德方文創(chuàng)開幕式策劃方案一、活動背景德方文創(chuàng)原名德方機(jī)構(gòu)，原有課程比較單一，主要為總裁班、德方大講堂。現(xiàn)與臺灣中國文化大學(xué)合作，增加了標(biāo)竿管理學(xué)院課程、品味生活館課程，后期還將根據(jù)市場需求，自主研發(fā)新課程。品牌優(yōu)勢：原有總裁班基礎(chǔ)會員、西部企業(yè)家同學(xué)會會員、來自臺灣全新的終身教育教學(xué)理念、先進(jìn)的教學(xué)方式、多元化的課程、便利的進(jìn)修服務(wù)、時尚獨(dú)特的教學(xué)環(huán)境、自主研發(fā)課程的能力。新推出的會員卡需要借勢銷售。活動目的樹立德方文創(chuàng)新品牌，推廣德方文創(chuàng)新產(chǎn)品。策劃原則營銷管理部整體策劃，各部門分級負(fù)責(zé)，協(xié)調(diào)合作，務(wù)求實(shí)效。品牌效益、經(jīng)濟(jì)效益、社會效益相結(jié)合。活動可執(zhí)行性高。活動時間2013年10月18日晚上6點(diǎn)至8點(diǎn)30分主辦單位主辦單位：德方文創(chuàng)活動地點(diǎn)西安市高新區(qū)錦業(yè)路1號都市之門B座10樓（其他活動地點(diǎn)待定）活動主持人待定活動參與對象特邀嘉賓：高新管委會相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)1名，陜西省或西安市人力資源社會保障廳相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)1名，交通大學(xué)知名教授1名，知名培訓(xùn)講師1名，臺灣文化大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)1名；總裁班知名會員5名；合計10名；家庭用戶10組；時尚白領(lǐng)女性20名；新老會員學(xué)員80名；本地媒體8-10家、記者10-15名；舞蹈老師3名（不同舞種）；小提琴師1名；德方文創(chuàng)公司全員參與49名。合計人數(shù)：197人活動會場布置方案1、1樓大廳：旋轉(zhuǎn)門外：紅色橫幅1條，長度待定；升空氣球2支；3米×4米（高×寬）桁架1副；旋轉(zhuǎn)門口至電梯口：鋪紅地毯；紅毯兩側(cè)放花籃，每側(cè)4支，共8支花籃。設(shè)置引導(dǎo)禮儀8名，引導(dǎo)至電梯口即可。10樓大廳：電梯口至簽到處：鋪紅地毯；設(shè)置2名引導(dǎo)禮儀。引至簽到處即可。教室外走廊：鋪紅地毯；每間教室設(shè)置講解人員1名；舞蹈教室放音樂，并有節(jié)目表演；旋轉(zhuǎn)教室播放企業(yè)宣傳片；其他特色教室展示內(nèi)容待定；重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)：樓道教室墻面粘貼總裁班學(xué)員攝影作品展（8寸相框畫）。簽到處：桌布裝飾、桌花8盆，精美簽到本4套，工作人員4名；簽到處放活動流程表發(fā)放給來賓；主會場——開幕式教室教室分為5個區(qū)域：舞臺區(qū)、嘉賓席位區(qū)、媒體記者區(qū)、來賓區(qū)域、冷餐區(qū)；舞臺區(qū)：半圓型舞臺，適宜投影的曼紗背景，大功率泡泡機(jī)2個、花籃6個、氣球若干、音箱等設(shè)備1套、燈光設(shè)備2組、話筒2個、嘉賓題詞板一個（需要拍照，后期可用來制作廣宣品）；剪彩綢布備用；嘉賓席位區(qū)：10人座。位置從左到右根據(jù)來賓職位分為：10864213579（建議1-5為政企領(lǐng)導(dǎo)，6-10為總裁班學(xué)員）；媒體記者區(qū)：前排兩側(cè)分別安排6個媒體席位；來賓區(qū)域：座位共120個。冷餐區(qū)：臺灣小吃、白色桌布、面包、餅干、麻花、薯條、水果、糖果、紅酒、果汁、可樂、雪碧、瓶裝水、秦寶牛肉（如果可以免費(fèi)提供）等；4、分會場——各個展示教室。每個教室都有專門的講解人員，舞蹈教室有節(jié)目表演、廚藝教室有冷餐準(zhǔn)備供來賓免費(fèi)品嘗、翻轉(zhuǎn)教室有企業(yè)影音宣傳播放。[如果場地有限，可以將冷餐陳列在廚藝教室或翻轉(zhuǎn)教室中心]。開幕式程序及流程主要內(nèi)容會場布置：2013年8月17日下午室內(nèi)環(huán)節(jié)布置完畢；8月18日下午4點(diǎn)之前，1樓大廳布置完畢；負(fù)責(zé)人林昱。接待人員安排：包括教室講解員6名、一樓大廳禮儀接待員8名、10樓大廳接待人員2名、簽到處人員4名。合計20名。設(shè)置接待組組長1名，負(fù)責(zé)人：黨鈺。冷餐準(zhǔn)備：食物采購及布置。2013年8月18日下午5點(diǎn)之前布置完畢。負(fù)責(zé)人：王寶慶。影音播放資料及宣傳資料準(zhǔn)備：負(fù)責(zé)人：郭俊梅。嘉賓及來賓邀約：政府領(lǐng)導(dǎo)由大客戶部負(fù)責(zé)；其他會員來賓由營銷中心總監(jiān)負(fù)責(zé)各個班人數(shù)配比；家庭用戶及時尚白領(lǐng)由整合營銷中心負(fù)責(zé)邀約。媒體邀約：負(fù)責(zé)人郭俊梅。介紹馬杰給媒體記者。開幕式流程主持人李總致辭介紹重要來賓及德方文創(chuàng)背景主要領(lǐng)導(dǎo)致辭領(lǐng)導(dǎo)剪彩（來會的最高領(lǐng)導(dǎo)與來會的臺灣最高領(lǐng)導(dǎo)），剪裁結(jié)束后領(lǐng)導(dǎo)拋繡球到媒體席位，接到的記者可以獲得獨(dú)家采訪德方文創(chuàng)總經(jīng)理的權(quán)限，持續(xù)報道可獲得免費(fèi)學(xué)習(xí)德方文創(chuàng)每月之星系列課程的機(jī)會）。腰鼓表演（邀請演藝公司進(jìn)行腰鼓表演）（同時背景版上播放10年德方的發(fā)展之旅）臺灣項目領(lǐng)導(dǎo)介紹項目合作遠(yuǎn)景（課程推介的部分可以穿插在內(nèi)）10月開幕周活動預(yù)告、首屆總裁班學(xué)員攝影展介紹總裁班學(xué)員代表致辭現(xiàn)場抽獎環(huán)節(jié)（總裁班學(xué)員分別抽出一份獎品。獎品為德方系列禮品或第三方合作伙伴提供的產(chǎn)品）來賓參觀：參觀德方新環(huán)境，欣賞總裁班學(xué)員攝影作品十一、活動宣傳（常規(guī)宣傳框架，針對不同的活動方案，將重新定位組合）內(nèi)部宣傳：大課開始前，進(jìn)行影音播放，DM單頁發(fā)放的形式向?qū)W員進(jìn)行宣傳；辦公大廳LED顯示屏播放影音宣傳（如果有這個設(shè)施的話）。外部宣傳活動前：預(yù)熱階段。網(wǎng)絡(luò)：德方會員卡QQ群、QQ簽名、QQ說說、QQ相冊、媽媽網(wǎng)論壇、微博、微信、博客、百度百科、百度知道；短信：開幕活動通知、邀請并落實(shí)參會會員；廣播：廣播廣告對活動進(jìn)行預(yù)告；第三方合作終端展示：X展架及DM單頁宣傳。活動中：直播階段。現(xiàn)場發(fā)放10-12月課程手冊、總裁短期班促銷活動單頁；現(xiàn)場影音播放、微信微博圖片直播活動、向所有來賓贈送體驗券，開幕式結(jié)束后一個月之內(nèi)，可以憑體驗券來免費(fèi)體驗品味生活館課程或標(biāo)竿管理學(xué)苑課程或總裁短期班精品課一次；活動后：網(wǎng)絡(luò)：德方會員卡QQ群、QQ簽名、QQ說說、QQ相冊、媽媽網(wǎng)論壇、微博、微信、博客、百度百科、百度知道對活動內(nèi)容進(jìn)行反饋；媒體報道：參與活動的媒體從不同角度報道活動；道閘：活動結(jié)束后第一天開始進(jìn)行為期三個月的品牌形象宣傳、總裁班會員團(tuán)購優(yōu)惠促銷推廣；廣播：活動結(jié)束后第一天開始進(jìn)行為期三個月的品牌形象宣傳、課程信息推廣、活動預(yù)告；十二、活動工作安排表活動前第一負(fù)責(zé)人：孫雅琴；所有單項負(fù)責(zé)人向第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)序號事項1確認(rèn)并驗收會場布置2確認(rèn)接待人員名單及職責(zé)3確認(rèn)冷餐準(zhǔn)備情況4確認(rèn)宣傳資料、影音資料、教室講解稿等5確認(rèn)邀請媒體及與會記者名單6確認(rèn)主管政府單位是否出席、出席人員明細(xì)7確認(rèn)特邀總裁班嘉賓及其他會員客戶8確認(rèn)家庭用戶、新老會員參加人數(shù)及聯(lián)系方式9確認(rèn)節(jié)目表及表演人員-包括聯(lián)系方式10各個教室講解員進(jìn)行模擬試講11確認(rèn)網(wǎng)絡(luò)宣傳內(nèi)容并完成網(wǎng)絡(luò)宣傳推廣計劃活動中：第一負(fù)責(zé)人：所有單項負(fù)責(zé)人向第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)序號事項1前臺接待來賓并負(fù)責(zé)簽到2發(fā)放宣傳資料給簽到人員3確認(rèn)翻轉(zhuǎn)教室及開幕式教室影音資料播放順暢4確保舞蹈教室音效及表演正常進(jìn)行5現(xiàn)場安全及突發(fā)事件處理活動后序號/r/