做工作方案的意義篇一：方案的重要性方案的重要性許多管理學家與管理人員十分強調方案的重要性。隨著未來不確定因素的增多和組織規模的擴大，方案工作的作用日益突出。美國學者R.豪斯和他的同事曾就這一問題進行了專門研究。他們調查了92家企業，其中17家有正式的長期方案，其余的要么僅有非正式的長期方案，要么沒有長期方案。他們給出了衡量企業經營好壞的主要指標：銷售額、股票價格、每張股票的收益、繳稅后的純報酬等。通過比擬發現，有正式的長期方案的公司幾乎在每個方面都優于沒有長期方案的公司。方案的重要性滲透于整個組織經營的各個方面，貫穿于經營的全過程，具體來說，表現在以下四個方面：1、消除不確定性及變化所帶來的不良影響。凡事預那么立，不預那么廢。環境的變化具有絕對性，尤其是處在當今社會，社會政策、經濟政策、科學技術和人的觀念都處于變化之中，組織要生存和開展，必須以變應變，面對層出不窮的無組織變量。方案工作承當著預測變化并設法消除這種變化對組織產生不良后果的任務。未來的不確定性要求方案根據已有的信息來分析各種可能發生的變化以及這種變化與組織目標的關聯度，制定出一旦這種變化發生所應采取的措施，以減少變化對組織經營的不良影響，阻止組織可能出現的混亂，并充分利用變化所帶來的各種機遇。當然，有些變化是無法預測的，方案時間越遠，不確定性就越大，這一方面是由于人們所掌握的有關未來的信息有限，另一方面，偶然的變化是難以預測的。但是，科學的預測工作可以把未來的風險降到最低限度。2、 使整個組織的經營更為有效。方案工作是一項將組織的活動進行系統化的工作，它使整個組織的工作協調一致、相互配合，以發揮整體優勢。方案工作確定了組織的目標和行動方案，使整個組織的活動有序、和諧，可防止盲動和不協調帶來的損失。方案工作還有助于用最短的時間完成工作，減少遲滯和等待時間，有助于合理使用與控制資源。3、 引起組織成員對目標的關注〔目標管理〕。確定目標是方案工作的內容之一，而一切方案又必須圍繞目標來進行。明確的目標是各部門工作協調一致的根底。一般來說，管理人員習慣專注于當前的問題，方案那么可以使他們考慮將來。此外，組織成員對目標的理解具有很大的鼓勵作用。一個有效的領導往往把制定方案的工作看作是一個發動群眾的教育過程，通過制定方案，明確目標，鼓勵成員為實現目標而奮斗。4、 便于管理人員對組織進行控制。方案工作所確定的目標和指標體系是管理人員進行控制的根底。有些管理人員把方案與控制視為一把雙刃劍：方案為管理活動提供控制標準，而方案的實現需要控制的保證。篇二：淺談工作周報的目的及意義總結很多銷售人員做工作的能力和潛力都是不錯的，也非常擅長于溝通，但是自己設想的進步要求卻怎么也實現不了，這是為什么呢?對于這個問題，經過多年的觀察，我發現但凡能夠在工作上取得進步的銷售人員是那些善于總結、善于分析的員工。我們說人的智商還是有差異的，教育程度也是不同的，所以每個人的總結方式和能力也是不同的，只有一小局部人可以做到不需要書面化就可以總結，其余的大局部進步快的銷售人員都會有工作記錄的習慣。為什么會是這樣的結果？學生時代，老師經常告誡學生一一好記性不如爛筆頭!意思就是說你的記憶力再好也沒有用，記憶的內容會隨著時間的推移逐漸衰減，最后能夠留在腦海的東西是所剩無幾的!所以，作為一個銷售人員，如果想要提高就必須做好每天的工作記錄，并且將工作的結果分為成功的和失敗的兩種，失敗的那局部必須做分析，搞清楚究竟是自己的哪些方式有問題，導致了失敗的結果。如果自己分析不清楚還可以請教身邊的同事、領導。對于成功的局部，要看是不是每一次采用的方式相同，如果同樣的事情，每一次采用的方式都相同，說明方法是正確的，根本上就可以固化下來，這就是我們通常所說的經驗。現在很多的銷售公司是會要求員工做工作周報的，也就是將每周的工作情況匯總提報上一級領導，現實的情況是一一很多的銷售人員不能接受這樣的工作安排，覺得公司是多此一舉，工作會議上該說的說了，還有什么好寫的。聽起來不無道理，但是我們是否忽略了一個書面和口頭的區別，書面的內容需要更加縝密的思維，你需要閱讀者能夠看懂，那就必須邏輯思維能力較強，能夠通過書面的語言將事情闡述清楚。語言能力和書面能力絕對是兩個不同的能力，書面強大的人在口頭上根本上也沒有問題，但是口頭強大的人未必有非常好的書面化能力。其實，工作周報是一個總結提煉的過程，是一個促進員工提高的形式，這個形式非常重要，尤其對于一線急迫追求成長的員工來說更加的重要。我們在組織構架運行的時候，會發現有很多員工提交的工作周報，上司未必仔細的看，于是有很多的員工就會認為既然你不看，還要我寫干嗎?這不是一種浪費嗎?其實不然，絕對不是浪費，是自我能力的提高，在考慮類似問題的時候，當事的員工首先考慮的不是領導看不看，而是自己寫沒寫。因為，領導不仔細看，可能損失的是領導，因為他可能錯過一些非常好的市場時機;而寫不寫就可能是你的損失了，因為，你不寫就喪失了最根本的總結提煉的時機，自己的總結能力就不會提升，進步也就談不上了。我們常常看到在一些工作會議結束的時候，領導會有總結發言，那么，為什么是領導來總結發言呢?其實，這就是領導能夠在他的位置上生存的根本原因了——作為領導，就是要有極強的總結能力，能夠將所有的資源和效能發揮到最大，這就是領導，這就是總結！如果，你是一個不甘平庸的銷售，就請你現在開始寫好你每周的周報，給自己的工作作不斷的提煉和總結，經年之后，你的事業一定會有不一般的局面！二、針對管理層：作為一家標準性的公司和注重標準的領導者而言，你應該擁有它，沒錯，我是說你如果不想整天被那些瑣事纏身，想進一步改善和優化你的工作的話，那么我建議，你應該嘗試著（設計）寫你的工作周報。首先要清楚的是，工作周報是你拿給你的直接上級看的，不對下級公布，畢竟其中內容涉及到對你的直接下級的工作態度、工作目標完成情況的評價等。其次，工作周報又分為兩種，你的直接下級給你的，你給直接上級的。你的下級給你的主要包括兩塊:（1）本周工作完成情況；（2）下周工作方案你給直接上級的，內容就包括的多了。主要有：（1）目標管理；⑵過程管理；（3）思想管理；（4）下周工作方案四局部內容。之所以包括以上四局部內容總是有原因的：目標管理是你對上周你方案中要做的事情的一個結果匯報，這樣讓你的直接上級一目了然的知道你在本周做了哪些工作，完成情況如何，哪些未完成，未完成的原因是什么，你是否需要得到其他方面的支持，從而為您提供更多幫助。過程管理是指你在實施這些工作時候發現的問題，并如何迅速的指導你的下級完成工作的，例如你給了你的下級什么樣的建議或幫助，促使其出色的完成工作。個人業務能力再強，不懂得培養下屬的領導，算不上稱職的領導。作為領導者，你得時刻謹記，領導者不是親力親為，而是要將你的下屬培養成你的得力干將，甚至有一天可以獨檔一面，你可以想象，到了那樣的時刻，你，將做的更加輕松。你也不用擔憂他們會超越你，因為你會領悟到更為高深的管理哲學。同時，你得說明你在實施完成這些工程過程當中，使用了哪些資源，使得你的上級清楚，這些資源有無浪費情況，或者存在使用上盲點。當然，最后一項，還應該包括你在實施工程過程當中發現的問題，并提出你的改良建議。該建議不單單是針對你本部門，很有可能要包括其他部門。需注意，該建議并不是指責，所有攤在桌面上的建議，是基于更為優秀的完成工作而提出的。思想管理領導本身并沒有多大實際權利，尤其是在一個私營公司當中，我們的理念是，所有的人都是平等的，但你可以對你的下屬的工作態度以及工作完成情況（質量和效率）做出您自己的判斷和評價。需注意的是，領導者必須保持公平公正的心。下周工作方案這一點無須多說，這是領導者必須具備的根本素質之一，因為你是領導者，領導者在一定程度上是一個思考者，你必須將更多的時間放在思考上，而不是做那些瑣事，反之，你的存在已經變得不再重要。總之，工作周報一方面可以使你的工作目的性明確，也使你的直接領導明白你最近在干什么，干的結果怎么樣，還可以使你的直接領導針對性的提出對您成長更為關鍵性的建議，從一定程度上提升了你的職場競爭能力。篇三：工作總結的意義和作用工作總結的意義及作用一,工作總結的意義及作用工作總結是對一定時期內的工作加以總結，分析和研究，肯定成績，找出問題，得出經驗教訓，摸索事物的開展規律，用于指導下一階段工作的一種書面文體.它所要解決和答復的中心問題，不是某一時期要做什么，如何去做，做到什么程度的問題，而是對某種工作實施結果的總鑒定和總結論，是對以往工作實踐的一種理性認識.工作總結是做好各項工作的重要環節.通過它，可以全面地，系統地了解以往的工作情況，可以正確認識以往工作中的優缺點;可以明確下一步工作的方向，少走彎路，少犯錯誤，提高工作效益.工作總結還是認識世界的重要手段，是由感性認識上升到理性認識的必經之路.通過工作總結，使零星的,淺薄的，外表的感性認識上升到全面的，系統的，本質的理性認識上來，尋找出工作和事物開展的規律，從而掌握并運用這些規律.毛澤東同志曾指出:領導者的責任，就是不斷指出斗爭的方向，規定斗爭的任務，而且必須總結具體的經驗,向群眾傳播這個經驗，使正確的獲得推廣，錯誤的不致重犯.寫好工作總結，須勤于思索，善于總結.這樣可以提高領導的管理水平,培養出更多理論與實踐相結合，具有工作能力的干部.總結中，須對工作的失誤等有個正確的認識,勇于成認錯誤，可以形成批評與自我批評的良好作風.寫好總結，須從以往的工作實際出發,可養成調查研究之風.總之，寫好工作總結是非常重要的，但也要非常困面;一是總(過去的工作)，二是結(工作的經驗，教訓，規律).要正確處理好兩者關系:總是結的依據，結是總的概括.二,工作總結的種類，特點和內容工作總結的種類思想工作總結經濟工作總結地區工作總結部門工作總結單位工作總結個人工作總結月份工作總結季度工作總結年度工作總結.三年以上工作總結(1)綜合性總結（2）專題性總結（二） 工作總結的特點總結是對過去工作的回憶和評價,因而要尊重客觀事實，以事實為依據.總結出的經驗教訓是根本的，突出的,本質的，有規律性的東西,在日常學習,工作,生活中很有現實意義，具有鼓舞,針砭等作用.通過工作總結，深知過去工作的成績與失誤及其原因，吸取經驗教訓,指導將來的工作，使今后少犯錯誤，取得更大的成績.這是說總結的根本表達手段是被動的（嚴格地說是證明），它要用自身實踐活動中的真實的，典型的材料來證明它所指出的各個判斷的正確性.（三） 工作總結的內容工作情況不同，總結的內容也就不同，總的來說，一般包括以下幾個方面：包括工作的有關條件,工作經過情況和一些數據等等.2.成績，缺點結的目的就是要肯定成績，找出缺點.在寫總結時，須注意開掘事物的本質及規律,使感性認識上升為理性認識，以指導將來的工作.三,工作總結的格式和構成（一）工作總結的格式總結的格式，也就是總結的結構，是組織和安排材料的表現形式.其格式不固定，一般有以下幾種：條文式也稱條款式，是用序數詞給每一自然段編號的文章格式.通過給每個自然段編號，總結被分為幾個問題,按問題談情況和體會.這種格式有靈活,方便的特點.總結分為兩局部:前一局部為總，主要寫做了哪些工作，取得了什么成績;后一局部是結，主要講經驗，教訓.這種總結格式具有結構簡單，中心明確的特點.貫穿式是圍繞主題對工作開展的全過程逐步進行總結,要以各個主要階段的情況，完成任務的方法以及結果進行較為具體的表達.常按時間順序表達情況，談經驗.這種格式具有結構緊湊，內容連貫的特點.次清楚，重點突出的特點.一篇總結，采用何種格式來組織和安排材料，是由內容決定的.所選結論應反映事物的內在聯系,服從全文中心'.(二)工作總結的構成總結一般是由標題，正文，署名和日期幾個局部構成的.標題,即總結的名稱.標明總結的單位,期限和性質.正文一般又分為三個局部:開頭,主體和結尾.(1)開頭或交待總結的目的和總結的主要內容;或介紹單位的根本情況;或把所取得的成績簡明扼要地寫出來;或概括說明指導思想以及在什么形勢下作的總結.不管以何種方式開頭，都應簡煉，/