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商業銀行檔案文秘崗職務說明書崗位名稱檔案文秘崗崗崗位編號所在部門稽核監控部部崗位定員直接上級稽核監控部部經理職系管理職系直接下級無工資等級所轄人員無崗位分析日日期本職：對各各項稽核核業務檔檔案進行行管理和和歸檔，保保證各種種資料的的完整性性職責與工作作任務：：職責一職責表述：：承擔本本部門的的文字工工作，文文件資料料檔案管管理工作作工作時間百百分比：：20%%工作任務協助起草本本部門的的各類內內控管理理制度、工工作計劃劃、工作作總結、匯匯報材料料及有關關文件等等頻次：承擔傳遞、分分發、歸歸檔各類類文件資資料的工工作落實或參與與和稽核核監控部部有關的的各類會會議的會會務準備備和紀要要工作頻次：職責二職責表述：：定期起起草稽核核報告、工工作計劃劃、工作作總結工作時間百百分比：：40%%工作任務每年年末（或或每月月月末），根根據全行行年度、月月度的工工作計劃劃和本部部門的工工作設想想，起草草下一年年度、月月度的工工作計劃劃，由部部門經理理最終審審核定稿稿頻次：每年年末（或或半年），總總結本部部門一年年（或半半年）的的工作基基礎上，起起草年度度（或半半年）工工作總結結，由部部門經理理最終審審核定稿稿。頻次：對每次具體體稽核檢檢查，發發現具有有共性的的問題或或需要通通報時，起起草稽核核工作報報告，由由部門經經理最終終審核定定稿頻次：職責三職責表述：：對各項項稽核業業務檔案案進行管管理和歸歸檔，保保證各種種資料的的完整性性工作時間百百分比：：35%%工作任務整理稽核工工作過程程中形成成的稽核核工作底底稿，形形成稽核核工作檔檔案，并并立卷歸歸檔頻次：負責稽核監監控辦公公室各種種檔案借借閱時的的審批登登記管理理，認真真執行檔檔案資料料的保密密制度頻次：職責四職責表述：：完成部部門經理理交辦的的其他工工作。工作時間百百分比：：5%權力：各種制度、計計劃、總總結、報報告的起起草權對職責內的的工作有有處置權權文件、報告告資料的的審核權權檔案資料的的保管權權工作協作關關系：內部協調關關系商行各部門門外部協調關關系無任職資格：：教育水平大學?？苹蚧蛞陨蠈W學歷專業行政管理專專業、政政工專業業等相關關專業培訓經歷政治理論培培訓、銀銀行業務務培訓、檔檔案管理理培訓、人人際關系系培訓、心心理學等等培訓經驗3年以上工工作經驗驗，1年年以上相相關業務務崗位工工作經驗驗知識具備法律、法法規知識識、稽核核知識和和企業管管理知識識技能技巧一定口頭表表達能力力、良好好寫作能能力和計計算機操操作能力力其它：使用工具設設備一般辦公設設備：計計算機、傳傳真機、打打印機、IInteerneet/IIntrraneet網

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