行匯總計(jì)算是報(bào)表的重要功能之一。報(bào)表中的匯總計(jì)算主要包括求和、求平均值、求最大值和求最小值等，可以使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)Su（求和）、Avg（求平均值）、Max（求最大值）和Min（求最小值）實(shí)現(xiàn)用“表達(dá)式第5章報(bào)報(bào)表概創(chuàng)建報(bào)創(chuàng)建主/子報(bào)本章小5.3在報(bào)表中排序與分?jǐn)?shù)據(jù)表中記錄的排列順序是按照輸入的先后順序排列的。有時(shí)，需要將記錄按照特定要求排列，這就要進(jìn)行排序。數(shù)據(jù)庫(kù)中記錄的排序和分組是一項(xiàng)很重要的工作，這正是報(bào)表的主要功能之一。在報(bào)表中排序與分（如前述例5-3所示），此表中的數(shù)表，即通過(guò)中的“排序與分組”按鈕進(jìn)行排序與分組設(shè)置，此后以此查詢作為報(bào)表的數(shù)據(jù)源。5.3在報(bào)表中排序與分5.3.1例5-5.3.2例5- 新的排序或分5.3.4刪除排序或分5.3.5在報(bào)表中排序與分5.3.15.3.2 新的排序或分5.3.4刪除排序或分5.3.5排序與分組5.3.5排序與分組的屬組頁(yè)眉：用來(lái)確定所選擇的排序字段是否設(shè)置為組頁(yè)眉。是：創(chuàng)建組頁(yè)眉；否（默認(rèn)值）：不創(chuàng)建組頁(yè)眉。組頁(yè)腳：用來(lái)確定所選擇的排序字段是否設(shè)置為組頁(yè)腳。是：創(chuàng)建組頁(yè)腳；否（默認(rèn)值）：不創(chuàng)建組頁(yè)腳。5.3.5排序與分組的屬分組形式：用來(lái)確定按什么方式組成新組。分組形式因分組字段的數(shù)據(jù)類型而不同。用來(lái)分組的字段數(shù)據(jù)的類型可以是文本、數(shù)字、貨幣、是/否、日期/時(shí)間。分組時(shí)把分組字段值相同的分為一組，也可以把分組字段前面若干組的字段數(shù)據(jù)的類型，基本都有兩種分組形式同值分組。前綴字符：按字段或表達(dá)式中前n5.3.5排序與分組的屬組間距：與“分組形式”一起來(lái)指定記錄分組的間距值。間距值根據(jù)字段數(shù)據(jù)類型以及進(jìn)行分組的字段或表達(dá)式的“分組形式”屬性設(shè)置的不同而不同。如果“分組形式”是“每一個(gè)值”，“組間距”必須設(shè)置為“1”；如果“設(shè)置為一個(gè)正整數(shù)。保持同頁(yè)：用來(lái)決定同組的數(shù)據(jù)是否打印在同一頁(yè)。默認(rèn)設(shè)置為“不”。第5章報(bào)報(bào)表概創(chuàng)建報(bào)創(chuàng)建主/子報(bào)本章小報(bào)表的進(jìn)一步設(shè)5.4.15.4.25.4.35.4.4自動(dòng)套用格5.4.5調(diào)整報(bào)表的外5.4.6設(shè)置報(bào)表的屬第5章報(bào)報(bào)表概創(chuàng)建報(bào)創(chuàng)建主/子報(bào)本章小創(chuàng)建主/子報(bào)子報(bào)表是在其他報(bào)表（亦稱為主報(bào)表）中的報(bào)表。合并報(bào)表時(shí)必須而且只能有一個(gè)報(bào)表作為主報(bào)表。主報(bào)表中可以包含子報(bào)表，也可以包含子窗體，而且可以包含多個(gè)子報(bào)表窗體。在子報(bào)表窗體中，還可以包含子報(bào)表或子窗體。但是，一個(gè)主報(bào)表最多只能嵌套兩級(jí)子窗體或子報(bào)表。5.5建主/子報(bào)主報(bào)表可以是綁定型的也可以是非綁定型。也就是說(shuō)，報(bào)表可以將表、查詢或SQL言作為數(shù)據(jù)源，這就是綁定型報(bào)表；報(bào)表也可以沒(méi)有數(shù)據(jù)源，而只是作為一個(gè)“容器”，容納要合并的無(wú)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的創(chuàng)建子報(bào)表的方法有多種，無(wú)論采用何種方法，在創(chuàng)建子報(bào)表之前，都要首先確保主報(bào)表報(bào)表之間已經(jīng)建立了正確的聯(lián)系，這樣才能保證在子報(bào)表中的記錄與主報(bào)表中的記錄之間有正確的對(duì)應(yīng)關(guān)系。創(chuàng)建主/子報(bào)5.5.1在已有報(bào)表中使用子報(bào)表控件創(chuàng)建子例5-5.5.2將已有報(bào)表作為子報(bào)表拖放到其他報(bào) 主報(bào) 報(bào) 主報(bào) 報(bào)如果兩個(gè)報(bào)表是基于相關(guān)表創(chuàng)建的，并且在“關(guān)系”窗口中定義了表之間的聯(lián)系，則在通過(guò)向?qū)?chuàng)建子報(bào)表或者直接將報(bào)表由“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口拖曳到其他報(bào)表中來(lái)創(chuàng)建子報(bào)表時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)主報(bào)表報(bào)表，該鏈接可以確保在子報(bào)表中打印的記錄與在主報(bào)表中打印的記錄保持正確的對(duì)應(yīng)關(guān)系。第5章報(bào)報(bào)表概創(chuàng)建報(bào)創(chuàng)建主/子報(bào)本章小報(bào)表的預(yù)覽和打5.6.1頁(yè)面設(shè)5.6.2預(yù)覽報(bào)5.6.3打印報(bào)第5章報(bào)報(bào)表概創(chuàng)建報(bào)創(chuàng)建主/子報(bào)本章小本章小報(bào)表是Access中專門(mén)用來(lái)查看數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)匯總數(shù)據(jù)及打印數(shù)據(jù)的一種工具。Access2003數(shù)據(jù)庫(kù)的報(bào)表有3視圖、打印預(yù)覽視圖、版面預(yù)覽視圖。在報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖中，報(bào)表通常由報(bào)表頁(yè)眉、頁(yè)面頁(yè)眉、主體、頁(yè)面頁(yè)腳、報(bào)表頁(yè)腳5個(gè)節(jié)組成。對(duì)于分組報(bào)表，在報(bào)表的每個(gè)組還可添加組頁(yè)眉和組頁(yè)腳兩個(gè) 節(jié)。5.7章小報(bào)表可以分為以下類型：縱欄式報(bào)表、表格式報(bào)表、明細(xì)報(bào)表、匯總報(bào)表、圖表式報(bào)表、標(biāo)簽式報(bào)表和交叉表報(bào)表。有時(shí)一份報(bào)表可能綜合了表格式報(bào)表、明細(xì)報(bào)表、匯總報(bào)表等多種形式。創(chuàng)建報(bào)表的方法有6種：使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)、使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表、自動(dòng)創(chuàng)（縱欄式）、自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表（表格式）、使用圖表向?qū)?chuàng)建報(bào)表、使用 向?qū)?chuàng)建報(bào)表5.7章小使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表，是創(chuàng)建報(bào)表最常用的方法。使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表的過(guò)程中，可以基于一個(gè)或多個(gè)表或查詢創(chuàng)建報(bào)表，可以自行選擇字段、添加分組級(jí)別、確定排序和匯總信息、選擇報(bào)表的布局及樣式。當(dāng)通過(guò)“自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表”或“報(bào)表向?qū)А钡姆椒▌?chuàng)建報(bào)表不能滿足應(yīng)用要求時(shí)，可以首先利用向?qū)Э焖賱?chuàng)建基本報(bào)表，然后切換到設(shè)計(jì)視圖進(jìn)一步修改完善報(bào)表的設(shè)計(jì)。5.7章小除了用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表之外，用其他方式創(chuàng)建報(bào)表時(shí)，只能有一個(gè)數(shù)據(jù)源。如果報(bào)表所需的數(shù)據(jù)分布在多個(gè)表中，則必須先將這些數(shù)據(jù)創(chuàng)建在一個(gè)查詢中，然后以這個(gè)查詢?yōu)閿?shù)據(jù)源創(chuàng)建報(bào)表。在報(bào)表中可以添加計(jì)算控件，用于進(jìn)行匯總計(jì)算，這是報(bào)表的重要功能之一。報(bào)表中的匯總計(jì)算主要包括求和、求平均值、求最大值和求最小值等，可以使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)Sum（求和）、Avg（求平均值、Max（求最大值）和Min（求最小值）來(lái)實(shí)現(xiàn)5.7章小記錄的排序和分組是報(bào)表的主要功能之一。報(bào)表的排序與分組有兩種方法：一是利用報(bào)表向?qū)?chuàng)建排序與分組的報(bào)表，此表中的數(shù)據(jù)源可以來(lái)自多個(gè)表或查詢；二是利用中的“排序與分組”按鈕進(jìn)行排序與分組設(shè)置，此，如果需要涉及多個(gè)表或查詢中的數(shù)據(jù)，必須先利用查詢將報(bào)表中需要的數(shù)據(jù)集中到一起，然后以此查詢作為報(bào)表的數(shù)據(jù)源。5.7章小、添加或修改排序與分組信息、調(diào)整控件大小和空間布局、調(diào)