第8頁共8頁檔案館檔案員崗位職責〔共6篇〕第1篇：檔案館干部人事檔案管理員崗位職責福建師范大學檔案館干部人事檔案管理員崗位職責一、認真執行《干部檔案管理工作條例》，不斷完善檔案的科學管理，做到分類合理、編號清楚、方便檢索、便于統計。二、認真執行中組部《關于干部檔案材料搜集歸檔的暫行規定》，積極、主動、及時地向各有關單位搜集反映教職工的“德、能、勤、績、廉”等各類檔案材料，認真做好歸檔材料的鑒別、選留、歸檔等工作。三、檔案整理應按《條例》的要求，到達“完好、真實、條理、精練、實用”的標準，及時、準確地提供利用。四、認真執行《查〔借〕閱干部人事檔案制度》的規定，嚴格查〔借〕閱手續，對借出檔案限期歸還，并做好流動人員檔案的轉遞工作。五、根據新搜集的檔案材料，及時登記干部職務變動情況；填好干部人事檔案底帳卡片。六、根據每月“教職工增減變動表”，及時對已調離及校內變動人員的檔案、卡片、各類名冊進展調整；同時做好新增教職工檔案的接收工作，及時做好新進檔案的清理、鑒別、整理等工作。發現缺少的內容，應及時登記，及時發函或打索取。七、每學期初，對仍然欠缺的檔案材料及已轉出檔案而未回執的進展一次全面的催討；每學期末核對一次檔案順序號，有錯及時糾正，做到名冊與檔案相符，人頭與檔案相符，目錄與材料相符。八、辦理教職工各類政審業務，出具各類證明材料。九、受理教職工入伍時間、工齡計算、學歷、政歷問題的申訴，并及時予以審核、答復；負責辦理教職工從事教育工作男滿三十周年、女二十五周年的審核與頒證工作。十、實在做好檔案的平安、保密、工作，為國家積累檔案史料。十一、加強干部檔案工作的業務指導，研究干部檔案工作中出現的新情況新問題，認真總結經歷，完善管理規章制度。十二、完成領導交辦的其他各項工作任務。人事檔案管理崗位職責人事檔案管理崗位負責人事檔案管理和人事文書資料管理，主要職責如下：一、熱愛本職工作，負責保管養老中心所有人員的人事檔案，為國家干部人事工作積累檔案史料。二、接收〔搜集〕、鑒別、整理人事檔案材料，辦理人事檔案查閱、借閱和轉遞，為人事工作和學校建立效勞。三、做好人事檔案的統計和數據分析^p工作，為人事工作提供信息效勞。四、做好人事檔案的平安、保密、保護工作，確保人事檔案的完好與平安。五、調查研究人事檔案工作情況，建立健全規章制度，做好人事檔案的業務建立和業務指導。六、應用人事檔案現代化管理技術，不斷促進人事檔案信息資的開發與利用。七、完成領導交辦的其他工作。第2篇：檔案員崗位職責檔案管理員崗位職責1、檔案管理員必須具備一定的檔案專業知識，熱愛檔案事業，忠于職守，遵守紀律，做好檔案的管理、搜集、整理及提供利用等工作，并對分部檔案工作進展監視、指導和檢查，不得玩忽職守。2、負責文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、搜集、整理、組卷工作，做到及時、準確、平安。3、負責管理分部的全部檔案，積極主動提供利用，編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料，進步檢全率、檢準率，為分部各項工作效勞，并努力做好利用效果的反應工作。4、檔案管理做到科學化、標準化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完好與平安。5、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統計、匯編工作，做到“賬務相符”。6、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。第3篇：檔案員崗位職責檔案員崗位職責1、在辦公室主任領導下，承辦職責分工范圍內的工作。2、遵守公司各項規章、制度。3、建立印章使用、檔案交接、檔案目錄、證、照管理等登記簿，并及時登記。4、承辦公司各類印章的雕刻，嚴格執行印章使用、管理方法，認真做好印章使用的報請、施印、登記工作。5、清點各部門移交的檔案資料〔審核檔案資料的完好性、及時性、有效性、明晰性〕，對檔案的有效性、完好性負責，辦理檔案交接手續。6、嚴格執行檔案管理方法，負責檔案資料的搜集、整理、分類、編號、裝訂、歸檔等工作。7、按規定承辦檔案資料的借、閱、復印、銷假及報請、登記等工作。8、承辦各種證〔職稱、資格證、其他證書〕、照〔營業執照、其他牌照〕原件、復印件的使用、管理工作。9、承辦辦公用品、生活用品購置方案的編制、報審及購置、出、入庫、領用〔以舊換新〕、管理等工作。10、參加公司、部門舉辦的培訓、會議及各項活動，并好記錄。11、安排員工食、宿，提出員工后勤管理工作中存在的問題。12、承辦檔案室的清潔衛生工作。13、及時向上級領導請示、匯報工作，提出工作中的合理化建議。14、按時完成上級領導交辦的其他工作。1第4篇：檔案員崗位職責檔案員崗位職責一、嚴格遵守工作制度，服從領導安排。積極主動完成好領導交給的各項任務，對待本職工作盡心盡責。二、做好檔案管理，確保機要文件、檔案的保密性。三、未經領導批準不允許私自給任何人調查檔案、文件。四、建立檔案、文件登記薄及傳閱簽單。五、準確地發放及回收文件，使文件按時歸檔。六、協助各部門做好打印工作。七、做好接待上級及有關單位招待工作。八、保質完成領導交給的各項報告、報道的寫作及打印工作。第5篇：檔案員崗位職責檔案員崗位職責1、宣傳、貫徹執行國家關于檔案工作的法令、政策和規定。并努力完成上級主管領導下達的其它有關檔案業務工作。2、負責規劃、協調全公司業務工作。3、負責接收、整理、分類、統計和保管全公司各類永久、長期保存的檔案資料。4、嚴格執行國家《保密法》和本公司保密規章制度，組織做好檔案的鑒定和密級調整工作，對已超過保存或保密期限的檔案，提出存毀和解密、降密處理意見。5、開展檔案的開放和利用工作，辦理檔案的借閱和閱覽，利用檔案信息資為公司各項業務工作效勞。6、檔案員在接收資料時，應與移交人共同清點，經查對無誤方可辦理簽收手續。7、其它部門借閱或復印資料及合同，必須在檔案借閱申請表上有主管領導的簽名或在檔案資料借還登記表上簽名。8、制定和組織施行本公司關于檔案工作的規章制度，加強檔案工作的標準化，標準化建立，進步檔案的綜合管理程度。9、維護檔案的完好和平安，做好檔案的平安防范，修復、復制和保護工作。10、負責組織公司檔案工作業務交流和業務培訓工作。第6篇：檔案員崗位職責檔案員崗位職責1、貫徹執行黨和國家關于檔案工作的方針政策。2、對全校文書檔案、教務檔案、學生檔案、財會檔案進展統一管理。制訂學校檔案工作的管理制度、工作方案和工作總結，并組織施行，定期檢查、總結。3、負責全校文書檔案和各種檔案的搜集、分類、整理、標準、統計、保管、鑒定和提供利用。4、做好各級文件的收發、保管、保秘工作。5、做好文件的取送、傳閱、分辦、送批和催辦工作。6、做好校內發文的核稿、呈批、校對工作。7、做好各類文書材料的歸卷、保管和立卷工作。8、辦理文件材料的清退