公司辦公用品管理制度一、總那么1、各部門在使用辦公用品時(shí)，要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神，防止亂扔垃圾、假商自用或挪用。2、各部門要有計(jì)劃地采購辦公用品。例如，由于工作需要而臨時(shí)采購僅限于緊急情況。3、員工應(yīng)保護(hù)公共辦公用品，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告。4、行政部負(fù)責(zé)對(duì)各部門使用的辦公用品進(jìn)行監(jiān)督管理，發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)行為及時(shí)制止，并按辦公用品實(shí)際本錢扣發(fā)當(dāng)事人。二、預(yù)算1、每個(gè)月20日，各部門需將下個(gè)月部門所需的日常辦公用品預(yù)算報(bào)表提交給前臺(tái)。2、前臺(tái)匯總各部門的預(yù)算，列入行政部下個(gè)月的預(yù)算。預(yù)算將于25日上報(bào)財(cái)務(wù)部，經(jīng)總統(tǒng)審核通過后執(zhí)行。三、采購規(guī)定1、本公司采購采用招標(biāo)方式。公司通過對(duì)多家辦公用品供應(yīng)商的比擬，根據(jù)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原那么，選擇性價(jià)比最好的一家，確定供應(yīng)商名單，明確哪些辦公用品由哪些供應(yīng)商提供，并必須簽訂正式的購銷合同，以保障雙方利益。2、對(duì)于金額較大的采購合同，公司臨時(shí)組成采購團(tuán)隊(duì)進(jìn)行合同談判，嚴(yán)禁一人操作。3、日常辦公用品由前臺(tái)按照預(yù)算向公司指定的辦公用品供應(yīng)商采購。4、電子辦公用品由網(wǎng)絡(luò)管理按照預(yù)算向公司指定的供應(yīng)商采購。5、各部門偶爾使用的極為特殊的辦公用品的采購，應(yīng)由行政部的采購專員進(jìn)行。在特殊情況下，經(jīng)人力資源與行政總監(jiān)批準(zhǔn)后，可由各部門進(jìn)行采購。四、入庫規(guī)定1、辦公用品由前臺(tái)保管，所有采購的辦公用品均存放在前臺(tái)。2、對(duì)前臺(tái)訂購的辦公用品，由供應(yīng)商填寫入庫表辦理入庫手續(xù)，由前臺(tái)整理入庫辦公用品。3、非在前臺(tái)采購的辦公用品，采購商需在前臺(tái)填寫《入庫單》辦理入庫手續(xù)，由前臺(tái)整理入庫辦公用品。五、收貨規(guī)那么1、辦公用品分為耐用品和消耗品。2、耐用的辦公用品包括：、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、裁紙刀、尺子、拉釘器等。3、新員工上班時(shí)，按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放耐用辦公用品。原那么上，它們不會(huì)得到補(bǔ)充。如果它們損壞或損壞，需要更換，那么必須更換新的。新員工領(lǐng)取時(shí)應(yīng)在《新員工辦公用品清單》上簽字。4、消耗性辦公用品包括：打印紙、墨盒、墨粉、墨盒、CD、墨水、裝訂夾、白板筆。簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、記事本、雙面膠、透明膠、膠水、訂書釘、回形針、橡皮、涂改液、信紙。5、易耗辦公用品，員工請(qǐng)于每周四下午前臺(tái)辦理領(lǐng)用，并在《辦公用品領(lǐng)用表》上簽字，其它時(shí)間不予辦理。6、局部辦公用品（油性筆、水彩筆、白板筆、涂改液、膠水）實(shí)行以舊換新原那么。簽字筆、圓珠筆實(shí)行以舊筆芯換新筆芯的原那么，為方便遺落后他人送回，請(qǐng)?jiān)谧约旱霓k公用品上標(biāo)明姓名。7、電子類耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等），由網(wǎng)管核查確實(shí)不能使用，以舊換新。六、保管規(guī)定1、前臺(tái)每月底，完本錢月入庫統(tǒng)計(jì)，及各部門領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)，匯同財(cái)務(wù)人員按照臺(tái)賬對(duì)庫房中的辦公用品進(jìn)