某國際電力集團工作部檔案文秘崗職位說明書崗位名稱檔案文秘崗崗崗位編號*-JG--0144所在部門集團工作部部崗位定員1直接上級集團工作部部經理直接下級所轄人員崗位分析日日期2009年年6月本職：負責公司內內、外部部文書處處理，負負責公司司檔案和和資料的的收集、管管理、查查閱或借借閱，協(xié)協(xié)助部門門經理進進行相關關會議的的組織與與記錄，協(xié)助部門經理負責公司的接待工作，公司對外公共關系的建立與保持，協(xié)助部門經理負責地方電力信息匯總、編輯、發(fā)行，協(xié)助部門經理制定公司文書檔案制度。職責與工作作任務：：職責一職責表述：：負責公公司內、外外部文書書處理工作任務傳遞各部門門的簽報報、發(fā)文文負責機要工工作即政政府、省省委及集集團重要要文件的的接收、保保管、傳傳閱負責公司報報刊及郵郵發(fā)管理理負責公司內內的復印印、傳真真、打印印等工作作職責二職責表述：：負責公公司檔案案和資料料的收集集、管理理、查閱閱或借閱閱工作任務負責集團公公司的規(guī)規(guī)劃、年年度計劃劃、統(tǒng)計計資料、科科學技術術、財務務審計、勞勞動工資資、經營營情況、人人事檔案案、會議議記錄、決決議、決決定、委委任書、協(xié)協(xié)議、合合同、項項目方案案、通告告、通知知等具有有參考價價值的文文件材料料的歸檔檔、管理理、借閱閱與索取取以及檔案案的銷毀毀工作負責公司聲聲像、電電子文檔檔的管理理負責集團公公司工作作日志管管理職責三職責表述：：協(xié)助部部門經理理進行相相關會議議的組織織與記錄錄工作任務負責會議場場所的安安排與布布置負責會議的的記錄和和整理負責會議相相關活動動的安排排負責會議相相關資料料的編印印職責四職責表述：：協(xié)助部部門經理理負責公公司的接接待工作作，公司司對外公公共關系系的建立立與保持持工作任務協(xié)助部門經經理負責責集團公公司總部部來訪人人員的接接待，包包括外事事活動的的組織、接接待工作作協(xié)助部門經經理負責責與新聞聞媒體的的接觸協(xié)助部門經經理負責責集團公公司相關關的公共共關系建建立和保保持職責五職責表述：：協(xié)助部部門經理理負責地地方電力力信息匯匯總、編編輯、發(fā)發(fā)行職責六職責表述：：協(xié)助部部門經理理制定公公司文書書檔案制制度職責七職責表述：：集團工工作部經經理交辦辦的其它它任務權力：公司文書檔檔案制度度的建議議權工作協(xié)作關關系：內部協(xié)調關關系公司各部門門，子公公司及孫孫公司外部協(xié)調關關系電信局、郵郵電局、速速遞公司司、新聞聞媒體、政政府機構構、行業(yè)業(yè)機構、兄兄弟單位位等任職資格：：教育水平大學或以上上學歷專業(yè)無特殊要求求培訓經歷文秘經驗一年相關工工作經驗驗知識具有基本的的英語閱閱讀能力力技能技巧熟練使用辦辦公自動動化軟件件，具備備基本的的網絡知知識，中中文輸入入速度在在50字字/分以以上。個人素質溝通能力、判判斷能力力、具有有較強的的閱讀能能力、寫寫作能力力和表達達能力其它：使用工具設設備電話、計算算機、傳傳真機、復復印機、打打印機工作環(huán)境辦公室工作時間特特征固定上班時時間所需記錄文文檔相關會議記記錄、地地方電力力信息、文文書檔案案制度考核指標：