內(nèi)部文件注意保密14/18推介會XXXX區(qū)域XXXX內(nèi)購客戶選房儀式執(zhí)行方案一、活動綜述擬定于**項目取得預(yù)售證后，在**召集已內(nèi)購客戶及其親友、各分子公司員工等潛在意向客戶參加活動，通過推介會達到三盤項目在鄭州區(qū)域銷售信息釋放、看房游政策及全民經(jīng)紀人政策釋放、挖掘意向客戶、內(nèi)購客戶房源落位及房款回收等目的。二、活動時間、地點活動時間：9月21日下午15:00—17:00活動地點：**三、活動主題宣傳主標：你好鄭州，我是騰沖活動現(xiàn)場主標：騰沖?世界康養(yǎng)生活目的地副標：三大康養(yǎng)項目鄭州首映、活動形式活動現(xiàn)場分上半場和下半場兩部分；上半場進行活動啟動儀式、節(jié)目表演、騰沖視頻播放、騰沖城市自然人文及城市前景PPT宣講、項目PPT宣講、抽獎、看房游政策及全民經(jīng)紀人政策釋放；下半場進行意向客戶咨詢登記、看房游誠意金繳納、XX內(nèi)購客戶選房。五、邀約對象

計劃邀約到場800人（本名額分配為暫定，執(zhí)行階段根據(jù)實際邀約情況進行調(diào)整，首先保證意向客戶邀約）。邀約對象群體分類計劃邀約人數(shù)50組內(nèi)購客戶及其親友120**集團70**集團70**集團及有購買意向的老業(yè)主100**集團50**50公司高管邀約100**老業(yè)主100**客戶資源邀約80社會渠道報名60

六、活動籌備：事項完成時間責(zé)任人活動執(zhí)行方案撰寫及報批9月9日活動執(zhí)行公司現(xiàn)場流程確認與溝通對接9月4一5日看房游合作單位約談、專項執(zhí)行方案撰寫及報批9月12日主持串詞、活動推廣等文案編輯類工作9月18日推介會PPT定稿、視頻剪輯完成9月15日活動現(xiàn)場包裝類、物料類及推廣類畫面設(shè)計9月12日禮品等活動所需物料制作及采購9月10日電子邀請函鏈接及邀請碼發(fā)放、梳理并匯總邀約名單（電子版名單——姓名+手機號，需將客戶按照不同的邀約渠道進行分類）9月16日認購單、銷控表、內(nèi)購客戶名單（名單按選房順序進行排序）9月18日

《意向客戶現(xiàn)場咨詢信息登記表》活動當(dāng)天及活動后規(guī)定時間內(nèi)針對鄭州客戶的專向銷售政策及看房游政策制定與簽批9月12日全民經(jīng)紀人政策確定9月12日針對銷售團隊進行本方案涉及到的政策的培訓(xùn)9月12日活動執(zhí)行團隊名單確認、食住行安排9月7日七、活動前宣：1、9月9日——21日，項目微信公眾號每周至少發(fā)布本次推介會預(yù)報推文一篇，并在各公司內(nèi)部群（包括營銷團隊群）發(fā)推文鏈接，要求全員轉(zhuǎn)發(fā)。2、9月18日——20日，在鄭州劃定目標客群進行微信朋友圈廣告定投（需提前對接騰訊，準備相關(guān)審批資料，提前設(shè)計畫面）。

八、活動現(xiàn)場流程：時間時長內(nèi)容14:00-15:0060分鐘來賓簽到、文創(chuàng)伴手禮發(fā)放（微信公眾號報名，電話號登記報名）15:00-15:1010分鐘十秒倒計時、暖場節(jié)目表演（《雀之戀》等有云南特色的節(jié)目）15:10-15:188分鐘主持人正式開場+活動啟動儀式（暫定登臺領(lǐng)導(dǎo)5位）15:18-15:257分鐘播放騰沖視頻宣傳片15:25-15:5025分鐘騰沖城市及項目PPT宣講15:50-16:0010分鐘中場節(jié)目表演（具備云南特色、能與觀眾形成互動的節(jié)目）16:00-16:055分鐘第輪抽獎（10名）——騰沖四天三晚看房游16:05-16:105分鐘看房游政策及全民經(jīng)紀人政策宣講16:10-16:155分鐘第二輪抽獎（10名）——騰沖四天三晚看房游16:15-16:4530分鐘內(nèi)購客戶選房

意向客戶進行項目咨詢及看房預(yù)約登記，看房游現(xiàn)場報名登記16:45以后客戶離場完畢后，進行我司自有物料回收九、活動場地布局觀眾坐席區(qū)審戶到達動純mma?-：■I十、活動現(xiàn)場人員職責(zé)分配表簽到組禮品發(fā)放組銷售接待組

安保組安保公司工作人員合計32人（不含外聘安保）1、演出布場及現(xiàn)場流程對接組組長：組員：A、9月10日前，完成與活動公司對接確認活動流程及相關(guān)細節(jié)；9月101、演出布場及現(xiàn)場流程對接組組長：組員：圍包裝等所需畫面的設(shè)計，舞臺搭建、燈光布置、音響布置、觀眾席布置等籌備工作；B、現(xiàn)場需我司準備物料的制作及按時到位;

現(xiàn)場需我司準備物料清單序號物料物料內(nèi)容到位時間1文創(chuàng)禮品1000套帆布袋、雨傘、充電寶、鮮花餅、玫瑰花茶2文創(chuàng)禮品包裝1000套雨傘、充電寶、鮮花餅及玫瑰花茶包裝盒3抽獎禮品看房游抵用券20張9.16前到貨鄭州6XX/XX/XX項目折頁各1000份物料到現(xiàn)場后提前裝到帆布袋中9.21上午送達現(xiàn)場7銷售接待寫真貼30個現(xiàn)場集合時每個銷售接待人員發(fā)兩個8工作人員T恤衫50件現(xiàn)場集合時發(fā)放9對講機20部現(xiàn)場集合時每個組長發(fā)一個9.21上午10簽到二維碼臺卡6個9.21上午11選房區(qū)物料內(nèi)購客戶名單2份、便簽本3本、銷控貼100枚、房源認購單100份、收據(jù)100份、房源銷控表2份、9.21上午簽字筆8支、項目銷售專用章1枚、紅色印臺3個、抽紙15盒、純凈水1200瓶C、9月17日（活動前4天），與活動公司現(xiàn)場確認活動各分區(qū)導(dǎo)視包裝、現(xiàn)場氛圍包裝等所需畫面的制作安裝、舞臺搭建、觀眾席布置等，需要修改的畫面和調(diào)整的布置需于9月18日完成；9月21日上午，現(xiàn)場包裝完成，物料到位，現(xiàn)場流程預(yù)演，工作人員全員進行文創(chuàng)禮品及折頁分裝；9月21日下午，現(xiàn)場活動執(zhí)行期間第一對接。所需物料：《現(xiàn)場需我司準備物料清單》；《活動流程單》；對講機2部。2、簽到組組長：組員：4人工作職責(zé)：A、請客戶出示電子邀請函，并邀請客戶掃簽到二維碼，手機掃碼后彈出簽到成功頁面并由工作人員確認，向其發(fā)放文創(chuàng)禮品一份。注：簽到人員一定要注意客戶手機頁面，若為首次簽到，即顯示“簽到成功”頁面，可以發(fā)放禮品，若重復(fù)掃碼簽到，即顯示“請勿內(nèi)部文件注意保密內(nèi)部文件注意保密重復(fù)簽到"頁面,則不能發(fā)放禮品。所IRtt料：簽到二維碼臺卡6個；對講機1部。禮品組長：組員：禮品組長：組員：3人A、文創(chuàng)禮品的保管及發(fā)放；所IRW料：文創(chuàng)禮品1000份；對講機1部。4■銷售接艇組長：組員：3人工楓貴：A、活動期間現(xiàn)場客戶的項目講解、信息登記、誠意金收納。14/18內(nèi)部文件注意保密15內(nèi)部文件注意保密15/18所需物料：意向客戶現(xiàn)場咨詢信息登記表9份；簽字筆9支；對講機2部5、內(nèi)購選房組組長：組員：支援人員3人、財務(wù)2人A、整體把控一一選房區(qū)整體流程及秩序把控，各種客戶臨時提出問題的解答；B、入場核驗一一通知主持人叫號播報，在選房區(qū)入口根據(jù)內(nèi)購客戶名單核驗客戶身份，確認無誤后指引客戶進入選房區(qū)；C、房源落位一一選房員引導(dǎo)客戶三分鐘內(nèi)落定意向房源，在銷控板上進行房源銷控，并在便簽紙上填寫房號后交給跟單員；換領(lǐng)收據(jù)一一跟單員引導(dǎo)客戶至財務(wù)區(qū)，財務(wù)根據(jù)客戶所選房號在銷控表上再次銷控，收回內(nèi)購金收據(jù)，開具房源認購收據(jù)；（財務(wù)2人）D、填寫訂單一一跟單員引導(dǎo)客戶至填單區(qū)，填單員驗證收據(jù)，收回內(nèi)購單，填寫認購單，內(nèi)購單上客戶前期所交款項寫為定金，認購單上需注明免費簽約旅游政策，選頂層客戶的認購單上注明房源交付標準為毛坯，所有信息填寫確認無誤后在認購單上蓋章確認；所需物料：內(nèi)購客戶名單2份；便簽本3本；銷控貼100枚；房源認購單100份；收據(jù)100份；房源銷控表2份；簽字筆8支；項目銷售專用章1枚；紅色印臺3個；抽紙15盒；對講機3部。6、安全保障組組長：組員：外聘安保10人工作職責(zé)：A、活動當(dāng)天整體秩序維護，活動結(jié)束后維持客戶有序退場，以及活動結(jié)束后相關(guān)物料的回收;B、組長負責(zé)當(dāng)天安保的統(tǒng)一指揮調(diào)度、各區(qū)域巡視以及突發(fā)事件處理；C、簽到處及禮品領(lǐng)取處秩序維護;（保安2人）D、內(nèi)場秩序維護;（保安8人）所需物料：對講機11部。十一、活動預(yù)算項目內(nèi)容數(shù)量單價費用預(yù)算

場地費用酒店維場地租賃費料制作電子邀請函制作費135003500XX項目折頁10003.653650XX項目折頁10003.653650XX項目折頁10003.53500工作證、認購單、簽字筆、印臺、純凈水等物料200012000廣告投入朋友圈硬廣定投100萬曝光量6000060000禮品費用文創(chuàng)禮品（手提袋+傘+充電寶+鮮花餅+玫瑰花茶）1000140140000文創(chuàng)禮品包裝盒10006.56500抽獎禮品：騰沖三天兩晚雙飛看房游20270054000活動執(zhí)行特裝搭建、導(dǎo)視及氛圍包裝、主持人、節(jié)目表演、禮儀、安保及活動全程把控活動公司報價1