技術建議書第46頁共46頁金保工程信息平臺技術建議書中國聯通恩施116114信息導航中心恩施州國宇網絡有限公司二零一一年八月目錄TOC\o"1-3"\h\z1 項目概述 41.1 系統建設背景 41.2 系統建設目標 41.3 系統建設原則 41.4 系統的技術開發路線 51.5 系統的設計思想 61.6 軟件模型 61.7 系統體系構架 91.7.1 系統體系結構圖 91.7.2 系統組網結構圖 101.8 系統設計原則 101.8.1 網絡設計原則 101.8.2 設備與系統軟件的配置原則 112 系統關鍵技術 122.1 服務器技術 122.2 組件技術 122.3 WEB技術 133 系統功能介紹 143.1 前臺管理 143.1.1 用戶定制管理 143.1.2 信息下發 143.1.3 用戶點播管理 143.2 后臺管理 153.2.1 用戶管理 153.2.2 數據處理 153.2.3 信息下發管理 153.3 系統管理 153.3.1 日志管理 153.3.2 系統自身監控 154 系統硬件配置 164.1 硬件配置 164.2 相關說明 165 系統安全保障 175.1 硬件安全保障 175.2 網絡及數據安全保障 175.3 系統安全穩定運行保障 175.4 防病毒安全保障 175.5 日志管理 186 系統實施方案 196.1 分工界面 196.2 機房環境 197 選型與配置 217.1 硬件部分 217.2 系統軟件部分 22項目概述系統建設背景隨著社會的發展，參加保險各種數據總量和信息交流量龐雜，雖然有網上社保、醫保等查詢服務，但受終端和信息流量等諸多客觀因素限制，大多數市民仍然不能對自己的社保、醫保交納以及使用情況進行動態掌握。新的形勢帶來新的要求，新的起點帶來新的挑戰。如何為廣大的參保職工和市民朋友們提供優質、高效、便捷的服務，一直是恩施人社局積極探索和不斷追求的一個重要課題。近年來，恩施人社局陸續推出了社保業務網上申報、查詢等服務舉措，取得了良好的效果。“金保工程信息平臺”是上述服務內容功能的拓展和完善。系統建設目標針對當前存在的問題，建設一個信息平臺是必然的選擇。系統建設具體目標如下：通過短信點播可以查詢養老保險、醫療保險、工傷保險、生育保險、失業保險,住房公積金，醫療定點機構等信息。用戶通過發送信息綁定社保卡號和手機號定制金保工程業務或者取消綁定。定期下發定制用戶相關的五險一金信息。用戶醫保信息變化及時通知系統建設原則可靠性：可靠性包括網絡的可靠性和應用系統的可靠性，平臺具有高質量的可靠性，保證平臺的正常運行。充分考慮現有業務的實際情況和系統可能出現的情況，提高整個系統的應變能力和容錯能力，確保整個網絡和系統的安全可靠。本平臺的軟硬件系統及故障不能影響被關聯設備的正常工作。安全性：系統安全是指系統提供一定的安全機制，保證網絡設備的正常運轉，本系統采用專線接入，最大限度的保證了安全性。可擴展性：系統要求采用技術成熟、易于擴充的硬件平臺及系統軟件支撐平臺，必須易于擴充成具有分布式數據處理能力的、企業級的應用系統，保護用戶已有的投資。隨著企業的發展壯大，系統處理能適應急劇膨脹的數據處理要求。實用性：為用戶提供友好的管理方式,使系統的管理維護工作簡單、易于操作,以降低系統的維護費用,充分利用系統資源。靈活性：系統設計時充分考慮業務變化時系統靈活適應能力。先進性：系統建設保證高起點、高質量、高速度，運用先進的計算機技術、網絡技術和軟件開發技術，使系統保證在今后5年內不會被淘汰。開放性：系統應具有開放的北向接口，以適應今后系統的擴展。系統總體設計本系統是必須具有高流量、高可靠性、高擴展性、優良的數據管理等特性的管理系統，因此選用合適的技術開發路線、先進的設計思想、完善的軟件體系以及嚴格的軟件開發過程控制體系，對于系統的成功開發至關重要。系統的技術開發路線系統的技術開發路線描述了項目的開發方法、建模方法以及運行支撐環境的選擇。對于金保工程信息平臺，武漢虹翼信息有限公司（以下簡稱武漢虹翼）采用了如下技術開發路線：系統以成熟可靠的軟件平臺為基礎，結合的相關規范要求，采用先進成熟的面向對象的軟件開發工具——eclipse及第三方軟件，以最快的時間完成系統的初步開發。系統采用面向對象的建模方法構建系統的需求模型，并使用ROSE作為建模工具，依托UML的思想和工具，實現對系統需求的合理分析和管理。在系統的支撐軟件選擇上盡量滿足分布式網絡支持、硬件無關性、操作系統無關性、網絡協議無關性、編程語言無關性等一系列特點。系統設計貫徹面向對象、構件化思想，將用戶的系統需求合理地抽取、提煉形成軟件構件。確保系統提供的靈活性，保證系統在業務發生變化時的可維護性。核心服務器的操作系統：對數據庫服務器服務器，為了保證服務器的安全性、可靠性、穩定性及方便性。從提高系統可靠性、安全性、高效性和并發能力以及移植能力出發，采用目前主流的數據庫平臺——Oracle10g作為數據庫。系統的存儲系統，考慮要有高可靠性、安全性，采用RAID技術保證整個存儲系統的可靠性。防止關鍵數據的丟失。數據的存儲采用數據倉庫技術環境，提供決策型數據訪問。系統的設計思想面向對象、構件化：將用戶的系統需求合理地抽取、提煉形成軟件構件。這種構件化的思想為系統提供了極大的靈活性，保證了系統在業務發生變化時的可維護性。先進性：采用先進的計算機技術、網絡技術和軟件開發技術，使系統保證在今后5年內不會被淘汰。可擴展性：隨著企業的發展壯大，系統的處理能力遠遠跟不上急劇膨脹的數據處理要求。系統采用技術成熟、易于擴充的硬件平臺及系統軟件支撐平臺，同時采用三層軟件架構，非常易于擴充成具有分布式數據處理能力的、企業級的應用系統，保護合作方已有的投資。平臺無關性：采用跨平臺的Java語言進行開發，保證系統可運行在各種主流操作系統上；實用性：系統的設計符合信陽移動網絡集中監控的實際情況，功能實用。開放性：系統設計時充分考慮與其他系統的互聯以及二次開發的問題。靈活性：系統設計時充分考慮業務變化時系統靈活適應能力。安全性：系統采用專線接入方式，充分考慮網絡安全、數據安全，保證企業核心數據的安全。軟件模型本系統有如下特點：高可靠性、高擴展性、高并發性、用戶接入方便、優良的數據管理等。因此武漢虹翼的系統軟件模型采用了B/S模式。隨著PC機的誕生與應用，計算模式從集中式（數據和應用程序在一臺主機上）轉向了分布式（數據和應用程序跨越多個節點機），尤為典型的是C/S結構（Client/Server的簡稱，客戶機/服務器模式)。兩層結構C/S模式，在上個世紀八十年代及九十年代初得到了大量應用,最直接的原因是可視化開發工具的推廣。之后，它開始向三層結構發展。近來，隨著網絡技術不斷發展，尤其是基于Web的信息發布和檢索技術、Java計算技術以及網絡分布式對象技術的飛速發展，導致了很多應用系統的體系結構從C/S結構向更加靈活的多級分布結構演變，使得軟件系統的網絡體系結構跨入一個新階段，即B/S體系結構（Browser/Server的簡稱，瀏覽器/服務器模式）。認識到這些結構的特征，對于系統的選型而言是很關鍵的。◆ 系統的易用性在系統的性能方面，B/S占有優勢的是其靈活性。任何時間、任何地點、任何系統，只要可以使用瀏覽器上網，就可以使用B/S系統的終端。近年來，智能手機、智能家電、PDA等傳統電腦之外的上網方式發展迅速，這在一定程度上為B/S結構增加了砝碼。◆ 系統的開發最新的C/S結構是建立在中間件產品基礎之上的，嚴格來講這些產品還缺乏作為企業級應用平臺的一些特性，難以擴展到互聯網這樣的環境上去，而且要求應用開發者自己去處理事務管理、消息隊列、數據的復制和同步、通信安全等等系統級的問題。這對應用開發者提出了較高的要求,而且迫使應用開發者投入很多精力來解決應用程序以外的問題。這使得應用程序的維護、移植和互操作變得復雜，成了C/S的一大缺陷。如果客戶端是在不同的操作系統上（比如Linux以及不同版本的Unix），C/S結構的軟件需要開發不同版本的客戶端軟件。如果產品經常需要更新換代，那么升級系統時候需要付出的高代價以及工作的低效率會在一定程度上制約企業的應用。相比而言，采用B/S結構進行開發，應用開發者可以投入更多的精力解決業務相關的問題。◆ 系統的升級維護C/S系統的各部分模塊中有一部分改變，就要關聯到其它模塊的變動，使系統升級成本比較大。B/S與C/S處理模式相比，則大大簡化了客戶端，只要客戶端機器能上網就可以。對于B/S而言，開發、維護等幾乎所有工作也都集中在服務器端，當企業對網絡應用進行升級時，只需更新服務器端的軟件就可以，這減輕了系統維護與升級的成本。如果客戶端的軟件系統升級比較頻繁，那么B/S架構的產品優勢明顯。無論用戶規模有多大，所有的升級操作只需要針對服務器進行，這對人力、時間、費用的節省是相當驚人的。此外基于J2EE體系的組件化開發不僅可以保證系統平臺、應用平臺和應用軟件滿足現在的要求，也可以方便地擴展將來的業務需求，并具有向未來技術平滑過渡的能力；而且基于成熟的組件化開發，可以保證系統具有良好的二次開發功能，滿足用戶對系統自擴充的需求。在系統安全維護上，B/S則略顯不足，B/S結構需要注意考慮數據的安全性和服務器的安全性。采用B/S結構，形成了數據處理層、應用服務層、業務表現層三個層次，使得在大量用戶訪問下降低了數據庫服務器的負擔并提高了性能；同時由于在業務邏輯層實現了業務功能，使得對業務的變化只需調整業務邏輯層的相關構件，大大提高了系統的可維護性；在系統的安全性方面，三層結構也較二層結構有重大的提高，使得對權限的管理上升到業務功能級的控制而不是數據級的控制。系統體系構架系統體系結構圖系統體系結構圖根據選用的軟件模型、設計思想，本系統的總體就是系統調用交換區服務器，通過武漢虹翼在聯通運營商的在信接口來給用戶下發信息。系統組網結構圖系統組網結構圖本系統由應用服務器、數據庫服務器、各類終端設備組成。應用服務器：主要部署系統后臺業務邏輯處理模塊。數據服務器：部署Oracle數據庫，負責系統的所有業務數據的存儲管理；系統設計原則網絡設計原則先進性：網絡建設保證高起點、高質量、高速度，運用先進的計算機技術、網絡技術和軟件開發技術，使系統保證在今后5年內不會被淘汰。可靠性：可靠性包括網絡的可靠性和應用系統的可靠性，平臺具有高質量的可靠性，保證平臺的正常運行。充分考慮現有業務的實際情況和系統可能出現的情況，提高整個系統的應變能力和容錯能力，確保整個網絡和系統的安全可靠。本平臺的軟硬件系統及故障不能影響被關聯設備的正常工作。安全性：系統安全是指系統提供一定的安全機制，保證網絡設備的正常運轉，系統軟件的安全運行，防止非法用戶的闖入。包括本地局域網與外部網絡的安全保障、本地網絡內部的安全保障、系統病毒的檢測與清除等。設備與系統軟件的配置原則所有硬件設備均應當是國內外先進廠商（SUN、HP、IBM、DELL、LENOVO等）成熟產品，要求具有高性能、高可靠性、高可用性，同時要遵循業界標準，便于設備之間的互連和互通。所選產品不僅要滿足現有應用需求，還要具有可擴展性和延續性。另外，在考慮性能的同時，要注意節省投資，盡量利用現有硬件資源。系統軟件主要包括操作系統與數據庫軟件及相關的支撐軟件，其中服務器端系統軟件主要采用Windows2003系統，可支持多種UNIX和Linux操作系統，系統軟件具有良好的平臺無關性。數據庫采用主流的Oracle10g數據庫產品，另根據相關應用本著先進性和實用性的原則選擇必要的中間組件和應用軟件。系統關鍵技術服務器技術硬件系統是整個維護管理信息平臺的核心運行平臺，對于本系統，武漢虹翼同時具有在PC服務器及UNIX服務器上的開發經驗，可以適應各用戶的不同選擇。武漢虹翼根據多年在電信軟件系統開發與集成經驗，對主機系統的選型如下：高可靠性、高可用性：保證系統在7*24小時連續工作的能力，平均無故障時間(MTBF)不低于100000小時，系統的可用性應大于99.95％。避免單點故障，盡可能提高系統服務時間和效率，來保證系統高可用性。高擴展性：保證當網絡發展時數據量增大時，主機平臺能夠以增加CPU處理器、內存、磁盤陣列和主機節點等方式，進行橫向與縱向的擴展，提高性能以滿足新的業務需求，保護當前投資。具有冗余備份、熱插拔、熱更換能力：減少系統服務中斷的時間，提高系統的可用程度。具有糾錯、數據保護能力：內存糾錯，斷電現場數據保護等功能。組件技術我公司擁有多年J2EE成熟的組件化開發技術經驗，從系統建設的可靠性、高效性、安全性、可擴展性、靈活性、開放性方面考慮，維護管理信息平臺采用J2EE組件技術，主要考慮如下：采用組件化技術，系統設計開發被合理的劃分為各個層次，各層次采用基于業界統一規范的成熟組件進行開發，保證維護管理信息平臺軟件設計的可靠性。維護管理信息平臺各組件基于J2EE體系規范開發，支持通用的java國際標準，保證了系統很好的靈活性。WEB技術本系統采用B/S結構，公司選取java平臺進行web開發，主要考慮如下：可移植性好；能夠使用可復用的、跨平臺組件；具有內存泄漏保護；數據庫訪問方便；使用面向對象的系統設計方法；支持分布式多層架構；豐富的開發工具支持；可擴展性好。系統功能介紹平臺應用層主要功能劃分前臺管理用戶定制管理用戶發送指定的信息到指定的號碼，即可成功定制金保信息。信息下發通過數據庫找到定制用戶的身份證號碼，然后開始提供相關的五險一金信息。用戶點播管理用戶通過上行相應的信息，需包含自己的身份證號碼，即可獲取相應的五險一金信息。后臺管理用戶管理系統直接與聯通在信網關相連，理論上可以實現實時同步獲取定制關系用戶數據。對于少部分特殊用戶，采用定期文件導入方式與其保持同步。數據處理系統對大量的數據進行分析過濾，只取存在定制關系用戶的數據，大大減少系統響應時間。信息下發管理可以查看系統下發的數量以及進度，包括下發后的成功率等。系統管理日志管理系統提供系統日志記錄功能，記錄用戶相關的上行日志和系統的下發日志。系統自身監控對系統自身的各項服務進行監控，例如系統運行進程，數據庫服務，各數據采集接口，系統下發，接收狀態等。系統硬件配置硬件配置交換區服務器，千兆交換機，千兆隔離網閘，應用區服務器等。具體參數在7.1提供相關說明系統主要包含“交換區服務器”、“千兆交換機”，“千兆隔離網閘”、“應用區服務器”。系統采用專線接入，能最大程度的保證系統數據的安全性。系統的對外接口都有防火墻作為安全保障。系統安全保障安全保障是指系統提供一定的安全機制，保證網絡設備的正常運轉，系統軟件的安全運行，防止非法用戶的闖入。包括本地局域網與外部網絡的安全保障、本地網絡內部的安全保障、系統病毒的檢測與清除，同時還包括系統自身的安全性等。硬件安全保障為保障系統硬件的安全，機房將保證相關基本工作間環境。機房及基本工作間環境條件主要包括：溫度、濕度、潔凈度、噪音、電磁干擾沖擊性振動、腐蝕性等。在本建議書6.2具體說明各方面相關參數。網絡及數據安全保障網絡采用聯通專線方式接入，網絡安全方面，為防止來自網絡的攻擊，將使用隔離網閘和防火墻將系統所有服務器及終端與其他網絡及系統隔離。數據安全方面，采用聯通專線接入模式，將最大程度的保障系統數據的安全。系統安全穩定運行保障在系統安全穩定運行方面，系統提供基于角色的用戶分級授權及權限審查機制，以及完備的日志管理功能，保障系統自身安全。系統提供進程服務監控、網絡連接狀態監控等手段，保障系統穩定運行。防病毒安全保障近年來，以Nimda、Redcode、Badtrans等為首的混合型病毒使病毒技術跨入了全新的時代：病毒不再只是簡單地通過自我復制和存貯介質來傳播，還能通過Web瀏覽、局域網共享、Email、群件應用等方式進行快速傳播，而且其危害不再局限于本機，還能發現網絡中其他關鍵主機的弱點進行DDOS攻擊和入侵嘗試。因此，完整而堅實的網絡防病毒體系不僅要覆蓋所有可能染毒的目標，還要防止病毒透過Internet、Email和群件應用等可能的傳播途徑進入本平臺網絡。針對目前病毒的復雜性和傳播途徑的多樣性，并結合本平臺網絡環境的特點，在設計防病毒解決方案時從以下幾個方面考慮：必須對整個網絡實行全方位的、多層次的病毒防護，也就是說應該在網絡的每一個層次都要進行有效的病毒防護。必須具備全天候自動防護功能。必須能夠在各條可能感染病毒的途徑上防止病毒，尤其必須能夠掃描預防電子郵件附帶的病毒和未知宏病毒。必須具備最先進的檢測清除病毒的功能。當感染傳播性很強的病毒時，要能夠快速從整個網絡上把這一病毒清除，不讓病毒殘留在某臺機器上。對已感染的病毒文件，能夠通過先進的修復工具保證文件免受損害。對于感染無法處理的未知病毒，必須提供一種方法，不讓其在網絡上傳播，同時，能夠快速獲得解決方案。必須簡易快速的安裝防病毒軟件，并且防病毒系統的部署對原系統改動不大，甚至不做任何改動。對整個網絡性能的影響應該非常小。病毒定義碼和掃描病毒引擎的更新必須快速方便。必須具備良好了警報系統以及一定的病毒事件處理能力，能及時將各種事件記錄并根據需要打印報告。必須具備對未知病毒的檢測及修復功能。必須能夠實現集中管理和自動安裝的功能，某些重要功能實行強制性管理。防病毒系統必須具備良好的可擴展性，網絡規模的擴大不會額外增加部署防病毒系統的成本。根據網絡層次在管理上的差異性，整個防病毒架構中必須實現分級管理和中心監控。建議采用趨勢防病毒軟件。日志管理系統記錄詳細的系統使用日志，如數據查詢日志、數據刪除日志、數據更新日志、界面訪問日志等等，且日志保存時間長達1年或者更長，故用戶數據的安全性能夠得到充分的保障。系統實施方案分工界面中國中國聯通恩施州分公司116114信息導航中心提供專線網絡環境協助測試、試運行等武漢虹翼信息有限公司恩施國宇網絡有限公司武漢虹翼信息有限公司恩施國宇網絡有限公司進度控制系統軟件安裝、聯調、測試、上線、服務等配合和協調其他工作恩施勞動局提供相關的數據協助軟件的進行、測試 機房環境主機房及基本工作間環境條件主要包括：溫度、濕度、潔凈度、噪音、電磁干擾沖擊性振動、腐蝕性等。溫度、濕度根據國家標準，主機房溫、濕度應符合以下要求：溫度20±2℃，相對濕度45%~65%,溫度變化率小于5℃/小時，并不得結露。輔助房間應按實際工藝要求確定。潔凈度主機房內的空氣含塵濃度，在靜態條件下測試，每升空氣中大于或等于0.5μm的塵粒數，應小于18000粒。噪音由于計算機機房工作人員多為腦力勞動，過量的噪聲干擾會使工作人員精力分散，易于疲乏，因此，應特別注意解決好這一問題。在計算機工作人員的室內，其噪聲值應限制在65分貝以下。計算機房的噪聲主要來自外界和系統中的設備，前者可用雙層窗，甚至不開窗來解決，后者應在設備分區時進行隔離，如將計算機系統中的打印機、磁帶運轉機等噪聲較大的設備盡量安裝在一個房間，UPS電源（參數穩壓器）、發電機、空調機等噪聲大的設備宜單獨房間安裝并采取相應的隔音措施。電磁干擾主機房內無線電干擾場強，在頻率為1.15-1000MHz時，不應大于126dB。主機房內磁場干擾環境場強不應大于800A/m（相當于10奧斯特）沖擊性振動國家標準要求：在計算機系統停機條件，主機房地板表面垂直及水平向的振動加速度值，不應大于500mm/S2。機房的振動主要來源于發電機、空調機組，對此，應盡量采取措施與機房分開，當實在分不開時，可在機組下面設置隔振基礎，以減少振動。靜電由于靜電過高會損壞邏輯電路，并且易損壞磁盤驅動器，因此，國家標準規定機房內絕緣體的靜電電位不應大于1KV，并要求接地。腐蝕性氣體腐蝕性氣體主要來源于室外大氣中，對計算機構成的有害氣體主要有：二氧化硫、硫化氫等。室內的新鮮空氣長期處于新鮮空氣補充不足的空調房間里的運行人員會出現關昏、氣悶等不良癥狀，嚴重的會使工作人員不能正常工作，對此在機房建設中應予以充分注意。有人員辦公的室內新風量不應低于空調總送風量的5%（或不低于每人40立方米/小時），其他房間的環境條件可依據所裝設備的要求來定。選型與配置硬件部分序號硬件名稱數量用途1IBM服務器1交換區數據庫服務器2烽火千兆交換機1匯聚及增加端口用3偉思千兆隔離網閘1提供網絡連接、管理和高可用性功能4IBM服務器1系統應用服務器系統軟件部分序號軟件名稱數量組件用途1Oracle10gEnterprise1OracleDatabaseEnterpriseEditionRealApplicationCluster數據庫軟件2Tomcat51allWEB容器附錄資料：不需要的可以自行刪除

Excel表格的基本操作教程Excel快捷鍵和功能鍵Ctrl組合快捷鍵按鍵說明Ctrl+(取消隱藏選定范圍內所有隱藏的行。Ctrl+)取消隱藏選定范圍內所有隱藏的列。Ctrl+&將外框應用于選定單元格。Ctrl+_從選定單元格刪除外框。Ctrl+~應用“常規”數字格式。Ctrl+$應用帶有兩位小數的“貨幣”格式（負數放在括號中）。Ctrl+%應用不帶小數位的“百分比”格式。Ctrl+^應用帶有兩位小數的“指數”格式。Ctrl+#應用帶有日、月和年的“日期”格式。Ctrl+@應用帶有小時和分鐘以及AM或PM的“時間”格式。Ctrl+!應用帶有兩位小數、千位分隔符和減號(-)（用于負值）的“數值”格式。Ctrl+-顯示用于刪除選定單元格的“刪除”對話框。Ctrl+*選擇環繞活動單元格的當前區域（由空白行和空白列圍起的數據區域）。在數據透視表中，它將選擇整個數據透視表。Ctrl+:輸入當前時間。Ctrl+;輸入當前日期。Ctrl+`在工作表中切換顯示單元格值和公式。Ctrl+'將公式從活動單元格上方的單元格復制到單元格或編輯欄中。Ctrl+"將值從活動單元格上方的單元格復制到單元格或編輯欄中。Ctrl++顯示用于插入空白單元格的“插入”對話框。Ctrl+1顯示“單元格格式”對話框。Ctrl+2應用或取消加粗格式設置。Ctrl+3應用或取消傾斜格式設置。Ctrl+4應用或取消下劃線。Ctrl+5應用或取消刪除線。Ctrl+6在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。Ctrl+7顯示或隱藏“常用”工具欄。Ctrl+8顯示或隱藏大綱符號。Ctrl+9隱藏選定的行。Ctrl+0隱藏選定的列。Ctrl+A選擇整個工作表。如果工作表包含數據，則按Ctrl+A將選擇當前區域。再次按Ctrl+A將選擇整個工作表。當插入點位于公式中某個函數名稱的右邊時，則會顯示“函數參數”對話框。當插入點位于公式中某個函數名稱的右邊時，按Ctrl+Shift+A將會插入參數名稱和括號。Ctrl+B應用或取消加粗格式設置。Ctrl+C復制選定的單元格。如果連續按兩次Ctrl+C，則會顯示MicrosoftOffice剪貼板。如果工作表包含數據，則按Ctrl+A將選擇當前區域。再次按Ctrl+A將選擇整個工作表。當插入點位于公式中某個函數名稱的右邊時，則會顯示“函數參數”對話框。當插入點位于公式中某個函數名稱的右邊時，按Ctrl+Shift+A將會插入參數名稱和括號。Ctrl+B應用或取消加粗格式設置。Ctrl+C復制選定的單元格。如果連續按兩次Ctrl+C，則會顯示MicrosoftOffice剪貼板。Ctrl+D使用“向下填充”命令將選定范圍內最頂層單元格的內容和格式復制到下面的單元格中。Ctrl+F顯示“查找”對話框。按Shift+F5也會顯示此對話框，而按Shift+F4則會重復上一次“查找”操作。Ctrl+G顯示“定位”對話框。按F5也會顯示此對話框。Ctrl+H顯示“查找和替換”對話框。Ctrl+I應用或取消傾斜格式設置。Ctrl+K為新的超鏈接顯示“插入超鏈接”對話框，或為選定的現有超鏈接顯示“編輯超鏈接”對話框。Ctrl+L顯示“創建列表”對話框。Ctrl+N創建一個新的空白文件。Ctrl+O顯示“打開”對話框以打開或查找文件。按Ctrl+Shift+O可選擇所有包含批注的單元格。Ctrl+P顯示“打印”對話框。Ctrl+R使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內容和格式復制到右邊的單元格中。Ctrl+S使用其當前文件名、位置和文件格式保存活動文件。Ctrl+U應用或取消下劃線。Ctrl+V在插入點處插入剪貼板的內容，并替換任何選定內容。只有在剪切或復制了對象、文本或單元格內容后，才能使用此快捷鍵。Ctrl+W關閉選定的工作簿窗口。Ctrl+X剪切選定的單元格。Ctrl+Y重復上一個命令或操作（如有可能）。Ctrl+Z使用“撤消”命令來撤消上一個命令或刪除最后鍵入的條目。顯示了自動更正智能標記時，按Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重復”命令撤消或恢復上一次自動更正操作。功能鍵按鍵說明F1顯示“幫助”任務窗格。按Ctrl+F1可關閉并重新打開當前任務窗格。按Alt+F1可創建當前范圍中數據的圖表。按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。F2編輯活動單元格并將插入點放在單元格內容的結尾。如果禁止在單元格中進行編輯，它也會將插入點移到編輯欄中。按Shift+F2可編輯單元格批注。F3將定義的名稱粘貼到公式中。按Shift+F3將顯示“插入函數”對話框。F4重復上一個命令或操作（如有可能）。按Ctrl+F4可關閉選定的工作簿窗口。F5顯示“定位”對話框。按Ctrl+F5可恢復選定工作簿窗口的窗口大小。F6切換到已拆分（“窗口”菜單，“拆分”命令）的工作表中的下一個窗格。按Shift+F6可切換到已拆分的工作表中的上一個窗格。如果打開了多個工作簿窗口，則按Ctrl+F6可切換到下一個工作簿窗口。F7顯示“拼寫檢查”對話框，以檢查活動工作表或選定范圍中的拼寫。如果工作簿窗口未最大化，則按Ctrl+F7可對該窗口執行“移動”命令。使用箭頭鍵移動窗口，并在完成時按Esc。F8打開或關閉擴展模式。在擴展模式中，“EXT”將出現在狀態行中，并且按箭頭鍵可擴展選定范圍。通過按Shift+F8，您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍。當工作簿未最大化時，按Ctrl+F8可執行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜單上。按Alt+F8可顯示用于運行、編輯或刪除宏的“宏”對話框。F9計算所有打開的工作簿中的所有工作表。如果先按F9再按Enter（對于數組公式則按Ctrl+Shift+Enter），則會計算選定的公式部分，并將選定部分替換為計算出的值。按Shift+F9可計算活動工作表。按Ctrl+Alt+F9可計算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計算以來是否已更改。如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，則會重新檢查相關公式，然后計算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標記為需要計算的單元格。按Ctrl+F9可將工作簿窗口最小化為圖標。F10選擇菜單欄或同時關閉打開的菜單和子菜單。按Shift+F10可顯示選定項目的快捷菜單。按Alt+Shift+F10可顯示智能標記的菜單或消息。如果存在多個智能標記，按該組合鍵可切換到下一個智能標記并顯示其菜單或消息。按Ctrl+F10可最大化或還原選定的工作簿窗口。F11創建當前范圍內數據的圖表。按Shift+F11可插入一個新工作表。按Alt+F11將打開VisualBasic編輯器，您可以在其中通過使用VisualBasicforApplications(VBA)來創建宏。按Alt+Shift+F11將打開Microsoft腳本編輯器，您可以在其中添加文本、編輯HTML標記以及修改任何腳本代碼。F12顯示“另存為”對話框。其他有用的快捷鍵按鍵說明箭頭鍵在工作表中上移、下移、左移或右移一個單元格。按Ctrl+箭頭鍵可移動到工作表中當前數據區域（數據區域：包含數據的單元格區域，該區域周圍為空白單元格或數據表邊框。）的邊緣。按Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴大一個單元格。按Ctrl+Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴展到與活動單元格同一列或同一行中的最后一個非空白單元格。當菜單處于可見狀態時，按向左鍵或向右鍵可選擇左邊或右邊的菜單。當子菜單處于打開狀態時，按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。當菜單或子菜單處于打開狀態時，按向下鍵或向上鍵可選擇下一個或上一個命令。在對話框中，按箭頭鍵可在打開的下拉列表中的各個選項之間移動，或在一組選項的各個選項之間移動。按Alt+向下鍵可打開選定的下拉列表。Backspace在編輯欄中刪除左邊的一個字符。也可清除活動單元格的內容。Delete從選定單元格中刪除單元格內容（數據和公式），而不會影響單元格格式或批注。在單元格編輯模式下，按該鍵將會刪除插入點右邊的字符。End當ScrollLock處于開啟狀態時，移動到窗口右下角的單元格。當菜單或子菜單處于可見狀態時，也可選擇菜單上的最后一個命令。按Ctrl+End可移動到工作表上的最后一個單元格，即所使用的最下方一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。按Ctrl+Shift+End可將單元格的選定范圍擴展到工作表上所使用的最后一個單元格（右下角）。Enter從單元格或編輯欄中完成單元格輸入，并（默認）選擇下面的單元格。在數據表單中，按該鍵可移動到下一條記錄中的第一個字段。打開選定的菜單（按F10激活菜單欄），或執行選定命令的操作。在對話框中，按該鍵可執行對話框中默認命令按鈕（帶有突出輪廓的按鈕，通常為“確定”按鈕）的操作。按Alt+Enter可在同一單元格中另起一個新行。按Ctrl+Enter可使用當前條目填充選定的單元格區域。按Shift+Enter可完成單元格輸入并選擇上面的單元格。Esc取消單元格或編輯欄中的輸入。按該鍵也可關閉打開的菜單或子菜單、對話框或消息窗口。Home移到工作表中某一行的開頭。當ScrollLock處于開啟狀態時，移到窗口左上角的單元格。當菜單或子菜單處于可見狀態時，選擇菜單上的第一個命令。按Ctrl+Home可移到工作表的開頭。按Ctrl+Shift+Home可將單元格的選定范圍擴展到工作表的開頭。PageDown在工作表中下移一個屏幕。按Alt+PageDown可在工作表中向右移動一個屏幕。按Ctrl+PageDown可移到工作簿中的下一個工作表。按Ctrl+Shift+PageDown可選擇工作簿中的當前和下一個工作表。PageUp在工作表中上移一個屏幕。按Alt+PageUp可在工作表中向左移動一個屏幕。按Ctrl+PageUp可移到工作簿中的上一個工作表。按Ctrl+Shift+PageUp可選擇工作簿中的當前和上一個工作表。空格鍵在對話框中，執行選定按鈕的操作，或者選中或清除復選框。按Ctrl+空格鍵可選擇工作表中的整列。按Shift+空格鍵可選擇工作表中的整行。按Ctrl+Shift+空格鍵可選擇整個工作表。如果工作表包含數據，則按Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當前區域。再按一次Ctrl+Shift+空格鍵將選擇整個工作表。當某個對象處于選定狀態時，按Ctrl+Shift+空格鍵可選擇工作表上的所有對象。按Alt+空格鍵可顯示Excel窗口的“控制”菜單。Tab在工作表中向右移動一個單元格。在受保護的工作表中，可在未鎖定的單元格之間移動。在對話框中，移到下一個選項或選項組。按Shift+Tab可移到前一個單元格（在工作表中）或前一個選項（在對話框中）。在對話框中，按Ctrl+Tab可切換到下一個選項卡。在對話框中，按Ctrl+Shift+Tab可切換到前一個選項卡。Excel表格的基本操作教程

也許你已經在Excel中完成過上百張財務報表，也許你已利用Excel函數實現過上千次的復雜運算，也許你認為Excel也不過如此，甚至了無新意。但我們平日里無數次重復的得心應手的使用方法只不過是Excel全部技巧的百分之一。本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領略一下關于Excel的別樣風情。

一、讓不同類型數據用不同顏色顯示

在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設置。1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設置為“紅色”。2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設置好其它條件(大于等于1500，字體設置為“藍色”；小于1000，字體設置為“棕色”)。3.設置完成后，按下“確定”按鈕。看看工資表吧，工資總額的數據是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。

Excel表格的基本操作教程六、讓數據按需排序如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。1.執行“格式→選項”命令，打開“選項”對話框，進入“自定義序列”標簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機關,車隊,一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。2.選中“部門”列中任意一個單元格，執行“數據→排序”命令，打開“排序”對話框，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數據就按要求進行了排序。二、建立分類下拉列表填充項我們常常要將企業的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數據有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。1.在Sheet2中，將企業名稱按類別(如“工業企業”、“商業企業”、“個體企業”等)分別輸入不同列中，建立一個企業名稱數據庫。2.選中A列(“工業企業”名稱所在列)，在“名稱”欄內，輸入“工業企業”字符后，按“回車”鍵進行確認。仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業企業”、“個體企業”……3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業類別”的列(如C列)，執行“數據→有效性”命令，打開“數據有效性”對話框。在“設置”標簽中，單擊“允許”右側的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業企業”，“商業企業”，“個體企業”……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。再選中需要輸入企業名稱的列(如D列)，再打開“數據有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側下拉按鈕，選擇相應的“企業類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應類別的企業名稱列表中選擇需要的企業名稱填入該單元格中。提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業類別”列，可以選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。三、建立“常用文檔”新菜單在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調用。1.在工具欄空白處右擊鼠標，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框。在“命令”標簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。按“更改所選內容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。Excel表格的基本操作教程2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項)，在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項)，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等)，建立第一個工作簿文檔列表名稱。重復上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等)，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側的下拉按鈕，定位到相應的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。重復上面的操作，將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應選項即可。提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。Excel表格的基本操作教程四、制作“專業符號”工具欄Excel表格的基本操作教程在編輯專業表格時，常常需要輸入一些特殊的專業符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業符號”工具欄。1.執行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業符號”，確定后，即在工作區中出現一個工具條。切換到“命令”標簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開“指定宏”對話框，選中相應的宏(如fuhao1等)，確定退出。重復此步操作，將按鈕與相應的宏鏈接起來。5.關閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業符號了。五、用“視面管理器”保存多個打印頁面有的工作表，經常需要打印其中不同的區域，用“視面管理器”吧。1.打開需要打印的工作表，用鼠標在不需要打印的行(或列)標上拖拉，選中它們再右擊鼠標，在隨后出現的快捷菜單中，選“隱藏”選項，將不需要打印的行(或列)隱藏起來。2.執行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個名稱(如“上報表”)后，單擊“確定”按鈕。3.將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復上述操作，“添加”好其它的打印視面。4.以后需要打印某種表格時，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設定好的界面顯示出來，簡單設置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。七、把數據徹底隱藏起來工作表部分單元格中的內容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。1.選中需要隱藏內容的單元格(區域)，執行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數字”標簽的“分類”下面選中“自定義”選項，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”(三個英文狀態下的分號)。2.再切換到“保護”標簽下，選中其中的“隱藏”選項，按“確定”按鈕退出。3.執行“工具→保護→保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框，設置好密碼后，“確定”返回。經過這樣的設置以后，上述單元格中的內容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現形。提示：在“保護”標簽下，請不要清除“鎖定”前面復選框中的“∨”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數據。八、讓中、英文輸入法智能化地出現在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復切換輸入法實在不方便，何不設置一下，讓輸入法智能化地調整呢?選中需要輸入中文的單元格區域，執行“數據→有效性”命令，打開“數據有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標簽下，按“模式”右側的下拉按鈕，選中“打開”選項后，“確定”退出。以后當選中需要輸入中文的單元格區域中任意一個單元格時，中文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)自動打開，當選中其它單元格時，中文輸入法自動關閉。九、讓“自動更正”輸入統一的文本你是不是經常為輸入某些固定的文本，如《電腦報》而煩惱呢?那就往下看吧。1.執行“工具→自動更正”命令，打開“自動更正”對話框。2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小寫)，在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。3.以后如果需要輸入上述文本時，只要輸入“pcw”字符?此時可以不考慮“pcw”的大小寫?，然后確認一下就成了。十、在Excel中自定義函數Excel函數雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數：1.執行“工具→宏→VisualBasic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵)，打開VisualBasic編輯窗口。2.在窗口中，執行“插入→模塊”菜單命令，插入一個新的模塊——模塊1。3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：FunctionV(a,b,h)V=h*(a+b)/2EndFunction4.關閉窗口，自定義函數完成。以后可以像使用內置函數一樣使用自定義函數。提示：用上面方法自定義的函數通常只能在相應的工作簿中使用。十一、表頭下面襯張圖片為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢?1.執行“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個工作表下面。2.在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標在不需要襯圖片的單元格(區域)中拖拉，同時選中這些單元格(區域)。3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側的下拉按鈕，在隨后出現的“調色板”中，選中“白色”。經過這樣的設置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區域)下面就沒有襯圖片了(其實，是圖片被“白色”遮蓋了)。提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。十二、用連字符“&”來合并文本如果我們想將多列的內容合并到一列中，不需要利用函數，一個小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中)。1.在D列后面插入兩個空列(E、F列)，然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內容即被合并到E列對應的單元格中。3.選中E列，執行“復制”操作，然后選中F列，執行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數值”選項，按下“確定”按鈕，E列的內容(不是公式)即被復制到F列中。4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經實現，但此時如果刪除B、C、D列，公式會出現錯誤。故須進行第3步操作，將公式轉換為不變的“值”。十三、生成績條常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實現，這對于初學者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數實現的簡便方法。此處假定學生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區域中，其中第1行為標題，第2行為學科名稱。1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式復制到B1至G1單元格中；然后，再同時選中A1至G1單元格區域，用“填充柄”將上述公式復制到A2至G185單元格中。至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。3.調整好行高和列寬后，同時選中A1至G2單元格區域(第1位學生的成績條區域)，按“格式”工具欄“邊框”右側的下拉按鈕，在隨后出現的邊框列表中，選中“所有框線”選項，為選中的區域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進行此步及下面的操作)。4.同時選中A1至G3單元格區域，點擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標左鍵，自A4拖拉至G186單元格區域，為所有的成績條添加邊框。按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來。十四、Excel幫你選函數在用函數處理數據時，常常不知道使用什么函數比較合適。Excel的“搜索函數”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數。執行“插入→函數”命令，打開“插入函數”對話框，在“搜索函數”下面的方框中輸入要求(如“計數”)，然后單擊“轉到”按鈕，系統即刻將與“計數”有關的函數挑選出來，并顯示在“選擇函數”下面的列表框中。再結合查看相關的幫助文件，即可快速確定所需要的函數。十五、同時查看不同工作表中多個單元格內的數據有時，我們編輯某個工作表(Sheet1)時，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某個單元格的內容，可以利用Excel的“監視窗口”功能來實現。執行“視圖→工具欄→監視窗口”命令，打開“監視窗口”，單擊其中的“添加監視”按鈕，展開“添加監視點”對話框，用鼠標選中需要查看的單元格后，再單擊“添加”按鈕。重復前述操作，添加其它“監視點”。以后，無論在哪個工作表中，只要打開“監視窗口”，即可查看所有被監視點單元格內的數據和相關信息。十六、為單元格快速畫邊框在Excel2002以前的版本中，為單元格區域添加邊框的操作比較麻煩，Excel2002對此功能進行了全新的拓展。單擊“格式”工具欄上“邊框”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“繪圖邊框”選項，或者執行“視圖→工具欄→邊框”命令，展開“邊框”工具欄。單擊工具欄最左側的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單元格區域中拖拉，即可為相應的單元格區域快速畫上邊框。提示：①如果畫錯了邊框，沒關系，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然后在錯誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯誤的邊框。②如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側的“線條顏色”按鈕，在隨后彈出的調色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。③這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。十七、控制特定單元格輸入文本的長度你能想象當你在該輸入四位數的單元格中卻填入了一個兩位數，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數字的時候，Excel就能自動判斷、即時分析并彈出警告，那該多好啊!要實現這一功能，對Excel來說，也并不難。例如我們將光標定位到一個登記“年份”的單元格中，為了輸入的統一和計算的方便，我們希望“年份”都用一個四位數來表示。所以，我們可以單擊“數據”菜單的“有效性”選項。在“設置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”。然后在“數據”下拉菜單中選擇“等于”，且“長度”為“4”。同時，我們再來到“出錯警告”卡片中，將“輸入無效數據時顯示的出錯警告”設為“停止”，并在“標題”和“錯誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”和“請輸入四位數年份。”字樣。很顯然，當如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數時，Excel就會彈出示的警告對話框，告訴你出錯原因，并直到你輸入了正確“樣式”的數值后方可繼續錄入。神奇吧?其實，在Excel的“數據有效性”判斷中，還有許多特殊類型的數據格式可選，比如“文本類型”啊，“序列大小”啊，“時間遠近”啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設計一種檢測標準，讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢。十八、成組填充多張表格的固定單元格我們知道每次打開Excel，軟件總是默認打開多張工作表。由此就可看出Excel除了擁有強大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關聯的表格中協調工作。要協調關聯，當然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內容。那么如何對表格進行成組編輯呢?首先我們單擊第一個工作表的標簽名“Sheet1”，然后按住Shift鍵，單擊最后一張表格的標簽名“Sheet3”(如果我們想關聯的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進行點選)。此時，我們看到Excel的標題欄上的名稱出現了“工作組”字樣，我們就可以進行對工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內容的單元格中隨便寫點什么，我們發現，“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應內容了。但是，僅僅同步輸入是遠遠不夠的。比如，我們需要將多張表格中相同位置的數據統一改變格式該怎么辦呢?首先，我們得改變第一張表格的數據格式，再單擊“編輯”菜單的“填充”選項，然后在其子菜單中選擇“至同組工作表”。這時，Excel會彈出“填充成組工作表”的對話框，在這里我們選擇“格式”一項，點“確定”后，同組中所有表格該位置的數據格式都改變了。十九、改變文本的大小寫在Excel中，為表格處理和數據運算提供最強大支持的不是公式，也不是數據庫，而是函數。不要以為Excel中的函數只是針對數字