PAGEPAGE2/11協同辦公系統一、公文管理傳閱等。可以自動套用紅頭，加蓋電子印章，重要的文件集中打印。收文處理隨時通過圖形化界面了解流轉的狀態，管理人員可以形成各種文件匯總表和清單。發文處理實現如下流程：擬文文件、會簽辦理、領導簽發、核稿復核、編寫文號、套用紅頭、校對打印、文件歸檔。工作人員可以隨時查詢發文流轉的狀態，管理人員可以形成各種文件匯總表和清單。流程追蹤息。文件歸檔對電子化文檔進行智能管理。包括收發的公文、領導講話稿、各級政府部門通知、各級會議決議等等。歸檔管理中將實現完善的權限控制，不同級別、不同PAGEPAGE3/11權限的用戶，只能看到被允許看到的文檔。實時統計、查詢在系統中流轉的公文，都可以方便地進行查詢統計，生成各種統計報表。定制各類公文模板的公文用打印機即可完成，無需進行開版印刷，節省時間和費用。PAGEPAGE5/11二、檔案管理本模塊提供基于件號和基于案卷這兩種模式的檔案管理功能。基于件號是指以全宗號、件號、機構（問題）等為維度對檔案進行登記、管理；基于案卷是指以案卷、檔案夾、庫位等為維度對檔案進行登記、管理。三、電子印章協同辦公系統中支持電子印章和電子簽名功能。印章制作：電子印章是通過集成的電子印章系統制作而成的。電子印章系統完全符合《電子簽名法》所規定的安全電子簽名條款，通過公安部審查，取得銷售許可證。電子印章系統將掃描實物印章樣式和內容，生成電子印章圖形，再將印章與數字證書一并加密保存在智能鑰匙盤（U盤）中，智能鑰匙盤（U盤）可以視同為電子印章。印章使用：電子印章的使用和管理與實物印章無異，需要使用單位指定部門和人員妥善管理。需要蓋章時，電子印章管理人員插入鑰匙盤并輸入密碼，在需要蓋章的文件上加蓋電子印章。應的電子印章即可。工簽名。簽名后的文件同樣具有不可更改性。四、信息發布些共性進行分類，最后系統化、標準化發布。公系統的活動力和影響力。PAGEPAGE6/11管理員可隨時調整各類別，都可以根據需要增加、修改或刪除。信息管理：信息管理實現辦公桌面內容的更新與維護，提供在后臺輸入、查詢、修改、刪除各信息類別和專題中的具體信息的功能。注點，自動從網絡上抓取相關信息，呈現給相關用戶。五、個人桌面WEB2.0的用戶操作80%以上的工作，都可以在個協同辦公系統個人桌面主要為用戶提供如下功能：系統導航：通過各種菜單、工具欄等為用戶提供各個功能的使用入口；方式設置個人桌面；界面風格定制：用戶可以設置自己喜歡的界面風格；六、會議管理會議管理從會議擬召開到會后各項決議的落實進行全程跟蹤，實現會議室管理、會議審批、計劃、準備、記錄、查詢的功能。PAGEPAGE9/11在會議召開前可以對會議的議題和內容進行審批和準備，準備內容包括合理地安排會議的參加人員、時間、場地、內容議題，準備會議文件，發放會議通知等。對已召開的會議可以對出席情況、議題討論結果、會議決議等內容作記錄并整理會議紀要，同時該模塊還對所有的會議室的規模、設備服務配置和使用時間安排進行管理。分類別編號登記，可用會議室顯示在個人桌面上通過的會議議題，提高會議質量和效率，規范公司會議議題。下面是會議議題審批表單：會議信息：會議信息的發布，可以通過手機短信及時發布會議信息，會議紀要：會議過程中形成會議紀要，以對會議過程的監督管理，會議室分類別編號登記，會議日程安排，會議議題的上報審批，會議信息發布、會議后會議紀要的審批發布、會議紀要的跟蹤落實。七、車輛管理息、使用記錄進行各種管理操作；結合工作流提供車輛申請功能。時間，使用的原因、人員等。車輛查詢：列出了所有的可用車輛以及車輛的使用詳細情況，同時指出了各種時間某車輛的使用情況，包括空閑、占用、報廢。年審日期、繳養路費日期，駕駛員信息等。維修信息：實現車輛維修申請和審批過程，并對每次申請進行記錄，記錄包括車輛名稱、維修人員、維修日期、維修費用、維修原因等。車輛保養：實現車輛保養申請和審批過程，并對每次申請進行記錄，費、油耗費的匯總查詢功能。其界面顯示如下所示：八、辦公用品管理領用申請在個人事務中進行、審批登記在審批登記模塊中完成。購原因、備注。下圖所示采購申請表單：用品名稱、數量、存放倉庫、入庫時間采購人員等。盤點工作，確保庫存量。部門、申請時間、物品名稱、計量單位、數量等。PAGEPAGE10/11管理界面：還用品名稱、退還數量、退還人、退還時間等。倉庫信息管理：實現對公司所有的倉庫進行新增、刪除、查看、查詢等操作功能。九、計劃管理如下功能：劃、或者安排日程。計劃/流程設置，直至最后審批完畢。項計劃的完成情況。360評價并計算各項得分。十、日程管理十一、工作日志工作日志吻合起來，協同調用，實現軟件的應用化管理。PAGEPAGE