219/220目錄一、編制本作業指導書的意義 11、建設工程監理文件流程表 22、監理文件檔案資料治理 3二、分類檔案治理總目錄 5（一）監理合同文件及監理技術文件 5（二）承包單位資質及合同文件、施工指導文件 18（三）進度操縱文件 24（四）質量操縱文件 38（五）投資操縱文件 55（六）合同治理文件 72（七）協調文件 85（八）會議記錄文件 88（九）監理報告 88（十）工程安全資料 88（十一）工程驗收文件 96（十二）監理記錄及總結 97三、工程文件的立卷 102(一）差不多原則 102(二）立卷的具體方法 102(三）卷內文件的排列 102四、工程文件的歸檔要求 103(一）紙質文件歸檔的質量要求 103(二）電子文件歸檔的質量要求 103常用法律法規目錄 105

一、編制本作業指導書的意義監理文件檔案資料治理，是工程建設工程治理的一項重要工作，是實施工程建設監理，進行目標操縱的基礎性工作。在監理項目部中必須有專門的人員負責監理文件和檔案的收發、治理、保存工作。在進行建設工程監理的工作期間，對建設工程實施過程中形成的與監理相關的文件和檔案進行收集積存、加工整理、立卷歸檔和檢查利用等一系列工作。編制本作業指導書有以下意義：對監理文件檔案資料進行科學治理，建設工程監理工作的順利開展制造良好的前提條件。對監理文件檔案進行科學治理，可提高監理工作效率。對監理文檔案進行科學治理，能夠對實施工程檔案的歸檔提供可靠保證。

1、建設工程監理文件流程表建設工程監理文件流程表類型時刻提供者同意者ABC1、C2…FG1監理大綱招標前B★2監理規劃簽定合同后B★3監理實施細則項目開工前B★○○○4開工申請報告（含施工組織設計）開工前20天申請C1、C2…★★★○○5開工令、開工許可證（返、復）工令開工前、施工中B○★○○6監理文件不定時B★★○○7施工進度打算每月C1、C2…○★8施工圖、設計變更不定明F★○9支付工程月報每月C1、C2…○★10支付結算報告每月B★○11設計圖提供報表每月B★12實施進度月報每月B★○○13工程質量月報每月B★○★14設計變更月報每月B★★15協調會議紀要不定時B★○○16監理現場記錄每月B★17外資購買設備資料每月C1、C2…★18器材設備供應打算每月C1、C2…○★○19監理簡報、通訊每月B★○○★20人員動態月報每月C1、C2…★21竣工檔案單項工程完成C1、C2…★22其他不定時講明：1、施工圖設計變更經監理審核后，作為監理工程師圖紙發送有關單位；2、符號：★——主送○——抄送（報）；A——項目法人，B——監理單位，C——承建單位，F——設計單位，G——質監站。

2、監理文件檔案資料治理2．1監理文件和檔案收文與登記所有收文應在收文登記表上進行登記，記錄文件名稱、文件摘要信息。文件的發放單位（部門）、文件編號及收文日期，必要時應注明接收文件的具體時刻。最后由項目治理部負責收文人員簽字。2．2監理文件檔案資料傳閱與登記由項目監理部總監理工程師確定來文、記錄批示由哪個部門（監理工程師）辦理，并確定是否要傳閱及傳閱名單和范圍，并注明在文件處理表上（如表2-1）。隨同文件和記錄交給處理部門（具體人員）或進行傳閱。批示的文件的處理部門（具體人員）應對該文件按期限做出具體的處理意見及辦理情況。傳閱的文件和記錄每位傳閱人員閱后應在文件處理單上簽名，并注明日期。文件和記錄傳閱期限不應超過該文件的處理期限。傳閱完畢后，文件原件交還資料治理人員。文件處理表來文單位來文日期文件標題擬辦意見：年月日總監理工程師批示：年月日辦理情況：年月日閱者簽名姓名收／返日期姓名收／返日期／／／／／／／／／／／／／／／／2．3監理文件資料發文與登記發文由總監理工程師或其授權的監理工程師簽名，并加蓋項目部圖章。對蓋章工作應進行專項登記。所有發文按監理資料分類和編碼要求進行分類編碼，并在發文表上登記。登記內容包括：文件資料的分類編碼、發文文件名稱、搞要內容、接收文件的單位（部門）名稱、發文日期（強調時效性的文件應注明發文的具體時刻）。收件人收到文件后應簽名。發文應留有底稿，并附一份文件傳閱紙，資料治理人員簽發人批示確定文件責任和相關傳閱人員。文件傳閱過程中，每位傳閱人員閱后簽名并注明日期。發文的傳閱期限不應超過其處理期限。2．4監理文件檔案資料的存放2．4．1分類存放的定義監理文件檔案經收/發文登記和傳閱工作程序后，必須分類存放。既可滿足項目實施過程查閱的需要，又方便項目竣工后文件和檔案的歸檔和移交。項目監理部應備有存放監理資料的專用資料柜和用于監理資料分類歸檔存放的專用檔案盒或文件夾。在本項目部采納計算機對監理資料進行輔助治理。2．4．2具體分類存放的方法項目監理部應依照項目規模規劃資料柜和檔案盒內容。

二、分類檔案治理總目錄（一）監理合同文件及監理技術文件1、工程前期資料2、監理機構設置3、監理合同文件（詳見附表）附表：GD2002SZ001編號：————————總監理工程師任命通知書工程名稱：致：——————————————————————————————（業主）依照——————————————————————————————建設工程監理合同的要求，我單位委派——————————————————出任該工程項目的總監理工程師，除下列權力外，代表我單位全權處理本工程項目的監理工作，若你方對該總監理工程師的人選有異議，請在接到此任命書后——————天內與我單位聯系。1）、———————————————————————————————————————————2）、———————————————————————————————————————————監理單位（章）：———————————————被任命人簽章：———————————————法人代表：———————————————日期：—————年———月——日附件：□監理工程師執業證書附注：1、本表依照《深圳市施工監理規程》4.1制定；2、本表一式四份，業主、監理工程師、承包商、檔案館各一份。

附表：GD2002SZ002編號：————————監理機構設置通知書工程名稱：致：——————————————————————————————（業主、承包商）現將本監理機構的監理工程師名單及其專業分工通知你方，若你方對本通知書有異議，請于收到本通知書后—————天內告知本人。總監理工程師：———————————————日期：—————年———月——日附件：□監理機構成員資格證明姓名專業分工職位執業/崗位證書號本人簽名附注：1、本表依照《深圳市施工監理規程》4.1制定；2、本表一式四份，業主、監理工程師、承包商、檔案館各一份。

附表：GD2002SZ003編號：————————監理工程師變更通知書工程名稱：致：——————————————————————————————（業主、承包商）因工作需要，現對本監理機構的監理人員作如下變更，若你方對本通知書有異議，請于收到本通知書后—————天內告知本人。總監理工程師：———————————————日期：—————年———月——日附件：□變更人員資格證明專業分工職位執業/崗位證書號備注變更前變更后姓名專業分工職位執業/崗位證書號本人簽名附注：1、本表依照《深圳市施工監理規程》4.1制定；2、本表一式四份，業主、監理工程師、承包商、檔案館各一份。4、監理技術文件

XXXX工程（仿宋二號）監理規劃（楷體初號）深圳市深水水務咨詢有限公司（仿宋三號）XXXX年X月（仿宋三號）XXXX工程（仿宋一號）監理規劃（仿宋一號）批準：（仿宋二號）審核：編寫：深圳市深水水務咨詢有限公司（仿宋三號）XXXX年X月

XXXX工程（仿宋二號）監理實施細則（楷體初號）深圳市深水水務咨詢有限公司（仿宋三號）XXXX年X月（仿宋三號）XXXX工程（仿宋一號）監理實施細則（仿宋一號）批準：（仿宋二號）審核：編寫：深圳市深水水務咨詢有限公司（仿宋三號）XXXX年X月

5、監理內部文件6、施工圖紙設計資料（詳見附表）

附表：JL28設計文件簽收表監理[]設收號合同名稱：合同編號：監理機構：致：（監理機構）本批報送圖紙件，文字報告和講明件，見下表。報送單位：（全稱及蓋章）負責人：（簽名）日期：年月日序號設計文件名稱文圖號報送份數備注123456789監理機構：（全稱及蓋章）簽收人：（簽名）日期：年月日講明：一式份，由報送單位填寫，完成審簽收后監理機構、發包人、報送單位各1份。

附表：JL29施工設計圖紙核查意見單（監理[]圖核號）合同名稱：合同編號：監理機構：施工圖紙名稱圖號預核意見監理工程師：（簽名）日期：年月日核查意見監理機構：（全稱及蓋章）總監理工程師：（簽名）日期：年月日注：1、本表一式份，由監理機構填寫，發包人、監理機構、圖紙設計單位各1份。2、各圖號能夠是單張號或連續號或區間號。

附表：JL30施工設計圖紙簽發表監理[]圖發號合同名稱：合同編號：監理機構：致：（承包人）本批簽發圖紙件，文字報告和講明件，見下表。監理機構：（全稱及蓋章）總監理工程師：（簽名）日期：年月日序號施工設計圖紙名稱文圖號發送份數備注123456789今已收到監理簽發圖紙件，文字報告和講明件承包人：（全稱及蓋章）簽收人：（簽名）日期：年月日講明：本表一式份，監理機構、發包人、承包人、設計單位各1份（二）承包單位資質及合同文件、施工指導文件1、建設工程施工合同2、承包單位資質文件3、分包單位資質證件（詳見附表）

附表：CB06現場組織機構及要緊人員報審表（承包[]機人號）合同名稱：合同編號：承包人：序號機構設置負責人聯系方式要緊技術、治理人員（數量）各工種技術工人（數量）備注現提交第次現場機構及要緊人員報審表，請審查。附件：1.組織機構圖。2.部門職責及要緊人員分工。3.人員清單及其資格或崗位證書。承包人：（全稱及蓋章）項目經理：（簽名）日期：年月日監理機構將另行簽發審核意見。監理機構：（全稱及蓋章）簽收人：（簽名）日期：年月日講明：本表一式份，由承包人填寫，監理機構審核后，隨同審核意見承包人、監理機構、發包人

附表：CB05施工分包申報表（承包[]分包號）合同名稱：合同編號：承包人：致：（監理機構）依照施工合同約定和工程需要，我方擬將本申請表中所列項目分包給所選分包人，經考察所選分包人具備按照合同要求完成所分包工程的資質、經驗、技術與治理水平、資源和財務能力，并具有良好的業績和信譽，請審核。分包人名稱分包工程編碼分包工程名稱單位數量單價分包金額（萬元）占合同總金額的%合計附件：分包人簡況（包括分包人資質、經驗、能力、信譽、財務，要緊人員經歷等資料）承包人：（全稱及蓋章）負責人：（簽名）日期：年月日監理機構將另行簽發審核意見。監理機構：（全稱及蓋章）簽收人：（簽名）日期：年月日講明：本表一式份，由承包人填寫，監理機構審核、發包人批準后，隨同審批意見承包人、監理機構、發包人各1份。

4、施工指導文件（詳見附表）

附表：CB01施工技術方案申報表（承包[]技案號）合同名稱：合同編號：承包人：致：（監理機構）我方已依照施工合同的約定完成了工程的編制，并經我方技術負責人審查批準，現上報貴方，請審批。附：□施工組織設計□施工措施打算□安全措施打算□分部工程施工工法□工程放樣打算□承包人：（全稱及蓋章）項目經理：（簽名）日期：年月日監理機構將另行簽發審批意見。監理機構：（全稱及蓋章）簽收人：（簽名）日期：年月日講明：本表一式份，由承包人填寫，監理機構審核后，隨同審批意見承包人、監理機構、發包人、設代機構各1份。

附表：JL31工程項目劃分報審表（監理[]項分號）合同名稱：合同編號：致：（發包人）依照工程設計圖紙和規定，經與相關單位研究，建議該工程項目劃分為個單位工程，個分部工程，個單元工程。請審定。附件：工程項目劃分及編碼一覽表監理機構：（全稱及蓋章）總監理工程師：（簽名）日期：年月日講明：本表一式份，由監理機構填寫，監理機構、承包人各1份，發包人2份。

（三）進度操縱文件1、合同開工文件2、分部工程開工3、進度打算及進度調整（詳見附表）

附表：CB14合同項目開工申請表（承包[]合開工號）合同名稱：合同編號：承包人：致：（監理機構）我方承擔的合同項目工程，已完成了各項預備工作，具備了開工條件，現申請開工，請審核。附件：1.開工申請報告2.已具備的開工條件證明文件承包人：（全稱及蓋章）項目經理：（簽名）日期：年月日審核批準后另行簽發開工令。監理機構：（全稱及蓋章）簽收人：（簽名）日期：年月日注：本表一式份，由承包人填寫，監理機構審查后，隨同“合同項目開工令”承包人、監理機構、發包人、設代機構各1份。附表：JL02合同項目開工令（監理[]合開工號）合同名稱：合同編號：監理機構：致：（承包人）你方年月日報送的工程項目開工申請（承包[]合開工號）差不多通過審核。你方可從即日起，按施工打算安排開工。本開工令確定此合同的實際開工日期為年月日。監理機構：（全稱及蓋章）總監理工程師：（簽名）日期：年月日今已收到合同項目的開工令。承包人：（全稱及蓋章）項目經理：（簽名）日期：年月日講明：本表一式份，由監理機構填寫，承包人、監理機構、發包人、設代機構各1份。附表：CB15分部工程開工申請表（承包[]分開工號）合同名稱：合同編號：承包人：申請開工分部工程名稱、編碼申請開工日期打算工期年月日至年月日承包人施工預備工作自檢記錄序號檢查內容檢查結果1施工圖紙、技術標準、施工技術交底情況2要緊施工設備到位情況3施工安全、和質量保證措施落實情況4建筑材料、成品、構配件質量及檢驗情況5現場治理、勞動組織及人員組合安排情況6風、水、電等必須的輔助生產設施預備情況7場地平坦、交通、臨時設施預備情況8測量及試驗情況附件：□分部工程施工工法□分部工程進度打算本分部工程已具備開工條件，施工預備已就緒，請審批。承包人：（全稱及蓋章）項目經理：（簽名）日期：年月日開工申請通過審核后另行簽發開工通知。監理機構（全稱及蓋章）：簽收人：（簽名）日期：年月日講明：本表一式份，由承包人填寫，監理機構審簽后，隨同“分部工程開工通知”送承包人、監理機構、發包人、設代機構各1份。附表：JL03分部工程開工通知（監理[]分開工號）合同名稱：合同編號：監理機構：致：（承包人）你方年月日報送的分部工程（編碼為：）開工申請表（承包[]分開工號）差不多通過審查。此開工通知確定該分部工程的開工日期為年月日。附注：監理機構：（全稱及蓋章）總監理工程師：（簽名）日期：年月日今已收到分部工程（編碼為：）的開工通知。承包人：（全稱及蓋章）項目經理：（簽名）日期：年月日講明：本表一式份，由監理機構填寫，承包人、監理機構、發包人、設代機構各1份。附表：CB02施工進度打算申報表（承包[]進度號）合同名稱：合同編號：承包人：致：（監理機構）我方今提交工程（名稱及編碼）的：工程總進度打算工程年進度打算工程月進度打算□請貴方審查。附件：1.施工進度打算。2.圖表、講明書共頁。3.承包人：（全稱及蓋章）項目經理：（簽名）日期：年月日 監理機構將另行簽發審批意見。監理機構：（全稱及蓋章）簽收人：（簽名）日期：年月日講明：本表一式份，由承包人填寫，監理機構審核后，隨同審批意見承包人、監理機構、發包人、設代機構各1份。附表：CB24施工進度打算調整申報表（承包[]進調號）合同名稱：合同編號：承包人：致：（監理機構）今提交工程項目施工進度調整打算，請審批。附件：施工進度調整打算（包括形象進度、工程量、工作量、機械、勞動力打算）承包人：（全稱及蓋章）項目經理：（簽名）日期：年月日監理機構將另行簽發審批意見。監理機構：（全稱及蓋章）簽收人：（簽名）日期：年月日講明：本表一式份，由承包人填寫，監理機構審批后，隨同審批意見承包人、監理機構、發包人各1份附表：CB25延長工期申報表（承包[]延期號）合同名稱：合同編號：承包人：致：（監理機構）依照施工合同約定及相關規定，由于本申報表附件所列緣故，我方要求對所申報的工程項目工期延長天，合同項目工期順延天，完工日期從年月日延至年月日，請審批。附件：1.延長工期申請報告（講明緣故、依據、計算過程及結果等）。2.證明材料。承包人：（全稱及蓋章）項目經理：（簽名）日期：年月日監理機構將另行簽發審核意見。監理機構：（全稱及蓋章）簽收人：（簽名）日期：年月日講明：本表一式份，由承包人填寫，監理機構審核后，隨同審核意見承包人、監理機構、發包人、設代機構各1份附表：JL05批復表（監理[]批復號）合同名稱：合同編號：監理機構：承包人報送文號：。報送時刻：年月日。報送內容：致：（承包人）你方于年月日報送的（文號：）,經監理機構審核，批復意見如下：附件：監理機構：（全稱及蓋章）總監理工程師：（簽名）日期：年月日今已收到關于（文號：）的批復。承包人：（全稱及蓋章）簽收人：（簽名）日期：年月日講明：1.本表一式份，由監理機構填寫，承包人、監理機構、發包人各1份。2.一般事件，由監理工程師辦理，重要通知由總監理工程師簽發。3.本批復表可用于對承包人的申請、報告的批示4、暫停施工文件5、其他進度文件（詳見附表）

附表：CB21暫停施工申請（承包[]暫停號）合同名稱：合同編號：承包人：致：（監理機構）由于發生本申請所列緣故造成工程無法正常施工，依據有關合同約定，我方申請對所列工程項目暫停施工。暫停施工工程項目暫停施工緣故引用合同條款附注（填報講明）承包人：（全稱及蓋章）項目經理：（簽名）日期：年月日監理機構將另行簽發審批意見。監理機構：（全稱及蓋章）簽收人：（簽名）日期：年月日講明：本表一式份，由承包人填寫，監理機構審批后，隨同審批意見承包人、監理機構、發包人各1份。附表：CB22復工申請表（承包[]復工號）合同名稱：合同編號：承包人：致：（監理機構）工程項目，接到監理[]停工號暫停施工通知后，已于年月日時暫停施工。鑒于致使該工程的停工因素差不多消除，復工預備工作業已就緒，特報請批準于年月日時復工。附件：具備復工條件的情況講明。承包人：（全稱及蓋章）項目經理：（簽名）日期：年月日監理機構將另行簽發審批意見。監理機構：（全稱及蓋章）簽收人：（簽名）日期：年月日講明：本表一式份，由承包人填寫，報送監理機構審批后，隨同審批意見承包人、監理機構、發包人各1份。附表：JL17暫停施工通知（監理[]停工號）合同名稱：合同編號：監理機構：致：（承包人）由于本通知所述緣故，現通知你方于年月日時對工程項目暫停施工。工程暫停施工緣故引用合同條款或法規依據停工期間要求合同責任監理機構：（全稱及蓋章）總監理工程師：（簽名）日期：年月日承包人：（全稱及蓋章）項目經理：（簽名）日期：年月日講明：本表一式份，由監理機構填寫，承包人、監理機構、發包人、設代機構各1份。附表：JL18復工通知（監理[]復工號）合同名稱：合同編號：監理機構：致：（承包人）鑒于監理[]停工號暫停施工通知所述緣故差不多消除，你方可于年月日時起對工程項目恢復施工。附注：監理機構：（全稱及蓋章）總監理工程師：（簽名）日期：年月日承包人：（全稱及蓋章）項目經理：（簽名）日期：年月日講明：本表一式份，由監理機構填寫，承包人、監理機構、發包人、設代機構各1份。（四）質量操縱文件1、施工測量文件2、施工設備進場報驗單3、材料構配件設備報驗單（詳見附表）

附表：CB11施工放樣報驗單（承包[]放樣號）合同名稱：合同編號：承包人：致：（監理機構）依照合同要求，我們已完成的施工放樣工作，請查驗。附件：測量放樣資料序號或位置工程或部位名稱放樣內容備注自檢結果：承包人：（全稱及蓋章）技術負責人：（簽名）項目經理：（簽字）：日期：年月日審核意見：監理機構：（全稱及蓋章）監理工程師：（簽名）日期：年月日講明：本表一式份，由承包人填寫，監理機構審核后，承包人2份，監理機構、發包人各1份。

附表：CB12聯合測量通知單（承包[]聯測號）合同名稱：合同編號：承包人：致：（監理機構）依照工程進度情況和合同約定，擬進行工程測量工作，請貴方派員參加。施測工程部位：項目工作內容：任務要點：施測時刻：年月日至年月日承包人：（全稱及蓋章）項目經理：（簽名）日期：年月日□擬于年月日派監理人員參加測量。□不派人參加聯合測量，你方測量后將測量結果報我方審核。監理機構：（全稱及蓋章）監理工程師：（簽名）日期：年月日講明：本表一式份，由承包人填寫，監理機構審核后，承包人、監理機構、發包人各1份。

附表：CB13施工測量成果報驗單（承包[]測量號）合同名稱：合同編號：承包人：單位工程名稱及編碼分部工程名稱及編碼單元工程名稱及編碼施測部位施測內容施測單位施測單位負責人（簽字）：日期：年月日施測講明承包人復查記錄復檢人：（簽名）日期：年月日附件：1.2.3.上述成果經審核合格，特此申報。承包人：（全稱及蓋章）項目經理：（簽名）日期：年月日審核意見：監理機構：（全稱及蓋章）監理工程師：（簽名）日期：年月日講明：本表一式份，由承包人填寫，監理機構審核后，承包人、監理機構、發包人各1份。

附表：CB08施工設備進場報驗單（承包[]設備號）合同名稱：合同編號：承包人：致：（監理機構）我方于年月日進場的施工設備如下表。擬用于下述部位：1.2.3.經自檢，符合技術規范和合同要求，請審核，并準予進場使用。附件：序號設備名稱規格型號數量進場日期打算完好狀況擬用工程項目設備權屬生產能力備注123456上述設備已按合同約定進場并已自檢合格，特此報驗審核。承包人：（全稱及蓋章）項目經理：（全稱及蓋章）日期：年月日（審核意見）監理機構：（全稱及蓋章）總監理工程師/監理工程師：（簽名）日期：年月日講明：本表一式份，由承包人填寫，監理機構審簽后，承包商人、監理機構、發包人各1份。附表：CB07材料/構配件進場報驗單（承包[]材驗號）合同名稱：合同編號：承包人：致：（監理機構）我方于年月日進場的工程材料/構配件數量如下表。擬用于下述部位：1.；2.；3.。經自檢，符合技術規范和合同要求，請審核，并準予進場使用。附件：1.出廠合格證；2.檢驗報告；3.質量保證書；4.序號材料/構配件名稱材料/構配件來源、產地材料/構配件規格用途本批材料/構配件數量承包人試驗材料/構配件進場日期試樣來源取樣地點、日期試驗日期、操作人試驗結果（填報講明）承包人：（全稱及蓋章）負責人：（簽名）日期：年月日（審核意見）監理機構：（全稱及蓋章）專業監理工程師：（簽名）日期：年月日講明：本表一式份，由承包人填寫，監理機構檢驗、審核后，返回承包人2份，監理機構、發包人各1份。附表：CB16設備采購打算申報表（承包[]設采號）合同名稱：合同編號：承包人：致：（監理機構）依照合同約定和工程建設需要，我方將按下表進行工程設備采購，請審核。序號名稱品牌規格/型號廠家/產地數量擬采購日期/打算進場日期備注（填報講明）承包人（全稱及蓋章）：項目經理（簽名）：日期：年月日監理機構將另行簽發審批意見。監理機構（全稱及蓋章）：簽收人：（簽名）日期：年月日講明：本表一式份，由承包人填寫，監理機構審核后，隨同審批意見承包人、監理機構、發包人、設代機構各1份。

4、材料試驗5、現場試驗（或檢測）記錄6、施工質量檢驗（詳見附表）附表：JL33監理抽檢取樣樣品月登記表（年月）（監理[]樣品號）合同名稱：合同編號：監理機構：樣品編號來源地點部位講明容器編號取樣日期試驗地點評論備注123456789101112專業監理工程師（簽名）填報日期年月日講明：本表供監理試驗室取樣簽證使用附表：JL34監理抽檢試驗登記表（監理[]試記號）合同名稱：合同編號：監理機構：序號試驗項目名稱試驗單元工程名稱試驗記錄編號試驗完成日期實驗負責人遺漏的試驗項目名稱采取的措施備注12345678910專業監理工程師（簽名）填報日期年月日講明：監理機構試驗有用表7、質量事故及缺陷●監理通知監理通知單在用詞上，要區不對待。對要求嚴格程度不同的用詞，應分不采納“必須”、“嚴禁”、“應”、“不應”、“不得”或“宜”、“可”、“不宜”等。存在問題部位的表述應具體。用數據講話，詳細敘述問題存在的違規內容。一般應包括監理實測值、設計值、同意偏差值、違反規范種類及條款等。要求承包單位整改時限應敘述具體。要求承包單位在監理通知單回復時，針對提出問題深刻分析問題產生的緣故，并闡述整改采取的措施、整改通過和整改結果等。要求承包單位采取預防措施，防止類似問題的再次發生。注明承包單位申訴的形式和時限。總/專業監理工程師簽名欄應親筆手簽，堅持“誰簽發、誰簽字、誰負責”的原則。反映的問題假如能用照片予以記錄，應附上照片。（詳見附表）

附表：JL10警告通知（監理[]警告號）合同名稱：合同編號：監理機構：致：（承包人）年月日時，你方在工作時，存在下列所述的違規（章）作業情況。為確保施工合同順利實施，要求你方立即進行糾正，并幸免類似情況的再次發生。違規情況描述：法規或合同條款的相關規定：監理機構：（全稱及蓋章）監理工程師：（簽名）日期：年月日承包人：（全稱及蓋章）簽收人：（簽名）日期：年月日講明：本表一式份，由監理機構填寫，承包人、監理機構、發包人各1份。

附表：JL11整改通知（監理[]整改號）合同名稱：合同編號：監理機構：致：（承包人）由于本通知所述緣故，通知你方對工程項目應按下述要求進行整改，并于年月日前提交整改措施報告，確保整改的質量達到要求。整改緣故□施工質量經檢驗不合格□材料、設備不符合要求□未按設計文件要求施工□工程變更□整改要求□拆除□返工□更換、增加材料、設備□修補缺陷□調整施工人員□□整改所發生費用由承包人承擔□整改所發生費用可另行申報□監理機構：（全稱及蓋章）總監理工程師：（簽名）日期：年月日現已收到整改通知，我方將依照通知要求進行整改，并按要求提交整改措施報告。承包人：（全稱及蓋章）項目經理：（簽名）日期：年月日講明：本表一式份，由監理機構填寫，承包人、監理機構、發包人各1份。

附表：JL09工程現場書面指示（監理[]現指號）合同名稱：合同編號：監理機構：致：（承包人）請你方執行本指示內容。若你方不提出確認，本指示單簽收后立即生效。公布指示依據：□工程施工合同條款第條□工程施工合同條款第條□工程施工合同條款第條□指示內容與要求：監理機構：（全稱及蓋章）監理工程師：（簽名）日期：年月日今已收到貴方現場書面指示，我方將：□將按指示要求執行□申請監理機構確認承包人：（全稱及蓋章）現場負責人：（簽名）日期：年月日講明：本表一式份，由監理機構填寫，承包人、監理機構各1份。

附表：CB19施工質量缺陷處理措施報審表（承包[]缺陷號）合同名稱：合同編號：承包人：單位工程名稱分部工程名稱單元工程名稱單元工程編碼質量缺陷工程部位質量缺陷情況簡要講明擬采納的處理措施簡述附件目錄□處理措施報告□修復圖紙□打算施工時段年月日至年月日現提交工程質量的缺陷處理措施，請審批。承包人：（全稱及蓋章）項目經理：（簽名）日期：年月日（審批意見）監理機構：（全稱及蓋章）總監理工程師/監理工程師：（簽名）日期：年月日講明：本表一式份，由承包方填寫，監理機構審簽后，承包人、監理機構、發包人各1份。

附表：CB20事故報告單（承包[]事故號）合同名稱：合同編號：承包人：致：（監理機構）年月日時，在發生事故，現將事故發生情況報告如下，待調查結果出來后，再另行作詳情報告。事故簡述初步處理意見已采取的應急措施（填報講明）承包人：（全稱及蓋章）項目經理：（簽名）日期：年月日監理機構將另行簽發批復意見。監理機構：（全稱及蓋章）簽收人：（簽名）日期：年月日講明：本表一式份，由承包人填寫，監理機構簽收后，承包人、監理機構、發包人各1份

附表：JL17暫停施工通知（監理[]停工號）合同名稱：合同編號：監理機構：致：（承包人）由于本通知所述緣故，現通知你方于年月日時對工程項目暫停施工。工程暫停施工緣故引用合同條款或法規依據停工期間要求合同責任監理機構：（全稱及蓋章）總監理工程師：（簽名）日期：年月日承包人：（全稱及蓋章）項目經理：（簽名）日期：年月日講明：本表一式份，由監理機構填寫，承包人、監理機構、發包人、設代機構各1份。

（五）投資操縱文件1、工程預付款支付2、工程進度款支付3.完工支付（詳見附表）

附表：CB09工程預付款申報表（承包[]工預付號）合同名稱：合同編號：承包人：致：（監理機構）我方承擔的合同項目，依據施工合同約定，已具備工程預付款支付條件，現申請支付第次預付款，金額總計為（大寫）（小寫）。請審核。附件：1.已具備的條件。2.計算依據及結果。3.承包人（全稱及蓋章）：項目經理（簽名）日期：年月日通過審核后，監理機構將另行簽發工程預付款付款證書。監理機構：（全稱及蓋章）簽收人：（簽名）日期：年月日注：本表一式份，由承包人填寫，監理機構審批后，隨同審批意見承包人2份，監理機構、發包人各1份

附表：CB10工程材料預付款報審表（承包[]材預付號）合同名稱：合同編號：承包人： 致：（監理機構）下列材料已采購進場，經自檢和監理機構檢驗，符合技術規范和合同要求，特申請材料預付款。項目號材料、設備名稱規格型號單位數量單價合價付款收據編號監理審核意見小計附件：1.材料、設備采購付款收據復印件張；2.材料、設備報驗單份。承包人：（全稱及蓋章）項目經理：（簽名）日期：年月日經審核，本批材料預付款額為（大寫）（小寫）。監理機構：（全稱及蓋章）總監理工程師：（簽名）日期：年月日講明：本表一式份，由承包人填寫，作為CB31表的附表，一同流轉，審批結算時用。

附表：CB04資金流打算申報表（承包[]資金號）合同名稱：合同編號：承包人：單位：月度工程和材料預付款完成工作量付款保留金扣留其他應得付款1234567891011121314合計100100現提交工程項目的資金流打算，請審核。附件：打算使用金額計算講明承包人：（全稱及蓋章）項目經理：（簽名）日期：年月日監理機構將另行簽發審核意見。監理機構：（全稱及蓋章）簽收人：（簽名）日期：年月日講明：本表一式份，由承包人填寫，監理機構審核后，隨同審核意見承包人、監理機構、發包人各1份

附表：B3工程款支付證書工程名稱：編號：致：(業主)依照施工合同的規定，經審核承包單位的付款申請和報表，并扣除有關款項，年月份應支付工程進度款共（大寫）（小寫：￥元）。請按合同規定及時付款。其中：承包單位申報款為：￥元經審核承包單位應得款為：￥元本期應扣款為：￥元4．本期應付款為：￥元附件：承包單位的工程付款申請表及附件：項目監理機構審查記錄。監理機構：總監理工程師：日期：年月日業主意見：建設單位（蓋章）：業主代表：業主負責人：日期：年月日日期：年月日附表：深施監統A10編號：——————工程款支付匯總表工程名稱：合同號：承包商申報合同總價A前期累計完成工程金額B前期累計已付金額C本期完成工程金額D本期應扣金額E本期應付金額F=B+D–C–E本期累計支付比率G=（C+D–E）/A承包單位：————————————————項目經理：————————————————日期：————————————————監理工程師審核合同總價A前期累計完成工程金額B前期累計已簽付金額C本期完成工程金額D本期應扣金額E本期應簽付金額F=B+D–C–E本期累計批準比率G=（C+D–E）/A監理工程師：————————————————總監理工程師：————————————————日期：————————————————日期：————————————————附注：1、本表依照《深圳市施工監理規程》19.2制定；2、本表一式四份，業主、監理工程師、承包商、檔案館各一份。附表：深圳監統A9編號：————————中間支付申請表工程名稱：合同號：XHD—XS—2001致：————————————————————————（監理機構）依照施工合同，申請支付—————年———月——日至—————年———月——日所完成的工程進度款，本次申報之工程量差不多監理工程師組織的工程計量。承包單位：———————————————項目經理：———————————————日期：—————年———月——日附件：相關文件及編號：序號計量申報表編號/項目名稱申請付款額批準付款額支付合計應扣款項預付款保留金其他扣款合計本期實際批準付款總額監理工程師：—————————————總監理工程師：————————————日期：————年——月——日日期：————年——月——日附注：1、本表依照《深圳市施工監理規程》19.2制定；2、本表一式三份，業主、監理工程師、承包商各一份

附表：月報工程費匯總表編號：第期單位工程名稱:第頁共頁序號項目名稱金額(元)監理審核承建商申報1分部分項工程量清單計價合計2措施項目清單計價合計3規費計價合計4不含稅工程造價合計5稅金6含稅工程總造價

附表：措施項目清單計價表編號：第期單位工程名稱:第頁共頁序號項目名稱合同金額（元）累計支付（元）余額（元）本期金額(元)備注監理審核承建商申報1履約擔保手續費2工程保險費3環境愛護4施工企業現場安全文明措施費（1）臨時設施（2）文明施工（3）安全施工5夜間施工增加費6趕工措施費7二次搬運8混凝土、鋼筋混凝土模板及支架9腳手架10垂直運輸機械11大型機械設備進出場及安拆12施工排水、降水13圍堰14筑島15現場施工圍欄16便道17便橋18洞內施工的通風、供水、供氣、供電、照明及通訊設施19駁岸塊石清理20其它本頁小計合計0.000.00注：上列項目在深圳市建設工程計價標準中編有項目的，可參照有關規定計算；未編有項目的，要依照施工組織設計、有關部門的規定以及建設單位（業主）的要求編制。另有其它項目的，可增列項目或列入"其它"欄中。

附表：規費計價表編號：第期單位工程名稱:第頁共頁序號項目名稱金額（元）講明監理審核承建商申報1工程定額測定費(分部分項合計+措施項目合計)×0.1%2社會保險費(分部分項合計+措施項目合計)×3.24%2.1失業保險(分部分項合計+措施項目合計)×0.2%2.2養老保險(分部分項合計+措施項目合計)×1.43%2.3工傷保險(分部分項合計+措施項目合計)×0.46%2.4醫療保險(分部分項合計+措施項目合計)×0.52%2.5住房公積金(分部分項合計+措施項目合計)×0.63%3工程排污費(分部分項合計+措施項目合計)×0.33%4都市道路占用挖掘費按政府有關部門規定執行5臨時占用綠地費按政府有關部門規定執行6綠化補償(賠償)費按政府有關部門規定執行7其他按政府有關部門規定執行合計

附表：JL22合同解除后付款證書（監理[]解付號）合同名稱：合同編號：監理機構：合同解除的緣故致：（發包人）依照施工合同約定，經審核，承包人共應獲得工程價款總價為（大寫）

(小寫)，已得到各項付款總價為（大寫）

(小寫)，現應支付剩余工程價款總價為（大寫）

(小寫)，請審核。附件：計算資料、證明文件。監理機構：（全稱及蓋章）總監理工程師：（簽名）日期：年月日講明：本表一式份，由監理機構填寫，審定后發包人、監理機構各1份，承包人2份,作為結算的附件。

附表：JL23完工/最終付款證書（監理[]付證號）合同名稱：合同編號：監理機構：致：（發包人）依照施工合同約定，經審核承包人的□完工付款申請/□最終付款申請（承包[]付申號），應支付給承包人的金額共計為（大寫）（小寫）。依照合同約定，請貴方在收到□完工付款證書/□最終付款證書后的天之內完成審批，將上述工程款額支付給承包人。附件：1.完工/最終付款申請書。2.計算資料。3.證明文件。4.其他。監理機構：（全稱及蓋章）總監理工程師：（簽名）日期：年月日講明：本證書一式份，由監理機構填寫，監理機構及發包人各1份，承包人2份，辦理結算時使用

附表：JL24工程移交通知（監理[]移交號）合同名稱：合同編號：監理機構：致（承包人）：鑒于工程已于年月日通過□單位工程驗收完工驗收依照有關規定和施工合同約定，可按本通知的要求，辦理移交手續。特此通知。工程移交日期□請于年月日辦妥移交手續。□保修期起算日期□本工程保修期，自該工程的移交證書中寫明的實際完工之日起算，保修期為個月。辦理移交手續前應完成的工作項目：1.2.3.4.監理機構：（全稱并蓋章）總監理工程師：（簽名）日期：年月日承包人：（全稱并蓋章）項目經理：（簽名）日期：年月日講明：本通知一式份，由監理機構填寫，承包人、監理機構、發包人各1份

附表：JL25工程移交證書（監理[]移證號）合同名稱：合同編號：監理機構：致：（承包人）工程已按施工合同和監理機構的指示完成（該證書中注明的工程缺陷和未完工程除外），并于年月日通過□完工驗收/□單位工程驗收。依照有關規定和合同約定，監理機構簽發此工程移交證書。從本移交證書頒發之日開始，正式移交給發包人。本工程的實際完工之日為年月日，并從此日開始，該工程進入保修期時期。附件：工程缺陷及未完工程內容清單及事實上施打算監理機構：（全稱及蓋章）總監理工程師：（簽名）日期：年月