內部文件注意保密14/18推介會XXXX區域XXXX內購客戶選房儀式執行方案一、活動綜述擬定于**項目取得預售證后，在**召集已內購客戶及其親友、各分子公司員工等潛在意向客戶參加活動，通過推介會達到三盤項目在鄭州區域銷售信息釋放、看房游政策及全民經紀人政策釋放、挖掘意向客戶、內購客戶房源落位及房款回收等目的。二、活動時間、地點活動時間：9月21日下午15:00—17:00活動地點：**三、活動主題宣傳主標：你好鄭州，我是騰沖活動現場主標：騰沖?世界康養生活目的地副標：三大康養項目鄭州首映、活動形式活動現場分上半場和下半場兩部分；上半場進行活動啟動儀式、節目表演、騰沖視頻播放、騰沖城市自然人文及城市前景PPT宣講、項目PPT宣講、抽獎、看房游政策及全民經紀人政策釋放；下半場進行意向客戶咨詢登記、看房游誠意金繳納、XX內購客戶選房。五、邀約對象

計劃邀約到場800人（本名額分配為暫定，執行階段根據實際邀約情況進行調整，首先保證意向客戶邀約）。邀約對象群體分類計劃邀約人數50組內購客戶及其親友120**集團70**集團70**集團及有購買意向的老業主100**集團50**50公司高管邀約100**老業主100**客戶資源邀約80社會渠道報名60

六、活動籌備：事項完成時間責任人活動執行方案撰寫及報批9月9日活動執行公司現場流程確認與溝通對接9月4一5日看房游合作單位約談、專項執行方案撰寫及報批9月12日主持串詞、活動推廣等文案編輯類工作9月18日推介會PPT定稿、視頻剪輯完成9月15日活動現場包裝類、物料類及推廣類畫面設計9月12日禮品等活動所需物料制作及采購9月10日電子邀請函鏈接及邀請碼發放、梳理并匯總邀約名單（電子版名單——姓名+手機號，需將客戶按照不同的邀約渠道進行分類）9月16日認購單、銷控表、內購客戶名單（名單按選房順序進行排序）9月18日

《意向客戶現場咨詢信息登記表》活動當天及活動后規定時間內針對鄭州客戶的專向銷售政策及看房游政策制定與簽批9月12日全民經紀人政策確定9月12日針對銷售團隊進行本方案涉及到的政策的培訓9月12日活動執行團隊名單確認、食住行安排9月7日七、活動前宣：1、9月9日——21日，項目微信公眾號每周至少發布本次推介會預報推文一篇，并在各公司內部群（包括營銷團隊群）發推文鏈接，要求全員轉發。2、9月18日——20日，在鄭州劃定目標客群進行微信朋友圈廣告定投（需提前對接騰訊，準備相關審批資料，提前設計畫面）。

八、活動現場流程：時間時長內容14:00-15:0060分鐘來賓簽到、文創伴手禮發放（微信公眾號報名，電話號登記報名）15:00-15:1010分鐘十秒倒計時、暖場節目表演（《雀之戀》等有云南特色的節目）15:10-15:188分鐘主持人正式開場+活動啟動儀式（暫定登臺領導5位）15:18-15:257分鐘播放騰沖視頻宣傳片15:25-15:5025分鐘騰沖城市及項目PPT宣講15:50-16:0010分鐘中場節目表演（具備云南特色、能與觀眾形成互動的節目）16:00-16:055分鐘第輪抽獎（10名）——騰沖四天三晚看房游16:05-16:105分鐘看房游政策及全民經紀人政策宣講16:10-16:155分鐘第二輪抽獎（10名）——騰沖四天三晚看房游16:15-16:4530分鐘內購客戶選房

意向客戶進行項目咨詢及看房預約登記，看房游現場報名登記16:45以后客戶離場完畢后，進行我司自有物料回收九、活動場地布局觀眾坐席區審戶到達動純mma?-：■I十、活動現場人員職責分配表簽到組禮品發放組銷售接待組

安保組安保公司工作人員合計32人（不含外聘安保）1、演出布場及現場流程對接組組長：組員：A、9月10日前，完成與活動公司對接確認活動流程及相關細節；9月101、演出布場及現場流程對接組組長：組員：圍包裝等所需畫面的設計，舞臺搭建、燈光布置、音響布置、觀眾席布置等籌備工作；B、現場需我司準備物料的制作及按時到位;

現場需我司準備物料清單序號物料物料內容到位時間1文創禮品1000套帆布袋、雨傘、充電寶、鮮花餅、玫瑰花茶2文創禮品包裝1000套雨傘、充電寶、鮮花餅及玫瑰花茶包裝盒3抽獎禮品看房游抵用券20張9.16前到貨鄭州6XX/XX/XX項目折頁各1000份物料到現場后提前裝到帆布袋中9.21上午送達現場7銷售接待寫真貼30個現場集合時每個銷售接待人員發兩個8工作人員T恤衫50件現場集合時發放9對講機20部現場集合時每個組長發一個9.21上午10簽到二維碼臺卡6個9.21上午11選房區物料內購客戶名單2份、便簽本3本、銷控貼100枚、房源認購單100份、收據100份、房源銷控表2份、9.21上午簽字筆8支、項目銷售專用章1枚、紅色印臺3個、抽紙15盒、純凈水1200瓶C、9月17日（活動前4天），與活動公司現場確認活動各分區導視包裝、現場氛圍包裝等所需畫面的制作安裝、舞臺搭建、觀眾席布置等，需要修改的畫面和調整的布置需于9月18日完成；9月21日上午，現場包裝完成，物料到位，現場流程預演，工作人員全員進行文創禮品及折頁分裝；9月21日下午，現場活動執行期間第一對接。所需物料：《現場需我司準備物料清單》；《活動流程單》；對講機2部。2、簽到組組長：組員：4人工作職責：A、請客戶出示電子邀請函，并邀請客戶掃簽到二維碼，手機掃碼后彈出簽到成功頁面并由工作人員確認，向其發放文創禮品一份。注：簽到人員一定要注意客戶手機頁面，若為首次簽到，即顯示“簽到成功”頁面，可以發放禮品，若重復掃碼簽到，即顯示“請勿內部文件注意保密內部文件注意保密重復簽到"頁面,則不能發放禮品。所IRtt料：簽到二維碼臺卡6個；對講機1部。禮品組長：組員：禮品組長：組員：3人A、文創禮品的保管及發放；所IRW料：文創禮品1000份；對講機1部。4■銷售接艇組長：組員：3人工楓貴：A、活動期間現場客戶的項目講解、信息登記、誠意金收納。14/18內部文件注意保密15內部文件注意保密15/18所需物料：意向客戶現場咨詢信息登記表9份；簽字筆9支；對講機2部5、內購選房組組長：組員：支援人員3人、財務2人A、整體把控一一選房區整體流程及秩序把控，各種客戶臨時提出問題的解答；B、入場核驗一一通知主持人叫號播報，在選房區入口根據內購客戶名單核驗客戶身份，確認無誤后指引客戶進入選房區；C、房源落位一一選房員引導客戶三分鐘內落定意向房源，在銷控板上進行房源銷控，并在便簽紙上填寫房號后交給跟單員；換領收據一一跟單員引導客戶至財務區，財務根據客戶所選房號在銷控表上再次銷控，收回內購金收據，開具房源認購收據；（財務2人）D、填寫訂單一一跟單員引導客戶至填單區，填單員驗證收據，收回內購單，填寫認購單，內購單上客戶前期所交款項寫為定金，認購單上需注明免費簽約旅游政策，選頂層客戶的認購單上注明房源交付標準為毛坯，所有信息填寫確認無誤后在認購單上蓋章確認；所需物料：內購客戶名單2份；便簽本3本；銷控貼100枚；房源認購單100份；收據100份；房源銷控表2份；簽字筆8支；項目銷售專用章1枚；紅色印臺3個；抽紙15盒；對講機3部。6、安全保障組組長：組員：外聘安保10人工作職責：A、活動當天整體秩序維護，活動結束后維持客戶有序退場，以及活動結束后相關物料的回收;B、組長負責當天安保的統一指揮調度、各區域巡視以及突發事件處理；C、簽到處及禮品領取處秩序維護;（保安2人）D、內場秩序維護;（保安8人）所需物料：對講機11部。十一、活動預算項目內容數量單價費用預算

場地費用酒店維場地租賃費料制作電子邀請函制作費135003500XX項目折頁10003.653650XX項目折頁10003.653650XX項目折頁10003.53500工作證、認購單、簽字筆、印臺、純凈水等物料200012000廣告投入朋友圈硬廣定投100萬曝光量6000060000禮品費用文創禮品（手提袋+傘+充電寶+鮮花餅+玫瑰花茶）1000140140000文創禮品包裝盒10006.56500抽獎禮品：騰沖三天兩晚雙飛看房游20270054000活動執行特裝搭建、導視及氛圍包裝、主持人、節目表演、禮儀、安保及活動全程把控活動公司報價1