行政助理年度工作計劃_第1頁
行政助理年度工作計劃_第2頁
行政助理年度工作計劃_第3頁
行政助理年度工作計劃_第4頁
行政助理年度工作計劃_第5頁
已閱讀5頁,還剩22頁未讀 繼續免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

PAGE頁碼11/NUMPAGES總頁數27行政助理年度工作計劃我是人力行政部___,這是我未來一年工作計劃,具體內容如下:一∶辦公環境合理進行衛生安排,確保辦公環境整潔;二∶辦公用品管理1:辦公用品及禮品的采購、領用、監督與成本控制2:公司的資產統計及管理,避免公司資產流失和浪費,做好勤檢節約的實務工作3:準確、詳細登記每月產生的費用三∶會議與活動1:做好會議記錄并發放送至每個參會人員郵箱;2:協助組織公司舉辦的各類活動,如員工旅游等.四∶招聘及其它事務1:協助hr招聘,收集和關注招聘網站的人才信息;2:匯總各地考勤,及時進行組織結構的更新3:對新入職的員工在通過考核后辦理工卡對外事務1:來訪人員的接待2:證照、合同申辦資料的準備及提交,年審證照的取回3:社保及居住證的辦理六∶其他臨時事項協調財務的工作,完成交辦的事務;2:協助建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;3:完成上級交辦的其它工作任務.以上是本月的工作計劃,還有很多不完善的地方,我會慢慢改進目前為止,許多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有更多可做的事情,而不僅僅時這些瑣事.這對我來說不僅僅是個挑戰,更是一次歷練,為公司更好發展的同時對自己也是一個提升.雖然入職只有一個多月,但感觸頗多,下面我發表下入職以來的個人的一些感受:①公司里沒有員入職培訓,新員工進公司后連最基本的公司制度都不知道,很多時候工作配合起來就有一定的困難.管理、技能方面的培訓,不僅是針對技術人員,同時其他崗位的都應該適時的培訓,學習吸收新的知識,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力.②公司沒有資產統計,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚.③除了辦公室人員,平時大家很難有機會一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,都有必要采集相應的影像資料,記錄公司發展的歷史.④福利上,為發福利而發福利,從沒有考慮過員工的需求和實行性,過于個人主義.我在論壇看到有些企業的福利是這樣發的:同樣是發月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家里,送給了他的父母,并送一份對員工表揚及對其父母感恩的話,我想這樣的效果遠遠超過于通知員工到你辦公室領月餅?所以很多時候我們可以更全面的考慮這些,不僅對員工是一種關懷,對公司也有更好的影響⑤崗位職責不明確,很多制度不完善,工作沒有激情等以上純屬個人看法,如有不對之處,請多多指教轉眼之間已到20__年,這一年是公司關鍵的一年,也是公司飛速發展的一年,因此,在去年工作完成的基礎上,為了更好地提高工作效率,以季度為單位提出以下計劃:一總體計劃1:熟悉各類檔案的分類情況,并嚴格做好登記,嚴防丟失,遺落現象.2:在考勤制度方面,嚴格落實好公司的每日上班制度,不遲到,不早退,有事及時請銷假.并監督身邊同事的考勤情況.3:在分工職責方面,嚴格落實上級部門領導的指示,及有關規定,在本職崗位上,嚴格要求自己,積極配合做好各項工作.4:在整治,規范總經理辦公室事務中,變被動為主動,用心做好各項工作.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌.繼續維持好辦公環境、公司植物等.二每月計劃總結每月公司財政收支情況、如收付房租等,并積極履行,協助其他部門完成工作.月初繳納公司租金、物業費.月中做好行政、人力日常工作.月末統計考勤、財政、計算工資等.三公司業績建議1:各部門計劃做到詳細到周,每周周一把本周工作內容統計,這樣有利于合理安排時間.2:建議每周開兩次會議,把工作內容匯總討論.分工明細,各部門合作銜接到位.3:明確公司的獎懲制度,且獎懲透明、公開、公正.四公司業務配合希望各部門積極配合行政部工作,如按照行政管理制度執行考勤、日常規范等.請假、業務外出、未打卡、車輛使用、油卡使用等要做好登記.回顧20__年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷.現將這一年的學習、工作情況總結如下:一∶踏實的工作態度:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏.行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜.〔1〕每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展.〔2〕文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草.〔3〕在行政部經理MAY的指導下,建立當日備忘錄.我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象.二∶盡心盡責,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化.同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作.1:日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決.2:物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記.3:文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達.4:人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等.5:招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試.6:商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行.7:財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用.8:快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAME_網站跟蹤__客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導.9:協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動.三∶20__年度所學知識:1:行政部門經理MAY的指導:學習正規化的文檔管理、規范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等.2:單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修.3:船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等.4:設計部門經理JACKY的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計.5:業務部門經理ECHO的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法.6:財務部同事的指導:費用申請單的規范填寫、存檔文件的正確裝訂方法.7:外貿業務員ALLY和LILIAN的指導:對外郵件INOUT的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力.8:總經理陳小姐的指導:INTERNET的廣泛運用,用心做好每一件事.9:董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經努力過.四∶20__年度需要努力的方向及感想:行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰以及肯定,希望能通過近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好.感謝__的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經理,不再依賴同事們,不辜負培養我幫助我,讓我成長起來的人!20__年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!經過這樣緊張有序的一年,我感覺自己的工作技能上了一個新的臺階,做每項工作都有了明確的計劃和步驟,行動也有了方向,工作也有了目標,真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經驗的現象.就這樣,我從無限繁忙中走進這一年,又從無限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了要有一個良好的心態,一份對工作的熱誠及其責任心!才能踏踏實實的做好每一項工作.新的一年即將到來,面對餐飲業競爭越來越激烈的現實情況.以及面臨設施設備老化問題.我將全力結合酒店現有的情況做好下一年的工作計劃,來彌補上一年工作的不足.__年工作計劃一∶嚴格管理、高效溝通,愉快工作.充分發揮員工的積極性與主動性,培養員工的多方面能力,促使員工成為一崗多能的萬能工,加強各店之間的技術交流與學習,提高部門整體的技術,技能.以多種形式加強與員工之間的溝通,積極推行公司的企業文化,豐富員工的思想與覺悟、加強企業文化的宣傳與學習.扭轉員工的思想和工作作風,提高部門的服務水平,從而為員工愉快地工作創造良好的條件,形成團結、緊張、活潑,和諧的氛圍.二∶節能降耗、控制成本,勢在必行.基于目前我們公司的能耗情況,節能潛力較大,部將集中精力進行設備的節能改造,__年,公司能耗定會控制在較為合理的水平.在維修材料及設備大修的管理上,堅持能自主解決的不找廠家、能回收利用或拼裝使用的堅決不買的原則,整理各店分散材料的資源,分類管理,避免重復購買,在公司各店設備故障高峰到來之前,加強巡檢保養,延緩設備的老化期,并嚴格控制維修成本.三∶主動維修、高質高效、滿意服務,變被動維修為主動維修,變事后維修為事前檢修.提高維修、運行人員的服務水平,為公司打造品牌提供堅強的硬件保證.以一線部門滿意為起點,以客人滿意為終點,努力提高維修,檢修質量.在吸取__年度工程工作質量和效果的基礎上,我們不斷總結經驗,更深刻地認識到對各店定期工程工作巡視檢查的必要性和重要性,規范的工程管理必須要清楚地掌握和了解現場的管理動態和實體質量,及時發現和解決問題,規范生產行為,對整個工程管線系統良好的管理有極大地推動作用,__我們重點做好如下工作〔1〕積極圍繞著安全,防火,防盜.開展工作〔2〕樹立服務意識,加強溝通協調.更好的完成公司相關的外聯工作.〔3〕加強檢查,及時整改,在工作中正確認識自己〔4〕開展常規檢查,把安全防火工作落在實處.〔5〕要加強與員工的思想交流,掌握員工的心態和穩定性〔6〕改進工作服務程序、加強主動性、協調性、協調與各部門之間的工作〔7〕合理調控設備的經濟運行,嚴格控制跑冒滴漏的現象〔8〕加強材料,設備及配件的市場價格管理,詳細各個配件,材料的價格,以便很好的控制成本.〔9〕嚴格控制外委項目、水、電、維修項目必須自行解決.大型設備維修盡量控制外委,控制費用.〔10〕修舊利廢、深挖員工自身的潛力.〔11〕加強人員服務意識的培訓,工作技能的培訓爭取人員一專多能,改善二線形象促使行政部工作質量更上一個臺階.〔12〕堅決落實公司關于能源管理的規定,加強監測各店的水、電、氣、油的使用情況每月費用進行對比,并通報至各使用部門,以便使用部門的成本控制.〔13〕搞好五號店建設、搞好中央廚房建設.為了更好的完成公司的各項工作任務,我將一如既往地按照主任的工作布署,在過去的工作基礎上,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,發揚慧康人“精誠團結,求真務實”的工作作風,全面開展以后再公司的工作.現制定工作計劃如下:一∶人力資源:〔一〕建立人力資源規劃工作機制.1:協助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據.2:根據公司發展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃.〔二〕招聘與配置:1:協助主任建立特殊人才〔如售后工程師、研發人員、海外銷售人員等〕的儲備機制及長期招聘渠道.2:計劃與國內重點高校建立優秀人才長期供應關系.3:收集和關注國內知名招聘網站的人才信息.4:在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關表單.5:協助各部門實施招聘.6:建立招聘檔案.〔三〕培訓:1:在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單.2:鞏固已初步建立的員工培訓機制.3:制作一份新進員工培訓教材.4:建立培訓檔案.5:邀請本市專業培訓機構〔如管理顧問公司〕為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓.培訓內容根據實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協調、領導藝術等.〔四〕績效考核:1:協助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據.2:協助主任在全公司推行新的績效考核標準.3:繼續做好績效考核的其他相關工作〔如每月跟催、匯總等〕.〔五〕勞動關系管理1:退休〔1〕在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單.〔2〕協助主任制訂員工退休、資遣管理制度〔正在制訂〕,為辦理退休、資遣事項提供依據.2:辭職〔1〕在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單.〔2〕協助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據.〔3〕具體執行工作.二∶行政事務.〔一〕車輛管理協助主任開展相關工作.〔二〕公章管理1:協助主任做好相關審核工作.2:制作公章管理登記薄.〔三〕會議安排協助主任安排會議議程及相關準備工作.〔四〕公司大型活動的組織策劃.協助主任策劃方案,并做好具體實施的相關工作.〔五〕公司郵箱管理.三點原則:1:按時收取郵件;2:妥當處理郵件;3:慎重對待重要郵件.〔六〕部門預算.準確、詳細登記每月發生的費用,按要求提交每月預算.〔七〕宿舍管理1:及時收取、交納每月宿舍費用.2:合理進行衛生安排,確保宿舍干凈舒適.三∶對外事務:〔一〕證照的申辦、年審.協助主任進行資料準備及提交工作.〔二〕政府扶持項目的申報.協助主任開展相關工作.〔三〕與政府部門、行業協會的日常溝通.PAGE頁碼20/NUMPAGES總頁數27

行政助理年度工作計劃〖2〗一∶目標概述公司迄今為止的組織架構嚴格來說是不完備的,而公司的組織架構建設決定著企業的發展方向.鑒于此,行政部在__年首先應完成公司組織架構的完善.基于穩定、合理、健全的原則,通過對公司未來發展態勢的預測和分析,制定出一個科學的公司組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的科學適用,盡可能三年內不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行良好、管理規范、不斷發展.二∶具體實施方案:1:__年元月底前完成公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門未來發展趨勢的調查;2:__年二月底前完成公司組織架構的設計草案并征求各部門意見,報請總經理審閱修改;3:__年三月底前完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖、公司人員編制方案.公司各部門配合公司組織架構對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎上進行改造.行政部負責整理成冊歸三∶實施目標__:1:公司組織架構決定于公司的長期發展戰略,決定著公司組織的高效運作與否.組織架構的設計應本著簡潔、科學、務實的方針.組織的過于簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應付日常事務,阻礙公司的發展步伐;而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環節增多,扯皮推諉現象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現象,也同樣阻礙公司的發展.2:組織架構設計不能是按現有組織架構狀況的記錄,而是綜合公司整體發展戰略和未來一定時間內公司運營需要進行設計的.因此,既不可拘泥于現狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應經過認真論證和研究.3:組織架構的設計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構是公司運營的基礎,也是部門編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經公司總經理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕.〔一〕、目標概述:職位分析是公司定崗、定編和調整組織架構、確定每個崗位薪酬的依據之一,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制,也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎.詳細的職位分析還給行政配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓提供依據.〔二〕、具體實施方案:1:__年3月底前完成公司職位分析方案,確定職位調查項目和調查方法,如各職位主要工作內容,工作行為與責任,所必須使用的表單、工具、機器,每項工作內容的績效考核標準,工作環境與時間,各職位對擔當此職位人員的全部要求,目前擔當此職位人員的薪資狀況等等.行政部保證方案盡可能細化,表單設計合理有效.2:__年4月完成職位分析的基礎信息搜集工作.4月初由行政部將職位信息調查表下發至各部門每一位職員;在4月15日前完成匯總工作.4月30日前完成公司各職位分析草案.3:__年5月行政部向公司總經理提交公司各職位分析詳細資料,分部門交各部門經理提出修改意見,修改完成后匯總報請公司總經理審閱后備案,作為公司行政戰略規劃的基礎性資料.〔三〕、實施目標__:1:職位分析作為戰略性行政管理的基礎性工作,在信息搜集過程中要力求資料翔實準確.因此,行政部在開展此項工作時應注意員工的思想發動,爭取各部門和每一位員工的通力配合,以達到預期效果.2:整理后的職位分析資料必須按部門、專業分類,以便工作中查詢.3:職位分析必須注意:搜集的信息可能僅局限于公司現有編制內職位信息.但向總經理提交的公司職職位分析資料必須嚴格參照公司組織架構對架構內所有職位進行職位分析.未能從職位信息調查中獲取到的職位信息分析由行政部會同該職位所屬部門進行撰寫.4:該目標達成后將可以與公司組織架構配合在實際工作中應用,減少行政工作中的重復性工作,此目標達成需公司各部門配合,行政部注意做好部門間的協調與溝通工作.行政部不僅要從自身建設,崗位職責流程界定,績效考核的深化等著手加強工作,還要加強員工的思想教育訓練,各部門之間的溝通協調,勞動關系的處理和人才招聘和儲備等工作的細化.人事行政經理工作計劃如下:一∶行政部自身建設的要求.1:行政部門人員定崗定位定責的建設2:提高行政部門人員的專業技能3:樹立行政部門人員以服務和監督為主的思想4:加強個人組織指揮和協調能力5:加強采購入庫出庫作業流程6:積極完成上級所賦于的各項任務7:做好員工檔案管理保密工作.二∶公司崗位職責的修訂工作.1:公司的每一個部門的組織架構的設定.2:每個工作崗位需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍修訂.做到人盡其才,完善用人標準.3:建立完善的工作作業流程4:協調各部門主管均要參加修訂工作.三∶績效考核的深化工作.1:就目前績效考核的方式和方法進行細化工作.2:修定目前績效考核的標準3:績效考核評分方法要落實到各單位進行討論,做到人人參與制訂工作.4:各單位績效考核的透明化建設四∶思想教育訓練.1:加強公司價值觀,增強員工的忠2:制訂培訓計劃,各部門培訓制度的落實3:重視培訓后考評組織和績效考核4:培訓后的考核成績同調職調薪升職掛鉤五∶各部門之間的溝通協調.1:組織各部門主管召開定期協調會2:加強各部門主管思想動態的監督工作,有異常及時匯報.3:使個人目標與組織目標一致;解決__,促進協作;提高組織效率.六∶勞動關系的處理.1:勞動關系的處理目標是:讓離職的人員沒有抱怨地離開.2:建立完善的合同關系,使每一個人員能清楚了解自己的權益.3:認真學習勞動法規,盡可能的避免勞資糾紛,權立公司的良好形象.人才招聘和儲備.1:各部門組織架構人員的補進.2:招聘前的準備工作,與用人部門溝通所需要人才的標準和要求.3:初試和復試表單的填寫和意見的反饋4:同公司領導的溝通,做好人才儲備計劃企業文化建設.1:修訂建立公司管理規章制度.只有完善的管理規章,才能做到有章可循,違規必究的原則.2:修訂員工手冊.讓每一個員工能實際明白了解員工手冊的內容,做到人手一本.3:行政部做好每一個員工會談工作,了解員工的心態,糾正錯誤思想.4:培訓員工的忠誠向上,積極樂觀的精神,多組織一些有益的活動.5:做好企業文化理念、口號、目標、宗旨的制訂工作,做好企業文化的基礎建設.為了為公司營造利潤化,消耗最低化,實現的正規化的運行和管理模式,特制我今后在本公司工作的計劃和方式如下:〔一〕充分深入地了解公司情況.了解公司的信息主要包括:公司的發展遠景、發展戰略、管理理念、企業文化等;公司的主營業務、車間各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結構,公司的整體運作,以及公司目前狀況等.獲取信息的方式如下:1:在征得您同意的前提下,從公司檔案調閱有關公司遠景、發展戰略、管理理念、企業文化、公司的主營業務、內部管理流程、組織結構等的文件資料.2:把以往所有的通知,規定,制度全部讀閱,進一步了解公司目前實際運作狀況和模式,公司的發展戰略、管理理念等.〔二〕深入認識和領會自己的工作職責.了解了公司的基本情況后,我還需要了解人事主管這個職位在公司的職位序列中所處的位置,以及職能.1:根據您對我工作的職能職責的要求,并就其中的相關職責、權力、工作匯報關系、溝通方式等和您進行溝通.2:了解下屬的職位說明書,并就下屬職位說明書中相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通和指導.3:查閱相關制度和工作流程,進一步明確自己在工作中的主要職責.〔三〕在以上兩方面的基礎上,找準自己的工作定位,進而制定工作目標和工作重點.在了解了公司的遠景和發展戰略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進行定位,按照人事主管職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案.〔四〕具體工作業務開展.1:開展日常工作,在不是很清楚了解公司整體運作和現行狀況的時候,少說多做.2:就人事主管工作范圍內工作中,__些環節發現的問題,按照輕重緩急進行分等,對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案,和領導進行溝通,征得領導您的同意.3:根據上述提案制定多項工作計劃方案,包括計劃目標、計劃對象、計劃的參與人員及各人員的工作分配、計劃時間表、計劃中可能出現的問題及其解決辦法、計劃是否達到目標的評估標準等.4:和下屬溝通這些工作計劃方案,對這些工作計劃方案的各個環節進行講解并征取下屬的意見,修改完善這些工作計劃方案,獲取下屬的支持.5:和領導您就提案涉及的多項工作計劃方案進行討論,并征求其意見,征得領導對其中__一方案的批準.6:召集下屬開會,在了解其各自職位說明書的前提下,明確各自的工作任務,及其在領導已批準工作計劃方案中所扮演的重要角色、工作的時間表等,共同推進工作計劃的實施.7:對該工作計劃方案的實施過程中出現的各種問題進行反饋,及時調整修改工作計劃,記錄下屬員工在工作計劃實施中的工作表現,并向領導匯報工作進度.8:對該工作計劃方案的實施成果按照事先制定的評估標準進行評估,并將評估報告上報給領導審閱.9:對該工作計劃方案進行總結并形成書面報告提交給領導審閱,批準通過.10:進行下一個工作計劃.11:在實施上述工作計劃的過程中,我所負責的各項日常工作以及其下屬負責的日常工作都要照常進行.〔五〕定期總結和改進工作.1:對以上的各項工作計劃按照先后順序進行工作總結,并提交給領導審閱,充分聽您其對工作的各項指導意見.2:按各項工作計劃的具體進度審閱下屬的工作計劃,審閱報告報備領導,聽取您對報告的指導意見.〔六〕注重與上級、其他部門以及員工的溝通.人事工作在公司內部屬于一項服務支援性工作,對主要的業務流程提供人事規劃、招聘配置、培訓開發、薪酬管理、績效管理、員工關系管理等方面的支持,保障主要業務流程順利進行,實現公司的保值增值.1:注重和上級領導的溝通,深入了解上級領導對自己各項工作的看法,讓上級領導對自己的工作多多提出意見,讓自身工作中盡量少犯錯誤、不犯錯誤.2:注重和公司內部其他部門的溝通,充分聽取各部門對人事部門各項工作的意見,有則改之,無則加勉.3:注重和下屬以及中基層員工的溝通,了解他們對公司的看法,對人力資源工作的各項看法,讓他們多提意見、多提建議,集思廣益,群策群力,以便人事部門更好的為公司服務.如果我作為公司行政經理,我開展工作的計劃如下:〔一〕充分深入地了解公司情況.了解公司的信息主要包括:公司的發展遠景、發展戰略、管理理念、企業文化等;公司的主營業務、車間各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結構,公司的整體運作,以及公司目前狀況等.獲取信息的方式如下:1:在征得你同意的前提下,從公司檔案調閱有關公司遠景、發展戰略、管理理念、企業文化、公司的主營業務、內部管理流程、組織結構等的文件資料.2:把以往所有的通知,規定,制度全部讀閱,進一步了解公司目前實際運作狀況和模式,公司的發展戰略、管理理念等.〔二〕深入認識和領會自己的工作職責.了解了公司的基本情況后,我還需要了解行政經理這個職位在公司的職位序列中所處的位置,以及職能.1:根據你對我工作的職能職責的要求,并就其中的相關職責、權力、工作匯報關系、溝通方式等和你進行溝通.2:了解下屬的職位說明書,并就下屬職位說明書中相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通和指導.3:查閱相關制度和工作流程,進一步明確自己在工作中的主要職責.〔三〕在以上兩方面的基礎上,找準自己的工作定位,進而制定工作目標和工作重點.在了解了公司的遠景和發展戰略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進行定位,按照行政經理職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案.〔四〕具體工作業務開展.1:開展日常工作,在不是很清楚了解公司整體運作和現行狀況的時候,少說多做.2:根據上述提案制定多項工作計劃方案,包括計劃目標、計劃對象、計劃的參與人員及各人員的工作分配、計劃時間表、計劃中可能出現的問題及其解決辦法、計劃是否達到目標的評估標準等.3和下屬溝通這些工作計劃方案,對這些工作計劃方案的各個環節進行講解并征取下屬的意見,修改完善這些工作計劃方案,獲取下屬的支持.4:和經理你就提案涉及的多項工作計劃方案進行討論PAGE頁碼23/NUMPAGES總頁數27

行政助理年度工作計劃〖3〗一∶人力資源:〔一〕建立人力資源規劃工作機制.1:協助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據.2:根據公司發展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃.〔此為工作設想,根據公司實際情況而定〕〔二〕招聘與配置:1:協助主任建立特殊人才〔如售后工程師、研發人員、海外銷售人員等〕的儲備機制及長期招聘渠道.2:計劃與國內重點高校建立優秀人才長期供應關系.3:收集和關注國內知名招聘網站〔如深圳人才網、job88等〕的人才信息.4:在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關表單.5:協助各部門實施招聘.6:建立招聘檔案.〔三〕培訓:1:在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單.2:鞏固已初步建立的員工培訓機制.3:制作一份新進員工培訓教材.4:建立培訓檔案.5:邀請__市專業培訓機構〔如管理顧問公司〕為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓.培訓內容根據實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協調、領導藝術等.〔四〕績效考核:1:協助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據.2:協助主任在全公司推行新的績效考核標準.3:繼續做好績效考核的其他相關工作〔如每月跟催、匯總等〕.〔五〕勞動關系管理1:退休〔1〕在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單.〔2〕協助主任制訂員工退休、資遣管理制度〔正在制訂〕,為辦理退休、資遣事項提供依據.2:辭職〔1〕在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單.〔2〕協助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據.〔3〕具體執行工作.二∶行政事務.〔一〕車輛管理協助主任開展相關工作.〔二〕公章管理1:協助主任做好相關審核工作.2:制作公章管理登記薄.〔三〕會議安排協助主任安排會議議程及相關準備工作.〔四〕公司大型活動的組織策劃.協助主任策劃方案,并做好具體實施的相關工作.〔五〕公司郵箱管理.三點原則:1:按時收取郵件;2:妥當處理郵件;3:慎重對待重要郵件.〔六〕部門預算.準確、詳細登記每月發生的費用,按要求提交每月預算.〔七〕宿舍管理1:及時收取、交納每月宿舍費用.2:合理進行衛生安排,確保宿舍干凈舒適.三∶對外事務:〔一〕證照的申辦、年審.協助主任進行資料準備及提交工作.〔二〕政府扶持項目的申報.協助主任開展相關工作.〔三〕與政府部門、行業協會的日常溝通.協助主任填制和遞交相關報表、資料等.四∶其他臨時交辦事項.四點原則:〔一〕主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理.〔二〕董事長、總經理交辦事項,匯報主任后辦理〔或辦理后知會主任〕.〔三〕其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理.〔四〕其他領導交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理.PAGE頁碼27/NUMPAGES總頁數27

行政助理年度工作計劃〖4〗行政助理年度工作計劃班主任工作計劃個人工作計劃幼兒園工作計劃健康教育工作計劃學生會工作計劃工作總結與計劃在這一年里,憑借前幾年的蓄勢,杭蕭鋼構不但步入了高速發展的快車道,實現了更快的效益__,而且成功地實現公司股票在__證券交易所上市.從此,一個杭蕭鋼構以嶄新姿態展現在世人面前,一個更具朝氣和活力的、以維護股東利益為己任的新杭蕭誕生了.公司上市后,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身發展壯大的內在要求.對于市場部來說,全面提升管理水平,與公司同步發展,既是一種壓力,又是一種動力.為了完成公司__年合同額三十億的總體經營管理目標,市場部特制訂__年工作計劃如下.一∶信息網絡管理1:建立直接領導關系市場部是負責公司信息網絡建設與維護、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經理的領導.市場部信息管理員與各區域市場開發助理之間是一種直接領導關系,即在信息網絡建設、維護、信息處理、考核方面對市場開發助理直接進行指導和指揮,并承擔信息網絡工作的領導責任.2:構架新型組織機構3:增加人員配置:〔1〕信息管理員:市場部設專職信息管理員3名,分管不同區域,不再兼任其它工作.〔2〕市場開發助理:浙江省六個辦事處共設市場開發助理兩名,其它各辦事處所轄區域均設市場開發助理一名.4:強化人員素質培訓春節前完成對各區域的市場部信息管理員和市場開發助理的招聘和培訓,使__年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質方面有充分的保障.認真選擇和慎重錄用市場開發助理,切勿濫竽充數.5:加大人員考核力度在人員配置、資源保證、業績考核等方面對信息網絡建立和維護作出實施細則規定,從制度上對此項工作作出保證.建立市場信息管理員定期巡回分管區域指導信息管理工作的考核制度,并根據各區域實際情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規定建立和健全信息管理的工作

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論