文件服務器管理規范文件服務器管理規范文件服務器管理規范文件服務器管理規范編制僅供參考審核批準生效日期地址：電話：傳真:郵編:文件服務器管理規范第一章總則第一條本文件服務器承擔共享和存儲服務，有嚴格的權限配置來保證數據安全第二條設立文件服務器，主要是為各部門提供一個資源共享的平臺，有利于加強公司內部的交流與學習，便于主管直觀地了解、檢查督促每位工作人員的工作。第三條全體職員要樹立保密意識，切實加強對文字材料的管理，堅決杜絕諸如將辦公室文件貼在互聯網上等泄露秘密事件的發生。一旦出現問題，視情節輕重，追究責任人的相關責任。第二章文檔管理內容第四條各部門文檔管理員都應及時將與業務工作有關的各類材料上存文件服務器，與工作無關的各類資料一律不得上傳。

第五條ERP管理員負責文件服務器的維護。各部門在使用文件服務器的過程中，出現問題，要及時通知ERP管理員，由ERP管理員負責解決。若因未及時通知而出現問題，責任自負。第六條只允許存放工作文件，嚴禁與工作無關文件存儲在服務器上，部門文檔管理員有權利協助刪除不符合要求的文件。第七條重要文件必須存放在服務器上，本地保留副本，否則出現文件丟失或損壞由其本人負責。第八條為減輕服務器壓力，不允許在服務器上直接運行文件，需要提取文件時，應先復制到本地再運行。第九條上傳文件前，需要先檢查病毒，確保上傳的文件是安全的。第十條部門文檔管理員應按照項目名稱建立總目錄，每個目錄下根據用途再建立子目錄，各部門文檔管理員可以根據自身情況設計自己的存儲方式，并報備ERP管理員，盡量整理整齊并易于查找（附上如何建立各級目錄的參照圖）。第十一條目錄創建和權限分配因需求變化，默認創建的目錄和權限是最基本的。第十二條各部門分別整理自己的文檔，存放到各自相應的目錄，對于不同階段的文檔要有區分的存放到不同目錄。第十三條所有電子文檔，除非工作需要，原則上不允許跨部門傳播，更不允許外借或者向第三方散播，如需要跨部門或向第三方傳播數據，必須經主管副總批準。否則發生糾紛，則公司將追究相應的法律責任，公司保留追究相應的損失賠償的權利。第十四條根目錄內要建立名稱為記錄文件,標注使用說明,以及變更記錄方便他人查閱（參照圖）。第十五條目錄建議采用如下結構:1澳克機械（圖示化）公司規章制度（各部門負責維護）行政管理制度信息管理制度質量管理制度……公司活動資料（人事負責維護）公司信息化定制程序(ERP管理員維護)公司常用工具(ERP管理員維護)公司項目文檔(各項目負責人維護)進行項目項目1項目啟動階段項目規劃階段項目設計階段項目實現階段項目收尾階段項目總結階段……已畢項目項目2項目啟動階段項目規劃階段項目設計階段項目實現階段項目收尾階段項目總結階段……部門工作文檔（各部門負責維護）部門工作制度部門活動資料部門項目文檔進行項目項目1項目啟動階段項目規劃階段項目設計階段項目實現階段項目收尾階段項目總結階段……已畢項目項目2項目啟動階段項目規劃階段項目設計階段項目實現階段項目收尾階段項目總結階段……生產切割張明臣……焊接……2澳冠(參照如上內容)……第十六條普通文件命名規范為：用途-日期，制度性文件或需要階段性調整的文件還需要備注版本號，命名規范為：用途-日期-版本。舉例說明：1、斗山挖斗新項目-140823；2、財務報銷制度-140823-V1。第三章服務器管理內容第十七條服務器管理員負責服務器本身的安裝，維護，調試，保證系統正常運行。負責建立父目錄與各部門的權限分配以及整體數據的備份和恢復。第十八條服務器管理員根據需要設置部門文檔管理員賬戶的建立、修改和刪除（各部門負責人提報ERP管理員設計提報變更權限表格），由各部門文檔管理員來負責自己部門的文檔管理事務。根據工作需要，部門文檔管理員可以在子文件下，再設立子文件夾。第十九條文檔管理員擁有比普通用戶更高的權限，負責平時的文檔收集、整理。本部門相關文檔在服務器上的增加、更新、備份和無用資料的刪除。負責項目結束后文檔資料的移交工作；本部門員工變動的資料交接。以及權限回收申請跟蹤，及時通知部門負責人未回收權限的變更人員名單。第二十條根據需要設立相應的訪問日志管理機制，定期查看和清除訪問日志，確定哪些工作是必須的，是否存在越權訪問或攻擊行為。第二十一條各部門的文檔管理員，分別負責匯總，更新自己部門的電子文檔，原則上不允許相互交錯進行跨部門的文檔備份、恢復、修改等操作。第二十二條為節省服務器資源，對所有用戶進行硬配額5G，超出