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文檔簡介
Excel數據的排序與篩選主講人:陳浩漢1ppt課件Excel數據的排序與篩選1ppt課件主要內容:一、排序
排序是數據住址的一種手段。通過排序管理操作可將數據清單中的數據按字母順序、數值大小以及心事筆畫進行排序。二、篩選
自動篩選是一種快速的篩選方法,用戶可以他快速地訪問大量數據,從中選出滿足條件的記錄并顯示出來。
2ppt課件主要內容:一、排序2ppt課件布置任務:1.將“成績表”中的平均分按降序排序,分數相同時,按語文成績降序排序。2.在“成績表”最后添加“名次”一欄,填入名次,再按學號升序排序(還原為最初的排列順序)。3ppt課件布置任務:3ppt課件一、排序(一)、使用工具按鈕排序 1.打開成績統計表4ppt課件一、排序(一)、使用工具按鈕排序4ppt課件2.找到工具欄上的排序按鈕升序:按字母順序、數據由大到小、日期由前到后排序。降序:按反向字母順序表順序、數據由大到小、日期由后向前排序。5ppt課件2.找到工具欄上的排序按鈕升序:按字母順序、數據由大到小、日3.點擊“升序”按鈕任務:進行“總分”的降序操作6ppt課件3.點擊“升序”按鈕任務:進行“總分”的降序操作6ppt課件7ppt課件7ppt課件(二)、使用菜單排序1.打開“數據”下拉菜單的“排序”按鈕8ppt課件(二)、使用菜單排序1.打開“數據”下拉菜單的“排序”按鈕82.彈出排序對話框,選擇主要關鍵字和次要關鍵字主要關鍵字:優先選擇排序的選項次要關鍵字:在前一項選項得出結果相同的情況下選出次要選項9ppt課件2.彈出排序對話框,選擇主要關鍵字和次要關鍵字9ppt課件(三)、排序種類1.數值大小排序2.姓氏筆畫排序
(1)打開排序對話框,勾選“姓名”關鍵字,點擊“選項”按鈕。
(2)彈出排序選項對話框,勾選“筆畫排序”10ppt課件(三)、排序種類1.數值大小排序10ppt課件11ppt課件11ppt課件3.字母排序任務:將“成績表”按照字母順序排序。12ppt課件3.字母排序12ppt課件二、自動篩選篩選出男生的成績表1.選中成績表區域,點擊“數據”下拉菜單的“篩選”選項中的“自動篩選”13ppt課件二、自動篩選篩選出男生的成績表13ppt課件2.標題出現一個小三角形選項14ppt課件2.標題出現一個小三角形選項14ppt課件3.在“性別”下拉菜單中選擇“男”任務:篩選出女生的成績15ppt課件3.在“性別”下拉菜單中選擇“男”任務:篩選出女生的成績15練習打開自己設計的“運動會成績統計表”,增加缺少的項目,然后按自己設置的主關鍵字。次關鍵字,篩選男、女生成績16ppt課件練習打開自己設計的“運動會成績統計表”,增加缺少的項目,然后三、總結(一)、排序的幾種方法
用工具欄按鈕和菜單命令兩種排序,找你哥我升序與降序的方法,關鍵字和次關鍵字的使用(二)、自動篩選的操作
用工具欄按鈕和菜單命令兩種排序,找你哥我升序與降序的方法,關鍵字和次關鍵字的使用17ppt課件三、總結(一)、排序的幾種方法17ppt課件四、作業設計一張“班級同學情況調查表”,包括同學的姓名、出生年月、血型、愛好、聯系電話等,并按姓名的姓氏筆畫排序,篩選男、女生的情況調查表。預習下一刻內容18ppt課件四、作業設計一張“班級同學情況調查表”,包括同學的姓名、出生謝謝19ppt課件19ppt課件Excel數據的排序與篩選主講人:陳浩漢20ppt課件Excel數據的排序與篩選1ppt課件主要內容:一、排序
排序是數據住址的一種手段。通過排序管理操作可將數據清單中的數據按字母順序、數值大小以及心事筆畫進行排序。二、篩選
自動篩選是一種快速的篩選方法,用戶可以他快速地訪問大量數據,從中選出滿足條件的記錄并顯示出來。
21ppt課件主要內容:一、排序2ppt課件布置任務:1.將“成績表”中的平均分按降序排序,分數相同時,按語文成績降序排序。2.在“成績表”最后添加“名次”一欄,填入名次,再按學號升序排序(還原為最初的排列順序)。22ppt課件布置任務:3ppt課件一、排序(一)、使用工具按鈕排序 1.打開成績統計表23ppt課件一、排序(一)、使用工具按鈕排序4ppt課件2.找到工具欄上的排序按鈕升序:按字母順序、數據由大到小、日期由前到后排序。降序:按反向字母順序表順序、數據由大到小、日期由后向前排序。24ppt課件2.找到工具欄上的排序按鈕升序:按字母順序、數據由大到小、日3.點擊“升序”按鈕任務:進行“總分”的降序操作25ppt課件3.點擊“升序”按鈕任務:進行“總分”的降序操作6ppt課件26ppt課件7ppt課件(二)、使用菜單排序1.打開“數據”下拉菜單的“排序”按鈕27ppt課件(二)、使用菜單排序1.打開“數據”下拉菜單的“排序”按鈕82.彈出排序對話框,選擇主要關鍵字和次要關鍵字主要關鍵字:優先選擇排序的選項次要關鍵字:在前一項選項得出結果相同的情況下選出次要選項28ppt課件2.彈出排序對話框,選擇主要關鍵字和次要關鍵字9ppt課件(三)、排序種類1.數值大小排序2.姓氏筆畫排序
(1)打開排序對話框,勾選“姓名”關鍵字,點擊“選項”按鈕。
(2)彈出排序選項對話框,勾選“筆畫排序”29ppt課件(三)、排序種類1.數值大小排序10ppt課件30ppt課件11ppt課件3.字母排序任務:將“成績表”按照字母順序排序。31ppt課件3.字母排序12ppt課件二、自動篩選篩選出男生的成績表1.選中成績表區域,點擊“數據”下拉菜單的“篩選”選項中的“自動篩選”32ppt課件二、自動篩選篩選出男生的成績表13ppt課件2.標題出現一個小三角形選項33ppt課件2.標題出現一個小三角形選項14ppt課件3.在“性別”下拉菜單中選擇“男”任務:篩選出女生的成績34ppt課件3.在“性別”下拉菜單中選擇“男”任務:篩選出女生的成績15練習打開自己設計的“運動會成績統計表”,增加缺少的項目,然后按自己設置的主關鍵字。次關鍵字,篩選男、女生成績35ppt課件練習打開自己設計的“運動會成績統計表”,增加缺少的項目,然后三、總結(一)、排序的幾種方法
用工具欄按鈕和菜單命令兩種排序,找你哥我升序與降序的方法,關鍵字和次關鍵字的使用(二)、自動篩選的操作
用工具欄按鈕和菜單命令兩種排序,找你哥我升序與降序的方法,關鍵字和次關鍵字的使用36ppt課件三、總結(一)、排序的
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