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文檔簡介
用友鋼鐵行業(yè)ERP行業(yè)解決方案
12/9/20221用友鋼鐵行業(yè)ERP行業(yè)解決方案12/7/20221交流提綱邢鋼信息化概況解決方案綜述信息化實(shí)施—贏在執(zhí)行管理信息化效果簡述12/9/20222交流提綱邢鋼信息化概況12/7/20222公司基本情況邢臺鋼鐵有限責(zé)任公司成立于1958年,是我國最早的優(yōu)質(zhì)鑄造鐵生產(chǎn)基地,1995年改變有鐵無鋼的歷史,躋身全國500家最大工業(yè)企業(yè)行例。
經(jīng)過近50年的發(fā)展,特別是“九五”以來的改革、創(chuàng)新和技術(shù)進(jìn)步,企業(yè)管理水平、裝備水平、綜合實(shí)力得到顯著提高,已成為擁有總資產(chǎn)近55億元,年產(chǎn)優(yōu)質(zhì)加工用鋼質(zhì)線材280萬噸,生產(chǎn)全國品種最多、規(guī)格最全的專業(yè)化線材鋼鐵企業(yè)。12/9/20223公司基本情況邢臺鋼鐵有限責(zé)任公司成立于1958年,是我國最早信息化啟動背景邢鋼管理模式:外與市場接軌,內(nèi)部高度集中市場的壓力管理思想管理手段管理制度...管理的壓力本地的競爭產(chǎn)業(yè)的國際化新產(chǎn)品開發(fā)...構(gòu)筑管理信息系統(tǒng)作為管理的執(zhí)行環(huán)境。制造企業(yè)邢鋼發(fā)展戰(zhàn)略方針:做精、做專、做強(qiáng)12/9/20224信息化啟動背景邢鋼管理模式:外與市場接軌,內(nèi)部高度集中市場的永恒的利潤公式&鋼鐵利潤公式利潤=(產(chǎn)品單位售價(jià)-產(chǎn)品單位成本)×銷售數(shù)量產(chǎn)品品種產(chǎn)品質(zhì)量變動成本固定成本市場定位售后服務(wù)影響因素可控因素工藝路線過程控制設(shè)備投入原燃爐料能源介質(zhì)備件輔料設(shè)備折舊市場策略銷售管理客戶管理追求目標(biāo)技術(shù)研發(fā)與轉(zhuǎn)化工藝優(yōu)化/過程控制質(zhì)量在線檢測控制供應(yīng)商管理最低成本采購鐵元素轉(zhuǎn)化率生產(chǎn)計(jì)劃均衡優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)生命周期管理設(shè)備運(yùn)行維護(hù)合理的備件庫存準(zhǔn)確的備件配送合理的維修計(jì)劃設(shè)備建設(shè)低投高效作業(yè)成本最低低成本備件采購市場信息收集分析質(zhì)量與交貨期承諾渠道政策與渠道庫存預(yù)收與應(yīng)收款控制客戶忠誠度的提高低成本高效交易過程12/9/20225永恒的利潤公式&鋼鐵利潤公式利潤=(產(chǎn)品單位售價(jià)-產(chǎn)品單企業(yè)的信息化戰(zhàn)略定位信息化的核心是促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力企業(yè)信息化戰(zhàn)略必須服務(wù)于企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略信息化的表現(xiàn)形式不僅僅是IT能力的強(qiáng)弱,信息技術(shù)是實(shí)施手段,企業(yè)不能為了信息化而信息化。企業(yè)戰(zhàn)略管理思想業(yè)務(wù)流程信息化戰(zhàn)略信息化策略架構(gòu)和技術(shù)12/9/20226企業(yè)的信息化戰(zhàn)略定位企業(yè)戰(zhàn)略管理思想業(yè)務(wù)流程信息化戰(zhàn)略信息化購買和定制開發(fā)結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)軟件產(chǎn)品邢鋼ERP購買商業(yè)軟件定制開發(fā)12/9/20227購買和定制開發(fā)結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)軟件產(chǎn)品邢鋼ERP購買商業(yè)軟件定制開發(fā)項(xiàng)目選型邢鋼從97年開始使用用友財(cái)務(wù)管理軟件,98年、99年又陸續(xù)采用業(yè)務(wù)系統(tǒng),但物采公司(采購)、配送中心(庫存)、國貿(mào)公司(銷售)、財(cái)務(wù)中心(財(cái)務(wù))等均為獨(dú)立使用,形成信息孤島。從2002年開始,邢鋼開始尋求建立ERP系統(tǒng),并開始考察國內(nèi)外著名的ERP廠商,前后交流的國內(nèi)外ERP廠商20多家。2003年3月,經(jīng)過長達(dá)兩年的考察,邢鋼在包括國內(nèi)外眾多頂級ERP廠商中選擇了用友作為信息化戰(zhàn)略合作伙伴,邢鋼和北京用友軟件股份有限公司簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議。2003年3月,邢鋼ERP項(xiàng)目正式啟動;12/9/20228項(xiàng)目選型邢鋼從97年開始使用用友財(cái)務(wù)管理軟件,98年、9為什么選擇用友作為長戰(zhàn)略合作伙伴?從邢鋼實(shí)際出發(fā),融入管理創(chuàng)新,協(xié)同商務(wù)、集中管理長期共同發(fā)展、互相了解信息,選擇長期戰(zhàn)略合作伙伴選擇本地化的實(shí)施、服務(wù)與持續(xù)優(yōu)化雙方團(tuán)隊(duì)的職業(yè)操守、職業(yè)道德12/9/20229為什么選擇用友作為長戰(zhàn)略合作伙伴?從邢鋼實(shí)際出發(fā),融入管理邢鋼信息化歷程2003年3月:邢鋼信息化項(xiàng)目啟動
掀開了邢鋼信息化浪潮的序幕
2003年11月:項(xiàng)目一期財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈上線
規(guī)范管理業(yè)務(wù)流程,整體提高了全員管理意識,加強(qiáng)了內(nèi)部控制
2004年10月:項(xiàng)目二期制造、成本及設(shè)備上線
生產(chǎn)系統(tǒng)納入信息管理體系,鋼信息化整體ERP應(yīng)用形成了閉環(huán)管理
2005年4月:成品條碼管理項(xiàng)目上線
產(chǎn)品下線后的細(xì)化倉儲及發(fā)運(yùn)管理,簡化了流程,縮短了客戶的提貨時間,提高了客戶滿意度
2006年12月:客商服務(wù)平臺項(xiàng)目上線
以內(nèi)部ERP系統(tǒng)管理為基礎(chǔ),擴(kuò)展應(yīng)用到以邢鋼為中心的供應(yīng)鏈上下游,為有效服務(wù)客戶,建立與供應(yīng)商戰(zhàn)略聯(lián)盟奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)12/9/202210邢鋼信息化歷程2003年3月:邢鋼信息化項(xiàng)目啟動
掀開了邢鋼邢鋼信息化現(xiàn)狀12/9/202211邢鋼信息化現(xiàn)狀12/7/202211邢鋼公司ERP解決方案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)客戶管理應(yīng)收賬款庫存管理存貨核算供應(yīng)商管理采購管理應(yīng)付賬款總賬生產(chǎn)制造設(shè)備管理質(zhì)量管理工資福利固定資產(chǎn)報(bào)賬中心生產(chǎn)成本項(xiàng)目成本電子商務(wù)決策支持全面預(yù)算績效考核統(tǒng)計(jì)、查詢、報(bào)表、分析銷售管理12/9/202212邢鋼公司ERP解決方案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)客戶管理應(yīng)收賬款庫存管理存貨核信息系統(tǒng)現(xiàn)狀12/9/202213信息系統(tǒng)現(xiàn)狀12/7/202213邢鋼企業(yè)&信息化共進(jìn)12/9/202214邢鋼企業(yè)&信息化共進(jìn)12/7/202214交流提綱
邢鋼信息化概況
解決方案綜述信息化實(shí)施—贏在執(zhí)行管理信息化效果簡述12/9/202215交流提綱邢鋼信息化概況12/7/202215用友ERP-NC系統(tǒng)核心理念提供集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用解決方案協(xié)同商務(wù)集中管理12/9/202216用友ERP-NC系統(tǒng)核心理念提供集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用解決方案協(xié)同商務(wù)協(xié)同商務(wù)供應(yīng)商的供應(yīng)商供應(yīng)商計(jì)劃顧客顧客的顧客制造銷售采購制造交割制造采購交割采購交割內(nèi)部/外部內(nèi)部/外部核心企業(yè)采購從企業(yè)外部來看,構(gòu)建以核心企業(yè)為主體的價(jià)值鏈條,通過信息流,協(xié)同上下游企業(yè)與核心企業(yè)的商務(wù)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)整個價(jià)值鏈的增值。從企業(yè)內(nèi)部來看,構(gòu)建核心企業(yè)的最佳業(yè)務(wù)流程,通過信息流,協(xié)同各生產(chǎn)經(jīng)營單位和部門的商流、物流和資金流,合理配置企業(yè)資源,提高核心企業(yè)的競爭能力和市場應(yīng)變能力。12/9/202217協(xié)同商務(wù)供應(yīng)商的供應(yīng)商計(jì)劃顧客顧客的制造銷售采購制造交割制造信息不對稱是現(xiàn)代企業(yè)管理的最大障礙之一
在企業(yè)發(fā)展的過程中,各類不同的管理模式是企業(yè)經(jīng)營管理的特色,但信息資源的集中管理是一切現(xiàn)代化管理模式得以順利實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)信息資源的集中管理主要體現(xiàn)在以下幾個方面:業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時垂直采集管理信息穿透各中間管理環(huán)節(jié)的直接統(tǒng)計(jì)匯集管理指標(biāo)的多元化在信息集中模式上,支持收放自如的管理要求高度集中--從業(yè)務(wù)的組織、管理、監(jiān)督、控制和執(zhí)行財(cái)務(wù)集中、業(yè)務(wù)分散--財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)監(jiān)督、資金控制、資金運(yùn)作集中,業(yè)務(wù)分散經(jīng)營集中管理12/9/202218信息不對稱是現(xiàn)代企業(yè)管理的最大障礙之一集中管理12/7/20
以市場預(yù)測為先導(dǎo),計(jì)劃為主線,業(yè)務(wù)執(zhí)行的組織和控制為重點(diǎn),財(cái)務(wù)支持和監(jiān)督為依托,經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和財(cái)務(wù)指標(biāo)分析評價(jià)為依據(jù),支持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展市場需求是推動企業(yè)發(fā)展的源動力計(jì)劃是企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的分解和細(xì)化,通過計(jì)劃和預(yù)算,對外調(diào)節(jié)企業(yè)目標(biāo)與市場需求,對內(nèi)協(xié)調(diào)企業(yè)的產(chǎn)供銷和人財(cái)物資源各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理強(qiáng)調(diào)事前的控制和業(yè)務(wù)執(zhí)行的過程組織與實(shí)時監(jiān)控通過各類指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)分析,為經(jīng)營管理評價(jià)提供依據(jù)設(shè)計(jì)思想12/9/202219以市場預(yù)測為先導(dǎo),計(jì)劃為主線,業(yè)務(wù)執(zhí)行的組織和控制為重點(diǎn)鐵前煉鐵煉鋼軋鋼……集中采購集中庫存集中財(cái)務(wù)集中銷售財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化產(chǎn)銷一體化管控一體化鋼鐵行業(yè)的管理框架結(jié)構(gòu)IT平臺、管理平臺、業(yè)務(wù)流平臺、審批流平臺12/9/202220鐵前煉鐵煉鋼軋鋼集中采購集中庫存集中財(cái)務(wù)集中銷售財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體集團(tuán)動態(tài)管理平臺財(cái)務(wù)會計(jì)平臺(科目分類定義,憑證模板定義)管理會計(jì)平臺(項(xiàng)目要素定義,項(xiàng)目單據(jù)模板定義)采購管理固定資產(chǎn)應(yīng)收管理應(yīng)付管理庫存管理存貨核算生產(chǎn)制造銷售管理成本管理報(bào)帳中心工資福利憑證總賬報(bào)表多欄賬明細(xì)賬建基項(xiàng)目工程項(xiàng)目科研項(xiàng)目課題研究通過管理會計(jì)平臺滿足企業(yè)對項(xiàng)目、課題、工程等的管理需求
12/9/202221集團(tuán)動態(tài)管理平臺財(cái)務(wù)會計(jì)平臺管理會計(jì)平臺采購管理固定資產(chǎn)應(yīng)收集團(tuán)管理-審批流平臺通過NC審批流平臺,實(shí)現(xiàn)企業(yè)面向工作流的管理,請款、報(bào)銷、請購、預(yù)算等重要事項(xiàng)通過審批流進(jìn)行,通過跨單位審批加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制制度12/9/202222集團(tuán)管理-審批流平臺通過NC審批流平臺,實(shí)現(xiàn)企業(yè)面向工作流的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理-預(yù)警平臺應(yīng)收資金存貨固定資產(chǎn)預(yù)算預(yù)警條件設(shè)置預(yù)警方式設(shè)置預(yù)警類型定義超儲短缺預(yù)警資產(chǎn)報(bào)廢提示超預(yù)算報(bào)警資金短缺預(yù)警應(yīng)收到期提示。。。預(yù)警平臺業(yè)務(wù)層系統(tǒng)登陸提示、電子郵件提示、觸發(fā)點(diǎn)提示管理層局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)應(yīng)用無線應(yīng)用通過預(yù)警平臺,對企業(yè)未來事件預(yù)警,對各種異常、重要情況報(bào)警12/9/202223集團(tuán)財(cái)務(wù)管理-預(yù)警平臺應(yīng)收資金存貨固定資產(chǎn)預(yù)算預(yù)警條件設(shè)置預(yù)預(yù)警方式預(yù)警條件集中管理—預(yù)警實(shí)現(xiàn)預(yù)警平臺!對未來事件的預(yù)警和對異常及重要情況的報(bào)警預(yù)警條件自由定義預(yù)警方式自由定義12/9/202224預(yù)警方式預(yù)警條件集中管理—預(yù)警實(shí)現(xiàn)預(yù)警平臺!對未來事件的預(yù)警對某一業(yè)務(wù)類型的業(yè)務(wù)流程(單據(jù)流轉(zhuǎn)的順序及業(yè)務(wù)觸發(fā)機(jī)制)進(jìn)行自定義。流程自定義12/9/202225對某一業(yè)務(wù)類型的業(yè)務(wù)流程(單據(jù)流轉(zhuǎn)的順序及業(yè)務(wù)觸發(fā)機(jī)制)進(jìn)行安全和個性的權(quán)限管理公司權(quán)限功能權(quán)限功能權(quán)限數(shù)據(jù)權(quán)限業(yè)務(wù)字段權(quán)限公司權(quán)限數(shù)據(jù)權(quán)限通過嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置,可使各分公司獨(dú)立操作,互相之間不相互影響,同時集團(tuán)財(cái)務(wù)主管又可以對各分公司的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行查詢和控制12/9/202226安全和個性的權(quán)限管理公司權(quán)限功能權(quán)限功能權(quán)限數(shù)據(jù)權(quán)限業(yè)務(wù)字段交流提綱
邢鋼信息化概況解決方案綜述
信息化實(shí)施—贏在執(zhí)行管理信息化效果簡述12/9/202227交流提綱邢鋼信息化概況12/7/202227戰(zhàn)略伙伴2003年3月,邢鋼與用友長期戰(zhàn)略合作簽約12/9/202228戰(zhàn)略伙伴2003年3月,邢鋼與用友長期戰(zhàn)略合作簽約12/7/高層堅(jiān)定支持,參與過程管理公司文件12/9/202229高層堅(jiān)定支持,參與過程管理公司文件12/7/20人員流程--構(gòu)建項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)項(xiàng)目雙方董事長牽頭負(fù)責(zé),戰(zhàn)略高度重視合作。建立項(xiàng)目核心實(shí)施團(tuán)隊(duì),邢鋼業(yè)務(wù)部門關(guān)鍵用戶全程參與實(shí)施在實(shí)施過程中,雙方對口小組合在一起辦公,制定計(jì)劃并推動。12/9/202230人員流程--構(gòu)建項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)項(xiàng)目雙方董事長牽頭負(fù)責(zé),戰(zhàn)略高度嚴(yán)格的文檔管理12/9/202231嚴(yán)格的文檔管理12/7/202231精誠協(xié)作,合作致勝咨詢公司顧問作用客戶項(xiàng)目成員作用知識轉(zhuǎn)移能力培養(yǎng)雙方在項(xiàng)目中的作用準(zhǔn)備階段咨詢實(shí)施階段運(yùn)行維護(hù)與推廣應(yīng)用邢鋼信息化項(xiàng)目實(shí)施隊(duì)伍始終作為一個團(tuán)隊(duì)去管理。邢鋼和用友人員只是分工不同,但目標(biāo)一致。12/9/202232精誠協(xié)作,合作致勝咨詢公司顧問作用客戶項(xiàng)目成員作用知識轉(zhuǎn)移能堅(jiān)持準(zhǔn)則堅(jiān)持最根本的準(zhǔn)則:適用性易用性高效性12/9/202233堅(jiān)持準(zhǔn)則堅(jiān)持最根本的準(zhǔn)則:12/7/202233堅(jiān)持準(zhǔn)則對ERP的再認(rèn)識,科學(xué)合理的項(xiàng)目預(yù)期,對項(xiàng)目目標(biāo)的適時調(diào)整預(yù)期目標(biāo)實(shí)際目標(biāo)差距12/9/202234堅(jiān)持準(zhǔn)則預(yù)期目標(biāo)實(shí)際目標(biāo)差距12/7/202234堅(jiān)持準(zhǔn)則銷售/客戶R&D制造物流HR資金質(zhì)量設(shè)備信息化系統(tǒng)認(rèn)識內(nèi)部控制和提高效率的辨證統(tǒng)一強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)管理和制度互動、和員工素質(zhì)互動12/9/202235堅(jiān)持準(zhǔn)則銷售/客戶R&D制造物流HR資金質(zhì)量設(shè)備信息化交流提綱
邢鋼信息化概況解決方案綜述信息化實(shí)施—贏在執(zhí)行
管理信息化效果簡述12/9/202236交流提綱邢鋼信息化概況12/7/202236管理信息化成效之一符合打造現(xiàn)代化企業(yè)必備的客觀條件員工的管理意識增強(qiáng),技能普遍得到提高整個公司管理實(shí)現(xiàn)了一體化流程應(yīng)用,完成了以部門管理為中心向整體流程最優(yōu)為中心的管理方式的轉(zhuǎn)變引入了流程化管理的意識,在流程調(diào)研及分析階段,對公司的所有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了一次前所未有的調(diào)研與分析總結(jié),完成了22個目標(biāo)流程的定義,編寫了近兩百萬字的流程分析文檔首次在邢鋼應(yīng)用oracle數(shù)據(jù)庫和小型計(jì)算機(jī)系統(tǒng),技術(shù)人員在項(xiàng)目實(shí)施過程中掌握了必備的技能,為數(shù)據(jù)收集、加工分析工作奠定了技術(shù)基礎(chǔ)和硬件條件具備了供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)、產(chǎn)銷一體化整體應(yīng)用的功能12/9/202237管理信息化成效之一符合打造現(xiàn)代化企業(yè)必備的客觀條件具備了供應(yīng)部分成果《調(diào)研報(bào)告》《目標(biāo)流程報(bào)告》《需求匹配報(bào)告》《詳細(xì)需求》《編碼手冊》《系統(tǒng)測試報(bào)告》《培訓(xùn)課件》《客戶化配置方案》《管理制度》12/9/202238部分成果《調(diào)研報(bào)告》12/7/202238管理信息化成效之二初步建立了以客戶需求為導(dǎo)向,以訂單為中心的生產(chǎn)制造執(zhí)行系統(tǒng)重視客戶與市場的需求,建立了以客戶訂單為主組織安排生產(chǎn)的生產(chǎn)調(diào)度管理模式實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)計(jì)劃與訂單的全過程跟蹤管理生產(chǎn)管理上實(shí)現(xiàn)了客戶需求與生產(chǎn)計(jì)劃的有效結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了按能力生產(chǎn)模式下的自動排產(chǎn),提高排產(chǎn)的準(zhǔn)確性,交貨周期縮短,實(shí)現(xiàn)了實(shí)物檢斤計(jì)量管理、系統(tǒng)自動物料平衡及調(diào)差處理,大量的計(jì)量調(diào)差簡單易行,為企業(yè)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)提供了重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。12/9/202239管理信息化成效之二初步建立了以客戶需求為導(dǎo)向,以訂單為管理信息化成效之三設(shè)備管理系統(tǒng)可以快捷反映實(shí)時的設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)及成本信息,提供成本控制手段以工單為中心載體,把與設(shè)備管理主要工作流程有關(guān)的各種維修信息,如人力、物資、技術(shù)、安全、成本等維修信息有機(jī)的關(guān)聯(lián)起來,并進(jìn)行調(diào)配,最終達(dá)到提高設(shè)備作業(yè)率,降低維修成本等目的;預(yù)防性維護(hù)的意識顯著增強(qiáng),使長期以來一直推廣而又成效不夠顯著的點(diǎn)巡檢工作,變得更加規(guī)范有實(shí)效;檢修的計(jì)劃性增強(qiáng);設(shè)備檢修維護(hù)檔案得到嚴(yán)格細(xì)致的記載,故障描述、處理方式、責(zé)任人、備件消耗、檢修成本等重要維修信息的記載,為設(shè)備提供了極為珍貴的歷史檔案資料。12/9/202240管理信息化成效之三設(shè)備管理系統(tǒng)可以快捷反映實(shí)時的設(shè)備運(yùn)管理信息化成效之四銷售業(yè)務(wù)與條形碼發(fā)運(yùn)程序有機(jī)結(jié)合,為客戶創(chuàng)造增值性服務(wù),直接效益明顯實(shí)現(xiàn)了線材單卷管理,生產(chǎn)、銷售數(shù)據(jù)全部實(shí)現(xiàn)自動采集,替代人工輸入,提高準(zhǔn)確性和實(shí)時性;減少客戶提貨環(huán)節(jié),優(yōu)化流程,由三次計(jì)量到一次計(jì)量,大大縮短客戶提貨時間;對出廠產(chǎn)品的有效跟蹤起到?jīng)Q定性作用,大大提高客戶滿意度,質(zhì)量可追溯,產(chǎn)品更加符合市場需求;變?nèi)藶榭刂蒲b車為程序控制,裝車過程中校驗(yàn)每卷線材是否滿足客戶需求;12/9/202241管理信息化成效之四銷售業(yè)務(wù)與條形碼發(fā)運(yùn)程序有機(jī)結(jié)合,為客戶提貨時間差異分析80時間(分鐘)1700投用前平均滯留時間投用后平均滯留時間客戶提貨時間縮短50%~60%秤房運(yùn)行負(fù)荷降低26%實(shí)時庫存準(zhǔn)確率提高到99.99%以上發(fā)運(yùn)計(jì)劃修改率由8%降低到0.5%以下12/9/202242客戶提貨時間差異分析80時間(分鐘)1700投用前平均滯留時管理信息化成效之五內(nèi)部控制功能加強(qiáng),提供行之有效的手段,業(yè)務(wù)規(guī)范、透明、高效,有效降低成本和費(fèi)用采購物資實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃與采購流程,系統(tǒng)實(shí)時體現(xiàn)實(shí)際庫存與成本信息,采購整體業(yè)務(wù)規(guī)范、透明,采購業(yè)務(wù)系統(tǒng)一體化、自動化處理程度高,大大提高工作效率,堵塞業(yè)務(wù)漏洞,方便供應(yīng)商貨款結(jié)算;通過生產(chǎn)制造業(yè)務(wù)流程,和采購、銷售業(yè)務(wù)共同形成系統(tǒng)實(shí)時業(yè)務(wù)信息鏈,實(shí)現(xiàn)了銷售、采購計(jì)劃、生產(chǎn)組織、產(chǎn)品庫存及發(fā)運(yùn)、財(cái)務(wù)核算的聯(lián)合控制全流程。半成品、產(chǎn)成品庫存控制手段更加完善,實(shí)物與庫存結(jié)合緊密,實(shí)時反映企業(yè)生產(chǎn)信息;實(shí)物盤點(diǎn)工作更加細(xì)化,物資管理及控制不斷增強(qiáng),對防止盜竊起到了有效的支持作用;物資領(lǐng)用與需求計(jì)劃緊密結(jié)合,消耗費(fèi)用的計(jì)劃可控性極大增強(qiáng);庫存資金占用率不斷降低;12/9/202243管理信息化成效之五內(nèi)部控制功能加強(qiáng),提供行之有效的手段,管理信息化成效之六通過數(shù)據(jù)積累,企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫為成本、計(jì)劃、控制、分析、責(zé)任考核等工作提供詳實(shí)數(shù)據(jù)資料。財(cái)務(wù)部門掌握信息量比原來大大增加,短期內(nèi)可以對企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行系統(tǒng)分析,有效支持了企業(yè)經(jīng)營分析,對企業(yè)及時調(diào)整經(jīng)營策略提供了較為有力的數(shù)據(jù)和分析支持;實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造到財(cái)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)集成,實(shí)現(xiàn)實(shí)際成本核算,提高了成本計(jì)算的準(zhǔn)確性,提高了成本分析的深度和廣度,拓展了成本控制的手段和措施;12/9/202244管理信息化成效之六通過數(shù)據(jù)積累,企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫為成本、計(jì)管理信息化成效之七經(jīng)過項(xiàng)目實(shí)施過程的鍛煉,基本建立了一支實(shí)施、開發(fā)、維護(hù)的管理團(tuán)隊(duì)信息化管理團(tuán)隊(duì)能夠獨(dú)立完成整體系統(tǒng)軟件、硬件的日常管理及維護(hù)工作,具備了一定的軟件開發(fā)能力、硬件設(shè)備安裝和調(diào)試技術(shù),為系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行提供了良好的技術(shù)支持;為保障系統(tǒng)安全運(yùn)行,制訂了10篇關(guān)于管理信息系統(tǒng)規(guī)范運(yùn)行的管理制度,伴隨著業(yè)務(wù)應(yīng)用的深入,對上述制度進(jìn)行了不斷的修改與完善,制定了一個全體員工都必須共同遵守的工作行為準(zhǔn)則;12/9/202245管理信息化成效之七經(jīng)過項(xiàng)目實(shí)施過程的鍛煉,基本建立了一管理信息化成效之八建立客商服務(wù)平臺,連接市場,協(xié)同商務(wù),縮短時空距離,整合供應(yīng)鏈信息實(shí)現(xiàn)了售前、售中、售后的在線服務(wù),為用戶服務(wù)提供了貫穿全程的有效支撐,提高了用戶滿意度;在線查詢、交易和服務(wù)方式的建立,提升服務(wù)與客戶滿意度;客觀、公平的采購模式、降低用戶交易成本,使整體供應(yīng)鏈效益更優(yōu);信息技術(shù)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)異地商務(wù)、實(shí)時交易,提升供應(yīng)鏈整體效率,創(chuàng)造價(jià)值;12/9/202246管理信息化成效之八建立客商服務(wù)平臺,連接市場,銷售查詢銷售交易采購查詢采購交易市場信息系統(tǒng)管理客商服務(wù)平臺B合同履行表運(yùn)費(fèi)查詢質(zhì)量信息生產(chǎn)執(zhí)行狀態(tài)合同執(zhí)行表貨款查詢產(chǎn)品庫存物流服務(wù)英文版顧客滿意度銷售區(qū)域信息合同意向單產(chǎn)品調(diào)價(jià)質(zhì)量聯(lián)絡(luò)書原燃料供貨原燃料結(jié)算訂單執(zhí)行VMI業(yè)務(wù)委外訂單貨款查詢網(wǎng)上采購網(wǎng)上報(bào)價(jià)質(zhì)量異議訂單發(fā)布火車預(yù)報(bào)物料需求信息招標(biāo)管理同行采購價(jià)格需求信息銷售預(yù)測銷售預(yù)測分析供應(yīng)信息采購預(yù)測采購預(yù)測分析用戶自助手機(jī)短信短消息日志管理信息發(fā)布……12/9/202247銷售查詢銷售交易采購查詢采購交易市場信息系統(tǒng)管理客商服務(wù)平臺
ERP系統(tǒng)為企業(yè)搭建起基本的信息共享平臺、工作平臺,目前系統(tǒng)已經(jīng)成為業(yè)務(wù)人員日常工作離不開的有效工具。目前NC系統(tǒng)注冊用戶1500人,設(shè)備管理系統(tǒng)注冊用戶220人,條碼系統(tǒng)注冊用戶200人,OA系統(tǒng)注冊用戶500人,內(nèi)部郵箱注冊用戶900人,涉及公司全部24個業(yè)務(wù)部門,每天公司信息化系統(tǒng)600多名并發(fā)用戶實(shí)時操作,對于生產(chǎn)制造、設(shè)備管理、采購、銷售、財(cái)務(wù)核算到辦公業(yè)務(wù),ERP系統(tǒng)已經(jīng)和企業(yè)的日?;顒泳o密結(jié)合在一起。
通過信息化項(xiàng)目的實(shí)施,已經(jīng)幫助企業(yè)建立一支即熟悉現(xiàn)代管理,又能熟練應(yīng)用管理系統(tǒng)工具的基本的人才隊(duì)伍;企業(yè)各級管理人員的信息化管理思想觀念得到一定程度的提高,將長遠(yuǎn)促進(jìn)企業(yè)信息化的建設(shè)。綜合成效12/9/202248ERP系統(tǒng)為企業(yè)搭建起基本的信息共實(shí)施成功因素質(zhì)量--可靠實(shí)用成本--建設(shè)和運(yùn)行成本時間--項(xiàng)目實(shí)施周期12/9/202249實(shí)施成功因素質(zhì)量--可靠實(shí)用12/7/202249信息化組織及實(shí)施的四項(xiàng)原則堅(jiān)持總體規(guī)劃,分步實(shí)施的原則堅(jiān)持信息技術(shù)緊密結(jié)合業(yè)務(wù)的原則找到一家有實(shí)力的、有信譽(yù)的軟件供應(yīng)商做您的信息化合作伙伴堅(jiān)定信息化的信心,不要輕言放棄12/9/202250信息化組織及實(shí)施的四項(xiàng)原則堅(jiān)持總體規(guī)劃,分步實(shí)施的原則堅(jiān)結(jié)束語古今之成大事業(yè)、大學(xué)問者,必經(jīng)過三種之境界:“昨夜西風(fēng)凋碧樹。獨(dú)上高樓,望盡天涯路?!贝说谝痪骋病!耙聨u寬終不悔,為伊消得人憔悴。”此第二境也?!氨娎飳にО俣?,驀然回首,那人卻在,燈火闌珊處。”此第三境也。
——王國維《人間詞話》12/9/202251結(jié)束語古今之成大事業(yè)、大學(xué)問者,必經(jīng)過三種之境界:——王國用友鋼鐵行業(yè)ERP行業(yè)解決方案
12/9/202252用友鋼鐵行業(yè)ERP行業(yè)解決方案12/7/20221交流提綱邢鋼信息化概況解決方案綜述信息化實(shí)施—贏在執(zhí)行管理信息化效果簡述12/9/202253交流提綱邢鋼信息化概況12/7/20222公司基本情況邢臺鋼鐵有限責(zé)任公司成立于1958年,是我國最早的優(yōu)質(zhì)鑄造鐵生產(chǎn)基地,1995年改變有鐵無鋼的歷史,躋身全國500家最大工業(yè)企業(yè)行例。
經(jīng)過近50年的發(fā)展,特別是“九五”以來的改革、創(chuàng)新和技術(shù)進(jìn)步,企業(yè)管理水平、裝備水平、綜合實(shí)力得到顯著提高,已成為擁有總資產(chǎn)近55億元,年產(chǎn)優(yōu)質(zhì)加工用鋼質(zhì)線材280萬噸,生產(chǎn)全國品種最多、規(guī)格最全的專業(yè)化線材鋼鐵企業(yè)。12/9/202254公司基本情況邢臺鋼鐵有限責(zé)任公司成立于1958年,是我國最早信息化啟動背景邢鋼管理模式:外與市場接軌,內(nèi)部高度集中市場的壓力管理思想管理手段管理制度...管理的壓力本地的競爭產(chǎn)業(yè)的國際化新產(chǎn)品開發(fā)...構(gòu)筑管理信息系統(tǒng)作為管理的執(zhí)行環(huán)境。制造企業(yè)邢鋼發(fā)展戰(zhàn)略方針:做精、做專、做強(qiáng)12/9/202255信息化啟動背景邢鋼管理模式:外與市場接軌,內(nèi)部高度集中市場的永恒的利潤公式&鋼鐵利潤公式利潤=(產(chǎn)品單位售價(jià)-產(chǎn)品單位成本)×銷售數(shù)量產(chǎn)品品種產(chǎn)品質(zhì)量變動成本固定成本市場定位售后服務(wù)影響因素可控因素工藝路線過程控制設(shè)備投入原燃爐料能源介質(zhì)備件輔料設(shè)備折舊市場策略銷售管理客戶管理追求目標(biāo)技術(shù)研發(fā)與轉(zhuǎn)化工藝優(yōu)化/過程控制質(zhì)量在線檢測控制供應(yīng)商管理最低成本采購鐵元素轉(zhuǎn)化率生產(chǎn)計(jì)劃均衡優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)生命周期管理設(shè)備運(yùn)行維護(hù)合理的備件庫存準(zhǔn)確的備件配送合理的維修計(jì)劃設(shè)備建設(shè)低投高效作業(yè)成本最低低成本備件采購市場信息收集分析質(zhì)量與交貨期承諾渠道政策與渠道庫存預(yù)收與應(yīng)收款控制客戶忠誠度的提高低成本高效交易過程12/9/202256永恒的利潤公式&鋼鐵利潤公式利潤=(產(chǎn)品單位售價(jià)-產(chǎn)品單企業(yè)的信息化戰(zhàn)略定位信息化的核心是促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力企業(yè)信息化戰(zhàn)略必須服務(wù)于企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略信息化的表現(xiàn)形式不僅僅是IT能力的強(qiáng)弱,信息技術(shù)是實(shí)施手段,企業(yè)不能為了信息化而信息化。企業(yè)戰(zhàn)略管理思想業(yè)務(wù)流程信息化戰(zhàn)略信息化策略架構(gòu)和技術(shù)12/9/202257企業(yè)的信息化戰(zhàn)略定位企業(yè)戰(zhàn)略管理思想業(yè)務(wù)流程信息化戰(zhàn)略信息化購買和定制開發(fā)結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)軟件產(chǎn)品邢鋼ERP購買商業(yè)軟件定制開發(fā)12/9/202258購買和定制開發(fā)結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)軟件產(chǎn)品邢鋼ERP購買商業(yè)軟件定制開發(fā)項(xiàng)目選型邢鋼從97年開始使用用友財(cái)務(wù)管理軟件,98年、99年又陸續(xù)采用業(yè)務(wù)系統(tǒng),但物采公司(采購)、配送中心(庫存)、國貿(mào)公司(銷售)、財(cái)務(wù)中心(財(cái)務(wù))等均為獨(dú)立使用,形成信息孤島。從2002年開始,邢鋼開始尋求建立ERP系統(tǒng),并開始考察國內(nèi)外著名的ERP廠商,前后交流的國內(nèi)外ERP廠商20多家。2003年3月,經(jīng)過長達(dá)兩年的考察,邢鋼在包括國內(nèi)外眾多頂級ERP廠商中選擇了用友作為信息化戰(zhàn)略合作伙伴,邢鋼和北京用友軟件股份有限公司簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議。2003年3月,邢鋼ERP項(xiàng)目正式啟動;12/9/202259項(xiàng)目選型邢鋼從97年開始使用用友財(cái)務(wù)管理軟件,98年、9為什么選擇用友作為長戰(zhàn)略合作伙伴?從邢鋼實(shí)際出發(fā),融入管理創(chuàng)新,協(xié)同商務(wù)、集中管理長期共同發(fā)展、互相了解信息,選擇長期戰(zhàn)略合作伙伴選擇本地化的實(shí)施、服務(wù)與持續(xù)優(yōu)化雙方團(tuán)隊(duì)的職業(yè)操守、職業(yè)道德12/9/202260為什么選擇用友作為長戰(zhàn)略合作伙伴?從邢鋼實(shí)際出發(fā),融入管理邢鋼信息化歷程2003年3月:邢鋼信息化項(xiàng)目啟動
掀開了邢鋼信息化浪潮的序幕
2003年11月:項(xiàng)目一期財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈上線
規(guī)范管理業(yè)務(wù)流程,整體提高了全員管理意識,加強(qiáng)了內(nèi)部控制
2004年10月:項(xiàng)目二期制造、成本及設(shè)備上線
生產(chǎn)系統(tǒng)納入信息管理體系,鋼信息化整體ERP應(yīng)用形成了閉環(huán)管理
2005年4月:成品條碼管理項(xiàng)目上線
產(chǎn)品下線后的細(xì)化倉儲及發(fā)運(yùn)管理,簡化了流程,縮短了客戶的提貨時間,提高了客戶滿意度
2006年12月:客商服務(wù)平臺項(xiàng)目上線
以內(nèi)部ERP系統(tǒng)管理為基礎(chǔ),擴(kuò)展應(yīng)用到以邢鋼為中心的供應(yīng)鏈上下游,為有效服務(wù)客戶,建立與供應(yīng)商戰(zhàn)略聯(lián)盟奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)12/9/202261邢鋼信息化歷程2003年3月:邢鋼信息化項(xiàng)目啟動
掀開了邢鋼邢鋼信息化現(xiàn)狀12/9/202262邢鋼信息化現(xiàn)狀12/7/202211邢鋼公司ERP解決方案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)客戶管理應(yīng)收賬款庫存管理存貨核算供應(yīng)商管理采購管理應(yīng)付賬款總賬生產(chǎn)制造設(shè)備管理質(zhì)量管理工資福利固定資產(chǎn)報(bào)賬中心生產(chǎn)成本項(xiàng)目成本電子商務(wù)決策支持全面預(yù)算績效考核統(tǒng)計(jì)、查詢、報(bào)表、分析銷售管理12/9/202263邢鋼公司ERP解決方案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)客戶管理應(yīng)收賬款庫存管理存貨核信息系統(tǒng)現(xiàn)狀12/9/202264信息系統(tǒng)現(xiàn)狀12/7/202213邢鋼企業(yè)&信息化共進(jìn)12/9/202265邢鋼企業(yè)&信息化共進(jìn)12/7/202214交流提綱
邢鋼信息化概況
解決方案綜述信息化實(shí)施—贏在執(zhí)行管理信息化效果簡述12/9/202266交流提綱邢鋼信息化概況12/7/202215用友ERP-NC系統(tǒng)核心理念提供集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用解決方案協(xié)同商務(wù)集中管理12/9/202267用友ERP-NC系統(tǒng)核心理念提供集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用解決方案協(xié)同商務(wù)協(xié)同商務(wù)供應(yīng)商的供應(yīng)商供應(yīng)商計(jì)劃顧客顧客的顧客制造銷售采購制造交割制造采購交割采購交割內(nèi)部/外部內(nèi)部/外部核心企業(yè)采購從企業(yè)外部來看,構(gòu)建以核心企業(yè)為主體的價(jià)值鏈條,通過信息流,協(xié)同上下游企業(yè)與核心企業(yè)的商務(wù)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)整個價(jià)值鏈的增值。從企業(yè)內(nèi)部來看,構(gòu)建核心企業(yè)的最佳業(yè)務(wù)流程,通過信息流,協(xié)同各生產(chǎn)經(jīng)營單位和部門的商流、物流和資金流,合理配置企業(yè)資源,提高核心企業(yè)的競爭能力和市場應(yīng)變能力。12/9/202268協(xié)同商務(wù)供應(yīng)商的供應(yīng)商計(jì)劃顧客顧客的制造銷售采購制造交割制造信息不對稱是現(xiàn)代企業(yè)管理的最大障礙之一
在企業(yè)發(fā)展的過程中,各類不同的管理模式是企業(yè)經(jīng)營管理的特色,但信息資源的集中管理是一切現(xiàn)代化管理模式得以順利實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)信息資源的集中管理主要體現(xiàn)在以下幾個方面:業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時垂直采集管理信息穿透各中間管理環(huán)節(jié)的直接統(tǒng)計(jì)匯集管理指標(biāo)的多元化在信息集中模式上,支持收放自如的管理要求高度集中--從業(yè)務(wù)的組織、管理、監(jiān)督、控制和執(zhí)行財(cái)務(wù)集中、業(yè)務(wù)分散--財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)監(jiān)督、資金控制、資金運(yùn)作集中,業(yè)務(wù)分散經(jīng)營集中管理12/9/202269信息不對稱是現(xiàn)代企業(yè)管理的最大障礙之一集中管理12/7/20
以市場預(yù)測為先導(dǎo),計(jì)劃為主線,業(yè)務(wù)執(zhí)行的組織和控制為重點(diǎn),財(cái)務(wù)支持和監(jiān)督為依托,經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和財(cái)務(wù)指標(biāo)分析評價(jià)為依據(jù),支持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展市場需求是推動企業(yè)發(fā)展的源動力計(jì)劃是企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的分解和細(xì)化,通過計(jì)劃和預(yù)算,對外調(diào)節(jié)企業(yè)目標(biāo)與市場需求,對內(nèi)協(xié)調(diào)企業(yè)的產(chǎn)供銷和人財(cái)物資源各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理強(qiáng)調(diào)事前的控制和業(yè)務(wù)執(zhí)行的過程組織與實(shí)時監(jiān)控通過各類指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)分析,為經(jīng)營管理評價(jià)提供依據(jù)設(shè)計(jì)思想12/9/202270以市場預(yù)測為先導(dǎo),計(jì)劃為主線,業(yè)務(wù)執(zhí)行的組織和控制為重點(diǎn)鐵前煉鐵煉鋼軋鋼……集中采購集中庫存集中財(cái)務(wù)集中銷售財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化產(chǎn)銷一體化管控一體化鋼鐵行業(yè)的管理框架結(jié)構(gòu)IT平臺、管理平臺、業(yè)務(wù)流平臺、審批流平臺12/9/202271鐵前煉鐵煉鋼軋鋼集中采購集中庫存集中財(cái)務(wù)集中銷售財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體集團(tuán)動態(tài)管理平臺財(cái)務(wù)會計(jì)平臺(科目分類定義,憑證模板定義)管理會計(jì)平臺(項(xiàng)目要素定義,項(xiàng)目單據(jù)模板定義)采購管理固定資產(chǎn)應(yīng)收管理應(yīng)付管理庫存管理存貨核算生產(chǎn)制造銷售管理成本管理報(bào)帳中心工資福利憑證總賬報(bào)表多欄賬明細(xì)賬建基項(xiàng)目工程項(xiàng)目科研項(xiàng)目課題研究通過管理會計(jì)平臺滿足企業(yè)對項(xiàng)目、課題、工程等的管理需求
12/9/202272集團(tuán)動態(tài)管理平臺財(cái)務(wù)會計(jì)平臺管理會計(jì)平臺采購管理固定資產(chǎn)應(yīng)收集團(tuán)管理-審批流平臺通過NC審批流平臺,實(shí)現(xiàn)企業(yè)面向工作流的管理,請款、報(bào)銷、請購、預(yù)算等重要事項(xiàng)通過審批流進(jìn)行,通過跨單位審批加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制制度12/9/202273集團(tuán)管理-審批流平臺通過NC審批流平臺,實(shí)現(xiàn)企業(yè)面向工作流的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理-預(yù)警平臺應(yīng)收資金存貨固定資產(chǎn)預(yù)算預(yù)警條件設(shè)置預(yù)警方式設(shè)置預(yù)警類型定義超儲短缺預(yù)警資產(chǎn)報(bào)廢提示超預(yù)算報(bào)警資金短缺預(yù)警應(yīng)收到期提示。。。預(yù)警平臺業(yè)務(wù)層系統(tǒng)登陸提示、電子郵件提示、觸發(fā)點(diǎn)提示管理層局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)應(yīng)用無線應(yīng)用通過預(yù)警平臺,對企業(yè)未來事件預(yù)警,對各種異常、重要情況報(bào)警12/9/202274集團(tuán)財(cái)務(wù)管理-預(yù)警平臺應(yīng)收資金存貨固定資產(chǎn)預(yù)算預(yù)警條件設(shè)置預(yù)預(yù)警方式預(yù)警條件集中管理—預(yù)警實(shí)現(xiàn)預(yù)警平臺!對未來事件的預(yù)警和對異常及重要情況的報(bào)警預(yù)警條件自由定義預(yù)警方式自由定義12/9/202275預(yù)警方式預(yù)警條件集中管理—預(yù)警實(shí)現(xiàn)預(yù)警平臺!對未來事件的預(yù)警對某一業(yè)務(wù)類型的業(yè)務(wù)流程(單據(jù)流轉(zhuǎn)的順序及業(yè)務(wù)觸發(fā)機(jī)制)進(jìn)行自定義。流程自定義12/9/202276對某一業(yè)務(wù)類型的業(yè)務(wù)流程(單據(jù)流轉(zhuǎn)的順序及業(yè)務(wù)觸發(fā)機(jī)制)進(jìn)行安全和個性的權(quán)限管理公司權(quán)限功能權(quán)限功能權(quán)限數(shù)據(jù)權(quán)限業(yè)務(wù)字段權(quán)限公司權(quán)限數(shù)據(jù)權(quán)限通過嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置,可使各分公司獨(dú)立操作,互相之間不相互影響,同時集團(tuán)財(cái)務(wù)主管又可以對各分公司的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行查詢和控制12/9/202277安全和個性的權(quán)限管理公司權(quán)限功能權(quán)限功能權(quán)限數(shù)據(jù)權(quán)限業(yè)務(wù)字段交流提綱
邢鋼信息化概況解決方案綜述
信息化實(shí)施—贏在執(zhí)行管理信息化效果簡述12/9/202278交流提綱邢鋼信息化概況12/7/202227戰(zhàn)略伙伴2003年3月,邢鋼與用友長期戰(zhàn)略合作簽約12/9/202279戰(zhàn)略伙伴2003年3月,邢鋼與用友長期戰(zhàn)略合作簽約12/7/高層堅(jiān)定支持,參與過程管理公司文件12/9/202280高層堅(jiān)定支持,參與過程管理公司文件12/7/20人員流程--構(gòu)建項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)項(xiàng)目雙方董事長牽頭負(fù)責(zé),戰(zhàn)略高度重視合作。建立項(xiàng)目核心實(shí)施團(tuán)隊(duì),邢鋼業(yè)務(wù)部門關(guān)鍵用戶全程參與實(shí)施在實(shí)施過程中,雙方對口小組合在一起辦公,制定計(jì)劃并推動。12/9/202281人員流程--構(gòu)建項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)項(xiàng)目雙方董事長牽頭負(fù)責(zé),戰(zhàn)略高度嚴(yán)格的文檔管理12/9/202282嚴(yán)格的文檔管理12/7/202231精誠協(xié)作,合作致勝咨詢公司顧問作用客戶項(xiàng)目成員作用知識轉(zhuǎn)移能力培養(yǎng)雙方在項(xiàng)目中的作用準(zhǔn)備階段咨詢實(shí)施階段運(yùn)行維護(hù)與推廣應(yīng)用邢鋼信息化項(xiàng)目實(shí)施隊(duì)伍始終作為一個團(tuán)隊(duì)去管理。邢鋼和用友人員只是分工不同,但目標(biāo)一致。12/9/202283精誠協(xié)作,合作致勝咨詢公司顧問作用客戶項(xiàng)目成員作用知識轉(zhuǎn)移能堅(jiān)持準(zhǔn)則堅(jiān)持最根本的準(zhǔn)則:適用性易用性高效性12/9/202284堅(jiān)持準(zhǔn)則堅(jiān)持最根本的準(zhǔn)則:12/7/202233堅(jiān)持準(zhǔn)則對ERP的再認(rèn)識,科學(xué)合理的項(xiàng)目預(yù)期,對項(xiàng)目目標(biāo)的適時調(diào)整預(yù)期目標(biāo)實(shí)際目標(biāo)差距12/9/202285堅(jiān)持準(zhǔn)則預(yù)期目標(biāo)實(shí)際目標(biāo)差距12/7/202234堅(jiān)持準(zhǔn)則銷售/客戶R&D制造物流HR資金質(zhì)量設(shè)備信息化系統(tǒng)認(rèn)識內(nèi)部控制和提高效率的辨證統(tǒng)一強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)管理和制度互動、和員工素質(zhì)互動12/9/202286堅(jiān)持準(zhǔn)則銷售/客戶R&D制造物流HR資金質(zhì)量設(shè)備信息化交流提綱
邢鋼信息化概況解決方案綜述信息化實(shí)施—贏在執(zhí)行
管理信息化效果簡述12/9/202287交流提綱邢鋼信息化概況12/7/202236管理信息化成效之一符合打造現(xiàn)代化企業(yè)必備的客觀條件員工的管理意識增強(qiáng),技能普遍得到提高整個公司管理實(shí)現(xiàn)了一體化流程應(yīng)用,完成了以部門管理為中心向整體流程最優(yōu)為中心的管理方式的轉(zhuǎn)變引入了流程化管理的意識,在流程調(diào)研及分析階段,對公司的所有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了一次前所未有的調(diào)研與分析總結(jié),完成了22個目標(biāo)流程的定義,編寫了近兩百萬字的流程分析文檔首次在邢鋼應(yīng)用oracle數(shù)據(jù)庫和小型計(jì)算機(jī)系統(tǒng),技術(shù)人員在項(xiàng)目實(shí)施過程中掌握了必備的技能,為數(shù)據(jù)收集、加工分析工作奠定了技術(shù)基礎(chǔ)和硬件條件具備了供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)、產(chǎn)銷一體化整體應(yīng)用的功能12/9/202288管理信息化成效之一符合打造現(xiàn)代化企業(yè)必備的客觀條件具備了供應(yīng)部分成果《調(diào)研報(bào)告》《目標(biāo)流程報(bào)告》《需求匹配報(bào)告》《詳細(xì)需求》《編碼手冊》《系統(tǒng)測試報(bào)告》《培訓(xùn)課件》《客戶化配置方案》《管理制度》12/9/202289部分成果《調(diào)研報(bào)告》12/7/202238管理信息化成效之二初步建立了以客戶需求為導(dǎo)向,以訂單為中心的生產(chǎn)制造執(zhí)行系統(tǒng)重視客戶與市場的需求,建立了以客戶訂單為主組織安排生產(chǎn)的生產(chǎn)調(diào)度管理模式實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)計(jì)劃與訂單的全過程跟蹤管理生產(chǎn)管理上實(shí)現(xiàn)了客戶需求與生產(chǎn)計(jì)劃的有效結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了按能力生產(chǎn)模式下的自動排產(chǎn),提高排產(chǎn)的準(zhǔn)確性,交貨周期縮短,實(shí)現(xiàn)了實(shí)物檢斤計(jì)量管理、系統(tǒng)自動物料平衡及調(diào)差處理,大量的計(jì)量調(diào)差簡單易行,為企業(yè)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)提供了重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。12/9/202290管理信息化成效之二初步建立了以客戶需求為導(dǎo)向,以訂單為管理信息化成效之三設(shè)備管理系統(tǒng)可以快捷反映實(shí)時的設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)及成本信息,提供成本控制手段以工單為中心載體,把與設(shè)備管理主要工作流程有關(guān)的各種維修信息,如人力、物資、技術(shù)、安全、成本等維修信息有機(jī)的關(guān)聯(lián)起來,并進(jìn)行調(diào)配,最終達(dá)到提高設(shè)備作業(yè)率,降低維修成本等目的;預(yù)防性維護(hù)的意識顯著增強(qiáng),使長期以來一直推廣而又成效不夠顯著的點(diǎn)巡檢工作,變得更加規(guī)范有實(shí)效;檢修的計(jì)劃性增強(qiáng);設(shè)備檢修維護(hù)檔案得到嚴(yán)格細(xì)致的記載,故障描述、處理方式、責(zé)任人、備件消耗、檢修成本等重要維修信息的記載,為設(shè)備提供了極為珍貴的歷史檔案資料。12/9/202291管理信息化成效之三設(shè)備管理系統(tǒng)可以快捷反映實(shí)時的設(shè)備運(yùn)管理信息化成效之四銷售業(yè)務(wù)與條形碼發(fā)運(yùn)程序有機(jī)結(jié)合,為客戶創(chuàng)造增值性服務(wù),直接效益明顯實(shí)現(xiàn)了線材單卷管理,生產(chǎn)、銷售數(shù)據(jù)全部實(shí)現(xiàn)自動采集,替代人工輸入,提高準(zhǔn)確性和實(shí)時性;減少客戶提貨環(huán)節(jié),優(yōu)化流程,由三次計(jì)量到一次計(jì)量,大大縮短客戶提貨時間;對出廠產(chǎn)品的有效跟蹤起到?jīng)Q定性作用,大大提高客戶滿意度,質(zhì)量可追溯,產(chǎn)品更加符合市場需求;變?nèi)藶榭刂蒲b車為程序控制,裝車過程中校驗(yàn)每卷線材是否滿足客戶需求;12/9/202292管理信息化成效之四銷售業(yè)務(wù)與條形碼發(fā)運(yùn)程序有機(jī)結(jié)合,為客戶提貨時間差異分析80時間(分鐘)1700投用前平均滯留時間投用后平均滯留時間客戶提貨時間縮短50%~60%秤房運(yùn)行負(fù)荷降低26%實(shí)時庫存準(zhǔn)確率提高到99.99%以上發(fā)運(yùn)計(jì)劃修改率由8%降低到0.5%以下12/9/202293客戶提貨時間差異分析80時間(分鐘)1700投用前平均滯留時管理信息化成效之五內(nèi)部控制功能加強(qiáng),提供行之有效的手段,業(yè)務(wù)規(guī)范、透明、高效,有效降低成本和費(fèi)用采購物資實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃與采購流程,系統(tǒng)實(shí)時體現(xiàn)實(shí)際庫存與成本信息,采購整體業(yè)務(wù)規(guī)范、透明,采購業(yè)務(wù)系統(tǒng)一體化、自動化處理程度高,大大提高工作效率,堵塞業(yè)務(wù)漏洞,方便供應(yīng)商貨款結(jié)算;通過生產(chǎn)制造業(yè)務(wù)流程,和采購、銷售業(yè)務(wù)共同形成系統(tǒng)實(shí)時業(yè)務(wù)信息鏈,實(shí)現(xiàn)了銷售、采購計(jì)劃、生產(chǎn)組織、產(chǎn)品庫存及發(fā)運(yùn)、財(cái)務(wù)核算的聯(lián)合控制全流程。半成品、產(chǎn)成品庫存控制手段更加完善,實(shí)物與庫存結(jié)合緊密,實(shí)時反映企業(yè)生產(chǎn)信息;實(shí)物盤點(diǎn)工作更加細(xì)化,物資管理及控制不斷增強(qiáng),對防止盜竊起到了有效的支持作用;物資領(lǐng)用與需求計(jì)劃緊密結(jié)合,消耗費(fèi)用的計(jì)劃可控性極大增強(qiáng);庫存資金占用率不斷降低;12/9/202294管理信息化成效之五內(nèi)部控制功能加強(qiáng),提供行之有效的手段,管理信息化成效之六通過數(shù)據(jù)積累,企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫為成本、計(jì)劃、控制、分析、責(zé)任考核等工作提供
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