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盤點基本知識介紹知識改變命運Gavin——madebyGavin盤點需要關注的因素盤點的實施步驟盤點的定義及對企業的作用目錄1234BFC盤點總結2

為什么要盤點?……盤點的定義及對企業的作用1是否常發現公司有不明物品,沒標示,沒數量,狀態不明確?庫房現場是否經常凌亂,物料急用時一時難于找到?生產計劃制定過程中,是否經常出現產品多計劃或少計劃,造成庫存積壓和短缺現象?庫房的盤點是否經常出現異常(數量不準、漏盤、多盤等等),是我們盤點中哪一個環節出現了問題?31.1盤點的定義:盤點又稱盤庫,即用清點、過秤和對帳等方法,檢查倉庫或其它場所實際存貨的數量和質量,對物料現存量加以清點的過程.盤點的任務:查清實際庫存量是否與帳卡相符;

查明存貨發生盈虧的真正原因;查明庫存貨物的質量情況;查明有無超過儲存期限的存貨。盤點的目標:確保帳、卡、物相符。盤點的定義及對企業的作用14盤點的定義及對企業的作用1盤點的幾種方法51.2盤點的作用:減少庫存差錯發生

計算企業損益對遺漏的訂貨和工單可以迅速采取補救措施.檢查物料管理績效,并加以改進.發現導致差異的根本原因并制定預防措施盤點的定義及對企業的作用16盤點需要關注的因素盤點的實施步驟盤點的定義及對企業的作用1234BFC盤點總結7盤點的實施步驟28總結以往盤點工作報告盤點人員進行培訓確定盤點程序與方法確定盤點人員和日期準備好盤點標簽及表單盤點的實施步驟29盤點的實施步驟2現場”5S”初盤復盤抽盤數據匯總監盤10具體方法:“6S”現場盤查

工單結案盤查生產線退料倉庫的整理工作盤點的實施步驟2現場”6S”初盤復盤抽盤數據匯總11確定盤點方式組織人員盤點實物盤點初盤率應為100%盤點的實施步驟2現場”6S”初盤復盤抽盤數據匯總12復盤人員可采用公司盤點領導小組確定的復盤比例進行復盤.復盤人員根據實際狀況,可采用由賬至物的抽盤或由物至賬的抽盤作業.

復盤人員對核對無誤的項目,在盤點卡與盤點表上簽字確認對核對有誤的,應會同初盤人員,倉管員修改盤點卡,盤點表中所載的數量,并簽字負責.

盤點的實施步驟2現場”6S”初盤復盤抽盤數據匯總13前次盤點異常單位列為重點控管對象,重點輔導監盤人員有權要求和主導盤點整體局面(包括人員調動與臨時調配)盤查現場死角區域及現場“6S”狀況.針對盤點不徹底和不完善部分要求重新盤點盤點的實施步驟2現場”5S”初盤復盤抽盤數據匯總監盤14

1.物料清點完畢后,倉務主管安排人員進行數據統計,

2.倉管員要認真核對帳存數與所統計的實物數。如發現不一致,應進一步追查原因。

3.經過清點,核對及復查之后,由帳務員將實際帳面數與最終的盤點數填如盤點匯總表。有特殊情況的應在備注中寫明原因。

4.盤點匯總表由帳務員填寫后,須經倉庫主管簽字確認盤點的實施步驟215盤點差異在財務許可下做賬面處理工單狀態做相應處理原材料、成品庫存做賬面處理化學品及其他消耗品做賬面處理固定資產做賬面處理盤點的實施步驟216盤點結果總結匯報及差異原因分析根據原因制定糾正和預防措施避免同問題再次發生問題部門改善措施跟進計劃下次盤點前評估措施實施效果盤點的實施步驟217盤點需要關注的因素盤點的實施步驟盤點的定義及對企業的作用目錄1234BFC盤點總結18盤點的日期:盤點需要關注的因素3開始時間:2011-12-29

結束時間:2011-12-30差異分析日期:2011-12-31到2012-1-4匯報總結日期:2011-1-619做什么?盤點需要關注的因素3查清實際庫存量是否與帳卡相符

查明存貨發生盈虧的真正原因查明庫存貨物的質量情況查明有無超過儲存期限的存貨20區域?生產線原料庫房工具庫化學品庫外協供應商盤點需要關注的因素321多發或少發料原始單據丟失盤點失誤收料多收或少收產線退料數量清點錯誤整箱短裝未發現工單系統操作不及時BOM或工藝路線錯誤盤點的實施步驟2差異原因22盤點需要關注的因素3盤點人員記錄人員抽盤人員監盤人員錄入人員審計人員差異分析人總結人員人員安排23怎樣做停止系統操作按照小組進行盤點作業標注盤點標記統計數據,分析差異賬務差異調整財務許可后恢復系統操作盤點后總結盤點需要關注的因素324盤點需要關注的因素盤點的實施步驟盤點的定義及對企業的作用目錄1234BFC盤點總結254BFC盤點總結類別內容盤點不規范缺乏注意及要求事項等盤點前培訓,缺乏盤點標識,標簽,易漏盤盤點表不應該體現賬面數量,以避免按圖

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