IntelligentOffice辦公自動化系統(tǒng)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)功能詳細(xì)介紹系統(tǒng)安全措施項目實施過程售后服務(wù)在企業(yè)管理中的作用2002年12月北京吉高電子技術(shù)開發(fā)有限公司IntelligentOffice辦公自動化系統(tǒng)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)21系統(tǒng)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)2功能詳細(xì)介紹普通辦公管理組織機(jī)構(gòu)管理電子郵件系統(tǒng)個人通訊簿個人任務(wù)協(xié)作日歷項目計劃在線文檔討論組新聞通告公共網(wǎng)址綜合信息資源桌面專業(yè)應(yīng)用服務(wù)工作流程管理人力資源管理資源設(shè)備管理決策支持服務(wù)生成各類統(tǒng)計報表實時了解工作狀態(tài)提供最及時的動態(tài)信息連接到業(yè)務(wù)/財務(wù)系統(tǒng)功能詳細(xì)介紹普通辦公管理組織機(jī)構(gòu)管理在線文檔專業(yè)應(yīng)用服務(wù)工作3組織機(jī)構(gòu)管理人員列表自動按職位排序多層組織架構(gòu)在線考勤在目錄上放置您所需要的快捷方式組織機(jī)構(gòu)管理人員列表自動按職位排序多層組織架構(gòu)在線考勤在目錄4組織機(jī)構(gòu)管理的功能特性部門／多級部門的建立、修改、刪除人員的添加、修改、刪除（離職）通過設(shè)定條件檢索人員人員職位的添加、修改、刪除，可設(shè)置職位的級別支持一人多職設(shè)置自動按人員職位排序建立和刪除用戶，并建立用戶與人員之間的聯(lián)系在線進(jìn)行考勤記錄考勤報表查詢上下班時間設(shè)置人員角色的設(shè)置、修改角色的定義、角色功能的指派可建立部門的快捷視圖快速查看“我的部門”的信息密碼修改查看系統(tǒng)具有的功能清單。組織機(jī)構(gòu)管理的功能特性部門／多級部門的建立、修改、刪除在線進(jìn)5收、發(fā)電子郵件接收和發(fā)送內(nèi)部電子郵件接收和發(fā)送Internet電子郵件支持豐富的文本格式可設(shè)置多個POP3郵件賬戶自動檢查新郵件郵件送達(dá)提醒過濾垃圾郵件多種方式排序自動從組織機(jī)構(gòu)和個人通訊簿中獲得郵件地址。通過SMTP網(wǎng)關(guān)自動接收來自Internet的郵件可連接多個外部郵箱按各種方式排序收、發(fā)電子郵件接收和發(fā)送內(nèi)部電子郵件通過SMTP網(wǎng)關(guān)自動接收6建立個人通訊簿聯(lián)系人資料錄入、修改、刪除按指定條件檢索聯(lián)系人聯(lián)系人類別的增加、修改、刪除與Outlook聯(lián)系人進(jìn)行數(shù)據(jù)交換可建立多個通訊簿建立個人通訊簿聯(lián)系人資料錄入、修改、刪除可建立多個通訊簿7記錄個人任務(wù)添加、修改、刪除個人任務(wù)可指定任務(wù)的起止時間、優(yōu)先級、狀態(tài)、完成情況當(dāng)日任務(wù)自動提醒未完成任務(wù)自動提醒記錄個人任務(wù)添加、修改、刪除個人任務(wù)8協(xié)同安排日程在首頁上顯示今日日程和未確認(rèn)的邀請；以日、周、月的方式顯示日歷；支持日、周、月格式的日歷打印；可設(shè)置日歷類型為私人事務(wù)、會議、出差、臨時外出、假期、電話呼叫、工作事項、特殊、其它等；可設(shè)置日程的提醒時間；可設(shè)置時間的忙、閑、暫定、外出狀態(tài)；邀請多人加入日程；顯示每個被邀請人的可用時間狀態(tài)；被邀請人可以同意、拒絕他人的邀請；查找日程安排；自動發(fā)送電子郵件和手機(jī)短信提醒；快速轉(zhuǎn)到今日或某年、某月、某日。不同顏色顯示不同類別的日程以圖標(biāo)表示多人日程按日、周、月查看日程協(xié)同安排日程在首頁上顯示今日日程和未確認(rèn)的邀請；不同顏色顯示9管理項目計劃在首頁上顯示“我的任務(wù)”；在快捷任務(wù)板上，顯示所選日期的任務(wù)、以及任務(wù)截止期限情況；新建、刪除、修改、移動項目；以甘特圖的方式查看項目的任務(wù)時間表；通過資源分配圖查看項目的資源分配狀況；新聞、刪除、修改、移動任務(wù)；查看任務(wù)的詳細(xì)信息和資源安排；設(shè)置任務(wù)的完成情況，并以圖形化方式顯示；項目和任務(wù)管理的權(quán)限控制；項目庫的建立、修改、刪除、權(quán)限配置；項目任務(wù)完成狀態(tài)統(tǒng)計；項目任務(wù)綜合查詢；與MicrosoftProject轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出數(shù)據(jù)。實時顯示任務(wù)進(jìn)度查看不同人員的任務(wù)分配情況管理項目計劃在首頁上顯示“我的任務(wù)”；實時顯示任務(wù)進(jìn)度查看不10在線文檔共享提供個人文件夾和共享的公共文件夾，支持多級文件夾結(jié)構(gòu)；在文件夾中對文件進(jìn)行上傳、下載、刪除、移動、更名等操作；根據(jù)多項條件進(jìn)行文件搜索；支持文件更新和版本管理，可追溯下載文件的歷史記錄；對公共文件夾中的文件進(jìn)行綜合的權(quán)限管理，管理查看、上載、下載、刪除、更新等權(quán)限；可設(shè)置文件夾的快捷視圖。個人文件夾和公共文件夾強(qiáng)大的權(quán)限管理可以查看文件的歷史版本在線文檔共享提供個人文件夾和共享的公共文件夾，支持多級文件夾11信息發(fā)布和在線討論

建立分類和論壇的快捷方式格式化文本編輯對每個論壇可單獨(dú)進(jìn)行權(quán)限管理自由上載附件信息發(fā)布和在線討論建立分類和論壇的快捷方式格式化文本編輯對12信息發(fā)布和在線討論在首頁上顯示最近訪問的論壇，和最近發(fā)表的文章；新建、修改、刪除討論組；在討論組中新建、修改、刪除論壇；對論壇的綜合權(quán)限配置，管理查看、發(fā)表、刪除、設(shè)置精華文章等權(quán)限；可建立討論組的快捷視圖；在論壇中發(fā)表文章，支持格式化文本的在線編輯，支持上傳附件；支持兩種論壇視圖：順序式、層次式；支持文章預(yù)覽；自動標(biāo)記已讀文章；記錄文章的點(diǎn)擊次數(shù)；支持對精華區(qū)的管理、查閱；對文章進(jìn)行全文搜索。信息發(fā)布和在線討論在首頁上顯示最近訪問的論壇，和最近發(fā)表的文13發(fā)布和查閱新聞、通告在首頁上顯示最近新聞；建立、修改、刪除新聞庫（如公司新聞、每周快迅、分類新聞等）；設(shè)置和查看本部門新聞；新聞搜索；對發(fā)布新聞的權(quán)限管理；新聞格式：支持圖片及圖片位置設(shè)置；新聞搜索引擎：自動從互聯(lián)網(wǎng)上搜索相關(guān)新聞。發(fā)布和查閱新聞、通告在首頁上顯示最近新聞；14建立個性化的“桌面”顯示每個用戶不同的個性化的桌面；在桌面上可顯示快捷信息窗口，包括：新聞、日程、項目任務(wù)、個人備忘錄、工作流收文、論壇（可選擇多項）、文檔（可選擇多項）、電子郵件、頭條新聞、個人工具箱等；桌面內(nèi)容可由用戶自行定制。建立個性化的“桌面”顯示每個用戶不同的個性化的桌面；15工作流程管理通過“工作流程管理”系統(tǒng)，能夠建立各種類型的企業(yè)內(nèi)部管理流程，并實現(xiàn)這些流程的運(yùn)轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)的存儲和查詢、處理過程的監(jiān)控。用戶可建立各種模板庫快速啟動各種流程直觀地看到每天的待辦文件工作流程管理通過“工作流程管理”系統(tǒng)，能夠建立各種類型的企業(yè)16建立和處理各種工作流程流程管理人員可以通過圖形化的流程設(shè)計界面，方便地設(shè)計某項事項的處理流程，并通過電子表格式的數(shù)據(jù)設(shè)計界面，設(shè)計在該處理過程中要處理的數(shù)據(jù)的樣式。快速、方便地建立各種流程可以指定自動或手動處理分支處理人可以預(yù)先設(shè)定，也可以臨時指定直觀地設(shè)置文檔的處理方式通過指定的數(shù)據(jù)來源，獲取特定信息建立和處理各種工作流程流程管理人員可以通過圖形化的流程設(shè)計界17流程監(jiān)控和處理過程查詢快速列出所有要處理的文件、處理中的文件隨時了解文件的處理過程、歷史記錄、下一步操作流程監(jiān)控和處理過程查詢快速列出所有要處理的文件、處理中的文件18設(shè)定委托辦理和短信提醒當(dāng)人員外出時，可委托其他人代辦所有收件當(dāng)用戶收到要處理的文件時，系統(tǒng)能夠自動發(fā)送手機(jī)短信提醒設(shè)定委托辦理和短信提醒當(dāng)人員外出時，可委托其他人代辦所有收件19與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫連接通過“通用數(shù)據(jù)連接器”，工作流系統(tǒng)可以實時地與用戶的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)入IntelligentOffice工作流系統(tǒng)進(jìn)行處理，或者使工作流處理的結(jié)果轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫。“通用數(shù)據(jù)連接器”使辦公自動化系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密集成，為對數(shù)據(jù)進(jìn)一步分析、挖掘并實現(xiàn)決策支持提供了條件。設(shè)置數(shù)據(jù)源設(shè)置數(shù)據(jù)的映射關(guān)系與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫連接通過“通用數(shù)據(jù)連接器”，工作流系統(tǒng)可以實時地20工作流程模板示例財務(wù)報銷流程客戶服務(wù)流程項目管理流程公文處理流程人事管理流程采購管理流程業(yè)務(wù)審批流程出差／值班管理……工作流程模板示例財務(wù)報銷流程21工作流程系統(tǒng)特性總結(jié)模板庫管理：新建、刪除、修改、加入視圖，模板庫如：財務(wù)報銷、人事管理、行政事務(wù)、業(yè)務(wù)處理、收發(fā)文等；可對模板庫進(jìn)行綜合的權(quán)限設(shè)置；新建、刪除、復(fù)制、移動模板；配置模板的基本信息，如：名稱、類型、狀態(tài)、顯示方式、文檔顯示、封面樣式；封面樣式可自行定義和擴(kuò)展，如：普通封面、公司文件、紅頭文件、簽報、批件等；以圖形化的方式顯示、修改工作流程；新建、刪除、修改文檔，支持多種文檔類型：聯(lián)機(jī)電子表格、上傳文件、填報模板、自定義格式等；支持多種流程目標(biāo)：發(fā)出人、特定用戶、職位/角色/部門組合、文檔中的指定用戶、子流程；通過子流程，可實現(xiàn)多個流程的嵌套；在圖形化的流程圖上，設(shè)置自動流轉(zhuǎn)條件；配置在流程各個節(jié)點(diǎn)的文檔使用方式；為子流程分配文檔；通過聯(lián)機(jī)電子表格快速定義文檔及文檔處理的動作設(shè)置；對文檔內(nèi)容可設(shè)置多種數(shù)據(jù)源，包括：下拉列表、外部數(shù)據(jù)庫、其他文檔、登錄相關(guān)信息、附件、流水號、用戶選擇等；通過自定義格式，可實現(xiàn)完全靈活的文檔設(shè)計，并自動對HTML格式的文檔進(jìn)行數(shù)據(jù)訪問配置和流程動作設(shè)置；在多個文件夾中查看流轉(zhuǎn)的文件：草稿、收件、發(fā)件、已處理文件；通過電子郵件自動提醒新到收件；通過手機(jī)短信自動提醒新到收件；處理期限的設(shè)置和提醒；流程自動流轉(zhuǎn)，可實現(xiàn)單向流程、多向流程、并行流程、循環(huán)流程等；流程手動流轉(zhuǎn)，可由前置節(jié)點(diǎn)處理人手工指定下級分支；可設(shè)置處理人委托，在處理人無法辦公時自動轉(zhuǎn)向預(yù)設(shè)置的委托人；可針對不同的模板庫、模板設(shè)置流程管理員，以便于對流程進(jìn)行監(jiān)控和人工干預(yù)；綜合查詢各類流轉(zhuǎn)文件；電子表格數(shù)據(jù)可自動保存到用戶業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫。工作流程系統(tǒng)特性總結(jié)模板庫管理：新建、刪除、修改、加入視圖，22資源設(shè)備管理“資源設(shè)備管理”系統(tǒng)幫助企業(yè)管理三種類型的公共資源：1、預(yù)約資源：在時間上排他的永久資源，如會議室、車輛等；2、借用／分配資源：在占有上排他的永久資源，如各類設(shè)備、圖書、非消耗辦公用品等；3、消耗品：一次性使用的資源，如紙張筆墨、禮品等。通過“資源設(shè)備管理”系統(tǒng)，能夠?qū)①Y源的購買、分配、使用、消耗過程記錄下來，并實現(xiàn)資源的申請、審批處理過程，加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，幫助管理層了解資源存量和分布狀況，降低資源的浪費(fèi)并節(jié)省費(fèi)用。提出資源申請管理資源分類和屬性資源設(shè)備管理“資源設(shè)備管理”系統(tǒng)幫助企業(yè)管理三種類型的公共資23資源設(shè)備管理的主要特性可靈活定制的多層資源類別；可繼承的資源類別動態(tài)屬性；資源申請過程管理；根據(jù)條件進(jìn)行資源綜合查詢；資源占用情況的查詢；人員對資源的使用情況的查詢；快速查看用戶自己的占用資源；自動統(tǒng)計資源分布狀況；快速查看未歸還資源的清單；動態(tài)生成庫存資源報表、資源購買報表和資源清理報表；快到期資源的自動提醒。資源設(shè)備管理的主要特性可靈活定制的多層資源類別；24人力資源管理人事信息的增加、修改；按各種條件組合進(jìn)行信息檢索；各類信息可動態(tài)增加用戶定義的字段，適應(yīng)不同企業(yè)的需要；嚴(yán)密的權(quán)限管理，保證人力資源數(shù)據(jù)的安全性。人力資源管理人事信息的增加、修改；25人力資源管理的內(nèi)容基本信息：記錄更詳盡的員工資源，在“組織機(jī)構(gòu)”中已有資料的基礎(chǔ)上，增加了照片、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、文化程度、工資類別、銀行賬號、保險賬戶等信息。家庭成員：記錄員工的主要家庭成員的姓名、性別、關(guān)系、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。學(xué)歷信息：記錄員工的學(xué)歷過程，包括時間、學(xué)校、專業(yè)、證明人等。工作記錄：記錄員工的工作過程，包括時間、工作單位、部門、職務(wù)等。調(diào)動情況：記錄員工的工作崗位調(diào)動情況。職稱評定：記錄員工所擁有的職稱、資質(zhì)、資格，以及獲得的時間、方式等。培訓(xùn)記錄：記錄員工所參加過的培訓(xùn)，包括時間、培訓(xùn)單位、培訓(xùn)內(nèi)容、方法、專業(yè)等。獎懲記錄：記錄員工所獲得的獎勵和懲罰。薪資變動記錄：記錄員工的歷次薪資調(diào)整情況。合同管理：保存員工與公司簽訂的歷次勞動合同的電子文本。人力資源管理的內(nèi)容基本信息：記錄更詳盡的員工資源，在“組織機(jī)26決策支持服務(wù)生成各類統(tǒng)計報表實時監(jiān)控工作狀態(tài)提供最及時的動態(tài)信息連接到業(yè)務(wù)/財務(wù)系統(tǒng)決策支持服務(wù)生成各類統(tǒng)計報表27生成各種統(tǒng)計報表項目計劃項目總覽報表任務(wù)分配報表“誰在做什么”報表項目費(fèi)用報表工作流程處理情況統(tǒng)計報表人員工作效率報表資源設(shè)備資源分布報表未歸還資源報表庫存資源報表資源購買報表資源使用報表人力資源基本情況(年齡/學(xué)歷)統(tǒng)計機(jī)構(gòu)人員分布統(tǒng)計生成各種統(tǒng)計報表項目計劃資源設(shè)備28實時監(jiān)控工作狀態(tài)實時監(jiān)控項目和任務(wù)的完成情況文件和業(yè)務(wù)的處理情況人員的工作時間安排自動警告拖延項目和任務(wù)警告拖延文件和業(yè)務(wù)警告工作時間沖突警告實時監(jiān)控工作狀態(tài)實時監(jiān)控29提供最及時的動態(tài)信息快速顯示公司內(nèi)部的最新消息公司內(nèi)部新聞公司內(nèi)部通告公司內(nèi)部討論組的最新文章自動搜索行業(yè)的最近新聞動態(tài)通過新聞搜索引擎自動檢索新聞可設(shè)置各種關(guān)鍵字和搜索條件組合提供最及時的動態(tài)信息快速顯示公司內(nèi)部的最新消息30連接到業(yè)務(wù)／財務(wù)系統(tǒng)通過工作流系統(tǒng)的通用數(shù)據(jù)接口，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出到業(yè)務(wù)／財務(wù)系統(tǒng)，或從業(yè)務(wù)／財務(wù)系統(tǒng)中讀取數(shù)據(jù)從OA系統(tǒng)中建立對業(yè)務(wù)/財務(wù)系統(tǒng)的觀察平臺,使管理層方便地了解各類綜合信息連接到業(yè)務(wù)／財務(wù)系統(tǒng)通過工作流系統(tǒng)的通用數(shù)據(jù)接口，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出31系統(tǒng)安全措施身份驗證用戶名／密碼驗證客戶數(shù)據(jù)簽名驗證數(shù)據(jù)安全密碼加密存儲用戶數(shù)據(jù)加密存儲通訊安全SSL加密通訊安全日志關(guān)鍵事件審計系統(tǒng)安全措施身份驗證32項目實施過程系統(tǒng)規(guī)劃系統(tǒng)環(huán)境檢查系統(tǒng)安裝配置系統(tǒng)定制用戶培訓(xùn)服務(wù)器數(shù)量及分布方案存儲空間和數(shù)據(jù)存儲位置服務(wù)器安全性設(shè)置名稱和標(biāo)識確定密碼設(shè)置硬件環(huán)境檢查操作系統(tǒng)、瀏覽器版本、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器檢查安全性檢查建立組織機(jī)構(gòu)建立各種分類和基本信息建立工作流程系統(tǒng)界面定制普通用戶培訓(xùn)系統(tǒng)管理員培訓(xùn)二次開發(fā)培訓(xùn)項目實施過程系統(tǒng)規(guī)劃系統(tǒng)環(huán)境檢查系統(tǒng)安裝配置系統(tǒng)定制用戶培訓(xùn)33項目實施時間表任務(wù)時間備注系統(tǒng)規(guī)劃3工作日系統(tǒng)環(huán)境檢查系統(tǒng)安裝系統(tǒng)定制5-15工作日取決于用戶需求用戶培訓(xùn)3工作日合計11-21工作日項目實施時間表任務(wù)時間備注系統(tǒng)規(guī)劃3工作日系統(tǒng)環(huán)境檢查系統(tǒng)安34售后服務(wù)系統(tǒng)試運(yùn)行期間，提供為期駐場服務(wù)，隨時解決用戶提出的問題系統(tǒng)正式上線后，提供以下系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)：現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)電話響應(yīng)請求遠(yuǎn)程支持請求故障預(yù)防和軟件修補(bǔ)為用戶提供三年免費(fèi)升級服務(wù)維護(hù)工作由專人負(fù)責(zé)售后服務(wù)系統(tǒng)試運(yùn)行期間，提供為期駐場服務(wù)，隨時解決用戶提出的35在企業(yè)管理中的作用通過各種實用的OA軟件工具，為企業(yè)辦公提供方便，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的信息溝通通過強(qiáng)大的流程管理，實現(xiàn)公司內(nèi)部管理流程的規(guī)范化，有助于公司實施先進(jìn)的管理方法通過與業(yè)務(wù)/財務(wù)系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)，實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的整合和集成，為管理層提供有價值的決策依據(jù)強(qiáng)勢管理流程和決策支持信息，將幫助公司降低運(yùn)營成本、發(fā)揮潛在價值在企業(yè)管理中的作用通過各種實用的OA軟件工具，為企業(yè)辦公提供36IntelligentOffice辦公自動化系統(tǒng)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)功能詳細(xì)介紹系統(tǒng)安全措施項目實施過程售后服務(wù)在企業(yè)管理中的作用2002年12月北京吉高電子技術(shù)開發(fā)有限公司IntelligentOffice辦公自動化系統(tǒng)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)237系統(tǒng)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)38功能詳細(xì)介紹普通辦公管理組織機(jī)構(gòu)管理電子郵件系統(tǒng)個人通訊簿個人任務(wù)協(xié)作日歷項目計劃在線文檔討論組新聞通告公共網(wǎng)址綜合信息資源桌面專業(yè)應(yīng)用服務(wù)工作流程管理人力資源管理資源設(shè)備管理決策支持服務(wù)生成各類統(tǒng)計報表實時了解工作狀態(tài)提供最及時的動態(tài)信息連接到業(yè)務(wù)/財務(wù)系統(tǒng)功能詳細(xì)介紹普通辦公管理組織機(jī)構(gòu)管理在線文檔專業(yè)應(yīng)用服務(wù)工作39組織機(jī)構(gòu)管理人員列表自動按職位排序多層組織架構(gòu)在線考勤在目錄上放置您所需要的快捷方式組織機(jī)構(gòu)管理人員列表自動按職位排序多層組織架構(gòu)在線考勤在目錄40組織機(jī)構(gòu)管理的功能特性部門／多級部門的建立、修改、刪除人員的添加、修改、刪除（離職）通過設(shè)定條件檢索人員人員職位的添加、修改、刪除，可設(shè)置職位的級別支持一人多職設(shè)置自動按人員職位排序建立和刪除用戶，并建立用戶與人員之間的聯(lián)系在線進(jìn)行考勤記錄考勤報表查詢上下班時間設(shè)置人員角色的設(shè)置、修改角色的定義、角色功能的指派可建立部門的快捷視圖快速查看“我的部門”的信息密碼修改查看系統(tǒng)具有的功能清單。組織機(jī)構(gòu)管理的功能特性部門／多級部門的建立、修改、刪除在線進(jìn)41收、發(fā)電子郵件接收和發(fā)送內(nèi)部電子郵件接收和發(fā)送Internet電子郵件支持豐富的文本格式可設(shè)置多個POP3郵件賬戶自動檢查新郵件郵件送達(dá)提醒過濾垃圾郵件多種方式排序自動從組織機(jī)構(gòu)和個人通訊簿中獲得郵件地址。通過SMTP網(wǎng)關(guān)自動接收來自Internet的郵件可連接多個外部郵箱按各種方式排序收、發(fā)電子郵件接收和發(fā)送內(nèi)部電子郵件通過SMTP網(wǎng)關(guān)自動接收42建立個人通訊簿聯(lián)系人資料錄入、修改、刪除按指定條件檢索聯(lián)系人聯(lián)系人類別的增加、修改、刪除與Outlook聯(lián)系人進(jìn)行數(shù)據(jù)交換可建立多個通訊簿建立個人通訊簿聯(lián)系人資料錄入、修改、刪除可建立多個通訊簿43記錄個人任務(wù)添加、修改、刪除個人任務(wù)可指定任務(wù)的起止時間、優(yōu)先級、狀態(tài)、完成情況當(dāng)日任務(wù)自動提醒未完成任務(wù)自動提醒記錄個人任務(wù)添加、修改、刪除個人任務(wù)44協(xié)同安排日程在首頁上顯示今日日程和未確認(rèn)的邀請；以日、周、月的方式顯示日歷；支持日、周、月格式的日歷打印；可設(shè)置日歷類型為私人事務(wù)、會議、出差、臨時外出、假期、電話呼叫、工作事項、特殊、其它等；可設(shè)置日程的提醒時間；可設(shè)置時間的忙、閑、暫定、外出狀態(tài)；邀請多人加入日程；顯示每個被邀請人的可用時間狀態(tài)；被邀請人可以同意、拒絕他人的邀請；查找日程安排；自動發(fā)送電子郵件和手機(jī)短信提醒；快速轉(zhuǎn)到今日或某年、某月、某日。不同顏色顯示不同類別的日程以圖標(biāo)表示多人日程按日、周、月查看日程協(xié)同安排日程在首頁上顯示今日日程和未確認(rèn)的邀請；不同顏色顯示45管理項目計劃在首頁上顯示“我的任務(wù)”；在快捷任務(wù)板上，顯示所選日期的任務(wù)、以及任務(wù)截止期限情況；新建、刪除、修改、移動項目；以甘特圖的方式查看項目的任務(wù)時間表；通過資源分配圖查看項目的資源分配狀況；新聞、刪除、修改、移動任務(wù)；查看任務(wù)的詳細(xì)信息和資源安排；設(shè)置任務(wù)的完成情況，并以圖形化方式顯示；項目和任務(wù)管理的權(quán)限控制；項目庫的建立、修改、刪除、權(quán)限配置；項目任務(wù)完成狀態(tài)統(tǒng)計；項目任務(wù)綜合查詢；與MicrosoftProject轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出數(shù)據(jù)。實時顯示任務(wù)進(jìn)度查看不同人員的任務(wù)分配情況管理項目計劃在首頁上顯示“我的任務(wù)”；實時顯示任務(wù)進(jìn)度查看不46在線文檔共享提供個人文件夾和共享的公共文件夾，支持多級文件夾結(jié)構(gòu)；在文件夾中對文件進(jìn)行上傳、下載、刪除、移動、更名等操作；根據(jù)多項條件進(jìn)行文件搜索；支持文件更新和版本管理，可追溯下載文件的歷史記錄；對公共文件夾中的文件進(jìn)行綜合的權(quán)限管理，管理查看、上載、下載、刪除、更新等權(quán)限；可設(shè)置文件夾的快捷視圖。個人文件夾和公共文件夾強(qiáng)大的權(quán)限管理可以查看文件的歷史版本在線文檔共享提供個人文件夾和共享的公共文件夾，支持多級文件夾47信息發(fā)布和在線討論

建立分類和論壇的快捷方式格式化文本編輯對每個論壇可單獨(dú)進(jìn)行權(quán)限管理自由上載附件信息發(fā)布和在線討論建立分類和論壇的快捷方式格式化文本編輯對48信息發(fā)布和在線討論在首頁上顯示最近訪問的論壇，和最近發(fā)表的文章；新建、修改、刪除討論組；在討論組中新建、修改、刪除論壇；對論壇的綜合權(quán)限配置，管理查看、發(fā)表、刪除、設(shè)置精華文章等權(quán)限；可建立討論組的快捷視圖；在論壇中發(fā)表文章，支持格式化文本的在線編輯，支持上傳附件；支持兩種論壇視圖：順序式、層次式；支持文章預(yù)覽；自動標(biāo)記已讀文章；記錄文章的點(diǎn)擊次數(shù)；支持對精華區(qū)的管理、查閱；對文章進(jìn)行全文搜索。信息發(fā)布和在線討論在首頁上顯示最近訪問的論壇，和最近發(fā)表的文49發(fā)布和查閱新聞、通告在首頁上顯示最近新聞；建立、修改、刪除新聞庫（如公司新聞、每周快迅、分類新聞等）；設(shè)置和查看本部門新聞；新聞搜索；對發(fā)布新聞的權(quán)限管理；新聞格式：支持圖片及圖片位置設(shè)置；新聞搜索引擎：自動從互聯(lián)網(wǎng)上搜索相關(guān)新聞。發(fā)布和查閱新聞、通告在首頁上顯示最近新聞；50建立個性化的“桌面”顯示每個用戶不同的個性化的桌面；在桌面上可顯示快捷信息窗口，包括：新聞、日程、項目任務(wù)、個人備忘錄、工作流收文、論壇（可選擇多項）、文檔（可選擇多項）、電子郵件、頭條新聞、個人工具箱等；桌面內(nèi)容可由用戶自行定制。建立個性化的“桌面”顯示每個用戶不同的個性化的桌面；51工作流程管理通過“工作流程管理”系統(tǒng)，能夠建立各種類型的企業(yè)內(nèi)部管理流程，并實現(xiàn)這些流程的運(yùn)轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)的存儲和查詢、處理過程的監(jiān)控。用戶可建立各種模板庫快速啟動各種流程直觀地看到每天的待辦文件工作流程管理通過“工作流程管理”系統(tǒng)，能夠建立各種類型的企業(yè)52建立和處理各種工作流程流程管理人員可以通過圖形化的流程設(shè)計界面，方便地設(shè)計某項事項的處理流程，并通過電子表格式的數(shù)據(jù)設(shè)計界面，設(shè)計在該處理過程中要處理的數(shù)據(jù)的樣式。快速、方便地建立各種流程可以指定自動或手動處理分支處理人可以預(yù)先設(shè)定，也可以臨時指定直觀地設(shè)置文檔的處理方式通過指定的數(shù)據(jù)來源，獲取特定信息建立和處理各種工作流程流程管理人員可以通過圖形化的流程設(shè)計界53流程監(jiān)控和處理過程查詢快速列出所有要處理的文件、處理中的文件隨時了解文件的處理過程、歷史記錄、下一步操作流程監(jiān)控和處理過程查詢快速列出所有要處理的文件、處理中的文件54設(shè)定委托辦理和短信提醒當(dāng)人員外出時，可委托其他人代辦所有收件當(dāng)用戶收到要處理的文件時，系統(tǒng)能夠自動發(fā)送手機(jī)短信提醒設(shè)定委托辦理和短信提醒當(dāng)人員外出時，可委托其他人代辦所有收件55與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫連接通過“通用數(shù)據(jù)連接器”，工作流系統(tǒng)可以實時地與用戶的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)入IntelligentOffice工作流系統(tǒng)進(jìn)行處理，或者使工作流處理的結(jié)果轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫。“通用數(shù)據(jù)連接器”使辦公自動化系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密集成，為對數(shù)據(jù)進(jìn)一步分析、挖掘并實現(xiàn)決策支持提供了條件。設(shè)置數(shù)據(jù)源設(shè)置數(shù)據(jù)的映射關(guān)系與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫連接通過“通用數(shù)據(jù)連接器”，工作流系統(tǒng)可以實時地56工作流程模板示例財務(wù)報銷流程客戶服務(wù)流程項目管理流程公文處理流程人事管理流程采購管理流程業(yè)務(wù)審批流程出差／值班管理……工作流程模板示例財務(wù)報銷流程57工作流程系統(tǒng)特性總結(jié)模板庫管理：新建、刪除、修改、加入視圖，模板庫如：財務(wù)報銷、人事管理、行政事務(wù)、業(yè)務(wù)處理、收發(fā)文等；可對模板庫進(jìn)行綜合的權(quán)限設(shè)置；新建、刪除、復(fù)制、移動模板；配置模板的基本信息，如：名稱、類型、狀態(tài)、顯示方式、文檔顯示、封面樣式；封面樣式可自行定義和擴(kuò)展，如：普通封面、公司文件、紅頭文件、簽報、批件等；以圖形化的方式顯示、修改工作流程；新建、刪除、修改文檔，支持多種文檔類型：聯(lián)機(jī)電子表格、上傳文件、填報模板、自定義格式等；支持多種流程目標(biāo)：發(fā)出人、特定用戶、職位/角色/部門組合、文檔中的指定用戶、子流程；通過子流程，可實現(xiàn)多個流程的嵌套；在圖形化的流程圖上，設(shè)置自動流轉(zhuǎn)條件；配置在流程各個節(jié)點(diǎn)的文檔使用方式；為子流程分配文檔；通過聯(lián)機(jī)電子表格快速定義文檔及文檔處理的動作設(shè)置；對文檔內(nèi)容可設(shè)置多種數(shù)據(jù)源，包括：下拉列表、外部數(shù)據(jù)庫、其他文檔、登錄相關(guān)信息、附件、流水號、用戶選擇等；通過自定義格式，可實現(xiàn)完全靈活的文檔設(shè)計，并自動對HTML格式的文檔進(jìn)行數(shù)據(jù)訪問配置和流程動作設(shè)置；在多個文件夾中查看流轉(zhuǎn)的文件：草稿、收件、發(fā)件、已處理文件；通過電子郵件自動提醒新到收件；通過手機(jī)短信自動提醒新到收件；處理期限的設(shè)置和提醒；流程自動流轉(zhuǎn)，可實現(xiàn)單向流程、多向流程、并行流程、循環(huán)流程等；流程手動流轉(zhuǎn)，可由前置節(jié)點(diǎn)處理人手工指定下級分支；可設(shè)置處理人委托，在處理人無法辦公時自動轉(zhuǎn)向預(yù)設(shè)置的委托人；可針對不同的模板庫、模板設(shè)置流程管理員，以便于對流程進(jìn)行監(jiān)控和人工干預(yù)；綜合查詢各類流轉(zhuǎn)文件；電子表格數(shù)據(jù)可自動保存到用戶業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫。工作流程系統(tǒng)特性總結(jié)模板庫管理：新建、刪除、修改、加入視圖，58資源設(shè)備管理“資源設(shè)備管理”系統(tǒng)幫助企業(yè)管理三種類型的公共資源：1、預(yù)約資源：在時間上排他的永久資源，如會議室、車輛等；2、借用／分配資源：在占有上排他的永久資源，如各類設(shè)備、圖書、非消耗辦公用品等；3、消耗品：一次性使用的資源，如紙張筆墨、禮品等。通過“資源設(shè)備管理”系統(tǒng)，能夠?qū)①Y源的購買、分配、使用、消耗過程記錄下來，并實現(xiàn)資源的申請、審批處理過程，加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，幫助管理層了解資源存量和分布狀況，降低資源的浪費(fèi)并節(jié)省費(fèi)用。提出資源申請管理資源分類和屬性資源設(shè)備管理“資源設(shè)備管理”系統(tǒng)幫助企業(yè)管理三種類型的公共資59資源設(shè)備管理的主要特性可靈活定制的多層資源類別；可繼承的資源類別動態(tài)屬性；資源申請過程管理；根據(jù)條件進(jìn)行資源綜合查詢；資源占用情況的查詢；人員對資源的使用情況的查詢；快速查看用戶自己的占用資源；自動統(tǒng)計資源分布狀況；快速查看未歸還資源的清單；動態(tài)生成庫存資源報表、資源購買報表和資源清理報表；快到期資源的自動提醒。資源設(shè)備管理的主要特性可靈活定制的多層資源類別；60人力資源管理人事信息的增加、修改；按各種條件組合進(jìn)行信息檢索；各類信息可動態(tài)增加用戶定義的字段，適應(yīng)不同企業(yè)的需要；嚴(yán)密的權(quán)限管理，保證人力資源數(shù)據(jù)的安全性。人力資源管理人事信息的增加、修改；61人力資源管理的內(nèi)容基本信息：記錄更詳盡的員工資源，在“組織機(jī)構(gòu)”中已有資料的基礎(chǔ)上，增加了照片、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、文化程度、工資類別、銀行賬號、保險賬戶等信息。家庭成員：記錄員工的主要家庭成員的姓名、性別、關(guān)系、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。學(xué)歷信息：記錄員工的學(xué)歷過程，包括時間、學(xué)校、專業(yè)、證明人等。工作記錄：記錄員工的工作過程，包括時間、工作單位、部門、職務(wù)等。調(diào)動情況：記錄員工的工作崗位調(diào)動情況。職稱評定：記錄員工所擁有的職稱、資質(zhì)、資格，以及獲得的時間、方式等。培訓(xùn)記錄：記錄員工所參加過的培訓(xùn)，包括時間、培訓(xùn)單位、培訓(xùn)內(nèi)容、方法、專業(yè)等。獎懲記錄：記錄員工所獲得的獎勵和懲罰。薪資變動記錄：記錄員工的歷次薪資調(diào)整情況。合同管理：保存員工與公司簽訂的歷次勞動合同的電子文本。人力資源管理的內(nèi)容基本信息：記錄更詳盡的員工資源，在“組織機(jī)62決策支持服務(wù)生成各類統(tǒng)計報表實時監(jiān)控工作狀態(tài)提供最及時的動態(tài)信息連接到業(yè)務(wù)/財務(wù)系統(tǒng)決策支持服務(wù)生