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文檔簡介
項目公司成立方案項目公司成立方案項目公司成立方案xxx公司項目公司成立方案文件編號:文件日期:修訂次數:第1.0次更改批準審核制定方案設計,管理制度XX市XX區XX新城項目城市運營項目公司成立方案目錄第一部分項目背景及簡介 1第二部分擬成立項目公司背景 1母體公司情況 1中標后的工作 2第三部分項目公司設立宗旨 2第四部分項目公司設立原則 2第五部分項目公司設立程序 3項目公司設立工作流程(見圖1) 3項目公司成立時間安排 4第六部分項目公司管理機制 5項目公司組織機構圖 5項目公司管理機構崗位設置一覽表 6項目公司管理機構說明 7經營管理機構職責 8項目公司懂事會: 8項目公司總經理: 8項目公司(經營)副總經理: 8項目公司(工程)副總經理: 9項目公司(經濟)副總經理 9項目公司(管理)副經理 9項目公司(技術)副經理 9項目公司各部門職責 10采購部 10合約部 10工程部 10前期工作部 10接口管理部 11人事行政部 11安全環保部 11信息管理部 11財務部 11預算部 12設計部 12技術質量部 12第一部分項目背景及簡介XX市XX區XX新城項目城市運營(以下稱“項目”)位于XX市XX區XX鎮。該項目面積為3620畝,采取城市運營的模式開發建設,以達到“熟地”要求,即通過招標方式由中標企業自籌資金使項目土地達到“七通一平”以及完成配套基礎設施建設,使項目土地達到供應條件,再按規定對完成開發的土地公開掛牌出讓。實行“統一規劃、整體設計、分步實施、滾動開發”的運轉模式和采取“分片區獨立管理、封閉運作、專用賬戶、單獨核算”的資金運營原則。第二部分擬成立項目公司背景母體公司情況中標后的工作我公司在本項目中標的前提下,由我公司組織成立XXXXXXX新城項目投資開發有限公司(下稱“項目公司)。項目公司作為我公司的子公司。就工程的建設進行投融資,組織工程建設、在工程竣工后將項目公司的股權依法向XX市XX區土地儲備中心或其指定的受讓人轉讓并在質量保修期內承擔工程質量保修責任。第三部分項目公司設立宗旨項目公司的設立將在遵循《XX市XX區XX新城項目城市運營合作協議書》中的項目公司義務和權力基礎上,建立符合本項目建設特點的組織機構、管理模式,并嚴格遵守國家法律法規的規定,組建項目公司。集合項目公司各方優秀資源,充分發揮各方的管理經驗,投融資經驗,組建一支具有豐厚的專業技術經驗,完善的管理體系、團結創新、顧全大局的項目實施團隊。為落實XX市XX區人民政府對項目建設總體要求,項目公司將積極接受“XX市XX區XX新城項目城市運營指揮部(下稱“區指揮部”)對項目的協調和管理,并主動為其提供良好的服務。以高質量、高標準按期圓滿完成XX新城項目城市運營項目建設任務為根本宗旨,為推進XX市社會經濟發展和人民群眾生活質量的提高而努力。第四部分項目公司設立原則響應和滿足“招標文件、合同文件”要求的原則;保證項目總目標的實現的原則。包括“投融資目標、質量目標、工期目標、成本目標、安全目標、環保目標等”,在項目公司組織機構設置上將圍繞上述目標,做到組織落實、人員落實、責任落實、管理措施落實;滿足項目各階段特點需求。項目運作過程包括了建設前期各項工作,施工過程各項工作,還包括項目交付使用后的保駕及項目公司股權轉讓。因此項目公司的設置,要充分保證不同階段工作目標和重點的不同需求。滿足項目專業需求。本項目包括道路、燃氣、供電、有線電視、通訊、供水、市政道路、雨水、污水、管網等。為適應這一項目的特殊性,在項目公司的設置中,做到總體協調與專業管理相結合,各專業人員相匹配。適應項目管理多元化。城市運營項目相關方包括區指揮部和其他參建方。為此,在項目公司設立中要建立相應機構,有效協調各方關系,共同為項目建設服務。第五部分項目公司設立程序項目公司設立工作流程(見圖1)圖1項目公司設立工作流程圖3個工作日3個工作日3個工作日3個工作日3個工作日7個工作日3個工作日3個工作日取得中標通知書簽署合作協議書提交項目公司成立文件向外經貿委、XX市發改委提出項目公司成立申請向工商管理部門申請項目公司名稱預先核準獲得成立項目公司批準領取項目公司名稱預先核準通知繳納項目公司注冊資本金辦理外匯登記、統計登記、稅務登記、財政登記、統一代碼出資協議公司章程出資協議5個工作日3個工作日向工商管理部門申請注冊、領取營業執照召開股東會議,形成股東會決議向招標人出具確認書項目公司成立時間安排序號完成項目名稱工作時間開始時間完成時間1取得中標通知書1個工作日2簽署《合作協議書5個工作日3提交項目公司成立文件3個工作日4向工商管理部門申請項目名稱預先核準1個工作日5獲取項目公司名稱預先核準通知5個工作日6向XX發改委提出成立項目公司申請1個工作日7獲得XX發改委成立項目公司批準5個工作日8向工商局申請登記注冊營業執照5個工作日9領取營業執照1個工作日10交納項目公司注冊資本金(首批資金)應向業主核實是否可分批注入1個工作日項目公司成立累計20個工作日11辦理稅務登記、財政登記、海關登記、統一代碼20個工作日12辦理集體勞動合同備案20個工作日第六部分項目公司組織機構及分工項目公司組織機構圖項目公司董事會項目公司董事會項目監管機構審計監察委員會項目公司總經理副總經理(經營)副總經理(工程)副總經理(管理)副總經理(總經濟師)副總經理(總工程師)采購部合約部工程部接口管理部前期工作部行政部安全、環保部信息管理部財務部預算部設計部技術質量部項目公司管理機構崗位設置一覽表序號部門崗位名稱人數備注1項目公司董事會董事長1董事62項目公司經理層總經理1主持項目公司全面工作副總經理(經營).1主管采購部、合約部副總經理(工程)1主管工程部、前期工作部、接口管理部副總經理(管理)1主管人事行政部、安全環保部、信息管理部副總經理(經濟)1主管財務部、預算部副總經理(技術)1主管設計部、技術質量部3采購部部長1工程經濟專業專業工程師4土建專業1人、軌道交通專業1人、機電專業1人、經濟管理專業1人、秘書14合約部部長1法律或經濟專業專業工程師3法律專業1人、經濟專業2人秘書15工程部部長1工程技術專業副部長2土建專業1人、軌道交通專業1人專業工程師12建筑結構及裝修4人、軌道交通專業2人、市政專業人、機電專業2人、計劃統計專業2人6前期工作部.部長1管理專業.專業工程師2管理專業1人、市政專業1人秘書17接口管理部部長1專業工程師3機電工程師2人土建工程師1人秘書18人事行政部部長1專業工程師4人力資源管理專業2人、勞動管理1人、后勤管理2人秘書29安全環保部部長1專業工程師3安全工程師1人、環保工程師1人、保安管理1人秘書110信息管理部部長1專業工程師3信息管理2人、文檔管理3人秘書111財務部部長1專業工程師3會計2人、出納1人秘書112預算部部長1專業工程師5成本預算工程師3人、成本計劃工程師2人秘書13設計部部長1專業工程師4建筑結構及裝修1人、軌道交通專業1人、市政專業1人、機電專業1人、秘書114技術質量部部長1專業工程師12建筑結構及裝修6人、軌道交通專業2人、市政專業2人、機電專業2人、秘書1項目公司管理機構說明項目公司管理機構由決策層、經營管理層和執行層構成,懂事會是項目公司的最高權力機構,即項目公司的決策層,決定項目公司的一切重大事宜;項目公司總經理、經營經理、建設經理、設計經理等組成經營管理層,在董事會的授權下,執行董事會的決策,履行《合作協議書》責任和義務,組織項目實施;在經營管理層領導下,由各專業人員組成項目公司執行層,即:財務部、綜合管理部、采購部、工程部、合約部、環保安全部、接口管理部、設計部、技術質量部等,分別承擔各專業責任,在一個共同的目標下開展工作。形成一個完整的管理體系。經營管理機構職責項目公司懂事會:是項目公司的最高權力機構,決定項目公司的一切重大事宜,包括但不限于:=1\*GB2⑴項目公司章程審批,修訂;=2\*GB2⑵項目公司注冊資本金的增加、減少;=3\*GB2⑶項目總投資概算和重大設計變更的批準;=4\*GB2⑷項目建設總控計劃的批準;=5\*GB2⑸重大合同事項訂立和變更;=6\*GB2⑹項目經營管理層人員的批準和任命。董事應由股東會選舉產生,經營管理層由董事會聘任。項目公司總經理:執行董事會決議,負責項目公司日常工作,包括但不限于:=1\*GB2⑴主持項目公司經營管理工作,執行董事會決議;=2\*GB2⑵擬定項目公司經營計劃、財務計劃;=3\*GB2⑶制定項目投融資、建設、方案;=4\*GB2⑷擬定項目公司內部機構設置方案、規章制度和人員配置方案;=5\*GB2⑸聘任和解除由董事會聘任和解除以外的人員;=6\*GB2⑹經董事會授權的其他事項。項目公司(經營)副總經理:協助總經理和領導有關專業人員完成項目公司各項工作,主管項目公司采購部、合約部,包括但不限于:=1\*GB2⑴項目施工總承包和專業分包合同文件編制及管理;=2\*GB2⑵專業分包、重大設備、材料采購招標工作;=3\*GB2⑶法律事務管理;=4\*GB2⑷組織按法定程序完成項目建設前期各項報建手續。項目公司(工程)副總經理:協助總經理和領導有關專業人員完成項目公司各項工作,主管項目公司工程部、前期部、接口管理部,包括但不限于:=1\*GB2⑴項目進度計劃制定和落實;=2\*GB2⑵合同執行計劃和落實;=3\*GB2⑶接口管理方案制定和落實;=4\*GB2⑷接口控制文件編制和落實;=5\*GB2⑸年、季、月度計劃和落實;=6\*GB2⑹年、季、月度計劃執行情況報告。項目公司(經濟)副總經理協助總經理和領導有關專業人員完成項目公司各項工作,主管項目公司財務部、預算部,包括但不限于:=1\*GB2⑴制定項目公司財務計劃并組織實施;=2\*GB2⑵制定項目投融資計劃并組織實施;=3\*GB2⑶項目全過程財務管理;=4\*GB2⑷工程造價、成本控制;=5\*GB2⑸資金往來管理;=6\*GB2⑹組織編寫財務報表;項目公司(管理)副經理協助總經理和領導有關專業人員完成項目公司各項工作,主管項目公司人事行政部、安全保衛部、信息管理部,包括但不限于:=1\*GB2⑴負責人事、勞動、行政、安全保衛工作;=2\*GB2⑵擬定項目公司內部機構設置方案、基本管理制度以及人員編制計劃并組織實施;=3\*GB2⑶擬定項目公司具體規章制度并組織實施;=4\*GB2⑷擬定安全保衛方案并組織實施;=5\*GB2⑸負責項目公司信息、檔案管理;=6\*GB2⑹負責項目公司與政府、社會等有關部門的協調工作;=7\*GB2⑺項目公司固定資產管理;項目公司(技術)副經理協助總經理和領導有關專業人員完成項目公司各項工作,包括但不限于:=1\*GB2⑴制定設計代位管理方案和落實;=2\*GB2⑵制定設計總包和設計分包的管理框架并落實;=3\*GB2⑶設計合同訂立和執行;=4\*GB2⑷設計合理化建議的評定和實施;=5\*GB2⑸設計變更的管理和協調;=6\*GB2⑹新技術、新工藝的論證;=7\*GB2⑺設計文件的管理。項目公司各部門職責采購部=1\*GB2⑴制定重要材料設備采購招標計劃并組織實施;=2\*GB2⑵制定專業(指項目公司無相應資質的專業項目)的招標計劃并組織實施;=3\*GB2⑶根據工程總進度計劃,制定重要材料、設備加工訂貨、供貨計劃并組織落實。=4\*GB2⑷按法定程序完成項目建設前期各項報建手續合約部=1\*GB2⑴項目施工總承包和專業分包合同文件編制并組織簽約;=2\*GB2⑵合同文件管理;=3\*GB2⑶合同洽商管理;=4\*GB2⑷索賠管理;=5\*GB2⑸法律糾紛管理。工程部=1\*GB2⑴制定施工組織總體方案并組織實施;=2\*GB2⑵制定前期工作計劃并組織實施;=3\*GB2⑶制定施工進度計劃并組織實施;=4\*GB2⑷制定施工人力、機械與設備配置方案并組織實施;=5\*GB2⑸編制施工進度報告并按要求上報由有關部門;=6\*GB2⑹古澤生產統計報表、報告工作。前期工作部=1\*GB2⑴接管由XX市軌道交通建設管理有限公司完成的本項目征地及房屋拆遷的現場;=2\*GB2⑵對市政管線末端予以維護、對現場內埋地線路繪制成圖,對地下管線進行維護和管理;=3\*GB2⑶永久、半永久性水準電、坐標點交接;=4\*GB2⑷組織施工現場市政管線改移;=5\*GB2⑸組織進行現場圍墻施工,完成場地內“七通一平”、員工宿舍、辦公用房等設施建設。接口管理部=1\*GB2⑴制定接口管理計劃并組織實施;=2\*GB2⑵組織召開接口協調會議;=3\*GB2⑶按區指揮部要求協調和配合通車和試運行各項工作;=4\*GB2⑷填報接口管理表人事行政部=1\*GB2⑴項目公司人事管理,包括人員調配、工資標準與勞動條件、員工健康與安全以及為員工提供必要設施等;=2\*GB2⑵固定資產管理,項目公司購置的設備、辦公設施等;=3\*GB2⑶協調管理,組織和安排項目公司接受區指揮部等有關部門的管理協調;=4\*GB2⑷對區指揮部服務承諾的落實;=5\*GB2⑸項目公司規章制度建立與管理;=6\*GB2⑹行政事務管理。安全環保部=1\*GB2⑴制定施工安全衛生計劃并組織實施;=2\*GB2⑵施工安全檢查、分析與改善;=3\*GB2⑶制定災害預防計劃及緊急應變計劃書并組織實施;=4\*GB2⑷制定環境保護措施并組織落實;=5\*GB2⑸施工現場清理工作的檢查與管理;=6
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