衛生巾和紙尿褲企業分銷管理解決方案案例背景AA創立于1985年，是最早進入中國衛生巾市場的外資企業之一。憑藉中國婦幼衛生用品市場的迅速擴大，十幾年中AA的業務不斷增長，當前已建立起的覆蓋整個中國銷售及分銷網絡和在中國14個省市設立的17家公司，使AA成為中國第一大的婦女衛生巾制造商和主要的嬰兒紙尿褲制造商。1998年12月8HAA國際集團有限公司在香港聯合交易所上市。AA以“中國馳名商標”“安爾樂”及“安樂”、“安兒樂”三個著名品牌生產與銷售100多個規格、品種的婦女衛生巾和嬰兒紙尿褲，并擁有原輔材料配套生產能力。AA注重產品創新，通過研究開發和技術引進，AA產品品質不斷提升，始終保持與世界婦幼衛生用品發展潮流同步，使AA保持在中國市場較強的競爭力。AA堅持以質取勝的經營方針，通過管理的加強和嚴格的監控體系，以保持產品的高質量。當前，AA的主要生產設施和產品均已獲得了IS09002質量體系和產品質量認證。AA擁有近17家制造型企業和近二十個銷售分公司，在全國有158個經營部和辦事處。系統目標使AA集團公司建立起一套完整的、準確的、實時的供銷存于一體的網絡分銷體系，總部能夠快速方便地掌握整個集團公司的信息流、物流和資金流的運轉情況，幫助集團領導快速作出有效的決策，使之真正起到分銷樞紐的作用，發揮集團公司的優勢，合理調配各種資源，大大提高集團在本行業的競爭力，以最小成本創造最大財富。通過本套分銷系統，有效控制物流的各個環節，快速、準確、全面的掌握業務的執行情況及各種問題，做到事前預防、事中監控、事后補充，確保集團供需鏈暢通無阻，使集團向良性發展的軌道不斷前進。解決方法AA分銷系統共有九子系統，系統高度集成，融為一體，但又不失靈活性。?基礎資料設置子系統基礎資料設置子系統是專門為各業務子系統進行資料設置與維護，其主要包括有如下幾個模塊：分銷資料包括有部門資料設置、客戶資料設置、客戶類型設置、銷售方式設置等。釆購資料包括有供應商資料設置、請購級別設置、供應商類型設置、記價方式設置等。倉庫資料包括有存貨類別設置、存貨設置、倉庫設置、倉庫貨位設置、出庫類別、入庫類別等。財務資料包括有結算方式、會計期間設置、付款類別、收款類別等。常規資料包括有外幣設置、單位設置、運輸方式、開票方式、單位規格設置等。特性資料包括有存貨特性設置、運費體系設置、價格體系設置等。在基礎資料的維護中，有些資料只能在總部統一維護，如存貨資料、部門資料等，而有些資料如客戶資料則能夠在下屬分銷機構各自維護，通過數據的同步復制來保持整個集團的基礎資料統一。?釆購（國內）管理子系統采購系統包括以下幾個模塊：計劃管理包括申購計劃，釆購計劃，供應計劃，（代下）生產訂單，其中采購計劃是根基實際需要生成的月、季、年計劃，申購計劃是分公司向總部申請購買原材料，自制半成品的月、季、年計劃，供應計劃是對申購計劃的跟蹤及信息反饋，（代下）生產訂單是外地分公司向總部申購自制半成品時，所代下的生產訂單。業務管理包括請購單，詢價單、采購訂單、進貨單、退貨單、釆購發票等。詳細請見系統流程圖。應付管理付款單、應付明細、應付總帳綜合管理系統結轉、歷史釆購記錄、系統數據初始化、系統參數設置等統計報表包括有，釆購業務總賬、釆購業務明細賬、釆購訂單臺賬、申購匯總、運費統計等。?釆購（進口）管理子系統包括有如下幾個模塊：業務管理業務管理包括請購單，詢價單、釆購合同、信用證、裝船通知單、裝船單、進貨單、退貨單、釆購發票、完關通知單，付款單、報關費用單等。統計分析包括有采購業務總賬、采購業務明細賬、應付總賬、應付明細賬、合同臺帳、信用證臺賬等綜合管理包括有系統結轉、我的任務、作業跟蹤、系統數據初始化、系統參數設置等?銷售管理子系統銷售系統包括有計劃、業務、統計、合同、系統五個模塊。計劃包括各分公司和經營部、辦事處的向上級分銷售機構的銷售要貨計劃。業務有要貨單、銷售訂單、發貨單、銷貨清單、退貨單、收款單、折讓單、運費結算單等。統計包括分銷總帳、分銷明細帳、應收總帳、應收明細帳、代銷總賬、代銷明細賬、折讓賬、移庫總帳、移庫明細帳等。業務類型有三類，發貨銷售、寄銷銷售、移庫銷售。?倉庫管理子系統倉庫系統包括如下幾個模塊：分析、維護、查看、業務、報表分析包括有產品分布、復檢匯總、庫存數量報警維護包括有倉庫初始化，盤點工作表，盤點報表、ABC分類設置、系統結轉等查看包括有，倉庫總賬、倉庫明細賬業務包括有，出庫單、入庫單、報檢單，報廢單，調撥單等報表包括有，倉庫庫存統計、物質分布、物質匯總、生產匯總、領料匯總等。?權限維護子系統權限維護子系統是用來設置各操作員的在各子系統的操作權限，能夠設置各種系統操作權限。權限維護子系統包括有，操作組設置、操作員設置、功能權限設置、特殊權限設置等，其中操作員的權限繼承其所在組的權限，特殊權限是用來設置操作員的是否受限制單人，或是否受限倉庫。?領導査詢子系統領導查詢系統是專門為集團領導從各種角度方便查看業務統計數據，分為銷售統計、釆購統計、倉庫統計、綜合統計，可根據業務的類型及統計對象的各種屬性組合起來統計、分析、比較，部分附帶圖表說明。?憑證導出子系統按照此次項目的系統設計思想，釆購、分銷和倉管部分集成在業務系統中，而財務部分則使用用友財務系統，那么業務系統中相關的財務處理就需要有一個渠道導入財務總賬系統中去，具體地說，需要整合的業務處理有應收、應付、收款、付款和存貨核算，這其中多數業務處理是能夠自動傳遞入總賬的，另外會有少數業務處理因為其業務特殊性和技術上的原因不能自動傳遞，則需要有一些手工輔助的工作存在。這其中有一點要注意的是，存貨、應付、應收在總賬系統和業務系統中應保持平衡一致，因為有手工處理的情況存在，則應有相對應的措施在財務或業務系統中做調整。具體解決方案為，業務系統相關的業務單據，在業務系統中生成相對應的憑證，按用友公司提供的文件格式輸出到中間文本文件（*.TXT文件），再利用用友SQL8.12版的總賬工具中的”憑證引入”功能對文本文件進行引入。憑證導出子系統，分為銷售系統憑證導出、釆購（國內）系統憑證導出、釆購（進口）系統憑證導出、倉庫系統憑證導出。?數據維護子系統數據維護子系統，是用來進行數據同步復制（手工觸發）、系統數據備份、清理、系統日志查看及清理等功能。其中通過數據同步復制，不但能夠使AA集團各分銷機構的基礎資料統一而完整，而且能夠在上及分銷售機構匯集下級分銷機構的業務數據。AA分銷系統的業務是釆用日清月結，能夠根據實際需要，比如數據量，性能等因素進行歷史數據的的清除整理。用戶評價從AA集團的角度看：能夠統一管理模式，令每一個分銷節點更