—商場員工的規(guī)章制度規(guī)章制度是為了企業(yè)文明進展的表現(xiàn)，是企業(yè)文明和標(biāo)準(zhǔn)的詳細(xì)表現(xiàn)，那么商場員工的規(guī)章制度是這樣的？下面給大家?guī)砩虉鰡T工的規(guī)章制度5篇，希望大家喜愛!商場員工的規(guī)章制度1一、員工管理內(nèi)容（一）人事調(diào)配1、員工定編管理2、員工上崗管理3、員工異動管理4、員工離職管理（二）勞動管理1、考勤管理（雙向考勤）：檢查員工到崗情況及處理員工假事。2、勞紀(jì)管理：檢查員工勞動紀(jì)律執(zhí)行情況。3、勞動組織：合理組織、調(diào)配員工，以順應(yīng)營業(yè)淡旺季及促銷等專項經(jīng)營活動對人員的不同需求。（三）薪酬管理依據(jù)公司人事部統(tǒng)一規(guī)定，結(jié)合員工勞績、勞效，計算發(fā)放員工薪酬。（四）獎懲管理即對員工工作、行為表現(xiàn)按《員工手冊》實施嘉獎與懲處。（五）員工考評即跟蹤考察員工的工作表現(xiàn)，并對其進行科學(xué)、客觀、公正的分析與評價。（六）教育培訓(xùn)1、上崗培訓(xùn)2、在職培訓(xùn)3、日常思想教育（七）檔案管理（部門人事檔案）1、人事臺帳：人員設(shè)卡記錄根本情況2、工作檔案：考評、出勤、獎懲、職級變更與表揚投訴信件等二、員工管理規(guī)定（試行）本規(guī)定適用于廣場全體一線員工，一線員工由公司聘用員工和廠商自聘員工組成。1、員工定編管理1）各樓層的人員定編由人事部依據(jù)公司總體方案及經(jīng)營實需狀況統(tǒng)一制定。2）由于工作需要，需進行定編調(diào)整（含臨時性增減人員）的由現(xiàn)場，專柜，提前一周向人事部提出書面報告，經(jīng)人事部確認(rèn)后統(tǒng)一布置。（包括廠聘員工）3）員工的定編（含廠商員工）變更，需有主管總（副總）經(jīng)理級審批的新增員工審批表或清退表。如屬合同變更的需附合同審批單，通知信息、財會一同做變更處理。2、員工上崗管理1）公司自有員工的上崗管理：A、經(jīng)公司聘請和培訓(xùn)合格后的新聘員工，經(jīng)人力資源部調(diào)配，員工持人力部簽發(fā)的員工調(diào)配單到所分配的部門報到。報到之日為員工上崗之日。B、各商場對新聘員工進行上崗前入職教育，布置工作內(nèi)容及崗位。C、員工報到當(dāng)日由綜合主管為其辦理員工工牌號、《員工手冊》、工作餐卡（券）工作制服，并收取繳納制服押金。D、綜合主管引導(dǎo)新員工上崗，介紹給柜組長及成員，引導(dǎo)熟識工作環(huán)境。2）廠聘員工的上崗管理A、廠聘營業(yè)員工聘用條件年齡：26周歲以下學(xué)歷：高中以上文化程度身體健康，五官端正，身高男性1、70米以上；女性1、62米以上，語言表達力量強，熱愛商業(yè)零售工作。B、上崗程序填表：由廠商填寫“廠聘營業(yè)員工申請表”由員工本人填寫員工職位申請表核對定編：廠商人員定編嚴(yán)格按合憐憫況執(zhí)行，廠商持“申請表”請樓層綜合主管對人員定編按合同進行確認(rèn)，對人員異動原因情況進行說明。面試：廠聘營業(yè)員工持經(jīng)確認(rèn)定編的“申請表”、身份、學(xué)歷證明原件（復(fù)印件1份）到人力資源部面試。面試合格后填寫“廠商員工登記表”，提供具體地址、聯(lián)絡(luò)電話、擔(dān)保人電話、住址。提供戶口所在警署的戶籍證明，提交近期彩色照片（1寸）2張。用途建立本企業(yè)員工檔案?！鶑S商異發(fā)動工需統(tǒng)一時間培訓(xùn)，非辦班時間禁異發(fā)動工。培訓(xùn)：合格員工持人力資源部頒發(fā)的“新員工入職培訓(xùn)上崗?fù)ㄖ獑巍钡脚嘤?xùn)中心接受培訓(xùn)。（每月初開班，培訓(xùn)期一個月）經(jīng)培訓(xùn)考試考核結(jié)業(yè)后，人力資源部開據(jù)調(diào)配單，新員工持單到需要部門報到。C、促銷員（臨時員工）促銷員上崗程序按照“廠聘員工面試上崗程序”辦理，并附促銷申請。促銷期促銷員上崗不得超過一個月。3）員工異動管理①、依據(jù)工作需要，公司有權(quán)對員工的職位或工作崗位作臨時性或長期性調(diào)整，員工應(yīng)無條件聽從公司對其崗位的布置。②、員工異動（含部門內(nèi)異動、部門間異動、崗位調(diào)整等）必需由人力資源部依據(jù)公司要求統(tǒng)一布置。各部門不得以任何形式進行員工異動，樓層因經(jīng)營工作需要，對員工進行臨時性的調(diào)整一周內(nèi)的由樓層負(fù)責(zé)進行，一周以上的須事前報人力資源部備案。③、因經(jīng)營工作需要，經(jīng)營布局調(diào)整而發(fā)生的人員異動，原則上是營業(yè)員隨柜組或經(jīng)營品種的調(diào)整，成建制異動，并由人力資源部統(tǒng)一布置進行。④、依據(jù)工作需要而進行的員工崗位調(diào)整工作，由部門提出建議，部門經(jīng)理簽署，報人力資源部核準(zhǔn)后，由部門進行調(diào)整。⑤、廠聘營業(yè)員工原則上不答應(yīng)進行崗位調(diào)整。廣場請退員工不得在進場聘用。4）員工考核管理①、公司的制度和管理是肯定權(quán)威。員工必需自覺執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)工作行為，嚴(yán)格根據(jù)公司及廠商規(guī)定完成工作任務(wù)。公司對員工進行同一標(biāo)準(zhǔn)的考核與管理，一線員工（包括新、老員工、廠聘員工）的業(yè)績考核均納于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)予以考核。②、員工的考核管理包括以工作業(yè)績（工作看法、工作質(zhì)量）勞動紀(jì)律及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)為主要內(nèi)容的考核管理。③、員工考核工作按月度進行，由公司人事部統(tǒng)一布置。④、公司自有員工的考核由公司與各專柜廠商共同負(fù)責(zé)，公司派往專柜工作的員工應(yīng)無條件接受公司及廠商的考核管理。5）員工離職管理①、員工任何形式的離職均按公司《員工手冊》規(guī)定統(tǒng)一進行。②、自動離職：A、離職員工按公司《員工手冊》規(guī)定天數(shù)提前向部門經(jīng)理或區(qū)域主管遞交“辭職申請書”經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)后報人力資源部備案。B、在規(guī)定時間內(nèi)，離職員工應(yīng)堅守工作崗位，按要求完成工作任務(wù)。C、部門經(jīng)理、主管應(yīng)催促離職員工按公司要求辦理工作交接及離職手續(xù)。D、離職員工其手續(xù)全部完畢后，由人中部統(tǒng)一辦理離職清單。③、公司辭退對不能勝任或違反公司《員工手冊》規(guī)定而被即時除名、辭退或終止合同的員工，各部門主管、經(jīng)理須催促其在公司人力資源部“離職通知”下發(fā)的當(dāng)日內(nèi)辦理全部手續(xù)后，按時離開公司。④、廠聘員工的離職、辭退A、為保證各專柜經(jīng)營工作的正常進行，廠聘員工經(jīng)培訓(xùn)上崗后，在各專柜工作未滿三個月不得提出離職，未經(jīng)公司答應(yīng)廠方不得擅自更換營業(yè)員。B、在本公司辭職的廠聘員工，從離開公司半年內(nèi)，廠商不得重新聘用。原則上一方解聘的員工，另一方不得聘用（即從甲廠商辭職或解聘的員工，乙廠商不得重新聘用）C、廠聘員工離職需提前三天向所在區(qū)域主管提出書面辭職報告，經(jīng)商場批準(zhǔn)，主管在三天內(nèi)催促辦理全部交接手續(xù)后（商品交接、退還工號牌、員工證、考勤卡、注銷工號、交回更衣箱鑰匙等），方可辦理有關(guān)結(jié)算手續(xù)。D、對不順應(yīng)工作和嚴(yán)峻違規(guī)的廠聘員工，公司及廠方均有權(quán)對其作出辭退處理，其程序為：區(qū)域主管提報并提出辭職理由，商場經(jīng)理批準(zhǔn)，負(fù)責(zé)當(dāng)日內(nèi)催促辦理全部交接手續(xù)手，請退該員工。6）員工工資管理①、標(biāo)準(zhǔn)制定A、員工工資標(biāo)準(zhǔn)由公司人力資源部統(tǒng)一制定。B、公司派駐廠商專柜員工的工資嚴(yán)格按合同執(zhí)行。C、廠商聘用員工工資標(biāo)準(zhǔn)由廠商自行制定。②、工資發(fā)放A、公司自有員工的工資每月11日由公司托付銀行代為發(fā)放。派駐廠商專柜員工的工資按合同從廠商銷售額中予以扣除。B、廠商自聘員工的工資由廠方自行發(fā)放。商場員工的規(guī)章制度2一、目的為做好服務(wù)工作，進一步提升員工的素養(yǎng)，調(diào)動廣闊員工的主動性和主動性，更好地為顧客服務(wù)，特制定本制度。二、范圍適用于X超市全體員工。三、員工管理制度第一條日常工作管理制度（1）員工上班前，應(yīng)認(rèn)真檢查儀表儀容是否標(biāo)準(zhǔn)，工牌是否佩戴標(biāo)準(zhǔn)。（2）在指定區(qū)域排隊，準(zhǔn)備參與班前會。（3）班前會時，認(rèn)真聽講，聽從布置。（4）班前會完畢后，依據(jù)開會內(nèi)容，進行補貨、清潔及開店前的準(zhǔn)備工作，迎接顧客到來。（5）整理陳設(shè)商品，按時補充商品，做到庫有柜有。商品陳設(shè)要到達整齊、清潔、飽滿、美觀，要根據(jù)先進先出原則進行陳設(shè)，既要便利顧客挑選，又要擺放安全。（6）整理檢查商品，如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的商品和“三無”商品（無品名、廠名、廠址）一律不準(zhǔn)上柜。（7）檢查標(biāo)簽和廣告標(biāo)識，做到標(biāo)識精確，一貨一簽（散裝除外），貨簽對位，字跡清晰，POP懸掛標(biāo)準(zhǔn)。（8）備好零用錢和包裝用品，售貨工具（扎口袋、封口帶、扎口機、電子秤、刀、剪、夾子、小票、筆）。（9）在超市通道遇見顧客時，應(yīng)主動給顧客讓道。（10）員工應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)定的時間就餐，并保證正常工作進行。（11）出入員工通道時須佩帶工牌，不許攜帶私人物品進入超市。（12）員工下班時，不得在超市長時間逗留、閑聊。（13）防損、防火安全①每位員工應(yīng)具備較強的防損、防火意識，杜絕一切擔(dān)心全因素發(fā)生。②在營業(yè)現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)盜竊行為及現(xiàn)象時，應(yīng)立刻制止，并快速通知管理人員。③用水、用電嚴(yán)格遵守安全操作程序，下班認(rèn)真檢查水源、電源的關(guān)閉情況。④見到顧客遺失的財物應(yīng)立刻上交服務(wù)臺。⑤防火卷簾門下不答應(yīng)放置任何物品。（15）班前會①員工每天列隊召開班前會，管理員按排當(dāng)日工作，并檢查員工儀表、儀容情況。（16）交接班①交接班前，早班員工應(yīng)將交接班內(nèi)容（如班前會內(nèi)容；商場布置的工作；上午銷售中的問題；商品情況等）記錄下來，確保交接內(nèi)容全面、精確。②下午班員工換好工裝，戴好工牌，自查儀表儀容符合要求后，提前10分鐘方可進入專柜交接。③交接完畢，早班員工應(yīng)快速離崗。④上、下班員工不許在營業(yè)現(xiàn)場更換工裝及整理儀表儀容，下班員工嚴(yán)禁在本崗位逗留，與在崗員工閑聊。嚴(yán)禁因交接班而影響接待顧客。第二條上崗1、員工必需經(jīng)過崗位培訓(xùn)后經(jīng)考核合格才能正試上崗。2、員工試用期為壹個月，實習(xí)期為貳個月，員工入職滿三個月后賜予辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。3、員工正式上崗即開頭記算工齡。員工在公司實際工作年限滿半年后開頭追加工齡補貼，第一個半年為每月工齡補貼貳拾元，下一個半年開頭按上半年度工齡補貼的基數(shù)乘1.5倍計算。工齡補貼最高限為每月不超過捌佰元。第三條考勤卡、考勤管理員工以打卡為出勤的唯一依據(jù)，打卡由員工本人完成，班中急事臨時請假或班中餐外出用膳同樣應(yīng)打卡。第四條請銷假1、除每月班輪休以外的休假一律應(yīng)請假。2、三天以內(nèi)的假期由領(lǐng)班柜臺長審批，四天以上至七天由現(xiàn)場經(jīng)理審批，七天以上的假期由公司主管審批。3、員工三天以內(nèi)的病假憑區(qū)級醫(yī)院診斷證明可帶薪休假。4、員工入職滿一年后，每年享有一周帶薪年假。5、無論任何形式的假期，期滿回公司均應(yīng)到人事管理部門銷假。第五條員工待遇：1、節(jié)假日享有休假的權(quán)力，若因工作需要員工加班者，凡元旦、清明、端午、五一、中秋、國慶、春節(jié)的假日加班，每滿一個工作日加發(fā)三天根本工資。每月的輪休若工作需要加班，每滿一個工作日按根本工資乘1.5倍計發(fā)加班費。2、員工轉(zhuǎn)正后簽定《勞動合同》。《勞動合同》簽定后按廈門市勞動保障局的相關(guān)規(guī)定辦理社保。第六條辭職、辭退1、員工辭職需提前十五天遞交辭職報告，經(jīng)逐級審批前方可離職。2、公司調(diào)整機構(gòu)，壓縮編制須裁減員工時，應(yīng)提前十天通知被裁減的員工本人。3、員工嚴(yán)峻違反公司勞動紀(jì)律或在社會上參與打架斗毆、酗酒鬧事或觸犯法律被政法機關(guān)傳拘、收審者一律賜予開除。若員工的行為已給公司造成負(fù)面影響，已除名的員工公司保存通過法律程序追究其相關(guān)民事責(zé)任的權(quán)力。第七條獎懲（一）員工有突出表現(xiàn)者，公司賜予精神或物質(zhì)嘉獎；1、對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，遵紀(jì)守法、超額完成公司交給的各項任務(wù)，表現(xiàn)突出者；2、為公司進展出謀獻策，其建議和看法為公司所接受，取得顯著成效者；3、為維護公司利益和壞人壞事作斗爭，使公司財物不被侵害者；4、舉報公司內(nèi)部的瀆職行為，為公司挽回經(jīng)濟損失者。（二）員工有以下行為者，公司將賜予懲罰：1、上班遲到早退每分鐘扣崗位津貼叁元。當(dāng)班遲到超過三非常鐘按曠工論處。當(dāng)年度累計達八小時賜予除名。2、班中未經(jīng)答應(yīng)擅離工作崗位滿半小時者，當(dāng)天按曠工論處。3、非因工作需要班中接聽手機、小靈通或向外撥打電話者每次罰款人民幣兩元。4、未經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)答應(yīng)，擅自利用工作之便向廠商、供貨商購置批價商品或向廠商、供貨商索要贈品、試用品等，一經(jīng)查實，每次罰款人民幣伍拾元。情節(jié)嚴(yán)峻者直接開除。5、工作人員私下收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商家、廠家的饋贈、錢物，一經(jīng)查實概予除名。歸屬公司。商場員工的規(guī)章制度3為標(biāo)準(zhǔn)商場美化管理標(biāo)準(zhǔn)，并依據(jù)本店的需要和企劃部的實際工作力量，經(jīng)研討后，制定以下美工巡場管理條例：一、大型商場超市美工巡場管理職責(zé)：1、巡場美工于每周一早上協(xié)同商場客服部管理人員共同負(fù)責(zé)商場巡場任務(wù)；2、巡場美工必需按照《商場美化管理標(biāo)準(zhǔn)》進行巡場；3、巡場美工在巡場工作中遇到可以現(xiàn)場處理的問題，應(yīng)與共同巡場的客服部管理人員協(xié)商解決；4、巡場美工在巡場工作中遇到不能現(xiàn)場解決的問題，應(yīng)按時匯報商場執(zhí)行總值班經(jīng)理或是店長室。尋求解決途徑；5、巡場美工在巡場完畢后，須將在當(dāng)天巡場中遇到的全部問題，以書面形式向部門管理人及店長室匯報情況；6、巡場美工在得到部門管理人或店長室批示后，需對問題的處理工作進行跟蹤和進度匯報。二、大型商場超市美化管理標(biāo)準(zhǔn)：1、商場POP要求：a、文字清晰b、排版美觀c、無錯漏字d、無涂抹更改e、無污漬f、無補貼g、紙張平整商場內(nèi)POP的運用期限為1個月。其間若不符合以上a~g規(guī)定的將一律沒收，并由賣場部門重新申請制作。2、POP擺放要求：a、POP應(yīng)放置于專柜前惹眼處，不能攔住通道和消防栓；b、扶梯口的POP擺放應(yīng)朝著顧客迎面方向，商場促銷活動POP必需置于專柜促銷活動POP之前的位子；c、大門POP擺放必需征得企劃部同意方可擺放；專柜租用商場大門POP水牌費用為50元（含制作一張A0POP），擺放時間為一周（7天）。逾時加收50元（每7天50元，以此類推）；d、商場POP水牌由企劃部管理，專柜租用須向企劃部提出申請，方可運用；當(dāng)商場進行大型促銷活動時，企劃部有權(quán)將正在運用的全部水牌收回用于商場促銷活動的宣傳。被征用的水牌未到期的將在商場促銷活動結(jié)束后連續(xù)運用，直至運用期限結(jié)束；e、由廠家提供的任何宣傳用品，包括POP、傳單、噴繪等，需經(jīng)過企劃部檢查核實內(nèi)容前方可擺放。（其中宣傳內(nèi)容中不能包含不健康、不文明用語、廠家地址、供應(yīng)商名字、聯(lián)系電話、文字錯漏等內(nèi)容）否則一律沒收。3、商場宣傳用品擺放要求：a、在商場進行大型促銷活動時，各專柜必需擺放由企劃部統(tǒng)一制作的宣傳用品，并按規(guī)定擺在專柜惹眼處；b、不參與商場促銷活動的專柜應(yīng)擺放印有“本專柜不參與此活動”字樣的提示牌；商場促銷活動結(jié)束時，各專柜應(yīng)按時將促銷活動宣傳印刷品撤除。商場員工的規(guī)章制度4為保證商場各項業(yè)務(wù)活動順當(dāng)進行，商場在購、銷等工作中應(yīng)強化法制觀念，強化行業(yè)管理。1.商場在經(jīng)營過程中，應(yīng)留意各項手續(xù)齊備，特別是對方應(yīng)提供的準(zhǔn)運證、調(diào)運證、生產(chǎn)答應(yīng)證、經(jīng)營答應(yīng)證、衛(wèi)生答應(yīng)證、代理批文、商標(biāo)注冊等各種證件，應(yīng)在內(nèi)容-亡、時間上與實際相符并要有專人負(fù)責(zé)存檔、保管。商場經(jīng)理要切實負(fù)起責(zé)任，防止造成損失。一旦顯現(xiàn)問題要按時向場經(jīng)營部匯報。對造成不良影響和經(jīng)濟損失的要追究其工管經(jīng)理及當(dāng)事者的責(zé)任。2.商場在經(jīng)營過程中，要嚴(yán)格執(zhí)行《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《反不正值競爭法》、《消費者權(quán)益愛護法》及有關(guān)政策法規(guī)。3.為有效地愛護消費者的合法權(quán)益，切實樹立國有商業(yè)的良好信譽，各柜臺對所售出商品的質(zhì)量要施行“先行負(fù)責(zé)制”，防止顯現(xiàn)因質(zhì)量問題，從而發(fā)生糾紛。4.如商場經(jīng)營的商品觸及到專項管理的，要先向商場經(jīng)營部申報，待手續(xù)完備后，方能經(jīng)營，若違反制度，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，追究其主管經(jīng)理責(zé)任。5.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本由商場總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)懸掛在總經(jīng)理辦公室墻上；專項商品經(jīng)營答應(yīng)證、廣告經(jīng)營答應(yīng)證、衛(wèi)生答應(yīng)證的正本、主件由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)存檔。6.由市場經(jīng)營部歸檔、保存企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本、專營證副本、答應(yīng)證副本。7.各柜組、各部室因公事需要借用執(zhí)照副本時，要向市場經(jīng)營部出具蓋有本部門公章的借條，借條內(nèi)容包括：事由、前往單位借用人簽字，用后要按時送還。辦公用品管理規(guī)定一、辦公物品的購置第一條為了統(tǒng)一限量，掌握用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，全部辦公用品的購置，都應(yīng)由辦公用品管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第二條依據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向辦公用品管理室經(jīng)理報告，確定訂購數(shù)量。假如辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者將來某種辦公用品的需要量將發(fā)生改變，也一并向管理經(jīng)理提出。調(diào)整印刷制品行式，必需由運用部門以文書形式提出正式申請，經(jīng)企劃部門審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量，然后到特地商店選購，選購價格適宜、格式相近的印刷制品。第三條在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特別需求的情況下，根據(jù)本錢最小原則.選擇直接去商店購置或者訂購的方式。第四條在各部門申請的辦公用品中，假如包含有需要訂購的辦公用品。則申請部門還必需另填一份訂購單，經(jīng)辦公用品管理部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購。辦公用品管理部門，必需依據(jù)訂購單，填寫“訂購進度掌握卡”，卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。第五條按訂購單以及訂購進度掌握卡檢查所訂購辦公用品，以及在預(yù)定日期送到與否。第六條所訂購辦公用品送到后，按送貨單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進度掌握卡—上做好登記，寫明到貨日期、數(shù)量等等。第七條收到辦公用品后，對比訂貨單與訂購進度掌握卡，開具支付傳票，經(jīng)主管簽字蓋章，作好登記，轉(zhuǎn)交出納室負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。第八條辦公用品原則上由總公司統(tǒng)一選購、分發(fā)給各個部門。如有特別情況，答應(yīng)各部門在提出“辦公用品購置申請書”的前提下就近選購。在這種情況下，辦公用品管理部門有權(quán)進行審核，并月把審核結(jié)果連同申請書一起交付監(jiān)督檢查部門保存，以作為日后運用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。第九條各部門的申請書必需一式X份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺賬登記。在申請書上要寫明所要物品、數(shù)量與單價金額。第十條1.接到各部門的申請書（兩份）之后，有關(guān)人員要進行核對，并在申請受理冊上做好登記，寫上申請日期、申請部門、用品規(guī)格與名稱，以及數(shù)量，然后再填寫一份用品分發(fā)傳票給發(fā)送室。2.發(fā)送室進行核對后，把申請的全部用品備齊，分發(fā)給各部門；3.用品分發(fā)后做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同用品發(fā)出通知書，轉(zhuǎn)交辦公用品管理空記賬存檔；另一份作為用品分發(fā)通知，連同分發(fā)物品一起返回各部門。第十一條對確定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處現(xiàn)的其他有關(guān)事項。二、辦公物品的保管第十二條全部入庫辦公用品，都必需一一填寫臺賬（卡片）。第十三條必需清晰地把握辦公用品庫存情況，常常整理與清掃，必要時要實行防蟲等到保全措施。第十四條辦公用品倉庫一年盤點兩次（6月與12月）。盤點工作由管理室主任負(fù)責(zé)。盤點要求做到賬物全都，假如不全都，必需查找原因，然后調(diào)整臺賬，使兩者全都。第十五條印刷制品與各種用紙的管理以照盤存的臺賬為基準(zhǔn)，對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。一旦一批消耗品用完，立刻寫報告遞交辦公用品管理室主任。第十六條必需對商場各部門所擁有的辦公日用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是，每月5日對前一月領(lǐng)用量、運用量以及余量（未用量）作出統(tǒng)計，向上報告。辦公用品管理室對報告進行核對，檢查各部門所統(tǒng)計的數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺賬中的記錄相全都。最終把報告分部門進行編輯保存。第十七條對商場各部門進行監(jiān)督調(diào)查的內(nèi)容包括：1，核對用品領(lǐng)用傳票與用品臺賬；2.核對用品申請書與實際運用情況；3.核對用品領(lǐng)用臺賬與實際用品臺賬。第十八條1.核對收支傳票與用品實物臺賬；2.核對支付傳票與送貨單據(jù)。三、商場辦公物品管理制度第一條行政管理部負(fù)責(zé)商場辦公用品、辦公裝備、低值易耗品、通信裝備的選購、保管與發(fā)放，電腦及附屬裝備的購置與管理，由信息管理部設(shè)專人負(fù)責(zé)。第二條商場各部門將所需辦公用品提前半個月報至行政管理部，行政管理部依據(jù)實際用量和庫存情況制定購置方案，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購置。第三條特需辦公用品、低值易耗品和通信裝備，須經(jīng)主管總裁批準(zhǔn)，由行政管理部負(fù)責(zé)購置，然后記入備品保管賬目。第四條備品發(fā)放實行定期發(fā)放制度，每月的1日和15日辦理，其他時間不予辦理。第五條備品倉庫設(shè)專人負(fù)責(zé)。備品入庫需依據(jù)《入庫單》嚴(yán)格檢查品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、單價是否與進貨相符，按手續(xù)驗收入庫，登記上賬。未辦入庫手續(xù)，財務(wù)一律不予報銷。第六條備品保管施行“三清、兩齊、三全都”，即材料清、賬目清、數(shù)量清，擺放整齊、庫房整齊，賬、卡、物全都，做到日清月結(jié)。第七條做好出庫管理。在日清月結(jié)的條件下，月末必需對全部單據(jù)按部門統(tǒng)計，按時轉(zhuǎn)到財務(wù)部結(jié)算。第八條各部門建立耐用辦公用品檔案卡，由行政管理部定期檢查運用情況，如非正常損壞或喪失，由當(dāng)事人賠償。第九條行政管理部負(fù)責(zé)收回商場調(diào)離人員的辦公用品和物品。第十條行政管理部建立商場固定資產(chǎn)總賬，對每件物品要進行編號，每年進行一次普查。四、商場辦公用品發(fā)放規(guī)定第一條本商場為標(biāo)準(zhǔn)辦公田品的發(fā)放工作，特制訂本規(guī)定。第二條商場各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、運用辦公用品。第三條各部門應(yīng)指定專人管理辦公用品。第四條各部門應(yīng)于每月28日前將下月所需辦公用品方案報辦公室。辦公室于每月6日前一次性發(fā)放各部門所需辦公用品。第五條選購人員須依據(jù)方案需要選購，保證供應(yīng)。第六條辦公用品入庫和發(fā)放應(yīng)按時記賬，做到賬物相符。第七條任何人未經(jīng)答應(yīng)不得進入辦公用品庫房，不得挪用辦公用品及其他物資。庫房要做到類別清晰、碼放整齊。五、辦公消耗品管理規(guī)定第一條本商場為強化對辦公消耗品的管理，特制訂本規(guī)定。第二條辦公消耗品是指文具、紙張、賬本及其他印刷物品。第三條辦公消耗品一年的消耗限額為X萬元，各部門及有關(guān)人員必需節(jié)約運用，防止鋪張。第四條辦公消耗品的購置與管理，由總務(wù)部負(fù)責(zé)，下設(shè)保管員處理領(lǐng)用事務(wù)。第五條總務(wù)部必需把握消耗品在正常情況下每月的平均消耗量，以及各種消耗品的市場價格、消耗品的最正確選購日期。在此基礎(chǔ)上，確定選購量與選購時間，以最小的選購量滿意日常事務(wù)運營對消耗品的根本需求。第六條對于特別場合所用的特別辦公用品，運用部門必需先提出書面申請，總務(wù)部據(jù)此進行必要的調(diào)查后確定是否準(zhǔn)予選購。假如一次選購價格總額超過X萬元時，須經(jīng)該部門主管同意，必要時請示總裁。第七條在訂制各種賬票時，假如需要改動原格式或者重新設(shè)計新格式，運用部門的主管必需起草正式文件或方案，若有相關(guān)部門，則需要一式多份，然后將這些材料送至總務(wù)部，并附上托付訂制或訂購申請單。之后，總務(wù)部在其責(zé)權(quán)范圍內(nèi)。審核新格式、訂購數(shù)量是否適宜，