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文檔簡介
綜合醫(yī)院后勤工作制度匯編一、后勤股工作制度一、負(fù)責(zé)全院除醫(yī)療設(shè)備外的固定資產(chǎn)、辦公用具、公共雜品、布類物資的采購、制作、保管、供應(yīng)的管理工作。二、負(fù)責(zé)全院醫(yī)療、辦公、生活用房的新建、擴(kuò)建、改建、維修、使用調(diào)整、分配的管理。三、負(fù)責(zé)全院水、電、汽及取暖、降溫等設(shè)施的安裝、維修和管理。四、負(fù)責(zé)組織管理全院綠化、美化、道路整修,污物、污水、廢氣處理等工作。五、負(fù)責(zé)交通工具的管理、維修及電話、廣播等通訊設(shè)備的安裝、維修。六、負(fù)責(zé)職工食堂的管理。七、負(fù)責(zé)蒸氣鍋爐、開水爐的管理。八、負(fù)責(zé)院辦服務(wù)產(chǎn)業(yè)的管理。二、財產(chǎn)物資管理制度一、凡醫(yī)院所需的各種財產(chǎn)物資(除藥品衛(wèi)生材料、醫(yī)療器械和圖書外),均由總務(wù)科統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購、調(diào)入、供應(yīng)、管理、維修。要盡可能修舊利廢,做到物盡其用,節(jié)約使用。二、總務(wù)科負(fù)責(zé)管理的財產(chǎn)、物資,應(yīng)建立健全帳目,指定專人采購、領(lǐng)發(fā)、保管,加強(qiáng)管理,定期或不定期清點實物,核對帳目。要求帳物相符,保證物資安全,防止積壓損壞、變質(zhì)、被盜。有關(guān)人員要經(jīng)常深入科室,了解需要,指導(dǎo)、協(xié)助有關(guān)人員管好、用好物資。三、各科室所需物資,按月、季、年編制計劃送總務(wù)科,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后列入財務(wù)計劃進(jìn)行購買,按計劃供應(yīng),實行送貨上門。屬于交回物資要交舊領(lǐng)新。四、各種物品、被服的報廢,要辦理報廢手續(xù)。總務(wù)科對報廢物資要妥善處理。醫(yī)院的財產(chǎn)物資,任何人不得私自取回。重大財產(chǎn)物資的報損、報廢,及財產(chǎn)物資變價、轉(zhuǎn)讓或無價調(diào)撥,須根據(jù)具體情況,經(jīng)科室評議,由總務(wù)科審核轉(zhuǎn)院領(lǐng)導(dǎo)報主管部門批準(zhǔn)處理,不得擅自處理。五、各科室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)物品請領(lǐng)、保管及注銷工作。三、物資采購制度一、采購員必須充分掌握市場信息,收集市場物資情況,預(yù)測市場供應(yīng)變化,為醫(yī)院物資采購提出合理化建議。二、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),認(rèn)真檢查物資質(zhì)量,力求價格低廉,供貨及時。三、采購的物資要適用,避免盲目采購造成積壓浪費。四、嚴(yán)格按采購計劃辦事,執(zhí)行物資預(yù)算,遵守財經(jīng)紀(jì)律。五、外加工訂貨,要對生產(chǎn)廠家及物資的性能、規(guī)格、型號等進(jìn)行考察,將結(jié)果與使用單位協(xié)商,擇優(yōu)訂貨。六、簽訂合同,必須注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等;否則,造成的損失由采購人員負(fù)責(zé)。七、及時與庫房聯(lián)系,做到購貨迅速,減少運輸中轉(zhuǎn)運環(huán)節(jié),降低庫存量。四、總務(wù)科物品領(lǐng)發(fā)制度一、各科病床單元設(shè)施,由院總務(wù)科配齊,科室固定使用。其損耗后向庫房辦理報廢報損手續(xù),庫房照數(shù)補(bǔ)足,定額不變。二、一般消耗品(如印刷品、文具紙張等),實行代金券制度。醫(yī)院根據(jù)歷年的消耗結(jié)合具體實際發(fā)放代金券,將消耗記入科室成本,結(jié)余有獎,超支扣獎。三、辦公家具等,根據(jù)各科的業(yè)務(wù)發(fā)展和人員配備情況,由科室填寫用物申請單,總務(wù)科統(tǒng)一計劃、制作、入帳后,由科室和使用人簽字領(lǐng)出。四、醫(yī)療儀器,由使用科室提計劃交設(shè)備科,院辦公會統(tǒng)一研究決定后購置,設(shè)備科驗收入庫后發(fā)放給使用的科室。五、物品請購制度一、計劃采購。請購物品,必須先計劃后采購。凡購貴重物品和其他專用設(shè)備,應(yīng)由物資設(shè)備管理部門編制年度計劃,屬于印刷品、辦公事務(wù)用品和其他低值易耗品,由物資管理部門根據(jù)使用部門的申請,結(jié)合使用和庫存消耗情況,按月制定物資請購計劃。二、先審批后采購。由使用部門向物資管理部門申請,再由物資管理部門統(tǒng)一辦理請購審批手續(xù)。單價在50元以下的物資由管理部門負(fù)責(zé)人審批;單價在50以上1000以下的;分管院長審批;單價在1000元以上10000以內(nèi)的,由院長審批;單價在10000以上的應(yīng)經(jīng)院長辦公會集體討論批準(zhǔn)后執(zhí)行。三、專人采購。全院采購物品統(tǒng)由物資管理部門采購員負(fù)責(zé),特殊情況必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可讓他人代購。四、采購員應(yīng)廉潔奉公嚴(yán)格執(zhí)行政府有關(guān)方針政策和物資請購計劃,要求做到勤跑多問,不怕麻煩,認(rèn)真負(fù)責(zé)。六、物資驗收制度一、凡購進(jìn)一切公用物資,必須經(jīng)庫房辦理驗收入庫手續(xù),方可記賬、領(lǐng)用。二、庫房驗收時,對數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等應(yīng)認(rèn)真檢查,并做到發(fā)票與實物相符,否則,不予入庫。三、各科室未辦請購、審批手續(xù)而擅自采購的物品,一律不得驗收入庫。四、驗收新購物品不得與私人物品調(diào)換,或以領(lǐng)物單作驗收、入庫。七、物品報廢賠償制度一、物資的自然損耗和非過失引起的損失。如使用過久,自然消失其效能,不能修理者;易碎、易損物品,在擦洗、消毒過程中引起的自然破損;災(zāi)害事故無法挽回的損失;以及其它非因過失遭致的損失,應(yīng)作報廢處理。二、由于違反操作規(guī)程和工作不負(fù)責(zé)任等原因所造成的物資丟失和破損,應(yīng)作賠償處理。根據(jù)情節(jié)和認(rèn)識好壞決定賠償金額(一般按20%比例賠),情節(jié)惡劣造成嚴(yán)重后果者,應(yīng)予必要的紀(jì)律處分。三、報廢物資由科室填寫報廢單,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后送庫房辦理報廢手續(xù),單價在50元以下的,由物資管理部門負(fù)責(zé)審批,單價在50元以上100元以下的,報分管院長審批,單價在100元以上的報院長審批。四、損失賠償,由負(fù)責(zé)賠償者填寫賠償單,經(jīng)科室討論提出具體賠償意見,送庫房辦理賠償手續(xù)。賠償10元以下者由物資管理部門負(fù)責(zé)人審批,10以上者報分管院長審批。賠償單一份通知賠償人,一份交財務(wù)科記帳扣款,一份作為核銷物資憑證。五、報廢報損物資單獨存放,由財務(wù)科XX物資管理部門按月進(jìn)行復(fù)驗統(tǒng)一處理,不得自行毀棄或變賣。六、凡不按上述規(guī)定辦理報損報廢手續(xù)者,短缺的物資不予補(bǔ)充。八、電工房工作制度一、負(fù)責(zé)全院辦公醫(yī)療、生活、用電線路、照明設(shè)施的維修,小型安裝工作,保持正常運轉(zhuǎn)。二、電工人員必須具備電學(xué)的基本知識,持有證書。熟練掌握《電業(yè)安全工作規(guī)程》,對醫(yī)院、宿舍各主要線路、設(shè)施應(yīng)基本掌握,有計劃地定期修繕及保養(yǎng),保障線路通暢。三、配電室設(shè)值班電工,負(fù)責(zé)高壓電盤的監(jiān)視,及時發(fā)現(xiàn)問題,保證安全供電,兼管電工房維修、安裝任務(wù)的分配,解決供電中的疑難問題。對供電中的問題,及時向上級供電部門聯(lián)系。四、實行24小時值班制,有急需維修任務(wù),值班人員應(yīng)隨叫隨到,保證用電安全及用電設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。若遇疑難問題,應(yīng)及時上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織搶修。遇有搶修任務(wù),應(yīng)加班加點保障供電。五、電工人員要經(jīng)常到各科室巡視(每周不少于一次)維護(hù)線路通暢,檢查安全用電情況,對于違章用電予以堅決制止。發(fā)現(xiàn)盜電沒收盜電用器,并上報領(lǐng)導(dǎo),辦理罰款手續(xù)。對發(fā)現(xiàn)者給予獎勵。六、嚴(yán)格領(lǐng)料手續(xù),堅持憑耗料單領(lǐng)料制度,厲行節(jié)約,做到物盡其用,節(jié)約開支。七、不經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)為私人安裝電器。對擅自濫用電料造成浪費損失者,應(yīng)追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理,由當(dāng)事者承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失。九、洗衣房工作制度一、負(fù)責(zé)醫(yī)院各種被服、巾單、回收紗布的洗滌、消毒、制做、修補(bǔ)、干燥、燙平等工作,保證醫(yī)療、護(hù)理工作的需要。二、新品庫存和洗滌在用物品要分別建賬,分專人管理,嚴(yán)格出入庫手續(xù),嚴(yán)格報廢手續(xù),以廢領(lǐng)新,做到賬物相符。被服報廢應(yīng)辦理證明,連同舊物報總務(wù)科批準(zhǔn)。三、嚴(yán)格洗滌原料的領(lǐng)取手續(xù),計件下料,節(jié)約用料、用水、用電、用氣。四、收回的污染被服,要及時分類消毒、洗滌、干燥、燙平,折疊分類放置,做好供應(yīng)工作。凡發(fā)現(xiàn)破損被服,應(yīng)修補(bǔ)好后再發(fā)放。做到發(fā)放的被服無破、潮和不潔。五、堅持下收下送制度,收發(fā)被服當(dāng)面點清,隨時辦理收發(fā)單據(jù),防止差錯。被服供應(yīng)要充足,對科室不開欠條。六、嚴(yán)格操作規(guī)程和分類洗滌制度,防止交叉感染。做到隔離衣與病人被服分開,婦、兒科與其它科病人被服分開,有色與無色被服分開,棉、化纖分開。七、加強(qiáng)洗滌機(jī)械的維修保養(yǎng),責(zé)任到人。機(jī)械操作人員應(yīng)熟練掌握設(shè)備性能,不準(zhǔn)超負(fù)荷運轉(zhuǎn)或空轉(zhuǎn)。機(jī)器發(fā)生故障應(yīng)及時報告有關(guān)人員進(jìn)行維修處理。一般人員不得隨意修理,嚴(yán)防事故發(fā)生。八、縫紉組負(fù)責(zé)全院新被服制做(隔離衣除外)和舊被服的修補(bǔ)工作,不能制做的新品,報總務(wù)科批準(zhǔn)外加工,不能修補(bǔ)的舊品及時辦理報廢手續(xù)。九、不準(zhǔn)私人洗滌、修補(bǔ)、制做被服。十、食堂衛(wèi)生管理制度一、食堂的環(huán)境衛(wèi)生,按照劃分區(qū)域分片包干,每周一大掃,院每周檢查一至二次。二、食堂工作人員的衛(wèi)生,必須經(jīng)常保持清潔。做到“四不”,即不隨地吐痰;不亂丟果皮、煙頭、紙屑;不亂倒污水、垃圾和飯菜渣;不準(zhǔn)帶小孩進(jìn)食堂,更不準(zhǔn)小孩隨地大、小便。“四勤”即勤洗澡、勤理發(fā)、勤剪指甲、勤換衣服和袖套、圍腰。三、應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法,食堂的飯菜及所有食品加工應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定。把好病從口入關(guān)。(一)熟食品堅持用工具取食,同時做好三防:即防蠅、防塵、防鼠。(二)生熟食嚴(yán)格分開,切生菜的菜墩不切熟食品,切熟食的菜墩不切生食品。(三)抹帕分開用,即抹碗帕、抹桌帕、抹鍋帕截然分開使用。四、堅持四不:即腐變食品采購員不采購,保管員不驗收、炊事員不加工、服務(wù)員不出售。五、餐具、碗筷做到三餐曲,即一洗、二清、三消毒。十一、食堂管理辦法一、食堂出售一切生、熟食品,只限使用飯、面、菜票,一律不得收取現(xiàn)金。二、嚴(yán)格采購、驗收、保管、出庫制度,凡外勤人員購進(jìn)的一切物品必須經(jīng)保管人員驗收。做到單據(jù)發(fā)票隨貨同行,每張單據(jù)、發(fā)票必須有出售人、采購員、驗收員三人簽字,財會方能報帳。三、加強(qiáng)成本核算,保質(zhì)
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