7/8時間發布時間執行時間備注制定1998-101999-1-1事務所脫鉤改制第一次修訂2006-122007-1-1新審計準則實施第二次修訂2007-122008-1-1新底稿指南發布第三次修訂第四次修訂第五次修訂

業務報告專人核對（天職國際業規108號）1．概述1.1為提高本所出具的業務報告的質量,避免出現形式上的錯誤,制訂本規程。1.2業務報告,包括本所出具的業務報告及其他與業務相關的文件。1.3本規程并不替代三級復核制度,僅是業務報告經過三級復核后,在送達文印部門前,由專人對業務報告的形式進行檢查，對業務報告的內容不做實質性的修訂。1.4本規程的內容：（1）業務報告核對專人的確定；（2）核對內容；（3）詳式報告撰寫應注意的事項；（4）核對記錄。2．業務報告核對專人的確定2.1承擔業務報告核對工作的專人應具備下列條件：(1)原則上與該項目無關；(2)一般為高級審計員及以上級別人員；(3)具有高度責任心；(4)具備較好的文字表達能力。2.2業務報告專人核對一般由質監與技術支持部負責。在每年的1-4月質監與技術支持部可以臨時聘請外部人員協助核對工作，但應對臨時聘請人員的工作負責；在特殊情況下（如業務報告內容、格式特殊、時間緊迫等），質監與技術支持部可以指定或提請該部門主任安排符合上述條件的人員進行專人核對，其工作由核對人負責。3．核對內容3.1專人核對的目的是檢查業務報告的形式是否與本所執業規程及相關信息披露規則相符,具體包括：(1)業務報告的格式是否符合要求；(2)財務報表之間、財務報表與財務報表附注之間、財務報表各附注之間的勾稽關系是否準確；(3)業務報告中是否存在計算錯誤；(4)業務報告編號、頁碼是否連續；(5)業務報告是否存在錯誤用字、用詞，以及文法不通；(6)業務報告標點符號的使用是否規范；(7)業務報告日期是否正確；(8)其他形式上的問題。4．詳式報告撰寫應注意的事項4.1報告格式中國注冊會計師執業準則及其指南、其他行業規范對業務報告的格式有規定的從其規定，沒有規定的按如下原則處理：（1）本所業規201號《業務報告模板》已提供模板的，按模板撰寫；（2）本所案例庫中已提供案例的，參考案例撰寫；（3）其他情況應在業務計劃中明確報告格式。4.2報告標題（1）除4.1已確定格式外，其他專項報告、專項說明按“關于（單位）（時間）（業務性質）報告（專項報告、專項說明）”書寫，如“關于ABC集團公司原董事長張xx同志離任經濟責任財務審計報告”。（2）報告標題可分一行或多行居中書寫，但分行書寫時應注意勻稱、美觀，人名、地名、詞組不能分割成兩行表示，以免產生異議。大標題不用標點符號，小標題結尾不用標點符號。4.3主送單位：主送單位為業務委托人，即收件人，應寫全稱，不用簡稱。如“××××有限公司”不能寫成“×××公司”，報告應徑送委托人，一般無需抄送其他單位。委托人需將報告送給其他第三者使用，由其自行決定。個別特殊業務是由兩級單位委托的，報告一般應主送其上級單位，抄送本級單位（在報告正文蓋章頁左下方注明抄送單位，如“抄送：××××有限公司”）。文內使用主送單位名稱的，應用“貴公司”、“你公司”，不用“該公司”。4.4文內時間：應使用阿拉伯數字，不使用漢字數字，如1997年7月1日。不應使用簡寫，如不應把1997年簡寫為“97年”。4.5報告日期：報告日期寫在公章之下，一般使用漢字數字。如一九九七年七月二十一日。不用“廿”、“卅”的寫法。4.6文內數字：一般使用阿拉伯數字，需要漢字大寫的，應在大寫數字后的括號內記明阿拉伯數字，如壹萬陸仟伍佰元（￥16,500）。大額數字可以萬元為單位。小數后如無數值不必補0。注意時點數與時期數的區別，如資產總額是時點數，應寫明19××年×月×日的資產總額；銷售收入為時期數，應寫明19××年度或19××年×月份的銷售收入。但定型的詞、詞組、成語、慣用語用作語素的數字，必須使用漢字。如一律、“九五”計劃、第三季度、開關三廠、十一屆三中全會、第二次創業等。4.7表內數字：要有計量單位，并以整數的尾數對直，小數的小數點對直，小數點后用0補齊。如：計量單位：人民幣元45,800450.00751500.543063.104.8數字分節：根據國家技術監督局1995年12月31日批準的國家標準《出版物上數字用法的規定》，對非專業性科技出版物如每三位數字排版留“二分之一阿拉伯數字”位置有困難，可仍采用傳統的以千分撇“，”分節的辦法。但小數部分不分節，四位以內的整數也可以不分節，如2,748,4563.1415928703。4.9計量單位：一般要使用法定計量單位，并用中文符號，如平方米、不寫m2，也不要寫成“平米”；千克，不寫kg；米，不寫m；也不用市制。報告中凡使用到的數字，都要有法定計量單位，如元、萬元等，不要把3.15萬元寫成3萬1千5百元。4.10概數使用：相鄰兩個數字并列連用表示的概數、約數，必須使用漢字，連用的兩個數字之間不得用頓號隔開。如，二三尺、四五十歲、三四個月、七八百元；再如，十幾天、幾十天、一百幾十次。4.11分點序號：報告在分點撰寫時，其分點序號應為“一、”“（一）”“1.”“（1）”。4.12兩格空位：正文開始的收件人名稱，應頂格撰寫。正文應按自然段在每段第一行空兩格撰寫，從第二行開始就應頂格撰寫。4.13附件寫法：附件位于正文的下一行，左空兩個字的位置書寫“附件”，后標冒號和名稱，附件如有序號使用阿拉伯數碼（如“附件：1.×××××”），附件名稱后不用標點符號。具體寫明附件名稱，不能用“如文”或件數來表述。要注意“附”與“附件”的使用。附件應與報告正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號,如“附件1”；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與報告正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識報告文號并在其后標識附件（或帶序號）。附送的資料只需在目錄處注明即可,無須在報告正文中反映,如審計報告后附的已審計財務報表。4.14標點符號：應按國家技術監督局1995年12月31日發布國家標準《標點符號用法》正確使用。特別要注意：（1）書名號：凡是用到書名、篇名、報刊名、法規名等，都用書名號。如《中華人民共和國公司法》，不能用引號“”；（2）句號、逗號的使用不能混淆；（3）標點不能點在頂格；（4）括號應緊貼在被注釋詞語之后，再加標點，如,中國猿人（全名為“中國猿人北京種”，或簡稱“北京人”）在我國的發現，是對古人類學的一個重大貢獻。解釋整句話的,應先加標點,再加括號進行解釋,如：寫研究性文章跟文學創作不同，不能攤開稿紙“即興”。（其實文學創作也要有素養才能有“即興”。）（5）標號數據上有符號的，如{、[、（、<等，無須再加標點，如“（1）、這是”而直接“（1）這是”。4.15字詞使用：字、詞使用要力求正確，盡量避免差錯，不準寫非國家規范文字。如費，不應寫成“弗”；“解款”不應寫成“介款”；“整理”，不應寫成“正理”；“注冊資本”，不應寫成“注冊資金”。4.16報告的內容以條文來表述時，條文可以分設款、項、目，內容復雜且條文較多的可以分章、節、條，章、節、條的序號用中文數字依次表述。款不編序號，項的序號用中文數字加括號依次表述，目的序號用阿拉伯數字依次表述。4.17文件的內容也可以采用分層表述的形式，如：1，1.1，1.1.1，……。4.18“可以”不是授權性規范，“不得”表示禁止性規范，“應當”或“必須”表示義務性規范。4.19內容提要。當報告正文超過3000字符時，應當編寫內容提要，置于正文之前。5．核對記錄5.1核對專人應在業務報告“流轉稿”上對已完成工作按如下規定做出標記：標記符號標記位置完成工作B/S財務報表數字右方財務報表數字與財務報表附注中數字一致R加計有錯誤數字右方此處有加計錯誤{}錯誤用詞處此處存在錯誤用詞,并在旁注明正確用詞<>勾稽錯誤處此處存在勾稽錯誤,并注明與其相對應數字所處位置5.2其他核對符號應盡量使用《校對符號及其用法》（1993年11月16日·國家技術監督局·