合同管理流程圖合同管理流程圖215/6合同管理流程圖合同管理流程圖2011最新修訂主導部門經營部流程名稱合同管理流程層級1流程概要合同管理總經理經營主管副總經營部項目經理辦公室ABCDE1擬定合同草稿擬定合同草稿參與擬定參與擬定合同草稿2初審合同草稿初審合同草稿3參與與客戶溝通洽商與客戶溝通洽商合同參與與客戶溝通洽商與客戶溝通洽商合同4確定合同內容確定合同內容5審查簽字蓋章審查簽字蓋章6送客戶簽字蓋章送客戶簽字蓋章7合同存檔合同存檔8合同履約合同履約9總結總結合同流程管理標準主導部門：經營部流程名稱：合同管理流程節點編號節點名稱管理標準C1擬定合同草稿1．項目中標，經營業務人員會同合同專管員、與客戶溝通爭取合同第一稿；2．經營業務人員會同合同專管員牽頭起草合同首稿應充分結合招標文件、投標文件。D1參與擬定合同草稿1．項目經理必須參與合同草稿的起草，并充分表達自己的意見，充分理解合同主要條款。B2初審合同草稿1．經營人員、項目經理、合同專管員應首先提出初審意見后報經營主管副總經理初審，經營主管副總經理初審后向客戶反饋；2．經營主管副總經理應認真負責，嚴格把關合同草稿內容，對關鍵實質條款決不放過，必要時可召集法律顧問等對草稿進行討論評審；3．草稿合同未經經營主管副總經理批準不得向客戶送審；C3與客戶溝通洽商合同1．經營業務人員積極主動與客戶洽商溝通合同草稿，并及時將溝通信息與項目經理、合同專管員、經營主管副總經理互動。2．與客戶形成一致性的合同條款。D3參與與客戶溝通洽商合同1．項目經理必須參與與客戶的合同洽商，必要時主導完成合同的洽商并與經營業務人員、合同專管員、經營主管副總經理互動。B4確定合同內容1．根據經營業務人員、合同專管員與客戶洽商的一致性條款確定合同內容。2．項目經理、經營人員、合同專管員、經營主管副總經理依次填寫合同評審意見。3、合同中存在的疑問要及時向法律顧問咨詢，重要合同需要法律顧問把關。A5審查簽字蓋章1．總經理填寫合同評審意見，對關鍵性實質條款可提出意見，必要時修改合同內容。2．憑合同評審表及公章使用申請表簽字、蓋章。合同評審表由辦公室存檔。C6送客戶蓋章簽字1．積極協調客戶對合同蓋章簽字，并及時取回合同。E7合同存檔1．經營業務人員將已簽署的合同遞交辦公室。2．合同原件首先由檔案資料室、合同成本部留存，其余部門需要的可用復印件，由辦公室提供。D8合同履約1.由經營主管副總經理召集項目經理、經營業務等人員對合同進行交底；大家對合同中履約主要條款進行討論，對履約中可能出現的情況進行分析由合同專管員記錄整理形成合同管理要點，合同管理要點發送給項目經理和經營業務人員，作為合同管理的指導。2.項目經理在施工中按照合同要求認真履行合同。B9總結1.由經營主管副總經理召集項目經理、經營業務等人員對合同履行情況進行總結；2．對合同履行中出現的經驗和教訓總結反思，提高合同洽談、簽訂和履約水平。合同評審表編號：合同名稱評審人評審意見簽字、評審時間經營業務人員項目經理合同專管員經營主管副總經理總經理合同管理要點