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文檔簡介
公司用車管理制度公司用車管理制度公司用車管理制度資料僅供參考文件編號:2022年4月公司用車管理制度版本號:A修改號:1頁次:1.0審核:批準:發(fā)布日期:公司用車管理制度第一章總則1、目的為了加強和規(guī)范公司管理,減少用車費用和降低公司成本,本著安全、節(jié)約、有序、高效的原則,更好地為公司服務,提高工作效率,特擬定此制度。2、適用范圍
本制度所指車輛均指公司的業(yè)務用車。
3、權(quán)責單位
車輛由綜合管理部統(tǒng)一調(diào)度,主管人員管理。車輛的證照保管、年審、保險及養(yǎng)路費支出等事項由主管人員負責。綜合管理部根據(jù)現(xiàn)有車輛資料按車建立管理、費用檔案。第二章用車管理1、員工出行前后,須詳細填寫《行車記錄表》,因私借用車輛應向主管人員申請,填寫《用車申請單》。2、《行車記錄表》必須明確日期,使用人,具體時間段,以及起止里程,允許的誤差不超過1km。3、員工因私借用車輛,須主管人員簽署《用車申請單》,交還車輛前,必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常。4、節(jié)假日或下班時間,員工需使用車輛,應致電主管人員,批準后方可使用,產(chǎn)生所有費用由用車人承擔。但第二天必須補交《用車申請單》,并由主管人員在《行車記錄表》“備注”欄簽字。5、主管人員根據(jù)車輛的使用情況及用車的合理性安排出車,不按規(guī)定辦理申請者,不得安排出車。6、未經(jīng)主管人員批準,不得私自用車,不得將車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛,不得利用公司車輛學開車,嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。否則,公司將對相關(guān)人員予以2000元處罰,若產(chǎn)生事故一切后果由開車人承擔。7、員工業(yè)務用車所發(fā)生的燃油費、過路過橋費、保養(yǎng)費、停車費均可憑單據(jù)報銷(每月10日統(tǒng)一報銷),因私使用車輛所發(fā)生的一切費用均自行承擔(燃油費按元/公里計算)。(全順車1元/公里計算)8、車輛必須停靠在公司指定地點,不準隨意更換停車地點,如遇特殊情況必須提前征得主管人員的同意。9、主管人員須定期抽查車輛的停放情況,如發(fā)現(xiàn)車未按指定地點停放或無出車安排時車輛不在場,公司將對相關(guān)人員予以100~500元處罰。10、主管人員負責對《行車記錄表》和《用車申請單》的各項內(nèi)容予以審查,并于每周將各表格匯總上交公司統(tǒng)一的檔案庫。如表格資料不全、不實,公司將對相關(guān)人員予以2000元處罰。第三章車輛維護管理1、車輛的保養(yǎng)、檢修、年檢和養(yǎng)路費、保險費的繳納及其辦理相應手續(xù),保險事故的索賠由主管人員負責,并由員工協(xié)助辦理。車輛如未按時辦理年檢、繳費[稅]、保險等其他相關(guān)手續(xù),所造成的一切責任和罰款,由主管人員負責。2、員工應愛惜公司車輛,平時注意保養(yǎng),確保整車干凈整潔,不得在車內(nèi)吸煙,扔雜物。經(jīng)常檢查車輛的主要機件。3、出行前,要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整,保證車輛隨時處于良好狀態(tài)及行車安全。出行回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。4、車輛應到指定修理廠維修,否則維護費用不準報銷。如情況特殊,經(jīng)主管人員同意可據(jù)實報銷。可自行修復的,報銷購買材料零件費用。5、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應事先征得主管人員同意。否則,費用自行承擔。6、如因員工使用不當或主管人員疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應依情節(jié)輕重,由公司或責任人予以承擔。7、員工業(yè)務用車發(fā)生交通事故,致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應依情節(jié)輕重,由公司或責任人予以承擔。如員工因私用車,所發(fā)生的一切維護費用自行承擔。第四章行車紀律1、員工出行須遵守各項交通規(guī)則和本管理制度,安全駕車。2、員工因自身原因違反交通法規(guī),包括違章停車、超速、私闖紅燈、占用BRT車道等,其罰款和費用自行承擔;其余根據(jù)具體情況,另行確定責任。3、在無照駕駛、因私外出、未經(jīng)許可員工將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,由員工及其直接責任人承擔一切后果。4、員工出行在外,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。5、因車輛停放、保管不妥導致車輛被盜、毀損而造成的損失,由當時的駕駛?cè)藛T承擔所有責任。6、員工在公務途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應先急救傷患人,向附近公安機關(guān)報案,并立即與主管人員聯(lián)絡處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應遵守“先報告再處
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