2022/11/1616S管理實務辦公室會場紀律6S活動示意企業目標屋頂產品質量交期安全成本支柱6S基礎標準化程序化6S的真正目的4治理辦公區，最好的特效藥是容易吞服且效果大的「6S」最為適合。

6S中藥說明書

6S容易吞服，且能改善種種疑難癥狀，任何時間服用均能維持良好效果，無負作用。

[成分]整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全[效能]任何疑難雜癥均有效[用法]另加說明2022/11/165我們有這些現象嗎？2022/11/161、急等要的東西找不到，心里特別煩燥！

2、桌面上擺得零零亂亂，空間有一種壓抑感！

3、沒有用的東西堆了很多，處理掉又舍不得，不處理又占用空間！

6我們有這些現象嗎？4、辦公桌上有一大堆東西，理不清頭緒！5、每次找一件東西，都要打開所有的抽屜箱柜狂翻！6、制訂好的計劃，事務一忙就“延誤”了

！

77、辦公桌前的便簽貼的“琳瑯滿目”！為什么要6S提高公司形象消除內部管理的死角創造一個良好的工作環境吸引人才2022/11/1682022/11/169

6Ｓ是：》SEIRI

整理》SEITON整頓》SEISO清掃》SEIKETSU清潔》SHITSUKE素養》SAFETY安全一、6Ｓ的涵義2022/11/1610PADCS整理整頓清潔清掃素養TQM全員質量管理TPM全員設備維護ISO-9000＊另有所謂「7Ｓ」:節約(SetsuYaku)安全A.整理(SEIRI)2022/11/1611

1.所謂SEIRI是將活動主體作一番清理。主要在于區分需要與不需要，然后將不需要的

東西予以處置。

2.目的有三:

》理清要與不要物，使之條理分明(簡要分類)》處置不要物

》找出發生根源

制定『需要』和『不需要』的判定基準2022/11/1612要還是不要?現場圖片2022/11/1613

1、正常的辦公用品、文具、電腦、電話等；

2、附屬設備（辦公桌、資料柜）；

3、正常的工作椅、板凳；

4、正常使用中的工具；

5、尚有使用價值的消耗用品；

我們『要』的：2022/11/1614

6、使用中的垃圾桶、垃圾袋；7、使用中的清潔用品；

8、美化用的海報、看板；

9、推行中的活動海報、看板；

10、有用的書稿、雜志、報表；

11、其他（私人用品）；

我們『要』的：2022/11/1615

1、地板上的

A、廢紙、灰塵、雜物、煙蒂；

B、油污、水跡；

C、不再使用的設備、工夾具；

D、不再使用的辦公用品、垃圾筒；

E、破墊板、紙箱、抹布；

F、呆料或過期樣品；我們『不要』的：2022/11/16162、桌子或櫥柜

A、破舊的書籍、報紙；

B、破椅墊；

C、老舊無用的報表、帳本；

D、損耗的工具、余料、樣品

我們『不要』的：2022/11/16173、墻壁上的

A、蜘蛛網；

B、過期海報、看報；

C、無用的提案箱、卡片箱、掛架；

D、過時的月歷、標語；

E、損壞的時鐘；我們『不要』的：2022/11/16184、吊著的

A、過期的作業指示書、崗位說明書等；

B、不再使用的配線配管；

C、不再使用的老吊扇；

D、不堪使用的手工夾具；

E、更改前的部門牌；我們『不要』的：整理的竅門2022/11/1619普通2個月~半年大慨使用1次1個月以內會使用1次以上辦公區附近集中堆放少量1年不到一次的東西6個月~1年大慨使用1次丟棄放在倉庫多每周使用1次每日使用1次每小時會使用辦公區域內貼附身邊不要動就可以取用的地方如何進行整理步驟A：是否有哪些東西不再使用？步驟B：不必要的東西貼上『標簽』步驟C：確認不必要的項目﹐并采取必要的行動2022/11/1620不用物品廢棄大掃除異常破損對策發生源對策層別管理

推進方法1.要的東西與不要的東西判斷要明確化2.按判斷基準全員一起整理3.推進委員巡視物品加以檢核4.使不要的東西不能帶進來2022/11/16211、要的東西與不要的東西，其判斷基準要明確化。每天使用一次以上的東西——放在使用地點附近。一周使用一次以上的東西——放在XX附近。3個月使用一次以上的東西——放在XX附近。不知道要不要使用的東西——暫時存放倉庫（經過一年不使用就加以處理）。不使用的東西——馬上加以處理。2022/11/16222、按照判斷基準，全員一起整理。全公司統一，一起進行。當場判斷，當場實行。不可拖延。3、推進委員巡視辦公區域加以檢核。2022/11/16234、使不要的東西不能帶進來是不要的東西不能帶進公司來，不設“不要的東西放置處”，若有不要的東西，馬上就知道，能立刻處理。2022/11/1624處理項目——不要的東西之具體實例1、不能使用的東西。2、不良品與良品是否并排在一起？不良品一出現，馬上就送到不良品放置處。不良品在職場內的放置不超過一天。2022/11/16253、超乎必要以上的東西。4、因為“有”反而造成不便者。2022/11/1626

不整頓發生的浪費：尋找時間、工作停頓、以為沒有而多采購、發生計劃變更、延誤交貨期…..等。2022/11/1627

B.整頓(SEITON)

1.所謂SEITON是將活動主體中的要物，依需求量及工作

形態需求，正確的放置。

2.目的有三:

》避免找尋費時(效率提升)

》定點、定量、安全

》創造舒適的工作環境整頓推進方法1.徹底實施整理2.規定放置處3.規定放置方法4.作標示﹙目視﹚2022/11/16281、徹底實施整理不要的東西不要去整頓。職場內只能放置必須又最低限度的東西。無論是個人保管或單位共有的東西，其要或不要的判斷也要恰當。2022/11/16292、規定放置處要檢討放置在職場的什幺地方最方便。愈常用的東西要放在離工作愈近之處。2022/11/16303、規定放置方法

架子、箱子、柜子或吊掛等各種放置方法，由各職場自由發揮。

2022/11/16314、做標示（目視）放置處要標示出來。（定點、定位）放置的東西本身標示。（品種、規格）傳票、數量類也要標示出來。（定量）2022/11/1632現場圖片整頓具體實例使任何人都知道什么東西放在何處以文字或繪圖來表示品目負責人的名字也要記入使其易于取出容易回復原位2022/11/1633如何推行整頓步驟A：確立適當的安排步驟B：1.決定特定的位置2.考慮使用頻率次數步驟C：執行儲放物品的追蹤

1.畫出位置圈2.適當的標簽2022/11/1634如何推行整頓要點一個KEYWORD及3個要點誰都可以迅速的2022/11/16351.知道在哪里有什么有多少定品定位定量2.拿取3.歸還標準化廣告牌作戰3定『在哪里』『有什么』『有多少』定位→場所表示定品→品名表示定量→數量表示2022/11/1636地點﹙號碼﹚表示品目表示最大﹙小﹚量表示常使用手法-目視管理目視管理：﹙1﹚可標示出管理的重點﹙2﹚大家都看得到﹙3﹚大家都可分辨好壞、正常、異常﹙4﹚提醒或警示一些異常現象的征兆，使大家防患于未來﹙5﹚簡單易懂，使用方便﹙6﹚易于遵守，立即改正2022/11/1637目視管理的方法形跡管理顏色管理對齊管理影像管理2022/11/16382022/11/16392022/11/16412022/11/1645C.清掃(SEISO)

1.所謂SEISO是將活動范圍徹底的掃除干凈，逐一檢查，找出問題發生源。

2.目的有二:

》去除導致大問題發生之基本點

》培養發現問題的習慣一個骯臟的環境很難讓人心情愉快并樂于在此努力創造!清掃是提高工作效率的就好武器如何推行清掃為何需要清掃？哪里需要清掃？誰來做？何時做？如何做？2022/11/1646哪里需要清掃儲存場所--柜子、料架、抽屜、小櫥子設備—電腦、電話等表面，工具環境--走道、天花板、地板、隔間.2022/11/1647現場圖片何時清掃強迫性清掃

--每天5分鐘定期清掃

--決定清掃次數引用定期查檢表.2022/11/1648清掃推進的方法1.首先除去污臟2.改善在清掃時發現的不妥處3.察明骯臟的根源并予以斷除4.編制清掃的基準，大家一起來遵行2022/11/16492022/11/16502022/11/1651D.清潔(SEIKETSU)

1.所謂SEIKETSU是將找出的問題發生源逐一解決。

2.目的有三:

》去除導致問題發生之根源

》培養解決問題的能力

》目視管理清潔推進的方法1.維持6S意義2.要造成6S改善的機會3.賦于對6S的動機

--對職場的水平賦于動機

--對公司的水平賦于動機.2022/11/1652現場圖片E.素養（SHITSUKE）一、意義素養就是養成規定的事能照規定正確地去實行的習慣。

經常有人說：“我們的公司實行6S不行，因為基本的工作都沒有作好，作了工具管理板，大家也不回復原來的位置，規定原物料放置處，也只有起初兩三天遵守而已，要從比6S更基本的地方開始做，否則就不行了。”

但是6S的本意就是以5S（整理、整頓、清掃、清潔、安全）為手段完成基本工作，并藉以養成良好習慣。也就是透過任何人都容易著手的5S達成目標一一素養。2022/11/1653

雖然還能看到鐵板的門加上鎖的工具架，但這是違背6S的精神。為了要貫徹素養，一切都應采行開放的方式才好。

所規定的事大家都照規定，正確地去實行的話。

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不可能會發生不良

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可謀求成本的降低

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不會延誤交貨期限2022/11/1654現場圖片1、首先，大家來制訂規定。職場規定的事情由大家來制訂。集會(早會)方法也要規定。集會(早會)與其著重時間的長短，不如重視次數。(早會)

不坐下，就以站著的方式開會。善加活用卡片，做成缺點廣告牌。規定的事整理成目視的管理手冊。2、規定的事情要使得大家能馬上了解。不是“讀”才能知道，而是要一“看”就能知道。任何事一看，最好在10秒鐘以內能了解為目標。2022/11/1655二、推進的方法3、沒有依照規定去實施，就應加以指正。當場就加以指正切忌客氣，因為大家都在實施。焦點針對事實，而不是其人格。4、被指責的事，要馬上更正。切忌“現在是作業中，所以……”的藉口。5、1-4一直反復地做。2022/11/1656安全管理的實施實施：安全通道劃分安全作業空間消防器材，配電柜，安全出口處禁放物品機動車，大型設備的操作員工安全保護器具防火要求消防演習員工負重作業地板濕滑警示實施要點1.對危險品應有明顯的標識2.各安全出口的前面不能有物品堆積3.滅火器應在指定位置放置及處于可使用狀態4.消火栓的前面或下面不能有物品放置5.易燃品的待有量應在允許范圍以內6.所有消防設施設備應處于正常運作狀態實施要點7.有無物品伸入或占用通道8.空調、電梯等大型設施設備的開關及使用應指定專任