第五章檔案概述檔案管理概述ppt檔案管理概述ppt第五章檔案概述檔案管理概述ppt檔案管理概述ppt1第一節、檔案的概念含義：檔案是國家機構、社會組織或個人在社會活動中產生的，作為原始記錄保存下來供人們查考的，利用文字、圖表、照片、聲像等方式記載的文件材料。第一節、檔案的概念含義：檔案是國家機構、社會組織或個人在社會2“檔案是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。”

——《中華人民共和國檔案法》注：檔案的本質屬性即檔案本質上是歷史的原始記錄“檔案是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍3一、我國檔案的歷史沿革（一）、檔案的起源與發展甲骨檔案：距今4000多年左右，我國現存最古老的檔案。近代河南安陽出土的甲骨殘片記載了王令、祭祀、巡游、征戰、漁獵、天象、醫藥等各方面。集中保存于當時宗廟所在“天府”之內，專人管理一、我國檔案的歷史沿革4甲骨檔案的主要特點是：

其一，它是商王朝政治和宗教活動的原始記錄，內容無所不包；

其二，它是一種占卜文書，有了比較固定的篇章結構，大致上包含四個部分——前辭、命辭、占辭和驗辭；

其三，它是由當時的史官記錄并有意識積累保存而形成的，開創了以文字記錄社會生活、保存備考的先例，為我國檔案的形成和發展奠定了基礎甲骨檔案的主要特點是：5檔案管理概述課件6銘文：又稱金文或鐘鼎文，殷商和周代常鑄于青銅器上作為記事與憑信。周代金文內容涉及賞賜、冊命、征伐、訴訟、契約等內容。秦漢以后有些重要記載和規定還刻在石頭上，這些石刻中的檔案與銘文檔案統稱金石檔案銘文：又稱金文或鐘鼎文，殷商和周代常鑄于青銅器上作為記事與憑7出土于陜西岐山的“毛公鼎”就記載了周宣王褒獎臣子毛公厝的誥命，長達497字；江蘇丹徒出土的“宜侯矢盤”則記載了周成王封矢為宜侯，授予土地、人口、牲畜等詳細情況。公元前536年，鄭國大夫子產首創刑鼎后，出現了鐵質刑鼎。石刻檔案產生于東周以后，其中最著名的石刻檔案是東周初年的“石鼓文”。泰山石刻、會稽石刻、瑯琊石刻和都江堰石刻被稱為秦代四大石刻。出土于陜西岐山的“毛公鼎”就記載了周宣王褒獎臣子毛公厝的誥命8檔案管理概述課件9簡犢自商周直至東晉時期，特別是周代至漢代的1000多年之間，人們多用竹片和木板來撰寫文書和保存檔案。其中，寫在竹片上的叫“簡”，寫在木板上的叫“牘”，合稱為簡牘檔案。30年代在內蒙境內的居延漢代烽燧遺址中發現的一萬多枚漢簡，是我國最早發現的簡牘檔案；1975年在湖北云夢秦墓中出土了1000余枚竹簡，是我國目前發現的歷史最早的簡牘檔案。簡牘檔案對我國古代文化發展起了繼往開來的作用。簡犢10檔案管理概述課件11縑帛檔案

隨著社會生產力的發展，春秋戰國以后特別是漢代時期，出現了以絲織品為書寫材料的檔案——“縑書”和“帛書”，（縑即為絲，帛即為綢）。1972年在長沙東郊楚墓中發現的帛書，是迄今發現的最早的縑帛檔案，屬于戰國時代的古文書。1975年在湖南馬王堆漢墓中出土的帛書輿圖，則是我國也是世界上迄今發現的最早的地圖檔案。縑帛檔案12

紙質檔案漢代發明造紙術，檔案的書寫材料逐漸為紙張代替。紙的發明和使用，是我國也是世界文化史上的一件大事，使文書、檔案和其他文獻載體和記錄方式發生了空前變革。兩漢時期，簡、帛、紙幾乎同時作為書寫材料，但由于簡重帛貴，不便于廣泛使用，而紙張質地柔軟加上價格低廉又容易書寫和傳遞收藏，所以紙張逐漸代替簡帛成為最主要的最基本的書寫材料。到了東晉時期，規定公文一律用紙書寫，從而促進了文書的發展，形成了我國豐富多彩的紙質檔案。紙張作為書寫材料一直沿用了2000多年直到今天，所以紙質檔案是我國最基本的檔案，數量最多，內容最豐富。紙質檔案13隨著生產的發展與技術的進步，近現代出現了以膠片、磁帶、計算機硬盤、光盤、移動儲存等為載體的新型檔案。隨著生產的發展與技術的進步，近現代出現了以膠片、磁帶、計算機14（二）、“檔案”一詞的由來首次出現于清初官府文書《清太宗皇帝實錄》（公元1638年）中，指的是倉庫財務的登記簿。大約成書于康熙四十六年（1707年）的楊賓的《柳邊紀略》中說“邊外文字，多書與木，往來傳遞者約牌子，以削木若牌故也。存儲年久者曰檔案，曰檔子，以積累多貫皮條掛壁若檔故也。然今文字之書于紙者，亦呼為牌子、檔子矣”《東華錄》載習慣上仍將保存起來的文書稱作“檔案”、“檔子”（二）、“檔案”一詞的由來15語義學“檔”，《康熙字典》解為“橫木框檔”，就是木架框格的意思；“案”，《說文解字》釋為“幾屬”，即小桌子類的東西。檔、案連用即存入檔架收貯起來的文書案卷檔案管理概述課件16二、檔案的形成（一）、檔案的形成者黨政機關、社會團體、企事業單位及任何個體。1、法律意義上檔案是法人和自然人在自身活動中形成的，能證明其法律或事物活動的各種文件材料。二、檔案的形成（一）、檔案的形成者17（一）、檔案的形成者2、形成者來源既包括法人，又包括自然人法人：依法成立并能以自己的名義行使權力和承擔義務的各種組織。（各級黨政機關、各種工商業、金融保險業、房地產業、信息產業等及各類教育、科研、衛生、文化機構等，還有學會、協會商會等社會團體）自然人：依法享有權利并承擔義務的個人，包括家庭、家族等（一）、檔案的形成者18（二）、檔案的形成過程檔案是單位或個人在現實工作中形成和使用的各種文件的轉化物。（二）、檔案的形成過程19單位檔案的形成過程1、選擇處理完畢的文件形成檔案文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿2、保存具有一定查考利用價值的文件形成檔案文件是檔案的基礎，檔案是文件的精華3、按照一定的程序和規律集中保存文件形成檔案文件是檔案的因素，檔案是文件的組合單位檔案的形成過程20注：檔案一般保留文件的原稿、原本，一般不留存副本。所以檔案以孤本為主檔案是處理完畢的、有參考價值的、集中系統地保存起來的文件注：檔案一般保留文件的原稿、原本，一般不留存副本。所以檔案以21（三）、檔案的形式1、檔案的載體即載錄檔案信息的物質材料。甲骨、青銅、石材、竹簡、木牘、縑帛、紙張、膠片、磁帶、光盤、移動存儲（三）、檔案的形式222、檔案信息的表達和記錄方式表達方式：文字、圖示、圖像、聲音記錄方式：刻鑄、手寫、印刷、曬制、攝影、錄音、錄像、錄入、刻錄2、檔案信息的表達和記錄方式233、檔案的名稱行政管理文件：章程、條例、命令、決定、意見、請示、報告、通知、通報、公告、計劃、總結等生產活動：設計方案、生產圖紙等經濟活動：市場分析報告、市場預測報告、廣告文案、報表、合同等3、檔案的名稱24三、檔案的屬性檔案的屬性是指檔案本身所固有的不可缺少的性質。（一）、原始記錄性——檔案的本質屬性檔案是其形成者在工作活動中形成和使用的原始記錄的轉化物三、檔案的屬性檔案的屬性是指檔案本身所固有的不可缺少的性質。25（二）、社會性檔案是人們在社會實踐中形成的，記錄了社會實踐活動的內容、過程及結論，是人類研究、開發、利用自然的社會實踐活動的產物（二）、社會性26（三）、歷史性檔案是對以往社會實踐的原始記錄，是一種歷史文化遺產。（三）、歷史性27（四）、確定性文件一經封擋轉化為檔案，信息內容便被清晰地保存下來，而且信息內容記錄在固化的物質載體上面，可以最大限度地保證內容的確定性和真實性（四）、確定性28四、檔案與相關事物的關系（一）、檔案與信息信息就是對客觀事物的反映，從本質上看信息是對社會、自然界的事物的特征、現象、本質及規律的描述。檔案是一種信息，檔案與信息是種概念與屬概念的關系：檔案是信息的一種。檔案是一種最重要的信息，是信息之根本——確定性與可靠性的最高體現形式和實存形態四、檔案與相關事物的關系（一）、檔案與信息29（二）、檔案與文獻文獻一般指前人留下來的歷史文化價值較高、內容較系統完整的信息記錄。區別：1、核心含義不同，檔案是社會實踐原始記錄，是第一手原生信息，文獻未必

2、文獻注重歷史文化價值；檔案既注重歷史文化價值，又注重現實性的查考、實用價值

3、文獻內容一般較系統、完整；檔案則包括大量片段、零星記錄在內（二）、檔案與文獻30（三）、檔案與文書檔案與文書之間的聯系主要是實存形態上的直接轉化關系。文書（尤其定稿）因具有較強的原始記錄性，所以可直接轉化為檔案，成為檔案的實存形態之一（三）、檔案與文書31區別：1、檔案實存形態不僅是過去的文書，還包括大量非文書類的原始性記錄物2、文書雖有原始記錄性，但原始記錄性并非文書的本質所在，也不是人們制作使用文書的根本目的與追求。文書本質上是人們處理、解決現時性具體事務、問題的信息傳遞工具。（強制性）檔案本質則是以往社會實踐的原始記錄物區別：32（四）、檔案與文物內容信息的清晰性與確定性與否是文物與檔案之間的根本區別既有原始記錄作用又有突出的歷史文化作用，可看做是文物主導性實存形態目前仍是文書（四）、檔案與文物33第二節、檔案的作用一、檔案的基本作用憑證作用、參考作用（1）、檔案是歷史的真憑實證檔案是確鑿的原始材料和歷史見證，是反映歷史活動的真實記錄。第二節、檔案的作用一、檔案的基本作用34（二）、檔案是第一手的原始參考資料（二）、檔案是第一手的原始參考資料35二、檔案的一般作用（一）、檔案為工作查考的根據、為現實工作服務（二）、檔案為工農業生產和各項建設事業提供計劃和管理的科學依據（三）、檔案為歷史研究、理論研究和科學技術研究提供第一手資料，為科學研究事業服務（四）、檔案可以提供法律依據，維護國家、集體、個人的合法權益（憑證價值）（五）、檔案是宣傳教育的生動素材二、檔案的一般作用36三、檔案發揮作用的規律性（一）、檔案作用范圍遞增檔案對其形成單位和對社會的作用具有雙重性和過渡性檔案管理概述ppt優秀課件精品課件培訓課件培訓教材檔案管理概述ppt優秀課件精品課件培訓課件培訓教材三、檔案發揮作用的規律性檔案管理概述ppt優秀課件精品課件培37（二）、檔案作用方向轉移

現行效用歷史查考作用檔案管理概述ppt優秀課件精品課件培訓課件培訓教材檔案管理概述ppt優秀課件精品課件培訓課件培訓教材（二）、檔案作用方向轉移現行效用歷史查考作用檔案管理概述pp38（三）、檔案機密程度遞減檔案機密性的逐漸弱化是一個總的趨勢，表現為檔案機密性的強弱與檔案保管時間成反比檔案管理概述ppt優秀課件精品課件培訓課件培訓教材檔案管理概述ppt優秀課件精品課件培訓課件培訓教材（三）、檔案機密程度遞減檔案管理概述ppt優秀課件精品課件培39（四）、檔案作用的發揮取決于一定的條件1、社會環境2、社會的檔案意識3、檔案的管理水平檔案管理概述ppt優秀課件精品課件培訓課件培訓教材檔案管理概述ppt優秀課件精品課件培訓課件培訓教材（四）、檔案作用的發揮取決于一定的條件檔案管理概述ppt優秀40第三節、檔案的種類一、按照所有權劃分根據1992年10月《檔案工作基本術語》公共檔案私人檔案檔案管理概述ppt優秀課件精品課件培訓課件培訓教材檔案管理概述ppt優秀課件精品課件培訓課件培訓教材第三節、檔案的種類一、按照所有權劃分檔案管理概述ppt優秀課41公共檔案：國家機構或其他公共組織在公務活動中形成的為社會所有的檔案私人檔案：私人或私人組織在社會活動中形成的為私人所有的檔案檔案管理概述ppt優秀課件精品課件培訓課件培訓教材檔案管理概述ppt優秀課件精品課件培訓課件培訓教材公共檔案：國家機構或其他公共組織在公務活動中形成的為社會所有42二、按照檔案工作中通行的方法劃分文書檔案：指反映黨務、行政管理等活動的檔案。科技檔案：指反映科學技術研究、生產、基本建設等活動的檔案（純業務性）專門檔案：指反映專門領域活動的檔案（自我獨立性、規律性）檔案管理概述ppt優秀課件精品課件培訓課件培訓教材檔案管理概述ppt優秀課件精品課件培訓課件培訓教材二、按照檔案工作中通行的方法劃分檔案管理概述ppt優秀課件精43三、按照歷史時期劃分中華人民共和國成立后的檔案（中華人民共和國時期檔案）革命歷史檔案（革命政權檔案）舊政權檔案“建”、“革”、“舊”檔案管理概述ppt優秀課件精品課件培訓課件培訓教材檔案管理概述ppt優秀課件精品課件培訓課件培訓教材三、按照歷史時期劃分檔案管理概述ppt優秀課件精品課件培訓課44第五章檔案概述檔案管理概述ppt檔案管理概述ppt第五章檔案概述檔案管理概述ppt檔案管理概述ppt45第一節、檔案的概念含義：檔案是國家機構、社會組織或個人在社會活動中產生的，作為原始記錄保存下來供人們查考的，利用文字、圖表、照片、聲像等方式記載的文件材料。第一節、檔案的概念含義：檔案是國家機構、社會組織或個人在社會46“檔案是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。”

——《中華人民共和國檔案法》注：檔案的本質屬性即檔案本質上是歷史的原始記錄“檔案是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍47一、我國檔案的歷史沿革（一）、檔案的起源與發展甲骨檔案：距今4000多年左右，我國現存最古老的檔案。近代河南安陽出土的甲骨殘片記載了王令、祭祀、巡游、征戰、漁獵、天象、醫藥等各方面。集中保存于當時宗廟所在“天府”之內，專人管理一、我國檔案的歷史沿革48甲骨檔案的主要特點是：

其一，它是商王朝政治和宗教活動的原始記錄，內容無所不包；

其二，它是一種占卜文書，有了比較固定的篇章結構，大致上包含四個部分——前辭、命辭、占辭和驗辭；

其三，它是由當時的史官記錄并有意識積累保存而形成的，開創了以文字記錄社會生活、保存備考的先例，為我國檔案的形成和發展奠定了基礎甲骨檔案的主要特點是：49檔案管理概述課件50銘文：又稱金文或鐘鼎文，殷商和周代常鑄于青銅器上作為記事與憑信。周代金文內容涉及賞賜、冊命、征伐、訴訟、契約等內容。秦漢以后有些重要記載和規定還刻在石頭上，這些石刻中的檔案與銘文檔案統稱金石檔案銘文：又稱金文或鐘鼎文，殷商和周代常鑄于青銅器上作為記事與憑51出土于陜西岐山的“毛公鼎”就記載了周宣王褒獎臣子毛公厝的誥命，長達497字；江蘇丹徒出土的“宜侯矢盤”則記載了周成王封矢為宜侯，授予土地、人口、牲畜等詳細情況。公元前536年，鄭國大夫子產首創刑鼎后，出現了鐵質刑鼎。石刻檔案產生于東周以后，其中最著名的石刻檔案是東周初年的“石鼓文”。泰山石刻、會稽石刻、瑯琊石刻和都江堰石刻被稱為秦代四大石刻。出土于陜西岐山的“毛公鼎”就記載了周宣王褒獎臣子毛公厝的誥命52檔案管理概述課件53簡犢自商周直至東晉時期，特別是周代至漢代的1000多年之間，人們多用竹片和木板來撰寫文書和保存檔案。其中，寫在竹片上的叫“簡”，寫在木板上的叫“牘”，合稱為簡牘檔案。30年代在內蒙境內的居延漢代烽燧遺址中發現的一萬多枚漢簡，是我國最早發現的簡牘檔案；1975年在湖北云夢秦墓中出土了1000余枚竹簡，是我國目前發現的歷史最早的簡牘檔案。簡牘檔案對我國古代文化發展起了繼往開來的作用。簡犢54檔案管理概述課件55縑帛檔案

隨著社會生產力的發展，春秋戰國以后特別是漢代時期，出現了以絲織品為書寫材料的檔案——“縑書”和“帛書”，（縑即為絲，帛即為綢）。1972年在長沙東郊楚墓中發現的帛書，是迄今發現的最早的縑帛檔案，屬于戰國時代的古文書。1975年在湖南馬王堆漢墓中出土的帛書輿圖，則是我國也是世界上迄今發現的最早的地圖檔案。縑帛檔案56

紙質檔案漢代發明造紙術，檔案的書寫材料逐漸為紙張代替。紙的發明和使用，是我國也是世界文化史上的一件大事，使文書、檔案和其他文獻載體和記錄方式發生了空前變革。兩漢時期，簡、帛、紙幾乎同時作為書寫材料，但由于簡重帛貴，不便于廣泛使用，而紙張質地柔軟加上價格低廉又容易書寫和傳遞收藏，所以紙張逐漸代替簡帛成為最主要的最基本的書寫材料。到了東晉時期，規定公文一律用紙書寫，從而促進了文書的發展，形成了我國豐富多彩的紙質檔案。紙張作為書寫材料一直沿用了2000多年直到今天，所以紙質檔案是我國最基本的檔案，數量最多，內容最豐富。紙質檔案57隨著生產的發展與技術的進步，近現代出現了以膠片、磁帶、計算機硬盤、光盤、移動儲存等為載體的新型檔案。隨著生產的發展與技術的進步，近現代出現了以膠片、磁帶、計算機58（二）、“檔案”一詞的由來首次出現于清初官府文書《清太宗皇帝實錄》（公元1638年）中，指的是倉庫財務的登記簿。大約成書于康熙四十六年（1707年）的楊賓的《柳邊紀略》中說“邊外文字，多書與木，往來傳遞者約牌子，以削木若牌故也。存儲年久者曰檔案，曰檔子，以積累多貫皮條掛壁若檔故也。然今文字之書于紙者，亦呼為牌子、檔子矣”《東華錄》載習慣上仍將保存起來的文書稱作“檔案”、“檔子”（二）、“檔案”一詞的由來59語義學“檔”，《康熙字典》解為“橫木框檔”，就是木架框格的意思；“案”，《說文解字》釋為“幾屬”，即小桌子類的東西。檔、案連用即存入檔架收貯起來的文書案卷檔案管理概述課件60二、檔案的形成（一）、檔案的形成者黨政機關、社會團體、企事業單位及任何個體。1、法律意義上檔案是法人和自然人在自身活動中形成的，能證明其法律或事物活動的各種文件材料。二、檔案的形成（一）、檔案的形成者61（一）、檔案的形成者2、形成者來源既包括法人，又包括自然人法人：依法成立并能以自己的名義行使權力和承擔義務的各種組織。（各級黨政機關、各種工商業、金融保險業、房地產業、信息產業等及各類教育、科研、衛生、文化機構等，還有學會、協會商會等社會團體）自然人：依法享有權利并承擔義務的個人，包括家庭、家族等（一）、檔案的形成者62（二）、檔案的形成過程檔案是單位或個人在現實工作中形成和使用的各種文件的轉化物。（二）、檔案的形成過程63單位檔案的形成過程1、選擇處理完畢的文件形成檔案文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿2、保存具有一定查考利用價值的文件形成檔案文件是檔案的基礎，檔案是文件的精華3、按照一定的程序和規律集中保存文件形成檔案文件是檔案的因素，檔案是文件的組合單位檔案的形成過程64注：檔案一般保留文件的原稿、原本，一般不留存副本。所以檔案以孤本為主檔案是處理完畢的、有參考價值的、集中系統地保存起來的文件注：檔案一般保留文件的原稿、原本，一般不留存副本。所以檔案以65（三）、檔案的形式1、檔案的載體即載錄檔案信息的物質材料。甲骨、青銅、石材、竹簡、木牘、縑帛、紙張、膠片、磁帶、光盤、移動存儲（三）、檔案的形式662、檔案信息的表達和記錄方式表達方式：文字、圖示、圖像、聲音記錄方式：刻鑄、手寫、印刷、曬制、攝影、錄音、錄像、錄入、刻錄2、檔案信息的表達和記錄方式673、檔案的名稱行政管理文件：章程、條例、命令、決定、意見、請示、報告、通知、通報、公告、計劃、總結等生產活動：設計方案、生產圖紙等經濟活動：市場分析報告、市場預測報告、廣告文案、報表、合同等3、檔案的名稱68三、檔案的屬性檔案的屬性是指檔案本身所固有的不可缺少的性質。（一）、原始記錄性——檔案的本質屬性檔案是其形成者在工作活動中形成和使用的原始記錄的轉化物三、檔案的屬性檔案的屬性是指檔案本身所固有的不可缺少的性質。69（二）、社會性檔案是人們在社會實踐中形成的，記錄了社會實踐活動的內容、過程及結論，是人類研究、開發、利用自然的社會實踐活動的產物（二）、社會性70（三）、歷史性檔案是對以往社會實踐的原始記錄，是一種歷史文化遺產。（三）、歷史性71（四）、確定性文件一經封擋轉化為檔案，信息內容便被清晰地保存下來，而且信息內容記錄在固化的物質載體上面，可以最大限度地保證內容的確定性和真實性（四）、確定性72四、檔案與相關事物的關系（一）、檔案與信息信息就是對客觀事物的反映，從本質上看信息是對社會、自然界的事物的特征、現象、本質及規律的描述。檔案是一種信息，檔案與信息是種概念與屬概念的關系：檔案是信息的一種。檔案是一種最重要的信息，是信息之根本——確定性與可靠性的最高體現形式和實存形態四、檔案與相關事物的關系（一）、檔案與信息73（二）、檔案與文獻文獻一般指前人留下來的歷史文化價值較高、內容較系統完整的信息記錄。區別：1、核心含義不同，檔案是社會實踐原始記錄，是第一手原生信息，文獻未必

2、文獻注重歷史文化價值；檔案既注重歷史文化價值，又注重現實性的查考、實用價值

3、文獻內容一般較系統、完整；檔案則包括大量片段、零星記錄在內（二）、檔案與文獻74（三）、檔案與文書檔案與文書之間的聯系主要是實存形態上的直接轉化關系。文書（尤其定稿）因具有較強的原始記錄性，所以可直接轉化為檔案，成為檔案的實存形態之一（三）、檔案與文書75區別：1、檔案實存形態不僅是過去的文書，還包括大量非文書類的原始性記錄物2、文書雖有原始記錄性，但原始記錄性并非文書的本質所在，也不是人們制作使用文書的根本目的與追求。文書本質上是人們處理、解決現時性具體事務、問題的信息傳遞工具。（強制性）檔案本質則是以往社會實踐的原始記錄物區別：76（四）、檔案與文物內容信息的清晰性與確定性與否是文物與檔案之間的根本區別既有原始記錄作用又有突出的歷史文化作用，可看做是文物主導性實存形態目前仍是文書（四）、檔案與文物77第二節、檔案的作用一、檔案的基本作用憑證作用、參考作用（1）、檔案是歷史的真憑實證檔案是確鑿的原始材料和歷史見證，是反映歷史活動的真實記錄。第二節、檔案的作用一、檔案的基本作用78（二）、檔案是第一手的原始參考資料（二）、檔案是第一手的原始參考資料79二、檔案的一般作用（一）、檔案為工作查考的根據、為現實工作服務（二）、檔案為工農業生產和各項建設事業提供計劃和管理的科學依據（三）、檔案為歷史研究、理論研究和科學技術研究提供第一手資料，為科學研究事業服務（四）、檔案可以提供法律依據，維護國家、集體、個人的合法權益（憑證價值）（五）、檔案是宣傳教育的生動素材二、檔案的一般作用80三、檔案發揮作用的規律性（一）、檔案作用范圍遞增檔案對其形成單位和對社會的作用具有雙重性和過渡性檔案管理概述ppt優秀課件精品課件培訓課件培訓教材檔案管理概述ppt優秀